Как правильно составить свое портфолио

Портфолио играет решающее значение при устройстве на работу и получении долгожданной должности. В статье мы подробно рассмотрим этапы грамотного составления портфеля проектов, а также виды, типы, форматы, оформление, публикацию и бесплатные примеры готовых работ для разных профессий.

Чтобы выиграть на рынке труда, важно научиться правильно себя подавать, оборачивать свои навыки и качества в привлекательную упаковку, научиться рекламировать себя, собственный профессионализм и способности.

Часто, просматривая объявления о работе, можно встретить фразу «присылайте резюме только при наличии портфолио». Для некоторых людей создание портфолио представляет сложность, и они отступают, так и не отправив запрос на рассмотрение кандидатуры.

# Что такое портфолио

Портфо́лио (переводиться, как «портфель») – это оформленный каталог выполненных проектов специалиста или компании, по которому потенциальные клиенты и работодатели могут оценить профессиональные способности подрядчика.

В зависимости от содержания, портфолио можно разделить на несколько видов:

• Оценочное – составляется из оценочной информации (наград, дипломов, сертификатов, официальных документов и отзывов клиентов).
• Показательное – включает лучшие отобранные кейсы с описанием хода проделанных работ и результатом реализованной задачи.
• Проблемно-ориентированное – содержит поставленную цель, процесс работы, задействованные ресурсы и решение проблемы.
• Результативное (кейс) – делается с упором на полученную выгоду заказчика от выполненной задачи, после сдачи проекта.
• Рабочее – перечень всех направлений профессиональной деятельности с демонстрацией или коротким описанием исполненных заказов.
• Тематическое – охватывает кейсы в рамках отдельной тематики и подчеркивает квалификацию в конкретной сфере деятельности.
• Творческое (смешанное) – может содержать любые материалы и оформление для необходимой демонстрации навыков.

Знание и понимание классификации видов портфолио – дает возможность сделать правильные акценты при создании.

к содержанию ↑

# Ценность портфолио для профессий

В портфолио нуждаются люди, связанные с творческими профессиями: фотографы и художники, модели и дизайнеры, соискатели в области рекламы и журналистики. Но каждый год увеличивается количество должностей, представителей которых просят наглядно продемонстрировать свои навыки и умения.

Без портфолио сложно обойтись, если:

• Должность предполагает творческую направленность.
• При создании чего-то фундаментально нового (статей, фотографий, кода, рисунков).
• Деятельность носит исследовательский или проектный характер.
• Работодатель требует предоставить прошлые работы.

к содержанию ↑

# Отличия резюме и портфолио

Ели вы обучались на курсах повышения квалификации – документ об их успешном окончании будет уместно прикрепить к портфолио, а информацию об окончании курсов и достигнутых результатах следует вносить в резюме.

к содержанию ↑

# Форматы портфолио

При поиске работы бывают разные трудности связи с работодателем, поэтому лучше сразу подготовиться и заиметь две копии портфолио – распечатанную и электронную, минимум.

Первую вы можете взять с собой на собеседовании, а вторую – отправить по электронной почте, непосредственно с резюме.

Настоящий профессионал готов к непредвиденным обстоятельствам и всегда может продемонстрировать свою квалификацию.

к содержанию ↑

# Печатная версия

Материал, который можно подержать в руках ценится больше, а с первокласным дизайном привлечет должное внимание и запомниться. К тому же будет под рукой в случае отсутствия интернета или времени на обмен контактами.

к содержанию ↑

# Цифровая версия

Файлы могут быть сохранены на компьютере, USB-накопителе, облачном диске + размещены на биржах фриланса или личном блоге – это дает возможность в любое время открыть его и отправить потенциальному работодателю.

к содержанию ↑

# Как сделать портфолио

Будущее портфолио изначально нужно основательно проработать, правильно оформить и продвинуть, чтобы добиться изобилия входящих предложений – это даст возможность отбирать самые интересные заявки, и соответственно, достойно зарабатывать.

Основная цель соискателя – привлечь внимание потенциального клиента и подтолкнуть его к началу диалога.

Используйте для вдохновения агрегаторы работ других дизайнеров (dribbble.com), шаблоны конструкторов сайтов (wix.com). Не нужно копировать чужой дизайн, просто почерпните для себя подходящие элементы.

к содержанию ↑

# Подготовка к созданию

На внутреннем рынке труда не существует единого шаблона для оформления и наполнения портфолио. Чем наполнить «деловой портфель», каким будет его внешний вид и размер содержания – решать придется самому, вдохновляясь чужим творчеством.

Вооружитесь удобным инструментом для визуального построения структуры портфеля – можно сделать на бумаге или в бесплатных программах ассоциативной карты «mind map».

к содержанию ↑

# Выбор тематики

Первое, что нужно сделать – определить главные направления, в которых вы имеете достаточное количество работ для демонстрации (минимум 3) и рассортировать информацию удобно для восприятия: по названиям проектов, стилям, в алфавитном порядке, по хронологии или категориям. Можно сделать отдельную категорию личных разработок или прототипов.

