Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года. Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.
Для чего необходимо проведение инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.
Подробнее об отражении имущества в отчетности см. статью «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»
Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
О порядке проведения инвентаризации активов и обязательств подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:
- смена материально-ответственных лиц;
- передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
- выявление фактов порчи и хищения;
- при форс-мажорных обстоятельствах;
- предстоящая ликвидация или реорганизация;
- предстоящее составление бухотчетности;
- прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.
Как составить акт инвентаризации основных средств ИНВ-1
Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия.
ВАЖНО! Если отсутствует хотя бы один член комиссии, инвентаризацию не проводите. Отсутствие члена инвентаризационной комиссии является основанием для признания ее результатов недействительными (п.2.3 Методических указаний по инвентаризации).
Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Порядок учета основных средств по новому ФСБУ 6/2020 мы описывали в статье.
Скачать бланк акта инвентаризации ОС по форме ИНВ-1 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк унифицированной формы № ИНВ-1
Скачать
Заполненный образец формы ИНВ-1 можно скачать на нашем сайте:
Скачать образец ИНВ-1
См. также статью «Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец».
Оформить решение о проведении инвентаризации вам поможет наша статья «Унифицированная форма № ИНВ-22 – скачать бланк и образец».
Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.
Важно! С 01.01.2013 унифицированные формы необязательны к применению. Организация вправе разработать собственный бланк документа в соответствии с ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухучете”. Новый стандарт вступил в силу с 01.01.2022, за исключением требования о хранении документов на территории РФ. Данное правило станет актуально с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в материале.
Выявление расхождений в ходе инвентаризации
В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.
Проверь себя: как провести инвентаризацию
Время прохождения около 5 мин.
Пройти тест
О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 – бланк и образец».
Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:
- излишки оприходуются по рыночной стоимости;
- суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.
Как провети в бухучете результат инвентаризации, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.
Подробнее о проведении сверки на предприятии см. статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».
Итоги
По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.
Скачать
-
ИНВ-22
46 Кб
, 12838 загрузок
-
Образец заполнения ИНВ-22.doc
49 Кб
, 12525 загрузок
-
Образец заполнения ИНВ-1.docx
26 Кб
, 13680 загрузок
-
Акт о результатах.doc
57 Кб
, 18156 загрузок
-
Протокол инвентаризационной комиссии.doc
50 Кб
, 15506 загрузок
Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.
Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств
Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:
- при продаже основных средств;
- сдаче их в аренду;
- приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- наступлении стихийных бедствий или пожаров;
- реорганизации компании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).
Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.
Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС
Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Скачайте бланк приказа по форме ИНВ-22.
В приказе указываются:
- место проведения инвентаризации;
- даты ее начала и окончания;
- председатель и члены комиссии;
- степень охвата инвентаризационных объектов;
- причина проведения инвентаризации;
- сроки сдачи документов в бухгалтерию.
В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.
Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.
Скачайте образец приказа на инвентаризацию основных средств.
Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:
- инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
- технических паспортов;
- документов на получение или сдачу ОС в аренду.
При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.
Оформление ведомости о проведении инвентаризации
При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:
- назначение,
- работоспособность,
- инвентарные номера,
- внешнее состояние,
- отсутствие каких-либо видимых дефектов.
Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:
- основной строительный материал,
- этажность,
- общая и полезная площадь,
- год постройки и т. д.
У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.
По насаждениям — наличие и возраст.
Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.
Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.
Для чего нужна сличительная ведомость?
После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.
Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.
Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.
Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.
По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.
Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.
Как оформить акт по результатам инвентаризации
После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.
Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.
Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.
Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте тут.
При заполнении этой формы указываются:
- состав комиссии;
- материально ответственное лицо;
- дни начала и завершения проведения инвентаризации;
- номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.
В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.
К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.
При заполнении этой формы указываются:
- состав комиссии;
- материально ответственное лицо;
- дни начала и завершения проведения инвентаризации;
- номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.
В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.
К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.
Скачайте образец акта по результатам инвентаризации основных средств.
В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии.
Оформление протокола заключительного заседания комиссии
По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.
Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.
Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.
Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.
В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.
По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:
- итоги проделанной работы;
- причины обнаруженных неточностей;
- заключения, к которым пришла комиссия;
- предложения по устранению выявленных недочетов.
Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.
Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.
Источник:”Народный СоветникЪ”
Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-1 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-1 .xls
Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.
Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).
Заполнение полей формы ИНВ-1
Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.
При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.
Вариант А. ОС в собственности компании
Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.
Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.
В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.
— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.
Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия
В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:
- для ответственного лица,
- для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
- для арендодателя, предоставившего основные средства.
Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.
Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.
— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.
Общие моменты
Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.
— а вот “вид операции” можно оставить пустым.
ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.
Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.
Добавить в «Нужное»
Формы ИНВ
В ходе любой инвентаризации имущества и обязательств организации (плановой или внеплановой, сплошной или выборочной) инвентаризационная комиссия вносит сведения о фактическом наличии имущества и реальности финансовых обязательств в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Посмотрим, что это за документы, чем они утверждены и когда какой документ используется. Скачать бланки для инвентаризации можно будет ниже.
Первичные документы по инвентаризации
При ведении бухучета в специальной программе бухгалтерия распечатывает перед началом инвентаризации инвентаризационные акты или инвентаризационные описи не менее чем в 2-х экземплярах и передает их членам комиссии. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи (акты) данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств (п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Инвентаризационные описи (акты инвентаризации) заполняются вручную или на компьютере, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и их количество указываются так, как это принято в бухучете организации. Незаполненные строки (разделы) в описях и актах прочеркиваются (п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Описи и инвентаризационные акты подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Форма акта инвентаризации или инвентаризационной описи
Унифицированные формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации для разных видов имущества и обязательств утверждены Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Все эти формы имеют номер, начинающихся на ИНВ (ИНВ-1, ИНВ-3 и т.д.).
Скачать акты инвентаризации (бланки) и инвентаризационные описи в формате Excel можно в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Вместе с тем, унифицированные формы первичной документации, утвержденные Госкомстатом и используемые при инвентаризации, не являются обязательными к применению (Письмо Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может составить описи/акты по самостоятельно разработанной форме, утвержденной приказом руководителя и являющейся приложением к учетной политике.
Таблица с актами инвентаризации
Приведем унифицированные акты инвентаризации различных видов имущества и обязательств, утвержденные Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
| Номер формы | Название формы |
|---|---|
| ИНВ-4 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Подробности здесь |
| ИНВ-6 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-8 | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Подробности здесь |
| ИНВ-9 | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Подробности здесь |
| ИНВ-10 | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Подробности здесь |
| ИНВ-11 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-15 | Акт инвентаризации наличных денежных средств. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-17 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Подробнее читайте здесь |
Посмотреть акт инвентаризации основных средств (образец) можно в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Инвентаризационные описи: таблица
Приведем список унифицированных инвентаризационных описей для различных видов имущества и обязательств, утвержденных Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
| Номер формы | Название формы |
|---|---|
| ИНВ-1 | Инвентаризационная опись основных средств. Подробности здесь |
| ИНВ-1а | Инвентаризационная опись нематериальных активов. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-3 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Подробности здесь |
| ИНВ-5 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подробности здесь |
| ИНВ-8а | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Подробности здесь |
| ИНВ-16 | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Подробнее читайте здесь |
В соответствии со ст. 11 закона № 402-ФЗ, все активы предприятия подлежат обязательной инвентаризации. Это же требование относится и к основным средствам: зданиям, оборудованию, рабочим машинам и пр. Результаты инвентаризации необходимо оформлять в письменном виде, для этих целей используется специальный документ − акт инвентаризации основных средств. Форму можно разработать самостоятельно, либо оформить на бланке ИНВ-1, утвержденном Госкомстатом.
Акт инвентаризации ОС – что это за документ?
Акт инвентаризации основных средств (образец вы найдете ниже) предназначен для четкого контроля за фактическим наличием активов на предприятии. За его заполнение отвечают члены инвентаризационной комиссии. Данный документ подтверждает факт проведения проверки и достоверность ее результатов
Акт составляется по форме № ИНВ-1, ее полное название «Инвентаризационная опись основных средств». Также каждая организация имеет право использовать самостоятельно составленный бланк инвентаризационной описи, но такой документ должен соответствовать требованиям к первичке, перечисленным в ст. 9 закона № 402-ФЗ. Акт составляется в двух экземплярах, в нем не должно быть и исправлений и помарок. Если при заполнении документа все же были допущены ошибки, их исправление должно быть заверено подписями членов комиссии. Если расхождения между фактическими и учетными данными не были обнаружены – в акте делается отметка об их отсутствии.
Акт инвентаризации должны подписать все члены комиссии и материально ответственное лицо. Документ можно заполнить вручную или оформить с использованием технических средств. К нему необходимо приложить ведомости и сличительные описи. А если были выявлены расхождения – материально ответственные лица должны написать объяснительные записки, их также прикладывают к акту. Скачать акт инвентаризации основных средств (бланк) можно здесь.
Как заполнить акт по форме ИНВ-1
-
В верхней части документа надо указать наименование организации, номер структурного подразделения и наименование документа, который стал основанием для проведения инвентаризации.
-
В правом верхнем углу формы ИНВ-1 расположена небольшая таблица. В ней надо указать следующее: код по ОКПО, код вида деятельности, номер и дату составления документа-основания, дату начала инвентаризации и ее окончания.
-
Ниже необходимо прописать номер акта и дату его составления.
-
После этого надо указать наименование ОС, на каких правах организация ими обладает (право собственности или на ответственном хранении), место нахождения активов. Если ОС взяты в аренду – в акте указывают название фирмы-арендодателя.
Следующий раздел называется «Расписка». Здесь материально ответственное лицо должно поставить свою подпись с расшифровкой. Этим оно подтверждает тот факт, что к началу проверки все поступившие ОС оприходованы, выбившие активы списаны в расход, а расходная и приходная документация сдана в бухгалтерию.
Ниже расположена таблица, в которую ответственное лицо должно внести данные о результатах проведенной инвентаризации:
-
наименование ОС;
-
наименование и реквизиты документа, подтверждающего принятие ОС на ответственное хранение (аренду);
-
год выпуска активов (или постройки);
-
инвентарный и заводской номер, номер паспорта (документа регистрации);
-
фактическое наличие (количество и стоимость);
-
количество по данным бухучета.
Под таблицей необходимо прописать общее количество основных средств и их общую стоимость. Бланк акта инвентаризации основных средств подписывает председатель и члены комиссии, проводившей проверку. Также его должен подписать главный бухгалтер.
Читайте также: Инвентаризация ОС: проводки
Ошибки, которые чаще всего допускаются при заполнении акта
-
Акт сформирован только в одном экземпляре, в то время как их должно быть не менее двух.
-
Не подведены итоги на каждой странице.
-
В документе есть незаполненные строки (в них надо ставить прочерки).
-
Отсутствуют подписи одного или нескольких членов комиссии, материально ответственных лиц, главного бухгалтера.
Особенности формирования инвентаризационной комиссии
Руководитель фирмы должен издать приказ о проведении мероприятия по контролю и учету ОС. В этом же документе следует перечислить членов инвентаризационной комиссии. В ее состав можно включить бухгалтера, экономиста, заведующего складом и прочих представителей администрации. Проводить инвентаризацию должны все члены комиссии в полном составе, если хотя бы один из них будет отсутствовать в это время – результаты проверки будут считаться недействительными.
Очень важно, чтобы проверка фактического наличия ОС проводилась в присутствии материально ответственного сотрудника, так как в ходе мероприятия могут потребоваться его объяснения.
Образец акта инвентаризации основных средств
Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств по форме ИНВ-1 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу.
Скачать образец заполнения ИНВ-1 в «КонсультантПлюс»
