частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного
центра «Общественная Дума»
Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски.
Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.
Что это такое
Стороны, исходя из условий сделки и ее характера, не обязательно должны составлять многостраничные договоры со множеством условий, а вполне могут обойтись и кратким текстом с основными условиями.
Более того, можно даже не оформлять единого документа, подписанного всеми сторонами сделки:
- одна сторона может сделать предложение заключить сделку (оферту), например:
- написав сообщение на своем сайте,
- направив электронное сообщение со своего официального почтового ящика;
- прислав бумажное письмо;
- прислав счет или иначе;
- а вторая сторона может согласиться заключить сделку (совершить акцепт), например:
- направив сообщение либо ответное бумажное письмо или
- даже просто начав выполнять условия предложенной сделки (оплатить товар или совершить иные действия).
Одним из современных вариантов, который оптимально сочетает простоту, компактность и надежность, является оформление счета-договора (счет-оферта на практике рассматривается как его разновидность). Сразу оговоримся, что таких поняти56й Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не содержит, они выработаны практикой и уже получили достаточно широкое применение, благодаря своему удобству.
Счет-договор – это договор в форме единого документа за подписями обеих сторон сделки, содержащего основные минимально необходимые для исполнения сделки условия и необходимые для платежа банковские реквизиты, в связи с чем он не требует выставления счета (см. Пример 1). Он объединяет внешние черты договора и табличной части счета.
Поэтому разница между обычным счетом и счетом-договором чаще всего сводится к тому, что в последнем наряду с «платежной частью» также указывается ряд важных условий сделки, которые сторонам придется соблюдать. Вместе с тем этих условий не настолько много, чтобы из-за них «городить» отдельный документ – договор. Как правило, счет-договор составляет сторона, являющаяся поставщиком (исполнителем).
Счет-оферта1 так же заполняется с указанием существенных условий и чаще всего направляется контрагенту по почте или в электронном виде с указанием платежных реквизитов (см. Пример 2), но он не предполагает наличия подписи второй стороны сделки. В этом случае заключенным договор считается с момента акцепта – ответа лица с согласием на условия сделки и / или совершением им предусмотренных предложенной сделкой действий: отгрузка товара, оплата счета и т. п. Молчание акцептом не считается (ст. 438 ГК РФ).
Таким образом, счет-договор (счет-оферта) – документ, сочетающий в себе признаки договора и счета на оплату.
На практике счета-договоры довольно часто используются для инициализации поставок товаров, оказания услуг, и суды обращают внимание, прежде всего, на действия сторон по акцепту.
Справка
Гражданские правоотношения базируются на определенной автономности их участников, а также их свободе: граждане и юридические лица свободны в установлении прав и обязанностей на основе договора с любыми не противоречащими закону условиями. Главное, чтобы они действовали добросовестно и не допускали злоупотреблений – действий в обход закона и с целью ущемить (нарушить) права и законные интересы других лиц (п. 2, 3 ст. 1, ст. 10 ГК РФ).
Потому часто законодатель не устанавливает особых требований к оформлению письменного договора. В общих положениях лишь сказано, что договор может быть заключен:
1) в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Стороны могут согласовать ее сами, и тогда договор будет считаться заключенным (п. 1 ст. 434 ГК РФ);
2) путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Условия договора определяются по усмотрению сторон, за исключением случаев, когда законом предписано определенное содержание для конкретного вида договора. Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 432 ГК РФ), поэтому при письменной форме заключения сделки они должны быть зафиксированы. Например, для договора поставки законодательство и сложившаяся практика его применения считают существенным определение наименования и количества товара. А разумный человек еще уточнит порядок оплаты, срок и способ поставки, др. важные моменты.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2020 № Ф09-3328/20 по делу № А50-7762/2019
Суд обратил внимание на то, что индивидуальный предприниматель (ИП) выставил организации счет (договор-оферту) на оплату товара с указанием наименований, количества, цены (стоимости) пиломатериалов, а также требований к качеству товара. Организация, произведя оплату, фактически вступила с ответчиком в договорные отношения по поставке товара.
Но товар в соответствии с условиями договора-оферты не был поставлен. При этом организация вдальнейшем отказалась от его приемки. ИП вернул сумму оплаты, что суды посчитали прекращением договорных отношений.
Суды без проблем учитывают такие документы в качестве полноценных договоров. Однако важно всегда сохранять доказательства направления конкретного счета-оферты, а при оплате товаров, работ, услуг просить контрагента указывать в назначении платежа этот документ.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.10.2016 № Ф06-12700/2016 по делу № А72-14753/2015
Платежное поручение на перечисление спорной суммы не содержало ссылки на какой-либо договор. Само по себе указание в платежном поручении об оплате истцом консультационных услуг не свидетельствует о договорных отношениях на условиях, отраженных в представленном ответчиком для приобщения к материалам дела счете-договоре, а также не подтверждает фактическое выполнение ответчиком такого рода услуг к сроку оплаты.
Вывод: простота счета-договора не отменяет базовые правила ведения договорной работы, хотя и упрощает ее.
Риски
Обычно счета-договоры используются:
- для серийных, типовых сделок, мелких поставок, разовых услуг (работ) или
- как «пробник», когда требуется максимально быстро, просто, но в то же время безопасно оформить отношения, а обстоятельства сделки не требуют согласования множества сложных условий договора.
Нередко отдельные параметры сделки обговариваются устно или в деловой переписке. Правда, есть риск, что в последующем наличие таких договоренностей доказать будет сложнее, чем в случае их фиксации в одном документе, составленном на бумаге за подписями сторон.
Можно применять счет-договор при наличии рамочного договора между сторонами, когда требуется лишь уточнить отдельные условия для очередной серийной поставки товара, оказания услуги (выполнения работы). Но тогда важно указывать ссылку на рамочный договор непосредственно в тексте счета-договора.
Лучше заранее разработать и утвердить форму договора-счета, в которой предусмотреть пустые ячейки, заполняемые под конкретную сделку (например, наименование, количество, цена товара для поставки, услуги, см. Пример 1). Причем работать с таким шаблоном будет легко даже несведущему в договорной работе сотруднику.
В то же время легко догадаться, что счет-договор не подойдет в случаях, когда требуется индивидуальный подход к клиенту с согласованием множества условий, в сложных обстоятельствах наличия встречных исполнений. Применение счета-договора в такой ситуации резко повысит риски споров по не до конца урегулированным условиям сделки или потребует в дальнейшем их уточнения через оформление дополнительных соглашений, что может застопорить исполнение договора из-за изначально разных позиций сторон и длительных переговорных проволочек. При заключении традиционного договора такие разногласия обычно выявляются сразу, и стороны могут прийти к компромиссу, но счет-договор скрывает «глубинное» разномыслие, создавая иллюзию простоты и ясности.
Потому и важно ограничиться оформлением счетов-договоров только для максимально простых отношений, когда типовые спорные вопросы можно решить включением немногословных условий непосредственно в текст счета-договора или когда они уже урегулированы законом.
Как оформить
Поскольку счет-договор – разновидность обычного договора, то и заключается он так же, как и другие договоры, через согласование существенных условий. Например, путем подписания представителями сторон единого документа с передачей каждому своего экземпляра. Или же через направление подписанного счета-оферты контрагенту, акцепт которого и породит договорные отношения.
Поэтому главное требование к содержанию счета-договора по смыслу ст. 432 ГК РФ – он должен предусматривать согласование всех существенных условий для конкретного вида договора.
Например, далее перечислим условия, которые важно конкретизировать в счете-договоре на поставку товара (среди них есть обязательные в силу закона – без них сделка не будет считаться заключенной; есть и факультативные – но если их не согласовать, то будут применяться положения закона и обычная деловая практика, что увеличивает риски споров, поэтому такие условия тоже лучше сразу четко сформулировать):
- данные сторон: наименование, адрес, ИНН и т. п.;
- наименование и количество, цена товара;
- срок и иные условия поставки;
- срок и порядок оплаты;
- прочие условия, например, о сроке акцепта счета-оферты;
- платежные реквизиты и подписи уполномоченных лиц.
Для счета-договора на оказание услуг в приведенном выше списке данные о товаре надо заменить на определение конкретного вида оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), а для счета-договора подряда (на выполнение работ) – конкретный вид работы, условие о начальном и конечном сроке ее выполнения (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 708 ГК РФ).
Отметим, что простота счета-договора не должна быть обманчивой и снижать уровень бдительности при оформлении документа. Важно точно формулировать все условия, а также не допускать ошибок в указании реквизитов сторон.
Теперь приведем образцы счета-договора на поставку товара (Пример 1) и счета-оферты на оказание услуг (Пример 2). В этих примерах мы выделили курсивом заполнение тех самых «пустых ячеек» разработанной формы переменной информацией. В Примере 2 отсутствует подпись второй стороны, как это часто бывает на практике.
Пример 1. Счет-договор на поставку товаров
Пример 2. Счет-оферта на оказание услуг
Выбери свой вариант доступа
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Формат электронной договорной документации утвердила ФНС России
ФНС России весной 2022 г. утвердила формат
для электронных договорных документов. Он обязателен? Каких видов документов это касается? Чем удобен и чем опасен формат PDF/A-3, выбранный налоговиками для файла обмена? Что должно быть внутри? Какой электронной подписью подписывать? Чему отдается приоритет в случае выявления расхождений?
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 3)
В 3-й части статьи, опубликованной в этом
номере журнала, мы сосредоточились на сроках хранения договоров (соглашений, контрактов) в новом Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, для вашего удобства мы собрали их все в таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения. Дали ответ на вопрос о том, с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа «Примечание» соответствующей статьи об этом умалчивает.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Открытые интернет-сервисы для проверки контрагентов (часть 2)
Что именно и где в Интернете совершенно
бесплатно можно найти: о госрегистрации, прекращении деятельности, банкротстве организации, ее учредителях, директоре, полномочиях представителя (его возможной дисквалификации, участии более чем в 5 организациях, действительности доверенности и паспорта и др.), является ли адрес регистрации юрлица массовым, а также финансовое состояние, наличие налоговой задолженности и судебных взысканий. Всего даем описание 19 полезных интернет-сервисов. В этом номере читайте вторую часть подробной статьи.
Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс»,
канд. юрид. наук
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Купеческое слово
Любопытные исторические факты показывают
принципы, на которых раньше заключались сделки в купеческой среде.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных
систем управления
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 1)
Где можно найти сроки хранения договоров.
Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу. Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 3)
В 3-й части статьи, опубликованной в этом
номере журнала, мы сосредоточились на сроках хранения договоров (соглашений, контрактов) в новом Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, для вашего удобства мы собрали их все в таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения. Дали ответ на вопрос о том, с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа «Примечание» соответствующей статьи об этом умалчивает.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Добавить в «Нужное»
Счет-договор (бланк и образец)
Не во всех случаях хозяйственных взаимоотношений есть необходимость составления большого многостраничного договора. Иногда достаточно выставления счета одной стороной и оплаты его другой. Но в некоторых ситуациях предпочтительным является составление документа, объединяющего элементы договора и счета. Образец такого документа приведен ниже.
Что включить в объединенный документ
Для оформления сделок организации могут составлять документы по форме, разработанной ими самостоятельно. Но эта форма должна позволять идентифицировать договаривающиеся стороны и уяснить существо договора, то есть понять, о чем именно договариваются контрагенты и как они намерены это воплотить.
Поэтому счет-договор (бланк возможно скачать по ссылке ниже) должен включать в себя:
- дату документа;
- наименование, ИНН/КПП и адреса обеих сторон;
- наименование товаров (работ, услуг), сведения об их количестве, цене и общей сумме;
- сведения о том, какова сумма НДС в указанной стоимости;
- реквизиты банковских счетов контрагентов;
- условия оплаты;
- сроки поставки (выполнения). Например, «товар будет поставлен в течение 5 дней с момента поступления денег на расчетный счет продавца»;
- условия поставки (выполнения). Например, «реализация производится на условиях самовывоза»;
- подписи уполномоченных лиц обоих контрагентов с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Скачать бланк счета-договора
По усмотрению стороны, составляющей счет-договор, его бланк может включать другие условия. Например:
- о возврате бракованных товаров,
- о предъявлении претензий;
- о необходимости уведомлений о произведенной оплате и готовности товара к отгрузке и т.д.
Утверждать ли форму договора с элементами счета
При оформлении всех событий хозяйственной жизни, которые влияют или могут повлиять на финансовое состояние организации, должны использоваться утвержденные бланки первичных документов. Однако счет на оплату и договоры о намерениях сами по себе без их исполнения не могут оказать никакого влияния. Поэтому их не считают «первичкой» и форму не утверждают.
Такие же выводы можно сделать о комбинации этих двух документов — ее форма не требует утверждения.
Но для единообразия оформляемых организацией документов счет-договор (образец можно скачать по ссылке выше) может быть утвержден руководителем.
Обязательны ли подпись и печать контрагента
Необходимость визирования контрагентом счета на оплату с элементами договора зависит от целей составления такого документа.
Основной целью является указание иных существенных условий заключаемой сделки, кроме наименования товара, количества, цены и реквизитов для перечисления.
В этом случае не требуется проставления подписи и печати контрагента. Оплата такого документа будет означать заключение договора по принципу «оферта-акцепт».
Иногда целью составления комбинированного документа, кроме прочего, является нежелание организации спорить с контролерами о юридических тонкостях форм заключения договоров.
В таком аспекте подписанный с двух сторон договор-счет, скачать заполненный образец которого можно по ссылке ниже, подтверждает заключение договора в простой письменной форме.
Скачать заполненный бланк договора-счета
Счет на оплату с элементами договора является удобным инструментом оформления сделок, не осложненных нестандартными условиями оплаты или поставки.
Отметим, что в случае заключения договора в обычной форме дополнительного выставления счета на оплату по договору (образец можно найти в справочных системах) не требуется.
- Счет-договор – что это такое
- Когда можно использовать счет-договор
- Для каких сделок не подойдет счет-договор
- Как оформить счет-договор
Счет-договор — что это такое
По отдельности понятия «счет» и «договор» не вызывают вопросов.
Мы знаем, что договор — документ, в котором стороны согласовывают условия сделки. Например, поставщик обязуется отгрузить товар, а покупатель — оплатить его в установленный срок и принять доставку. Эти договоренности партнеры закрепляют письменно.
Договор может быть многостраничным, когда прописываются все важные нюансы сделки и последствия нарушений, так и небольшим — всего на несколько пунктов.
Счет на оплату — финансовый документ, с помощью которого партнеры рассчитываются друг с другом. Одна сторона выставляет счет, другая его оплачивает.
Эти два документа можно объединить в один — счет-договор. В нем одновременно прописаны основные условия партнерства, порядок взаиморасчета и реквизиты на оплату.
Для открытия собственного дела требуются вложения. Кредит от Совкомбанка поможет решить задачу с поиском стартового капитала.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Когда можно использовать счет-договор
Главная задача счета-договора — упростить документооборот. Его уместно использовать, когда риски по сделке минимальны, а условия исполнения договорных обязательств простые настолько, что их можно прописать всего несколькими пунктами.
Счет-договор подходит для:
- типовых сделок. Например, если между сторонами уже заключен рамочный договор, и нужно уточнить нюансы следующей поставки или этапа предоставления услуги;
- сделок на небольшие поставки или разовое оказание услуги;
- «пробных» или предварительных сделок. Например, сдача недвижимости в аренду, когда арендатор вносит предоплату.
Ульяна Овчинникова, юрист направления претензионно-судебной работы Юридической Группы «Совет»:
«На практике счет-договор применяется при оказании разовых услуг, единичных поставках или в качестве приложения к публичной оферте, откликнуться на которую может любой желающий. В таких случаях у сторон нет необходимости согласовывать большой объем условий сотрудничества, поэтому заключение счета-договора является допустимым.
Несмотря на упрощенную форму документа, базовые правила ведения договорной работы должны соблюдаться. В частности, если счетом-договором не предусмотрено хотя бы одно из существенных условий, он не будет иметь юридической силы, а при неточностях заполнения налоговая служба может отказать в вычете НДС».
Виды договоров: какие бывают, чем отличаются
Для каких сделок не подойдет счет-договор
Упрощенный вид договора подходит далеко не каждому бизнесу. В большинстве случаев лучше не спешить и заключить типовой договор с последующей оплатой счета. Например, для сделок:
- со сложными обстоятельствами, которые невозможно прописать в паре пунктов договора, или по которым могут возникнуть встречные договоренности. При использовании счета-договора их, скорее всего, придется закреплять через дополнительные соглашения, что неудобно;
- с персонализированным уклоном, когда договор составляется индивидуально под клиента и нужно учесть все нюансы;
- с государственными учреждениями.
Другими словами, для сложных видов сделок с высокими рисками счет-договор категорически не подходит.
Если вы ищете надежного партнера, который разделит с вами риски, оформите страховку в Совкомбанке.
Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество — это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное — обретите уверенность в завтрашнем дне с «Совкомбанк Страхование».
Эмиль Ахундов, коммерческий директор НИИ Развития Народного Образования, руководитель проекта «Фабрика лидеров мнений» рассказал о плюсах и минусах использования счета-договора:
«Счет-договор — упрощенный вид договора. В нем одновременно содержатся ключевые условия сделки и порядок взаиморасчета между сторонами.
Документ отлично подходит для заключения сделок с постоянными клиентами. А вот если вы решили продать товары/услуги большим компаниям или государственным учреждениям, то есть риск получить отказ в сотрудничестве.
Плюсы:
- Этот вид договора полезен, если у вас сложились длительные бизнес-отношения с поставщиком или покупателем. В нем можно объединить ряд важных условий, таких как: цены, объемы поставок, условия оплаты, ответственность сторон и т. д.
- Документ имеет юридическую силу и может служить доказательством при возникновении споров.
Минусы:
- Многие бизнесмены относятся к упрощенному виду договора с недоверием, поэтому могут отказываться от сотрудничества. Причина одна — невозможность полноценно прописать все условия сделки.
- Используя упрощенную форму договора, будьте готовы, что спорные ситуации будут решаться в рамках закона и общей деловой практики, а это долго».
Как оформить счет-договор
Счет-договор составляют в произвольной форме, утвержденного образца нет. Главное условие, чтобы в документе содержались ключевые условия сделки.
Рассмотрим на примерах оформления счета-договора на поставку товаров и оказание услуг:
- реквизиты участников: название, юридический адрес, ИНН, контактный телефон;
- данные о товаре: наименование, краткая характеристика, количество, стоимость;
- данные об услуге (нужно указать конкретный вид услуги, например: сборка мебели, уборка помещения, доставка груза и т. д.);
- существенные условия сделки: сроки поставки, порядок приемки и т .д.;
- ответственность сторон: санкции за несоблюдение сроков и прочих условий сделки;
- порядок и сроки взаиморасчета;
- реквизиты для оплаты;
- дата и подписи стороны.
Счет-договор — удобная альтернатива традиционному виду договора. Несмотря на кажущуюся легкость оформления сделок с его помощью, будьте бдительны и внимательно прописываете важные нюансы сотрудничества — это убережет вас от спорных ситуаций и судебных тяжб.