• Вчерашним выпускникам можно собрать портфолио из удачных проектов студенческих лет, добавить полученные награды и грамоты.
• Для портфолио фотографа – альбомы со свадебными фотографиями, портретами, пейзажной съёмкой, детскими фотосессиями.
• Дизайнером интерьера стоит отдельно выделить городские квартиры, загородные дома и коттеджи, отделить офисные помещения от магазинов.

Но если Вы являетесь профессионалом узкой специализации, не следует раздувать профиль: хотите стать спортивным обозревателем – не следует выкладывать тексты с описанием электроприборов или керамической плитки, как бы хорошо он не написан.

к содержанию ↑

# Подбор проектов

Далее, разделы нужно наполнить, но не переусердствуйте – наниматель просмотрит лишь несколько работ. Для каждой категории выберете от 3 до 20 образцово выполненных заказов, чтобы он мог оценить ваши профессиональные навыки и не потерял фокусировку внимания.

• Соблюдайте правильный порядок – вперед выдвигайте самые известные, креативные и масштабные работы.
• Не следует публиковать много проходных и однотипных заказов, чтобы не показаться посредственным.
• Следите за трендами и включайте в портфель собственные разработки – демонстрируйте личный интерес к делу.
• Прежде всего, ориентируйтесь на преобладающий вид деятельности, не пытайтесь уметь все.
• Наполните разделы только той информацией, которая будет актуальна для конкретной рубрики.
• Не показывайте работодателю полную подшивку работ, с первых дней трудовой деятельности.

к содержанию ↑

# Как правильно оформить портфолио

Визуальная составляющая должна демонстрировать ваше первоклассное знание своего дела, особенно, если вы работаете с графикой. Проще говоря – содержать доказательства качественного выполнения задачи.

Оформление – значимая часть работы и такой же проект, как и другие.

Создание дизайна начинается с плана построения информации и проработки деталей! Поэтому, сначала следует разработать прототип (скетч), чтобы его создать – ответьте на вопросы и сделайте наброски на бумаге:

1. Какие сведения (помимо работ) вы внесете в портфель?
2. Как скомпонуете данные: на одной странице или нескольких?
3. В каком порядке или на каких страницах?

Самый простой способ получить первообраз будущего проекта – взять карандаш, несколько листов А4 и сделать базовые наброски ключевых элементов (пример на картинке ниже).

Не пытайтесь влепить все на первый план – грамотная структура должна постепенно подводить заказчика к целевому действию.

к содержанию ↑

# Титульный лист (обложка)

Превью, обложка, титульный лист, главный экран – первое, что видит наниматель когда сталкивается с вашей деятельностью. От качества полученной информации складываться первое впечатление и понимание, чем вы занимаетесь.

Неважно, какого формата будет ваше портфолио: презентация, PDF-документ, личный сайт или анкета на бирже – первый контакт с заказчиком должен нести самые важные данные о вас, быть ярким и запоминающимся.

к содержанию ↑

# Информация о себе

Заведите блог, расскажите людям о себе: об образовании, опыте и трудностях, с которыми вы сталкивались на пути к приобретению профессионализма. Поделитесь своей историей: откуда черпаете вдохновение, что больше всего любите в работе, к чему стремитесь…

Личная история поможет потенциальным клиентам получить представление о взаимодействии с вами, ближе познакомиться и расположить незнакомого человека к общению.

к содержанию ↑

# Подробности кейсов

Картинки ничего не говорят – каждую работу должно сопровождать, хотя бы минимальное, описание. В нем можно указать: начальные эскизы, как называется проект, кто заказчик, какова цель проекта, стоимость, результат, отметить сколько времени потрачено на представленную работу.

Заостряйте внимание на уникальных или сложных решениях – они наглядно показывают ваше отношение к делу.

к содержанию ↑

# Призыв к действию

Эффективность портфолио порядком зависит от правильной мотивации вашей аудитории. Большая ошибка не призывать потенциальных работодателей к действиям: оставить запрос, написать сообщение, уточнить детали, подписаться на рассылку и подобном.

Есть много способов стимулировать посетителей, но чтобы получить желаемый эффект – требуется разобраться с основными потребностями ваших клиентов и предложить что-то за подписку, например.

к содержанию ↑

# Контакты для связи

Люди часто не решаются сделать первый шаг, поэтому будьте предельно открыты для клиентов и указывайте, как можно больше возможных контактов.

к содержанию ↑

# Где разместить портфолио

Когда макет будет утвержден и все элементы дизайна расположены на своих местах, следует приступать к переносу эскиза в электронный формат. Это можно сделать самостоятельно при помощи инструментов для прототипирования (на подобии Sketch.com), или нанять web-дизайнера на бирже.

Обращаясь за помощью к фрилансеру, желательно всегда использовать форматы, которые вы сможете редактировать, чтобы вносить правки.

Определитесь, каким образом вы будете распространять свой портфель. Есть множество способов познакомить людей со своими работами и сейчас мы по порядку обсудим лучшие места, куда можно выложить или отправить портфолио.

к содержанию ↑

# Локальный источник

Разместите примеры своих работ в тех местах, которые доступны при отсутствии интернета: USB-накопители, жесткий диск компьютера, память телефона.

