Как правильно составить заявку на ремонт автомобиля

Заказ-наряд — документ, который автосервис оформляет в случае ремонта или обслуживания автомобиля. Фактически — это договор между автосервисом и владельцем автомобиля. В статье расскажем зачем оформлять заказ-наряд, и как это сделать правильно.

Зачем автосервису заказ-наряд  

Главный плюс заказа-наряда — экономия времени. Он заменяет сразу несколько документов: заявку клиента на ремонт машины, техническое задание с указанием конкретных видов работ, договор и акт приемки-передачи. 

Лаконичность документа не снижает безопасность сделки. Обе стороны, автосервис и клиент, защищают себя на случай споров. 

Допустим, клиент отказывается оплачивать ремонт автомобиля. В заказе-наряде прописаны стоимость работ и использованных запчастей. Клиент подписал договор, значит дал согласие. В суде он с большой вероятностью проиграет. Он об этом знает, поэтому не будет никуда обращаться, даже если грозится. 

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Где взять бланк заказ-наряда

Закон не устанавливает обязательную форму заказ-наряда. Вы можете разработать форму, удобную для вашего автосервиса. Главное — включить обязательные элементы, определённые в законе. При составлении заказ-наряда, нужно руководствоваться положениями о договоре подряда и правилами оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств.

Что должно быть написано в заказ-наряде 

Заказ-наряд составляется в письменной форме и содержит следующие сведения:

  • данные исполнителя: ФИО, ИНН, сведения о регистрации ИП или наименование и адрес юрлица;
  • данные заказчика: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес; 
  • сведения об автомобиле: марка, модель, государственный номер, номера основных агрегатов, цена — определяется по соглашению сторон;
  • сроки: дата приёма заказа и дата его выполнения, могут быть указаны промежуточные сроки завершения отдельных этапов работ;
  • цена и порядок оплаты: человек вправе отказаться от оплаты работ, если он их не согласовал;
  • перечень работ: автосервис не вправе без согласия собственника авто выполнять дополнительные платные работы — все работы до их выполнения должны быть указаны в заказ-наряде и подписаны заказчиком; 
  • перечень запчастей: если запчасти предоставляет сервис, то указывается их количество и стоимость, если — клиент, то автосервис может попросить предоставить сертификаты соответствия или другие документы, которые подтверждают качество запчастей;
  • гарантийные сроки на работы — если сервис их устанавливает;
  • должность, ФИО и подпись того, кто принял заказ, а также подпись клиента.

Заказ-наряд заключают с владельцем автомобиля или с человеком, у которого есть доверенность. Автосервис вправе попросить документы, которые удостоверяют личность и подтверждают право сдавать автомобиль в ремонт. Если клиент сдаёт в ремонт отдельные части, а не весь автомобиль, то эти документы не требуются. 

Когда клиент оставляет автомобиль в сервисе, дополнительно составляют акт приема-передачи. Документ оформляют отдельно или как приложение к заказ-наряду. Указывают комплектность автомобиля, видимые поверждения и дефекты. Например, если на двери автомобиля есть скол, нужно зафиксировать это в акте — так вы исключите возможные претензии, что скол появился в ходе ремонта. 

В заказ-наряд можно добавить блок рекомендаций клиенту. Если при ремонте мастер выявит дополнительные неисправности, которые клиент не готов устранять сейчас, то они указываются в рекомендациях. Так сервис обезопасит себя от возможных претензий, а клиент сможет спланировать следующий визит в автосервис.

Когда заказ-наряд не нужен

Заказ-наряд оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами. Так как заказ-наряд выполняет функции договора, то в нём указываются все существенные условия, в противном случае он будет считаться незаключенным. 

Но оформление заказ-наряда обязательно не во всех случаях. Если автосервис выполняет мойку, диагностику, подкачку шин или другие небольшие работы в присутствии заказчика, можно оформить квитанцию или даже обойтись обычным кассовым чеком.

Образец заказ-наряда

Образец подходит для загрузки в Эльбу, на изображении — его часть 

Скачать образец заказ-наряда

 

Статья актуальна на 

02.03.2022

Актуально на: 21 августа 2019 г.

0

Иногда материальные ценности, используемые организацией в процессе ее деятельности, выходят из строя. И если их возможно восстановить, то о необходимости ремонта той или иной материальной ценности можно сообщить руководителю организации посредством служебной записки на ремонт.

Служебная записка на ремонт

Служебная записка на ремонт не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка, как правило, пишется начальником хозяйственного отдела на имя руководителя организации. Кроме того, служебную записку на ремонт может написать работник, у которого вышла из строя та или иная материальная ценность, используемая им в работе (например, компьютер). Тогда записка пишется на имя непосредственного начальника этого сотрудника, а тот уже доводит информацию о необходимости ремонта до руководителя организации.

В служебной записке на ремонт необходимо указать, что именно нуждается в ремонте, а также причины, по которым не стоит откладывать ремонт в долгий ящик.

Руководителю при принятии решения о необходимости ремонта важно помнить, что работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). Поэтому мало просто одобрить ремонт (если он в принципе имеет смысл), надо на это время предоставить работнику исправное оборудование. Ведь если этого не сделать и работник не сможет исполнять свои трудовые обязанности, то возникнет простой по вине работодателя.

Служебная записка на ремонт автомобиля (образец)

Образец служебной записки на ремонт приведем на примере необходимости ремонта служебного автомобиля.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Служебная записка на ремонт помещения: образец

В служебной записке на ремонт помещения нужно указать, какое именно помещение нуждается в ремонте и причины, по которым этот ремонт необходим.

Такую служебную записку можно составить по аналогии со служебной запиской на ремонт автомобиля, образец которой мы привели выше.

Разновидности служебных записок на ремонт

Распространенными служебными записками на ремонт являются:

  • служебная записка на ремонт компьютера;
  • служебная записка на ремонт принтера;
  • служебная записка на ремонт оборудования;
  • служебная записка на ремонт кабинета.

Такие служебки также пишутся по аналогии с нашим образцом.

Сколько хранить служебную записку на ремонт

Так как служебная записка на ремонт будет входить вместе, например, со счетами и платежками, в пакет документов, подтверждающих обоснованность понесенных организацией расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль, то такую служебку необходимо хранить 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Заявка на ремонт автомобиля

На странице представлен образец документа «Заявка на ремонт автомобиля» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Заявка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 27,5 кб

Заявка на ремонт автомобиля – это документ, который регулирует взаимоотношения между авторемонтной мастерской и клиентом. Этот документ своего рода договор, подписываемый на время ремонта автомобиля. Форма заявки типовая, и ее можно заполнить, как в виде бланка, так и распечатать на компьютере. От соблюдения всех правил по заполнению заявки зависит не только качество ремонта и стоимость работ, но и разрешение конфликтных ситуаций.

Как правильно оформить заявку на ремонт автомобиля

Заявка на ремонт автомобиля состоит из четырех частей. В первой части заявки указываются данные, где и когда составлялся этот документ. То есть, заполняется название города и указывается дата принятия автомобиля на ремонт. После чего пишется наименование авторемонтной организации, и по порядку указываются данные на клиента и на его машину:

  • фамилия, имя, адрес и телефон клиента;
  • модель, год выпуска и государственный номер автомобиля.

Во второй части находится таблица, в которой мастер со слов клиента описывает все неисправности автомобиля. Мастер осматривает и принимает автомобиль на ремонт, а также оговаривает примерную стоимость работ. Клиент изучает условия, и в случае согласия подписывает данную часть документа.

В третьей части заявки мастер делает заключение исходя из неисправностей автомобиля, и заполняет таблицу с указанием предполагаемых работ. Под этой частью документа подписываются и клиент и мастер.

В четвертой части заполняются три таблицы. В первой указывается номер автомобиля и количество пробега. Во второй дается полный перечень ремонтных работ и количество затраченных часов на работу. В третьей описывается код и калибровка двигателя, а также указывается наименование, артикул и количество запчастей выданных на ремонт. Записывается номер накладной и ставится подпись лица, выдавшего по этой накладной запчасти для ремонта. В конце заявки мастер ставит свою подпись.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Заявка на ремонт автомобиля»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Заявка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявка» по всему сайту
  • «Заявка на ремонт автомобиля».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Заявка на получение кредита в банке
  • Заявка на перевозку груза
  • Котировочная заявка
  • Авансовая заявка на выдачу валютных и других ценностей кассовым работникам
  • Анкета – кредитная заявка (приложение к договору о выпуске и обслуживании кредитной банковской карточки)
  • Анкета-заявка на получение, замену, изъятие социальной карты жителя Московской области
  • Анкета-заявка на подбор кандидата для замещения вакантной должности (приложение к договору на поиск и подбор персонала)
  • Бюджетная заявка на ассигнования из федерального бюджета для финансирования федеральной (межгосударственной) целевой программы. Форма N 1-2БЗ
  • Бюджетная заявка на финансирование расходов в 2009 – 2011 годах по подстатье КОСГУ 223 “Коммунальные услуги” учреждений, подведомственных Ространснадзору. Форма N 4
  • Бюджетная заявка на финансирование расходов в 2009 – 2011 годах по подстатье КОСГУ 224 “Арендная плата за пользование имуществом” учреждений, подведомственных Ространснадзору. Форма N 5
  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Заказ-наряд на техническое обслуживание и ремонт автомобиля

Заказ-наряд на техническое обслуживание и ремонт автомобиля

Подборка наиболее важных документов по запросу Заказ-наряд на техническое обслуживание и ремонт автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.10.2022 N 13АП-29289/2022 по делу N А56-4490/2022
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с причинением вреда.
Обстоятельства: Истец, действующий на основании договора цессии, полагает возможным взыскать с ответчика, являющегося собственником транспортного средства, с участием которого произошло ДТП, разницу между стоимостью восстановительного ремонта поврежденного автомобиля и страховой выплатой, произведенной в порядке прямого возмещения ущерба.
Решение: Удовлетворено.Из материалов дела следует и судом первой инстанции верно установлено, что в подтверждение факта несения расходов на ремонт транспортного средства Обществом представлены в материалы дела договор на техническое обслуживание и ремонт автомобилей от 17.07.2020 N б/н, согласно которому Компания поручила, а исполнитель принял на себя обязательства осуществлять текущий ремонт и техническое обслуживание автомобилей по заказу заказчика, стоимость которого указывается в заказ-наряде, заказ-наряд от 10.05.2021 N 125, акт выполненных работ от 12.06.2021, счет на оплату ремонта от 30.06.2021 N 100 на сумму 166 800 руб. 00 коп., а также платежное поручение от 02.07.2021 N 564 на сумму 166 800 руб. 00 коп., что в свою очередь превышает размер заявленных к взысканию денежных средств.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по судебной практике. Возмездное оказание услуг“…Как следует из материалов дела и установил суд, истец на основании заказов-нарядов от 01.06.2010 N 1901 и от 07.09.2010 N 3274 принял на себя обязательство в срок до 15.06.2010 и 23.09.2010 соответственно выполнить для ответчика работы по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортного средства.

Нормативные акты

Заявка на ремонт автомобиля

Скачать образец документа бесплатно

Договор-заявка
на ремонт автомобиля

г. _______________

«____» ______________ 20__ г.

___________________________________________________________________
(наименование ремонтной организации)

Клиент ______________________________
Адрес, тел. _________________________
Модель автомашины _______________
Год выпуска ____________________________
Гос. номер _____________________________


п/п
Список неисправностей автомобиля
1.
2.
3.

С условиями приема автомобиля на ремонт ознакомлен, с примерной стоимостью ремонта согласен __________________________ (подпись клиента).


п/п
Заключение мастера
1.
2.
3.

Мастер ___________________________ (подпись)

Клиент ___________________________ (подпись)


п/п
Список выполненных работ Мастерт Количество
затраченных
часов
1.
2.

Мастер ____________________________ (подпись)

Код двигателя ______________________________________________
Калибровка двигателя _______________________________________


п/п
Наименование
запчастей
Артикул Накладная N Количество
единиц
Подпись
выдавшего
запчасти
1.
2.

Мастер ____________________________ (подпись)

Top.Mail.Ru

Топ-100

Добавить комментарий