В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.
Содержание
- 1 Как спланировать свадебный день – полезные советы
- 2 Что должно входить в план: ключевые этапы
- 3 Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа
- 4 План свадебного дня с выездной регистрацией
- 5 Правильное оформление тайминга
- 6 Координация дня свадьбы
- 7 Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой
Как спланировать свадебный день – полезные советы
Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:
- Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
- Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
- Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
- Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.
Что должно входить в план: ключевые этапы
Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:
- Сборы, фотосессия «утро невесты», выкуп. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации. Если молодые уже живут вместе, то выкуп можно исключить, так он уже будет не актуален.
- Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
- Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
- Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
- Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
- Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.
Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.
Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.
Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.
Прежде чем составлять план, нужно правильно выбрать дату свадьбы. Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.
А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.
На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.
Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.
Вот что советует организатор свадеб:
Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа
Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?
- 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
- 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
- 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
- 11:30-12:00 – приход гостей.
- 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
- 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
- 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
- 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
- 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
- 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
- 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
- 19:00-23:00 – банкет.
Здесь можно выделить свои этапы:
| Время | Этап |
| 19:00 | появление жениха и невесты в зале и рассадка гостей |
| 19:15 | фуршет |
| 19:30-19:40 | оглашение первых поздравлений |
| 19:40-20:00 | подготовка к первому танцу молодых и сам танец |
| 20:00:20:30 | продолжение фуршета и танцы |
| 20:30-21:00 | конкурсы |
| 21:00-21:30 | поздравления |
| 22:00-22:30 | бросание подвязки и букета невесты |
| 22:30-22:45 | вынос торта |
| 22:45-23:00 | фейерверк |
| 23:00-23:15 | финальные слова молодых и гостей |
| 23:15-00:00 | отъезд гостей по домам. |
Схема свадебного дня
План свадебного дня с выездной регистрацией
В отличии от свадьбы с регистрацией в ЗАГСе, тут можно все сдвинуть и никуда не торопиться.
Правильное оформление тайминга
Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:
- Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
- Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
- В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
- В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
- Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
- Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.
Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.
Координация дня свадьбы
Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:
- время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
- список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
- имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
- адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.
Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.
Примерный план свадебного дня
Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой
пример свадебного чек листа
В свадебной суматохе легко забыть какую-то важную вещь, без которой будет невозможно продолжение мероприятия. Вот лишь краткий список того, что молодоженам нужно взять с собой:
- паспорта и обложки для них;
- кольца;
- салфетки, как влажные, так и обычные;
- шпильки для того, чтобы подправить прическу;
- иголку и нитку на случай, если что-то порвется прямо во время церемонии;
- небольшую аптечку, состоящую из пластыря, ваты, болеутоляющих средств;
- колготки, косметику, лак для волос, чтобы вовремя подправить образ невесты;
- воду.
Если у виновницы торжества нет подходящего клатча для хранения всех этих мелочей, вещи стоит отдать подружке невесты или маме.
Еще один вариант распорядка свадебного дня от блогера Ирина Корневой:
Кому-то организация торжества по времени может показаться слишком сложной задачей, но здесь нет ничего невозможного. Жениху и невесте просто необходимо заранее спланировать все свои дела, и тогда этот незабываемый день пройдет без осложнений.
Практически для всех гостей свадьба – это только вечерний ресторан с интересными развлечениями, вкусной едой, красивым декором и т.д. (что, кстати, тоже отнимает множество сил у молодоженов и их родителей!)
Но для жениха и невесты свадьба – это очень длительный и насыщенный день, с множеством задач и функций. И от того, как правильно мы распределим время этого дня, и зависит наше настроение на вечер.
Списком то, какие задачи стоят перед молодоженами в день свадьбы (до ресторана)
1. Сборы. Для жениха это лишь умывально-брительные процедуры в купе с одеванием себя. Для невесты же это еще и макияж с прической, что отнимает львиную долю всего времени с утра!
2. Выкуп (если планируется). Либо, современная альтернатива выкупу – «Тайная встреча», что намного эмоциональнее, уютнее и экономит время.
