В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.
Содержание
- 1 Как спланировать свадебный день – полезные советы
- 2 Что должно входить в план: ключевые этапы
- 3 Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа
- 4 План свадебного дня с выездной регистрацией
- 5 Правильное оформление тайминга
- 6 Координация дня свадьбы
- 7 Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой
Как спланировать свадебный день – полезные советы
Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:
- Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
- Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
- Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
- Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.
Что должно входить в план: ключевые этапы
Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:
- Сборы, фотосессия «утро невесты», выкуп. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации. Если молодые уже живут вместе, то выкуп можно исключить, так он уже будет не актуален.
- Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
- Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
- Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
- Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
- Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.
Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.
Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.
Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.
Прежде чем составлять план, нужно правильно выбрать дату свадьбы. Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.
А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.
На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.
Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.
Вот что советует организатор свадеб:
Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа
Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?
- 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
- 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
- 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
- 11:30-12:00 – приход гостей.
- 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
- 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
- 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
- 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
- 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
- 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
- 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
- 19:00-23:00 – банкет.
Здесь можно выделить свои этапы:
| Время | Этап |
| 19:00 | появление жениха и невесты в зале и рассадка гостей |
| 19:15 | фуршет |
| 19:30-19:40 | оглашение первых поздравлений |
| 19:40-20:00 | подготовка к первому танцу молодых и сам танец |
| 20:00:20:30 | продолжение фуршета и танцы |
| 20:30-21:00 | конкурсы |
| 21:00-21:30 | поздравления |
| 22:00-22:30 | бросание подвязки и букета невесты |
| 22:30-22:45 | вынос торта |
| 22:45-23:00 | фейерверк |
| 23:00-23:15 | финальные слова молодых и гостей |
| 23:15-00:00 | отъезд гостей по домам. |
Схема свадебного дня
План свадебного дня с выездной регистрацией
В отличии от свадьбы с регистрацией в ЗАГСе, тут можно все сдвинуть и никуда не торопиться.
Правильное оформление тайминга
Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:
- Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
- Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
- В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
- В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
- Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
- Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.
Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.
Координация дня свадьбы
Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:
- время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
- список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
- имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
- адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.
Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.
Примерный план свадебного дня
Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой
пример свадебного чек листа
В свадебной суматохе легко забыть какую-то важную вещь, без которой будет невозможно продолжение мероприятия. Вот лишь краткий список того, что молодоженам нужно взять с собой:
- паспорта и обложки для них;
- кольца;
- салфетки, как влажные, так и обычные;
- шпильки для того, чтобы подправить прическу;
- иголку и нитку на случай, если что-то порвется прямо во время церемонии;
- небольшую аптечку, состоящую из пластыря, ваты, болеутоляющих средств;
- колготки, косметику, лак для волос, чтобы вовремя подправить образ невесты;
- воду.
Если у виновницы торжества нет подходящего клатча для хранения всех этих мелочей, вещи стоит отдать подружке невесты или маме.
Еще один вариант распорядка свадебного дня от блогера Ирина Корневой:
Кому-то организация торжества по времени может показаться слишком сложной задачей, но здесь нет ничего невозможного. Жениху и невесте просто необходимо заранее спланировать все свои дела, и тогда этот незабываемый день пройдет без осложнений.
Практически для всех гостей свадьба – это только вечерний ресторан с интересными развлечениями, вкусной едой, красивым декором и т.д. (что, кстати, тоже отнимает множество сил у молодоженов и их родителей!)
Но для жениха и невесты свадьба – это очень длительный и насыщенный день, с множеством задач и функций. И от того, как правильно мы распределим время этого дня, и зависит наше настроение на вечер.
Списком то, какие задачи стоят перед молодоженами в день свадьбы (до ресторана)
1. Сборы. Для жениха это лишь умывально-брительные процедуры в купе с одеванием себя. Для невесты же это еще и макияж с прической, что отнимает львиную долю всего времени с утра!
2. Выкуп (если планируется). Либо, современная альтернатива выкупу – «Тайная встреча», что намного эмоциональнее, уютнее и экономит время.
3. Фото и видео. – Как правило, фотографы и видео операторы приезжают с утра, дабы запечатлеть момент сборов невесты и жениха на долгую семейную память.
