Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк упаковочного листа .docСкачать образец заполнения упаковочного листа .doc
В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.
Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.
Когда применяется упаковочный лист
Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.
В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).
Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.
Зачем нужен упаковочный лист
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
Правила составления упаковочного листа
Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:
- сведения об отправителе груза,
- получателе,
- точном адресе пункта назначения,
- виде упаковки,
- наименовании перевозимого товара,
- его количестве и весе.
К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.
Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.
Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.
Правила оформления
Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.
Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.
Пример составления упаковочного листа
- Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
- Далее указывается следующие данные:
- наименование предприятия-получателя,
- адрес, по которому должен быть доставлен груз,
- при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
- род упаковки
- количество товарных мест, которые занимает груз.
- Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
- название товарно-материальных ценностей,
- единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
- количество,
- масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.
- Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
- В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
- Внизу ставится дата составления упаковочного листа.
Упаковочный лист (он же packing list) — это документ, который сопровождает поставку. В этой статье мы разберемся, как должен выглядеть упаковочный лист, что в нем должно содержаться и как его правильно оформлять. Мы также разберем ситуации, когда он необходим, а когда поставка может обойтись без него.
Оглавление
- 1 Что такое упаковочный лист
- 2 Что указывают в упаковочном листе
- 3 Правила составления упаковочного листа
- 4 Правила оформления упаковочного листа
- 5 Заключение
Что такое упаковочный лист
Упаковочный лист — это документ, который прикладывается к каждой упаковке. В документе указывают важные сведения о содержании упаковки и ее характеристиках. Сюда входит описание коробок или паллет, количество штучного товара в каждой коробке, вес товара с коробкой и без нее и так далее. Проще говоря, упаковочный лист помогает получателю не вскрывая упаковку узнать, что и в каком количестве в ней содержится. Получив поставку с упаковочными листами, покупатель сразу понимает, по сколько товаров в каждой коробке, может быстро подсчитать и проверить количество привезенного товара.
Сверяться по упаковочному листу обычно удобнее, чем по накладной, особенно если в поставке несколько разновидностей товаров, упакованных вместе.
Единственный случай, когда без упаковочного листа не обойтись — это поставки через границу. Если вы отправляете товар за рубеж, то вам придется приложить к нему упаковочный лист. С ним будут знакомиться сотрудники таможни. В остальных случаях packing list — инициатива добровольная, но полезная, упрощающая работу всем участникам поставки.
Упаковочный лист не составляют, если отправляется сыпучий товар или продукты «навалом» без какой-либо внешней упаковки.
Что указывают в упаковочном листе
Упаковочный лист может оформляться в разных компаниях с некоторыми различиями, но его содержание обычно более-менее совпадает. Напоминаем, что этот документ составляется отдельно для каждой упаковки. Итак, в упаковочном листе обычно указывают следующие характеристики:
- Номер и дата документа. Каждый лист должен быть пронумерован внутри компании. Дата, которую ставят в упаковочном листе — это дата упаковки товара.
- Наименование компаний, между которыми происходит поставка. Обычно первым пишут название фирмы-поставщика, который составляет упаковочный лист, а после — компанию, которая принимает поставку. Обязательно нужно однозначно указывать, какая компания отправляет, а какая — принимает товар. Например, перед названием фирмы-покупателя можно указать «К:» или «Для:», чтобы было понятно, что она значится адресатом доставки.
- Адрес складов, между которыми будет производиться поставка. Как и в предыдущем случае, нужно указывать адреса так, чтобы было понятно, какая точка будет началом маршрута, а какая — концом. Можно указывать адреса сразу после названий фирм, чтобы было еще понятнее.
- Номер заказа, контракта, накладной или других документов, которые обуславливают эту поставку.
- Список наименований товаров в упаковке. Если есть артикулы — можно указать и их. Обязательно перечислите все виды товаров, даже если они различаются между собой, к примеру, только цветом.
- Вид упаковки. Это может быть коробка, паллет или другие упаковочные материалы. Желательно указать размеры упаковок.
- Количество товаров. В отличие от накладной, упаковочный лист указывает не только на общее количество товаров в поставке, но и на их количество в упаковке.
- Вес товара нетто и брутто в той упаковке, с которой он доставляется.
- Количество упаковок во всей поставке. Эту характеристику часто называют количеством товарных мест. На будущее просто запомните, что товарное место и упаковка (коробка, паллет) — это одно и то же.