3. Фото и видео. – Как правило, фотографы и видео операторы приезжают с утра, дабы запечатлеть момент сборов невесты и жениха на долгую семейную память.
4. Фотосессия и LoveStory – Так же занимает значительное время свадебного дня молодоженов. А в большинстве случаев и огромное количество сил и энергии.
5. ЗАГС – король всех задач без преувеличения. Самый важный элемент всего дня. (Это если у вас и ЗАГС и банкет в один день) В противном случае можно расслабиться, но подумать над…
6. Выездная регистрация – очень трогательное событие, которое без условно украшает и дополняет свадебный день! И в отличие от ЗАГСа, на ней можно сделать все более трогательно, с красивыми декорациями, так как мы хотим, и при этом вместить всех желающих.
А теперь то, как правильно все это расплонировать?
Отправной точкой, от которой мы будем планировать наш тайминг, является ЗАГС! И если в остальных пунктах мы можем допускать некоторые временные погрешности, то в этом случае важна четкость! Если вдруг время нашей регистрации находится в первой половине дня, начиная с 9 до 12, то лучше всего отказаться от выкупов и длительных съемок сборов! При этом заложить чуть больше времени на дорогу и прибыть к ЗАГСу минут за 20-30 до регистрации. Что сэкономит наши нервы и позволит сделать несколько дополнительных кадров возле Дворца бракосочетания. А вместо выкупа здесь лучше сделать «Тайную встречу».
После того, как у нас прошла регистрация, у нас есть еще порядка 3-4 часов на фотосессии и всего из этого вытекающего. И банкет лучше всего планировать не к 18.00 или позже, а наоборот раньше, Часикам в 5 вечера. Что позволит оставить силы на сам вечер.
И не стоит забывать, что места для фото и видео сессий могут находиться не рядом с банкетным залом. И время на перемещение между локациями так же следует закладывать с запасом, минут на 20 минимум. Это позволит без спешки и нервов все успеть, да и на всякие форс-мажоры у нас будет запас времени!
И собственно говоря, сам вечер. Если у нас есть выездная регистрация, то это сразу минус 1.5 часа от времени фотосессии, потому как на выездную лучше пребыть заранее, что бы успеть перевести себя в порядок после разъездов по разным фото и видео локациям. А так же перевести дух и настроится на выездную регистрацию.
На саму выездную регистрацию лучше заложить один час. Из этого часа минут 15-20 уходит на прибытие – встречу гостей и фуршет (обязательный элемент всех выездных регистраций). Далее минут 15-20 на саму выездную регистрацию и 15-20 минут на то, что бы все успели нас поздравить, сфотографироваться и т.д. Так же это время отведено для перекуров, посещения уборных и т.д.
А после все проходят в зал. (Как планировать тайминг банкета мы здесь не рассматриваем, потому как это совсем уже другая история).
Пример:
Здесь мы на примере одного из вариаций свадебного дня рассмотрим, как это выглядит на бумаге. Т.е. мы распишем тайминг теоритического свадебного дня, с учетом того, что регистрация у нас ровно в 12.00 и есть еще выездная регистрация для гостей вечером и выкуп утром.
1.00 – подъем. Это время отводиться для того что бы спокойно умыться, позавтракать и настроиться на этот день. (Это только для невесты. Жених же может себе позволить встать позже, часикам к 8.00. Ниже объясню почему?)
7.00 – К этому времени к невесте прибывает мастер макияжа и визажа. В среднем на эту процедуру уходит от 2 до 3 часов, что и позволяет жениху поспать подольше, так как в это время ни о каких съемках и речи нет.
8.00 – К этому времени в гости к жениху приезжают фотограф и видео оператор. На сьемки сборов жениха выделяем 1 час + – смотри по тому, сколько материала накопиться.
9.00 – Жених и фото с видео потихоньку отправляются в сторону невесты, попутно присоединяя к себе всех, кто участвует в выкупе со стороны жениха. ВАЖНО! На выкуп приглашайте небольшое количество людей, желательно молодых друзей! Так как впоследствии от загса до ресторана у нас будет 6 часов!!!