4. Фотосессия и LoveStory – Так же занимает значительное время свадебного дня молодоженов. А в большинстве случаев и огромное количество сил и энергии.
5. ЗАГС – король всех задач без преувеличения. Самый важный элемент всего дня. (Это если у вас и ЗАГС и банкет в один день) В противном случае можно расслабиться, но подумать над…
6. Выездная регистрация – очень трогательное событие, которое без условно украшает и дополняет свадебный день! И в отличие от ЗАГСа, на ней можно сделать все более трогательно, с красивыми декорациями, так как мы хотим, и при этом вместить всех желающих.
А теперь то, как правильно все это расплонировать?
Отправной точкой, от которой мы будем планировать наш тайминг, является ЗАГС! И если в остальных пунктах мы можем допускать некоторые временные погрешности, то в этом случае важна четкость! Если вдруг время нашей регистрации находится в первой половине дня, начиная с 9 до 12, то лучше всего отказаться от выкупов и длительных съемок сборов! При этом заложить чуть больше времени на дорогу и прибыть к ЗАГСу минут за 20-30 до регистрации. Что сэкономит наши нервы и позволит сделать несколько дополнительных кадров возле Дворца бракосочетания. А вместо выкупа здесь лучше сделать «Тайную встречу».
После того, как у нас прошла регистрация, у нас есть еще порядка 3-4 часов на фотосессии и всего из этого вытекающего. И банкет лучше всего планировать не к 18.00 или позже, а наоборот раньше, Часикам в 5 вечера. Что позволит оставить силы на сам вечер.
И не стоит забывать, что места для фото и видео сессий могут находиться не рядом с банкетным залом. И время на перемещение между локациями так же следует закладывать с запасом, минут на 20 минимум. Это позволит без спешки и нервов все успеть, да и на всякие форс-мажоры у нас будет запас времени!
И собственно говоря, сам вечер. Если у нас есть выездная регистрация, то это сразу минус 1.5 часа от времени фотосессии, потому как на выездную лучше пребыть заранее, что бы успеть перевести себя в порядок после разъездов по разным фото и видео локациям. А так же перевести дух и настроится на выездную регистрацию.
На саму выездную регистрацию лучше заложить один час. Из этого часа минут 15-20 уходит на прибытие – встречу гостей и фуршет (обязательный элемент всех выездных регистраций). Далее минут 15-20 на саму выездную регистрацию и 15-20 минут на то, что бы все успели нас поздравить, сфотографироваться и т.д. Так же это время отведено для перекуров, посещения уборных и т.д.
А после все проходят в зал. (Как планировать тайминг банкета мы здесь не рассматриваем, потому как это совсем уже другая история).
Пример:
Здесь мы на примере одного из вариаций свадебного дня рассмотрим, как это выглядит на бумаге. Т.е. мы распишем тайминг теоритического свадебного дня, с учетом того, что регистрация у нас ровно в 12.00 и есть еще выездная регистрация для гостей вечером и выкуп утром.
1.00 – подъем. Это время отводиться для того что бы спокойно умыться, позавтракать и настроиться на этот день. (Это только для невесты. Жених же может себе позволить встать позже, часикам к 8.00. Ниже объясню почему?)
7.00 – К этому времени к невесте прибывает мастер макияжа и визажа. В среднем на эту процедуру уходит от 2 до 3 часов, что и позволяет жениху поспать подольше, так как в это время ни о каких съемках и речи нет.
8.00 – К этому времени в гости к жениху приезжают фотограф и видео оператор. На сьемки сборов жениха выделяем 1 час + – смотри по тому, сколько материала накопиться.
9.00 – Жених и фото с видео потихоньку отправляются в сторону невесты, попутно присоединяя к себе всех, кто участвует в выкупе со стороны жениха. ВАЖНО! На выкуп приглашайте небольшое количество людей, желательно молодых друзей! Так как впоследствии от загса до ресторана у нас будет 6 часов!!!
И если мы возьмем с собой всех гостей, половина из них натурально «свариться» еще до ресторана и свадебный вечер рискует быть таким, который захочется побыстрее забыть! А лучше всего, когда родители после загса едут домой, всех дядюшек, тетушек и т.д. мы не приглашаем на выкуп и загс, а с нами едет всего пару друзей и подруг!