- Номер конкретной упаковки, то есть номер места.
- Общий объем и вес поставки.
- Подписи ответственных лиц. В начинающих транспортных компаниях это может быть директор, в более крупных — сотрудники склада и экспедиторы.
Этот список — лишь ориентир. Вы можете не указывать одну или несколько характеристик, перечисленных выше, или добавить какие-либо свои, эксклюзивные для вашего товара характеристики в упаковочном листе. Главное, чтобы лист доносил до получателя важную информацию, которая упрощает поставку и контроль над ней.
Правила составления упаковочного листа
Упаковочный лист не имеет регламентированной формы — компания вправе составлять этот документ так, как посчитает нужным. Можно разработать собственную форму упаковочного листа, а можно воспользоваться уже готовыми шаблонами, которых полно в интернете. Какую бы форму вы ни выбрали, позаботьтесь о том, чтобы все упаковочные листы были оформлены одинаково. Разнородные документы не помогут приемщику, а только запутают его!
В идеале, конечно, стоит разработать упаковочный лист под собственную продукцию. Найденные в открытом доступе формы могут не учитывать особенностей вашего товара и упаковок.
Ниже представлен пример упаковочного листа, который описывает поставку одного товара в коробке. В документе указаны наименования компаний, адрес доставки, номер накладной, тип упаковки, количество товарных мест, наименование товара, вес нетто и брутто. Документ подтвержден подписями сотрудников, ответственных за эту поставку.
Наиболее распространен подобный «скелет» упаковочного листа:
- В шапке документа указывают наименование компании-поставщика и ее адрес, номер упаковочного листа.
- Далее идут наименование и адрес компании-покупателя и номера документов, которые обуславливают поставку.
- Ниже пишут тип упаковки и ее характеристики (в том числе размер), а также количество товарных мест и номер этой коробки.
- Затем следует таблица с перечислением товаров, которые содержатся в упаковке.
- Общий вес можно указать в таблице как сумму перечисленных товаров, а можно указать под таблицей.
- В конце документа — подписи и дата.
Правила оформления упаковочного листа
Перечислим основные правила, которые помогут вам хорошо заполнить упаковочный лист:
- Никогда не указывайте в упаковочном листе цену груза. Для этого есть другой документ — счет-фактура (он же инвойс). Packing list находится на виду, и случайный человек (в том числе мошенник) не должен из-за этого узнавать стоимость товаров.
- Крепите упаковочный лист сверху каждой упаковки, чтобы приемщику было проще обнаружить документ.
- Обязательно указывайте адрес доставки. Адрес отправления не так важен.
- Пишите сведения о компании-отправителе в самом начале листа.
- Не допускайте помарок, не исправляйте опечатки ручкой или маркером. Вместо этого лучше распечатать новый лист.
- Оформлять упаковочные листы принято на бумаге формата А4.
- Печать при оформлении упаковочного листа необязательна, а вот «живая» подпись нужна.
- Оформляйте упаковочный лист в двух экземплярах, и один оставляйте у компании-отправителя.
Заключение
Поставки внутри страны не обязывают поставщика оформлять упаковочный лист. Но этот документ помогает и самому поставщику контролировать наполнение грузовика, и приемщику быстрее все проверить, и экспедитору — прикинуть расход топлива на поездку. Оформление упаковочного листа — это признак хорошего тона для транспортных и логистических компаний.
Упаковочный лист – это официальная бумага, составляемая при отгрузке тех или иных объектов для транспортировки. В настоящем материале мы рассмотрим происходящие на практике ситуации, а также расскажем о порядке и правилах написания данного документа.
Файлы для скачивания:
Упаковка
Упаковка ТМЦ – это довольно важный процесс. Для отдельных разновидностей объектов предусмотрены свои правила упаковки, определённые требования к ней. Предприятия выделяют в своём штатном расписании специальные места под сотрудников на должностях упаковщиков. В основном это имеет место на различного рода производствах, в том числе продуктов питания. Если по итогу окажется, что объект был упакован ненадлежащим образом, последует ответственность.
Применение
Упаковочный лист по своей юридической природе относится к набору транспортной документации наравне с накладной. Он помогает определить, какой именно груз перевозится в транспортном средстве, в каком количестве. Упаковщик должен проследить, чтобы был отгружен именно тот продукт, который запрашивался представителем второй стороны. Если предполагается вывоз ТМЦ за границу, упаковочный лист будет обязательным документом.