И если мы возьмем с собой всех гостей, половина из них натурально «свариться» еще до ресторана и свадебный вечер рискует быть таким, который захочется побыстрее забыть! А лучше всего, когда родители после загса едут домой, всех дядюшек, тетушек и т.д. мы не приглашаем на выкуп и загс, а с нами едет всего пару друзей и подруг!
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ! У нас есть выездная регистрация, где будут все гости!
10.00 – Жених и гости с его стороны уже стоят у дома невесты. Происходит церемония выкупа. На нее я советую закладывать минут 30, 15 из которых это сам выкуп, остальные 15 отведены на мини фуршет и сборы молодых по направлению к ЗАГСу
10.30 – Все отправляются в ЗАГС. За основу взят тот факт, что в обычный день к ЗАГСу от дома невесты ехать минут 50-60.
11.30 – Прибытие к дворцу бракосочетания. Здесь, в зависимости от дороги и других возможных факторов извне, время может варьироваться, но в любом случае мы будем там заранее, что бы после дороги иметь возможность привести себя в порядок и сделать несколько кадров.
12.00 – Регистрация брака, она, в зависимости от загруженности загса может длиться от 5 до 15 минут.
12.15 – Мы выходим из загса, можем сделать еще несколько кадров рядом с ним и отправляемся на заранее запланированные локации для фото и видео сессий. Планировать локации нужно таким образом, что бы крайняя из них была максимально ближе по расстоянию от ресторана. Чем остальные.
12.35 – отправляемся на фотосессии.
13.10 – Локация номер 1
14.20 – Локация номер 2 (Должна быть основной, где вы проведете больше всего времени, и где есть много красивых мест на одной территории)
16.00 – Мы уже на локации номер 3, где необходимо буквально несколько заключительных кадров.
16.50- Мы на территории ресторана, отдыхаем в отведенной для молодоженов комнате, восстанавливаем силы после фотосессий.
17.00 – к этому времени подъезжают гости. Их встречает ведущий и фуршет.
17.20 – Начало церемонии.
17.40 – Завершение церемонии, начало поздравлений от гостей.
17.50 – 17.55 – немного личного времени на перекур и посещение уборной.
18.00 – Гости входят в ресторан.
Как мы с вами видим, если составлением тайминга занимается опытный человек, то все получается даже очень гармонично и правильно. Так же очень рекомендую пригласить свадебного координатора на целый день, который будет следить за таймингом, помогать решать форс-мажорные обстоятельства быстрее раз в 100 и который будет координировать работу фото и видео специалистов, что бы они не увлеклись и не потратили наше драгоценное время.
Ссылка на мою предыдущую статью “Внимание, садьба 2021…” ЖМИ и узнай, почему этот год будет сложным для подготовки свадеб!
ТАЙМИНГ СВАДЬБЫ
⏰ Тайминг свадебного дня — это система распределения времени непосредственно в день свадьбы, или план действий с точным указанием времени. Это ход всего дня, от пробуждения до разъезда по домам Вас и ваших гостей.
В свадебном тайминге прописываются действия всех ваших подрядчиков по времени с телефонами и адресами — где начинается ваше утро, когда и куда привозят букет невесты, где проходит фотосессия. и сколько по времени она длится, во сколько должен закончить работу декоратор и т.д.
Тайминг свадебного дня обычно составляется организатором или координатором свадьбы и рассылается всем задействованным специалистам, но невеста и сама может без проблем составить план свадебного дня.
КАК СОСТАВИТЬ СВАДЕБНЫЙ ТАЙМИНГ
- Составляется от «опорных точек», а именно:
Время регистрации в ЗАГСе
Время выездной церемонии
Начало и окончание банкета
- Следует учитывать, что сборы невесты проходят не менее 3-х часов
- Съемку утра невесты следует начинать не раньше, чем за 1,5 часа после начала сборов
- В ЗАГС молодожены приезжают за 30 минут до начала церемонии
- Свадебная фотосессия 1,5-2 часа
- Банкет в среднем длится 6 часов, начиная с посадки за столы
- Программа ведущего обычно рассчитана на 5-6 часов
- Выездная церемония в среднем длится 20-30 минут, столько же времени занимает фотосессия с гостями
- Если запланировано выступление кавер-группы, не забудьте о чек-саунде, который длится до 1,5 часов
- Горячие закуски подаются через час после начала банкета, горячие блюда через 2-2,5 часа.
ПРИМЕРНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ
ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:
Номер в отеле
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео
Отель или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии
Площадка, где проходит церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, welcome
16:00 – 16:50 Церемония, фото с гостями, поздравления
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Торжественное завершение вечера, фейерверк
ПОДВЕДЕМ ИТОГИ
✔ Тайминг свадебного дня упрощает работу подрядчикам, все четко и систематизированно
✔ Грамотное распределение времени экономит силы
✔ Слаженная работа всех подрядчиков — залог успешного праздника
НО: не будем забывать, что «тайминг свадьбы» — не волшебная таблетка, и могут быть небольшие отклонения по времени, в идеале, не больше, чем на 15-30 минут, учитывайте это, планируя свадебный день 💛
🍒 Такая система очень упростит ваши передвижения — не нужно будет постоянно высчитывать, сколько на что осталось времени.
🍒 Этот список Вы можете составить самостоятельно, и не забудьте его раздать подрядчикам — фотографам, видеографам, ведущему, он значительно упростит работу.
🍒 До праздника попросите у ведущего краткую программу и уведомьте администрацию ресторана, когда нужно подавать горячие блюда, десерт.
👉 Если у вас есть свадебный организатор или координатор (помощник в день свадьбы), то это он сделает за Вас.
⏰ Не забудьте заложить время на отдых! Он особенно важен, если у вас есть банкет. В середине дня выделите полчаса, спокойно посидите, отдохните, а гостей соберите на фуршет — все успеют пообщаться, собраться и будут готовы к празднику.
СХЕМА СВАДЕБНОГО ДНЯ
Свадьба — это важное красивое мероприятие, на котором будет много гостей. Но то, как оно пройдет, во многом зависит от грамотной подготовки. Чтобы никаких накладок и форс-мажоров не произошло, крайне важно все четко распланировать заранее.
Но перед составлением тайминга тебе стоит заранее определиться: пройдет ли регистрация твоего брака и сама свадьба с танцами, тостами и конкурсами в один день или ты выберешь для этого разные даты. Учти, что от этого полностью зависит сценарий столь важного дня.
1. Стоит ли совмещать свадьбу и регистрацию в один день?
Стоит ли совмещать свадьбу и регистрацию в один день?
Конечно, окончательный выбор делаешь ты и твой партнер. Но чтобы не разочароваться и не устать в столь важный для вас обоих день, заранее оцени все плюсы и минусы совместного проведения росписи и самой свадьбы.
Среди плюсов стоит отметить только то, что все укладывается в один день. Возникнет ощущение, что свадьба прошла в определенную дату. Но если ты разделишь все на два дня, то и мероприятия тоже будет два.
Почему-то принято считать, что именно официальная церемония, которая проводится в ЗАГСе, — это и есть сама свадьба, день рождения новой семьи.
Но никакого чуда в госучреждении на самом деле не происходит. Пару проводят в комнату, где совершается роспись. Потом в отдельном зале проводится уже просто символическая регистрация.
Кстати, при желании ты можешь организовать ее в любом месте. Сделать не безликой и официальной, а индивидуальной, самостоятельно выбрав не только церемониймейстера, но еще музыку и декор.
Поэтому не надо романтизировать поход в ЗАГС. Это рутинная бюрократическая процедура.
Лучше разграничить роспись и саму свадьбу. В день регистрации ты можешь устроить красивую фотосессию, организовать ужин в ресторане или собрать на ужин самых близких. Масштабное празднование с гостями оптимально провести в другом месте.
