Как правильно составить реестр снт

1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации товарищества в соответствии с уставом товарищества председателем товарищества или иным уполномоченным членом правления товарищества создается реестр членов товарищества и осуществляется его ведение.

2. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством о персональных данных.

3. Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, указанные в части 5 статьи 12 настоящего Федерального закона, кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества (после осуществления распределения земельных участков между членами товарищества).

4. Член товарищества обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов товарищества, и своевременно информировать председателя товарищества или иного уполномоченного члена правления товарищества об их изменении.

5. В случае неисполнения требования, установленного частью 4 настоящей статьи, член товарищества несет риск отнесения на него расходов товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов товарищества актуальной информации.

6. В отдельный раздел реестра членов товарищества в порядке, установленном настоящей статьей, могут быть внесены сведения о лицах, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, с согласия таких лиц.

Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!

Реестр собственников СНТ — документ, который позволяет учитывать и хранить актуальную информацию о собственниках садовых участков на территории Вашего товарищества. С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ.

Наличие у СНТ реестра собственников стало обязательным с 3 июля 2016 года. В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента государственной регистрации товарищества и утвердить на общем собрании. Уже существующие СНТ обязаны были сформировать свои реестры до 1 июня 2017 года.

В документ потребуется включить сведения обо всех членах товарищества в единой форме. Для этого садоводам нужно предоставить следующую информацию:

• ФИО заявителя;
• адрес проживания;
• почтовый адрес для получения писем;
• адрес электронной почты (при наличии);
• согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
• кадастровый номер участка;
• согласие на обработку персональных данных.

В случае, если у председателя находится на руках старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр предстоит заняться сбором всех сведений для его восстановления. Это можно сделать несколькими способами:

• поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
• обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
• получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
• найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
• если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.

Структурированный и правильно заполненный реестр позволяет существенно облегчить коммуникацию председателя садоводами и упростить работу с обязательными документами товарищества.

Реестр садоводов недостаточно просто составить, его нужно регулярно обновлять. Корректировки в документ потребуется вносить:

• при исключении садовода из членов СНТ;
• при вступлении в товарищество новых членов;
• при смене владельца земельного участка;
• в случае смерти собственника;
• при изменении персональных данных садовода — смене места жительства, адреса электронной почты.

Все обязанности по корректировке и актуализации данных в реестре также ложатся на председателя или другое лицо, уполномоченное вести данный документ.

Персональные данные

Данные о садоводах обрабатываются в соответствии с законом №152-ФЗ “О защите персональных данных”.
Это означает, что данные передаются садоводами добровольно. При этом каждый садовод подписывает согласие на обработку персональных данных, в котором указано, какие именно данные, кому и для чего, а также на какой период он предоставляет. Данное согласие прилагается к заявлению о вступлении в члены СНТ.

Председатель и правление несут ответственность по закону за разглашение персональных данных.

Садоводы могут по запросу (письменному заявлению)  получать сведения из реестра в виде выписки (ч. 5 ст. 11 Права и обязанности членов товарищества). Конечно, нельзя выдавать весь реестр сплошняком — помним о персональных данных! Предоставляем только то, что соответствует целям запроса. Это могут быть ФИО садовода, его почтовый адрес или электронная почта для связи. По мнению некоторых экспертов, даже и эти сведения о соседях предоставлять нежелательно. Тогда становится не совсем понятно, какую же вообще выписку из реестра может требовать садовод.

О реестре в Уставе

В уставе товарищества необходимо прописать, какие именно сведения в соответствии с законодательством должны быть в реестре. Обязательные сведения, как мы уже говорили выше, указаны в статье 15 ФЗ-217. Требование о предоставлении каких-либо иных сведений, не предусмотренных законом, включать в устав нельзя. Но никто не мешает собрать их отдельным списком. Например, по закону для вступления в члены СНТ и для ведения реестра телефон садовода не требуется, в уставе такое требование вы не пропишете. Но вы можете попросить оставить номер телефона на отдельном бланке.

Индивидуалы

Закон не запрещает включать в реестр садоводов-индивидуалов или учитывать их отдельным списком-реестром. Правда, с оговоркой: сведения можно собрать “с согласия таких лиц” (п.6 ст.15 ФЗ-217).

А что делать, если индивидуал не согласен? Остается аргументировать свою позицию тем, что закон практически стёр границы между членами СНТ и индивидуалами: обязал индивидуалов вносить плату наравне со взносами членов товарищества и разрешил им принимать участие в общих собраниях и голосовать по ряду вопросов повестки. Например, индивидуалы участвуют в обсуждении и голосовании по вопросу определения размера и срока внесения взносов и платы, по утверждению финансово-экономического обоснования размера взносов и платы. Если они хоть немного заинтересованы в этих вопросах, они не будут возражать, чтобы их уведомляли о предстоящих собраниях и присылали им другие важные сообщения о жизни товарищества. Значит, минимальные сведения о себе всё же стоит сообщить.

Достоверность сведений

Закон обязывает садовода предоставлять достоверные сведения для ведения реестра, своевременно информировать председателя или правление об их изменении. В противном случае на садовода ложатся все расходы товарищества, связанные с отсутствием актуальной информации (п. 4-5 ст. 15 ФЗ-217). Такими расходами могут быть, например, траты на рассылку уведомлений по неактуальным адресам.

А если садоводы отказываются давать сведения?

Если садоводы по каким-либо причинам отказываются давать свои персональные данные, то заставить их мы не можем. Поэтому узнаем минимум: кадастровый номер — в выписках из ЕГРН, адрес — из банковской выписки, ведь все платежи теперь должны поступать на расчетный счет товарищества.

Проводим разъяснительные беседы: о важности наличия адреса для получения надлежащих уведомлений о проведении общих собраний, об ответственности председателя и правления при обработке персональных данных и т.п.

Кроме того, вступление в члены товарищества невозможно без подачи в правление заявления, которое по закону должно содержать персональные данные садовода. Если он отказывается их предоставлять, его попросту не принимают в члены товарищества.

Работа с реестром

Реестр — не раз и навсегда составленный документ. Это документ меняющийся, с ним необходимо работать, обновлять и поддерживать в актуальном состоянии. Тогда он будет действительно полезным инструментом в помощь председателю и правлению.  

Когда меняется реестр:
—  после общего собрания (кого-то приняли в члены СНТ, исключили);
—  после заявления о добровольном выходе из членов — с даты подачи заявления в правление человек перестает быть членом товарищества;
—  после смерти садовода;
—  после продажи участка, объединения участков, разделе одного участка, вступления в наследство — происходит корректировка информации о собственниках и правообладателях участков;
—  в случае изменения персональных данных садовода — например, сменил адрес или электронную почту.

Лучше распечатывать реестр с изменениями и сохранять все его варианты в документах товарищества.

Восстановление реестра

Нередко бывает так, что реестр годами не обновляется, а то и вовсе отсутствует. Тогда председателю и правлению предстоит непростая работа по сбору сведений и восстановлению реестра. Что можно сделать:
—  найти первоначальный список садоводов — приложение к старому постановлению о выделении земельных участков при создании товарищества.
—  найти протоколы собраний — принятие в члены товарищества и исключение обсуждается на общих собраниях
—  найти заявления о добровольном выходе из товарищества
—  если были суды о взыскании задолженности или об отмене решений общих собраний — в материалах дела должны быть списки членов товарищества.
—  заказать выписки из ЕГРН на все участки или участки с неустановленными собственниками — понять, кто владеет участками, с какого момента.
—  сопоставить всю найденную информацию, свести воедино.

Видеоматериалы по разделу

Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!