Как правильно составить расписку претензий не имеет

Когда между лицами возникают отношения, в рамках которых одна сторона обязана выполнить какие-либо обязательства перед другой, важно по факту их исполнения составить документ, подтверждающий такое исполнение. Это застрахует участников от дальнейших споров и разбирательств. Для этих целей сторона, в интересах которой выполнены обязательства, составляет документ, что не имеет претензий.

Для чего составляют расписку об отсутствии претензий

Письменное подтверждение отсутствия претензий — это документ, который гарантирует одному участнику отношений, что другой не предъявит какие-либо требования. На практике акт об отсутствии претензий требуется в разнообразных жизненных ситуациях:

• после возврата долга заемщик дает должнику заверение о том, что заемные денежные средства возвращены ему в полном объеме;
• после увольнения работника: гражданин подтверждает, что получил от работодателя расчет в полном объеме;
• после исполнения договора, особенно устного, например гражданско-правового соглашения оказания услуг. Стороны составляют расписку, в соответствии с которой услуги выполнены в полном объеме, стороны претензий не имеют;
• бумагу вправе выдать руководитель организации увольняемому сотруднику в том, что у него отсутствуют материальные вопросы к нему. Это особенно важно, если увольняется материально ответственный работник.

Кто пишет расписку

Документ оформляется тем лицом, в отношении которого производится исполнение обязательств и которое вправе предъявить какие-то требования в случае их ненадлежащего исполнения. Письменное заверение является односторонним документом, оформляется в одном экземпляре, который передается другой стороне.

Нужно ли нотариальное заверение

Заверение факта отсутствия вопросов к исполнителю оформляется в простой письменной форме и не требует привлечения нотариуса, стороны удостоверяют факт своими подписями. В то же время нотариус — официальное лицо, заверение которого повышает статус документа, и в случае возможного спора он имеет больший юридический вес. Но нотариальное заверение потребует от сторон дополнительных трат. У сторон есть возможность повысить юридический вес официальной бумаги бесплатно, не привлекая к делу нотариуса, пригласив свидетелей, которые ставят на нем автографы. Закон это не запрещает.

Однако, если стороны решили удостоверить расписку, вот алгоритм, как у нотариуса оформляется документ, что определенное лицо не имеет никаких претензий:

1. Необходимо выбрать нотариальную контору: стороны вправе обратиться в любую, удобную им контору на собственный выбор.
2. Стороны вправе подготовить проект расписки заранее или не делать этого — в таком случае составить приемлемый текст поможет нотариус, однако важно не подписывать его заранее: удостоверяемый документ подписывается в присутствии нотариуса.
3. Удостоверить документ и оплатить услуги нотариуса.

Что указывать в тексте

Жестких законодательных требований к тексту заверения нет. Он излагается в свободной форме. Но, чтобы документ имел юридическое значение и отражал суть взаимоотношений между сторонами, следует указать в нем:

• данные лица, которое пишет документ: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
• Ф.И.О. и паспортные данные того, кому заверение предоставляется;
• основания возникновения отношений: трудовой договор или договор ГПХ. Следует максимально конкретизировать это обстоятельство: указать его реквизиты и предмет;
• составитель четко постулирует отказ от последующих требований: например, если речь идет о погашении долга, то следует написать: «Возврат произведен, претензий не имею»;
• факт исполнения обязательств получателем: четко и конкретно необходимо указать, что получатель выполнил все условия —например, оказал услуги, выполнил работы, вернул деньги, выплатил расчет. Если бумагу оформляет работник, то следует указать, что отсутствуют как материальные требования, так и требования на возмещение морального вреда;
• дату составления и подпись составителя.

Как написать расписку об отсутствии претензий

Четких правил законодательство не устанавливает, но при составлении следует руководствоваться следующими рекомендациями:

• писать следует от руки — так, в случае спора допустимо провести почерковедческую экспертизу и установить подлинность документа. Если исполнить его в печатном виде, то оспорить подлинность проще;
• указывая, кто и кому выдает заверение, прописать максимум имеющейся информации, чтобы не было сомнений при идентификации сторон: Ф.И.О., наименование, если стороной является юридическое лицо, паспортные данные, ИНН, ОГРН, адрес регистрации или местонахождения;
• озаглавить документ;
• очень важна четкость и конкретика изложения: из текста ясно следует, какие отношения и обязательства связывают стороны, получатель документа исполнил обязательства полностью, составитель не имеет каких-либо вопросов и принимает исполнение. Следует избегать неясных формулировок, которые имеют двоякое толкование;
• документ составляется в одном экземпляре, передается получателю и хранится у него.

