Бланк акта дефектовки автозапчасти
Акт дефектовки автозапчасти юридический документ, удостоверяющий ее техническую неисправность. Он оформляется по результатам проведенной экспертизы и выданному экспертной комиссией заключению.
Дефектовочный акт является основным документом при процедуре возврата приобретенной автомобильной детали от покупателя к поставщику. Являясь чисто техническим документом, он не включает в себя стоимостные характеристики, но служит основанием для дальнейшего составления сметы ремонта запчасти.
Акт дефектовки автозапчасти является одним из обязательных документов, относящимся к правовой защите потребителей, законодательно прописанной в Законе РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей».
Процедура возврата дефектной продукции поставщику
Дефект автозапчасти может быть выявлен в двух случаях:
- Внешний дефект до установки. Выявляется в процессе покупки до начала эксплуатации запчасти. Покупателем составляется рекламационное заявление на возврат товара с приложением Акта-дефектовки, оформленным организацией-поставщиком.
- Внутренний дефект во время установки. Определяется покупателем визуально после покупки, или на автомобильной станции техобслуживания СТО при монтаже детали на автомашину, или после установки. Покупатель составляет рекламационное заявление на возврат детали с приложением Акта-дефектовки от станции ТО, где производилась ее установка.
Итого в рекламационный пакет входят:
- дефектовочный акт;
- заказ-наряд на установку детали;
- подтверждение оплаты экспертных работ;
- копия сертификата соответствия на проведение СТО данного вида работ;
- лицензия СТО;
- копия платежного чека на покупку запчасти.
Рекламационный запрос подают в течение месяца с даты покупки, срок рассмотрения запроса до трех рабочих дней.
Содержание дефектовочного бланка (их образцы можно скачать внизу статьи) адаптировано под гарантийную политику компании с указанием обязательной информации:
- место и дата создания документа;
- контактная информация о лице, подающем рекламационный запрос;
- список членов комиссии;
- модель автомобиля, год выпуска, номер шасси, пробег на момент экспертизы, VIN-код;
- название дефектной автозапчасти;
- применявшиеся при экспертизе технические приспособления;
- обнаруженные дефекты;
- заключение комиссии о причинах брака детали и методах его ликвидации;
- подпись членов комиссии;
- печать организации (СТО), проводившей экспертизу.
Дефектовочный акт обязательно фиксируется в письменной форме. Устные переговоры сторон не имеют юридической силы при дальнейшем рассмотрении разногласий.
На основе оформленного бланка, экспертная комиссия делает заключение о необходимости ремонта запчасти для ликвидации брака, полной ее замене или смене ее отдельных частей.
Дефектная ведомость на списание запчастей – образец ее формы, которая бы классифицировалась как унифицированная, не утвержден нормативными актами. Рассмотрим, как сформировать соответствующую ведомость.
Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей?
Предприятию может потребоваться списание запчастей, к примеру на автомобиль, по причине нецелесообразности их дальнейшего использования. При этом списание — как хозяйственная операция — должно быть обоснованным.
Дефектная ведомость на списание запчастей — документ, применяющийся в качестве оправдательного при обосновании необходимости списания запчастей:
- которые установлены в той или иной технике;
- когда по итогам осмотра объекта выявлено, что запчасти испорчены, и требуется их замена (письмо Минфина от 04.12.2008 № 03-03-06/4/94).
Унифицированной формы дефектной ведомости на списание запчастей не установлено, однако есть довольно удобная отраслевая форма, предложенная Рослесхозом в рекомендациях от 01.01.2005. Изучим, в какой структуре может быть представлена дефектная ведомость, основанная на данной отраслевой форме.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что документы должны храниться только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
Как зафиксировать дефекты основных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Дефектная ведомость на списание запчастей: структура документа
В дефектной ведомости предлагается отразить:
- наименование фирмы, где осуществляется списание запчастей (как один из этапов ремонта технического объекта);
- перечень типов техники, осмотренных на предмет дефектов;
- сведения о лицах, которые провели технический осмотр запчастей на предмет наличия в них тех или иных неисправностей;
- сведения о соответствующих неисправностях (соотносительно с конкретными конструктивными элементами);
- заключение технических специалистов о необходимости замены неисправных конструктивных элементов новыми.