PDF – идеальный для этого способ хранения портфеля! Он открывается в любом браузере и всегда под рукой. Это ваш мини-сайт – его можно распечатать при необходимости, прикрепить к сопроводительному письму или указать ссылку на расположение файла в облаке.

к содержанию ↑

# Социальные сети

Профиль в соц.сетях является мощным механизмом привлечения клиентуры и может стать полноценным генератором заказов. Составьте профиль ориентируясь под свою специальность: с отзывами, ценами и другими полезными сведениями.

к содержанию ↑

# Канал на YouTube

Покажите процесс работы: придумываете дизайн, собираете материал, относитесь к задачам. Нанимателю нужно показать, что он не ошибется начав сотрудничество с вами. Видео – отличный способ доказать добросовестность исполнителя.

к содержанию ↑

# Онлайн сервисы

Для фрилансеров существует большое количество сайтов, где можно разместить портфолио. «Минус» подобных сервисов в том, что большая часть посетителей – это такие же фрилансеры, в поиске вдохновения. Но и работодатели тоже присутствуют, поэтому следует использовать эти инструменты.

Behance.net

Pinterest.com

Менее популярные:

• Contently.com – англоязычный сайт для редакторов, копирайтеров.
• Dribbble.com – аналог behance, но для публикаций требуется приглашение.
• Coroflot.com – американская социальная сеть дизайнеров, иллюстраторов.

к содержанию ↑

# Биржи фриланса

Сайты для поиска удаленной работы обладают необходимым функционалом для публикации портфолио, и они (условно) бесплатные. Дополнительно можно получать постоянные заказы, продвигаясь в рейтинге исполнителей. Нужно хорошо заполнить свой профиль и зарабатывать отзывы выполняя заказы.

Самые распространенные биржи:

к содержанию ↑

# Персональный блог

Наличие собственного сайта – преимущество, которое позволяет: прокачивать личный бренд, проводить детальную аналитику посетителей, настраивать контекстную и таргетированную рекламу, продвигать сайт в поиске и получать стабильные заказы.

к содержанию ↑

# Конструкторы сайтов

Если у вас нет желания разбираться с тонкостями установки и настройки блога – можно воспользоваться более простыми решениями и создать сайт на конструкторе, благо в интернете полно подобных платформ.

к содержанию ↑

# Советы и рекомендации

Интернет – место, где хорошее портфолио быстрее попадется на глаза работодателю, которого заинтересуют ваши навыки. Но даже при наличии такового – его необходимо продвигать, чтобы не увязнуть в рутине и проходных заказах. Следуйте советам приведенным ниже, и всегда будете востребованы для крупных заказчиков.

к содержанию ↑

# Несуществующие проекты

Придумайте идеального клиента, который попросит сделать вашу любимую задачу и качественно выполните её. Это может быть новый дизайн для Google или сайт новой линейки Mercedes-Benz – что угодно.

Такой метод отлично действует на начальном этапе продвижения портфеля и дает возможность специалисту проявить свои творческие способности. Однако, не рекомендуется превышать планку в 20-30% по отношению к реальным работам.

к содержанию ↑

# Портфолио к резюме

Не забывайте указывать ссылку на портфолио в бланке резюме – это станет главным оценочным фактором при приеме на работу, поскольку визуально докажет ваш профессионализм.

Подумайте, что наниматель хочет получить от работника, какие задачи ему нужно решать? Покажите, что уже сталкивались с подобным и делали работу качественно. Тогда работодатель захочет получить подобные услуги и для себя.

к содержанию ↑

# Примеры портфолио

• Программист. Программисту будет уместно наполнить свой «портфель» разработанными программными кодами, стартапами в сфере программирования, готовыми программами.
• Фотограф. Кандидат должен собрать в своём альбоме самые удачные фотоснимки. Но нужно соблюдать тематику, которая интересует заказчика. Так, например, если специалист нужен для модельного агентства, фото природных ландшафтов вряд ли пригодится.
• Дизайнер. Здесь есть что показать. Специалист может представить работодателю собственноручную работу с веб-сайтами, оформление офисов и интерьера компаний, ландшафтный дизайн придомовых территорий и парковых зон.
• Копирайтер. При наличии профильного образования необходимо сразу же о нем упомянуть. Разбейте статьи, которые Вы пишите, по категориям и направлениям. Включите примеры с описанием товаров, тексты для рассылки на е-мейлы. Украсьте статьи привлекательными заголовками.
• Маркетолог. Собирает свое портфолио из статистических данных. В нем должны присутствовать графики, таблицы, скриншоты, образцы заключенных контрактов. Из Вашего наглядного досье работодателю необходимо понять, удастся ли ему с Вашей помощью привлечь клиентов и повысить продажи.

Спасибо за внимание к статье, надеюсь материал оказался полезен и вам удалось разобраться с составлением портфолио. Дополнительно советую прочитать рекомендации о заполнении раздела достижений и желаемой зарплаты.

Эта статья отняла изрядное количество сил и времени, но невозможно чего-нибудь не упустить. Поэтому если вы можете дополнить публикацию полезным советом – не поленитесь сделать это =) Так же делитесь этим руководством в социальных сетях с друзьями и коллегами по цеху.

Так что такое портфолио, если в двух словах?

