Как правильно составить сопроводительное письмо для резюме

Навык поиска работы — приобретаемый. Самое главное в его рамках — научиться аргументированно преподносить свой опыт и способности. Грамотно составленное резюме и сопроводительное письмо как раз помогут в этой задаче: они «продадут» вас и докажут работодателю, что вы — идеальный кандидат.

С карьерным консультантом и спикером курса «Как найти работу сегодня» Татьяной Минаевой разбираемся:

• как правильно составить резюме по пунктам;
• где лучше оформить и создать резюме онлайн;
• так ли необходимо сопроводительное письмо.

---

Иногда на одну вакансию откликается тысяча кандидатов, так что слово «конкурс» оказалось здесь не случайно — отправляя резюме, вы участвуете в настоящем соревновании.

А теперь представьте: порой рекрутер одновременно работает с 20 вакансиями — это 20 тысяч откликов. Очевидно, что он не в силах разобрать их все. Всё‑таки HR — обычный человек, который тоже устаёт и отдыхает.

Чтобы попасть в список «избранных», придерживайтесь простых правил по оформлению и наполнению резюме.

Принято считать, что резюме — это универсальная информация о вас и вашем опыте и его достаточно составить один раз. Это не так. Резюме — это доказательство вашего соответствия конкретной позиции. Лучше под каждую вакансию делать индивидуальное резюме.

Например, вы 10 лет проработали в бухгалтерии и теперь вновь ищете работу. Откликаясь на позицию главного бухгалтера, отправьте одно резюме, на позицию заместителя главного бухгалтера — второе, на позицию финансового менеджера — третье.

Внимательно вчитывайтесь в обязанности: иногда необходимо переделывать резюме даже для вакансий с одинаковым названием.

К примеру, вот две вакансии административного директора. Название одно, обязанности — разные. Под каждую из этих вакансий нужно своё резюме, который подтвердит у вас опыт, запрашиваемый работодателем.

Должность в резюме обязательно должна совпадать с названием вакансии, на которую вы откликаетесь, — это показатель хорошего тона. Кроме того, именно по названию должности работодатель или рекрутер смогут найти вас сами. Создайте несколько резюме на работном сайте (HeadHunter, SuperJob) под каждую из желаемых позиций.

Учёные ещё (кажется) не создали нейросеть, которая выбирала бы нужного компании специалиста по содержанию резюме, поэтому производить первое впечатление на человека‑рекрутера всё же придётся. С помощью фотографии это сделать проще всего, но ей же можно резюме испортить.

Вы произведёте негативное впечатление, если поместите фото:

• на фоне природы (это может показаться слишком легкомысленным и неуместным);
• с большим количеством фильтров и спецэффектов;
• в процессе хобби или любой активности.

Чтобы произвести позитивное впечатление, не мудрите и разместите в резюме классический бизнес‑портрет на нейтральном фоне.

Как не надо:

Как надо:

Какой должна быть бизнес‑фотография? Лучше всего подойдёт деловой портрет (headshot — фото по грудь). Оптимальный дресс‑код — пиджак или рубашка нейтрального цвета (даже для креативных профессий). Поза — любая, даже закрытая. Вопреки частому заблуждению, скрещённые на груди руки на официальном фото смотрятся уместно и не враждебно — это классический вариант.

Как сделать фото? Соорудите однотонный фон (найдите белую стену или натяните белую простыню), поставьте напротив себя побольше источников света. Заранее подготовьте несколько деловых образов и в каждом сделайте серию фотографий. Так у вас точно получится хотя бы одно подходящее изображение.

Обязанности на прошлой работе — первое, на что обращает внимание HR. Он сравнивает ваши прежние функции с нынешними требованиями, изучает релевантность, разнообразие и качество выполнения.

Как надо:

Как не надо:

Есть две причины, чтобы уделить внимание этому пункту. Во‑первых, рекрутеры, как и все люди, любопытны: им интересно узнать, чего же такого вы сделали на прошлой работе. Во‑вторых, если рядом с вашим резюме без достижений будет лежать CV другого соискателя с ними, вы окажетесь в проигрышном положении.

