Как составить резюме: правила, советы, ошибки
. Советы для соискателей от тех, кто принимает на работу
Обновлено 16 декабря 2022, 14:05
Что такое резюме
Резюме — это документ, в котором содержится информация об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметные достижения. Вместе с сопроводительным письмом резюме отправляют работодателю для рассмотрения на желаемую должность.
HR-специалисты рассказали РБК Life, что тратят на знакомство с файлом около 10-20 секунд. За это время нужно успеть заинтересовать сотрудника, зацепить своим опытом работы, компетенциями и навыками.
Правила составления резюме
Если коротко, специалисты по персоналу больше всего обращают внимание на:
- структуру;
- оформление;
- информативность;
- правдивость информации.
Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:
«На этапе оценки резюме HR может поймать ложь в случае явной нестыковки, особенно в цифрах. Например, у соискателя не «бьются» цифры в резюме (например, минимальный чек — два млн, в месяц сделал десять продаж на сумму шесть млн). Заметны будут нестыковки в сроках работы в компаниях у соискателя. Если что-то не стало явным из резюме, то станет явным на собеседовании».
В каком формате оформить резюме
Самый удобный способ — PDF. Так вы будете спокойны, что форматирование не «съедет», а документ дойдет до работодателя в том виде, в котором был задуман.
HR-специалисты советуют внимательно читать описание вакансии. Если в ней указано, что формат резюме —.docx, делайте в Word и не экспериментируйте. Главное, в этом случае не забудьте нажать «Ограничить форматирование и редактирование», чтобы в данные не могли внести изменения.
Совет: укажите в названии файла фамилию — например, «резюме-Исаев.pdf». Так больше шансов, что специалист по подбору персонала не потеряет документ и не перепутает его с другими.
Можно ли воспользоваться шаблоном
Да. Большинство работодателей обращают внимание не на «конструктор», а на содержание, компетенции и ваши навыки.
Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:
«Пользоваться шаблонами резюме — очень полезно, так как упрощает задачу самому соискателю. Можно найти варианты для конкретной профессии или позиции. Некоторые сайты даже дают рекомендации — указывают, заполнение каких пунктов в резюме увеличит его просмотры. Например, процент откликов повысится, если вы укажете желаемый уровень дохода».
Владимир Слюсарев, директор по работе с персоналом группы ВЕКПРОМ:
«Шаблоном с сайта вакансий воспользоваться можно и иногда даже нужно, потому как в таком случае составить его для соискателя несколько проще. Единственное, сейчас новый тренд — рекрутеры не очень любят шаблон резюме с hh.ru, хотя, на мой взгляд, оно наиболее информативно. Сейчас в тренде формат одной страницы с ключевыми достижениями».
Содержание резюме
Стандартную структуру резюме можно построить по плану:
- контактная информация;
- образование;
- опыт работы;
- соответствующие навыки.
Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:
«Структура резюме должна быть прежде всего чёткой, последовательной, удобной для восприятия. Важно, чтобы ключевая информация была на виду, не приходилось бы в поисках «пробираться» сквозь огромное количество текста».
Остановимся подробнее на тех пунктах, которые чаще всего интересуют работодателей в России.
Личные данные
- Имя и фамилия. Некоторые компании приветствуют наличие в резюме отчества: зависит от ситуации и вакансии. Пишите те данные, которые указаны у вас в паспорте. Не стоит также использовать псевдоним или девичью фамилию.
- Пол. Пункт, который указали большинство эйчаров, опрошенных РБК Life, как обязательный.
- Возраст. Большинство HR-специалистов признались, что смотрят на возраст соискателя: так им проще понять, адаптируется ли человек в коллективе.
- Город проживания. Даже если вы претендуете на удаленное место, укажите, в каком часовом поясе вы находитесь.
Контакты
Укажите номер телефона, адрес электронной почты и хотя бы одну ссылку на социальную сеть: работодатели обычно смотрят, как вы ведете себя в интернете.
Можно также оставить ссылку на мессенджеры и отметить удобный для вас вид связи.
Должность
Если вы составляете резюме под конкретную вакансию, указывайте ее название один в один.
Если вы рассматриваете разные специальности, то под каждую нужно сделать отдельное резюме с описанием соответствующих компетенций, чтобы не получилось, что в резюме «столкнутся» бухгалтер и фитнес-тренер.
Зарплатные ожидания
Эйчары советуют сразу указать приемлемую для вас оплату труда. Зарплатная вилка поможет понять компании, подходите ли вы им по бюджету или нет.
Не стоит «занижать» желаемую зарплату, чтобы угодить работодателю. Например, если в вакансии указана зарплата 40 тыс., а вы рассчитываете минимум на 50 тыс., указывайте 50.