Всё просто. Портфолио специалиста — это список выполненных им работ или проектов. Портфолио нужно для того, чтобы показать его профессиональный уровень.

Напрямую!

Исходное английское portfolio означало портфель, папку для хранения документов, рисунков. Поэтому у художника или фотографа были, к примеру, «портфолио с работами». Но постепенно произошло обобщение: так стали называть уже сами работы, собранные воедино.

Так что, когда сейчас специалиста просят: «Покажите ваше портфолио», всем понятно, что речь именно о работах, а не о портфеле с бумагами.

Совсем нет. Это касается любого специалиста, работа которого связана с созданием законченных объектов или проектов.

У журналиста в портфолио будут статьи, у архитектора — проекты зданий, у организатора мероприятий — проведённые мероприятия, у рекламиста — успешные рекламные кампании, а у адвоката — выигранные процессы.

Так что, даже если вы не художник/фотограф/дизайнер, — у вас всё равно может быть портфолио.

Конечно же, нет. Тут всё добровольно. Но для некоторых профессий это стало стандартом, и разговор с работодателем начинается именно с портфолио.

Поэтому если у вас есть проекты, которые могут подтвердить вашу экспертность, то лучше оформить их в портфолио.

Нет, это совсем разные вещи, хотя и имеющие общую цель. И резюме, и портфолио рассказывают о вас как о специалисте. Но делают это по-разному.

Резюме — это хронологический список мест работы и обязанностей, которые вы выполняли, ваши достижения, ключевые навыки, информация об образовании.

А в портфолио добавляются сами работы — именно они должны рассказать всё о вашем профессионализме.

Но у представителей разных специальностей к портфолио разное отношение. В творческой сфере портфолио бывает важнее, чем резюме (не так важно, где работал человек, как то, что он делал), в более традиционных отраслях работодатель в первую очередь захочет увидеть места работы, а уже потом — примеры проектов.

В любом случае при поиске работы вам будет полезно иметь и резюме, и портфолио.

Нет. Портфолио — это не архив ваших работ, а элемент самопрезентации. Поэтому в портфолио обычно включают только лучшее, то, чем вы на самом деле гордитесь.

Важно, чтобы клиент увидел, на что вы способны, и не потерял главное среди массы проходных работ.

В зависимости от специальности и типов работ «приемлемое» количество будет разным, но в целом оно колеблется от 3 до 15.

Если вам хочется обязательно показать все работы или просто большое их количество, то стоит использовать какую-то поясняющую структуру: например, на первое место в списке собрать самые сильные работы, описав их детально, а остальные пустить ниже с заголовком «Кроме того». Или сделать рубрикатор — работы одного типа собрать в один список, другого — в другой.

Если вы начинающий специалист, то у вас в портфолио может быть и всего одна-две работы, это нормально. Главное — хорошо рассказать о них: что это были за проекты, какие задачи вы решали и какие результаты были достигнуты.

Конечно, можно. Но тогда не удивляйтесь, почему кто-то менее опытный и даже, может, менее талантливый, чем вы, получил работу, а вы — нет. Возможно, он в более выгодном свете презентовал свои проекты.

Заинтересовать работодателя нужно с первых минут. Если он откроет портфолио и увидит кучу ссылок без описания, то может подумать: «Зачем я буду тратить своё время на человека, который „не заморачивается“»?

Именно описания превращают ваше портфолио из красивых картинок в презентацию.

Но даже и без интересных историй ваше портфолио только выиграет от добавления самых общих описаний: цели, задачи, результат.

Придётся его наработать. Поищите стажировку или сделайте несколько проектов на фрилансе. Скорее всего, заработать на этом не получится, зато у вас появятся первые проекты, которые вы сможете показать работодателю.

Да, это распространённая проблема. Часто работодатели не разрешают раскрывать какие-то данные о своих проектах, в итоге специалист не может добавить в портфолио даже простой баннер, не говоря уже о более сложных проектах.

Вариантов тут немного:

• По максимуму используйте то, что использовать можно.
• Попробуйте получить разрешение на обезличенное описание — это когда вы убираете все прямые и косвенные упоминания компании, из-за чего её невозможно узнать.
• Прямо сообщите в описании портфолио, что у вас есть такое-то количество работ, закрытых NDA. Это, конечно, выглядит так себе, но без такого дополнения портфолио будет выглядеть ещё хуже.
• Сделать несколько работ без заказчика, просто «для портфолио». В этих работах не будет известного логотипа, но зато вы сможете показать все свои навыки без навязанного видения клиента.
• И, наконец, пятый вариант — опять же фриланс!

Соберите несколько портфолио! Например, если работодатель ищет коммерческого редактора, то пришлите ему примеры лендингов и рассылок, которые вы готовили. Если ему нужен редактор текстов про бизнес, то соберите ссылки на тексты, которые подходят под этот критерий.

Нет. Портфолио можно оформить самыми разными способами. И во многом способ оформления портфолио зависит от профессии. Например, в креативной среде (дизайнеры, иллюстраторы, фотографы) часто публикуют лучшие работы на Behance, а программисты выкладывают свой код на GitHub. Для некоторых работодателей будет достаточно ссылки на ваш профиль в этих сообществах.

