Коллективный договор организации
16.11.20
Содержание
Чтобы поощрить сотрудников за хорошую работу, работодатель оплачивал им абонементы в тренажерный зал, и на эту сумму уменьшил налогооблагаемую базу. Налоговики не признали расходы на спортивные абонементы, оштрафовали работодателя и доначислили налог. По закону списать поощрения в расходы можно только в одном случае — когда между работодателем и сотрудниками подписан коллективный договор.
Этот документ полезен обеим сторонам: у работника возрастает уверенность в обещанных гарантиях; а у работодателя ― в мотивации и лояльности сотрудников. Рассказываем, как составить и заключить такой договор.
Что такое коллективный договор
Коллективный трудовой договор ― это договор между трудовым коллективом и работодателем о правах и обязанностях сторон. В документе можно прописать условия, не затронутые Трудовым кодексом. Главное, чтобы они не противоречили закону и не ухудшали права работников, гарантированные законодательством.
Нельзя
– выплачивать зарплату реже двух раз в месяц
– установить рабочую неделю длиннее 40 рабочих часов
– установить зарплату меньше МРОТ
Можно
– установить выплату еженедельно
– увеличить продолжительность отпуска
– подключить программу добровольного медицинского страхования
Работодатель может зафиксировать в документе увеличенный размер оплаты труда, выплату пособий и компенсаций, улучшенные условия и охрану труда работников. Расходы на поощрения работодатель может учесть при исчислении налога на прибыль. Например, если бесплатные обеды для сотрудников прописаны в коллективном договоре — их можно зачесть, как расходы по обычным видам деятельности. А если коллективного договора нет, работодатель оплачивает обеды из собственной прибыли.
Многие компании обходятся без коллективного договора, но есть ситуации, когда заключить его необходимо.
ПРИМЕР: Сотрудники регулярно просят повысить зарплату, в противном случае грозят массовым увольнением или забастовкой. Чтобы погасить конфликт, работодатель выслушивает пожелания работников и объясняет финансовые возможности предприятия. Во время переговоров стороны принимают компромиссное решение, например, индексировать зарплату раз в год на 10%. Решение закрепляют документально — стороны подписывают трудовой договор. Если в дальнейшем работники вновь будут настаивать на повышении зарплаты сверх договоренности, их требования будут признаны безосновательными.
Кто может стать инициатором составления документа. Коллективный договор заключают по письменному предложению одной из сторон. Работодатель может самостоятельно составить текст документа и согласовать его с коллективом. Или работники предлагают работодателю перечень условий, которые они хотят включить в документ.
Если в течение трех месяцев стороны не достигли консенсуса по некоторым пунктам, в договор вносят только согласованные условия и одновременно составляют протокол разногласий — ст. 40 ТК РФ. Коллективный договор распространяет свое действие на всех сотрудников организации, даже на новичков, которых приняли на работу позже его заключения
Какую ответственность понесет работодатель, если откажется заключить договор или не выполнит принятые договоренности. Работодатель не может игнорировать предложение работников — заключить коллективный договор. Если работники обратятся в Трудовую инспекцию, работодателя оштрафуют на сумму от 1000 до 3000 ₽. Если работодатель откажется заключать коллективный договор и не приведет веских доводов для отказа, он заплатит штраф от 3000 до 5000 ₽. После уплаты штрафа Трудовая инспекция обяжет работодателя заключить коллективный договор.
Когда коллективный договор заключен, стороны обязаны выполнять его условия. Если работники пожалуются в Трудовую инспекцию, что работодатель нарушает договоренности, ему грозит штраф от 3000 до 5000 ₽. А если нарушения касаются индексации зарплаты, принятой трудовым договором, — работодателя оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 ₽.
Зачем заключать коллективный договор
Польза для работодателя. Премии, доплаты, надбавки и социальные гарантии, которые зафиксированы в коллективном договоре мотивируют сотрудников работать лучше, увеличивают производительность труда, избавляют от текучести кадров. Коллективный договор помогает работодателю сэкономить на налогах. Премию, которую работодатель выплатил сотруднику по своей инициативе, нельзя учитывать при исчислении налога на прибыль. А если премия прописана в коллективном договоре, то расходы на ее выплату уменьшают налогооблагаемую базу. Такие суммы бухгалтер проводит, как расходы по обычным видам деятельности.
