Содержание
- Запрос
в ЗАГС для родословной - Образец заявления «Запрос в ЗАГС»
- Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС
- Формы
справок - Справки о рождении
- Справки
о бракосочетании формы 5-6 - Другие
справки - Справка
о смерти - Как
отправить заявление в ЗАГС - Скачать заявление в ЗАГС:
- Отрицательный ответ
Важные жизненные события каждого человека, начиная с 1917 года, регистрируются в отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить заявление в ЗАГС установленной формы. Только тогда рождение, брак или смерть будут официально зарегистрированы и считаться свершенным.
Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.
Если событие (брак, смерть или рождение) произошло в другом населенном пункте, то нужно направить заявление
Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления.
Запрос
в ЗАГС для родословной
Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.
Образец заявления «Запрос в ЗАГС»
Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:
Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).
От ФИО заявителя.
Паспортные данные заявителя.
Место проживания (почтовый адрес).
Контактный телефон
В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.
Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.
Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС
Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:
Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.
Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»
Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.
Формы
справок
Справки о рождении
Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.
1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о
рождении)
2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по
заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые
сведения из актовой записи.
3. В справке будут содержаться данные о ребенке,
родившегося мертвым.
4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)
Подробнее о том, «какие Иные сведения» будут
содержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении
Справки
о бракосочетании формы 5-6
5. Содержит графу «Иные сведения» (Читать подробнее про иные сведения из Книги ЗАГС о браке)
6. Содержит все то же самое, что и форма 5.
Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признан
недействительным или прекращен
Справка
о расторжении брака. Имеется только в одной форме 7.
Содержит пункт «иные сведения».
Подробнее о том, какие данные содержатся в актовой
записи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.
Другие
справки
- об усыновлении по форме 8.
- об установлении отцовства по форме 9.
- о перемене имени выдается в форме 10.
Справка
о смерти
Справка о смерти бывает двух видов:
11. Без иных сведений.
12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)
Как
отправить заявление в ЗАГС
До 2021 года заявление можно написать от руки и отправить по почте бумажным письмом.
Но с 2021 года получение справок осуществляется только очно. Ищут в Единой базе ЗАГС сразу при вас, либо вы оставляете заявление на рассмотрение, если требуется внесение иных сведений в базу ЗАГС.
С 2022 года у московских ЗАГСов функция выдачи справок и свидетельств делегирована МФЦ.
Необходимо предоставлять пакет документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.
Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?
Скачать заявление в ЗАГС:
1. Заявление о рождении.
2. Заявление в ЗАГС о рождении: мать не состоит в браке, отцовство не установлено.
3. О внесении сведений об отце ребенка, если отце ранее не был установлен.
4. Которое заполняет сотрудник медицинской организации, в случае рождения мертворожденного или смерти новорождённого ребенка.
5. Заполняет сотрудник органов опеки или внутренних дел, медицинским работником о подкинутом ребенке.
6. О рождении ребенка, которое заполняет человек, присутствовавший во время родов (вне медицинского учреждения, без оказания мед. помощи).
7. Заявление в ЗАГС о заключении брака.
8. О заключении брака от человека, который не может лично обратиться в ЗАГС.
9. Заявление в ЗАГС о расторжении брака по взаимному согласию супругов.
10. Аналогично форме 9, но один из супругов не может лично обратиться в ЗАГС.
11. О расторжении брака (один из супругов безвестно отсутствует/недееспособен или осуждён).
12. О расторжении брака по решению суда.
13. Внесение сведений о супруге в актовую запись о расторжении брака (если не был внесен сразу).
14. Об усыновлении (удочерении).
15. Об установлении отцовства (от обоих родителей, не состоявших в браке между собой)
16. Об установлении отцовства, в случае, если отец ребенка, не состоящий в браке на момент рождения ребёнка, не может лично обратиться в ЗАГС.
17. Об установлении отцовства, в случае, когда матери, не состоящей в браке на момент рождения ребенка, не возможно лично обратиться в ЗАГС.
18. Об установлении отцовства по решению суда.
19. Установление отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью.
20. О перемене имени.
21. О смерти.
22. О внесении в актовую запись о рождении сведений об отце ребенка, об изменении или исключении (от матери).
23. О внесении изменения в актовую запись.
