Резюме – это краткий рассказ о вас, который должен убедить работодателя, что именно вы подходите для работы в этой должности. Оформить резюме вам помогут шаблоны и конструкторы, представленные на сайтах по поиску работы. На что обратить внимание, если у вас еще нет опыта работы и это ваше первое резюме?
Структура
Резюме должно содержать несколько обязательных блоков информации.
1. На какую вакансию вы претендуете. Если вы готовите резюме для конкретной позиции, то желаемая должность должна точно совпадать с названием вакансии. Если вы планируете разослать одно резюме в разные компании в надежде, что кто-нибудь откликнется, напишите в общей форме:
- Желаемая должность: юрист без опыта работы
или
- Желаемая должность: стажер в отдел маркетинга
Массовая рассылка резюме в надежде, что кто-то откликнется, – не самое лучшее решение. Резюме, составленное под конкретную вакансию, всегда лучше.
2. Информация о вас. Напишите имя и фамилию, ваш возраст. Разместите фотографию. Она должна быть портретного формата, хорошего качества, в деловом стиле, но живая, а не «паспортная». Тут же укажите все контакты: телефон, адрес электронной почты, аккаунт в Skype – сейчас часто собеседования проходят онлайн. Этот блок информации должен располагаться на самом видном месте. Представьте ужасную ситуацию: вас хотят пригласить на собеседование и не могут найти в резюме ваш телефон!
3. Образование. Укажите форму обучения, название вуза и специализацию, без избыточных подробностей, в обратном хронологическом порядке. Писать, какую школу вы окончили, не надо))
- Магистратура: 2020 г. – наст. время – МГЮА им. О.Е. Кутафина, Институт частного права.
- Бакалавриат: 2016 – 2020 г. Казанский федеральный университет, юридический факультет.
4. Опыт. Обычно описание опыта работы составляет главную часть резюме. А что писать студенту, который еще нигде не работал? Опишите опыт, который может относиться к вакансии, на которую вы претендуете: стажировка, практика, работа в юридической клинике и т.д. Не забудьте про волонтерство, работу в студенческих организациях, в приемной комиссии, в общежитии. Пусть эта деятельность напрямую не связана с желаемой должностью, но работодатель увидит, что вы человек с активной жизненной позицией, можете работать в команде, творчески или, наоборот, в полном соответствии с установленными правилами. Постарайтесь описать ваши конкретные результаты, а не обязанности. Избегайте формулировок вроде «принимал участие», «отвечал за взаимодействие», «оформлял документы». Используйте глаголы совершенного вида: «наладил», «улучшил», «написал», «организовал» и т.д.
- Октябрь 2020 г. Стажировка КонсультантПлюс. Разработал юридическую часть мобильного приложения по защите прав потребителей. Создал 5 шаблонов заявлений, написал 4 статьи по теме.
- Июль 2018 г. Практика в Приволжском районном суде Казани. Оцифровал архив за 1990 г.
- Май 2017 г. Член оргкомитета Дня студента. Организовал работу по изготовлению сувениров с символикой факультета, обеспечил взаимодействие дизайнера, поставщиков и бухгалтерии факультета.
5. Навыки. В этом разделе расскажите о том, какими профессиональными инструментами вы владеете, какие у вас есть сертификаты о пройденном обучении на курсах повышения квалификации, онлайн-курсах университетов и компаний. Стандартные офисные программы упоминайте, если только в описании вакансии это указано как обязательное требование. Если у вас есть навык работы в каком-то редком приложении – обязательно укажите это. В этом же разделе можно написать, какими иностранными языками вы владеете. Если вы направляете резюме в международную компанию, где знание языков является обязательным, то информацию о языках можно выделить отдельно.
- Пользователь системы «КонсультантПлюс», сертификат
- Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной оргтехникой
- Визуализация данных в Excel (онлайн-курс от АВС, сертификат)
- Деловое письмо, правила документооборота (Курс «Правила деловой коммуникации» РАНХиГС, сертификат)
- Владение языками: английский, Upper-Intermediate.
6. Достижения. Здесь уместно написать о ваших победах в олимпиадах и конкурсах, опубликованных статьях, спортивных результатах. Выберите одно-два самых значительных, имеющих отношение к вакансии, не перечисляйте победы в школьных олимпиадах.