Фотография
Рудимент в большинстве иностранных компаний, но актуально в России. Желательно, чтобы фото было портретного ракурса, качественное, взгляд в камеру, без лишних деталей, например, солнечных очков. Не приветствуются снимки с другими людьми, на отдыхе или черезчур экстравагантные. В идеале, если вы дойдете до этапа собеседования и эйчар, посмотрев на фото, узнает вас.
Нина Макогон, HR, основатель кадрового агентства RabotaRestoran:
«Не очень удобно, когда кандидат прикрепляет свое фото отдельно, так как при пересылке письма, фотография может потеряться, перепутаться — это приносит дополнительные трудности. В случае, если потребуется прислать еще несколько фотографий, вас обязательно об этом попросят».
Кирилл Степаненко, директор по персоналу компании Mr. Doors:
«Фото обязательно, была бы возможность — я бы требовал прикреплять сессию! Фотография должна быть максимально живая, реалистичная и продающая. Визуала в этом смысле обмануть сложно: часто первое впечатление, оставляемое просмотром фото, бывает если не решающим, то очень весомым».
Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:
«По моему скромному мнению, фото к резюме прикреплять необязательно. Хорошо, если оно есть, но не плохо, если его нет. Причина проста — когда видишь фото, в первую очередь подсознательно оцениваешь исключительно фото, в то время как компетенции уходят на второй, связующий план. Рекрутер подсознательно связывает образ на фото с тем, что соискатель делал на предыдущих местах работы, это очень отвлекает от ясной оценки деятельности. Никто не отменял субъективизм. Обаятельный молодой человек на фото может произвести приятное впечатление на рекрутера больше, чем перечень достижений и компетенций. Очевидно, что это вопрос профессионализма рекрутера, но такую вероятность учитывать обязательно».
Образование
Указывайте полное название учебного заведения (в скобках можно привести аббревиатуру), специальность, факультет, годы и формат обучения. Если у вас несколько учебных заведений, расположите их по дате окончания.
Здесь же стоит указать курсы повышения квалификации, участие в вебинарах или крупных конференциях, которые относятся к желаемой должности.
Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:
«Если это стартовая позиция для новичка, то обращаем внимание на образование (некоторые вузы вызывают больше доверия), практические работы, стажировки, какие-то сторонние проекты, которые могут показать его увлеченность профессией. Если же мы выбираем опытного специалиста или руководителя, то всегда смотрим на релевантный опыт и предыдущие места работы. Желательно, чтобы они были из смежных областей».
Опыт работы
Перечисляем от настоящего времени к прошлому: компания, должность, годы работы, кратко — ваш основной функционал. Не пишите обо всех процессах, с которыми сталкивались, выбирайте главное — то, что в теории заинтересует будущего работодателя.
Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:
«Старайтесь избегать формата «с 2010 по 2020 работал в разных компаниях, занимался тем-то». Такая подача создает впечатление, что кандидат пытается неловко замаскировать тот факт, что за десять лет сменил, допустим, 30 работодателей».
Юлия Ким, HR-директор компании Jump.Finance:
«Также рекомендуется брать период за последние пять лет, так как он наиболее ценен и актуален. Очень важно, чтобы в резюме были указаны достижения на всех предыдущих местах работы. Например, конкретные цифры, количественные показатели рабочих результатов, которые могут продемонстрировать уровень эффективности кандидата. Если соискатель прошел курсы повышения квалификации, у него есть различные сертификаты о профессиональном обучении, тогда стоит сделать на них ссылки или прикрепить дополнительными файлами».
Хобби
Стоит ли писать о хобби в резюме? Большинство работодателей приветствуют личную информацию о кандидате, но только в очень сжатом виде. Будет достаточно пары слов, например, «играю в настольный теннис».
Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:
«Нужно понять логику работодателя, она проста — он ищет сотрудника, максимально отвечающего запросам его вакансии, как бы просто это ни звучало. Чем больше практических данных соискатель укажет в резюме, тем больше шансов, что именно эти данные необходимы для работодателя для принятия решения о найме. Максимальная информация о навыках, достижениях и с красивой, необычной подачей, вот то, чего не хватает почти большинству резюме на площадках поиска работ. Резюме теряются среди тонны аналогичных резюме».
Ошибки при написании резюме
РБК Life опросил HR-специалистов, с какими ошибками в резюме они сталкиваются чаще всего. Большинство респондентов сошлись во мнении, что основная ошибка при составлении резюме — слишком краткое описание или же наоборот очень подробное. Избегайте крайностей и ищите золотую середину, рекомендуют специалисты.
Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:
«При составлении резюме важно соблюсти баланс. Описание своего опыта должно быть достаточно подробным, иначе возникает впечатление, что кандидат излишне поверхностный и будет подходить к работе так же «халтурно», как к написанию резюме. Однако при этом нужно избегать и лишнего текста в духе «Войны и мира» — иначе ключевые моменты просто утонут в ненужных подробностях».
Ирина Ципес, директор HR-департамента Accent Capital:
«Есть две крайности — пустое резюме, которое содержит минимум информации, или, напротив, очень подробное, с многостраничным описанием. И в первом, и во втором случае у него чрезвычайно мало шансов быть замеченным».
Вот еще несколько типовых ошибок, которые стоит избегать при составлении резюме:
- Грамматические ошибки. Неправильное написание слов, в том числе названия компании, неверная постановка знаков препинания — все это отталкивает, признаются эйчары.
- Шаблонные фразы. «Разбирал документацию», «принимал звонки», «взаимодействовал с клиентами» — ничего конкретного о соискателе и его опыте работы эти фразы не говорят.
- Односложное описание. Например, должность: менеджер по продажам; обязанности: продажи.
- Плохое описание личных качеств. Стрессоустойчивость, легкообучаемость, доброжелательность — по таким фразам видно, что человек не продумывал резюме, а сделал его на скорую руку.
- Желаемая должность кандидата не соответствует вакансии на отклик. Например, вы пишите, что желаемая должность «руководитель отдела», а при этом откликаетесь на вакансию «главный бухгалтер».
- Множественное число. Кандидат не делает акцент на достижениях и личных обязанностях, пишет «мы привели клиента», «мы подписали соглашение». В этом случае эйчару будет сложно увидеть личные достижения, чтобы оценить вклад и навыки кандидата.
- Лишняя информация. Например, перечисление всех хобби, конкурсов и достижений, не относящихся к работе.
- Плохая фотография. Снимок с друзьями или семьей, скан паспорта, старое фото или просто некачественное лучше не прикреплять.
- Указание юридического лица вместо названия компании предыдущего места работы. HR-специалисту приходится искать название компании и тратить на это время.
- Излишняя креативность. Резюме — все же документ, по которому вас оценивают. Не стоит оставлять его в стихах или «играть со шрифтами» при оформлении.
Сопроводительное письмо
Его обычно нужно написать к резюме на сайтах вакансий. Если вы присылаете отклик по электронному адресу напрямую работодателю, сопроводительным письмом становится текст сообщения.
Из чего состоит сопроводительное письмо:
- Приветствие.
- На какую должность и в какую компанию откликнетесь.
- Очень краткая выжимка из резюме четко, навыки и достижения, чтобы эйчар понимал, чем сотрудник может быть полезен.
- Дополнительная информация, если указана в вакансии.
Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:
«Будьте внимательны при прочтении вакансии. Часто HR-менеджер в конце вакансии просит указать в сопроводительном письме конкретную информацию (портфолио, мотивационное письмо, почему хотите работать в компании в которую вы откликаетесь). Либо начать сопроводительное с конкретной фразы (так рекрутер проверяет внимательность)».
- Правила оформления резюме
- Содержание резюме
- Название
- Данные о себе
- Должность
- Уровень дохода
- Фото
- Контакты
- Образование, дополнительные курсы
- Опыт работы
- Достижения
- Навыки
- Личностные качества
- О себе
- Языки
- Рекомендации
- Сопроводительное письмо к резюме
- План сопроводительного письма/отклика на вакансию
Что такое резюме и зачем его составлять
Резюме – это как анкета персонажа из игры, по которой можно за полминуты узнать самое важное. Работодатель, взглянув на резюме, должен сразу считать нужную ему информацию и сделать выводы – подходит ему этот «персонаж» или нет.
Для этого в резюме указывают:
- ФИО,
- контакты,
- профессию,
- образование,
- опыт,
- информацию о себе.
Запоминать все разделы и переживать за оформление не стоит. В интернете есть готовые шаблоны, скачать которые можно без регистрации и СМС. Куда важнее определить, как именно преподнести информацию, чтобы работодатель вас заметил.
Помните, что кроме резюме существует еще сопроводительное письмо и портфолио. В сопроводительном письме следует подробнее объяснить, почему именно вы подходите на эту должность. А в портфолио – поделиться работами и кейсами.
В письме и на собеседовании вы показываете свои soft skills – насколько вы адекватный человек, который хорошо презентует себя, ведет диалог и коммуницирует с людьми.
В портфолио преимущественно фигурируют hard skills – конкретные работы, которые показывают уровень профессионализма.
А в резюме получается смесь soft и hard skills – этакая краткая выжимка из опыта и навыков; маячок, чтобы человека заметили и пригласили на следующий этап.