Советы по «Достижениям» и «Обязанностям» совпадают: больше цифр, глаголов и структуры. Несколько рекомендаций дополнительно:

• Упоминайте пользу для бизнеса. Например: «Запустил 10 новых продуктов и услуг, которые увеличили прибыль компании на 10%».
• Достижения могут измеряться не только цифрами. Исправленная репутация компании или продукта и благодарность от клиентов — тоже успех.
• Разбейте одно большое достижение на несколько маленьких. Чем больше, тем лучше — простая психология.

Работодатели всё реже обращают внимание на диплом о высшем образовании, особенно когда дело касается творческих сфер или онлайн‑профессий. И всё же строка о вузе и дополнительных курсах в резюме сыграет на руку соискателю.

Как сделать пункт об образовании «продающим»:

• Пишите более релевантное к вакансии образование выше. Хронологии придерживаться необязательно.
• Расшифровывайте аббревиатуру вуза и «рекламируйте» его. Например, не «МГПУ», а «Московский городской педагогический университет, входит в 20 лучших вузов страны и мировой рейтинг QS».
• Указывайте все релевантные профессиональные курсы повышения квалификации и тренинги, которые вы проходили (продолжает работать принцип «чем больше, тем лучше»).
• Обязательно упоминайте свой средний балл (если он равен или выше четырёх), участие в конкурсах, стипендии и гранты, которые удалось выиграть.

Дополнительная информация о вас поможет HR‑менеджеру принять окончательное решение — приглашать вас на собеседование или нет. Этот пункт — отличная возможность рассказать о своих дополнительных навыках, качествах и себе как личности.

Как не надо	Как надо	Почему
Уверенный пользователь ПК	Владею программами Adobe Photoshop, Adobe InDesign	Пишите только конкретные программы, которые актуальны для позиции
Хороший семьянин	Лидер: умею вести за собой людей и организовывать команду. Харизматична, не боюсь дедлайнов	Избегайте лишней информации о семье: лучше «продайте» себя через личностные качества, относящиеся к профессии
Ищу работу в удовольствие	15 лет опыта работы в журналистике и PR. Знаю всю кухню СМИ, умею интересно представлять информационные поводы, обладаю обширными связями	Ваши желания абстрактны для рекрутера, заинтересуйте его своим опытом
Увлекаюсь духовными практиками	Занимаюсь йогой, люблю читать книги по саморазвитию	Не стоит упоминать хобби, отношение к которым в обществе неоднозначно (эзотерика, мистика, религиозные и духовные практики)

Ключевые слова — это слова, по которым рекрутер будет искать кандидата. Использовать ключевые слова нужно в описании своих навыков, обязанностей или даже в названии должности, на которую претендуете.

Ключевые слова могут быть как общими («главный бухгалтер»), так и узкоспециализированными — например, если в компанию требуется бухгалтер со знанием международных стандартов финансовой отчётности, HR обязательно просмотрит резюме, в котором встретится фраза «главный бухгалтер по МСФО». Использовать нужно и те, и другие ключевики.

Как узнать ключевые слова для своей должности?

• Запоминайте вопросы, которые вам задавали во время собеседования. На первой встрече вас спросят самое основное и важное для работодателя — именно это HR предварительно искал в резюме.
• Найдите часто встречающиеся слова в интересных вам вакансиях.

Простота оформления и структурированность — главные критерии для резюме. Не стоит креативить при его создании. Лучше использовать стандартные шаблоны, чтобы рекрутер с первого взгляда понимал, где ему искать нужную информацию. У него нет времени на то, чтобы разбираться в новой для него структуре.

Где оформить?

• Можно создать на работных сайтах (HeadHunter, SuperJob) и скачать. Из минусов: зачастую сайты автоматически увеличивают количество страниц, резюме смотрится неаккуратно.
• В Word или Google Docs. В Google Docs есть шаблоны для резюме.
• На сайтах‑конструкторах (Canva, icanchoose, Tilda).