- 2019 г.- доклад на Всероссийской конференции “Технологии XXI века в юриспруденции”
- 1 разряд по шахматам
7. Хобби. Это необязательный раздел, но именно он может «зацепить» работодателя, выделить вас из потока претендентов на должность, дать дополнительную важную информацию о вас, поможет распознать в вас «своего» сотрудника. Например, если вы в течение 10 лет поете в хоре, это характеризует вас как дисциплинированного, ответственного человека, умеющего ставить общие цели выше личных. Любовь к вышиванию крестиком говорит о том, что вы внимательны и терпеливы, не боитесь монотонности, но в то же время у вас есть творческая жилка.
Адаптация резюме под конкретную вакансию
Не жалейте времени на то, чтобы каждый раз адаптировать базовое резюме под конкретную вакансию. Редактируйте уже написанное так, чтобы работодатель узнал свое описание вакансии в вашем резюме: указывайте точное название должности, при описании опыта работы и навыков используйте ключевые слова и термины из описания вакансии. Чем больше таких совпадений, тем выше шансы, что на ваше резюме обратят внимание.
Обязательно напишите сопроводительное письмо. Если резюме – это формальное описание профессиональных качеств, то в сопроводительном письме нужно показать свою мотивацию. Хорошее сопроводительное письмо обычно содержит ответы на три вопроса: какие у вас профессиональные интересы и планы? почему вы выбрали именно эту компанию? почему работодателю нужно обратить внимание именно на вас? Перед тем, как писать сопроводительное письмо, изучите сайт работодателя, ознакомьтесь с особенностями продукта или услуг, с корпоративной культурой, с историей компании. Попробуйте написать о том, что вас удивило, восхитило, заинтересовало в работе компании. Отлично, если это будет небольшая личная история. Очевидно, что для каждой вакансии и компании у вас получится «свое» сопроводительное письмо.
Оформление
Хорошо оформленное резюме показывает работодателю ваши усилия и повышает ваши шансы на трудоустройство. Резюме должно быть лаконичным, читабельным и грамотным.
Оптимальный объем резюме – 1-2 страницы, не больше. Оставляйте только ту информацию, которая релевантна требованиям вакансии.
Позаботьтесь о том, чтобы резюме было читабельным. Структурированный текст воспринимать легче. Отделяйте блоки информации пустой строкой, название блока пишите полужирным шрифтом. Когда человек знакомится с каким-либо документом, его глаза движутся по траектории, напоминающей латинскую букву F, от верхнего левого угла направо и вниз. Поэтому самые важные блоки информации – желаемую должность, контакты, описание опыта работы – располагайте ближе к верхнему левому углу. Избегайте вычурных шаблонов и конструкторов с избытком инфографики: скорее всего, такая оригинальность уменьшит читабельность вашего резюме.
Нужно ли говорить, что резюме без орфографических ошибок и опечаток лучше, чем резюме с ошибками? Проверке орфографии уделите особое внимание, если вы претендуете на должность, подразумевающую внимательность и грамотность.
Составить резюме так, чтобы получить предложение о трудоустройстве, – непростая задача. Придется потратить время и силы на изложение и структурирование информации, написание сопроводительного письма, аккуратное оформление. Следуйте нашим советам, и ваши усилия будут вознаграждены предложением интересной работы!
Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу
Перед кардинальными карьерными изменениями, хорошо взвесьте все за и против. Возможно, порыв сменить деятельность вызван усталостью, эмоциональным выгоранием или проблемами на работе. Иногда, чтобы избавиться от мыслей бросить все навсегда, нужно просто отдохнуть, получить небольшую премию или поговорить по душам с коллегой, который постоянно создает вам проблемы. Если четко понимаете, что хотите или вынуждены развернуть свою карьеру на 180 градусов — не бойтесь. Редактор карьерного проекта icanchoose Арина Жирякова дает полезные советы, которые помогут вам прокачать свое резюме и заинтересовать будущего работодателя.
Где получить новый опыт
Будь у вас хоть десятилетний стаж бухгалтером, это вам не очень поможет при поиске работы графическим дизайнером, и наоборот. При смене профессии вам придется заново нарабатывать опыт и начинать с нуля. Да, и резюме без профильного опыта тоже не составить — в нем должна быть только соответствующая вакансии информация.
Пять способов получить опыт работы при смене профессии:
- Нетворкинг. Если у вас есть опыт работы, вы уже обросли знакомствами и профессиональными контактами — используйте их! Пообщайтесь со знакомыми из разных компаний и предложите свою кандидатуру. Презентация вас сотрудником компании — более эффективный стимул для руководителя пообщаться с вами, чем безликий отклик на вакансию.
- Курсы. Выбирайте курсы, на которых много практических заданий — они станут первым опытом и строчками в портфолио. После прохождения хорошего курса можно смело браться за несложные проекты и откликаться на начальные позиции.
- Стажировки. Обычно компании хотят видеть на стажировках студентов или недавних выпускников, но некоторые предложения доступны всем желающим. На стажировке вы сможете получить необходимый опыт, узнать больше о сфере и попробовать силы. Стажировки иногда оплачиваются, а ваша ответственность там будет ниже, чем на обычной работе.
- Стартап. Отбор сотрудников в стартапе не так суров, как в больших корпорациях. Стартаперы готовы брать в свою команду неопытных энтузиастов и расти всей командой. Попробуйте узнать об интересных молодых проектах и написать им хорошее мотивационное письмо. Скорее всего, на официальное оформление рассчитывать не стоит, но зато получите нужный опыт.
- Фриланс. Например, вы хотите устроиться в классное дизайн-бюро, но опыта нет. Попробуйте предложить свои услуги на биржах фриланса. Так вы пополните портфолио и заработаете денег. Приготовьтесь, что вас ждет большая конкуренция и постоянный поиск заказов.
Как составить актуальное резюме
Составлять резюме при кардинальной смене сферы деятельности чуть сложнее, чем обычно — важно не переборщить с ненужной информацией. Еще не советуем создавать резюме, если у вас совсем нет опыта, даже пройденных курсов или стажировок. Сначала позаботьтесь о получении практических знаний, а потом составляйте CV. О чем еще нужно помнить, составляя резюме:
Выделите пересекающиеся навыки
Тщательно отбирайте, какие навыки из прошлой карьеры добавлять в резюме. Бывшему редактору писать в резюме разработчика о написании лонгридов не нужно, а вот упомянуть о навыке работы в команде стоит. Если боитесь, что CV будет выглядеть совсем пусто, то оставьте пару нерелевантных навыков, но пусть они будут немного близкими к новой сфере работы.
Подробно опишите компетенции
Если опыта в новой сфере немного, то делайте акцент на ваших умениях. Не нужно коротко писать об ответственности и ораторских навыках, опишите компетенции подробнее. Например, не «продвинутые ораторские навыки», а «опыт проведения презентаций перед топ-менеджментом», «навыки ведения переговоров с ЛПР» или «опыт выступлений на международных мероприятиях численностью более 1000 человек».
Покажите вашу мотивацию
Человек, который кардинально меняет сферу деятельности — загадка для работодателя. Это может быть и авантюрист, инфантильный человек, неумелый сотрудник или просто человек, который внезапно понял свое призвание. Ваша задача — доказать, что вы относитесь именно к последнему типу кандидатов.
Ваше резюме и сопроводительное письмо должно отражать ваше огромное желание работать в новой сфере. Уделите особое внимание графе «о себе», хорошо продумайте текст для нее.
Напишите сопроводительное письмо
Еще один шанс показать заинтересованность в работе — написать cover letter, то есть сопроводительное письмо. Оно строго необходимо специалистам без опыта и тем, кто кардинально меняет сферу работы.
Базовые правила составления сопроводительного письма:
- не дублировать информацию из резюме,
- описывать выгоду для компании, а не для себя,
- суммировать ваши достижения и количественные результаты,
- показать осведомленность о деятельности компании,
- написать, почему вы решили круто изменить карьеру.
Что работодатели думают о кандидатах, кардинально меняющих сферу работы
Алена Ядрицева-Блездова, карьерный консультант, HR: «В связи с изменениями в экономике, смена профессий уже не удивительна. Если в резюме в разделе «обо мне» или в сопроводительном письме есть ответ на вопрос «почему вы меняете сферу», то почему бы не попробовать. Работодателя не пугает смена профессии, если он видит логику перехода между сферами или мотивацию кандидата, но его может насторожить частая смена работ.
В случае переходов стоит писать не биографическое резюме с перечислением всех мест работы, а функциональное. Это резюме, в котором акцент сделан только на нужном опыте, кейсах и проектах. И только на тех, что могут заинтересовать нового работодателя. Так как у HR мало времени на изучение откликов, первые три строки обязанностей нужно описывать наиболее четко.
Важно сопроводительное письмо с рассказом, почему человек считает, что может подойти на эту позицию. Сопроводительное письмо и резюме должны быть адаптированы под каждую вакансию отдельно, чтобы работодатель видел, что вы сможете решить его головную боль».
Юлия Белоусова, специалист по управлению персоналом ОАО “РЖД”, карьерный консультант: «При таком стремительном развитии рынка труда все больше соискателей демонстрируют опыт в разных областях.
При составлении резюме следует исходить из реальных способностей на сегодняшний день. Если человек претендует на работу в госучреждениях или организациях с четко определенным набором критериев для приема, то смена направления деятельности вряд ли позволит претендовать на высокую должность. В резюме лучше указать все достижения, которые относятся именно к нужному профилю и не пытаться маскировать нерелевантный опыт за продающими фразами. Это вызовет негатив со стороны работодателя. ⠀
Еще в резюме нужно описать непрофильные навыки и компетенции, но обязательно под углом пользы для будущего проекта. Общие навыки объединяют многие профессии, это только нужно заметить. Ведь основная часть нашей эффективности лежит в поле мягких навыков. И если в профессиональном плане соискатель пока не имеет весомых достоинств, то нужно сделать упор именно на них».
Полина Русакова, HR директор в BestDoctor: «Невозможно однозначно ответить на вопрос, каких кандидатов ценят на рынке больше — сменивших карьерный путь или начавших карьеру в предметной сфере, не сворачивая с намеченного пути. Не бывает плохих сотрудников и работодателей, бывает, когда они друг другу не подходят. При быстрой трансформации мира, люди подстраиваются и выбирают новые пути развития. На мой взгляд, те, кто решился сменить профессию и оттачивает новые навыки, заслуживают похвалы. Выбор кандидата всегда зависит от потребностей и особенностей бизнеса, мнения руководителя. Работодателей иногда пугает багаж знаний, которые сотрудник принесет из другой области, но есть много позитивных примеров, когда в 30/40/60 лет люди меняют сферу. Если компания опирается при выборе на знания и, например, качество выполнения тестового задания, а кандидат личностно им подходит, не вижу никаких препятствий не брать такого человека на работу.
На мой взгляд, при кардинальной смене профессии в резюме очень важно отобразить весь свой опыт, даже если прошлый был непрофильный. Ваши знания по сфере, в которой вы планируете развиваться, визуально должны быть на первом плане. Например, если нет реального опыта, добавьте онлайн-университет вместо места последней работы».
Марина Малашенко, HR-директор сервиса для планирования путешествий OneTwoTrip: «Часто бывает, что команда готова взять сотрудника „на вырост“, без опыта, так как высокая заинтересованность, желание работать и учиться обычно помогают быстро расти и компенсировать недостаток опыта „горящими глазами“.
Стажировка ― это отличный способ стартовать в новой профессии. Но при планировании такого шага, вы должны понимать, что искать стажировку лучше в крупных компаниях. Вам нужны большие команды, у которых уже настроены процессы по вводу в профессию новичков, есть программы обучения и задачи, которые можно доверить людям без опыта. В небольших компаниях стажировок обычно не бывает, так как на каждом специалисте много сложного функционала и времени на обучение новичка, который и не факт, что останется работать в компании, обычно нет.
Кроме того, при смене профессии, вам придется начинать свою карьеру с самого начала, что скорее всего повлечет за собой снижение финансового дохода. Стажировки зачастую не оплачиваются. Компании, которые готовы брать к себе людей без опыта и учить их, обычно платят очень низкую зарплату. Поэтому, решившись на большие профессиональные перемены в своей жизни, вы должны быть хоть на какое-то время обеспечены материально, чтобы много учиться и работать, не думая об уровне дохода».
«Цех» — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.
Чем бы ни было вызвано ваше решение сменить профессию, главное — уверенность в собственных силах. Первым шагом к новому этапу вашей карьеры станет хорошее резюме — оно должно показать работодателю вашу мотивацию к смене профессии и помочь оценить вашу ценность для компании.
Четко сформулируйте, почему работодатель должен принять на работу именно вас — кандидата без профильного опыта работы. Поверьте, этого вопроса вам не избежать! Представьте две чаши весов: на первой — опыт работы, на второй — ваши характеристики и готовность трудиться. Ваша задача, чтобы вторая чаша перевесила.
Как составить резюме, если опыт не совсем тот:
1. Определитесь, почему вы можете претендовать на эту должность:
— подходящее фундаментальное образование;
— недавние курсы, тренинги;
— фриланс в этой сфере;
— на предыдущих местах работы выполняли смежные обязанности или совмещали похожий функционал;
— когда-то давно был опыт в этой сфере.
2. Что можете предложить работодателю:
— качества личности, которые позволяют справляться с будущей работой;
— профессиональные навыки, приобретенные во время работы или самостоятельно;
— теоретические экспертные знания, которые нужны в новой сфере.
3. Как подчеркнуть ваши преимущества:
— пока нет достаточного опыта, стоит снизить зарплатные ожидания;
— заявите о готовности работать на более низкой должности или пройти неоплачиваемую стажировку, чтобы набраться опыта;
— демонстрируйте высокую лояльность компании-работодателю;
— укажите, что готовы работать сверхурочно и ненормированный день.
Подумайте, как ваш опыт — рабочий и жизненный — может помочь вам в вашем новом деле. Даже если это совсем новая сфера, свежий взгляд поможет вам стать не просто хорошим специалистом в новом деле, а со временем даже получить преимущество!
Как составить резюме: правила, советы, ошибки
. Советы для соискателей от тех, кто принимает на работу
Обновлено 16 декабря 2022, 14:05
Что такое резюме
Резюме — это документ, в котором содержится информация об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметные достижения. Вместе с сопроводительным письмом резюме отправляют работодателю для рассмотрения на желаемую должность.
HR-специалисты рассказали РБК Life, что тратят на знакомство с файлом около 10-20 секунд. За это время нужно успеть заинтересовать сотрудника, зацепить своим опытом работы, компетенциями и навыками.
Правила составления резюме
Если коротко, специалисты по персоналу больше всего обращают внимание на:
- структуру;
- оформление;
- информативность;
- правдивость информации.
Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:
«На этапе оценки резюме HR может поймать ложь в случае явной нестыковки, особенно в цифрах. Например, у соискателя не «бьются» цифры в резюме (например, минимальный чек — два млн, в месяц сделал десять продаж на сумму шесть млн). Заметны будут нестыковки в сроках работы в компаниях у соискателя. Если что-то не стало явным из резюме, то станет явным на собеседовании».
В каком формате оформить резюме
Самый удобный способ — PDF. Так вы будете спокойны, что форматирование не «съедет», а документ дойдет до работодателя в том виде, в котором был задуман.
HR-специалисты советуют внимательно читать описание вакансии. Если в ней указано, что формат резюме —.docx, делайте в Word и не экспериментируйте. Главное, в этом случае не забудьте нажать «Ограничить форматирование и редактирование», чтобы в данные не могли внести изменения.
Совет: укажите в названии файла фамилию — например, «резюме-Исаев.pdf». Так больше шансов, что специалист по подбору персонала не потеряет документ и не перепутает его с другими.
Можно ли воспользоваться шаблоном
Да. Большинство работодателей обращают внимание не на «конструктор», а на содержание, компетенции и ваши навыки.
Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:
«Пользоваться шаблонами резюме — очень полезно, так как упрощает задачу самому соискателю. Можно найти варианты для конкретной профессии или позиции. Некоторые сайты даже дают рекомендации — указывают, заполнение каких пунктов в резюме увеличит его просмотры. Например, процент откликов повысится, если вы укажете желаемый уровень дохода».
Владимир Слюсарев, директор по работе с персоналом группы ВЕКПРОМ:
«Шаблоном с сайта вакансий воспользоваться можно и иногда даже нужно, потому как в таком случае составить его для соискателя несколько проще. Единственное, сейчас новый тренд — рекрутеры не очень любят шаблон резюме с hh.ru, хотя, на мой взгляд, оно наиболее информативно. Сейчас в тренде формат одной страницы с ключевыми достижениями».
Содержание резюме
Стандартную структуру резюме можно построить по плану:
- контактная информация;
- образование;
- опыт работы;
- соответствующие навыки.
Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:
«Структура резюме должна быть прежде всего чёткой, последовательной, удобной для восприятия. Важно, чтобы ключевая информация была на виду, не приходилось бы в поисках «пробираться» сквозь огромное количество текста».
Остановимся подробнее на тех пунктах, которые чаще всего интересуют работодателей в России.
Личные данные
- Имя и фамилия. Некоторые компании приветствуют наличие в резюме отчества: зависит от ситуации и вакансии. Пишите те данные, которые указаны у вас в паспорте. Не стоит также использовать псевдоним или девичью фамилию.
- Пол. Пункт, который указали большинство эйчаров, опрошенных РБК Life, как обязательный.
- Возраст. Большинство HR-специалистов признались, что смотрят на возраст соискателя: так им проще понять, адаптируется ли человек в коллективе.
- Город проживания. Даже если вы претендуете на удаленное место, укажите, в каком часовом поясе вы находитесь.