Как правильно составить резюме.
- Пишите по делу. Информация должна соответствовать вакансии.
- Пишите лаконично. Избавьтесь от воды и неважной, отвлекающей информации.
- Пишите правду и то, что можно проверить. На собеседовании вам могут задать вопрос по любой строчке, не подставляйте себя.
- Не просто рекламируйте себя, а показывайте свои достижения и пользу, которую вы принесли прошлым работодателям.
Важно: не путайте резюме с CV (curriculum vitæ – переводится как «ход жизни»). CV часто запрашивают за рубежом. Его отличие от резюме в том, что в нем перечисляют всю хронологию жизни с образованием, опытом, навыками, дипломами. CV не имеет ограничений по объему, его составляют универсальным вне зависимости от рассматриваемой должности.
Правила оформления резюме
Оформить резюме можно самостоятельно в Word или другом редакторе. Но будьте готовы к тому, что это займет много времени и потребует специальных навыков. Необходимо:
- структурировать материал,
- расставить акценты,
- оформить отступы, списки, выравнивание,
- подобрать шрифты.
Все это сложно и, скорее всего, вам совершенно не нужно. Если ваша работа не связана с креативом и творчеством, лучше использовать стандартное оформление в деловом стиле.
Обратитесь к готовым шаблонам, в которых все детали уже продумали за вас. Найти их можно в Google-Документах или на сервисах HeadHunter или SuperJob. Последние варианты можно сразу разместить на этих же сайтах, либо скачать в формате pdf и отправить лично.
Объем резюме должен составлять 1-2 страницы А4. Не путайте резюме с биографией или портфолио. В резюме информация должна быть максимально емкой и по существу.
Содержание резюме
Рассмотрим подробнее, как создать резюме и что написать в каждом из разделов.
Название
В названии писать «Резюме» не стоит, лучше указать должность, на которую вы откликаетесь, и ваши ФИО.
Чаще всего в больших компаниях HR-специалисты (эйчары) – это сотрудники, которые занимаются подбором персонала, рекрутеры – одновременно ищут специалистов из разных сфер. Поэтому им нужно легко отфильтровывать нужных людей.
Данные о себе
Впишите ваши фамилию, имя и отчество, город проживания.
Не обязательно вписывать адрес полностью, вплоть до номера квартиры. Эйчарам это пока ни к чему. А вот понять, где вы находитесь территориально, им важно. Например, по станции метро или району оценить, удобно ли вам будет добираться до места работы.
Должность
Запомните, одна должность – одно резюме. Если вы человек-швейцарский нож, составьте несколько документов, каждый из которых будет отвечать требованиям конкретной отрасли.
Важно прописывать общепринятое название должности, чтобы рекрутеру было легко найти вас. Если у вас есть узкая специализация и вы хотите работать именно в ней, допишите ее после основного названия. Например, не просто «бухгалтер», а «бухгалтер первичной документации».
Уровень дохода
Указывается по желанию. Чтобы трезво оценить ситуацию, лучше заранее проанализировать рынок труда и просмотреть средние зарплаты в вашем регионе и отрасли.
Например, можно сделать это в специальном разделе HeadHunter.
Если все-таки надумаете вписать свои ожидания, накиньте к прошлой зарплате 15-20%. Это позволит вам поторговаться и не потерять в деньгах или получить повышение.
Не рекомендуется указывать зарплату топ-менеджерам и IT-специалистам, так как для них есть риск упустить выгодное предложение.
Если вы работаете в сфере IT и хотите приобрести себе уютное гнездышко по выгодным условиям, обратите внимание на ипотечную программу от Совкомбанка.
Трудитесь в IT-сфере? В Совкомбанке вы можете оформить ипотеку по льготной ставке от 3,9% на срок от трех до тридцати лет! Рассчитайте свой ежемесячный платеж и оставьте заявку на ипотеку прямо сейчас!
Фото
Здесь уместно великое «встречают по одежке». Маленький квадрат с фото – это первое впечатление о вас на потенциальной работе. Пусть оно будет сдержанным. Подойдет портрет по плечи сделанный анфас.
Фотографии в купальниках и ярких нарядах лучше оставить для социальных сетей и домашних альбомов.
Контакты
Впишите ваши действующие контакты, по которым с вами можно связаться. Например, номер для звонков, общения в WhatsApp и Telegram. Социальные сети, если там действительно есть что показать.
Допустим, вы ищете вакансию маркетолога и ведете экспертный блог на эту тему. В таком случае аккаунт окажет вам дополнительную помощь.
