Как правильно составить список фамилий

• Типографика
• 4 мин на чтение
• 274822

11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.

---

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 1

Пример 2

Перечни бывают:

• простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и

• составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Пример 9

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10

Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11

Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

• 19

Техническое оформление текста

Как оформлять перечни?

Обратите внимание: в этой статье все приведенные перечни одновременно выступают в качестве примеров технического оформления.

Какой знак препинания ставится перед перечнем?

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

• в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует перечень;

• перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;

• перечень непосредственно продолжает текст.

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Как выделить элементы перечня?

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.

2. Арабская цифра со скобкой.

3. Прописная буква с точкой.

4. Строчная буква со скобкой.

5. Тире.

6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

• прописные буквы и римские цифры обозначают высший уровень членения;

• арабские цифры с точкой – средний уровень;

• арабские цифры со скобкой, буквы со скобкой и наборные знаки используются для обозначения низшего уровня членения.

Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

1. Язык. 2. Речь.

А. Язык. Б. Речь.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

Что читать об оформлении перечней и рубрикации?

1. Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.

2. А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.

Доброго всем времени суток!

Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв?

Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились  фамилиями от А и до Я.

Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений.  Успехов!

Многие авторы статей не знают, как правильно оформить перечни или списки: какие поставить знаки препинания, написать слово со строчной или с заглавной буквы, как пронумеровать список? Если спросить корректоров или редакторов, что в текстах копирайтеров им приходится исправлять наиболее часто, один из ответов будет: «Списки!» 

Давайте рассмотрим основные правила оформления списков в текстах и запомним их, наконец 🙂

1. В списках каждый элемент принято писать с новой строки.

2. Простые перечни состоят из одного уровня членения текста, их часто даже не нумеруют.

Простой перечень

После предложения, предваряющего перечень, всегда ставится двоеточие:

• первая строка (здесь можно поставить запятую, если строка состоит из одного-двух слов, или точку с запятой);
• вторая строка (здесь должен быть такой же знак препинания, что и в предыдущем пункте списка);
• третья строка (в конце, конечно, точка).

Составные перечни

Такие перечни содержат два и больше уровней.

Составной перечень (здесь ставим двоеточие):

1. Первая часть перечня (и снова двоеточие, потому что дальше следует перечисление):

• первая строка,
• вторая строка.

1. Вторая часть перечня (двоеточие):

• первая строка,
• вторая строка,
• третья строка.

Если части списка состоят из простых словосочетаний или одного слова, их надо отделять друг от друга запятыми, а не точкой с запятой.

Если части перечня — это отдельные ­предложения, то в конце каждой части перечня следует поставить точку.

Все знаки в конце частей перечня должны быть одинаковыми, завершается весь перечень точкой.

Выбор символов в списках

Символы, которые нужно поставить перед новым абзацем, и регистр букв в составных перечнях зависят от глубины перечня.

Прописные буквы и римские цифры используются для обозначения высшего уровня членения, арабские цифры — для обозначения среднего уровня членения, а строчными буквами со скобкой и арабскими цифрами со скобкой принято обозначать низший уровень членения.

С такими сложными составными списками мы сталкиваемся в основном в учебной литературе, а в текстах часто прибегаем к простым спискам или составным с двумя уровнями членения.

1. Если вы пронумеровали пункт перечня цифрой с точкой (или буквой с точкой), то следующее слово надо написать с заглавной буквы.

2. Если вы решили пометить строки списка цифрой со скобкой (или буквой со скобкой), то после скобки слово следует писать со строчной буквы.

3. Если список завершается «и др.», «и т. д.», «и т. п.», то эти сокращения нельзя писать отдельно, их следует оставить на последней строке.

4. Части перечня должны быть согласованы в роде, числе и падеже с предваряющим перечень предложением.

Коротко о главном

Кажется, что запомнить всё это нереально, но на самом деле правила оформления списков ничем не отличаются от основных правил русского языка.

Если точка, следующее слово пишется с заглавной буквы, после точки — пробел.

Если скобка, следующее слово — со строчной буквы.

Если запятая или точка с запятой, следующее слово — с маленькой буквы.

Надеюсь, эти несколько основных правил помогут вам в работе, и вы с лёгкостью справитесь с любым списком в своих текстах! 

Светлана Бибик, редактор, корректор,

автор собственного портала о животных ZooAtlas.ru http://zooatlas.ru,

страница в Фейсбуке: https://www.facebook.com/eclersita

Ещё вам может быть интересно:

• 10 основных случаев постановки запятых. Часть 1
• 10 основных случаев постановки запятых. Часть 2

Другие статьи канала

В разных документах часто встречаются перечни (списки), которые нужно выделить абзацами, и люди не всегда четко знают, как оформлять эти перечни пунктуационно. Об этом мы и поговорим.

Двоеточие в конце фразы перед списком

Требуется не всегда. Оно обязательно в следующих случаях:

• какое-то слово или словосочетание в этой фразе является обобщенным и раскрывается более подробно последующим списком (как выше у меня словосочетание «в следующих случаях»);
• список в целом разъясняет то, о чем говорилось ранее;
• список непосредственно продолжает текст.

В остальных случаях двоеточие ставить не нужно. Тут требуется простая точка.

Знаки в начале списка

Посмотрите на экране своего компьютера и увидите иконки: нумерованные списки и маркированные. Кроме того, во многих программах списки формируются автоматически.

• В нумерованных каждый пункт списка обозначается цифрой – арабской или римской, а также буквами – строчной или заглавной. За римскими цифрами и заглавными буквами всегда ставится точка. За арабскими цифрами может ставиться либо точка, либо закрывающая скобка, а за строчными буквами – только скобка. Это правило для русского языка, в других, например в английском, может быть по-другому.
• В маркированных списках чаще всего в начале каждого пункта ставится тире или точка (расположенная на уровне середины буквы, как и тире). Сейчас ради красоты используют разные другие знаки: ромбы, звездочки и пр.

Существуют многоуровневые списки, когда у каждого пункта (впрочем, может быть и не у каждого) есть свои подпункты. В таких случаях принята такая иерархия начальных знаков:

• прописными буквами и римскими цифрами обозначают элементы списка высшего уровня,
• арабские цифры с точкой – средний уровень;
• самые мелкие элементы могут обозначаться арабской цифрой со скобкой или строчной буквой со скобкой.

Прописные и строчные буквы в начале каждого пункта списка

• С заглавной буквы текст каждого пункта начинается, если пункт обозначен буквой или цифрой, после которых стоит точка:

А. Ночь.

Б. День.

I. Ночь.

II. День.

• После скобки текст начинается со строчной буквы:

1) торты и пирожные,

2) печенье и конфеты.

а) торты и пирожные,

б) печенье и конфеты.

Знаки препинания в конце каждого пункта перечня

Здесь могут ставиться точки, запятые и точки с запятыми. Это правило похоже на расстановку знаков в сложносочиненном предложении:

• Если элементы списка простые, не имеют внутри себя других знаков препинания, ставится запятая (обычно эти элементы обознаются буквой или цифрой со скобкой, а текст в них начинается со строчной буквы).
• Если элементы более развернутые, содержат внутри знаки препинания, в конце пунктов вместо запятой ставится точка с запятой.
• Точка ставится в тех случаях, когда текст каждого пункта списка начинается с заглавной буквы (например, после обозначения пункта цифрой или буквой с точкой или после красивых знаков, а также в случае, когда текст каждого пункта содержит несколько предложений).

Надеюсь, эта информация вам пригодится. Поддержите лайками!

#лингвистика #русский язык #образование #документы #образование #пунктуация #полезные советы