К заявлению требуется приложить необходимые документы (в зависимости от события).
Читайте подробнее Как доказать родство для получения документов родственника
Государственную пошлину нужно будет оплатить и предоставить квитанцию об оплате. За выдачу повторного свидетельства пошлина составляет – 350 рублей. ЗА выдачу справки – 200 рублей.
Отрицательный ответ
В случае отрицательного ответа на запрос в ЗАГС, в
письме будет извещение, сообщающее, что актовая запись не найдена.
Форма 13 выдается заявителю в случае отсутствия
записи о браке. Указывается временной период, который был проверен сотрудником
при поиске запрашиваемых сведений. Уточняется, сохранен ли фонд полностью или
частично.
Извещение в ф.№14 выдается в случае отказа в выдаче
справки или внесения изменений в актовую запись. Указывается причина отказа.
Извещение по ф.№15 сообщает, что не подтвержден факт регистрации рождения или смерти.
В случае, когда архивный фонд не сохранен, стоит попытаться найти сведения о родственнике в других документах. (читать подробнее).
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Как создать родословную книгу
Переписи населения: 1920, 1922, 1926
Для чего знать родословную
Быт крестьян
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.
Зачем нужно доказывать родство?
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.
С чего начать?
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сколько времени займёт выдача дубликата?
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Какие документы мне для этого потребуются?
Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
А можно ещё раз, но покороче?
Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
- свидетельство о смерти деда;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.
А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:
- мой паспорт;
- моё свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.
А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?
До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.
Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.
Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?
Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.
Стоит ли вообще всем этим заниматься?
Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.
Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.
После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.
Органы записи актов гражданского состояния – это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.
Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».
Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.
*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка. Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления. Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.
Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон. Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)
*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.
Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.
*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь.
Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»
*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.
В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».
В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой. К запросу приложите: + ваше свидетельство о рождении, + свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, + свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), + свидетельство о смерти бабушки.
*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.
Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!
Читайте также 2-ю часть статьи об особенностях обращения в архив.
Дорогу осилит идущий, успехов вам!
АННА Плетень, автор проекта “Книга Жизни”
Запрос в ЗАГС может быть направлен любым физическим лицом, но только в случае, когда истребуемые из ЗАГСа сведения касаются либо его лично, либо лиц, находящихся на его иждивении (попечении).
Файлы в .DOC:Бланк запроса в ЗАГСОбразец запроса в ЗАГС
Информация в отношении других категорий лиц может быть истребована или посредством судебного запроса (правоохранительных органов), либо, если речь идет об умерших родственниках, при условии наличия доказательств факта родственных отношений.
Полномочия ЗАГС
ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:
- факт рождения;
- факт усыновления;
- факт заключения брака;
- факт смены фамилии или имени;
- факт расторжения брака;
- факт смерти.
Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.
Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:
- производит определенные действия по фиксации этих изменений (регистрирует в книге актов гражданского состояния);
- выдает соответствующий документ о внесенной записи. К этим документам относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке и т.д.
Что можно запросить
Истребуемую информацию ЗАГС предоставляет либо посредством выдачи дубликата акта гражданского состояния, либо посредством справки, в зависимости от того, что именно требуется лицу, направившему запрос.
Бесполезно просить у ЗАГСа предоставления:
- выписок из книги записей актов гражданского состояния;
- копий справок, которые уже ранее выдавались автору запроса;
- копий заявлений граждан о регистрации факта гражданского состояния, например заявлений о регистрации брака.
При необходимости вышеперечисленную информацию можно получить на основании судебного запроса, направленного в ЗАГС в рамках рассмотрения гражданского дела.
Личные сведения
Любой гражданин при необходимости может получить дубликат любого документа относительно конкретного события собственной жизни. Кроме того, гражданин беспрепятственно может получить документы, относящиеся:
- к гражданскому состоянию своих детей в возрасте до 18 лет;
- к гражданскому состоянию лиц, находящихся на его попечении при условии надлежащего оформления опеки в органах опеки и попечительства.
Сведения на иных лиц
Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.
Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:
- свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
- свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
- справки о месте жительства;
- свидетельства о смерти родственников и т.д.
Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.
Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- нотариально удостоверенное завещание;
- справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
- договоры ренты;
- другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.
