Как правильно составить рекламное письмо

Рекламное письмо – это документ, предлагающий другим субъектам рынка воспользоваться услугами или приобрести товары у организации. Официальная бумага используется коммерческими предприятиями для продвижения на рынке. В настоящем материале мы подробно разберём все тонкости составления рекламного письма.

Файлы для скачивания:

Роль письма

Рассылка рекламных писем потенциальным контрагентам – это важнейшая часть рекламной кампании коммерческой организации. Его основное отличие от других форм рекламы – нулевая стоимость производства. Рассылка по электронной почте не требует абсолютно никаких затрат от фирмы, однако зачастую приносит желаемый результат.

Способ отправки

Выше уже был обозначен один из способов отправки письма получателям, однако существуют и другие. Среди них:

• факс;
• почтовое отправление;
• личная передача представителю другой организации из рук в руки.

Конечно, наибольший отклик вызовет именно третий способ, так как сотрудник сможет дополнительно ответить на все возникшие вопросы, прорекламировать компанию самостоятельно. На практике предпочтение всегда отдаётся именно рассылке по электронной почте в силу большого охвата и бесплатности мероприятия.

Кто составляет документ

Доверить составление рекламного письма необходимо лицу, разбирающемуся в рекламе. Это может быть маркетолог, опытный копирайтер или иной человек. Отметим, что зачастую компании прибегают к помощи второй стороны. Речь идёт о рекламный агентах или фрилансерах, готовых за небольшую стоимость подготовить качественный рекламный текст.

Кто бы ни составлял письмо, оно в любом случае должно быть заверено автографом руководителя организации. Так официальная бумага будет иметь более презентабельный вид, а получатель будет уверен, что контрагент настроен серьёзно. Также подпись директора подтвердит, что документ не является спамом, отправленным мошенниками с корыстным интересом.

Содержание официальной бумаги

Содержание рекламного письма – это важнейшая его составляющая. Именно от того, как написан текст, и будет зависеть отклик контрагентов. Недостаточно просто перечислить все предоставляемые услуги или продаваемые товары. Опытный маркетолог знает, что крайне важно определить преимущества относительно других компаний. Они могут выражаться в качестве продукта/работы, сроках выполнения/поставки, стоимости и так далее. Нужно заинтересовать получателя.

Не следует загружать текст различными терминами, расчётами. Человеческий глаз плохо воспринимает большие объёмы рекламной информации. Текст должен быть сжатым, но ёмким. Необходимо уместить как можно больше информации в как можно меньший объём текста.

Правила делового этикета

В силу того, что рекламное письмо относится к корреспонденции, оно должно быть выполнено по всем правилам делового этикета. Их соблюдение выразит серьёзные намерения организации, подчеркнёт уважение к контрагентам. К таковым относят:

• соблюдение делового, строгого стиля языка. Допускаются лишь небольшие отступления с целью заинтересовать получателя;
• отсутствие жаргонизмов, ругательств, оскорблений других представителей рынка. Если не соблюдать этот пункт, можно получить в ответ исковое заявление о нанесении ущерба деловой репутации.

Форма документа

Органы государственной власти не предъявляют особых требований к деловой корреспонденции организаций, однако рекламное письмо является исключением. Оно не должно нарушать положения ФЗ «О рекламе». Рекомендуем предварительно ознакомиться с содержанием закона. Документ принято писать в свободной форме, которая в свою очередь также предъявляет определённые требования, а именно:

• указание, кому и от кого направляется официальная бумага;
• ссылки на законодательство при необходимости;
• подписание ответственным лицом;
• расшифровка оставленного автографа.

В документе должны быть отражены реквизиты компании, чтобы потенциальные контрагенты смогли проверить её через специальные сервисы. Также обязательный пункт – это контактные данные. Если в рекламном письме не указаны средства обратной связи, оно направлено в пустую.

Текст рекламного письма всегда выполняется в печатной форме, так как оно рассылается по электронным ящикам.

Объясняем, как правильно составить рекламное письмо

Первым делом необходимо отметить, кому и от кого направляется документ. Не выйдет оформить рассылку без указания адресатов. В шапке документа прописываем сведения о получателе и отправителе:

• ФИО руководителей и их должности;
• наименования организаций с указанием организационно-правовой формы;
• контактные данные.