Перевозка может носить как внутренний, так и внешний характер. В первом случае речь идёт о логистике между филиалами одной организации.
Кто составляет
Бремя по составлению упаковочного листа ложится на сотрудника предприятия, занимающегося загрузкой транспортных средств перед отправкой. Это может быть экспедитор, менеджер по продажам (закупкам), логист. Как бы то ни было, человек должен обладать определёнными навыками взаимодействия с учётной документацией, ведь она представляет ценность для обеих сторон.
По факту получения груза контрагентом происходит его приёмка. Уполномоченные представители проводят осмотр, осуществляют завес. Если какие-то показатели будут расходиться, придётся объяснять причины. Иногда имеет место естественная убыль продукта, так как некоторые вещества впитываются в упаковку.
Форма документа
Действующее законодательство не предлагает никаких стандартных шаблонов упаковочных листов, не заставляет использовать общеобязательные унифицированные бланки. Разработкой бланка занимается каждая организация самостоятельно. Иметь одну универсальную форму гораздо удобнее, чем каждый раз писать официальную бумагу заново. Это значительно уменьшит время на оформление документации, сделает документооборот фирмы более единообразным.
Доверить разработку проекта рекомендуется представителям бухгалтерии, так как именно они работают с учётной документацией.
Экспедитор или иной сотрудник будет взаимодействовать уже с готовым бланком, в который ему останется лишь вписать необходимые сведения. Сделать это можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот фактор ни коим образом не отразится на юридической силе упаковочного листа, его значимости для контрагентов. На практике данные по грузу просто переписываются из накладной.
Приёмка
Более подробно разберёмся в процедуре приёмки. Представители принимающей стороны помимо полученного груза также изучают полученную транспортную документацию. Обычно это накладная и упаковочный лист. В отдельных случаях прибегают к составлению акта приёма-передачи товара, чтобы доказать, что объекты действительно были доставлены в обусловленные сроки, в необходимом количестве и качестве. Акт поможет распределить ответственность между сторонами.
Дело в том, что в перевозке грузов зачастую принимает участие не две, а три или четыре стороны. Помимо получателя и отправителя тут могут фигурировать транспортная и страховая компании. Если поставщик отгрузил товар надлежащим образом упакованный товар, а покупатель получил объекты ненадлежащего качества, ответственность будет возлагаться на представителей фирмы-перевозчика. Скорее всего бой произошел по их вине.
Объясняем, как составить и заполнить упаковочный лист
Работа с упаковочным листом не должна вызвать сложностей у сотрудников, часто взаимодействовавших с транспортной документацией. Перечень положений в содержательной части практически полностью идентичен тому, что прописывается в накладной.
Начиная составление бланка, следует прописать наименование официальной бумаги в верхней части листа бумаги. Здесь же мы укажем наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму и структурное подразделение, из которого происходит оправка груза. Следующим шагом отмечаем место следования, ссылаемся на оформленную товарно-транспортную накладную.
Ниже по документу берёт своё начало содержательный блок, в котором фиксируются сведения о грузе. Обозначаем вид упаковки, решаем вопрос с установкой пломб (имеются или нет), количество занятых мест в транспортном средстве, вид транспорта (модель автомобиля).
Далее в виде таблицы утверждаем полный перечень загруженных объектов. Должны быть указаны следующие моменты:
- наименование объекта;
- количество;
- артикул (если имеется);
- масса (брутто, нетто);
- примечания, если имеются.
Примерный образец
На этом работа с документом подходит к завершению. Официальная бумага должна быть заверена двумя автографами с расшифровкой (фамилия и инициалы), принадлежащими сотрудникам предприятия-отправителя. Это лица, которые непосредственно занимались упаковкой ТМЦ. Упаковочный лист составляется в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой. Один передаётся контрагенту для ознакомления вместе с поставленным грузом, а второй остаётся на руках у отправителя для отчётности. Не забываем отметить дату и место составления документа. Заверять учётную документацию оттиском фирменной печати организации необязательно, но никто не запрещает.
Поставка товаров из-за границы либо вывоз их с территории России предполагают наличие определенных товаросопроводительных документов. Таковым является и упаковочный лист.
Содержание статьи:
- 1. Для чего нужен упаковочный лист?
- 2. Образцы упаковочных листов 2020
- 3. Правила оформления упаковочного листа
- 4. Пример заполнения
Для чего нужен упаковочный лист?
