Что нужно учесть до увольнения работника по собственному желанию
До увольнения работника по собственному желанию учтите, что такое увольнение возможно, если работник сам изъявил желание расторгнуть трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Нельзя предлагать работнику уволиться по собственному желанию, так как это незаконно, будет считаться принуждением к увольнению и вас могут привлечь к ответственности. Рассмотрим подробнее, какие ваши действия могут расценить как принуждение к увольнению.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
– оказание физического воздействия на работника;
– психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
– угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
В каком порядке работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас о намерении уволиться по собственному желанию в следующем порядке. Он должен сделать это, как правило, не менее чем за две недели до увольнения, но могут быть и другие сроки. Для предупреждения работник должен представить вам письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).;
Обо всем этом подробнее расскажем ниже.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
– для работников в период испытания – не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
– для руководителя организации – не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
– для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
– для сезонных работников – за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить до истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию
Да, вы можете уволить работника по собственному желанию до истечения указанного срока, если между вами и работником достигнуто согласие об этом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ, абз. 1 пп. “б” п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). А в ситуациях, когда работник по закону имеет право уволиться без отработки, вы обязаны уволить его в день, указанный им в заявлении.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Как должно быть оформлено заявление об увольнении по собственному желанию
При получении от работника такого заявления обратите внимание на три ключевых момента: в нем выражено желание работника уволиться по собственному желанию (например, есть формулировка “прошу уволить меня по собственному желанию”), указана дата увольнения, есть подпись работника. Все это свидетельствует о намерении работника уволиться в конкретный день.
Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию
Что делать, если в заявлении не указана дата увольнения
Если в заявлении не указана дата увольнения, советуем предложить работнику переписать заявление и указать дату. Иначе вы можете ошибиться с днем увольнения и для вас возможны риски, например, признания увольнения незаконным.
Когда дату увольнения уточнить невозможно или работник отказывается переписать заявление, определите эту дату исходя из того, что она должна приходиться на день истечения срока предупреждения об увольнении.
Данная рекомендация приведена с учетом судебной практики, в частности, Определения Приморского краевого суда от 22.03.2016 по делу N 33-2635/2016.
Как должно быть оформлено заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой
Заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой оформляется работником в свободной форме. Обратите внимание на то, чтобы такое заявление содержало те же ключевые сведения, о которых мы сказали выше, в частности, намерение работника уволиться по собственному желанию, его подпись. Специально про отработку в заявлении не указывается. Увольнение будет считаться с отработкой, если работник укажет дату с учетом установленного законом срока предупреждения об увольнении. Как правило, это две недели до увольнения.
Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию с отработкой
Как должно быть оформлено заявление об увольнении по собственному желанию без отработки
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении по собственному желанию без отработки содержались все те сведения, о которых сказано выше. Специально про отсутствие отработки в заявлении не указывается. В этом случае работник просто указывает более раннюю дату увольнения, чем та, в которую истекает срок предупреждения об увольнении. При этом в заявлении может быть указана причина увольнения без отработки, например выход на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
Если такая причина не указана, вы можете потребовать у работника отработать установленный срок или же удовлетворить его просьбу, поскольку это допускается ч. 2 ст. 80 ТК РФ. О том, как поступить, если работник предупредил вас об увольнении за меньший срок, чем был обязан, и вы не хотите увольнять его досрочно, мы рассказывали выше.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию без отработки
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
– любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
– дата, согласованная с вами – если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога “с”. Формулировка “Прошу уволить меня с…” может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника – в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Как производится увольнение, если работник направил заявление об увольнении по почте
Специального порядка увольнения по собственному желанию работника, который направил заявление по почте, законом не предусмотрено. Оформляйте увольнение в стандартном порядке, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку.
Возможна ситуация, когда заявление об увольнении, отправленное работником по почте, поступило к вам позже указанной в нем даты увольнения. В этом случае оформите увольнение той датой, которую работник указал в заявлении. Верховный Суд РФ признал такое увольнение правомерным (Определение от 11.07.2014 N 78-КГ14-12). В этом случае дату получения вами заявления рекомендуем зафиксировать, например, в акте.
Может ли работник подать заявление об увольнении телеграммой
Да, может, но желательно, чтобы телеграмма была заверена оператором.