Далее по тексту берёт своё начало основная часть, в которой и размещается предложение. Обозначаем весь спектр услуг, преимущества относительно других субъектов рынка с соблюдением норм Гражданского кодекса и ФЗ «О рекламе».

Примерный образец

Остаётся лишь заверить письмо автографом руководителя предприятия, расшифровать его. Не лишним будет отметить, что обращение оформлено и отправлено с уважением к контрагенту. Выражаем надежду на сотрудничество. Доверить рассылку письма следует опытному сотруднику.

Правила написания и лучшие примеры рекламных писем

Для привлечения клиентов и покупателей существуют множество рекламных приёмов. Одним из них является рекламное письмо. Как написать рекламное письмо, что это такое, для чего нужно и как его преподнести — это вопросы, ответы на которые должен знать специалист. Задача письма состоит в том, чтобы потенциальный покупатель, получив его, как минимум, открыл, как максимум, приобрёл продукт.

Что такое рекламное письмо и для чего оно нужно

Рекламное письмо призвано формировать осведомлённость об объекте рекламы, лояльность и отношение к нему у потенциального потребителя.

Условно письма подразделяют на 2 группы:

• Презентующие продукт — информируют подробно о конкретном товаре, его преимуществах, нужности и создают предпосылку для покупки. Такой вид рекламного воздействия чаще всего применяется для широких масс. Его задача усложняется тем, чтобы каждый получивший письмо поверил, что обращение и предложение предназначено именно для него. В тоже время, послание не должно ассоциироваться с назойливым консультантом в магазине.

• Презентующие компанию — как правило, кратко, ёмко и лаконично рассказывают о преимуществах компании, излагают перечень услуг и товаров, предоставляемых компанией, и о её деятельности в целом. Затем выражают призыв к сотрудничеству. Такой подход вызывает значительно больше доверия, поскольку обращение адресное и рассылается от имени конкретного человека — руководителя компании, который подтверждает достоверность изложенного своей подписью.

Тексты рекламных писем выполняют следующие задачи:

1. Оповещают потенциальных потребителей о появлении нового товара на рынке.
2. Создают образ компании или бренда. Тексты в них не призваны для прямой продажи, их цель — формирование у потребителя нужных эмоций, которые станут основанием для выбора продавца в будущем.
3. Создают образ товара. Эмоция формируется по отношению к товару, если компания и её продукция известны потребителю, но некоторые продукты не пользуются спросом либо о них не известно на рынке.
4. Рекламируют свойства продукта, отличного от однотипных товаров на рынке. Например, бонус к основной покупке, новая упаковка и др.
5. Рекламируют уникальные торговые предложения, которые разрабатываются до появления товара на рынке. В них содержится информация о преимуществах продукции по сравнению с аналогами конкурентов.
6. Формируют положительную репутацию путём посвящения общественности в специфику деятельности компании.

На первый взгляд, писать продающие письма не представляет особой сложности. Но в отличие от рекламных слоганов с прямым призывом к покупке, письмо должно как можно меньше напоминать рекламу. Ему необходимо придать отвлекающее обрамление.

Текст должен содержать не только информацию о товаре и выгоде его приобретения, но также призыв и побуждение к действию. В то же время, письмо не должно стать раздражающим фактором.

 Загрузка …

План действий

Для достижения максимального эффекта от рассылки это должна быть не разовая акция, а целая маркетинговая кампания. Перед началом работы над содержанием письма нужно определить цель и разработать план действий.

Его структура может быть следующей:

1. Определение целевой аудитории. Это один из самых важных пунктов. От качества проработки целевого покупателя зависит исход кампании в целом. Промах с аудиторией поставит крест на стадии получения письма потенциальным клиентом. Например, мужчина получивший письмо от компании, торгующей предметами женской гигиены, со 100% вероятностью отправит письмо в спам или урну.
2. Способ доставки. С развитием интернета электронная рассылка стала мощным маркетинговым инструментом. Этот способ позволяет создать базу клиентов, при помощи которой можно анализировать положение на рынке и корректировать свои действия по продвижению продукта. Для доставки посланий наиболее значимым клиентам используется обычное отправление через почту России, возможно, заказное письмо с уведомлением о вручении. Часто такие письма отличаются эксклюзивностью в оформлении.
3. Регулярность рассылки. Если письма приходят эпизодически, то клиент остывает и ценность клиентской базы снижается. Интерес аудитории нужно подогревать хотя бы одним письмом в месяц, а лучше раз в неделю. Чётко установленных требований к частоте рассылки нет, основное условие — актуальность и ценность. Например, The Bell, успешное деловое медиа с ежедневной email-рассылкой, рассылает письма по будням: по вечерам в 20:30 и по утрам в 10:00. В них за 5 минут издание даёт информацию о самом важном, происходящем в деловом мире, что нужно знать человеку.
4. Ручная рассылка или автоматическая. Для получения большего эффекта имеет смыл сегментировать клиентов и осуществлять целевую рассылку вручную. При формировании сегментов учитывают поведенческие факторы клиента: количество получаемых писем, периодичность покупок, приобретённые товары, товары-фавориты и т. д. Таким образом клиент получит информацию, интересующую именно его.
5. Размер письма. Размер письма не влияет на эффективность. Если автор смог «зацепить», то длинное письмо читают так же, как и короткое. При написании посланий важно учитывать всё: структуру письма, форматирование текста, оформление абзацев и подзаголовков, иллюстрации, вёрстку. С точки зрения психологии наиболее эффективным считается письмо размером в один лист.

Правила написания

Жёстких правил при написании рекламного письма нет. В рекламе много противоречий, и часто «выстреливают» позиции против правил. Тем не менее, соблюдая некоторые нормы, можно добиться, что письмо будет открыто, прочитано и выполнит свою главную функцию:

• Краткость. Несмотря на то, что длинные письма тоже читают, рекомендуется информацию вместить на одну страницу. В силу занятости и большого потока информации клиент не изъявит желания читать длинное послание.
• Значимость. Информация в письме должна быть понятной, лаконичной, существенной и максимально информативной. Отражаются самые важные детали и отличительные черты от существующих аналогов на рынке.
• Правдивость. Не стоит преувеличивать заслуги компании, т. к. эта информация проверяема. Также не стоит приписывать мифические характеристики товару.
• Точность. Придерживаться точности в формулировках и конкретизации описательных слов, в том числе и цифр. Точность тесно переплетается с правдивостью.
• Ненавязчивость. Информация в письме должна быть убедительной, но не навязчивой, и ориентированной на информативность. Акцент делается на контекст, который напрямую связан с предметом рекламы, но читатель не должен сразу увидеть рекламу. Не стоит подавать одно и то же предложение в разных вариациях.
• Жанр письма. Письмо должно быть написано простым, но, в то же время, деловым языком. Короткими конкретными фразами, без витиеватости и возвышенности. Стоит избегать сомнительных комплиментов клиенту. Допускаются оригинальность и чувство юмора в изложении мысли.
• Точность оформления. Рекламное письмо представляет компанию перед клиентом. Значит, оформляется на фирменном бланке со всеми реквизитами без лирических отступлений.
• Графическое оформление. При оформлении рекламного письма рекомендуется использовать «веб-безопасные» шрифты. Не стоит проводить эксперименты. От того, как выглядят буквы, их размер и расстояние между ними, зависит, легко ли будет прочесть текст.

Структура письма

На стадии чтения текста потенциальный партнёр принимает решение о сотрудничестве или приобретении товара. По этой причине важно правильно структурировать деловое предложение.

Структура его текста может быть исполнена по следующему образцу:

1. Шапка

Узнаваемость и идентификация компании потенциальным и действующим клиентом осуществляется посредством шапки письма. Поэтому в ней рекомендуется разместить логотип компании или условное обозначение, картинку предлагаемого товара.

2. Заголовок

Если театр начинается с вешалки, то рекламное письмо с заголовка. Это то, что первым увидит и прочитает адресат. Правильно подобранный заголовок становится ключом к прочтению самого письма в 70 из 100 случаев.

Заголовок должен быть кратким и лаконичным, состоять из 60-70 символов, которые формируют слова с положительным смыслом. Например, «успех», «выгода», «прибыль», «бесплатный» и т. д. Лучшие заголовки — это прямое указание на продукт или целевую аудиторию.