Данный документ запросит транспортная компания для организации перевозки. На таможне он необходим для совершения таможенных процедур. Бланк содержит описание транспортируемых товаров, влияющее на способы их доставки. Он позволит перевозчику и грузополучателю быстро определить содержимое упаковки.
Официального образца упаковочного листа нет, поэтому компании необходимо самой установить его форму.
Помните: лист заполняется отправителем до момента отгрузки.
Оформление
транспортных документов
Получите бесплатную консультацию
Позвоните нам по бесплатному номеру, или заполните форму и мы сами оперативно свяжемся с Вами!
Образцы упаковочных листов
Лист можно оформить на обычной бумаге, либо на бланке организации. Здесь представлены его образцы.
- Пример заполненного упаковочного листа
- Пример незаполненного упаковочного листа
- Упаковочный лист на английском
Правила оформления упаковочного листа
Наличие правильно составленного листа позволит без задержек доставить груз.
Пакинг лист представляет собой дополнение к платежной документации (инвойсу или счет-фактуре) и почти полностью дублирует содержащуюся в них информацию, за исключением стоимости товара. Его основное назначение — отразить перечень перевозимых товаров и их функциональные особенности.
К упаковочному листу при экспорте применимы те же требования, что и к остальной сопроводительной документации. Например, он должен быть переведен на язык страны, куда направляется товар.
При импорте вы вправе предъявить продавцу требования к формату и содержанию документа, чтобы при прохождении таможни не возникло проблем ввиду недостаточности данных.
Рекомендуем герметично закрыть упаковочный лист, чтобы он не потерялся и не испортился в процессе перевозки. Документ следует вложить в подготовленный карман, который размещается сбоку упаковочной тары.
В существующих ГОСТах термин «упаковочный лист» не упоминается, но в них закрепляются общие правила упаковывания грузов (ГОСТ Р 51474-99 или ГОСТ 14192-96).
Смысл стандартизованных правил состоит в том, что на упаковке в обязательном порядке проставляются специальные знаки и надписи, позволяющие определить особенности перевозки конкретного товара, его объемные и количественные характеристики.
Надо знать: лист имеет уникальный код вида документа по ОКУД — 1002004. По данному номеру организация учитывает все выданные упаковочные листы.
Оформление
транспортной документации
Получите бесплатную консультацию
Позвоните нам, или заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Пример заполнения
1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.
Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.
2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:
- название фирмы-получателя;
- точный адрес доставки товара с указанием индекса и региона.
- данные о товарной накладной;
- сведения о виде упаковочного материала (коробка из картона, ящик, пакет, сверток и т.п.);
- указание на количество отгрузочных мест.
Если партия товара должна быть доставлена в другое государство, то адрес указывается на двух языках (русском и страны-назначения)
3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:
- наименование перевозимого товара;
- применяемая единица измерения;
- количество и вес продукции.
4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).
5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.
6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.
Лист должен быть заполнен аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. Допускается оформление от руки или на компьютере.
Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.
#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#
Статьи
Основное о международной логистике на 2023 год
Прошедший 2022 год стал для логистики годом серьезных перемен. Связи, длительно налаживавшиеся до последнего времени, прекратили быть актуальными. Началась активная переориентация на взаимодействие с другими участниками рынка. Торговля России с западными государствами утратила былые объемы. В этих условиях нашей стране пришлось пересмотреть взгляды на поиск партнеров, сосредоточившись на восточном направлении.
Особенности и правила перевозки сборных грузов
У сборных грузов существуют свои преимущества, основное из которых – экономичность доставки. Также мы расскажем, какие есть особенности сборного груза, что из товаров лучше перевозить таким способом, как пройти таможенное оформление, и сколько будет стоить заказать доставку сборного груза.
При пересечении товаром границы важную роль играет сопроводительная документация. Она нужна для правильного таможенного оформления и расчета пошлин. Ошибки в ее заполнении или неполный комплект документов приводят к задержкам груза. Что такое упаковочный лист, чем он отличается от инвойса и как его правильно заполнять, расскажут специалисты компании «Калипсо».
Что такое упаковочный лист и для чего он нужен
Упаковочный лист – это опись наименований перевозимой продукции. Для каждой категории указаны ее количество, вес и другие характеристики. Документ не имеет строгой регламентированной формы, поэтому каждый переводчик составляет свой вариант упаковочного листа. Предусмотрена обязательная информация, которая указывается в этом документе.