Причем церемонию ты сможешь сделать такой, как когда-то видела в фильмах. Тогда изысканная, трогательная и незабываемая атмосфера на твоей свадьбе будет гарантирована.
Минусы свадьбы и регистрации в один день:
- огромное количество передвижений, что может спровоцировать форс-мажорные ситуации, поэтому любое изменение в тайминге ведет к коррективам всего дня;
- ранний подъем, так как нужно везде успеть, поэтому при времени регистрации в 9 утра, проснуться придется в 5;
- лишний транспорт для гостей, которые захотят посетить регистрацию и увеличение бюджета;
- большая усталость не только из-за раннего подъема, но и по той причине, что при таком совмещении нужно везде торопиться, много ездить и волноваться;
Вот только несколько причин, по которым все чаще молодожены отказываются от варианта регистрация + сама свадьба в один день.
2. Популярный вариант тайминга без ЗАГСа
Популярный вариант тайминга без ЗАГСа
Если решено упростить себе задачу и не планировать все разом на один день, то можно выбрать вот такой вариант тайминга:
- 8:00-9:00: подъем
Оптимальное время для того, чтобы хорошо выспаться и начать день бодрой. Но не забудь позавтракать. Даже если ты сильно волнуешься и не ощущаешь голода, съешь что-нибудь легкое, но сытное и полезное. Тогда ты будешь чувствовать себя энергичнее!
- 9:00-12:00: сборы
Не затягивай время! От того, насколько ты уложишься в отведенное время, зависит тайминг всего мероприятия.
Заранее заложи на этот этап не менее 3 часов. Ведь только на прическу и макияж в среднем уходит порядка 2 часов. Педикюр и маникюр обязательно делай за несколько дней.
Учитывай, что иногда из-за сложного декора, шнуровки или многочисленных пуговиц только на платье может уйти до 20 минут.
10-15 минут заложи на опоздание стилиста и визажиста. Еще столько же отведи на сборы подруг, если твое утро будет проходить в их компании. Также добавь 10 минут на то, чтобы выпить с ними по бокалу шампанского и сделать несколько памятных снимков.
Включи также в тайминг:
– подготовку к встрече с женихом;
– звонки гостей;
– перекусы;
– походы в уборную.
Учитывай, что под конец сборов приезжает фотограф. Обычно в процессе удается сделать серию красочных снимков. Но на всякий случай заложи не менее 20 минут, чтобы сделать яркие фотографии.
К моменту, когда ты будешь готова, мама и подруги тоже должны быть собраны. Но учитывай, что букет невесты должен быть доставлен до того, как приедет фотограф.
Обязательно продумай план Б на случай, если сборы затянутся.
- 12:30-15:30: встреча с женихом и фотосессия
Чтобы не составляло труда составить четкий тайминг и следовать ему, постарайся отказаться от большого числа передвижения в день Х. Пробки могут внести ненужные коррективы.
Поэтому сократи все поездки до минимума. Ищи локации для фотосессии рядом с площадкой, где будет мероприятие. В этом плане очень удобны загородные локации.
Если ты очень много запланировала на день свадьбы, то организуй фотосессию в отдельный день.
Учти, что в среднем фотосессия занимает 1,5 часа в одном месте. За 2 часа можно сменить несколько локаций, которые находятся недалеко друг от друга.
Не закладывай слишком много времени на фотосессию. Тогда ты не устанешь!
- 15:30-16:00: сбор гостей
Обычно сбор гостей начинается за 30 минут до церемонии. К этому времени площадка должна быть декорирована, играть легкая музыка.
- 16:00-16:30: церемония
Точная продолжительность этого этапа зависит от выбранного формата. Но в любом случае отводи около 10 минут на рассадку гостей, еще столько же – на выход жениха и невесты. Около 10 минут заложи на речь регистратора и клятвы. +5 минут добавь, если кольца выносит ребенок.
Отдельно заложи время на выход друзей жениха и подружек, если это предусмотрено программой.
- 16:30-17:00: поздравления
После окончания церемонии начнутся поздравления. На них отведи около 20 минут. Но чем больше гостей, тем больше времени на это уйдет.