3. Подзаголовок в случае необходимости

При необходимости в подзаголовке уточняется эффективность торгового предложения. Его основная роль — заманить читателя, вызвать у него интерес и дополнить информацию, которую не удалось включить в заголовок, или же усилить восприятие рекламного обращения путём подчёркивания преимуществ товара.

Подзаголовок дополняет информацию, которую не удалось включить в заголовок, усиливая его. В большинстве случаев он служит связующим звеном между заголовком и основным текстом.

Подзаголовок «вспомни, как это было» подталкивает клиента к приятным воспоминаниям, которые побуждают к действию. А именно, у человека, например, должно возникнуть желание отметить годовщину свадьбы.

4. Анонс рекламируемого товара

В анонсе тезисно подчёркивается уникальность торгового предложения, его полезность, уникальность, преимущество перед известными аналогами, что выделяет его среди конкурентов.

Анонс делает ставку на преимущества, а не на описание товара, так как преимущества — это конкретные характеристики, «что может» товар, а не общие сведения.

5. Основной рекламный текст

Основной текст — это последовательное продолжение предыдущих 3 пунктов. Его задача — трансформировать привлечённое внимание клиента в практический интерес и призвать его к определённому действию.

В этой части письма должно быть достаточное количество аргументов в пользу предлагаемого продукта. А именно: что представляет собой продукт, чем он будет полезен, где его можно купить, сколько он стоит.

Аргументы должны быть исчерпывающими, убедительными и отвечающими на все вопросы покупателя. Мысли клиента должна занять информация из письма и не оставить шанса на самостоятельное размышление и додумывание им каких-либо фактов.

Для восприятия читателем информации текст лучше представить в виде параграфов.

6. Рекомендательные отзывы клиентов

Каждый человек в разной степени подвержен влиянию чужого мнения. Исходя из этого, веским аргументом выступают отзывы реальных пользователей продуктом, мнение экспертов или результаты проведённых испытаний.

7. Бесплатные бонусы

В идеале бонус — это отдельный полезный и интересный продукт и отличный приём повышения лояльности клиентов.

Роль бонуса могут выполнять скидки на товар, накопительные скидки, второй или третий товар бесплатно, программы лояльности, партнёрские программы и т. д. Результат применения бонусов зависит от того, насколько правильно определён тип системы лояльности к продвигаемому продукту.

8. Заключительная часть — футер, подвал

Не стоит недооценивать эту часть письма. Именно здесь ненавязчиво размещают важную информацию о компании: юридические данные, контактную информацию о менеджере, отправившем письмо, а также ссылку для возможности отписаться от рассылки либо оформить заказ, и дают возможность клиенту поделиться сообщением в соцсетях.

9.      P.S. — постскриптум

У этого элемента своя миссия — выделить главную мысль особо. Сделать её более заметной и создать призыв к немедленному действию.

Сила постскриптума в том, что, даже если письмо не прочитано, этот пункт будет прочитан в силу психологических особенностей человека. Мы читаем сноски на подсознательном уровне, считая, что это важно.

Примеры удачных писем

Сотни тысяч непрочитанных писем уходят ежедневно в спам. Тысячи копирайтеров ежедневно пытаются подобрать ключик-письмо к сердцу, читай «кошельку», клиента.

Всё сложнее достучаться до искушённого покупателя. Но среди потока клише и штампов встречаются письма, которые не оставляют равнодушным, а некоторые из них становятся пособием для начинающих писателей.

Бен Харт собрал в одно издание «100 величайших продающих писем». В этой книге собраны письма на любую маркетинговую ситуацию.

«Тексты 59-ти из величайших продающих писем, которые когда-либо были написаны… Плюс ещё 41 письмо с маркетинговыми техниками, которыми вы можете овладеть»

А в нашей подборке представлены примеры не менее оригинальных и привлекательных творений, которые было интересно читать.

Письма из упаковки

В каждой коробочке зубной пасты компании SPLAT покупатель найдёт письмо от генерального директора Евгения Демина. В 2004 году он написал письмо своим друзьям-покупателям и вложил его в каждую упаковку с пастой.

В ответ на искреннее обращение-рассказ о команде, любви, доверии и желании совместного создания продукта мечты пришли сотни писем уже в первый месяц.