Дело в том, что отметка “заверенная” на телеграмме означает, что сотрудник почты заверил подпись работника. Суды признают увольнение по такой телеграмме законным (см., например, Определение Московского городского суда от 23.01.2017 N 4г-0001/2017).
Если такой отметки нет, то увольнение может повлечь риски, так как сложно установить, действительно ли телеграмму отправил сам работник. Поэтому в таком случае рекомендуем попросить работника написать заявление на бумажном носителе или продублировать его заверенной телеграммой.
Отметим, что увольнение на основании незаверенной телеграммы может быть признано правомерным, если другие действия работника свидетельствуют о его желании уволиться, например, он явился за трудовой книжкой в день увольнения. Это подтверждается Определением Верховного Суда РФ от 21.03.2014 N 5-КГ13-155.
Можно ли использовать трафаретный бланк заявления об увольнении по собственному желанию
Да, можно.;
Закон не требует, чтобы работник использовал какой-то конкретный вариант письменной формы заявления – трафаретный бланк или рукописный вариант. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается, в частности, Определением Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О. Главное, чтобы в заявлении были отражены ключевые моменты. В частности, чтобы оно содержало собственноручную подпись работника.
За сколько дней до увольнения работник пишет и подает заявление на увольнение
Срок, за который работнику нужно написать и подать вам заявление об увольнении по собственному желанию, зависит от того, за какое время он должен предупредить вас об увольнении. Например, если работник должен предупредить вас не менее чем за две недели до увольнения, то заявление он пишет и подает самое позднее за 14 календарных дней, включая нерабочие дни. Течение этого срока начинается на следующий день после получения вами заявления (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Какой установлен порядок отработки при увольнении по собственному желанию
Специальных правил о порядке отработки при увольнении нет. Обычно в период отработки работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в том же объеме, что и до подачи заявления об увольнении. В период отработки рекомендуем организовать труд работника так, чтобы он успел завершить приоритетные для вас задачи.
Продолжительность отработки напрямую зависит от того, за какой срок работник обязан предупредить вас об увольнении, ведь обычно под отработкой подразумевают именно период, длящийся после предупреждения об увольнении до дня увольнения.
Течение этого периода не прерывается на время болезни или отпуска работника (на это время может приходиться и дата увольнения). Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Входят ли праздничные дни в период отработки при увольнении по собственному желанию
Да, входят.;
Срок отработки установлен в календарных днях, неделях, месяцах, а значит, включает в себя и нерабочие праздничные дни, что следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Может ли работник уволиться по собственному желанию без отработки
Да, работник может уволиться без отработки (в дату, указанную в заявлении), если у него есть уважительная причина или вы достигли соглашения с работником об этом.
Кроме того, вы обязаны уволить работника без отработки, если уполномоченным органом (например, государственной инспекцией труда) установлено, что вы допустили нарушение нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий трудового или коллективного договора, соглашения (ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ).
Уважительными причинами увольнения без отработки считаются поступление работника в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи, когда работник по объективным причинам не может продолжать работу (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. “б” п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Перечень причин, препятствующих продолжению работы, открытый. В каждом конкретном случае вы сами оцениваете уважительность таких причин.
Может ли студент уволиться по собственному желанию без отработки
Да, может, если работник увольняется по собственному желанию в связи с зачислением в образовательную организацию, то есть в связи с тем, что стал студентом. В этом случае вы должны уволить его в дату, указанную в заявлении об увольнении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. “б” п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
На практике иногда возникает вопрос: нужно ли уволить без отработки работника, который уже давно зачислен в студенты и благополучно совмещает учебу и работу? Полагаем, в такой ситуации вам нужно оценить, есть ли у работника в настоящее время объективная уважительная причина, по которой он не может продолжать работать. Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Например, такой причиной может быть изменение формы обучения с заочной на очную. Но в любом случае менее рисково для вас будет уволить студента в дату, которую он просит, так как, если возникнет спор, не исключаем, что суд может занять его сторону.
Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию
Приказ об увольнении работника по собственному желанию издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме приказа.
При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.
В строке “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пример записи об основании увольнения:
Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Также может потребоваться указать причину увольнения, если в связи с ней работнику полагаются по закону льготы и преимущества (например, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность). Дело в том, что такую причину увольнения нужно указывать в трудовой книжке, а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
В строке (графе) “Основание (документ, номер, дата)” укажите документ, на основании которого издаете приказ об увольнении, – заявление работника. Можете указать реквизиты дополнительных документов, например, если работница просила вас уволить ее без отработки в связи с переводом мужа на работу в другую местность и представила справку о переводе от работодателя мужа.