Если ваша профессия предусматривает повышенные требования к эстетичности или вы просто хотите, чтобы «было красиво», то можно использовать сайты-конструкторы с шаблонами. В бесплатных версиях набор шаблонов ограничен, но даже с ними есть возможность сделать оригинальное портфолио. Например, можно воспользоваться шаблоном портфолио на Tilda.

Ещё частые варианты оформления портфолио:

• красиво свёрстанный PDF-документ со ссылками на работы, собранные в онлайн-папке;
• Google-документ со ссылками и описаниями, открытый на просмотр по ссылке;
• личный раздел на фриланс-сайте.

Портфолио обязательно нужно обновлять. Это не только добавление новых работ, но и пересмотр и удаление старых. Ваше портфолио не должно расти бесконечно, просто постепенно более сильные работы будут вытеснять более слабые.

Кроме того, нужно пересматривать и обновлять тексты описаний. Время идёт, меняется ваш стиль изложения, важные для вас акценты, и через год описания, которые казались вам шедеврами, могут перестать вас устраивать.

Поэтому всегда держите порох сухим, ноги в тепле, а портфолио — в актуальном состоянии!

Не существует единых правил, как должно выглядеть портфолио — каждый соискатель создаёт его по собственному вкусу. Но есть основные разделы, которые желательно выделять всегда. Поговорим о них подробнее.

По обложке портфолио работодатель составляет первое впечатление о соискателе. На ней должны быть главные сведения о кандидате — чтобы было понятно, кто он и чем занимается.

Данные, которые нужно указать обязательно — имя, фамилия и профессия. Также желательно загрузить фотографию и фирменные элементы: визуальные детали сделают титульный лист более запоминающимся.

Пример обложки портфолио иллюстратора:

В этом блоке соискатель перечисляет информацию о своей профессиональной деятельности: образование, опыт, навыки. При этом важно указать те сведения, которые интересны конкретному работодателю и отвечают на вопросы из вакансии. Например, в каком часовом поясе находится специалист, умеет ли он работать в нужных приложениях или писать на определённом языке программирования.

Вот что может написать о себе SMM-дизайнер:

При оформлении проектов нужно делать упор не только на визуальной составляющей, но и на текстовой. Описание кейсов поможет работодателю понять логику действий специалиста, оценить его эрудированность в отрасли и способность достигать целей.

Умение прокомментировать проект так же ценно, как и само исполнение. В первых двух абзацах описания нужно ответить на вопросы:

• Какая бизнес-задача была поставлена?
• Что сделали, чтобы добиться цели?
• Какой получился результат?

Далее следует более подробно рассказать о 2–4 фактах, которые касаются работы с проектом. Для наглядности можно сделать скриншот экрана и добавить к нему небольшой комментарий.

Пример оформления кейса:

По желанию в портфолио можно добавить сканы дипломов, удостоверения об окончании курсов, благодарности, грамоты и отзывы клиентов. Эта информация подтверждает квалификацию специалиста и способность к сотрудничеству.

В этом разделе — данные, которые помогут рекрутеру быстро связаться с соискателем. Обычно указывают активный аккаунт в мессенджере и электронную почту.

В диджитал-мире принято начинать общение в переписке. Уже после нескольких фраз соискателя рекрутер может принять решение, стоит пригласить кандидата на собеседование или нет.

Так может выглядеть блок с контактными данными в портфолио:

У новичков нередко возникают вопросы о том, как правильно оформить портфолио. Отвечу на самые популярные из них.

Для самопрезентации нужно подготовить минимум 6–7 небольших или 2–3 крупных проекта. Важно показать широкий перечень кейсов, чтобы убедить работодателя в способности справляться с разными задачами.

В процессе обучения в Нетологии студенты реализуют собственные проекты, которые можно добавить в портфолио. Как правило, на выходе у них есть 2–3 кейса, остальные они добавляют в копилку по мере развития в профессии.

Если человек учился самостоятельно или в онлайн-школе, где не было возможности проработать личные кейсы, он может выполнить заказы бесплатно. Например, для знакомых, предпринимателей или благотворительного проекта, размещённого на портале ProCharity.

В портфолио можно включить проект, который не состоялся, но был тщательно продуман, отрисован и упакован. Он совершенно точно покажет работодателю навыки соискателя.

В формате концепта можно поработать с известными брендами. Если очень нравится какая-то марка и хочется привнести в неё что-то своё, можно смело взяться за работу и добавить результат в портфолио.

Вершина профессионализма — использование в кейсах статистики и метрик для оценки успешности проектов. Каждое действие в диджитале выполняется для достижения конкретной цели, поэтому будет выигрышно показать свои результаты в измеримой форме.

Как можно сделать портфолио более убедительным ↓

• Дизайнеру — показать, насколько увеличилось число просмотров после внедрения нового интерфейса.
• Копирайтеру — написать, как повысилась дочитываемость материалов благодаря ряду приёмов.
• Разработчику — упомянуть о создании IT-решения с минимальным количеством строк кода.
• SMM-специалисту — показать в цифрах рост охвата и количества подписчиков.