А если вы ведете страничку только для близких и постите там детей, котят и фото с отдыха – такая информация в поиске работы вряд ли вам поможет. Лучше оставить ее при себе.
Вписывая адрес электронной почты для связи, не забудьте проверить, как он выглядит. Идеально, если там прописаны имя и фамилия – annasidorova@mail.ru. Неуместно, если это ник из 2007 года – kapitan_ochevidnost@mail.ru.
Образование, дополнительные курсы
В разделе про образование впишите только действительно важный опыт. Курсы по вязанию крючком и школа спортивного ориентирования будут лишними, если ваша цель – устроится инженером. А вот про онлайн-курсы программирования написать можно, потому что этот навык может пригодиться в работе инженера.
Опыт работы
Важный раздел, ради которого все и затевалось. Рассмотрим по пунктам, как лучше представить опыт вашей работы.
- Чаще всего работодатели обращают внимание на последние три года работы. Поэтому есть смысл написать о них подробно, а о предыдущем опыте вкратце.
- Прописывайте не только год, но и месяцы работы.
- Старайтесь не допускать больших пропусков между разной работой. Если они есть, впишите, чем занимались в это время: учились, были в декретном отпуске и так далее. Иначе периоды безработицы могут насторожить эйчара.
- Претендент, который часто скачет с места на место, выглядит подозрительно. Другое дело – если вы росли в рамках одной компании. Такую информацию можно указать в одной строке.
- Указывая название компании, можете кратко описать ее деятельность или подробнее раскрыть наименование.
Вместо «Мари» можно написать «Производство косметики и парфюма Мари» и раскрыть деятельность компании.
- Прописывайте наименование должностей кратко и понятно. Желательно, чтобы названия были общепринятыми. По ним ваше резюме могут легко найти, и именно они будут цеплять взгляд и обращать внимание рекрутера на самую суть.
Вместо «управляющий директор команды разработки» можно написать «проджект-менеджер».
- Так же кратко пишите про ваши задачи и обязанности. Желательно уместить все в 5 пунктов, а об остальном можно рассказать на собеседовании.
Вместо «осуществлял деятельность по подготовке рекрутеров» можно написать «обучал новичков».
Помните, что краткость – сестра таланта. Нагромоздить вереницы длинных слов не сложно, но очень просто потерять среди них смысл. Ваша задача – выделить самую суть. Остальное можно передать вживую, через портфолио или сопроводительное письмо.
Достижения
В этом разделе можно расписать, чего вы добились на прошлой работе. Смело пишите о ваших трудовых наградах и нововведениях, которые улучшили жизнь всему отделу и помогли компании заработать больше денег.
Размытых понятий лучше избегать. Они выглядят неубедительно, и их сложно проверить. Например, «ни разу не опоздал на работу» или «был самым активным на всех планерках» не подойдет. А вот «решил проблему с перебоями в поставках оборудования, что привело к увеличению заказов на 20%» – очень даже.
Если сходу сказать о достижениях сложно, вспомните, какие сложные моменты в работе возникали, как вы помогали их решить и к какому результату пришли.
Средняя зарплата в Москве в 2023 году
Навыки
Навыки – это те ваши качества, которые важны для определенной профессии. Если вы составляете резюме для работы копирайтером, отразить нужно одни навыки. А если для работы бухгалтером – другие.
Пример для копирайтера:
- составление лендингов,
- написание лонгридов,
- SEO-оптимизация текстов,
- написание текстов для социальных сетей.
Пример для бухгалтера:
- знание 1С,
- оформление первичной документации,
- подготовка документов для налоговой,
- ведение кассовых операций.
Личностные качества
Раздел, в котором обычно пишут про ответственность и коммуникабельность.
Попробуйте отойти от избитых шаблонов и подумайте, чем вы выгодно отличаетесь от других.
- Цените свое и чужое время и никогда не опаздываете?
- Любите чистоту и поэтому держите в порядке свое рабочее место и помогаете с этим другим?
- А может быть, ваш супернавык – это умение составлять понятные ТЗ и работать в команде?
Не пишите информацию для галочки. Лучше чуть-чуть подумайте и покажите, что вы адекватный человек, который будет полезен компании.
О себе
Если вы видите дополнительный раздел о себе или об интересах, укажите свои увлечения, которые будут полезны для конкретной вакансии.
Допустим, соискатель на должность в интеллектуальной сфере может написать про игры в городском чемпионате «Что? Где? Когда?» А на вакансию, где необходима хорошая физическая подготовка, – про увлечение спортом.
Перегружать резюме увлечениями наподобие коллекционирования марок или цветоводства не стоит.