С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать, он отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.
Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию
Как оформить в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию
Запись об увольнении по собственному желанию вносите в трудовую книжку по тем же правилам, что и записи об увольнении по другим основаниям. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пример записи в трудовой книжке
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Дополнительно укажите причину увольнения работника, если с ней связано предоставление ему льгот и преимуществ, например выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет с работником при увольнении по собственному желанию производите в стандартном порядке, в частности: в день увольнения выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Вам нужно произвести расчет в другой день в некоторых ситуациях.
Так, если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, то расчет производите в специальном порядке: за три дня до начала отпуска выплатите работнику отпускные, а другие причитающиеся при увольнении суммы – в последний день работы перед уходом в отпуск (ч. 5 ст. 80, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то выплатите ему положенные суммы не позднее следующего дня после того, как уволенный обратился к вам с требованием о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Учтите особенность расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если увольняете по собственному желанию женщину в период отпуска по беременности и родам. Так, отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни декретного отпуска и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка.
Риски в случае нарушения порядка увольнения по собственному желанию
Если вы нарушите порядок увольнения по собственному желанию, для вас возможны, в частности, следующие риски:
– административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) – за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении;
– материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ – если вы произведете выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;
– административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – за любые другие нарушения при увольнении;
– признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Отдельно хотелось бы остановиться на ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию.
Какая ответственность предусмотрена за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если в ваших действиях будет установлено принуждение к увольнению по собственному желанию, вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, увольнение могут признать незаконным и восстановить работника на работе. В этом случае у вас наступает материальная ответственность в виде возмещения работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, а также возмещения морального вреда (если работник заявит такое требование). Суд может взыскать с вас и другие суммы, например, судебные издержки (ч. 1 ст. 21, абз. 1, 2 ст. 234, ст. 237, ч. 1, 2, 9 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Иногда работник желает прекратить сотрудничество с организацией, не приходя на работу, например, во время командировки. Но процедура расторжения трудового договора возможна только при наличии письменного заявления. Для уведомления руководителя гражданин имеет право использовать почту или телеграф. Отправленная сотрудником телеграмма об увольнении по собственному желанию должна рассматриваться работодателем в виде заявления.
Содержание
- Нормативная база
- Основания для применения метода
- Телеграмма в виде заявления
- Уведомление с отметкой оператора
- Незаверенный документ
- Увольнение по настоянию работника
- Составление приказа
- Передача трудовой книжки
- Выплаты и компенсации
- Определение даты окончания сотрудничества
Нормативная база
Согласно нормам ст. 80 ТК РФ специалист обязан уведомить нанимателя о своём желании прекратить сотрудничество в письменном виде и за две недели до желаемой даты увольнения. При этом указаний, что соответствующее заявление должно подаваться гражданином лично, нет. По этой причине для уведомления руководства можно воспользоваться услугами телеграфа.
Следуя положениям ст. 84 ТК РФ, работодатель обязан должным образом ознакомить сотрудника с оформленным по его заявлению приказом об увольнении. Но в связи с тем, что гражданин может по каким-либо причинам отсутствовать на работе в этот период, кадровой службе организации следует зафиксировать этот факт путем внесения в распоряжение соответствующей записи. После этого документ нужно направить работнику по почте заказным письмом.
В той же статье закреплено, что при увольнении гражданин должен получить свою трудовую книжку. Если же в срок, установленный законодательством, вручить её невозможно, то специалисту следует направить уведомление о необходимости забрать документ в кадровой службе организации или отправить на предприятие разрешение о пересылке ему трудовой книжки по почте.
Основания для применения метода
В трудовом законодательстве нет установленного перечня оснований, при которых сотрудник может уволиться без личного посещения места работы. В связи с этим вопрос о применении дистанционного метода увольнения решается по договорённости между гражданином и нанимателем с учётом сложившейся ситуации. Практика показывает, что чаще всего основаниями для подобного способа завершения трудовых отношений являются:
- переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или в связи с переводом супруга в другую воинскую часть;
центральный офис расположен в другом городе;- решение о прекращении трудового контракта было принято в командировке или в период отпуска (декретного или ежегодного);
- серьёзное ухудшение здоровья, получение травмы или инвалидности, препятствующее ведению производственной деятельности и свободному передвижению;
- конфликты на рабочем месте;
- неприязненные отношения с коллегами;
- личные причины.
