Счёт на оплату выставляется продавцом товаров или услуг в адрес покупателя. Он содержит всю информацию, которая необходима для проведения платежа. Давайте разберёмся, как выставить счёт на оплату от ИП, и в чём его особенности. А ниже по тексту можно скачать бесплатно бланк счёта и образец его заполнения.
Форма счёта
Счёт на оплату не является обязательным первичным документом, он составляется по желанию сторон. Несмотря на то что унифицированная форма счёта на оплату не утверждена, есть определённый набор реквизитов, которые следует в него включить. Счёт состоит из нескольких разделов:
- Наименование документа и его дата.
- Банковские и прочие реквизиты получателя. Это название банка, БИК, корреспондентский счёт, номер счёта получателя, а также его наименование, ИНН и КПП.
- Сведения о поставщике и покупателе — их названия, все основные коды, адреса и телефоны.
- Информация о товарах и услугах. Как правило, это табличная часть, в которой построчно перечисляются товары и/или услуги, указываются количество, единицы измерения, цена и стоимость. В конце подводится итог — общая сумма по счёту.
- Раздел для подписи и печати (если она применяется).
При необходимости в счёт можно добавить дополнительную информацию для покупателя. Например, срок, в течение которого нужно произвести оплату. Или предупреждение о том, что после перевода денег покупатель должен уведомить продавца.
От имени организации документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. А как выставить счёт от ИП? Тут всё просто — в качестве подписанта указывается сам предприниматель. Это единственное отличие счёта на оплату для ИП от того, который выставляет компания.
Счёт на оплату — бланк для предпринимателя, скачать бесплатно в формате excel.
Как правильно указывать стоимость
При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС. Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».
Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:
- итого: 120 000 рублей;
- в том числе НДС: 20 000 рублей.
Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.
Счёт на оплату — бланк для заполнения, скачать в формате word для ИП.
Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.
Выставить счёт онлайн
Совершенно бесплатно и без регистрации
Скачать образец счёта на оплату услуг без НДС.
Что оформляется раньше — договор или счёт
Обычно сделки заключаются в таком порядке:
- Покупатель и продавец находят друг друга, обговаривают детали сотрудничества и заключают договор.
- Продавец выписывает счёт на оплату и передает его покупателю. Документ составляется на бумаге или в электронном виде (в бухгалтерских системах или офисных программах). Направить его можно любым способом, в том числе по электронной почте.
- Покупатель получает счёт, оплачивает его и уведомляет продавца.
- Далее происходит поставка товара или оказание услуг.
Если оплата по условиям соглашения должна быть после выполнения обязательств, то этапы меняются местами. Сначала заключается договор, затем осуществляется поставка товара или оказание услуг. Потом выставляется счёт на оплату, бланк передается покупателю, и он производит платеж.
Договор может включать условия о том, что оплата производится на основании счёта. В таком случае он должен выставляться более позднее датой, чем дата договора. Но ситуация, когда сначала выставлен счёт, а только потом заключен договор, тоже возможна. В таком случае в соглашение нужно включить положение о том, что его действие распространяется на ранее выставленный счёт. А после проведения платежа будет нелишним составить акт сверки и указать, что полученная по счёту сумма является предоплатой по данному договору.
Договор-счёт
Иногда сделка происходит без заключения классического многостраничного соглашения. Статья 434 Гражданского кодекса даёт сторонам право заключать договор в любом виде. Исключение — отдельные его разновидности, которые по закону должны быть заключены в определённой форме. Это относится, например, к договору займа между гражданами на сумму более 10 тыс. рублей, договору добровольного страхования и другим.
Если же в законе такое условие не оговорено, договор можно заключить в любой удобной форме. В таком случае соглашение можно заменить счётом. Но важно, чтобы в нём указывалась вся существенная для договора информация. Например, если стороны договорились о поставке товара, счёт должен содержать его наименование, цену и количество, порядок и срок проведения расчётов. Такой счёт считается офертой, то есть предложением поставщика заключить договор. Оплата счёта покупателем признаётся акцептом оферты. После её проведения будет считаться, что договор между сторонами заключён на тех условиях, которые были указаны в счёте.
Вместо полноценного «бумажного» соглашения можно составить документ, который объединяет в себе информацию из счёта и основные условия договора. Этот документ так и называется — договор-счёт. Он выглядит практически так же, как и счёт на оплату, бланк лишь дополняется основными условиями сотрудничества. Прописать их можно между табличной частью и подписью. В договор-счёт можно включить любые положения, которые стороны посчитают важными.
Итак, мы разобрались, как выставить счёт на оплату от ИП, а также рассмотрели, когда он выписывается и что в него необходимо включить. Поскольку этот документ не является бухгалтерским, то и правила его составления не регламентируются. Однако практика делового оборота сложилась так, что счёт используется практически во всех сделках. Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуют придерживаться традиционной формы этого документа.
Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
- неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
- не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
- выставить ошибочную сумму.
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.
Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.
Отзывы, обсуждения, предложения
(по инструменту Счет Онлайн)
Что такое счет?
Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Покупателю по электронной почте.
Обязательными в Счете являются следующие реквизиты:
- наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
- ИНН (и КПП для ЮЛ);
- банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
- перечень товаров и услуг;
- итоговая сумма платежа;
- сумма НДС или указание, что НДС не облагается (без НДС).
Бланк счета 2023 (скачать)
Чистый бланк счета для ручного заполнения
-
(выберите формат)
-
(выберите формат)
Как правильно заполнить счет
Рекомендации по заполнению счета на оплату
Счет 1
(вариант формы № 1)
В шапке счета можно расположить логотип и в перечне товаров и услуг присутствует колонка с НДС.
- В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
- Под шапкой указывается полное наименование организации.
- Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
- Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
- Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
- Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, “компьютерные комплектующие”, “ноутбук”, “ремонт оргтехники”, “изготовление полиграфической продукции”.
- В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
- После товара можно указать важные особенности счета, например, “срок поставки товара”, “срок оплаты счета” и др.
- В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.
Счет 2
(вариант формы № 2)
Данная форма является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.
- В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
- Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
- Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
- Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
- В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
- После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, “срок оплаты товара”, “условия доставки или самовывоза” и др.
- В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
Добавить в «Нужное»
Что такое счет на оплату: бланк и образец
Счет на оплату – это документ, выставляемый продавцом (исполнителем) покупателю (заказчику) для оплаты последним товаров (работ, услуг) либо для перечисления предоплаты под предстоящую поставку. Выставление счета на оплату – это обычай делового оборота. Вместе с тем, законодательно вопросы составления счета и его выставления никак не урегулированы.
Обязателен ли счет на оплату
Все зависит от ситуации. Если стороны заключили письменный договор поставки, купли-продажи, оказания услуг, подряда и т.д. и в договоре прописали все необходимые вопросы оплаты (сколько платить и когда, указали банковские реквизиты продавца), то выставление счета не является обязательным. Ведь у покупателя и так будет понимание, сколько платить, в какие сроки и куда перечислять деньги.
Кроме того, стоит отметить, что счет на оплату не является первичным учетным документом. Ведь он не подтверждает какую-либо операцию или факт хозяйственной деятельности продавца или покупателя. Правда, иногда счет используют вместо акта об оказании услуг. Если при этом в счете будут содержаться все реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете, то можно говорить о том, что счет подтверждает оказание услуг и является первичным документом, на основании которого можно принять к учету услуги.
Когда счет обязателен
Иногда стороны включают в договор условие об оплате именно на основании выставленного продавцом счета. В этом случае выставление счета является обязательным. Иначе у продавца не будет оснований требовать оплаты.
Когда счет заменяет договор
Не всегда стороны оформляют договор как единый письменный документ. Иногда продавец выставляет контрагенту счет на оплату, в котором прописывает:
- за что должна быть произведена оплата;
- в какие сроки после оплаты будет поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг);
- на какие реквизиты перечислить деньги и т.д.
Иными словами, если в счете прописаны все существенные условия (например, для договора поставки это наименование и количество товара), то счет на оплату выступает в этом случае в качестве оферты (предложения). А оплата по счету контрагентом является акцептом. То есть договор считается заключенным в простой письменной форме (пп. 1, 2 ст. 432, п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).
Кстати, акцептом будет являться не только оплата счета, но, например, его подписание контрагентом в знак согласия с условиями, перечисленными в счете, и возврат счета продавцу.
Есть ли у счета на оплату срок действия
Как правило, срок действия счета – это срок, отведенный на оплату счета. Он может быть прописан в договоре или в самом счете. По истечении этого срока счет может стать недействительным (например, изменится цена товара, указанная в счете).
Кроме того, на срок оплаты счета, установленный в договоре или в самом счете, надо ориентироваться для целей возможных санкций за несвоевременную оплату. Например, договором может быть предусмотрено, что счет должен быть оплачен в течение 5 рабочих дней. А при нарушении этого срока покупателю начисляются пени по договору.
Инструкция по оформлению счета на оплату
Как мы уже сказали, каких-либо требований к составлению счета на оплату нет. Покажем, какую именно информацию удобно отразить в счете:
- дата составления и номер счета;
- срок действия счета (если это не определено договором);
- наименование, ИНН и КПП плательщика;
- наименование, ИНН, КПП и банковские реквизиты получателя денег;
- наименование товаров (работ, услуг), за которые производится оплата. Если перечисление перечня товаров (работ, услуг) занимает много места, то можно написать: «Оплата за товары по договору № … от …»;
- количество, единицы измерения, цена, сумма по каждому наименованию товаров (работ, услуг);
- итоговая сумма к оплате;
- сумма НДС. Определить ставку налога и рассчитать сумму НДС, которую нужно указать в счете на оплату, вы можете с помощью Калькулятора НДС;
- должность и ф.и.о. лица, составившего счет.
Далее приведем образцы счета на оплату.
Счет на оплату: образец
Самый простой образец счета может выглядеть так.
|
СЧЕТ НА ОПЛАТУ № _______ от “___” _________ 2021 г. Покупатель: __________________________________________________________________ Продавец: ____________________________________________________________________ (наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты) |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| № | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) | Ед. изм. | Количество | Цена за ед. изм., руб. | Стоимость товаров, работ, услуг (без НДС) | Налоговая ставка по НДС, % | Сумма НДС, руб. коп. | Стоимость товаров, работ, услуг (включая НДС) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
Итого к оплате: _______ руб. __ коп. В том числе НДС: _______ руб. __ коп. Бухгалтер: _______________/_______________ (подпись/Ф.И.О.) Директор: _______________/_______________ (подпись/Ф.И.О.) |
Для того, чтобы покупатель не ошибся при указании банковских реквизитов продавца, используют следующую форму счета на оплату.
|
СЧЕТ НА ОПЛАТУ № _______ от “___” _________ 2021 г. Покупатель: __________________________________________________________________ Платежные реквизиты: |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Банк получателя | БИК | |||||||
| Сч. № | ||||||||
| ИНН | КПП | Сч. № | ||||||
| Получатель | ||||||||
| № | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) | Ед. изм. | Количество | Цена за ед. изм., руб. | Стоимость товаров, работ, услуг (без НДС) | Налоговая ставка по НДС, % | Сумма НДС, руб. коп. | Стоимость товаров, работ, услуг (включая НДС) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
Итого к оплате: _______ руб. __ коп. В том числе НДС: _______ руб. __ коп. Бухгалтер: _______________/_______________ (подпись/Ф.И.О.) Директор: _______________/_______________ (подпись/Ф.И.О.) |
Если необходимо выставить счет на предоплату, то его можно составить также по вышеприведенным формам. В графе «Наименование товаров (работ, услуг)» можно указать: «Предоплата 70% по договору № … от …».
Часто спрашивают, нужно ли заверять счет на оплату печатью организации. Законодательно такого требования нет. Каждая организация самостоятельно решает, ставить ли ей печать на счете.
Кто выписывает счета на оплату
Счет выписывает сотрудник, уполномоченный на это на основании доверенности или приказа. И он же может подписать счет, если у него есть на это полномочия (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Иногда на счете ставит свою визу бухгалтер или главный бухгалтер после проверки правильности выставления счета.
Как отправлять счета на оплату
Как правило, порядок передачи счета контрагенту прописывается в договоре. Счет на оплату может быть:
- передан лично контрагенту;
- отправлен по почте (но это не самый удобный способ, поскольку надо закладывать время на доставку счета);
- направлен по электронной почте. Этот способ самый распространенный на практике.
Заменяет ли счет-фактура счет на оплату
Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель принимает к вычету входной НДС, предъявленный ему продавцом при реализации товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 169 НК РФ). Выставление счета-фактуры предусмотрено Налоговым кодексом. И в принципе, если в счете-фактуре есть все необходимые для оплаты товаров (работ, услуг) сведения, то счет-фактура может выступать в качестве счета на оплату.
Сроки хранения счетов на оплату
Если счет на оплату выступает в качестве самостоятельного договора, то хранить его надо в течение сроков, установленных для хранения договоров. А если счет является первичным учетным документом, то нужно ориентироваться на сроки хранения первичных документов (Перечень типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236).
В иных случаях хранить счета в принципе необязательно. Организация может самостоятельно установить сроки хранения счетов на оплату.
Обязательной формы счета на оплату не существует, поэтому предприниматель может разработать бланк самостоятельно. В него нужно включить все реквизиты, которые требуются для совершения платежа контрагентом. А именно:
- Ф. И. О. предпринимателя;
- его ИНН;
- адрес местонахождения;
- полные банковские реквизиты: наименование банка, БИК, коррсчет, № счета ИП;
Кстати, ИП может получать выручку как на счет, открытый для бизнеса, так и на личную карту.
- номер и дату счета;
- основание платежа, то есть наименование товаров, работ, услуг;
- суммовые и количественные показатели: единицу измерения и количество (если их возможно указать), цену и итоговую сумму;
- если ИП платит НДС, то ставку и сумму налога.
По ссылке ниже вы можете скачать бланк счета на оплату от ИП
Скачать бланк счета на оплату
А заполнить бланк вам поможет подготовленный нашими экспертами образец:
Скачать образец заполнения счета на оплату ИП
Какой срок действия счета на оплату, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Как выставить счет на оплату без НДС, читайте здесь.
Счета можно составлять на бланке в формате Word, Excel, других подобных приложениях. Облегчить процесс выставления счета может любая бухпрограмма. В частности, она поможет с нумерацией документов: номера будут присваиваться автоматически.
Счета составляют в двух экземплярах: один для ИП, другой для контрагента, на бумаге или в электронном виде.