Упаковочный лист актуален для перевозчиков, а также лиц, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы, сортировку, учет и хранение товаров. Сверяясь с его данными, проверяют наличие, объем и целостность груза.
Перевозчик оперирует понятием «грузовое место», в качестве одного места может выступать коробка, паллета, ящик или сверток. Категория является основной для контроля перевозчиком. Именно по грузовым местам он определяет успешность транспортировки: важно, чтобы их количество совпадало с документацией, а упаковка была целой.
Читайте также: Ответственное хранение товара – преимущества для клиента.
Отличия от инвойса
Информация, которую приводят в упаковочном листе и инвойсе, схожа. Среди отличий можно назвать следующие.
-
В Packing List указаны характеристики товаров и их упаковок (объем, вес, размер).
-
В случае, если содержимое грузомест различно, это отражают в листе.
-
Не указывается рыночная стоимость груза в целом или его составляющих.
Как правильно оформить
Строгого шаблона, регламентированного законодательством, в этом случае нет. Важно, чтобы информация в нем была оформлена понятно, доступно и не противоречила действующему законодательству России.
Информация упаковочного листа должна включать в себя следующие пункты: данные об отправителе и грузе, адрес конечного пункта назначения. При оформлении не стоит допускать помарок и ошибок. Если оплошность произошла, есть смысл начать заполнение документов заново.
Важно знать! С момента принятия груза за сохранность ответственен перевозчик. Но под данным требованием понимается только целостность упаковки.
Бумага оформляется в рукописном или печатном виде на стандартном листе А4. Достоверность информации подтверждает живая подпись отправителя или упаковщика. Мокрая печать для заверения необязательна.
Упаковочный лист составляют в двух экземплярах. Один из них остается у отправителя, другой отдают представителю перевозчика. По договоренности может быть оформлен третий экземпляр, который предоставляется получателю.
Какая информация содержится в документе
Хотя документ составляют произвольно, образец упаковочного листа содержит обязательные блоки.
-
Наименование документа с указанием названия компании-отправителя.
-
Информация о предприятии-получателе, адрес доставки.
-
Тип упаковки.
-
Ссылка на главный документ (например, накладную).
-
Таблица с описанием товарно-материальных ценностей, для каждого пункта указываются единица измерения, количество и масса.
-
Пометки об особых характеристиках товара (хрупкости, опасности).
-
Вес нетто и брутто.
-
Подписи упаковщика и должностного лица, проверившего упаковку (как правило, это делает представитель компании-перевозчика).
-
Дата оформления документа.
Законодательная база
Ротация упаковочного листа регулируется сразу несколькими законодательными документами. Поскольку бумага используется для транспортировки как внутри государства, так и за его пределами, основные положения описаны в таможенном кодексе ТС. Кроме этого, нормативное регулирование осуществляется следующими документами.
-
Бернские грузовые конвенции для ж/д транспорта от 1985 года.
-
Женевская конвенция для автодорожного транспорта от 1975 года.
-
Варшавская конвенция для воздушных сообщений от 1955 года.
-
Конвенция ООН для смешанных перевозок от 1980 года.
-
Федеральный закон, касающийся контроля транспортировки грузов автомобильным сообщением.
-
Постановления правительства Российской Федерации.
Почему важно оформить упаковочный лист
Упаковочный лист относится к обязательной товарно-транспортной документации. Его оформляют в дополнение к инвойсу, если товары принадлежат к разным категориям и каждое место груза имеет индивидуальные параметры. Документ также может быть составлен на однородный груз. Как правило, его располагают на поверхности упаковки, чем обеспечивают простой и удобный доступ.
Упаковочный лист содержит много полезных данных и выполняет следующие задачи:
-
идентифицирует принадлежность груза к партии;
-
позволяет установить факт целостности товара;
-
уточняет его количественные характеристики;
-
экономит время на сортировке и логистике;
-
предупреждает ошибки с назначением товаров;
-
предупреждает утерю товарного места на разных этапах транспортировки.
Если вы затрудняетесь в оформлении Packing List или первый раз сталкиваетесь с данной документацией, таможенный брокер компании «Калипсо» поможет решить все юридические вопросы. Важно понимать, что данный документ во многом определяет успешность транспортировки и сохранность груза.
Выводы
Упаковочный лист (Packing List) – сопроводительный документ, который нужен для благополучной транспортировки товара. На территории Российской Федерации его оформление обязательно.