Сотрудник имеет право подать заявление на расторжение договора по любой уважительной причине, с которой согласится руководство предприятия. Но у некоторых работников с увольнением могут возникнуть затруднения. Это касается материально ответственных специалистов, которым перед увольнением необходимо произвести передачу материальных ценностей.
Телеграмма в виде заявления
Так как в ст. 80 ТК РФ указано, что сотрудник обязан уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор письменно, то ему необходимо направить в организацию соответствующее заявление. Альтернативой ему является должным образом оформленная и направленная работником руководителю телеграмма об увольнении. За образец при её составлении можно взять стандартный текст заявления о прекращении работы по собственному желанию.
Уведомление с отметкой оператора
Когда специалист отправляет работодателю телеграмму, то руководитель получает документ без личной подписи гражданина, что ставит под сомнение факт отправки уведомления самим сотрудником.
Чтобы подобное увольнение считалось законным, наниматель должен быть уверен в том, что гражданин действительно желает уволиться, а потому отправителю телеграммы необходимо заверить свою подпись на документе.
Для этого ему следует после составления уведомления предъявить работнику телеграфа свой паспорт и расписаться в телеграмме. Так как подпись была поставлена в присутствии специалиста службы связи, то он с полным правом сделает на документе отметку «Заверенная». Подобную телеграмму работодатель обязан принять и начать процесс завершения трудового сотрудничества, поскольку отметка гарантирует, что документ был составлен человеком, указанным в нём в качестве отправителя.
Незаверенный документ
Иногда специалисты направляют работодателю незаверенные телеграммы. Наниматель игнорирует такие документы, объясняя своё отношение к ним отсутствием необходимой отметки работника телеграфа. Обращаясь за судебной защитой своих прав, работники чаще всего сталкиваются с вынесением решения в пользу нанимателя, то есть суд соглашается с мнением ответчика, не признавая законности подобного увольнения. Кроме того, сотрудники подают в суд на следующих основаниях:
Увольнение за прогул. Гражданин утверждал, что им была отправлена телеграмма с просьбой о прекращении договора по собственному желанию. Несмотря на это, работник был уволен за прогул. Суд не признал доводы сотрудника вескими, так как телеграмма не была заверена оператором телеграфа. Из-за этого наниматель не мог удостовериться, что её отправил именно этот гражданин, то есть установить наличие волеизъявления специалиста на завершение сотрудничества не представлялось возможным.- Компенсационная выплата за удержание трудовой книжки. Сотрудник полагал, что наниматель незаконно удерживает его документ, а потому требовал выплатить ему компенсацию. Суд отказал в удовлетворении искового заявления, объяснив это тем, что для увольнения человека по собственному желанию руководитель должен обладать информацией, бесспорно свидетельствующей о его личном волеизъявлении. При получении телеграммы работодатель пришёл к выводу, что рассматривать её в качестве заявления нельзя, так как в тексте не была указана фамилия и отсутствовала отметка сотрудника почты об удостоверении личности отправителя.
Но всё же руководителю необходимо учитывать не только телеграмму, но и поведение специалиста. Оно должно подтверждать желание работника продолжать производственную деятельность на этом предприятии.
Увольнение по настоянию работника
Сразу отвергать телеграмму без отметки работника телеграфа нельзя. Работодателю следует изучить все обстоятельства ее отправления.
Сотрудник также не должен бездействовать после отправки уведомления руководству. Ему необходимо связаться с работодателем и уточнить, был ли документ получен. Это особенно актуально в ситуации, когда телеграмма отправлена без отметки о заверении, так как в этом случае наниматель не может быть уверен в подлинности документа.
Если дело об игнорировании просьбы работника о завершении трудовых отношений будет решаться в судебном органе, то в процессе расследования суд примет во внимание все обстоятельства дела. Будут учитываться следующие нюансы:
- в законодательстве не установлена форма подачи письменного уведомления;
- факт предоставления заявления об уходе с работы по собственному желанию подтверждается любыми законными доказательствами;
- показания свидетелей.