Письмо в упаковке № 1 положило традицию. На сегодняшний день покупатель прочитал письмо № 154, и ни одно из них не осталось без ответа.

В каждом из них затронута какая-то актуальна тема, и все они заканчиваются одинаково:

«Спасибо вам за живые и тёплые письма, вопросы и благодарности. По понедельникам я собираю ваши письма и рассылаю всем в компании, чтобы каждый человек помнил, для каких прекрасных людей мы трудимся каждый день! Если у вас есть минутка — пожалуйста, напишите мне о том, что мы ещё можем сделать для вас и как нам стать лучше. Всё будет хорошо!»

Также придуман оригинальный и, в то же время, простой способ доставки: каждый покупатель получает своё письмо в коробочке с продуктом. В 95 из 100 случаев письмо будет прочитано.

Все письма здесь.

Рассылка сервиса «Афиша»

Для получения еженедельной рассылки о лучших развлечениях недели в столице достаточно на официальном сайте выполнить следующие действия:

1. Заполнить поле «электронная почта» и нажать «далее».
2. Выбрать интересующую категорию и нажать «подписаться».
3. Подтвердить подписку в почтовом ящике.

Каждый четверг приходит письмо с информацией о том, что произойдёт в ближайшую неделю в кино, театрах, музеях, выставочных и концертных залах, а также о скидках и акциях. Кроме того, в рассылке подобраны самые интересные материалы «Афиши» за прошедшую неделю.

Рассылка от интернет-магазина по подбору вина Invisible

Привлекательная задумка подачи рекламных писем у интернет-магазина Invisible. Подписчики еженедельно получают письмо-шпаргалку, в котором авторы при помощи тонкого и ненавязчивого юмора дают рекомендации по подбору вина. В каждом письме рассказывается история, которая подводит читателя к составленному винному сету по случаю.

Авторы выступают экспертами и знатоками представленных сетов, и, прочитав любое из писем, веришь каждой написанной букве. Каждое письмо — это наслаждение искромётным юмором.

Четырнадцатиэтажное письмо от Beach Park

Не менее изобретательными оказались авторы рекламного письма латиноамериканского парка развлечений Beach Park. Клиенты парка получили самое длинное письмо в мире. Им предлагалось спуститься с одной из высочайших водных горок в мире, Insano.

Прежде чем совершить спуск в реальной жизни, каждый, кто открыл послание, спустился вниз по письму, таким образом, прочитав его до конца. Такой трюк непроизвольно «разводит» на эмоции и побуждает к действию. Ссылка на оригинал для тех, кому интересно увидеть этот шедевр рекламы. Докрутили? Круто, правда?

Рекламные письма литературного издательства МИФ

Рассылка рекламных писем издательства МИФ отличается высоким качеством их содержания. Прочитав письмо-анонс, читателю нет необходимости искать дополнительно информацию о рекламируемом издании на сайте или в других источниках.

Авторы заботятся о том, чтобы клиент из письма сделал вывод о пользе предлагаемой книги и принял решение о её приобретении. Более того, рассылка происходит в соответствии с сегментацией подписчиков.

Рассылка The Bell

The Bell — относительно молодой масс-медиа, позиционирует себя помощником деловых людей. Выжимки важных событий, произошедших с утра до вечера и с вечера до утра, приходят подписчикам дважды в день.

Не перегружая лишней информацией, авторы рассказывают о самом важном тем, кто занят, но хочет быть в курсе происходящего. Подписаться можно на утреннюю, вечернюю или пятничную рассылки — «5 дней за 5 минут», либо на все рассылки одновременно.

Рассылка от интернет-магазина одежды, обуви и аксессуаров LaModa

На официальном сайте можно подписаться на рассылку, причём за подписку предлагается промокод со скидкой в 10%. Совершая покупки и оставляя отзывы на сайте, можно получать баллы, действующие в течение года. Накапливая их, можно увеличить персональную скидку до 20%.

Автоматически генерируется пароль к личному кабинету, что облегчает пребывание пользователя на сайте. Также можно перейти на сайт компании через любую удобную соцсеть или мобильное приложение. Далее на зарегистрированный email будет приходить рассылка о пополнении товара либо с информацией об акциях.