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ! У нас есть выездная регистрация, где будут все гости!
10.00 – Жених и гости с его стороны уже стоят у дома невесты. Происходит церемония выкупа. На нее я советую закладывать минут 30, 15 из которых это сам выкуп, остальные 15 отведены на мини фуршет и сборы молодых по направлению к ЗАГСу
10.30 – Все отправляются в ЗАГС. За основу взят тот факт, что в обычный день к ЗАГСу от дома невесты ехать минут 50-60.
11.30 – Прибытие к дворцу бракосочетания. Здесь, в зависимости от дороги и других возможных факторов извне, время может варьироваться, но в любом случае мы будем там заранее, что бы после дороги иметь возможность привести себя в порядок и сделать несколько кадров.
12.00 – Регистрация брака, она, в зависимости от загруженности загса может длиться от 5 до 15 минут.
12.15 – Мы выходим из загса, можем сделать еще несколько кадров рядом с ним и отправляемся на заранее запланированные локации для фото и видео сессий. Планировать локации нужно таким образом, что бы крайняя из них была максимально ближе по расстоянию от ресторана. Чем остальные.
12.35 – отправляемся на фотосессии.
13.10 – Локация номер 1
14.20 – Локация номер 2 (Должна быть основной, где вы проведете больше всего времени, и где есть много красивых мест на одной территории)
16.00 – Мы уже на локации номер 3, где необходимо буквально несколько заключительных кадров.
16.50- Мы на территории ресторана, отдыхаем в отведенной для молодоженов комнате, восстанавливаем силы после фотосессий.
17.00 – к этому времени подъезжают гости. Их встречает ведущий и фуршет.
17.20 – Начало церемонии.
17.40 – Завершение церемонии, начало поздравлений от гостей.
17.50 – 17.55 – немного личного времени на перекур и посещение уборной.
18.00 – Гости входят в ресторан.
Как мы с вами видим, если составлением тайминга занимается опытный человек, то все получается даже очень гармонично и правильно. Так же очень рекомендую пригласить свадебного координатора на целый день, который будет следить за таймингом, помогать решать форс-мажорные обстоятельства быстрее раз в 100 и который будет координировать работу фото и видео специалистов, что бы они не увлеклись и не потратили наше драгоценное время.
Ссылка на мою предыдущую статью “Внимание, садьба 2021…” ЖМИ и узнай, почему этот год будет сложным для подготовки свадеб!
ТАЙМИНГ СВАДЬБЫ
⏰ Тайминг свадебного дня — это система распределения времени непосредственно в день свадьбы, или план действий с точным указанием времени. Это ход всего дня, от пробуждения до разъезда по домам Вас и ваших гостей.
В свадебном тайминге прописываются действия всех ваших подрядчиков по времени с телефонами и адресами — где начинается ваше утро, когда и куда привозят букет невесты, где проходит фотосессия. и сколько по времени она длится, во сколько должен закончить работу декоратор и т.д.
Тайминг свадебного дня обычно составляется организатором или координатором свадьбы и рассылается всем задействованным специалистам, но невеста и сама может без проблем составить план свадебного дня.
КАК СОСТАВИТЬ СВАДЕБНЫЙ ТАЙМИНГ
- Составляется от «опорных точек», а именно:
Время регистрации в ЗАГСе
Время выездной церемонии
Начало и окончание банкета
- Следует учитывать, что сборы невесты проходят не менее 3-х часов
- Съемку утра невесты следует начинать не раньше, чем за 1,5 часа после начала сборов
- В ЗАГС молодожены приезжают за 30 минут до начала церемонии
- Свадебная фотосессия 1,5-2 часа
- Банкет в среднем длится 6 часов, начиная с посадки за столы
- Программа ведущего обычно рассчитана на 5-6 часов
- Выездная церемония в среднем длится 20-30 минут, столько же времени занимает фотосессия с гостями
- Если запланировано выступление кавер-группы, не забудьте о чек-саунде, который длится до 1,5 часов
- Горячие закуски подаются через час после начала банкета, горячие блюда через 2-2,5 часа.
ПРИМЕРНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ
ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:
Номер в отеле
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео
Отель или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии
Площадка, где проходит церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, welcome
16:00 – 16:50 Церемония, фото с гостями, поздравления
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Торжественное завершение вечера, фейерверк
ПОДВЕДЕМ ИТОГИ
✔ Тайминг свадебного дня упрощает работу подрядчикам, все четко и систематизированно
✔ Грамотное распределение времени экономит силы
✔ Слаженная работа всех подрядчиков — залог успешного праздника
НО: не будем забывать, что «тайминг свадьбы» — не волшебная таблетка, и могут быть небольшие отклонения по времени, в идеале, не больше, чем на 15-30 минут, учитывайте это, планируя свадебный день 💛
🍒 Такая система очень упростит ваши передвижения — не нужно будет постоянно высчитывать, сколько на что осталось времени.
🍒 Этот список Вы можете составить самостоятельно, и не забудьте его раздать подрядчикам — фотографам, видеографам, ведущему, он значительно упростит работу.
🍒 До праздника попросите у ведущего краткую программу и уведомьте администрацию ресторана, когда нужно подавать горячие блюда, десерт.
👉 Если у вас есть свадебный организатор или координатор (помощник в день свадьбы), то это он сделает за Вас.
⏰ Не забудьте заложить время на отдых! Он особенно важен, если у вас есть банкет. В середине дня выделите полчаса, спокойно посидите, отдохните, а гостей соберите на фуршет — все успеют пообщаться, собраться и будут готовы к празднику.
СХЕМА СВАДЕБНОГО ДНЯ
Программа каждой свадьбы, конечно же, индивидуальна. Ваша свадьба – это только ваша, ни на кого не похожая история, поэтому используйте наш план в качестве примерного шаблона, который можно корректировать и изменять в соответствии с вашими пожеланиями. А подробные тайминги церемонии и банкета ищите в нашем свадебном органайзере!
Подъем: 9:00 — 10:00
Невеста выспалась и полна сил и энергии! Это ключевой момент для хорошего самочувствия и прекрасного внешнего вида в такой важный день, поэтому не советуем устраивать девичник накануне вечером или в ночь перед свадьбой доделывать декор — лучше выделить время на расслабляющие процедуры и лечь спать пораньше. Не забудьте позавтракать, даже если из-за волнения у вас пропал аппетит — при этом завтрак должен быть сытным и полезным, чтобы у вас хватило сил и энергии до самого вечера!
Сборы невесты: 10:30 — 13:00
Приятная и волнительная часть дня. Для макияжа и прически в среднем требуется около двух часов. Маникюр и педикюр лучше сделать накануне. Если ваш образ требует дополнительных процедур, то заложите на сборы на час больше времени. Удобно, если доставка букета невесты придется на время сборов.
Не забывайте выделить время и на съемку сборов. Ведь важно заснять не только детали вашего образа, но и ваши эмоции от приготовлений — а для этого вы должны быть спокойны и расслабленны и никуда не спешить. Для проведения сборов советуем выбрать отель с красивыми интерьерами и большими окнами недалеко от места свадьбы.
Автор фото: Арсений Прусаков | Свадьба Алены и Николая
Встреча с женихом: 13:00 — 13:30
Невеста готова! Теперь ей предстоит самый приятный момент дня, который она так долго ждала – встреча с женихом. Мы советуем заранее выбрать место встречи и продумать ее сценарий, чтобы фотографии этого момента вас не разочаровали. Ведь такие неподдельные эмоции обязательно нужно сохранить в памяти!
Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Симона и Елены
Фотосессия: 13:30 — 15:30
В среднем необходимый минимум для фотосессии в одном месте – полтора часа, за два часа можно провести красивую декорированную съемку и сменить несколько локаций (находящихся недалеко друг от друга). Оптимальный вариант — провести фотосессию недалеко от того места, где будет проходить церемония. Если такой возможности нет, заранее заложите в тайминге время, которое потребуется на разъезды.
Фотосессия до церемонии экономит время ваших гостей, позволяет вам не ломать голову о том, чем бы их занять, вы можете расслабиться и просто наслаждаться друг другом. К концу фотосессии можно пригласить подружек невесты и друзей жениха, чтобы сделать веселые совместные кадры.