Еще 10 минут закладывай на создание общей фотографии на память.
- 17:00-17:30: начало банкета
Перед мероприятием гости должны должны изучить план рассадки и занять свои места. Чем больше гостей, тем дольше они будут рассаживаться.
За это время ты можешь освежить свой образ. Ты планируешь выйти к гостям во втором платье? Тогда самое время для смены образа.
- 17:30-18:30: первый прием пищи
Не планируй танцы, активные конкурсы и выступления артистов на первые часы. Пусть гости произнесут свои тосты, насладятся общением и блюдами.
- 18:30-22:00: развлекательная программа
На этот этап предлагается запланировать самые веселые и зажигательные моменты:
- выступление кавер-группы;
- танцы;
- различные игры;
- интерактивы от ведущего.
В развлекательную часть программы отлично впишется первый танец молодоженов.
Все моменты, которые ты контролируешь, постарайся оценить по времени заранее. Но помни, если на твоей свадьбе будут сюрпризы от гостей, то они могут не соблюдать тайминг. К тому же, большое количество приглашенных проблематично организовать. Чтобы мероприятие не оказалось затянутым, не планируй его слишком плотно.
На каждое застолье отводи не менее 40 минут. После них делай паузу, чтобы гости развлекались и выходили из-за столов. На такие интервалы отводи более получаса. В эти паузы можно делать фото с гостями.
- 22:00-23:00: завершение вечера
Не растягивай завершение вечера. На все финальные моменты закладывай не более часа. Включи сюда:
- благодарственный тост от молодоженов;
- разрезание торта;
- ритуал зажжения семейного очага.
После этих моментов можно устраивать фейерверк или файер-шоу, если они запланированы. Некоторые пары выбирают вместо этого зажжение бенгальских огней.
Чаще всего 6 часов более чем достаточно для веселого праздничного ужина в честь свадьбы. Но не всегда гости хотят расходиться. Если ты знаешь, что на твоей свадьбы будет много весельчаков, которые не захотят расходится по домам по завершении мероприятия, постарайся организовать для них ночной бар или другую активность. И чтобы не переживать, как они доберутся домой, арендуй для них такси.
3. Полезные рекомендации по составлению тайминга
Полезные рекомендации по составлению тайминга
Постарайся как можно точно составить тайминг такого важного и знаменательного дня. Но учитывай: чем ближе к завершению вечера, тем сложнее будет строго придерживаться расписания.
Несколько полезных советов помогут избежать неприятных ситуаций на свадьбе:
- Сделай первые 2 блока развлекательной программы сидячими. Пусть гости наслаждаются номерами.
- После второго блока планируй танцы и прочие активности. Но не раньше чем через 2 часа с начала банкета.
- Не задействуй гостей в номерах шоу-программы. Для их активности подготовь отдельные игры и интерактивы.
- Заранее оцени, чтобы танцевальные паузы и вынос горячих блюд не совпадали. В противном случае еда просто остынет!
- Сдвигается тайминг? Предупреди кухню заранее о выносе блюд.
- Заранее предупреди каждого подрядчика, к какому времени он должен быть. Для некоторых можно составить индивидуальный тайминг.
- Погода всегда может внести свои коррективы. Поэтому продумай альтернативный план. Чем ты займешь гостей, если внезапно нагрянет ливень. Для тебя такие ситуации не должны быть непредсказуемыми.
- При составлении тайминга нужно учитывать число приглашенных. Чем их больше, тем сложнее все организовать и следовать расписанию. Ведь больше времени уходит на рассадку, поздравления и прочие моменты.
- Составляй тайминг, отталкиваясь от ключевых моментов этого дня.
- Все тосты постарайся разбить на несколько блоков. На каждую группу выделяй не более 10-15 минут. Иначе гости заскучают.
- На разрезание торта заложи чуть больше времени, чем на все остальные финальные моменты вечера. Учитывай, что для этого нужно особенное освещение и красивая музыка. К тому же, потребуется еще торжественно вручить первые кусочки и сделать фото на память.