Важно: названия разделов в разных шаблонах могут отличаться. Например, на hh.ru то, что мы определили как «Личностные качества», входит в раздел «Обо мне», а раздела про интересы нет, потому что это не очень важно для резюме.
Языки
Если вы хорошо владеете иностранными языками, пишите об этом. Такие специалисты ценятся на рынке труда и претендуют на более высокую заработную плату.
Рекомендации
Спорный раздел. С одной стороны, контакты прошлых работодателей, которые готовы рекомендовать вас, указывают, как минимум, на хорошие отношения с коллективом. С другой – возможны договоренности.
В любом случае лучше оставить рекомендации, а эйчар уже сам решит, что с ними делать.
Если вы действительно легко находите общий язык с людьми, из этого можно извлечь дополнительную выгоду. Например, подработать фриселлером.
Мечтаете о работе без строгого графика и совещаний? Получайте неограниченный доход вместе с Совкомбанком! Станьте агентом банка по привлечению клиентов — юридических лиц. Вы сможете подрабатывать в любом месте в удобное время и будете получать вознаграждение за проведенные сделки.
Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо – это дополнение к резюме и некое его очеловечивание. Если резюме заполняется по шаблону, то в письме можно показать:
- вашу заинтересованность,
- соответствие требованием,
- навыки цифрового этикета,
а также отработать некоторые возражения, например, отсутствие подходящего опыта.
Запомните, цель письма – не расхваливать себя: какой вы хороший, исполнительный и молодец. А, в первую очередь, ответить на запросы работодателя.
Из этого вытекает, что письмо должно быть персонализированным.
План сопроводительного письма/отклика на вакансию
- Напишите приветствие, укажите, на какую вакансию откликаетесь
На этом этапе поздоровайтесь. Обязательно напишите, на какую вакансию откликаетесь, чтобы эйчару не пришлось думать, кто вы и зачем пишете. По возможности покажите, что у вас есть точки соприкосновения.
Например: «Здравствуйте! Пишу в ответ на вакансию… Я часто пользуюсь услугами вашей компании и разделяю ваши ценности. Мне хотелось бы поработать вместе с вами».
- Пройдитесь по каждому пункту из требований и объясните, подходите вы под них или нет. Подтвердите каждый пункт
Обычно в вакансиях описывают требования к соискателю. При написании письма не придумывайте велосипед заново, а просто пройдитесь по списку и покажите, что вы подходите данной компании.
Например, требования выглядят так:
- высшее образование,
- идеальный русский язык,
- опыт работы копирайтером от двух лет,
- понимание специфики НКО,
- аналитические способности,
- навыки написания пресс-релизов и материалов в разных жанрах,
- готовность к командировкам.
Тогда ответить можно так:
Я пять лет работала копирайтером, а затем три года редактором в компании «Перо». Посмотреть мои публикации можно здесь (ссылка).
Я окончила бакалавриат и магистратуру по специальности «филолог». С университета занимаюсь благотворительностью: помогаю животным и занимаюсь волонтерством в приюте для бездомных.
Я кандидат в мастера спорта по шахматам. Аналитический склад ума помогает мне структурировать информацию в материалах. В качестве примера прилагаю инфографику, которую я создаю для своих работ (ссылка).
На данный момент я живу одна и готова к командировкам.
Прикрепляю активную ссылку на портфолио.
- Если вы не подходите по какому-то из пунктов, пишите об этом сразу
Лучше заранее честно предупредить эйчара о требованиях, которым вы не соответствуете. Во-первых, это сэкономит всем время. Во-вторых, покажет, что вы адекватно оцениваете себя, а не стремитесь заполучить работу несмотря ни на что. Зачастую искренность и честность ценятся выше амбициозности.
Рассмотрим на примере из требований выше. «К сожалению, у меня нет опыта работы с новостями и интервью. Но я писала репортажи и вела колонку в качестве внештатного журналиста для издания «Мечты» (ссылка). Кроме того, я проходила курсы по мультижурналистике у Иванова, Петрова и в школе Лаврьентьева. (ссылка на сертификаты)».
- Попрощайтесь и оставьте контакты для связи
Оставьте работодателю возможность связаться с вами, но не настаивайте на этом сильно. Не стоит писать «Жду ответа!» или «Позвоните по номеру, обсудим». Важно понимать, что у компании есть полное право вам не отвечать. Рекрутеры просматривают по сотне откликов в день и отвечают только на подходящие.
Например, можно написать так: «Благодарю вас за уделенное время. Буду рад продолжить общение. Мой номер: …».
После того как вы провели огромную работу по созданию резюме и сопроводительного письма, отдохните. А потом посмотрите на материалы еще раз свежим взглядом.
- Оцените, что можно убрать, а что добавить.
- Складно ли читается ваш текст.