Сопроводительное письмо для HR‑менеджера — это:

• первое впечатление о вас;
• выжимка резюме (дополнительно подсвечивает сильные стороны и релевантный опыт);
• доказательство вашей заинтересованности в вакансии (не поленились и подготовились).

Никогда! Слышите — никогда не отправляйте стандартное и одинаковое для всех сопроводительное письмо. Оно должно быть персональным для каждого рекрутера и каждой вакансии.

Структура сопроводительного письма:

• Поздоровайтесь и обратитесь по имени к тому, кто разместил вакансию.
• Представьтесь и обозначьте должность, на которую претендуете: «Меня зовут N, и я хочу присоединиться к вашей команде в роли маркетолога».
• Кратко опишите свой опыт: «Я работал в Y, где достиг X».
• Опишите свою мотивацию: «Хочу у вас работать, потому что…»
• Добавьте предложение про сильные стороны: «Соблюдаю дедлайны, не боюсь брать ответственность, готов учиться».
• Обязательно укажите телефон и почту в конце — так рекрутер сможет сразу позвонить или написать, а не искать контакты в анкете.

Ещё недавно видеовизитка казалась чем‑то диковинным, но всё больше работодателей просят записать видео с ответами на их вопросы либо просто с рассказом о своём опыте работы.

Но даже если видеорезюме не просили, можно его сделать — это поможет расположить к себе рекрутера ещё до собеседования. Конечно, только в том случае, если говорить на камеру для вас не проблема. Если вы волнуетесь, запинаетесь или выглядите на видео испуганным, то такую запись лучше не отправлять.

Сделать видео можно на телефон или камеру ноутбука, но позаботьтесь о картинке (к ней требования такие же, как и к фото) и звуке (он должен быть записан в тихом помещении без эха).

Видео не стоит делать длинным — достаточно 1–2 минут.

• Повторите сопроводительное письмо (только не заучивайте, а запомните суть и говорите от себя).
• Расскажите об основных местах работы.
• Перечислите ваши основные кейсы и достижения.

Орфография. Многие работодатели пристально следят за соблюдением правил написания слов (особенно если вы устраиваетесь на работу, связанную с текстом, коммуникацией или юриспруденцией). Резюме — это всего одна страничка текста: то, как вы отнесётесь к её проверке, покажет ваше отношение к будущей работе.

Название резюме. Классический вариант: «Резюме. Имя и фамилия. Должность» или «CV. Имя и фамилия. Должность».

Формат. Отправляйте резюме в PDF — такие файлы открываются на любом устройстве одинаково. В DOC может «поплыть» форматирование, а RTF может и вовсе не открыться. Ссылка на резюме на работном сайте тоже не лучший вариант, у рекрутеров могут возникнуть проблемы с доступом.

Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

---

Что такое письмо к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

• студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
• соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
• претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образец сопроводительного письма

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Как подготовить идеальное сопроводительное письмо [Структура, шаблон и 3 примера]

Далеко не все кандидаты отправляют сопроводительное письмо при отклике на вакансию: одни не знают, что написать, другие просто не хотят тратить свое драгоценное время. И зря! Этот документ — не формальное дополнение к резюме, а отличная возможность убедить работодателя в том, что вы — именно тот кандидат, которого он ищет.

В статье расскажем, как подготовить идеальное сопроводительное письмо: дадим шаблон, разберем структуру и приведем примеры текстов для разных профессий. Вы увидите, что всё не так уж сложно

---

Содержание

• Зачем нужно сопроводительное письмо
• Структура идеального сопроводительного письма
• Секреты создания идеального письма к резюме
• Примеры писем для разных профессий
• Коротко о главном

Зачем нужно сопроводительное письмо

Спойлер:

Сопроводительное письмо требуется не всегда.