ПРИМЕР: В коллективном договоре прописано, что компания выплачивает единовременное вознаграждение за выслугу лет — 30 000 ₽ за 10 лет непрерывной работы. В бухгалтерском балансе премию проводят по счетам: Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70. Сумму в 30 000 ₽ исчисляют за счет расходов по обычным видам деятельности и включают в стоимость основного средства.
Документ помогает избежать конфликтов с персоналом, потому что стороны предварительно договорились, какие условия внести в документ. Еще можно прописать условие, запрещающее работникам выдвигать дополнительные требования к работодателю, которые не указаны в действующем договоре. Например, в договоре написано, что работодатель компенсирует мобильную связь сотрудникам, которые выполнили план. Через полгода работники посчитали, что это условие несправедливым и выдвинули дополнительное требование, компенсировать мобильную связь всем работникам предприятия. В этом случае работодатель не обязан идти на поводу работников и удовлетворять их требования.
Если не удается решить конфликт, проводят примирительные процедуры. В 3 дня создают примирительную комиссию из представителей работодателя и работников: по 3–5 человек с каждой стороны. Комиссия изучает конфликт и выносит решение, действительно ли права работников были нарушены. Если комиссия не может разрешить спор, стороны обращаются к посреднику ― независимому специалисту или в трудовой арбитраж. Например, в Москве действует «Трудовой Арбитражный суд для разрешения коллективных трудовых споров», в Татарстане — «Лига Медиаторов Поволжья».
Чтобы подстраховаться от завышенных обязательств, работодатель может изначально предложить работникам минимальные льготы. Например, премировать не всех работников, а только лучших — чьи показатели отвечают критериям KPI — ключевым показателям эффективности, к ним относятся, например, число продаж за месяц, процент повторных продаж, допустимый лимит выбракованных изделий. Или в коллективном договоре закрепляют льготы за определенной категорией работников.
ПРИМЕР: В договоре можно прописать, что в случае ликвидации компании или сокращении штата, работники, проработавшие в организации 10 лет и более, получат выходное пособие за три месяца, вместо двух, положенных по закону.
Польза для работников. Работники сами решают, какие условия они хотят включить в документ. Когда составляют договор, в первую очередь учитывают интересы работников, и только потом — интересы работодателя.
Когда договор подписан, работники уверены в своих гарантиях, так как улучшенные условия труда зафиксированы в документе. Кроме того, коллективный договор надежнее защищает права работников, чем трудовой — отстаивать права легче коллективно, чем в одиночку.
Как составить и зарегистрировать коллективный договор
Как составить коллективный договор. Закон не устанавливает обязательной формы коллективного договора. Компания может использовать макет, рекомендованный Минтрудом. А может составить документ произвольно, опираясь на положения Трудового кодекса или рекомендации Московской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В документе указывают наименования сторон, от имени которых заключен коллективный договор; срок действия; порядок изменения и продления; гарантии в части оплаты, охраны труда, режима работы и других социальных поощрений
Договор действует с момента подписания или с даты, указанной в договоре. Минимальный срок действия коллективного договора законом не установлен, максимальный — 3 года. Через три года стороны продлевают документ в неизменном виде или вносят изменения. Автоматически продлить трудовой договор нельзя.
Коллективный договор подписывают руководитель организации и представитель работников. Например, председатель профсоюза или работник, которого выбрали на общем собрании коллектива.
Где зарегистрировать коллективный договор. Документ регистрируют в соответствующем органе по труду в течение 7 дней после подписания. Например, в Москве — это Департамент труда и соцзащиты населения, в Московской области ― Министерство соцразвития, в Казани ― региональный Центр занятости населения.
Специалист регистрирующей организации проверяет, нет ли в договоре условий, которые нарушают или ухудшают законные права работников. Если специалист обнаружил недопустимые условия, он оформляет замечания на отдельном листе и на договоре ставит штамп «С замечаниями на листах». А также сообщает о нарушениях представителям сторон и в трудовую инспекцию. С этого момента недопустимые условия считают недействительными, и применять их нельзя. Но регистрирующая организация не может потребовать изменить условия коллективного договора или отказать в регистрации.
- Что такое коллективный договор
- Зачем нужен работодателю
- Зачем нужен работникам
- Как правильно заключать
- Чем грозит неисполнение
Что такое коллективный договор?
Коллективный договор (КД) — документ, который регулирует отношения между работниками и работодателем. Его заключают между работодателем и профсоюзом (или другим представительством сотрудников).