Портфолио содержит ссылки на исходные документы, страницы сайта или аккаунты в соцсетях. Самая досадная ошибка для соискателя — разместить в документе некликабельные записи.

Перед публикацией портфолио я советую специалистам проверять открываемость ссылок и их доступность для других пользователей, если проекты хранятся на диске. Нелишним будет периодически просматривать список работ и удалять перемещённые или устаревшие файлы.

Не стоит указывать длинные исходные ссылки: они выглядят неряшливо. Лучше оформить путь к проекту гиперссылкой с коротким тематическим названием.

Постановка карьерной цели — это первый шаг в создании портфолио. Подумайте о том, чего хотите добиться, в какой сфере и отрасли желаете совершенствоваться, о каких проектах мечтаете: российских или международных.

От намерений соискателя будет зависеть тональность и стилистика портфолио, выбор языка и площадки для размещения.

Завершение проектов. Лучше показывать работодателям оконченные работы. Иногда это сделать невозможно: проект очень большой и многоэтапный. В этом случае нужно довести его до какой-то логической точки завершения. Закройте этап, на котором остановились, подведите итоги и оформите результат в виде кейса.

Просмотр чужих портфолио. Обойти конкурентов на рынке поможет насмотренность. Изучите десятки кейсов специалистов в вашей отрасли — так вы поймёте, что показывают работодателям конкуренты и какой у них уровень мастерства.

Сборка портфолио. Необходимо выбрать лучшие кейсы, которые помогут подтвердить квалификацию в выбранном карьерном направлении, и красиво оформить их на подходящей площадке: Clippings, GitHub, Яндекс Дзен, Tilda, Nerve, Contently, Behance, Pressfolios.

Консультация с экспертом в нише. Рекомендации и комментарии специалиста в отрасли помогут исправить ошибки, которые трудно заметить автору. Если вы готовите портфолио дизайнера для трудоустройства в Яндекс, попробуйте найти сотрудника компании и получить от него обратную связь.

Записаться на тестовое собеседование с экспертом в области дизайна, аналитики, программирования, маркетинга, бизнеса и управления можно на сайте Нетологии. Специалисты помогут подготовиться к интервью и дадут советы по оформлению кейсов.

• Clippings — площадка для цифровых портфолио журналистов, писателей и блогеров. На ней есть готовые макеты для оформления кейсов, также можно добавлять видео- и аудиофайлы.
• Behance — портал для размещения работ дизайнеров и иллюстраторов. Здесь можно получать обратную связь от других пользователей, комментировать их проекты и находить заказчиков.
• Pressfolios — популярный сайт, где публикуются журналисты, писатели, блогеры, репортёры, специалисты по связям с общественностью. Платформу используют для развития личного бренда и привлечения работодателей.
• Nerve — портал для размещения работ художников, дизайнеров и фотографов. Ссылки на кейсы можно отправлять в откликах работодателям на рекрутинговых сайтах и в мессенджерах.
• Contently — площадка с массой полезной информации из области контент-маркетинга: новости, курсы, события, исследования. Фрилансеры здесь публикуют портфолио, работают с ведущими брендами и получают гонорары.
• Tilda — достаточно простой в использовании конструктор сайтов. С его помощью маркетологи, копирайтеры и представители других диджитал-профессий создают лендинги, на которых размещают свои кейсы.
• Яндекс Дзен — блог-платформа для создания и просмотра видео- и текстового контента. Можно завести личный аккаунт с портфолио и публиковать в нём посты о своей работе.
• GitHub — платформа, на которой хранят код разработчики программного обеспечения. Она позволяет делиться доступом к персональным репозиториям с работодателями и коллегами, общаться с программистами и следить за новостями отрасли.

С помощью грамотно составленного портфолио работодатель сможет объективно оценить уровень профессионализма потенциального работника.

Бывает так, что человек действительно является специалистом в своем деле, но слабое портфолио отбивает у работодателя желание иметь дело с таким кандидатом.

Чтобы этого не произошло, надо знать, что такое портфолио и как правильно его сформировать.

Что значит портфолио?

Портфолио – это пакет документов, который убедительно раскрывает уровень квалификации человека в конкретной области деятельности. Для формирования такого «портфеля» потребуется прожить какой-то опыт, который позволит наработать материал для демонстрации своих профессиональных качеств.

Чтобы составить портфолио, понадобится «выжимка» из набора выдающихся работ, которые с выгодной стороны показывают преимущества соискателя перед конкурентами. Если профессия включает комплекс услуг, в списке должны отражаться с выгодной стороны все позиции.

Слабые работы, которые были выполнены на заре карьеры, прилагать в папку «для количества» не надо.

В чем отличие портфолио от резюме?

Резюме – это краткое перечисление основных моментов, которые связаны с трудовой деятельностью человека и наиболее важны для работодателя. Образно говоря, это «трудовая биография».

В последнее время работодателям предоставляется резюме в унифицированной форме. Соискателю не нужно проявлять творческие способности, чтобы заполнить окна предложенной таблицы.

Портфолио же демонстрирует достижения и успехи в профессиональной деятельности и расширяет резюме с помощью дипломов, грамот, сертификатов, проектов, примеров творческих или научных работ. Резюме, в отличие, от портфолио не требует составления пакета документов.