Если вы претендуете на линейные должности (кассир, сборщик заказов, уборщик и так далее), этот документ можно не составлять и остановиться только на резюме:

В остальных случаях подобное дополнение к резюме служит доказательством вашего интереса к вакансии. 

Сопроводительное письмо позволяет работодателю получить более полное представление о кандидате, а именно о его:

• профессиональных навыках;
• релевантном опыте;
• личностных качествах;
• карьерных достижениях;
• коммуникативных умениях;
• ценностях и планах. 

Но, окей, допустим, вам кажется, что все вышеперечисленное звучит как-то неубедительно. Тогда вот еще одна причина — фильтр. 

На одну вакансию, размещенную на сайте по поиску работы, компаниям приходят десятки откликов в день. Чтобы хоть как-то «отсеять» часть кандидатов, рекрутеры используют встроенный фильтр. Он помогает отсортировать соискателей по разным критериям: полу, возрасту, опыту и в том числе по наличию сопроводительного письма. То есть без этого документа ваше резюме может банально не дойти до работодателя. 

Структура идеального сопроводительного письма

Итак, мы выяснили, что идеальное сопроводительное письмо к резюме — это реальный шанс выделиться из толпы кандидатов. Но тут же появляется масса вопросов: «С чего начать?», «О чем сказать?», «Как закончить?» Давайте обо всём по порядку. 

Сопроводительное письмо состоит из нескольких частей:

1. Вступление.
2. Мотивационная часть.
3. Описание навыков и способностей.
4. Заключение.
5. Контакты для связи.

Ниже расскажем подробнее о каждом пункте. 

Вступление

Здесь всё просто: начните письмо с приветствия (желательно обратиться к рекрутеру по имени, если оно указано в вакансии). Затем представьтесь сами.

Пример

«Добрый день, Вероника! Меня зовут Анна. Я кризис-менеджер».

Мотивационная часть

В этом блоке нужно написать, чем вас заинтересовала вакансия. 

Пример:

«Я давно мечтаю стать частью вашей команды. Регулярно мониторю список открытых вакансий и рада, что теперь вы ищете специалиста по моему профилю. Думаю, что идеально подхожу для этой должности».

Навыки и способности

Здесь необходимо кратко рассказать про релевантный опыт работы и образование. Перечислите всё, что может подтвердить ваш профессионализм. Также в этом пункте поясните, какую пользу вы в перспективе способны принести компании. 

Пример:

«В сфере кризис-менеджмента работаю более 5 лет. Есть профильное высшее образование и степень MBA, но на этом не останавливаюсь: регулярно прохожу курсы повышения квалификации, посещаю конференции и участвую в тематических мероприятиях в качестве спикера.

Обладаю экспертизой в области технологий, маркетинга, финансов и управления рисками. Готова работать над выполнением самых сложных задач, учиться и совершенствоваться, чтобы повышать результативность вашей компании».

Если опыта мало или его совсем нет, сфокусируйтесь на личной заинтересованности в вакансии и учебных проектах.

Заключение

В конце письма поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего отклика и выразите готовность обсудить детали на собеседовании или по телефону.

Пример:

«Буду рада обсудить подробности и больше рассказать о своем опыте на интервью. Благодарю за уделенное время и надеюсь на скорый ответ! 

С уважением, Анна Круглова».

Контакты

Это необязательный пункт, но продублировать свои контактные данные точно не будет лишним. Укажите номер телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджерах и другие способы связи. 

Пример:

«+7 999 000-00-01
dlya_primera@myresume.ru
Telegram: @dlyaprimera»

Секреты создания идеального письма к резюме

Обратитесь к рекрутеру по имени. Это поможет уникализировать ваше письмо, то есть показать, что оно — не часть массовой рассылки. 

Проверьте текст на наличие орфографических ошибок. Даже самые простые опечатки способны испортить впечатление о кандидате и негативно повлиять на дальнейший исход трудоустройства. Особенно если вакансия предполагает работу с документацией или контентом. 

