Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю
Реестр членов СНТ — документ, который позволяет собрать всю самую важную информацию о собственниках садовых участков на территории товарищества. Составление реестра стало обязательным с 3 июля 2016 года, когда в России еще действовал Федеральный закон № 66-ФЗ. Структурированный и правильно заполненный реестр может значительно облегчить взаимодействие председателя с дачниками и упростить работу с другими обязательными документами.
Ведение
бухгалтерии СНТ
на 40% дешевле,
чем у конкурентов!
Что такое реестр садоводов
В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.
Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).
В документ потребуется включить сведения обо всех членах товарищества в единой форме. Для этого садоводам нужно предоставить следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- адрес проживания;
- почтовый адрес для получения писем;
- адрес электронной почты (при наличии);
- согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
- кадастровый номер участка;
- согласие на обработку персональных данных.
При желании председателя и согласии собственников реестр может быть дополнен и другими сведениями. Например, личные телефоны дачников, информация о наличии на участке колодца, скважины и т.д.
В отдельный раздел разрешается вносить сведения об «индивидуалах» — лицах, имеющих земельные участки на территории товарищества, но не относящихся к числу его членов.
Сервис для председателей СНТ
и садоводов
Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!
Для чего нужен реестр СНТ
Несмотря на то, что обязанность ведения реестра прописана в законе № 217-ФЗ, данный документ не подлежит проверке контролирующими органами.
Обязанность сохранения личных данных
В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.
С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
Получение и обработка сведений о дачниках происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Председатель или другой представитель товарищества, создающий реестр, несет личную ответственность за неразглашение информации, полученной от членов товарищества.
Председатель не имеет права размещать в открытом доступе собранные данные о садоводах или передавать их третьим лицам.
Достоверность сведений
Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.
Поэтому в случае изменения данных садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.
Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию
Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.
Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.
Как восстановить утерянный реестр
Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.
Это можно сделать несколькими способами:
- поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
- обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
- получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
- найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
- если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.
Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.
Как часто нужно обновлять реестр
Реестр садоводов недостаточно просто составить, его нужно регулярно обновлять. Корректировки в документ потребуется вносить:
- при исключении садовода из членов СНТ;
- при вступлении в товарищество новых членов;
- при смене владельца земельного участка;
- в случае смерти собственника;
- при изменении персональных данных садовода — смене места жительства, адреса электронной почты.
Все обязанности по корректировке и актуализации данных в реестре также ложатся на председателя или другое лицо, уполномоченное вести данный документ.
Как сделать работу с реестром удобнее
Председатель может создать свою форму реестра СНТ или скачать стандартный шаблон документа. Однако будет гораздо проще и удобнее воспользоваться сервисом от СНТклуба. С его помощью вы сможете:
- собрать и структурировать информацию обо всех членах товарищества в одном месте;
- загружать на сервер данные из таблиц Excel;
- легко и быстро вносить изменения;
- добавлять любые поля для дополнительных сведений о дачниках и их имуществе.
Сервис доступен для зарегистрированных пользователей в личном кабинете председателя СНТ. Регистрируйтесь на нашем сайте и пользуйтесь полезными и удобными инструментами, созданными для успешной работы председателя.
1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации товарищества в соответствии с уставом товарищества председателем товарищества или иным уполномоченным членом правления товарищества создается реестр членов товарищества и осуществляется его ведение.
2. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством о персональных данных.
3. Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, указанные в части 5 статьи 12 настоящего Федерального закона, кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества (после осуществления распределения земельных участков между членами товарищества).
4. Член товарищества обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов товарищества, и своевременно информировать председателя товарищества или иного уполномоченного члена правления товарищества об их изменении.
5. В случае неисполнения требования, установленного частью 4 настоящей статьи, член товарищества несет риск отнесения на него расходов товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов товарищества актуальной информации.
6. В отдельный раздел реестра членов товарищества в порядке, установленном настоящей статьей, могут быть внесены сведения о лицах, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, с согласия таких лиц.
Сегодня тема будет посвящена Реестру членов садоводств, который (к слову) автоматически формируется в “Управе”, при внесении данных о садоводах и редактировании в будущем. Теперь он всегда будет у вас под рукой в электронном виде!
Реестр членов СНТ органы управления СНТ обязаны вести в соответствии со ст. 15 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». В реестр включаются данные о садоводах – членах СНТ:
- Фамилия, имя и отчество,
- Адрес проживания,
- Адрес для переписки, если он отличается от адреса проживания,
- Адрес электронной почты (при наличии),
- Кадастровый номер принадлежащего садоводу земельного участка.
Также в реестр могут быть включены дополнительные данные, НО только на добровольной основе! Закон ограничивает возможности правления и председателя требовать документы у садоводов.