Автор фото: Настя Весна | Свадьба Руслана и Анастасии
Сбор гостей: 15:30 — 16:00
Тем временем гости уже начинают собираться. Прочитав на пригласительных, что сбор гостей начинается за полчаса до церемонии, многие друзья и близкие уже подходят к месту событий. На площадке готова арка, расставлены стулья, играет легкая музыка, настроена звуковая аппаратура. Вот-вот появится церемониймейстер, который пригласит всех занять свои места. В это время у гостей есть возможность познакомиться друг с другом и насладиться легкими закусками.
Церемония: 16:00 — 16:30
Классический порядок действий на церемонии таков: первыми к свадебной арке выходят друзья жениха и подружки невесты (вместе или по очереди). Затем наступает очередь жениха, после чего к свадебной арке выходит невеста под руку с отцом. Папа передает ее в руки будущего мужа. Свадебный регистратор читает речь и задает влюбленным главный вопрос, счастливое «да», кольца на дрожащие руки, обмен клятвами любви. Свершилось!
Попросите провести церемонию кого-нибудь из ваших близких — так она станет еще более личной и семейной. Не бойтесь «неофициальности», смешные истории и воспоминания сделают ее незабываемой.
Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры
Поздравления: 16:30 — 17:00
Объятия, громкие крики «ура!», звенят бокалы, слышны поздравления. Совместные фото с родителями, подружками невесты и всеми желающими гостями. Плавное перемещение в ресторан. В случае, если ресторан не в пешей доступности, подается транспорт и гости отправляются на банкет.
Начало банкета: 17:00 — 18:00
Первые тосты, поздравления самых близких и родных (в первую очередь тосты произносят родители жениха и невесты). Слезы счастья на лицах родителей, трогательные речи, самые ценные и искренние моменты дня.
Автор фото: Виталий Агеев | Свадьба Никиты и Лены
Банкет: 18:00 — 19:30
Подача горячих закусок. Не стоит торопить гостей на танцпол или планировать слишком много активных конкурсов на это время. Лучше подождать, пока все гости подкрепятся. В 19:00 подача горячего.
Развлекательная программа: 19:30 — 22:00
Самое время для музыкальной паузы от диджея или кавер-группы. На это время можно запланировать первый танец молодоженов — так вы подадите пример гостям, чтобы они не стеснялись начать танцевать. После танцев можно запланировать различные игры и конкурсы от ведущего.
Автор фото: Арсений Прусаков | Свадьба Алены и Николая
Окончание вечера: 22:00 — 23:00
Бросание букета и подвязки – самые долгожданные моменты для незамужних подружек и их бойфрендов. Эффектное появление свадебного торта. Торжественное разрезание. Невеста и жених относят первые куски сладкого угощения родителям друг друга. О том, как эффектно закончить свадебное торжество, читайте в нашей статье.
Благодарности: 23:00
Завершить вечер стоит последним тостом молодоженов со словами благодарности в адрес гостей. Затем можно запланировать фейерверк или фаер-шоу. Обычно шести часов бывает достаточно для праздничного ужина и сопровождающего его веселья. Но если ваши гости не хотят расходиться, тут включается их персональный сценарий окончания свадебного вечера.
Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии
Расписанный по минутам свадебный день облегчает вашу нагрузку и работу подрядчиков.
Сегодня свадебный тайминг – это пункт, без которого не обходится ни одна свадьба.
Вынос торта, приезд гостей, сборы невесты и другие важные события нужно планировать заранее. О том, как это сделать и сколько времени заложить на каждый этап, расскажем в этой статье.
1. Определяем главное
Есть события, которые мы определяем опорными, на основе них строится дальнейшее расписание. Чаще всего это время начала банкета или старт выездной церемонии (если она имеется). От главного события откладывайте время на сбор гостей и welcome, дорогу до площадки, время на фотосессию.
После церемонии начинается банкет. На него в среднем можно заложить примерно 5-6 часов.
2. Разъезды в течение дня
Сведите к минимум все перемещения в свадебный день. Например, если площадка позволяет, проведите утро невесты там. А если нет, то выберете отель, который находится в недалеко, откуда быстро можно добраться до площадки. Это также сэкономит время утром и позволит выспаться в важный день.