Контакты
Укажите номер телефона, адрес электронной почты и хотя бы одну ссылку на социальную сеть: работодатели обычно смотрят, как вы ведете себя в интернете.
Можно также оставить ссылку на мессенджеры и отметить удобный для вас вид связи.
Должность
Если вы составляете резюме под конкретную вакансию, указывайте ее название один в один.
Если вы рассматриваете разные специальности, то под каждую нужно сделать отдельное резюме с описанием соответствующих компетенций, чтобы не получилось, что в резюме «столкнутся» бухгалтер и фитнес-тренер.
Зарплатные ожидания
Эйчары советуют сразу указать приемлемую для вас оплату труда. Зарплатная вилка поможет понять компании, подходите ли вы им по бюджету или нет.
Не стоит «занижать» желаемую зарплату, чтобы угодить работодателю. Например, если в вакансии указана зарплата 40 тыс., а вы рассчитываете минимум на 50 тыс., указывайте 50.
Фотография
Рудимент в большинстве иностранных компаний, но актуально в России. Желательно, чтобы фото было портретного ракурса, качественное, взгляд в камеру, без лишних деталей, например, солнечных очков. Не приветствуются снимки с другими людьми, на отдыхе или черезчур экстравагантные. В идеале, если вы дойдете до этапа собеседования и эйчар, посмотрев на фото, узнает вас.
Нина Макогон, HR, основатель кадрового агентства RabotaRestoran:
«Не очень удобно, когда кандидат прикрепляет свое фото отдельно, так как при пересылке письма, фотография может потеряться, перепутаться — это приносит дополнительные трудности. В случае, если потребуется прислать еще несколько фотографий, вас обязательно об этом попросят».
Кирилл Степаненко, директор по персоналу компании Mr. Doors:
«Фото обязательно, была бы возможность — я бы требовал прикреплять сессию! Фотография должна быть максимально живая, реалистичная и продающая. Визуала в этом смысле обмануть сложно: часто первое впечатление, оставляемое просмотром фото, бывает если не решающим, то очень весомым».
Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:
«По моему скромному мнению, фото к резюме прикреплять необязательно. Хорошо, если оно есть, но не плохо, если его нет. Причина проста — когда видишь фото, в первую очередь подсознательно оцениваешь исключительно фото, в то время как компетенции уходят на второй, связующий план. Рекрутер подсознательно связывает образ на фото с тем, что соискатель делал на предыдущих местах работы, это очень отвлекает от ясной оценки деятельности. Никто не отменял субъективизм. Обаятельный молодой человек на фото может произвести приятное впечатление на рекрутера больше, чем перечень достижений и компетенций. Очевидно, что это вопрос профессионализма рекрутера, но такую вероятность учитывать обязательно».
Образование
Указывайте полное название учебного заведения (в скобках можно привести аббревиатуру), специальность, факультет, годы и формат обучения. Если у вас несколько учебных заведений, расположите их по дате окончания.
Здесь же стоит указать курсы повышения квалификации, участие в вебинарах или крупных конференциях, которые относятся к желаемой должности.
Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:
«Если это стартовая позиция для новичка, то обращаем внимание на образование (некоторые вузы вызывают больше доверия), практические работы, стажировки, какие-то сторонние проекты, которые могут показать его увлеченность профессией. Если же мы выбираем опытного специалиста или руководителя, то всегда смотрим на релевантный опыт и предыдущие места работы. Желательно, чтобы они были из смежных областей».
Опыт работы
Перечисляем от настоящего времени к прошлому: компания, должность, годы работы, кратко — ваш основной функционал. Не пишите обо всех процессах, с которыми сталкивались, выбирайте главное — то, что в теории заинтересует будущего работодателя.
Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:
«Старайтесь избегать формата «с 2010 по 2020 работал в разных компаниях, занимался тем-то». Такая подача создает впечатление, что кандидат пытается неловко замаскировать тот факт, что за десять лет сменил, допустим, 30 работодателей».
Юлия Ким, HR-директор компании Jump.Finance:
«Также рекомендуется брать период за последние пять лет, так как он наиболее ценен и актуален. Очень важно, чтобы в резюме были указаны достижения на всех предыдущих местах работы. Например, конкретные цифры, количественные показатели рабочих результатов, которые могут продемонстрировать уровень эффективности кандидата. Если соискатель прошел курсы повышения квалификации, у него есть различные сертификаты о профессиональном обучении, тогда стоит сделать на них ссылки или прикрепить дополнительными файлами».