Давайте будем разбираться вместе:
1. Для чего же он нужен?
В реестре содержится информация о членах товарищества, которая нужна для таких целей как:
- Подтверждение права на участие в общем собрании садоводческого товарищества;
- Сбор членских и целевых взносов;
- Направление корреспонденции (а при предоставлении представителю правления адреса электронной почты – корреспонденцию можно получать на неё).
Стоит отметить, что в реестр попадает информация о собственниках земельных участков, расположенных на территории садоводства и выразивших желание стать членами садоводства. В некоторых случаях собственники, не вступившие в СНТ, тоже могут быть включены в него.
Условием для этого является получение их согласия. Принуждать их к предоставлению данных нельзя (п. 6 ст. 15 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»).
2. Как составить?
Так как ведение реестра садоводов является правилом ФЗ-217 с 2017 года – у многих СНТ такие реестры уже есть, зачастую в формате таблиц (и хорошо, если электронных).
У нас в садоводстве велись такие таблицы, и, после подключения к системе “Управа”, мы быстро перенесли данные с этих таблиц в шаблон и загрузили в программу. Теперь информация по конкретному садоводу, доступна председателю в его личном кабинете и он в любое время может открыть её, посмотреть, и связаться с нами. Очень удобно!
Недостающие данные о земельных участках можно заказать в Росреестре. В соответствии с законодательством сведения о собственниках и характеристиках земельных участков в виде выписок ЕГРН выдаются всем желающим по запросу.
В отношении лиц, вступающих в СНТ позже, сведения для включения в реестр подаются вместе с заявлением о вступлении в товарищество. Тем самым обеспечивается своевременное обновление данных реестра.
3. Где вести?
Это вообще не вопрос! Где и как вести – самостоятельный выбор каждого. Каждый приверженец своей методики, есть люди, которые до сих пор заполняют всё на листах бумаги и хранят в папочках. Есть те, кому удобно открывать табличку, например в формате Excel, искать нужного садовода, нужную колонку и т.д. для замены данных или ввода новых. А многие уже автоматизировали весь этот процесс и начали пользоваться для этих целей созданными программами (что, по моему личному мнению, удобнее и эффективнее).
4. Возможно ли получить копию реестра членам товарищества?
Члены товарищества имеют право в течение тридцати дней с момента подачи заявления о предоставлении выписки из реестра членов товарищества в правление товарищества получать указанные выписки, заверенные в порядке, установленном статьей 21 Федерального закона 217.
Выписка может быть необходима садоводу для различных целей: созыв общего собрания СНТ, оспаривание его решений в суде и иных. Поскольку большинство подобных ситуаций связано с возникшим конфликтом, некоторые председатели СНТ отказываются предоставлять выписки, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных.
Это основные моменты, которые я хотела затронуть. Если возникают дополнительные вопросы, можем обсудить их в комментариях. Пишите, будем общаться. Так же в комментариях Вы можете предложить темы для следующих статей.
Спасибо, что дочитали статью до конца! Очень надеюсь, что информация была для вас полезна. Не забывайте ставить лайки и подписываться на наш канал. Так же у нас есть канал YouTube с инструкциями по работе в “Управе” Ждём Вас и там!
- Главная
- Садоводство
- Порядок ведения реестра неком…
Порядок ведения реестра некоммерческих товариществ, некоммерческих организаций, созданных в форме ассоциаций (союзов), выражающих интересы садоводов, огородников и их некоммерческих товариществ, претендующих на получение государственной поддержки
Информация по включению садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества в реестр некоммерческих товариществ, претендующих на получение государственной поддержки.
Документы
-
.XLSX.XLSX, 497,3 КБ
Реестр садоводческих, огороднических некоммерческих товариществ, некоммерческих организаций, созданных в форме ассоциаций (союзов), выражающих интересы садоводов, огородников и их некоммерческих товариществ, претендующих на получение государственной поддержки
-
.PDF.PDF, 2,6 МБ
Приказ от 14.04.2023 № 394-о «О внесении изменений в приказ министерства сельского хозяйства и торговли Красноярского края от 12.03.2019 № 191-о «Об утверждении Порядка ведения реестра некоммерческих товариществ, некоммерческих организаций …
-
.DOCX.DOCX, 40,6 КБ
Порядок ведения реестра некоммерческих товариществ, некоммерческих организаций, созданных в форме ассоциаций (союзов), выражающих интересы садоводов, огородников и их некоммерческих товариществ, претендующих на получение государственной поддержки
-
.DOCX.DOCX, 25,5 КБ
Заявление о включении в Реестр (приложение № 1)
-
.DOCX.DOCX, 22,1 КБ
Заявление об исключении из Реестра (приложение №2)
PDF-версия
«ПРОЕКТ»
Утверждено
решением Общего собрания
СНТ «Вишенка», Протокол
от ____ __________ 20___ г.