- О запланированных выступлениях гостей, сюрпризах и прочих важных моментах сообщи фотографу заранее. По мере возможности составь отдельный тайминг для съемочной команды. Тогда профи точно удастся запечатлеть все самые значимые и яркие моменты свадьбы.
И еще на нашем свадебном сервисе WedWed есть очень полезная онлайн-таблица по составлению тайминга свадьбы с уже составленным и продуманным сценарием. Заходи в личный кабинет, где есть очень продуманные и удобные инструменты с комментариями и подсказками. Ты можешь скорректировать тайминг под себя, распечатать для удобства и передать своим подрядчикам!
Свадебный день — это не только приятные эмоции и радостные события, но еще и кропотливая работа для всех, кто принимает участие в его организации. Ведь над созданием вашего идеального дня задействовано очень много людей, начиная с раннего утра и до позднего вечера. Не мало важно, чтобы все было спланировано правильно и каждый знал свою зону ответственности. Даже малейшая заминка может привести к сдвигу всего свадебного дня, а это сплошные нервы.
Что надо учесть в тайминге?
- подъем (ранний подъем не самый лучший вариант: к вечеру уже может не остаться сил, пусть невеста немного поспит утром);
- количество локаций (чем больше передвижений, тем это может быть утомительней);
- перерывы в тайминге (но чаще это касается дней с ЗАГСом: свадебный день должен течь плавно. И не должно быть никаких «дыр», чтобы гости не заскучали;
- световой день (если вы хотите бенгальские огни на финал, то должно быть уже темно! Если вы хотите фотопрогулку, то учитывайте, что может быть очень жарко летом, продумайте всё, даже варианты погоды);
- гости (куда они приедут, будут ли с вами весь день, поедут ли с вами в загс);
- форс-мажор (обязательно заложите дополнительное время по 10-15 минут на каждый пункт тайминга).
Пример свадебного дня
- 9:00 – подъем. Желательно, чтобы жених и невеста провели эту ночь раздельно. В день свадьбы нет ничего более трогательного, чем первая встреча молодых, когда будущий муж увидит невесту во всей красе.
- 9:30 – завтрак. Хорошо позавтракайте, так как до ресторана далеко, а вы проведет пол дня в бегах (ЗАГС, фотосессии).
- 10:00 – 12:00 – сборы жениха и невесты. За это время вам предстоит полностью создать свой образ. Многие пары заказывают фотографа, чтобы запечатлеть этот трогательный и эмоциональный момент. На этот пункт выделяйте минимум 2 часа.
- 12:00 – 12:30 – встреча жениха и невесты. Такие моменты незабываемы и невероятно трогательны. Обязательно сделайте фото.
- 12:30 – 15:00 – свадебная прогулка (фотосессия и видеосъемка). В действительности, времени будет не очень много. Поэтому вам стоит заранее продумать все локации.
- 15:00 – сбор гостей. К тому времени, как вы закончите съемку, гости должны приехать к назначенному месту.
- 15:30 – 16:30 – торжественная церемония. Эта часть не занимает много времени. Но стоит учесть, что продолжительность церемонии бракосочетания может меняться в зависимости от того, будете ли вы проводить обряды. Поэтому этот пункт может меняться.
- 17:00 – начало праздничного банкета. Эта часть не очень длинная. Она включает в себя обряд встречи молодых, прием поздравлений и подарков.
- 17:30 – время поздравлений, тостов и конкурсов. Самая веселая и насыщенная часть, когда молодожены могут выдохнуть и разделить свою радость и счастье со своими гостями.
- 19:00 – первый танец молодоженов. После него начинается танцевальная программа для всех гостей.
- 21:00 – свадебный торт. Еще одна очень яркая и запоминающаяся часть вашего торжества, которую обязательно следует включить в распорядок дня свадьбы, ведь ее ждут и дети, и взрослые.
- 22:00 – 23:00 – финальная часть банкета. Молодые бросают букет невесты и подвязку, проводят трогательный и запоминающийся обряд со свечами.