Образец расписки

Что признают недействительным

Не является аргументом в суде, в силу своей юридической ничтожности, письменное заверение, которое:

• составлено и подписано недееспособным лицом: несовершеннолетним гражданином или гражданином, который в судебном порядке лишен дееспособности;
• не подписано либо доказано, что подпись в документе не является автографом составителя — подписывать заверение вправе только составитель;
• нарушает закон: стороны обладают большим простором для договора, но не все вопросы урегулируются договоренностью;
• по иным основаниям оспорено в суде.

От расписки об отсутствии претензий следует отличать судебное заявление о примирении сторон. В соотвествии с действующим уголовным законодательством потерпевший вправе заявить ходатайство о смягчении наказания подсудимому в связи с тем, в частности, что подсудимый возместил причиненный ущерб. Говоря о том, как правильно написать заявление, что ущерб возмещен, претензий к подсудимому больше не имею, следует помнить следующие правила:

• документ составляется письменно;
• в тексте необходимо указать, какой ущерб возмещен, и приложить к нему доказательства возмещения;
• ходатайство пишется на имя суда.

Таким образом, принципиальная разница между таким заявлением и распиской состоит в том, что заявление адресуется суду, а расписка —второй стороне правоотношений.

Рассказываем, что такое долговая расписка, какие гарантии она дает, когда вернуть деньги по ней не получится и зачем нужны свидетели при ее составлении.

Что такое долговая расписка

Расписка подтверждает факт того, что один человек занял деньги у другого или взял в пользование вещь на определенный срок на оговоренных условиях.

Такой документ защищает интересы и заемщика, и заимодателя — кредитора. Для первого это подтверждение того, что он взял определенную сумму, а не украл деньги и обязуется вернуть их в определенное время. Для заимодателя — это гарантия того, что он получит деньги обратно в определенное время.

Какие гарантии дает расписка

Чтобы не перегружать юридическую и судебную систему и не создавать сотни актов и десятки кодексов, гражданские договоры решили упростить, а для спорных ситуаций использовать Гражданский кодекс РФ.

Долговая расписка — простой гражданский договор, который подтверждает факт передачи средств от одного человека другому. Так, расписка дает гарантию человеку, который дал деньги в долг, что он сможет вернуть их даже через суд.

Такой документ дисциплинирует заемщика. Он будет помнить, что не просто взял деньги, а обязался вернуть их в определенный срок и поставил подпись под юридическим документом.

Юридическая сила расписки

Документ имеет юридическую силу с того момента, как заемщик поставил под ней свою подпись. Свою силу документ потеряет только в тот момент, когда кредитор поставит свою подпись о получении денег.

Кто может написать расписку

Расписку может написать любой гражданин, который берет деньги у другого. Документ составляют в одном экземпляре. До момента возврата средств он хранится у кредитора.

Если средства берете вы, не стоит делать копии расписки. Недобросовестный кредитор может предъявить эту копию в суде и потребовать вернуть средства повторно.

Копия расписки может быть безопасна, если оригинал документа заверяет нотариус. Он вносит ее данные в базу и ставит соответствующую отметку на копии. Однако все же лучше иметь только оригинал расписки в единственном экземпляре.

Виды долговых расписок

О получении денежных средств

Стандартная расписка, в которой заемщик обязуется вернуть точную сумму к определенной дате конкретному лицу.

О получении займа

Более сложный вариант стандартной расписки. В таком документе указываются дополнительные условия:

• проценты;
• способы возврата;
• штрафы при невозврате средств.

Эти условия можно прописать и в обычной расписке. Однако чаще расписка о получении займа составляется между юрлицом и физлицом, а стандартная расписка — между физлицами.

О получении документов

Такая расписка может обезопасить от потери документов или от их дублирования для вымогательства денежных средств. Документ составляют в простой форме. Обязательно указывается информация:

• данные того, кто передал документы (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные);
• аналогичные данные того, кто получил документы;
• дата и место передачи бумаг;
• количество документов и листов;
• подпись дающего документы.

Об отсутствии претензий

Эту расписку составляют при выполнении заемщиком своих обязательств. Такой документ не является обязательным — достаточно передать расписку заемщику после получения средств и вписать в нее информацию о возврате денег кредитору с его подписью.

При желании можно составить и отдельную расписку. Ее пишет кредитор, а хранит заемщик.

В ней указываются:

• данные того, кто вернул и кто получил деньги (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер паспорта);
• дата и место передачи средств;
• приписка «Деньги возвращены в полном объеме по расписке (ее данные) о получении денег, претензий не имеем»;
• дата составления;
• подписи сторон.

В каком случае нужна долговая расписка

Документ нужен, когда вы даете деньги в долг и хотите иметь гарантии их возврата. Переданная сумма значения не имеет. Расписку можно написать и на 50 рублей.

Как составить долговую расписку

Процесс составления расписки

Расписку от руки пишет заемщик. Так он не сможет утверждать в суде, что расписку составлял не он, а его подпись подделали. При спорных ситуациях кредитор может попросить об экспертизе почерка.