Положение
о формировании и ведении реестра членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке.
- Общие положения
- Настоящий Порядок разработан и утвержден в соответствии с требованиями Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд…» №217-ФЗ и является внутренним регламентирующим документом, как частью Устава в форме приложения к нему.
- Реестр членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке (далее — Реестр) — совокупность сведений, зафиксированных на бумажном носителе и/или с использованием электронной базы данных, которая обеспечивает идентификацию членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке, основания возникновения их прав на земельные участки, месторасположение и площадь индивидуальных земельных участков, перечень документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, а также другие сведения, предусмотренные настоящим Положением, необходимые для решения задач, возникающих в процессе деятельности СНТ «Вишенка».
- Ведение Реестра — система наблюдения за состоянием и изменением состава членов товарищества и их земельных участков, включая оценку, обработку и анализ вносимых сведений, а также их хранение и систематизацию.
- Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. Реестр в электронном виде ведется в формате документов Word или Excel по форме согласно приложению к настоящему Положению. Система хранения Реестра на электронных носителях осуществляется с ежегодным созданием резервной копии и должна предусматривать возможность восстановления всех данных, а также возможность продолжения деятельности по ведению Реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
- Реестр на бумажных носителях представляет из себя пронумерованные и прошнурованные листы, заполненные по форме, определенной настоящим Порядком (Приложение 1), в виде книги (далее — Книга учета), подписывается председателем правления и скрепляется печатью СНТ «Вишенка».
- Реестр ведется в течение всего срока деятельности СНТ «Вишенка». Реестр обновляется после каждого общего собрания СНТ «Вишенка», на котором были приняты новые члены СНТ «Вишенка», при этом Реестр за предыдущий год (период) подлежит постоянному хранению наравне с другими правоустанавливающими документами.
- В целях обеспечения сохранности Реестра, после каждого внесения изменений, он распечатывается на бумажных носителях в двух подлинных экземплярах, один из которых хранится под контролем председателя правления, второй в бухгалтерии, экземпляр реестра на ином накопителе информации за истекшие периоды также принимается под отчет бухгалтером СНТ «Вишенка».
- Формирование, ведение Реестра и предоставление информации из Реестра.
- Формирование и ведение реестра на электронных носителях является дополнительной формой и применяется в целях упорядочения сведений, включаемых в реестр, для его обновления и упрощения выдачи выписок, а также для получения подлинных экземпляров на бумажных носителях.
- Реестр на бумажных носителях, форма которого утверждена настоящим Порядком, состоит из Книги учета членов СНТ «Вишенка» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «Вишенка» в индивидуальном порядке.
- Для удобства использования Реестр формируется с разделением по условным кварталам, сложившимся по ходу развития товарищества, при этом в завершении соответствующей части Реестра, приложением к этой части является графическая схема соответствующего квартала с указанием на ней принадлежности земельных участков конкретным садоводам.
- В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении садовода в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении садовода из реестра.
- Внесение записей в реестр производится на основании подлинников документов или их ксерокопий. Документы должны соответствовать требованиям действующего законодательства, в договоре переуступки прав должны содержаться все его существенные условия и реквизиты сторон. Идентификация зарегистрированных лиц, их
уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность.
- Если представленные документы не позволяют однозначно определить основание для включения садовода в реестр (исключения из реестра, внесения изменений), лицо, ответственное за ведение Реестра возвращает документы для доработки или доукомплектования без внесения соответствующей записи в реестр.
- Документы, являющиеся основанием для внесения записей в Реестр, хранятся в месте, установленном для хранения правоустанавливающих документов СНТ «Вишенка».
- Изменения в реестр вносятся лицом, ответственным за его формирование, постоянно при представлении садоводами документов, подтверждающих возникновение соответствующих оснований в виде дополнения к Реестру. Такие дополнения становятся частью обновленного Реестра после подтверждения возникновения или прекращения прав на общем собрании СНТ «Вишенка», после которого на бумажных носителях распечатывается Реестр, обновленный на текущий период.
- Срок внесения в Реестр записи о принятии или исключении садовода из Реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.
- Список садоводов, имеющих, в соответствии со сведениями, содержащимися в реестре, право на участие в общем собрании СНТ «Вишенка», предоставляется правлением для ознакомления по требованию садоводов, включенных в этот список. При этом данные документов, почтовый адрес и другие персональные данные физических лиц, включенных в этот список, предоставляются только с согласия этих лиц. Предоставление выписок из реестра, лицам, имеющим право на их получение, осуществляется в таком же порядке, при исключении из них персональных данных садоводов.
Правление СНТ «Вишенка»