Пример:

Дизайнер успешно долгое время выполнял заказы солидной компании. В резюме отражается факт такого сотрудничества и дата. В портфолио же входят фотографии лучших интерьеров, которые демонстрируют этот профессиональный опыт.

Портфолио расширяет и дополняет резюме, позволяя работодателю самому оценить знания и навыки соискателя на вакантную должность.

Кому нужно составлять портфолио?

Как только слово «портфолио» начало входить в наш обиход, у многих создалось впечатление, что требуется оно только школьникам для поступления в вуз или журналистам для трудоустройства в престижный глянцевый журнал.

Практика показала, что грамотное портфолио поможет устроиться на хорошую работу и секретарю и садовнику, и менеджеру по работе с персоналом. Однако есть особые сферы, где без наличия хорошего портфолио сегодня не обойтись:

• Любой вид деятельности, связанный с контролем, созданием и продвижением новых проектов и технологий. Это инженерно-технические работники, аудиторы, менеджеры проектов, специалисты по оптимизации бизнес-процессов.
• Работа, которая предполагает создание изображений, любых визуальных объектов. Сюда относятся все дизайнерские профессии (в том числе веб-дизайнеры, графические дизайнеры, VFX-художники, 3D-моделлеры, архитекторы ландшафтов), фотографы, художники, любые строительные специальности, повара, специалисты индустрии красоты.
• Деятельность, связанная с созданием текстовых работ для решения определенных задач заказчиков. Это прежде всего журналисты, сценаристы, специалисты по рекламе. Такие портфолио состоят из целых текстов или их частей, ссылок на сайты, где публиковались работы автора.
• Преподавательская деятельность, в том числе в сфере дополнительного и дошкольного образования. Такое портфолио может быть дополнено свидетельствами о достижениях учеников.
• Абитуриентам и студентам высших и средне-специальных учебных заведений. Портфолио позволяет продемонстрировать членам приемной комиссии свои достижения, в особых случаях добавить несколько баллов к результатам ЕГЭ при поступлении. Портфолио студента дает представление о степени полноты усвояемости курса.
• Все профессии, связанные с демонстрацией творческих способностей. Это артисты, аниматоры, ведущие и организаторы торжеств, праздников, иных мероприятий.

Людям, которые активно ищут подработку на площадках фрилансера предложения своих услуг необходимо подкреплять мощным портфолио.

В связи со стремительным переходом бизнеса на площадки интернета появилась новая специализация – копирайтер. Получить высокооплачиваемый заказ без ссылки на примеры работ очень сложно.

Виды портфолио

Несмотря на многообразие видов деятельности, все портфолио можно разделить на три большие группы: печатные, электронные и онлайн-портфолио. Внутри каждой группы могут быть представлены как индивидуальные, так и командные портфолио единомышленников.

Печатный вариант

Печатные или бумажные варианты лучших работ. Самый распространенный вид портфолио, с которым удобно идти на собеседование с потенциальным работодателем. Это аккуратная папка, в которую вкладываются печатные файлы.

Первый лист в папке содержит личные данные, остальные посвящены примерам работ. Все образцы должны быть структурированы по тематике, стилю или в хронологическом порядке.  Печатный вариант портфолио предполагает также наличие в нем грамот, дипломов, сертификатов, лицензий, рекомендательных писем от прошлых работодателей, преподавателей, любые другие письменные или фотоподтверждения достижений.

При любой системе структуризации рекомендуется самые яркие примеры размещать ближе к началу по принципу «первое впечатление самое сильное».

В электронном виде

Любое печатное портфолио можно превратить в электронное. В нем содержатся те же сведения, но хранятся они не бумажном, а на цифровом носителе ( лучше всего на обычной флешке). Такое портфолио можно переслать ZIP-архивом по запросу работодателю, или прикрепить файл к электронному письму при рассылке резюме.

Иногда возникает необходимость дополнения печатного портфолио электронным. Например, если надо продемонстрировать свои навыки видеомонтажа.

В целях безопасности сохранения конфиденциальной информации отправлять такое досье кому-либо не рекомендуется. Если попадется недобросовестный работодатель, представленные образцы работ могут быть использованы в личных целях.

Электронную самопрезентацию лучше предлагать просматривать в вашем присутствии, без возможности копирования на чужой компьютер.

Онлайн-портфолио

В последнее время пользуется большой популярностью онлайн-портфолио. Для быстрого создания своего сайта можно воспользоваться инструментом WordPress, где предлагается много интересных шаблонов и плагинов.

Заказчику дается ссылка, пройдя по которой он сможет просмотреть необходимую информацию. Такой тип портфолио все чаще практикуют люди творческих профессий: фотографы, журналисты, модельеры, визажисты, парикмахеры.

Как правильно составить портфолио?

80% стандартного портфолио обычно занимают фотографии, скриншоты, ссылки на сайты, гугл-файлы. Остальные 20% – текстовая пояснительная информация.

Рассмотрим основные требования к портфолио, придерживаясь которых, вы сможете составить свое профессиональное досье.