Наниматель может расторгнуть контракт, если специалист своими действиями подтверждает выраженное в телеграмме намерение закончить сотрудничество. Например, работник направил ещё одну телеграмму с заявлением об уходе, в последний рабочий день он сам или его представитель по доверенности явился за трудовой книжкой, сотрудник позвонил руководителю и сообщил о желании уволиться. Любое из этих действий говорит о сознательном решении гражданина расторгнуть контракт.
Составление приказа
На основании заявления работника, поступившего в организацию и завизированного руководителем, кадровая служба издаёт приказ о завершении трудового контракта. Документ оформляется в соответствии с нормами, установленными законодательством.
При увольнении специалист должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись, поэтому ему заказным письмом отправляется официально заверенная копия приказа. В оригинале документа ставится отметка о дате отправки и номере корешка для подтверждения того, что распоряжение направлено работнику для ознакомления.
Передача трудовой книжки
Организация обязана выдать сотруднику трудовую книжку в последний рабочий день. Но так как работник увольняется дистанционно, он может отсутствовать на работе, поэтому возможно применение разрешённых законодательством способов передачи документа.
В день окончания контракта специалист кадрового отдела обязан отослать сотруднику специальное извещение о необходимости получить трудовую книжку в организации или направить разрешение на пересылку указанного документа заказным письмом. Эта мера освобождает администрацию предприятия от ответственности за задержку. При этом работник сам решает, когда и как ему удобно забрать документ. В подобной ситуации сотрудник может предпринять одно из следующих действий:
- После получения извещения о необходимости забрать трудовую книжку гражданину следует направить в организацию заявление о том, что он не имеет возможности сделать это лично, поэтому просит выслать ему документ по почте и даёт на это согласие.
- Сразу после отправки телеграммы об увольнении специалист может послать работодателю ещё одно уведомление с просьбой о пересылке ему копий книжки и распоряжения о расторжении контракта, когда процедура будет завершена.
В первом случае гражданину придётся некоторое время подождать. Во втором же он сможет быстро получить документы.
Выплаты и компенсации
Окончательный расчёт с работником производится в день увольнения, но ситуация может осложняться его отсутствием на предприятии. Если раньше заработная плата перечислялась специалисту на банковскую карту, то и все выплаты, связанные с увольнением, следует перечислить на прежние реквизиты.
Но если денежные средства гражданин получал в кассе организации под подпись, то ему придётся отправить в компанию ещё одно заявление. В нём необходимо попросить о перечислении денег на карту (ее реквизиты нужно приложить к документу) или о выдаче положенной суммы другому лицу, у которого есть соответствующая доверенность.
Определение даты окончания сотрудничества
В ст. 80 ТК РФ установлено, что отсчёт двух недель отработки начинается с момента поступления уведомления работодателю, а не со дня отправления телеграммы. Официальное закрепление даты получения документа позволяет избежать неточностей в определении срока увольнения гражданина.
Работнику необходимо учитывать, что он не имеет права по своему желанию не выходить на работу через две недели после отправки телеграммы, так как подобные действия наниматель может расценить как прогул. Для уточнения срока увольнения сотруднику следует связаться с администрацией. Если же он продолжит производственную деятельность после завершения срока отработки, то его заявление автоматически утратит силу.
Иногда сотрудник решает уволиться без посещения организации. В этом случае он может отправить работодателю телеграмму с просьбой о расторжении договора. Законодательство РФ не запрещает считать подобное заявление основанием для прекращения сотрудничества.
Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Рекомендуем не использовать в заявлении предлог “с”, например, “уволить с 11 июня”, т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.
Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Но как написать заявление на увольнение корректно?
Как правильно написать заявление на увольнение
В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:
- Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
- Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.
ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.
Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).
На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.
Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.
Пример заявления на увольнение (образец)
Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.
Скачать образец заявления на увольнение
У кого согласовывать заявление на увольнение
Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:
Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.
Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.
Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:
- заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
- по почте.
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.
Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.
Итоги
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме “Увольнение по собственному желанию”
- “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал “Азбука права”: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 10 ноября 2022 г.
Увольнение
Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы и правила составления заявлений
Одно из оснований расторжения трудового договора – это расторжение договора по инициативе работника или по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это равнозначные понятия. Для расторжения договора по этому основанию работник должен подать работодателю письменное заявление.
Имейте в виду, работодатель не может принуждать работника к увольнению по собственному желанию. Если на увольнении настаивает работодатель, то должно быть оформлено увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон (ст. 71, 78, 81 ТК РФ).