Бланк дефектной ведомости и образец его заполнения можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Дефектная ведомость запасных частей
Скачать
Форму, предложенную Рослесхозом, имеет смысл также дополнить:
- блоком, содержащим заключение технических специалистов о целесообразности списания поврежденных запчастей и замены их на новые;
- графами, содержащими инвентарные номера осматриваемых типов техники.
Документ может быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр техники.
Как списывать запчасти с учетом ФСБУ 26/2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Подробно о новом ФСБУ 26/2020 мы писали в нашей статье.
Если вам нужен образец дефектной ведомости на списание запчастей, скачать этот источник вы можете на нашем сайте.
Скачать образец
Итоги
Обнаружив в том или ином объекте техники запчасти с дефектами, фирма может принять решение об их списании. Одним из оснований для соответствующей хозяйственной операции может быть необходимость замены данных запчастей на новые в целях последующей их установки на автомобиль. Документом, содержащим обоснование данной процедуры, может быть дефектная ведомость на запчасти.
Ознакомиться с прочими особенностями списания различных типов объектов с баланса предприятия вы можете в статьях:
- «Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2022 году»;
- «Учет списания товаров при применении УСН».
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
- Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
- Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
- В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Акт дефектовки — документ фиксирующий текущее техническое состояние объекта (автозапчасти). Акт составляется в двух экземплярах.
В статье поговорим об акте дефектовки автозапчасти. Кроме данного документа на нашем сайте вы можете найти ссылки на другие подобные акты: → Акт приема-передачи автомобиля; → Передаточный акт при реорганизации; → Акт на уничтожение документов.
Акт дефектовки автозапчасти
Документ создается для фиксации недостатков в момент осмотра неисправности в запчастях. Обычно он представляет собой таблицу, в которой прописываются все необходимые работы, требующиеся для устранения неполадок без указания стоимости. По этим признакам этот документ напоминает смету. Различные организации могу использовать свои собственные формы заполнения данного документа.
Но всегда в них должны быть прописаны следующие пункты: (нажмите для раскрытия)
- информация о лицах, которые входят в экспертную комиссию;
- наименование запчасти, которая попадает под проверку;
- предложения, выдвинутые комиссией по устранению выявленных дефектов и поломок;
- перечисление выявленных дефектов.
Когда проверяется автомобиль целиком, то комиссия должна исследовать отдельно каждую его составляющую: кузов, двери, двигатель, коробку передач и так далее. Данные о каждом объекте, прошедшем осмотр, фиксируются в таблице. В ней также указывается степень их износа, а также работы, которые потребуются для устранения неисправностей.
Как оформить акт?
Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде.
В бланке должны быть прописаны следующие данные: (нажмите для раскрытия)
- место составления и место;
- список участвующих в проверке;
- подписи членов экспертной комиссии;
- осматриваемые технические средства;
- выявленные дефекты объектов;
- предъявляемые требования;
- дополнительные замечания комиссии;
- другая информация.
Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).
Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.
Скачать акт дефектовки автозапчасти
Образец заключения о неисправности запчасти в формате Word
Образец заключения о неисправности запчасти в формате PDF
Ограниченная гарантия на контрактные запчасти
Термины
Гарантийные сроки и запчасти без гарантии
Образец заявления на замену запчасти
Образец заключения о неисправности запчасти
Требования к заказ-нарядам
Информация по возврату и обмену товара
Книга жалоб и благодарностей
Спасибо, что решили оставить отзыв о работе нашей компании!
Дисконтная программа
Заказ запчастей
Не нашли запчасти на сайте?
Вы можете заказать их у нас.