- Нет ли в нем грамматических и орфографических ошибок.
- Верно ли вставлены ссылки.
Помните, что универсального совета для всех вакансий нет. Уж слишком отличается их специфика.
Но в ваших силах составить адекватное резюме, в котором будут описаны все ваши сильные стороны и опыт, который окажется полезным для потенциального работодателя.
Желаем удачи в поисках!
Штурм желаемой позиции в той или иной компании начинается с составления резюме. Это своего рода «витрина» кандидата на вакансию. От того, как она оформлена, зависит будет ли он вообще приглашен на собеседование.
Как составить грамотное резюме, на какие моменты важно обратить внимание? Об этом и поговорим.
Три кита любого успешного резюме — это правдивость (в пределах разумного), четкая структурированность и краткость (идеальное резюме должно занимать не больше одной страницы).
Правдивость
Данный пункт не означает «обнажение» души перед потенциальным работодателем, а изложение только тех относящихся к вакансии фактов, которые можно подтвердить либо документально (например, диплом об окончании Гарварда), либо на собеседовании (например, если в резюме указано «пианист», сыграть перед рекрутером на пианино).
Также немаловажно помнить, что в некоторых компаниях соискатели проходят, так называемый, «детектор лжи».
С другой стороны, не стоит забывать, что резюме — это своего рода витрина, которая показывает «товар» лицом. Поэтому, некоторый лоск на него навести все-таки стоит. Ведь главная цель резюме — прохождение первого отборочного этапа: приглашение кандидата на собеседование.
Структурированность
На сегодня существует устоявшаяся структура резюме, которой настоятельно рекомендуется придерживаться:
— ФИО соискателя, фото (лучше портретное, деловое, нейтральное), контакты (телефон, адрес эл. почты), место проживания (достаточно указать город).
— Желаемая должность и зарплата (не является обязательным пунктом, но отфильтрует неинтересные кандидату предложения и ясно обозначит ту денежную планку, на которую он рассчитывает).
— Опыт работы — это основная и самая важная часть резюме. Главное внимание — последним трем годам трудовой деятельности. Все что переваливает за 10-летний рубеж, можно смело опустить, либо указать кратко. Причем опыт должен выглядеть цельным, без больших перерывов. В последнем случае, желательно дать перерывам в трудовом стаже объяснение (например, декрет или фриланс). Вначале указывается название компании, краткое описание ее деятельности, затем должность соискателя, его обязанности и достижения (например, увеличение продаж в 2 раза по сравнению с прошлым годом).
— Образование. Должно соотноситься с вакансией. Курсы, тренинги не имеющие отношения к профессиональной деятельности (вроде, сертификата специалиста по художественному свисту) лучше оставить «за бортом» резюме. О некоторых из них, а также о карьерном пути, возможно лучше рассказать непосредственно на собеседовании. Например, в компании увлекаются рафтингом, а кандидат, как раз, является инструктором по этому виду экстремального туризма.
— Ключевые навыки — особые знания и умения, связанные с рабочими процессами. Это один из пунктов, на который обращает особое внимание рекрутер. Так, например, юрист может указать знание арбитража или корпоративного права.
— Обо мне. Данный раздел предполагает указание именно личностных качеств кандидата, а не его ключевых навыков. Здесь можно и нужно указать, например, свои спортивные увлечения, особенно при наличии регалий. Если, кандидат участвовал и побеждал в каких-либо связанных с вакансией областях (например, олимпиада по программированию), то здесь упоминание о полученных грамотах или призах будет смотреться вполне уместно.
Краткость
Идеальное резюме должно быть четким, ярким и кратким. Рекрутер, который ежедневно просматривает сотни однотипных посланий, инстинктивно избегает тяжеловесные, длинные, плохо структурированные текстовые «простыни».
И здесь особенно важен язык. Желательно избегать штампов, вроде «быстрообучаемый» и «стрессоустойчивый», длинных громоздких предложений, смысл, которых порой ускользает от самого автора. Не употреблять профжаргон и сокращения.
Также при составлении резюме, рекомендуется задавать следующие вопросы: «Зачем это знать рекрутеру?» и «Что из этого следует?». Если четкого ответа на них нет, то такие «молчащие» или «неочевидные» факты лучше из резюме убрать.
Каждой вакансии — свое резюме
Еще один немаловажный момент, о котором многие соискатели забывают или зачастую ленятся делать: под каждую вакансию желательно составлять отдельное резюме.
Конечно, грамотно составленное «универсальное» резюме также будет работать на кандидата, но оно скорее похоже на оружие, стреляющее одновременно по многим мишеням.
