Акт технической готовности электромонтажных работ – форма 2 – является документом универсального назначения, который может быть использован заказчиками и подрядчиками для решения сразу нескольких задач. Каким образом специфика данных задач влияет на процесс заполнения формы № 2, расскажем ниже.
Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?
Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.
Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:
- зафиксировать готовность ЭМР;
- обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
- оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.
Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.
Кроме того, этот акт при необходимости может:
- удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
- подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.
Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:
- приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
- приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
- приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
- приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).
Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».
ВАЖНО! С 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Допустимо организации разработать собственный бланк с наличием всех обязательных реквизитов и утвердить его в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в действие ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”. В новом стандарте прописан перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. О ФСБУ 27/2021 мы рассказывали в статье. Положение о том, что местом хранения документов может быть только РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.
Скачать бланк акта технической готовности ЭМР можно бесплатно, кликнув по картинке нже:
Акт технической готовности электромонтажных работ – форма 2
Скачать
Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.
Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения
Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:
- Сведения о заказчике, подрядчике и электромонтажной фирме.
- Сведения о проведенных электромонтажных работах.
- Ссылки на приложения к акту (о которых мы сказали выше).
- Заключение о выполнении ЭМР в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
- Подписи представителей заказчика ЭМР, подрядчика и электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в первых 4 блоках.
Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.
Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.
Итоги
При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:
- подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
- подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.
Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.
Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:
- «Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец»,
- «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».
СКИДКА НА ИД ЭОМ 20%
ВЫ МОЖЕТЕ ЗАКАЗАТЬ ИД У НАС
Состав и порядок ведения исполнительной документации электромонтажных работ при
осуществлении
строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства определен Федеральной
службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-11-02-2006).
Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство.
При выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, исполнительная документация (ИД), оформленная в
установленном порядке, является собственным доказательством лица, осуществляющего строительство,
подтверждающим соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального
строительства требованиям технических регламентов (норм и правил) и проектной документации.
ИД подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного
надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается
застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом
государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного,
отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил),
иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику
или заказчику на постоянное хранение.
После выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, исполнительная документация передается застройщиком
(заказчиком) собственнику объекта или управляющей компании по поручению собственника для использования в
процессе эксплуатации объекта.
Подготовка исполнительной документации может осуществляться как в бумажном так и электронном виде, но
приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только в бумажном виде.
В состав исполнительной документации электромонтажных работ входят:
- Журналы
- Исполнительные схемы
- Акты освидетельствования скрытых работ
- Акты испытаний и ведомости
- Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические
заключения, сертификаты пожарной безопасности - Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными
организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них
изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными
с авторами проекта.
Исполнительная схема
электромонтажных работ
Исполнительные схемы являются одним из важных документов составе исполнительной документации. Обычно они
являются приложениями к актам на скрытые работы и тд. Исполнительные схемы показывают фактические
расположения построенных объектов, конструкций и их элементов, проложенных подземных и надземных инженерных
сетей, а также показывают отклонения от проектных координат, размеров и высотных отметок.
Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта технической готовности электромонтажных работ .docСкачать образец составления акта технической готовности электромонтажных работ .doc
Создание комиссии
Для проверки технической готовности объекта в плане электрики создается специальная комиссия. В ее состав входят представители нескольких организаций:
- компании-заказчика;
- генерального подрядчика;
- подрядчика;
- исполнителя.
При необходимости могут быть включены и эксперты со стороны, особенно если речь идет о каком-то сложном, специфическом электрооборудовании, приборах и технике.
Задачи комиссии
Прежде чем приступить к осмотру электромонтажных работ, а также проверке технической готовности электрокоммуникаций и оборудования, членам комиссии необходимо ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. Это могут быть различного рода СНиПы, ПУЭ и пр. Затем проводятся контрольные мероприятия, обследования и запуск электроприборов, отслеживается качество их установки, бесперебойность работы. Все действия подробно вписываются в акт.
Назначение документа
Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:
- он показывает техническое состояние электрокоммуникаций и приборов;
- отражает все недоделки и недочеты в электрике;
- позволяет обеспечить защиту интересов всех сторон, участвующих в строительстве объекта (если в будущем вскроются какие-либо недостатки по части электрооборудования);
- самая, пожалуй, главная задача, решаемая при помощи акта — это допуск объекта, на котором производились электромонтажные работы, до эксплуатации (или отсутствие допуска, если на объекте все плохо).
Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.
Особенно актуально это бывает, если в случае дальнейшего использования объекта возникают замыкания проводки, пожары, и нужно бывает установить виновника.
Таким образом, это крайне важный документ, поэтому необходимо относиться к нему внимательно и детально прописывать все тонкости и особенности монтажа электроконструкций, коммуникаций и оборудования. И, кстати, если на этом этапе вскрываются какие-то серьезные упущения и недоделки, лучше повременить с составлением акта, дождавшись их полного устранения.
Особенности составления документа
Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.
Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения. С 2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).
Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.
Единственное важное условие, которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.
Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.
Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).
Пример составления акта
Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) составления;
- организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.
Далее идет основная часть, в которой по порядку перечисляются мероприятия, проведенные для проверки технической готовности электромонтажных работ:
- сначала описывается характер контрольных действий, выполненных комиссией;
- затем вносится перечень проектной и технической документации, в соответствии с которой производились электромонтажные работы;
- указываются отступления от проекта, недоделки, сведения об испытаниях.
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вписываются все прилагающиеся к нему бумаги.
В завершение члены комиссии дают свое заключение по электромонтажным работам, а также по допуску объекта (в части электрики) до эксплуатации. В конце акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в данной процедуре.
Любые работы имеют свое окончание.
Данный факт должен быть зафиксирован документально.
Во-первых, должно быть документальное подтверждение их окончания.
Во-вторых, необходимо иметь подтверждение того, что заказчики претензий по выполненным работам не имеют.
Что это за документ
Таким документом является акт сдачи-приемки работ.
Требование к составлению данного документа распространяется и на электромонтажные работы. Но в этом случае, необходимо учитывать особые черты данного вида строительных работ.
Суть и значение акта приемки-сдачи электромонтажных работ
Данный документ является единственным доказательством выполнения работ. Это означает, что он – единственное достаточное основание для того, чтобы требовать оплаты от заказчика. Кроме того, этот документ является подтверждением отсутствия претензий заказчиков к исполнителю.
В суде, данная бумага будет иметь решающую роль. Имеется в виду ситуация, когда появляется необходимость разрешать спорные моменты и конфликты. Помимо него, бухгалтерия проводит свои документы. Но они не несут в себе настолько весомое значение. Они являются финансовой документацией, и поэтому судом могут оказаться не взятыми в рассмотрение.
В отношении электромонтажных работ – существует установленная Министерством форма акта приемки-сдачи. Ее можно скачать на нашем сайте. Но при ее отсутствии, допускается его составление в свободной форме.
Содержание документа
Данный акт составляется специально созданной комиссией. В числе ее членов должны быть представители компании-исполнителя и заказчика. Но и этого недостаточно. К подписанию должны быть привлечены лица из проектного бюро. Они должны произвести авторский контроль.
Естественно, все их подписи должны быть на акте.
Если после выполнения работ по электромонтажу производятся работы, результат которых сокроют первые, составляется и подписывается «Акт скрытых работ».
В акте приема-сдачи должно быть точно определено здание, в котором производились работы. Указывают компанию-исполнителя, генподрядчика, заказчика, субподрядчика.
Результатом осмотра комиссией работы должен быть вывод о том, что она выполнена в полном объеме и в соответствии с проектной документацией. При безупречном исполнении, указывается, что работы выполнены, и стороны претензий не имеют. Другое дело, если выявлены недоделки и несоответствия. В этом случае, комиссия перечисляет их в акте. Кроме того, приводятся рекомендации по их устранению. Более того, назначаются сроки для ликвидации замечаний и ответственная организация. На эту дату будет созвана очередная комиссия для проверки выполнения доработок.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт технической готовности электромонтажных работ – это документ, на основании которого принимается решение о завершении или продолжении электромонтажных работ на строящемся объекте. Официальная бумага играет важную роль в процессе строительства.
Файлы для скачивания:
Электромонтажные работы
В ходе строительства объекта подрядчик осуществляет различные виды работ, обязательные к исполнению в соответствии с действующим законодательством, требованиям заказчика. К ним, в том числе, относятся электромонтажные работы. Под ними понимается проведение проводки на объекте, её работоспособность, монтаж различного рода электроприборов. Весь процесс работ должен официально документироваться, а в его завершение составляется акт технической готовности электромонтажных работ.
Отметим, что правовые отношения между подрядчиком и заказчиком регулируются статьей 702 Гражданского кодекса РФ.
Роль акта
Роль настоящего акта тяжело переоценить. Его действие довольно многофункционально. В частности, на основании документа могут быть приняты следующие решения:
- о допуске или недопуске всего объекта в эксплуатацию. Каждый составляющий элемент объекта строительства должен быть выполнен и сдан надлежащим образом;
- о выдвижении претензий к исполнителю (подрядчику). Такое решение имеет место при некачественном выполнении электромонтажных работ, затягивании сроков;
- о необходимости доработки тех или иных элементов электрики на объекте.
Проектная документация
Для каждого строящегося объекта в обязательном порядке разрабатывается и утверждается проектная документация. Именно на основании этого набора официальной бумаг подрядчик и будет осуществлять работы. Это касается и электромонтажных работ. Монтажная организация обязана строго придерживаться плана. Допускаются незначительные отступления, не препятствующие к запуску объекта в эксплуатацию.
Проведение процедуры
Техническую готовность электромонтажных работ проверяет специальная комиссия, состоящая из представителей заказчика, генерального подрядчика, электромонтажной организации. Может сложиться ситуация, в которой подрядчик самостоятельно осуществлял работы. Как бы то ни было, в состав комиссии должно войти по меньшей мере три человека. Имеется возможность расширения комиссии путём привлечения к оценке сторонних экспертов. Приглашённый специалист сможет выдать объективное независимое заключение о состоянии объекта.
Необходимо отметить, что в состав комиссии должны войти лица, разбирающиеся в вопросе выполнения электромонтажных работ. Следует позаботиться о кадровом составе заблаговременно. Проведение оценки осуществляется в интересах всех задействованных в работах организаций. В случае введения объекта в эксплуатацию с неисправной электрической проводкой предприятия будет ждать юридическая ответственность. Каждый элемент строительства должен соответствовать государственным стандартам.
Кто составляет официальную бумагу
Закон не возлагает обязанности по составлению на какую-то конкретную сторону. Этот вопрос контрагенты решают между собой в индивидуальном порядке. По общему правилу бремя составления лежит на заказчике. Сотрудник компании должен документировать все заключения членов комиссии.
Форма документа
Необходимо отметить, что существует рекомендованная форма для составления акта технической готовности электромонтажных работ – Форма 2 И1.13-07. Именно этим бланком рекомендует воспользоваться Министерство регионального развития РФ. Документ в любом случае можно составить самостоятельно, однако использование готовой формы сэкономит членам комиссии определённое количество времени, а также позволит избежать ошибок.
Заполнить бланк можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. На практике акт составляется непосредственно на строящемся объекте и ни о каком печатном варианте речи не идёт. Как правило, составитель использует распечатанный бланк для заполнения и вносит сведения в готовую форму. Такой способ видится самым удобным.
Следует учесть, что Форма 2 предполагает также заполнение прилагающийся к ней официальных бумаг. Речь идёт о ведомостях, содержащих подробные сведения об отдельных элементах произведённых работ:
- о технической документации;
- о допущенных отступлениях от проектной документации и предпринятых корректировках;
- о различных недоделках, не мешающий работоспособности оборудования на объекте;
- о перечне смонтированного на объекте оборудования.
Даже если отступления и недоделки не имеют место на объекте, приложения в любом случае придётся заполнить. Готовая документация прикладывается к журналу учёта строительства.
Пошаговая инструкция по заполнению Формы 2
Для удобства заполнения бланк можно условно разделить на три составные части: шапка, основная часть с заключением комиссии и подписи сторон. Начать следует именно с шапки.
В верхней части бланки указываем:
- наименование организации заказчика, электромонтажной организации;
- населённый пункт и дата составления документа;
- наименование объекта.
На этом работа с реквизитами окончена. Можно переходить далее. Ниже по документу перечисляем состав комиссии, состоящей из представителей заказчика, подрядчика и электромонтажной организации. Необходимо обозначить ФИО и должность каждого члена комиссии.
Затем форма предлагает заполнить 8 пунктов, в которые вносятся данные о проведённых монтажных работах. Потребуется обозначить следующие моменты:
- какие именно работы выполнила электромонтажная организация;
- какая компания разработала проектную документацию объекта;
- результаты проведения испытаний электрооборудования.
Все остальные сведения об оценке технической готовности электромонтажных работ заносятся в приложения (их всего 4).
Примерный образец
На этом работа с актом подходит к концу. В завершение официальной бумаги все члены комиссии оставляют свои автографы с расшифровкой. Документ вместе с приложениями подлежит обязательному хранению. Для каждой заинтересованной стороны составляется отдельный экземпляр.