Срок действия колдоговора — не более 3 лет. Обычно его заключают на два или три года, а потом продлевают по мере необходимости.
Коллективный договор регулирует следующие вопросы:
- заработная плата;
- рабочее время;
- отпуска;
- социальные гарантии;
- и т. д.
В нем также могут быть зафиксированы различные льготы и компенсации для работников.
КД регулирует все отношения между работниками и работодателем, которые не противоречат законодательству РФ. Например, в договоре могут быть описаны правила премирования, условия компенсации расходов на проезд к месту работы и т. д.
Чтобы команда работала эффективнее, подключите виртуальный офис. В нем есть все необходимое для бизнеса — от электронной почты до инструментов коллективного редактирования.
Проводите рабочие видеовстречи или устраивайте массовое обсуждение проекта онлайн вместе с виртуальным офисом от Яндекса. В нем собрано все, что нужно бизнесу: от почты до инструментов для совместного редактирования. А с промокодом Совкомбанка на скидку 30% начать использование сервиса будет еще проще.
Зачем нужен работодателю
КД может помочь работодателю сохранить стабильность в компании, уменьшить число увольнений и повысить квалификацию сотрудников. В результате производительность труда увеличится, а бизнес станет более эффективным.
Коллективный договор позволяет сократить налоговые расходы. По закону премии, выплаченные сотруднику по инициативе работодателя, не учитывают при исчислении налога на прибыль. Поэтому в договор можно включить пункт о поощрительных выплатах и таким образом уменьшить налоговое бремя — и одновременно мотивировать коллектив.
Зачем нужен работникам
КД обеспечивает сотрудникам более надежную защиту их прав, чем индивидуальные договоры. Отстаивать свои интересы вместе надежнее, чем порознь.
Для сотрудника коллективный договор может послужить инструментом защиты рабочих прав и интересов. В нем могут быть зафиксированы условия и оплата труда, режим рабочего времени, социальные гарантии и прочее. Кроме того, с помощью КД работники могут повлиять на улучшение условий работы.
В автосервисе «Колесо фортуны» всегда шумно. Оборудование уже старое: подъемники скрипят, шиномонтаж гудит, компрессор тарахтит. Долго работать в таких условиях невозможно; шум напрягает не только автомехаников, но и менеджеров по запчастям, которые периодически появляются в автосервисе.
Чтобы избежать снизить шумовое загрязнение, работники автосервиса могут обратиться к работодателю: попросить заменить старое оборудование и организовать зоны отдыха, где можно отдохнуть от громыхания рабочих машин.
Если работодатель согласится с этим условием и запишет его в коллективный договор, то будет обязан купить новое оборудование и подготовить комнату отдыха для сотрудников.
Кроме того, коллективный договор может фиксировать порядок выплаты компенсаций, бонусов и премий, а также условия их начисления. Конкретные условия и порядок начисления будут зависеть от специфики бизнеса и отрасли, в которой работает организация.
Как правильно заключать
Заключение коллективного договора начинается с инициативы работников или работодателя.
Для заключения КД работодатель может предоставить коллективу или профсоюзу свои предложения по условиям работы и выслушать встречные идеи. Затем стороны проведут переговоры и сформируют общее видение документа.
Работодатель обязан выполнять условия, принятые в коллективном договоре. Если они не соблюдаются, работники могут обратиться в органы надзора и контроля, а также в суд.
Стоит отметить, что заключать КД стороны не обязаны, но могут — если на то есть взаимное желание работодателя и коллектива. Если КД в компании нет, трудовые отношения регулирует законодательство.
Если вы решили заключить коллективный договор в своей организации, то для этого необходимо:
- Составить проект документа.
- Определиться с пунктами, которые будут включены в договор.
- Согласовать документ с профсоюзом (если таковой имеется) и утвердить у руководителя.
- Зарегистрировать договор в территориальном органе Минтруда России.
Вместе с заявлением на регистрацию нужно предоставить копию утвержденного руководством коллективного договора и протокол о согласовании его с профсоюзом. Подписывают документ руководитель организации и представитель работников.
Чтобы правильно оформить документы, обратитесь за помощью к профессионалам. Подключите услугу «Спроси юриста» от Совкомбанка и консультируйтесь со специалистами в любое время.
Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультатцией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Подключите услугу «Спроси юриста». За скромную абонентскую плату (от 1500 до 3500 ₽/год в зависимости от тарифа) квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.
Спросить юриста
Чем грозит неисполнение
Несоблюдение коллективного договора работодателем может повлечь негативные последствия как для работников, так и для самой компании.
- Нарушения прав работников и ухудшение условий труда. Это, в свою очередь, с большой вероятностью поспособствует возникновению конфликтов. Напряжение в коллективе снижает производительность труда и влияет на все аспекты жизни компании — от качества продукта, который она производит, до атмосферы в коллективе.
- Риск судебных разбирательств, инициированных профсоюзом или отдельными сотрудниками. Это грозит работодателю значительными финансовыми потерями, включая выплаты компенсаций, штрафов и судебных издержек.
- В-третьих, пренебрежение условиями коллективного договора может привести к негативному влиянию на репутацию компании. Если работники узнают о нарушении их прав, то это может привести к плохим отзывам о компании и снижению интереса со стороны потенциальных клиентов или инвесторов.
Отметим, что КД — не просто формальность, а важный инструмент управления и поддержки мирных отношений в коллективе. Поэтому важно заключать такой договор в соответствии с законодательством, предоставлять работникам все гарантии и льготы, которые в нем содержатся, и соблюдать в течение всего срока действия. Тогда компания сможет сохранить репутацию надежного работодателя и обеспечить устойчивый рост и развитие бизнеса.
Добавить в «Нужное»
Порядок заключения коллективного договора
О том, что такое коллективный договор, зачем он нужен и какие положения в него можно включить, мы рассказали в отдельной консультации. Теперь рассмотрим порядок заключения коллективного договора.
Стороны коллективного договора
Сторонами коллективного договора являются:
- представители работников. Это либо первичная профсоюзная организация, либо иные представители, избираемые работниками (ст. 29 ТК РФ). Но есть такое условие: чтобы интересы работников смог представлять профсоюз, более половины работников должны быть его членами. В противном случае работники, не являющиеся членами профсоюза, должны специально уполномочить профсоюз на проведение коллективных переговоров по поводу заключения коллективного договора (ст. 37 ТК РФ);
- представители работодателя. Это руководитель организации или уполномоченные им лица (им выдается доверенность или издается приказ о назначении данных лиц представителями работодателя в коллективных переговорах) (ст. 33 ТК РФ).
В каком порядке принимается коллективный договор
Стороны должны подписать коллективный договор в течение 3 месяцев со дня начала переговоров (ст. 40 ТК РФ). Процесс заключения коллективного договора содержит следующие этапы (ст. 36 ТК РФ).
- Работники или работодатель высылают другой стороне письменное предложение о начале коллективных переговоров по заключению коллективного договора. Представители стороны, получившей предложение, должны вступить в переговоры в течение 7 календарных дней. В письменной форме необходимо известить о представителях стороны и их полномочиях (участие в выработке проекта коллективного договора и/или заключение коллективного договора).
- Для проведения переговоров формируется комиссия, которая должна выработать проект коллективного договора (ст. 42 ТК РФ). Предварительно можно создать Положение о порядке ведения коллективных переговоров и в нем прописать правила разработки договора. Информация для разработки коллективного договора предоставляется сторонами не позднее 2 недель со дня получения запроса от другой стороны (ст. 37 ТК РФ).
- Если в процессе составления проекта коллективного договора у сторон возникли разногласия, по которым не достигнуто согласие, коллективный договор подписывается на согласованных условиях и одновременно составляется протокол разногласий (ст. 40 ТК РФ). Эти разногласия могут являться предметом дальнейших коллективных переговоров (ст. 40 ТК РФ).
- Согласованный сторонами проект коллективного договора подписывается представителями работников и работодателя. От имени работодателя договор подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Со стороны работников договор подписывает председатель профсоюза или иной представитель, выбранный на общем собрании тайным голосованием.
- Последний этап – это регистрация коллективного договора в уполномоченном органе по труду. Об этом мы подробно рассказали здесь.
Изменение коллективного договора
Изменить или дополнить коллективный договор можно (ст. 44 ТК РФ):
- или в том же порядке, в каком договор был заключен;
- или в порядке, прописанном в самом коллективном договоре.
Изменить коллективный договор можно только при взаимном согласии сторон. Менять коллективный договор в одностороннем порядке запрещено.
Форум для бухгалтера:
