Как правильно составить запрос в учебное заведение

​​​​Запрос о выдаче архивной справки об обучении

Запрос о выдаче архивной справки о работе

Запрос о выдаче документа о предыдущем образовании

В запросах в обязательном порядке указывается название учебной организации на момент окончания, отчисления или увольнения с работы! 

Отдел архива Финансового университета не выдает дубликаты документов об
образовании и справки об обучении (выдаваемые взамен академических справок, т.е.
с дисциплинами и часами). Для восстановления утраченных документов и получения
указанных справок необходимо обращаться в Отдел оформления документов об образовании Операционно-аналитического управления (тел. 8-499-553-10-64, 10-63, 10-65).

Также отдел архива не выдает
справок о заработной плате, по этому вопросу необходимо обращаться в Управление
бухгалтерского учета и отчетности (адрес: ул. Усиевича, д. 22, корп.
1, тел. 8-499-277-24-24).

В соответствии с законодательством Российской Федерации все справки и ответы на запросы исполняются на государственном языке – русском.

В Финансовом университете работает система электронного документооборота, в связи с этим, заполнение чужих форм, анкет и запросов запрещено, т.к. такие документы невозможно оформить по правилам и зарегистрировать в СЭД.

Заявления (запросы) на э/почту сотрудников не поступают. Все заявления регистрируются в системе электронного документооборота, поэтому должны быть направлены на э/почту Финансового университета: academy@fa.ru.

Запрос о подлинности диплома

Запрос о подлинности диплома — алгоритм действий, предпринимаемых работодателем для выяснения, действителен ли документ об образовании претендента на должность в компании.

В каких случаях проверяется подлинность диплома

Отправить запрос на документы об образовании с целью проверки их подлинности вправе работодатель, чтобы быть уверенным в квалификации сотрудника. Также убедиться в том, что его документ об образовании подлинный, включен в федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации, документах об обучении (ФРДО). Реестр ведется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

К основным целям сервиса относятся:

  • ликвидация оборота поддельных бумаг,
  • обеспечение организаций верной информацией о квалификации претендентов на работу,
  • сокращение числа нарушений и коррупции в учреждениях образования,
  • повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Как проверить подлинность документа об образовании

Основной способ проверки — это их поиск в ФРДО, но если реестром воспользоваться не удалось, то информацию получают следующими способами:

  • работодатель, заинтересованный в приеме нового работника, вправе составить официальный запрос в учебное заведение и направить его;
  • сделать письменное обращение в Рособрнадзор;
  • сам работник вправе обратиться в то учебное заведение, которое заканчивал, с просьбой о выдаче справки;
  • обратиться на официальный сайт вуза, так как крупные ведут базу выпускников, в которой содержится информация о квалификации и специальности.

Как составить запрос о подлинности документа

Согласно ФЗ № 59-ФЗ от 02.05.2006, в письменном обращении указывают следующие сведения:

  • наименование госоргана или органа местного самоуправления, в которые направляется письменное обращение, Ф.И.О. соответствующего должностного лица, либо его должность;
  • Ф.И.О. обращающегося, почтовый адрес, по которому направляется ответ;
  • суть запроса, личная подпись и дата (можно приложить копию диплома, нуждающегося в проверке).

Прежде чем составить и направить запрос о подлинности диплома, необходимо получить согласие владельца документа (ст. 3 ФЗ 27.07.2006 № 152-ФЗ), так как производится обработка его персональных данных.

Как выглядит запрос

Электронная форма выглядит следующим образом:

Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора, перейти во вкладку ФРДО, нажать на вкладку «Сервис поиска сведений о документах об образовании».

Шаг 2. Ввести данные, как показано на скриншоте.

образец запроса в учебное заведение

Шаг 3. Нажать кнопку «Поиск». После выполнения этой команды на экране должны появиться сведения о дипломе, в статусе документа указано «оригинал».

В письменной форме образец запроса в институт о подтверждении обучения выглядит так:

образец запроса на проверку диплома

Это пример обращения в Рособрнадзор:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

тел/факс (812)7121212, e-mail: info@clubtk.ru , http://www.clubtk.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

В Федеральную службу

по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)

127994, г. Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 16, К-51, ГСП-4

Тел.: +7(495) 984-8919

исх. № 286 от 04.03.2022

ЗАПРОС

о подтверждении подлинности диплома об образовании

Прошу подтвердить период обучения и выдачу диплома об образовании гражданину Российской Федерации Клубтэкаеву К.К., 23.12.1988 г. р. Диплом был выдан в 2017 году. Обучение проходил в период с 2012 года по 2017 год по специальности «Управление персоналом» в МГУ имени М.В. Ломоносова, очная.

Приложение: согласие на обработку персональных данных на 2 л., в 1 экз.

Директор ООО «Clubtk.ru» Иванов Иванов И.И.

Куда его направить и сколько ждать ответ

Письменное обращение предоставляется заявителем в вуз или в Рособрнадзор лично или направляется регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. С заявлением о подтверждении диплома вправе обратиться как его обладатель, так и его законный представитель или уполномоченное лицо. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

Татаркова Наталья


Татаркова Наталья

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

81
Публикаций

650
Дней на портале

0
Комментариев

Горбикова Светлана

Автор месяца
Горбикова Светлана

В современном мире очень востребована профессия логиста. Рассказываем, как правильно составить резюме менеджера по логистике, какие есть требования к этой должности.

Читать дальше

Чтобы получить возможность работать в госструктурах, надо пройти специальный конкурс, куда входит в том числе индивидуальное собеседование. Не все выдерживают такое испытание, но если заранее знать вопросы при поступлении на государственную гражданскую службу, то можно подготовиться и достойно пройти проверку.

Читать дальше

Несмотря ни на что, чиновники придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • как налоговики отличают трудовой договор и договор с самозанятым;
  • на каких сайтах разрешено публиковать вакансии, кроме «Работы в России»;
  • как изменятся документы для возмещения оплаты дополнительных выходных родителям для ухода за детьми-инвалидами.

Читать дальше

Показать еще

Образцы заявлений

Отчисление, восстановление, академический отпуск

Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс)

  • Образец заявления на имя декана для предоставления академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
  • Образец заявления на имя ректора для предоставления академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
  • Образец заявления на имя декана по возвращении из академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
  • Образец заявления на имя ректора по возвращении из академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)

Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по семейным обстоятельствам (1 курс)

  • Образец заявления на имя декана для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
  • Образец заявления на имя ректора для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
  • Образец заявления на имя декана по возвращении академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
  • Образец заявления на имя ректора по возвращении академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)

Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс)

  • Скачать заявление на имя декана для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс) 
  • Скачать заявление на имя декана по возвращении из академ.отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс)

Скачать форму заявления на отчисление по собственному желанию
Перечень документов на восстановление после отчисления
Образец заявления на имя ректора по восстановлении после отчисления
Скачать форму заявления на имя декана по восстановлении после отчисления

Перевод на бюджет

Скачать форму заявления о переводе с платной формы обучения на бесплатную

Магистерская диссертация, ГИА, каникулы

Утверждение темы происходит в системе my.econ
Изменение/уточнение темы происходит в системе my.econ
Смена научного руководителя происходит в системе my.econ
Скачать форму заявления на написание магистерской диссертации на английском языке
Скачать форму заявления о восстановлении. ГИА
Скачать форму заявления о предоставлении каникул

Практика

Заявление на практику подается в системе my.econ

Материальная поддержка

Скачать форму заявления на материальную поддержку

Дисциплины по выбору и факультативы

Скачать форму заявления по замене дисциплины по выбору
Заявление на факультатив по иностранному языку подается в системе on.econ 
Скачать форму заявления на выбор факультатива по философии
Скачать форму заявления на выбор факультатива по написанию научных текстов
Скачать форму заявления на выбор факультатива по английскому языку
Скачать форму заявления об отказе от факультатива

Документы, необходимые для получения дубликата диплома/ дубликата приложения к диплому

Перечень документов на выдачу дубликата

  • Образец заявления на имя ректора (пишется от руки синей ручкой)
  • Образец заявления на имя декана (пишется от руки синей ручкой)
  • Скачать согласие на обработку персональных данных
  • Скачать уведомление о прекращении действия документов о высшем образовании после выдачи их дубликатов

Скачать заявление о смене ФИО

Запрос в университет

Бланк документа «Запрос в университет» относится к рубрике «Запрос». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

_______________ Государственный педагогический университет

Адвоката КА «_____________»
_______________________

ЗАПРОС

В связи с возникшей необходимостью, руководствуясь ст.6 Федерального Закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», прошу Вас сообщить, являются ли студентами ДГПУ _______________________, ______ г.р. и __________________, _____ г.р.? Если да, проходили ли они учебную практику в ___________ РОВД г. _________ __________ года.

Адвокат ________________

Советы офисному сотруднику:

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Информация о документе:

Прикрепленный файл:

Если понравился этот бланк:

С этим документом часто просматривают:

  • Запрос в загс
  • Запрос в адресное бюро
  • Запрос о выдаче справки об индексе потребительских цен
  • Запрос о выдаче акта медицинского обследования
  • Запрос о предоставлении справки о доходах

Запрос о подлинности диплома: как составить и куда направлять

Работодатели и иные заинтересованные лица имеют возможность проверить оригинальность диплома в 2023 году. Для этого направляют запрос в компетентные органы. Рассказываем, куда обратиться для подтверждения оригинала и как проверить документ онлайн.

Кому и зачем проверять подлинность диплома

Необходимость в проверке возникает в случаях:

  • сомнения в подлинности оригинала;
  • утери оригинала;
  • проверки работника на соответствие квалификации и пр.

Компания вправе установить локальным актом правила проверки кандидатов на замещение вакансий путем заявки на подтверждение документов о полученной профессии и квалификации в вуз или Рособрнадзор.

Законом не установлено, в каких случаях делать запрос об образовании, сведения запрашивают добровольно. Направить заявку о подтверждении вправе как заинтересованная сторона, так и владелец оригинала.

Дополнительно:

  • какие документы необходимы для трудоустройства;
  • какие документы должны храниться в личных делах работников.

Варианты проверки подлинности

Существуют несколько способов: проверка документов на официальном сайте Рособрнадзора, обращение в Рособрнадзор, обращение в вуз.

Самый простой и быстрый вариант — сайт Рособрнадзора. Ведомство ведет реестр сведений данных о квалификации, об обучении (ФРДО). Ведение реестра регламентирует Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. В него заносят данные о выдаваемых вузами бумагах.

Реестр ведут в целях:

  • ликвидации поддельных бумаг;
  • обеспечения работодателей достоверной информацией о квалификации работников;
  • сокращения коррупции в учебных заведениях;
  • повышения качества образования.

Как составить заявление

Вот как подтвердить легитимность диплома о высшем образовании онлайн:

Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора. Выберите: гос. услуги и функции — государственные функции — формирование и ведение ФРДО.

Сайт ФРДО

Шаг 2. Пролистайте страницу вниз, найдите «Сервис поиска документов об образовании». Кликните «Открыть».

Сервис проверки дипломов

Шаг 3. Заполните данные для поиска и нажмите на поиск. После обработки заявки сервис отобразит информацию.

Если сервис недоступен или не предоставляет необходимую информацию, обратитесь в Рособрнадзор с письменным обращением:

  1. Документ адресуют в территориальное подразделение, где находится вуз, выдавший сертификат.
  2. В обращении указывают данные заявителя, обладателя проверяемого оригинала.
  3. Опишите причину обращения.
  4. Укажите сведения сертификата об образовании, в отношении которого запрашиваются сведения. По возможности приложите копию.
  5. Поставьте дату и подпись.

Отправьте заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или передайте его через приемную Рособрнадзора.

Вот образец заявки на подтверждение диплома:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890, КПП 121001001

ОКПО 90100101, ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

В Федеральную службу

по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)

127994, г. Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 16, К-51, ГСП-4

Тел.: +7(495) 984-8919

исх. № 286 от 04.03.2023

ЗАПРОС

о подтверждении подлинности диплома об образовании

Прошу подтвердить период обучения и выдачу диплома об образовании гражданину Российской Федерации Пэпэтэшину Петру Петровичу, 23.12.1988 г. р. Диплом был выдан в 2017 году. Обучение проходил в период с 2012 года по 2017 год по специальности «управление персоналом» в МГУ имени М.В. Ломоносова очная.

Приложение: согласие на обработку персональных данных на 2 л., в 1 экз.

Директор ООО «Ppt.ru» Петров Петров П.П.

Подтвердить легитимность документа вправе вуз, который его выдал. Учебные заведения хранят информацию о выпускниках.

Вот как отправить запрос в учебное заведение о подлинности диплома:

  1. Адресуйте заявление ректору университета.
  2. Укажите данные заявителя и выпускника.
  3. Укажите причину обращения.
  4. Укажите данные проверяемого квалификационного сертификата.
  5. Поставьте подпись и дату.

Заявку отправляют почтой с описью вложения и уведомлением или вручают через приемную института.

А это образец заявления в вуз:

Образец запроса в университет о подлинности диплома

Перед направлением заявлений необходимо получить согласие на обработку персональных данных от лица, сведения о котором запрашивают.

Подробнее: как оформить согласие на обработку персональных данных

В какой срок ответят

Обращения граждан рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации запроса.

Может пригодиться: как внести запись об образовании в трудовую книжку работника

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Добавить комментарий