3. Учитываем множество факторов
Помимо основных событий будут моменты, которые тоже будут забирать время. Переодеть платье, завязать корсет или поправить макияж после фотосессии. Любые 15-20 минутные мелочи необходимо учитывать при планировании. Всегда помните, что лучше заложить больше времени и приехать раньше, чем опаздывать и нервничать в пути.
4. Чем больше гостей, тем больше времени нужно закладывать
Групповые фото, рассадки по машинам или расселение гостей, встречи и поздравления, время фуршета: здесь время зависит от количества гостей. Примерно 15-20 минут необходимо на рассадку гостей при количестве 40-50 человек. Это время на ознакомления плана и поиск своего места. На это же количество гостей закладывайте фуршет на 30-40 минут, чтобы гости успели пообщаться и познакомиться друг с другом. Варьируйте тайминг в зависимости от вашего количества гостей.
5. Утро невесты
От 3 часов уходит на то, чтобы накрасить и уложить невесту. Более точное время вам поможет рассчитать репетиция образа с визажистом. После сборов вам необходимо будет время на фотосессию (примерно 1 час). Также не забудьте заложить 30 минут на вкусный завтрак. Утро – это залог вашего дня и настроения, проведите его без суеты, наслаждаясь каждой минутой.
6. Фотосессия
В среднем на фотосессию уходит 1-2 часа. Более продолжительная фотосессия вас утомит. Если в ваших планах была тематическая съемка, отложите ее на другой день. В день свадьбы сделайте акцент на естественных фотографиях.
7. Выездная церемония
После welcome гостей приглашают на выездную церемонию. Закладывайте 20-30 минут на данное мероприятие, не забыв согласовать время с ведущим. Здесь также стоит учесть время на поздравления от гостей после самой церемонии, вручение цветов и фотографии.
8. Свадебный банкет
Как мы уже писали ранее, около 5-6 длится сам банкет. Он также делится на несколько блоков, которые стоит прописать заранее.
Что здесь важно:
-время подачи горячих блюд
-время выхода артистов/кавер-групп
-танцевальные паузы
-поздравления от гостей
-первый танец
-время выноса торта
-традиционные активности (например, бросание букета)
-завершение банкета
Необходимо помнить, что тосты могут занимать много времени. Чтобы ваш вечер не превращался в одну сплошную речь гостей, советуем разбивать поздравления на блоки и вставлять между ними другие активности. Группы поздравляющих можно разделить: на родителей, родственников жениха и невесты, близких друзей и т.п. Самый большой блок тостов лучше поставить после первого горячего, тогда гости не останутся голодными.
Разделение вечера на блоки позволяет сделать его более интересным и многообразным. Весь сценарий вечера вам поможет прописать ведущий. Вам также необходимо сообщить ему время выноса торта и подачи горячих блюд, чтобы выстроить программу.
9. Завершения вечера
Обычно завершение свадебного банкета – это целый ритуал. Здесь может быть запуск салюта сразу после выноса торта или зажжение гостями бенгальских огней. Это кульминация вашего дня, уделите ей особое время. На разрезание торта закладывайте от 30 минут. В это время будет входить и его вынос, вручение первых кусочков родителям и ответная речь от молодоженов. Сопровождение красивым освещением и романтическая музыка – идеальная атмосфера. Скажем снова: не спешите. Насладитесь этим моментом. Вечер – самая трогательная часть вашей свадьбы. Пусть она запомниться вам надолго.
10. Когда заканчивается свадьба ?
Большинство площадок заканчивают работать в 23:00, при этом громкая музыка разрешена до 22:00. В это время можно создать более расслабленную обстановку и дать гостям время на общение. Время, когда необходимо заканчивать банкет нужно заранее согласовать с банкетным менеджером. Демонтаж для декораторов и технического обеспечения может начинаться строго после окончания банкета.
Где найти готовый тайминг?
В нашем онлайн планировщике уже есть расписанный поминутно свадебный день. Это конструктор, который можно изменить для своей свадьбы. Данным таймингом вы можете пользоваться на разных устройствах, а также распечатать его для подрядчиков.
Доступ к онлайн планировщику по ссылке: https://wedwed.ru/plan_promo/
Фотографии в данной статье: Кристина Зиновьева (@kriszinoveva_photo)