Вы также можете позвать свидетелей. Они письменно подтвердят факт передачи денег.

Обратите внимание, что свидетельские показания без расписки суд не учитывает. Они имеют силу только при наличии документа.

Что обязательно нужно внести в текст расписки

В документе указывают:

1. Данные заимодателя и заемщика (ФИО, дата рождения, прописка, данные паспорта).
2. Дату и место передачи денег.
3. Сумму (числом и прописью) и валюту.

Если средства даются на определенную цель, прописываем и ее.

Указываем штрафы, проценты и сроки возврата.

Если заимодатель — юрлицо, то указываются данные руководителя, компании, ИНН/ОРГН.

Образец расписки

Вы можете скачать образец расписки о долге и написать текст по образцу с вашими данными.

Каких ошибок следует избегать при составлении расписки

Не указывать всю основную информацию. Например, не указана серия паспорта или дата выдачи. Если придется взыскивать средства через суд, такая расписка может вызвать вопросы к ее содержанию и сомнения в ее достоверности.

Не указывать сроки возврата. В этом случае заемщик может тянуть с возвратом средств до истечения срока исковой давности.

Делать многочисленные копии расписки. Вероятны случаи мошенничества со стороны как заимодателя, так и заемщика. Первый может несколько раз требовать уже погашенный долг по копии расписки, а второй может утверждать, что долг погашен, поскольку расписка у него на руках.

Как прописать в расписке штрафы и проценты

Их назначают за неисполнение обязательств. Если в документе указаны проценты за нарушение сроков, при невозврате долга к нужной дате назначается штраф.

Если штрафные санкции не прописаны, назначить проценты можно, только если кредитор докажет, что невозврат долга привел к финансовым потерям.

Сколько действует расписка

Для расписок действует обычный срок исковой давности в три года. Если в документе указан срок возврата, то отсчет начинается со следующего дня после этой даты. Если даты возврата долга нет, срок исковой давности исчисляется со следующего дня после даты составления договора.

Что делать, если должник не возвращает деньги по расписке

Сначала стоит попробовать урегулировать вопрос в досудебном порядке. В этом случае можно составить дополнительное соглашение, по которому заемщик обязуется вернуть долг к новой дате.

Если должник вернуть средства отказывается, то ему можно направить официальную претензию. В ней нужно указать:

• законодательные нормы для возврата долга;
• требование вернуть средства;
• дальнейшие шаги, например, обращение в суд.

Претензии направьте заказным письмом. Обязательно сохраните второй экземпляр, приложите к нему почтовое извещение о получении письма. Это можно использовать в качестве доказательства в суде.

Если должник получил претензию и не вернул деньги, через 30 дней можно обращаться в суд.

Заявление для долгов до 500 тысяч подается в мировой суд — он рассматривает вопрос в упрощенном порядке. Присутствие сторон в этом случае необязательно.

Судья вынесет судебный приказ, который направит сторонам.

Если должник не оспорит решение в течение десяти дней, кредитор может обратиться в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Тогда приставы на основе судебного приказа начнут исполнительное производство.

Если у должника появятся возражения или сумма долга выше полумиллиона рублей, то дело будут рассматривать уже в суде общей юрисдикции.

Расходы

Если иск подает физлицо, предусмотрена пошлина в размере 300 рублей. Ее платит ответчик. Если иск подает юрлицо, размер пошлины составит 6 000 рублей.

Как аннулировать расписку

С помощью закрытия долговых обязательств

После возврата долга кредитор должен вернуть расписку заемщику с пометкой о возврате средств и подписью.

Также можно написать расписку об отсутствии взаимных претензий в связи с возвратом долга.

Через суд

Если кредитор не отдает расписку или сделал ее копию, обратитесь в суд, предъявите в качестве доказательства расписку с отметкой о закрытии долга или об отсутствии взаимных претензий.

Можно ли восстановить расписку при утере

Если кредитор потерял документ или его уничтожили, восстановить его можно только с согласия заемщика. Создается такая же расписка с отметкой «Повторная расписка, выдана взамен утерянной».

Если заемщик против, а вы не заверили прошлый документ у нотариуса, вернуть средства будет сложно. Потребуется собрать косвенные доказательства для суда: выписку со счета, справку об операции и так далее.

Когда нужно заверять расписку нотариально

Нотариус заверяет только договор займа. В этом документе указываются срок займа, условия возврата, проценты за просрочку и другие существенные условия.

Расписка подтверждает факт передачи денег и может служить дополнением к договору. Нотариально удостоверенный договор займа обладает повышенной доказательственной силой.

Также по нотариально удостоверенному договору займа можно применить исполнительную надпись нотариуса — инструмент, позволяющий вернуть деньги без суда, если должник нарушает свои обязательства.

Стоимость нотариального удостоверения договора займа зависит от суммы долга. Например, если размер займа составляет до миллиона рублей, то тариф рассчитывается как 0,3% от суммы плюс две тысячи рублей. Также оплачиваются услуги правового и технического характера — их размер зависит от региона обращения к нотариусу.

Памятка

1. Расписка — гарантия того, что вам вернут деньги.
2. Расписку нужно составить в одном экземпляре. Текст от руки пишет заемщик, сам документ хранится у кредитора.
3. Кредитор и заемщик могут обезопасить себя, заверив документ нотариально.
4. Расписку о получении денег составляют физлица. Если деньги выдает юрлицо, нужна расписка о займе.
5. Срок исковой давности по расписке — три года. Этот срок отсчитывается на следующий день после указанной даты возврата долга. Если ее нет, то три года отсчитывают со следующего дня после составления расписки.
6. После возврата долга можно составить расписку об отсутствии претензий. Однако вполне достаточно и пометки о возврате долга в первом документе.
7. В случае суммы долга менее 500 тысяч рублей для его возраста стоит обращаться в мировой суд. Если сумма больше — в суд общей юрисдикции.

Скачать пустой бланк для заполнения

Скачать образец расписки об отсутствии финансовых претензий работника к работодателю (заполненный)

Скачать пример расписки об отсутствии материальных претензий к служащему (заполненный)

Скачать образец соглашения об отсутствии взаимных претензий сторон (заполненный)

Скачать образец расписки, что претензий к квартирантам нет (заполненный)

С какой целью составляют

Расписка — это гарантия об отсутствии претензий. После исполнения договора стороны составляют документ, который подтверждает, что все обязательства выполнены в полном объеме и нарушений нет. После подписания такого акта сложно предъявить требования гражданско-правового характера. Правила установлены Гражданским кодексом.

Письмо составляют, если одной стороне требуется письменное подтверждение отсутствия претензий к другой. Чаще всего это устные сделки или договоренности: возврат долга, расчеты арендаторов с арендодателем, выполнение ремонтных работ частными бригадами.

Акты используются и в трудовых отношениях. К примеру, расписка об отсутствии претензий к работодателю может составляться при увольнении. Документ подтверждает, что работник получил на руки все документы и удовлетворен выплаченной компенсацией. Обратная ситуация: уволился материально ответственный работник, и работодатель составил акт, что все ценности возвращены.

Кто составляет

Заверение пишет тот человек, который заказывал работы, давал деньги в долг, сдавал квартиру и т. п. Составитель — тот человек, в отношении которого выполнялись обязательства по договору. Это одностороннее письмо. Его составляют в единственном экземпляре и передают ответственной стороне (исполнителю).

Требуется ли заверять у нотариуса

Это простой юридический документ, не требующий нотариального заверения. Если есть необходимость (или желание любой из сторон), вы вправе заверить расписку у нотариуса. Но учтите, за эту услугу придется заплатить инициатору.

Нотариальное заверение — это лишние действия. Вам необходимо повысить юридический статус документа? Пригласите свидетелей. Если подписываете акт или соглашение о погашении задолженности и отсутствии претензий, привлеките двух-трех человек. Они поставят подписи под документом и дополнительно подтвердят исполнение обязательств.

Как составить

Закон не регламентирует порядок написания долговых расписок. Составляйте документ в свободной форме или используйте образцы.

Обязательно укажите:

1. Ф.И.О. и паспортные данные обеих сторон. А если один из участников сделки — юридическое лицо, то его полное наименование.
2. Основание для возникновения отношений: реквизиты соглашения, трудового договора, ГПХ.
3. Факт исполнения обязательств: поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, возврат денег, материальный отчет.
4. Отказ от требований.
5. Дату написания, подписи сторон и свидетелей (если они есть).

Эта информация придаст письму юридический статус. Всегда пишите от руки: если начнутся судебные разбирательства, судья инициирует проверку почерка ответчика для установления подлинности документа. Если вы заверяете исполнение обязательств в печатной форме, укажите идентифицирующие сведения (ИНН, ОГРН, контакты).

Главное требование к составлению — это четкие, однозначные формулировки. Всегда описывайте суть правоотношений и результат: выполнение отношений и отказ от требований.

Используйте для заполнения образец расписки, что претензий не имею (подходит для любых ситуаций).

В каких случаях документ признают недействительным

В суде признают недействительными документы, которые:

• составлены несовершеннолетними или недееспособными гражданами;
• не подписаны составителем;
• не прошли проверку подлинности;
• оспорены в суде по другим вопросам.

Для полного соблюдения процессуального порядка составьте официальный отказ от требований к исполнителю и расписку о получении акта на руки. Так обе стороны подтвердят, что все требования договора выполнены и взаимные претензии отсутствуют.

Об авторе статьи