Хобби
Стоит ли писать о хобби в резюме? Большинство работодателей приветствуют личную информацию о кандидате, но только в очень сжатом виде. Будет достаточно пары слов, например, «играю в настольный теннис».
Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:
«Нужно понять логику работодателя, она проста — он ищет сотрудника, максимально отвечающего запросам его вакансии, как бы просто это ни звучало. Чем больше практических данных соискатель укажет в резюме, тем больше шансов, что именно эти данные необходимы для работодателя для принятия решения о найме. Максимальная информация о навыках, достижениях и с красивой, необычной подачей, вот то, чего не хватает почти большинству резюме на площадках поиска работ. Резюме теряются среди тонны аналогичных резюме».
Ошибки при написании резюме
РБК Life опросил HR-специалистов, с какими ошибками в резюме они сталкиваются чаще всего. Большинство респондентов сошлись во мнении, что основная ошибка при составлении резюме — слишком краткое описание или же наоборот очень подробное. Избегайте крайностей и ищите золотую середину, рекомендуют специалисты.
Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:
«При составлении резюме важно соблюсти баланс. Описание своего опыта должно быть достаточно подробным, иначе возникает впечатление, что кандидат излишне поверхностный и будет подходить к работе так же «халтурно», как к написанию резюме. Однако при этом нужно избегать и лишнего текста в духе «Войны и мира» — иначе ключевые моменты просто утонут в ненужных подробностях».
Ирина Ципес, директор HR-департамента Accent Capital:
«Есть две крайности — пустое резюме, которое содержит минимум информации, или, напротив, очень подробное, с многостраничным описанием. И в первом, и во втором случае у него чрезвычайно мало шансов быть замеченным».
Вот еще несколько типовых ошибок, которые стоит избегать при составлении резюме:
- Грамматические ошибки. Неправильное написание слов, в том числе названия компании, неверная постановка знаков препинания — все это отталкивает, признаются эйчары.
- Шаблонные фразы. «Разбирал документацию», «принимал звонки», «взаимодействовал с клиентами» — ничего конкретного о соискателе и его опыте работы эти фразы не говорят.
- Односложное описание. Например, должность: менеджер по продажам; обязанности: продажи.
- Плохое описание личных качеств. Стрессоустойчивость, легкообучаемость, доброжелательность — по таким фразам видно, что человек не продумывал резюме, а сделал его на скорую руку.
- Желаемая должность кандидата не соответствует вакансии на отклик. Например, вы пишите, что желаемая должность «руководитель отдела», а при этом откликаетесь на вакансию «главный бухгалтер».
- Множественное число. Кандидат не делает акцент на достижениях и личных обязанностях, пишет «мы привели клиента», «мы подписали соглашение». В этом случае эйчару будет сложно увидеть личные достижения, чтобы оценить вклад и навыки кандидата.
- Лишняя информация. Например, перечисление всех хобби, конкурсов и достижений, не относящихся к работе.
- Плохая фотография. Снимок с друзьями или семьей, скан паспорта, старое фото или просто некачественное лучше не прикреплять.
- Указание юридического лица вместо названия компании предыдущего места работы. HR-специалисту приходится искать название компании и тратить на это время.
- Излишняя креативность. Резюме — все же документ, по которому вас оценивают. Не стоит оставлять его в стихах или «играть со шрифтами» при оформлении.
Сопроводительное письмо
Его обычно нужно написать к резюме на сайтах вакансий. Если вы присылаете отклик по электронному адресу напрямую работодателю, сопроводительным письмом становится текст сообщения.
Из чего состоит сопроводительное письмо:
- Приветствие.
- На какую должность и в какую компанию откликнетесь.
- Очень краткая выжимка из резюме четко, навыки и достижения, чтобы эйчар понимал, чем сотрудник может быть полезен.
- Дополнительная информация, если указана в вакансии.
Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:
«Будьте внимательны при прочтении вакансии. Часто HR-менеджер в конце вакансии просит указать в сопроводительном письме конкретную информацию (портфолио, мотивационное письмо, почему хотите работать в компании в которую вы откликаетесь). Либо начать сопроводительное с конкретной фразы (так рекрутер проверяет внимательность)».
Опыт работы — вот на что в первую очередь смотрит компания, когда подбирает сотрудника. Как описать свой трудовой путь так, чтобы заинтересовать работодателя?
Описание опыта работы должно быть максимально конкретным. Каждой новой компании в вашем послужном списке должна соответствовать отдельная строчка с указанием периода работы, названия фирмы, ее краткой характеристики, вашей должности, обязанностей и достижений.