Резюме же, составленное под конкретную вакансию, иметь больше шансов попасть в цель. И вот почему: в таком резюме выделяются именно тот опыт, те результаты работы, которые наиболее подходят для претендуемой позиции. Причем результаты должны перечисляться по их релевантности. На первом, а также последнем месте (именно на них, как правило, обращает внимание рекрутер) указываются наиболее важные для вакансии результаты.
Такая «подстройка» под вакансию не займет много времени, но значительно повысит шансы соискателя на успех: приглашение на собеседование.
Сопроводительное письмо
Если сравнивать сопроводительное письмо с чем-то или кем-то, то это — «верный оруженосец» при своем «хозяине» — резюме. Именно он вступает первым в «разговор» с рекрутером. От него зависит, будет ли просмотрено само резюме. Поэтому составлению сопроводительного письма также требуется уделять внимание. Причем здесь универсальность однозначно пойдет во вред соискателю. Каждой вакансии — свое сопроводительное письмо.
Оно должно не только отражать желание кандидата работать именно в этой компании, но указывать причины и обоснованность такого желания. Для этого рекомендуется изучить сайт компании. Чем больше конкретики и меньше банальных, стандартных фраз, типа «работа у вас отличная возможность для моего профессионального роста», тем лучше.
При этом оно также должно быть кратким и хорошо структурированным.
И об ошибках
Перед тем, как отправить свое резюме в плаванье по морям вакансий, рекомендуется еще раз проверить его на наличие ошибок: грамматических, пунктуационных, стилистических. Досадные ошибки и опечатки, пропущенные соискателем по невнимательности или торопливости, способны смазать впечатление от самого блестящего резюме. То же справедливо и для сопроводительного письма.
Обращайтесь к специалистам
Если у Вас остались вопросы или Вы затрудняетесь с составлением резюме, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать Вас по теме, но и примут непосредственное участие в подготовке этого важного документа.
«РосКо» — доверь свое будущее профессионалам!
К списку статей
Как правильно составить резюме: структура и советы
- #Резюме
Резюме представляет собой краткое изложение наиболее важного для потенциального работодателя опыта работы и связанных с ним профессиональных навыков и знаний кандидата.
Знали ли вы, что на прочтение резюме профессиональные рекрутеры затрачивают от 9 секунд?
Именно поэтому важно сделать этот документ:
- четким;
- полным;
- структурированным.
Правильная структура CV
Рекомендуемый формат — не более 2 страниц.
Оно должно включать:
- Контактную информацию: ФИО, адрес (город), контактный телефон, адрес электронной почты.
- Опыт работы: название и направление деятельности компаний, в которых вы работали, период вашей работы, должность, должностные обязанности и достижения.
- Образование: названия учебных заведений, даты начала и окончания обучения, дополнительное образование (тренинги, курсы повышения квалификации, стажировки).
- Профессиональные навыки: уровень владения иностранными языками, компьютером, специальными программами и оборудованием, наличие водительских прав.
- Личные данные: дата рождения, семейное положение, место проживания (город, станция метро). Сюда же вы можете включить информацию о своих увлечениях.
Что не нужно указывать
- уберите заголовок: «Резюме», «CV» и т. д. (из вида документа и так видно, о чем идет речь);
- всю вашу трудовую биографию (на самом деле потенциального работодателя интересуют только последние 3—5 мест работы и период не более 10 лет);
- физические данные и описание состояния здоровья;
- фотографию в неформальной обстановке, слишком маленькое или слишком большое изображение; фотографию с отдыха и подобное.
- описание неудачных проектов;
- причины, по которым Вы уходили с работы;
- рекомендательные письма или имена людей, которые могут вас рекомендовать. Подготовьте этот список отдельно, он может пригодиться на собеседовании.
Проверьте свое CV на безупречность
- попросите кого-нибудь, хорошо владеющего языком, на котором написано резюме, проверить его.
- посмотрите, все ли изложено последовательно: например, если вы один раз использовали сокращение, повторяйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).
- проверьте, чтобы не было слишком длинных фраз, сложных и непонятных слов и аббревиатур.
- проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в едином стиле.
- выберите удобный для чтения формат: большие поля, не мелкий, но и не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками.
- отправлять документ лучше в формате Word.
Если вы претендуете на позиции в международных компаниях, рекомендуем составить резюме как на русском, так и английском языках. К CV на английском языке предъявляются те же требования, что и к резюме на русском.
Нужна консультация по карьере?
Карьерный консультант поможет сориентироваться в текущей ситуации на рынке труда, определить подходящий вектор профессионального развития, подготовиться к собеседованию, грамотно составить резюме.
Воспользуйтесь нашей услугой карьерная консультация
Карьерная консультация