В какой срок подается заявление на увольнение по собственному желанию
Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию зависит от ситуации (ч. 4 ст. 71, 80, 280, 292, 296 ТК РФ).
| Ситуация | Срок подачи заявления на увольнение |
|---|---|
| Обычное увольнение по инициативе работника | За 2 недели до даты увольнения |
| Увольнение в период испытательного срока | За 3 дня до даты увольнения |
| Расторжение срочного трудового договора на срок менее 2 месяцев или трудового договора на выполнение сезонных работ | |
| Невозможность продолжения работы по причине зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и т.д. | Работник сам устанавливает срок и указывает его в заявлении |
| Нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов | |
| Увольнение руководителя организации | За 1 месяц до даты увольнения |
Указанный срок отчитывается, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.
В общем случае, если работодатель не возражает, работник может уволиться и до истечения срока предупреждения об отработке. То есть обязательно должно быть достигнуто соглашение об увольнении без отработки между работником и работодателем.
Если же работник подает заявление об увольнении за меньший срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то уже работодатель принимает решение, готов ли он расстаться с работником в срок, о котором просит работник. И если работодатель не возражает оформить увольнение сотрудника без соответствующей отработки, то работник может написать заявление об увольнении в определенный день.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление об увольнении по инициативе работника пишется в свободной форме, никакого утвержденного образца нет. В таком заявлении обязательно должны быть:
- ф.и.о. работника;
- просьба работника об увольнении именно по собственному желанию;
- дата увольнения, то есть последний день работы. Например, при увольнении с 2-хнедельной отработкой нужно отсчитать 14 календарных дней от дня, следующего за днем передачи заявления работодателю, и последний день этой отработки должен стать для работника последним рабочим днем в организации. Именно его и нужно указать в заявлении;
- подпись работника.
Обращаем внимание, лучше не писать в заявлении: прошу уволить меня с такого-то числа (например, с 10 ноября 2022 г.). Такая формулировка неоднозначна. Непонятно, надо ли уволить работника именно на эту дату (10 ноября) или накануне (последний день работы – 9 ноября), то есть с этой даты работник уже не должен выходить на работу. Будет лучше, если работник напишет: Прошу уволить меня 10 ноября 2022 г.
Также лучше не допускать ситуации, когда в заявлении совсем не будет указана дата увольнения, а будет стоять только дата написания заявления. Впоследствии могут возникнуть разногласия, на какую конкретно дату работник хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
Поскольку срок предупреждения работодателя об увольнении начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заявления, имеет смысл зафиксировать в самом заявлении или в журнале входящей корреспонденции дату передачи заявления работодателю.
Писать в заявлении об отработке положенного срока (например, двух недель) не нужно. Подразумевается, что работник просто пишет заявление заранее с учетом срока отработки. То есть дата написания заявления должна отстоять от даты увольнения на срок, не меньший чем срок отработки по законодательству.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать на компьютере. Но в любом случае на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. Иначе увольнение работника будет неправомерно.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию (образец)
Приведем пример стандартного заявления об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 10 ноября 2022 г. 24.10.2022 ___________________ Петров В.П. Заявление поступило _________ 2022 г. |
Скачать бланк заявления об увольнении по собственному желанию вы можете здесь.
Кстати, формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть разные:
- прошу уволить меня по собственному желанию;
- прошу расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.
После написания заявления
Поскольку речь идет об увольнении по инициативе работника, то в любое время до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление (подробнее об этом читайте ниже). И работодатель должен отменить увольнение. Исключение составляет ситуация, когда на место этого работника уже был приглашен в письменной форме другой человек, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Если же работник не отозвал заявление об увольнении, то в последний день работы ему должны (ст. 80 ТК РФ):
- выплатить все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, иные полагающиеся суммы). Кстати, посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете с помощью нашего калькулятора:
- выдать трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) или выдать сведения по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ);
- выдать иные документы, связанные с работой.
Подробнее обо всем этом читайте в отдельной консультации.
А если по истечении срока предупреждения об увольнении работник не настаивает на увольнении и работодатель не хочет с ним расставаться, то есть трудовой договор не расторгается, то действие этого трудового договора продолжается на прежних условиях.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2-х недель
К таким случаям, в частности, относится (ст. 80 ТК РФ):
- увольнение на испытательном сроке;
- увольнение в связи с зачислением в образовательную организацию;
- увольнение в связи с выходом на пенсию;
- увольнение в связи с нарушением работодателем законодательства;
- расторжение срочного договора.