Период работы в организации указывайте с точностью до месяца: это позволит менеджеру по персоналу точно оценить, сколько именно вы там проработали. «2014–2015» — такое датирование оставляет ряд вопросов. Если вы, к примеру, устроились в организацию в январе 2014-го, а уволились в декабре 2015-го, значит, вы проработали в компании почти два года, а если пришли в декабре 2014-го, а ушли в феврале 2015-го, то ваш опыт на последнем месте работы составляет лишь два месяца, — разница существенная. Не заставляйте рекрутера гадать: резюме с неточным указанием сроков работы скорее всего отправится в мусорную корзину.
Название организации следует писать полностью, не полагаясь на то, что ее сокращенное наименование всем знакомо. Как правило, рекрутинговые порталы предлагают сообщить краткую информацию об организации — ее местонахождении (достаточно указать город, в некоторых случаях — еще и страну), сфере деятельности, численности персонала и т. д. «ООО „Эдельвейс“. Реализация прохладительных напитков (офис в г. Тюмень). Численность персонала — 100 человек» — вполне приемлемый вариант для резюме.
Должность следует указывать четко и ясно — «менеджер по продажам», «главный бухгалтер», «медсестра». А вот писать общее наименование — «специалист», «менеджер», «сотрудник» — нерезультативно: уже из названия позиции должно быть понятно, чем именно вы занимались на предыдущих местах работы.
Соотносите описание обязанностей с целью резюме. Заполняя в резюме графу, которая называется «Должностные обязанности и достижения», не стоит слишком подробно излагать содержание своей работы — лучше сосредоточиться на главном. Исходите из того, на какую должность вы претендуете. Чтобы правильно расставить акценты, внимательно прочитайте объявление об интересующей вас вакансии и задумайтесь: что именно из вашего предыдущего опыта особенно важно для получения желаемой должности?
К примеру, соискателю, претендующему на должность менеджера по маркетингу, но не имеющему подтвержденного предыдущей должностью опыта работы, стоит подчеркнуть, что он имеет отношение к маркетингу: если вы занимались заказом сувенирной продукции или, например, помогали организовывать промомероприятия, все это нужно отразить в списке обязанностей. Претендуете на руководящую позицию? Уделите особое внимание своему организаторскому опыту.
Если в своей работе вы использовали специальные инструменты, технологии, программное обеспечение, обязательно назовите их: не исключено, что именно это будет вашим конкурентным преимуществом. «Проектирование деталей и узлов с помощью системы NX»; «Расчет заработной платы сотрудников в программе 1С»; «Разработка интерфейса сайтов в Axure» — подобные строки, без сомнения, украсят резюме.
Особое внимание — конкретным достижениям на предыдущих местах работы. Избегайте размытых фраз и формулировок вроде: «большой опыт»; «повышение эффективности работы отдела»; «налаживание контактов со СМИ» и т. д. Помните, что при описании своих достижений вы должны руководствоваться правилом: чем конкретнее, тем лучше. Называйте цифры, приводите реальные примеры ваших инициатив. «Рост уровня продаж компании на 40% в год»; «Повышение цитируемости ньюсмейкеров компании в 3 раза» — достаточно всего несколько подобных пунктов, чтобы ваше резюме выгодно выделялось на фоне сотен других.
Если в резюме указано несколько мест работы, а список обязанностей и достижений практически совпадает, такое CV едва ли заинтересует рекрутера, ведь кандидат не демонстрирует никакого профессионального развития. Но на каждом из ваших мест работы наверняка были свои достижения! И даже если они кажутся вам небольшими, о них стоит рассказать.
Если в ходе работы в какой-то компании вас повысили, обязательно отразите это в резюме. Для этого добавьте новое место работы, введите прежнее название компании и в соответствующих графах укажите название новой должности, период работы и список изменившихся обязанностей и достижений.
Избегайте сокращений и неточностей. Название учебного заведения, места работы, перечисление обязанностей, достижений — все это пишите развернуто. Если же ваше резюме пестрит аббревиатурами, работодатель, вероятнее всего, не станет гадать, что скрывается за непонятными для него буквами.
Ни в коем случае не указывайте в своем резюме недостоверную информацию! Не стоит придумывать несуществующих мест работы, обязанностей и навыков. Едва ли таким образом вам удастся устроиться на работу своей мечты: опытный рекрутер легко вычислит обман, а первые же дни в компании сделают его очевидным. Лучше сосредоточьтесь на грамотном изложении своего реального опыта и правильной расстановке акцентов.