Структура портфолио

Порядок оформления портфолио не унифицирован. Рекомендации экспертов в области пиар-индустрии следующие:

• Титульный лист, который содержит данные о владельце портфолио (ФИО, специальность либо представление участников команды профессионалов).
• Страница, посвященная краткому описанию заслуг, выполненных проектов, сведения об образовании, опыт работы, если он не меньше года.
• Размещается уникальное торговое предложение (УТП).
• Публикуется содержание портфолио по разделам, чтобы портфолио не выглядело как свалка бывших достижений.
• Основную часть занимают иллюстрации к достижениям соискателя (грамоты, проекты, фотодемонстрации работ).
• В начале папки с портфолио указываются удобные для связи контакты (телефон, электронная почта, ссылка на ID страницы в социальной сети).

Солидность придают ссылки на отзывы заказчиков, размещенные под работами.

Какие работы и в каком количестве отбирать для портфолио?

Вопреки устоявшемуся мнению, портфолио следует включать не только самые лучшие работы, но средние по качеству. Это увеличит шансы на успех.

Логика следующая: отбор образцов производится субъективно. Не факт, что ваши с заказчиком мнения совпадают. 5-10 ярких фотоотчетов ландшафтного дизайнера будет достаточно для принятия решения о приеме на работу.

В некоторых случаях достаточно создать одностраничное портфолио для размещения в сети интернет, чтобы привлечь внимание к своей персоне. Для этого требуется высокий профессионализм, знание психологии. Человек должен располагать достаточно убедительными работами (не более 6), которые не сложно разместить на страничке.

При составлении портфолио для копирайтеров, фотографов, дизайнеров, на формирование положительного профессионального имиджа влияет количество представленных работ. Даже если качество работ не всегда выигрывает, эти недостатки перекроют объемы. Чем больше выполненных заказов, тем лучше.

Проницательный руководитель компании понимает, что с каждым новым проектом человек оттачивал свой профессионализм. Недаром на большинстве бирж фрилансеров рейтинг зависит от количества выполненных заказов.

Например, может начисляться дополнительно 5 баллов за очередную работу. Не обязательно каждая статья из тысячи написанных должна быть интересной. Читать их все подряд тоже никто не будет. Но именно количество свидетельствует о бесценном накопленном опыте.

Чтобы заказчик смог выбрать для детального ознакомления интересующую его работу, необходимо делать грамотную структуризацию проектов по тематике.

Рекомендуем полезное видео, где рассказывается о том, как сделать эффективное портфолио для фотографа и разбираются основные ошибки:

Примеры оформления  портфолио

Примеры оформления портфолио архитектора. Это титульная страничка:

Впечатляющий фото пример реализованного проекта:

А вот так представляет себя графический дизайнер:

Фрагмент иллюстрированного портфолио модельера:

Все примеры взяты с платформы Behance.net.

Где размещать готовое портфолио?

Если речь идет не о бумажной версии, то портфолио можно разместить на своем сайте, страничке в социальных сетях. Можно дать заказчику ссылку на блог. Но лучше прибегнуть к помощи специальных интернет-платформ, разработанных для таких целей.

Потенциальный работодатель поймет, что соискатель интересуется современными онлайн-технологиями. Минус в том, что многие услуги платные.

Примеры веб-ресурсов, которые помогут в создании онлайн-портфолио тем, кто дружит с компьютерными технологиями, представлены ниже.

Behance.net

Веб-ресурс бесплатно предоставляет возможно оформить и разместить индивидуальные и командные портфолио. Сюда можно выложить как свои личные проекты, так и командные работы.

Clippings.me

На этом сайте можно быстро опубликовать примеры своих работ и скинуть ссылку заказчику. Ресурс предоставляет возможность разместить бесплатно до 16 работ. Понадобится знание английского. Фишка в том, что свои контактные данные тут оставить нельзя.

Portfolios.ru

Здесь можно создать несколько тематических альбомов. Сайт русскоязычный. До 15 файлов загрузка бесплатная.

Dribbble.com

Крупнейший сайт, где размещают свои портфолио работники творческих профессий – художники, дизайнеры, фотографы. Для размещения своих работ понадобится рекомендация участника проекта.

Pressfolios.com

Одна из самых масштабных платформ для размещения портфолио блогеров, журналистов, писателей и других представителей творческой среды. Здесь загружаются pdf-файлы или ссылки на внешние ресурсы. Пользование до 14 дней бесплатное, затем надо оформить платную подписку.

В заключении

Опыт в любом виде деятельности может быть подкреплен портфолио. Даже если работа предполагает выполнение стандартных задач, строго прописанных должностными инструкциями. Это касается бухгалтеров, администраторов, менеджеров и логистов. В портфолио должна находиться информация, которая представляет соискателя на должность в выгодном свете.

Не стоит увлекаться сбором большого количества информации, если речь не идет о фрилансе. Лаконичный дизайн одностраничного портфолио может убедить сильнее, чем пухлая папка с грамотами. Потенциальный работодатель уже при первом взгляде на портфолио должен понять, что перед ним ценный специалист.

50% успеха в поиске выгодного заказчика (работодателя) зависит от выбора качественного инструмента для создания и портфолио и места его размещения. Выгодно сотрудничать со специализированными сервисами, где ваша презентация будет представлена на современном уровне.