В этих ситуациях имеет смысл указать в заявлении причину увольнения без отработки. Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 9 ноября 2022 г. в связи с выходом на пенсию. 08.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Кроме того, уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем.
Подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки читайте в отдельной консультации.
Увольнение мобилизованного работника
Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение мобилизованного работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации/прекращения деятельности ИП) (ст.351.7 ТК РФ). Однако никто не запрещает уволиться такому работнику по собственному желанию. Если работник, призванный в связи с мобилизацией, изъявил желание уволиться, этого работника увольняют в общем порядке.
Увольнение по собственному желанию на больничном или в отпуске
Во время отработки работник может уйти в отпуск или заболеть. Так вот время отпуска или болезни не прерывает течение срока предупреждения об увольнении (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). То есть если человек написал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели, а потом на неделю ушел в отпуск или заболел, ему не придется после отпуска (болезни) работать лишнюю неделю.
Более того, работник может написать заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Главное, правильно и своевременно передать заявление работодателю.
Даже если работник не выйдет на работу в день увольнения, нужно по общим правилам оформить увольнение. И направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если она велась на бумаге. А если велась электронная трудовая книжка, то направить работнику форму СТД-Р.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если работник хочет уволиться по собственному желанию, а перед этим отгулять положенный ему отпуск, то он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Приведем образец такого заявления.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 ноября 2022 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
В этом случае работник должен быть уволен в последний день своего отпуска.
Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
При написании такого заявления никаких особенностей нет. Поскольку работник хочет уволиться именно по собственному желанию, то эту причину он и указывает в заявлении. А подать такое заявление работник на испытательном сроке может за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. То есть отрабатывать больший срок он не обязан.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 11 ноября 2022 г. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон не является увольнением по собственному желанию работника. В этом случае нужно согласие на увольнение обеих сторон – и работника, и работодателя. И в такой ситуации, как правило, оформляется двухстороннее соглашение, в котором прописываются основные условия увольнения: дата увольнения, срок отработки, выплата работнику каких-либо выходных пособий или наоборот удержание с работника каких-то сумм (ст. 78 ТК РФ).
Однако инициировать увольнение по соглашению сторон работник может путем подачи заявления. Приведем образец заявления об увольнении по соглашению сторон:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2021 г. № 1/к по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 22 ноября 2022 г. 01.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что после подписания соглашения работник уже не может отозвать свое заявление об увольнении. То есть сохранение трудового договора возможно лишь так же по соглашению сторон.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Как мы сказали выше, при увольнении по собственному желанию работник в любой момент до даты увольнения может передумать увольняться. В этом случае он подает заявление об отзыве заявления об увольнении.
Обязательной формы такого заявления нет, оно составляется в свободной форме. Главное – отразить в нем желание работника отозвать заявление об увольнении и желание продолжить работу. Заявление должно быть подано строго до даты увольнения, которая ранее была указана в заявлении о расторжении трудового договора. И в заявлении должна стоять личная подпись работника.
Например, заявление на отзыв заявления об увольнении можно оформить так:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 01.11.2022 г. об увольнении по собственному желанию 21.11.2022 г. 16.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
После получения от работника вышеуказанного заявления трудовой договор продолжает действовать и никакие дополнительные документы оформлять не требуется.
Директор не подписывает заявление: что делать
Иногда складывается такая ситуация. Работник хочет уволиться, передает в бухгалтерию свое заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой положенного периода (например, стандартных двух недель), однако руководитель не хочет, чтобы этот сотрудник увольнялся. К примеру, его некем заменить прямо сейчас. И руководитель просто не подписывает заявление работника и не издает приказ об увольнении человека. Как быть в такой ситуации?
По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Однако такое возможно, только если у работника есть подтверждение того, что заявление об увольнении по собственному желанию было передано работодателю должным образом (например, вручено лично, направлено по почте с описью вложения).
Если после прекращения сотрудником работы работодатель все равно не оформляет увольнение и не выплачивает работнику полагающиеся ему суммы (а также не отдает трудовую книжку работника), то единственным выходом может стать обращение работника в суд (ст. 391 ТК РФ). Как раз там и понадобится подтвердить, что работник своевременно и правильно подал заявление об увольнении.