Рассылки Adizes Institute

Известный американский бизнес-консультант, основатель института Адезиса — международной консалтинговой организации, Ицках Адезис, проводит обучающие семинары и тренинги по всему миру.Филиалы института зарегистрированы в 25 странах мира. Оформив подписку на новости, подписчик узнает не только даты ближайших семинаров и тренингов, но и обзор последних публикаций от института с возможностью прочитать или просмотреть их.Также в каждом письме можно пройти различные тесты. Один из них определяет стиль управления посредством методики PAEI, где:

• Р — производство результатов;
• А — администрирование;
• Е — предпринимательство;
• I — интеграция.

Узнавать новости предлагается через одну из социальных сетей:

• Facebook;
• «ВКонтакте»;
• Twitter;
• Instagram;
• Google +;
• LinkedIn;
• YouTube.

Рассылка сервиса «Викиум»

Сервис «Викиум» предлагает своему потребителю тренажёры для памяти, мышления и внимательности. Есть платный и бесплатный доступ к ресурсу. В бесплатном доступе меньшее количество тренажёров и ограниченная статистика. Платный аккаунт позволяет использовать все 44 тренажёра, отслеживать статистику прогресса и сравнивать результаты с другими пользователями.

При регистрации на сайте пользователю предлагается пройти анкетирование и экспресс-тест на определение уровня умственных способностей. В ответ придёт письмо с логином и паролем, чтобы пользователь не потерял их.

Затем регулярно приходят письма с презентацией различных курсов, методик и предложением перейти на главную страницу. Здесь более подробно расскажут о предлагаемом продукте, выгодах и навыках, которые приобретаются.

Рекламное письмо-предложение юмористического журнала «Красная бурда»

Как у любого печатного издания, у журнала «Красная бурда» одним из источников формирования бюджета является выручка от публикации рекламы. Перед редакцией стоит задача привлечения рекламодателя на свои страницы.

Казалось бы, для издания юмористического жанра задача достаточно сложная. Но авторы создали шедевр-предложение, прочитав которое, начинаешь сожалеть об отсутствии какого-либо производства. Не каждый продавец может так нагло предлагать и навязывать свои услуги, при этом вызывая поток положительных эмоций.

Шаблон

Шаблон и образец рекламного письма можно скачать здесь:

• шаблон
• образец

Соблюдение простых рекомендаций, помноженное на креативный подход автора к процессу разработки и написания продающих текстов, создание неповторимой «фишки» и узнаваемости компании клиентом помогут ему принять единственно правильное решение.

Популярные материалы

Рекламное письмо – коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции. Рекламные письма – это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность. В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.

Как написать рекламное письмо

Рекламное письмо содержит в себе описание предлагаемых товаров и услуг в такой форме, чтобы стимулировать к ним интерес потенциальных покупателей.

Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:

1. Документ, в котором содержится информация о самой компании.
2. Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.

Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.

Правила написания рекламного письма компании

При написании рекламного письма необходимо соблюдать следующие правила:

1. Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
2. Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
3. Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
4. Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
5. Строгость и рациональность в оформлении. Письмо должно быть написано на бланке со всеми требуемыми реквизитами без излишнего оформления. Шрифт письма лучше использовать не меньше 13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Разобраться в особенностях оформления хорошо помогают образцы рекламных писем.

Порядок написания

При написании рекламных писем необходимо придерживаться установленного порядка. Ниже вы сможете ознакомиться с реальными примерами рекламных писем.

Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:

1. Обращение (к примеру: “Уважаемые дамы и господа!”).
2. Краткая информация о вашей фирме.
3. Перечень продукции с указанием основных достоинств.
4. Дополнительные условия.
5. Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
6. Выражение возможности предоставления дополнительной информации о товарах, образцов товаров.
7. Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
8. Подпись.

Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:

1. Обращение к получателю.
2. Краткая информация о вашей фирме.
3. Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
4. Возможные формы сотрудничества.
5. Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
6. Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
7. Подпись.

Ознакомьтесь с примерами рекламных писем, чтобы лучше понять их структуру. В зависимости от поставленных целей структура текста может меняться.

Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.

Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии

Уважаемые господа!