Установление юридических фактов
Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.
Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.
То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.
В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.
Запрос информации
Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.
К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.
Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.
Составление запроса
Бланки обращений в ЗАГС являются унифицированными (форма №18) и утвержденными Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 года. Бланк можно получить в любом отделении ЗАГСа либо скачать на нашем сайте.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Всем привет!
Как и обещала ранее, рассказываю о технологии подачи заявления в ЗАГС для получения справки о рождении/браке/смерти.
Первым делом скажу, что документы о рождении, браке и смерти передали в архивы после 1917 года. Ранние записи осуществлялись в церквях в метрических книгах и данные о нужных родственниках вы можете найти в архивах той местности, где обитал ваш родственник.
Далее, при получении справки с вас потребуют подтверждение родства – если со времени события прошло более 100 лет. То есть в этом году БЕЗ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РОДСТВА можно получить справку до 1920 года.
Итак, у вас есть свое свидетельство о рождении и вы направляетесь в ЗАГС по месту жительства. Там идете в архивный отдел, стоите в очереди и объясняете работнику ЗАГСа , что вы хотите получить.
Если свидетельство о рождении/смерти родителей, то вам достаточно иметь паспорт и свое свидетельство о рождении.
Если вам нужно свидетельство о рождении бабушки или дедушки – то нужно свое свидетельство, свидетельство о рождении отца (или матери).
Тут же в ЗАГСе оплачиваете квитанцию (200 рублей за справку и 300 рублей за дубликат свидетельства) и идете счастливый домой.
Я в Преображенском ЗАГСе ничего предварительно не заполняла – мне там распечатали заявление, дали подписать и “золотой ключик у меня в кармане”.
Сложнее получить справку в ЗАГСе другого города.
Я сделала так.
Зашла на сайт zags.nalog.ru, сформировала квитанцию об оплате – внимательно смотрите регион, куда вы собираетесь заплатить – я в последний момент увидела , что выбранный мною регион “соскочил” и я чуть не отправила деньги непонятно куда.
Сформировала платёжный документ и оплатила его. Чек я распечатала.
Затем начинаю заполнять заявления по форме 25, 26 или 30
В заявлении в графе “Документ прошу выслать в” я указываю отдел ЗАГС в Москве, куда придут запрашиваемые документы и куда мне ближе всего будет за ними идти. То есть я пишу “в Тверской ЗАГС Москвы. Адрес: 125047, Москва, 3-я Тверская-Ямская ул. дом 3”
Затем я вкладываю заявление и чек в конверт, пишу адрес ЗАГСа того города, куда я обращаюсь за информацией и письмо летит…
Где-то через месяц в ваш почтовый ящик придет письмо (обычное, не заказное), где будет написано, что запрашиваемые справки высланы в ЗАГС.
Не торопитесь бежать в ЗАГС – сначала позвоните. У меня между конвертом в почтовом ящике и получением документов в ЗАГСе прошло две недели! Мне даже пришлось звонить в СПб, узнавать, куда письмо делось.
Честно говоря, не знаю как быть, если ты не уверен, что информация будет найдена – ведь 200 рублей неохота выкидывать просто так. Скорее всего можно послать запрос, затем получить письмо, в котором будет указано, что “информация нашлась, оплатите запрос” или “информация не нашлась, извините”, а потом уже оплатить и отправить чек.
Но такой метод очень удлиняет получение документов, поэтому я для себя решила, что я лучше сэкономлю на чем то другом, но ускорю получение ответа.
Так что, как видите, это совсем не сложная процедура, ее можно осуществить самому (это при том, если вы знаете места рождения ваших предков).
Кстати, ходят слухи, что с 2021 года всю систему ЗАГСа объединят и работник ЗАГСа в городе Энске легко, в одно касание, будет иметь доступ к информации по всей России.
С одной стороны это здорово – ускоряет получение информации, а с другой – родоведы боятся, что часть информации при занесении в компьютер будет утеряна.
Поживем – увидим, а пока можно получить справки вышеописанным способом.
Желаю всем успехов в поиске предков!
Спасибо за внимание!
Подписывайтесь на мой канал, что бы не пропустить информацию про родословные поиски, ставьте пальчик вверх! Обещаю, что скучно не будет!