Еще раз внимательно прочтите текст вакансии. Иногда рекрутеры оставляют для соискателей «пасхалки». Например, просьбу начать сопроводительное письмо с определенных слов или «кодовой фразы», решить примитивный пример или задачу на логику. Такие приемы позволяют специалистам по найму «отсеять» невнимательных и немотивированных кандидатов. 

Откажитесь от общих фраз и канцелярита. Вместо них используйте конкретные примеры и факты из вашей трудовой биографии.

Помните: сопроводительное письмо — это не резюме и даже не его краткое содержание. Смещайте акцент с себя на пользу, которую вы можете принести компании, благодаря имеющимся навыкам и опыту.

Примеры писем для разных профессий

Переходим от теории к практике. В этом блоке мы рассмотрим примеры идеальных сопроводительных писем для кандидатов с разным бэкграундом. Поехали!

Образец сопроводительного письма на должность бухгалтера: 

«Добрый день, Екатерина! Меня зовут Лариса. Давно слежу за вакансиями в ЗАО «Мышкина кнопка» и очень рада, что у вас открылась должность бухгалтера. 

Работаю в сфере финансов, бухучета и аудита 8 лет. Разбираюсь в налоговом законодательстве и владею профильным программным обеспечением («Мое дело», «Контур», «1С:Предприятие 8», «Налогоплательщик ЮЛ») на продвинутом уровне. Есть опыт прохождения проверок в рамках стандартов МСФО. 

На прежнем месте работы я подготовила и успешно внедрила систему бюджетирования, что позволило увеличить прибыль компании на 45%. Уверена, что смогу грамотно оптимизировать и ваш бюджет: сократить издержки, составить стресс-план, пересмотреть расходы на административную часть и урегулировать отношения с контрагентами. 

Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь. 

С уважением, Лариса Тихомирова.

+7 925 000-00-01
tihomirova@myresume.ru
Telegram: @tihomirova».

Обратите внимание: в письме есть конкретика. Лариса рассказала о своих профессиональных достижениях, навыках и обозначила пользу, которую она может принести потенциальному работодателю. В начале письма женщина указала, что следит за жизнью компании и открытыми вакансиями, а значит, мотивация к трудоустройству у нее хорошая.

Пример идеального сопроводительного письма учителя истории:

«Здравствуйте, Нина Алексеевна! Меня зовут Елена. Откликаюсь на вакансию учителя истории, которую вы разместили на портале «Работа для педагогов».

В 2016 году я окончила Новосибирский педагогический университет. В течение последних пяти лет преподавала историю у 5–11 классов. Помимо этого, проводила педагогические исследования, участвовала в конкурсах профессионального мастерства и готовила учеников к олимпиадам. С моим портфолио можно ознакомиться по ссылке — https://portfolio/biryukova. 

Отношусь к преподаванию с любовью. Чтобы заинтересовать учащихся, к каждому уроку тщательно подбираю материал. Много внимания уделяю подготовке школьников к ОГЭ и ЕГЭ. Все 5 лет мои ученики стабильно показывали высокие результаты на экзаменах по истории. Средний балл по ОГЭ — 34, по ЕГЭ — 90. 

Недавно мы семьей переехали в Москву. «Лицей №19» — это единственное место, которое я рассматриваю для трудоустройства. Мне нравится ваш современный подход к образованию: акцент на творческой самореализации и раскрытии потенциала каждого ребенка. 

Считаю, что у меня есть необходимый набор знаний, опыта и навыков для подготовки и обучения учащихся вашего образовательного учреждения. Готова дать всё возможное для того, чтобы помочь школьникам раскрыть свой потенциал и поступить в выбранный вуз. 

Спасибо за внимание к моему отклику. Буду ждать вашего решения.

С уважением, Елена Бирюкова.

+7 966 000-00-01 (Viber, Skype)
biryukova@myresume.ru».

В чем плюсы этого письма? Во-первых, Елена продемонстрировала неподдельный интерес к принципам и философиям лицея. Во-вторых, привела количественные и качественные доказательства своего профессионализма. И, наконец, она подчеркнула, что главное для нее — любовь к своему делу. Какой вывод может сделать работодатель? Такой педагог достоин стать частью коллектива!

Пример идеального сопроводительного письма к резюме шеф-повара:

«Добрый день, Денис! Меня зовут Павел. Я — шеф-повар. Хочу стать частью дружной команды кафе-ресторана «Мадам Бровкина».

Люблю свое дело. Живу в режиме постоянного саморазвития: посещаю кулинарные мастер-классы, веду блог о гастрономическом туризме, участвую в роли эксперта на YouTube-шоу «Сыр, тартар и два шпината». 

В начале карьеры проходил стажировки в ресторанах Италии, Франции и Хорватии. 3 года занимал должность шеф-повара в кафе «Hors d’oeuvre» в центре Парижа. За время моей работы средний чек заведения вырос на 43%, а его оценка в Google Maps с 3-х баллов выросла до 4,9. 

Я знаю как:

• составить авторское меню, которое будет привлекать гостей;
• взаимодействовать с медийными личностями;
• оптимизировать рабочий процесс в условиях высокой загруженности. 

Буду рад внести свой вклад в развитие вашего ресторана. Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. 

С уважением, Павел Горовой.

+7 944 000-00-01 (Viber, WhatsApp)
gorovoj@myresume.ru».

В этом письме соискатель показывает, что понимает цели и задачи ресторанного бизнеса, и знает, как их достичь с позиции шеф-повара. Затем он описывает кейсы, доказывающие его экспертность. Такой отклик точно не останется без внимания! 

Подведем итоги

Если вы уже составили резюме, не пожалейте еще 10–15 минут и подготовьте сопроводительное письмо — оно станет вашим дополнительным преимуществом при отборе. Помните, что этот документ не должен дублировать CV. Здесь вам нужно рассказать о своих профессиональных знаниях и умениях в контексте возможной пользы для работодателя. Оперируйте цифрами и фактами, дайте ссылку на портфолио с лучшими проектами, аргументируйте свою мотивацию, и вас обязательно пригласят на собеседование. Успехов

Автор статьи

Ксения Кравченко

HR-менеджер, независимый журналист-исследователь. Ксения помогает соискателям в вопросах составления резюме и сопроводительных писем, поиска работы, профессионального развития и построения карьеры.

И хорошим доходом

Примеры ответов для российских и иностранных компаний

Вы уже знаете, как составить идеальное резюме, чтобы вас 100% заметили и пригласили на собеседование. Но не спешите откликаться на понравившиеся вакансии. Если действительно хотите, чтобы менеджер по персоналу щёлкнул на ваше резюме для ознакомления, то лучшее средство перетянуть одеяло на себя – это добавить к отклику сопроводительное письмо.

Читать =>>> Прайс. Сначала «не дотягивала» Я, потом — до меня.

Сегодня без лишней воды рассказываю, как зацепить работодателя (или HR-а). Резюме – не первый способ самопрезентации (и не последний:)). Сопроводительное письмо – вот что сразу бросается в глаза работодателю, получившему от вас отклик на hh.ru или другом работном сайте. Это ваше самое первое впечатление.

💌Что такое сопроводительное письмо?

Это короткий текст, который прилагается к основному документу – резюме (CV) и содержит дополнительную информацию для работодателя.

🧁Я бы назвала это изюм, как в каждой женщине есть своя изюминка. Так и в стоящем отклике есть сопроводительное письмо. Вы предлагаете гостю сначала изюм – он заинтригован (пробует,вкусно), а потом и весь кекс – он поражён (ещё вкусней!)! Если кекс стоящий – вкусный внутри, то гость – ваш:) То же самое и с резюме.

🤷🏼Кому надо писать сопроводительное?

Всем, кто желает повысить свои шансы удачного трудоустройства. 🙅🏼‍♀️Исключение – рабочие специальности. Особенно пункт касается менеджеров и руководителей – тут сопроводительное письмо считается негласным правилом хорошего тона.

💬17% работодателей не готовы смотреть резюме кандидатов на топ-менеджеров и руководителей без сопроводительного письма. – из исследования hh.ru 2015г.

🙋🏻‍♀️В моей компании это не 17%, а просто политика организации – мы не смотрим резюме без сопроводительного на топовые должности.

🌟🌟🌟Зачем его писать?

Это шанс выделиться среди серой массы тех, кто его вовсе не пишет. Менеджер по персоналу сначала прочтёт сопроводительное, а потом решит, стоит ли ему щёлкать на ваше резюме и тратить своё время и время руководства. Чтобы понять, зачем нужно сопроводительное письмо – поясню процесс найма.

🤝Как устроен процесс найма?

Обычно в процессе найма, а значит и в прочтении вашего письма, участвуют 2 фигуры – менеджер по персоналу (он же кадровик, который отбирает подходящие под требования Заказчика отклики) и Заказчик (которому нужен человек на работу, он даёт задание рекрутёру – по таким-то требованиям подобрать человека. Он разбирается в профобласти и проводит интервью).

Первым сопроводительные и резюме читает рекрутёр (кадровик) – он как фильтр🔍, приносит лишь подходящие ПО ТРЕБОВАНИЯМ к вакансии людей (их резюме) на рассмотрение Заказчику (самому работодателю).

😎Почему мне надо писать сопроводительное, если я и так хорош?

🛎Хорошее письмо – это звоночек для нанимателя о серьёзности ваших намерений. О том, что вы чётко понимаете, чего хотите от работы и от жизни.

🤔Как писать сопроводительное письмо, которое понравится и рекрутёру, и самому Заказчику?

💬36% работодателей готовы отказать из-за неграмотного сопроводительного письма.

💡Но плохое письмо не останавливает больше половины нанимателей – ведь само ☑️ наличие сопроводительного все мои коллеги отмечают дополнительным преимуществом для кандидата! – из исследования hh.ru 2015г. + мнение моих коллег сейчас 2021г.

🚀Чтобы твоё письмо взлетело, руководствуйся этими правилами:

❌Не копируй – так ты и для работодателя становишься шаблонным кандидатом. В каждую компанию пиши уникальное письмо (дальше покажу пример)

✔️Но соблюдай структуру письма: приветствие, основная часть, заключение – больше половины опрошенных рекрутёров не хотели бы читать плохо оформленные письма (ведь какой в них смысл, если понятнее не становится?),

❌Не пересказывай резюме – кадровик сильно разочаруется, если увидит копипрование твоего опыта из CV, но другими словами – в сопроводительном👎. Считай, ты прошляпил свой шанс.

❌Не опускайся до хохмы – ✔️сохраняй деловой тон. Даже если ты диджей, лучшее сопроводительное для тебя будет в деловом стиле – чётко и по делу, это всегда ценится! 49% рекрутёров тебе откажут, если не проявишь уважение при составлении письма.

✔️Проверь орфографию и пунктуацию – безграмотность бесит 56% нанимателей.

❌Не льсти – это всегда видно, 70% рекрутёров считают лесть неприемлемой в применении к сопроводительному письму.

❌Не врите – любую регалию придётся объяснить.

✔️Старайся быть кратким, но ёмким – около 65% кадровиков считают, что оптимальная длинна сопроводительного – 3-5 предложений.

✔️Проверь, соответствуешь ли ты требованиям вакансии. Откликайся на всё, но особо не надейся на ответ, если этот пункт не соблюдён.

💁🏻‍♀️С правилами разобрались, давай перейдём к содержанию 📜

📝Что писать в сопроводительном?

Всё просто! Сам работодатель в разделе “Требования к кандидату” в вакансии чётко говорит, чего от вас хочет. Наша с вами задача – рассказать об этом как можно честнее и точнее, проявив при этом элементарные правила делового этикета и заботы о нанимателе + соблюсти вышеперечисленные правила:)

🧠Приведу пример – сопроводительное письмо на вакансию в IT-области – Тестировщик программного обеспечения в первый банк страны:

В нашем примере Заказчик выдвинул 13 требований к кандидату. В сопроводительном письме мы отработали 10! И это – хорошо. 78% из 100! Ставим твёрдую 4 сопроводительному, но работодатель поставил ему 5, т.к. на картинке видно, что кандидата пригласили на интервью🙂

😃Что мы имеем? Кандидата без опыта работы в этой сфере позвали работать в 1-ый банк страны! Неплохо, правда?

❓Почему работодатель поставил 5 этому отклику и позвал на собеседование?

✅Кандидат соответствует большинству требований вакансии

✅Честно признался, какими из требований он не обладает (хотя о 2-х просто промолчал)

✅Не просто признался, а указал, чем он может компенсировать отсутствие у себя таких компетенций или как он планирует добрать их

✅Кандидат выдержал структуру: приветствие, основная часть, заключение

✅Письмо оформлено в деловом стиле

✅Письмо явно не шаблонное (за исключением приветствия и заключения, но их и лучше писать по шаблону)

✅Кандидат указал, чем его нынешняя работа схожа с будущей – это в дальнейшем ему поможет (инженер-разработчик только не ПО, а реле)

✅Письмо не пересказывает резюме

✅Кандидат упомянул проекты, в которых участвовал (freelance-проекты)

⛔️Минусы отклика из примера:

❌Непонятно, чем вас привлекла вакансия. Есть скользкое упоминание: «очень хочу начать карьеру в IT», но этого не достаточно, хотя тут прокатило:)

🧩💡Выход: можно указать, что интересен продукт компании (и чем?), хотите развиваться, а в этой должности как раз новые функции и сложные задачи, которые и отвечают вашим потребностям.

❌Письмо длинное. Но ёмкое – всё по делу:)

❌Маловато доказательств – упомянуто только участвую в freelance-проектах. А где результат? В скольких поучаствовал или сколько лет участвуешь? Какой выхлоп?

🧩💡Выход: пишите то, что вы соответствуете требованиям – в цифрах. Например – за год работы в freelance-проектах я был тестировщиком 3-х проектов по разработке игр, 1-го проекта по разработке защитного ПО и 3-проектов по внедрению CRM-систем. Работал с таким-то стеком технологий:…

⚛️БОНУС – Шпаргалка: Структура успешного письма

👋🏻I. ПРИВЕТСТВИЕ + персонализация (можно шаблоном): Здравствуйте! Я хочу работать в ХХХ (компании) *** (должность)

🐈II. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

✳️Опиши, чем тебя привлекла вакансия или компания?

✳️Укажи список проектов, которыми занимался ранее и которые будут полезны в этой работе (либо навыков).

✳️Расскажи, как ты соответствуешь требованиям из вакансии – приводи доказательства и рассказывай о результатах.

✳️Обоснуй, как планируешь совершенствоваться до тех требований, которым не соответствуешь.

🤙III. ЗАКЛЮЧЕНИЕ – попрощайся не прощаясь, запроси обратную связь (можно шаблонно): Буду рад обсудить работу или мой отклик. Готов к тестовому заданию (интервью)! С уважением, г-н Хороший:)

🔆Напишитe в комментариях, какую тему из блока «трудоустройство» было бы полезно осветить для вас на моём канале? И я это сделаю:)

Успехов в поиске работы мечты ❤️

P.S. НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СТАВИТЬ 👍 и ПОДПИСАТЬСЯ НА МОЙ 🤝 КАНАЛ ✅

P.P.S.помогаю составлять резюме и сопроводительные – пиши👉🏻 тут

Искренне ваша, Лена Карьергайд ✨

Что ещё посоветуешь?

🌟Как написать идеальное резюме?

🌟 Как подготовиться к онлайн собеседованию?

🌟На вакансии не откликаюсь, а на собеседования – приглашают. В чём секрет?