По ул. Ленина (торговый центр “Алладин”, 1 этаж) открылась новая фотостудия “Мир фотографии”.

Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:

• фотографирование свадеб, других семейных праздников;
• студийные фотосессии в интерьере;
• изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
• цифровая печать фотографий;
• восстановление старых фотографий;
• изготовление художественных портретов.

В студии вы можете приобрести:

• фоторамки;
• фотоальбомы;
• фотоаппараты, объективы и сопутствующие аксессуары.

Ждем вас в нашей фотостудии!

Пример рекламного письма с обзором компании

Уважаемые коллеги!

Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.

Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.

К летнему сезону 2018 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.

Если вас заинтересовало наше предложение, мы готовы выслать вам подробный прайс и ответить на все ваши вопросы.

Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.

С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).

Рассылка рекламных писем

Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны. Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала. В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.

Оформление рекламных писем

Выше вы уже рассмотрели примеры рекламных писем. Образец позволяет понять, как строить подобные тексты, если у вас еще нет опыта.

Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом. За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его. Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.

Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.

Правила составления текста рекламных писем

Определите ключевые преимущества вашего предложения – их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.

Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.

Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: “Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%” и “Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%”. Наиболее предпочтительным будет вариант первый.

Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.

Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.

Полезные советы

Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.

Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.

Рекламное письмо

Для привлечения клиентов или контрагентов организация или предприниматель вправе использовать любые разрешенные законом способы. Рекламное письмо является одним из наиболее эффективных способов.

Файлы в .DOC:Бланк рекламного письмаОбразец рекламного письма

Рекламное письмо или коммерческое предложение

Отметим сразу, что для переписки не будет иметь никакого значения конкретное наименование письма, которое компания или предприниматель направит потенциальным клиентам или контрагентам.

Как рекламные письма, так и коммерческие предложения имеют в практике делопроизводства равное распространение.

Как рекламные письма, так и коммерческие предложения могут быть направлены широкому кругу адресатов. Единственным достаточно условным отличием является то, что коммерческое предложение — это всегда оферта, содержащая в себе достаточно подробную информацию о товаре или услуге. Рекламное письмо может содержать в себе лишь самую общую информацию о компании и ее продукции. Однако ничто не запрещает автору письма включить в него конкретные данные.

Задачи рекламных писем

Основными задачами рекламного письма являются:

• создание позитивного образа (имиджа) компании, предлагающей товар или услугу;
• донесение информации о товаре или услуге до потенциального контрагента;
• в идеале — получение запроса на приобретение товара или услуги или акцепт оферты.

В соответствии с задачами рекламные письма могут направляться:

• по «холодному» листу рассылки, то есть потенциальным клиентам и контрагентам, с которыми организация еще не имела контактов и которые могут не нуждаться в услугах или товаре, которые предлагает организация/ИП. Список рассылки при этом максимально широк, но также высока и вероятность того, что реклама окажется выброшенной в спам;
• по «теплому» листу рассылки, то есть потенциальным клиентам и контрагентам, предположительно заинтересованным в товаре или услуге. Список рассылки уже, но шанс заинтересовать клиента выше.

Как составить письмо

Составление рекламного письма требует знания продукции, которую компания или предприниматель намерены предложить своим потенциальным клиентам, поэтому чаще всего этим занимаются специалисты рекламного отдела или, в его отсутствие, договорного отдела.

Как и любое другое письмо, направляемое сторонним организациям и физическим лицам, рекламное письмо должно быть подписано руководителем высшего звена: генеральным директором, директором по маркетингу и т.п.

Если организация применяет в своей деятельности бланк, письмо составляется на нем.

Форма рекламного письма

Унифицированной формы рекламного письма не существует. На нашем сайте можно скачать бланк и образец письма и использовать его для своих нужд. В бланк потребуется внести следующие данные:

1. Обращение. Может быть безличным: «Уважаемый клиент!» или личным «Уважаемый Иван Иванович!».
2. Краткую характеристику компании или предпринимателя: сколько лет на рынке, какую продукцию производит или услуги оказывает.
3. Непосредственно суть письма: предложение рассмотреть товар или узнать больше об услуге, и подробное описание товара или услуги, если письмо предполагает оферту.
4. Контактные данные.

Направляется письмо контрагенту любым удобным способом.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →