Как составить акт на сдачу работы

Договоры подряда – образец 2022-2023, акт выполненных работ – образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2022-2023 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица — составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2022-2023 годов

Договор подряда с физическим лицом образца 2022-2023 годов (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2022-2023 годов — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Скачать образец

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

ВАЖНО! С 1 января 2023 г. страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ начисляются по единому тарифу 30%. Таким образом, вознаграждения по договорам ГПХ стали подпадать под обложение взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством. У физических лиц-подрядчиков появилась возможность получать пособие по временной нетрудоспособности, правда, для этого должны быть соблюдены определенные условия. Об этих условиях мы подробно рассказали здесь.

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

• договор подряда на оказание услуг образца 2022-2023 годов;

Скачать образец

• договор строительного подряда образца 2022-2023 годов.

Скачать образец

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Описание:

Отчетный документ, который подписывают заказчик(и) и исполнитель(и), в котором отображаются выполненные работы, их стоимость, а также даты начала и конца работы, если это необходимо. Факт того, что работы велись/услуги были оказаны, подтверждается актом.

Акт необходимо заполнять в двух экземплярах — один для заказчика, другой — для исполнителя. Если заказчик не согласен с актом (недоволен качеством работ) и отказывается его подписывать, составляется акт разногласий, либо заказчик может описать в официальном письме, чем конкретно он недоволен. В акте также нет требования ссылаться на номер договора. Однако, если между контрагентами существует несколько договоров, это указание упростит взаиморасчеты.

Порядок сдачи работ заказчику 

Чтобы сдать готовую работу, надо выполнить несколько шагов, которые прописаны в ст. 720 ГК РФ. 

Вот эти шаги.

1. Составляем акт выполненных работ

Если к договору подряда уже есть приложение с формой акта, берём его. Если такого приложения нет, акт составляем в любой форме, например, в такой. 

Шаблон акта выполненных работ

Дата акта должна совпадать с датой окончания работ по договору. 

Идём дальше: перечисляем работы, их объём и стоимость.

✂️К примеру, мы сделали для парикмахерской зеркало в деревянной раме. Цена по договору 30 000 ₽. В акте пишем:

🍔 Другой пример: нам заказали меню доставки для кафе. В наши обязанности входило сфотографировать блюда, придумать дизайн меню и сверстать его. Заполняем акт и пишем цены:

Когда работы сдавали и актировали поэтапно, отдельный акт на всё в целом составлять не нужно.

Если вместе с физическим результатом к заказчику переходят исключительные права, добавляем такой пункт в акт. Это нужно по ст. 1234 ГК РФ.

2. Извещаем заказчика об окончании работ и отправляем акты

Работу можно показать заказчику удалённо. Например, отправить ссылку на Яндекс.Диск, где лежит готовое меню. Если результат можно посмотреть только у подрядчика, отправляем заказчику извещение. В нём пишем время и адрес, куда прийти на приёмку. Например, пишем адрес мастерской, где можно осмотреть и забрать готовое парикмахерское зеркало.

Извещение и акты надо направить заказчику по электронной почте или заказным письмом на его юридический адрес из договора подряда. Если заказчик не откроет электронку или не пойдёт за письмом на почту, извещение будет считаться полученным по правилам о юридически значимых сообщениях из ст. 165.1 ГК РФ. 

Итак, заказчик получил извещение. Дальше он обязан осмотреть результат и либо принять его, либо заявить о недостатках. 

Приёмка работ — это обязанность заказчика.

Срока для приёмки в законе нет, он должен быть прописан в договоре подряда. Но если такого пункта нет и в договоре, важно указать срок в извещении, например, семь дней. 

Если недостатки видно сразу, заказчик обязан тут же сообщить о них. Удобно записать их в акте, но если заказчик просто напишет о них в письме или мессенджере, это тоже считается. Если видимые недостатки не предъявлены при приёмке, у заказчика пропадает право предъявить их вообще когда-либо. Считается, что подрядчик сделал работу качественно, и заказчик обязан заплатить.

Сложнее со скрытыми недостатками. Заказчик может предъявить их и после приёмки, в гарантийный срок. А без срока гарантии в договоре — в пределах двух лет — ст. 724 ГК РФ.

И по видимым, и по скрытым недостаткам заказчик может попросить экспертизу качества и объёма за деньги подрядчика. Но если выяснится, что всё сделано по ТЗ, обязанность по оплате переходит на заказчика. А если провести экспертизу решили сообща и недостатки не обнаружились, расходы на экспертизу делятся пополам.

Молчание заказчика после получения актов означает, что работа его устроила, и он обязан заплатить — ст. 711 ГК РФ.

3. Исправляем недостатки или выполняем другое требование заказчика

Этот этап добавляется, когда на приёмке нашлись недостатки. 

Недостатки — это когда есть отступление от ТЗ или какая-то деталь делает результат хуже, чем нужно заказчику. Например: зеркало неровно вставлено в раму. Или шрифт в меню плохо читается. 

Права заказчика по недостаткам прописаны в ст. 723 ГК РФ. Заказчик выбирает что-то одно из этого:

• Переделать работу. В этом случае недостатки записывают в акт и тут же пишут срок на устранение. Иногда срок доработки уже записан в договоре — тогда берут его, а не придумывают новый.
• Соразмерную скидку. Тогда в акте тоже перечисляют недостатки, но вместо условия о доработке пишут, что цена снижается с такой-то на такую-то.
• Отдать на доработку другому подрядчику — но только если такое право чёрным по белому прописано в договоре подряда. Это правило защищает подрядчика: никто не может переделывать его работу за его же деньги. Но заказчик всё же может отдать доработку на сторону, если подрядчик не исправил недостатки в срок из акта или вообще отказал в доработке — это позиция Верховного Суда из вопроса 1 Обзора практики № 2 за 2017 год. Исключение — когда клиент физлицо и заказ сделал для себя, дома или семьи. Тут у заказчика может отдать доработку на сторону, даже если такого пункта в договоре нет — ст. 737 ГК РФ.

Дальше подрядчик доделывает работу: заново вставляет зеркало в раму, меняет шрифт в меню. 

Важно, что заказчик вправе забраковать работу в целом и не платить вообще только если:

• подрядчик не уложился в срок доработки: обещал вставить зеркало в раму за три дня, но не вставил;
• после доработки недостатки все равно остались: зеркало по-прежнему кривое;
• недостатки вообще нельзя поправить: рама сделана из кривых досок, зеркало не переделать.

Два последних дефекта называют существенными.

4. Получаем экземпляр акта, отдаём заказчику результат

После разбора недостатков и доработки заказчик подписывает акт, а подрядчик отдаёт результат.

Дальше заказчик обязан перевести оплату в срок из договора по ст. 711 ГК РФ. А если не платит, то в помощь подрядчику удержание: результат можно не отдавать заказчику до полной оплаты, а потом вообще продать по ст. 712 ГК РФ.

Если заказчик на полпути отказался от договора 

Заказчик вправе в любой момент отказаться от продолжения работы. Но это не значит, что подрядчик остаётся вообще без денег — ст. 717 ГК РФ.

Подрядчик должен сдать работу в готовности как есть. А заказчик обязан заплатить за эту часть. В идеале надо составить соглашение о расторжении договора и в нём же прописать, что заказчик получает и сколько это стоит. Соглашение с подписями сторон будет основанием для оплаты по ст. 729 ГК РФ.

Недоделанный результат надо передать заказчику тоже с приёмкой и по акту. И заказчик также вправе требовать переделки или снижения цены. 

Например, мы успели сделать для парикмахерской раму, но не вставили зеркало. Получается, заказчик обязан заплатить за изготовление рамы. Это и записываем в акт с ценой этапа работы.

Что будет подрядчику за просрочку и как быть 

За сроки отвечает подрядчик, если только работа не затянулась по вине самого заказчика. Например, если кафе долго не присылали описание блюд для вёрстки меню.

Последствия просрочки для подрядчика не очень.

Во-первых, заказчик вправе отказаться от работы, если из-за просрочки она стала ему не нужна. К примеру, парикмахерская заказывала зеркало к открытию. Но подрядчик подвёл, и пришлось срочно покупать и вешать зеркала из Икеи, а новое уже ни к чему. Это право заказчика из ст. 405 ГК РФ.

Во-вторых, подрядчик обязан заплатить неустойку. Ставку берут из договора подряда. А если заказчик физлицо, то неустойка будет 3 % в день, даже если по договору она ниже. Но всё равно не больше цены работы по договору — ст. 28 Закона о правах потребителей.

Иногда уже по ходу ясно, что работа затягивается. Если заказчик не против продлить сроки, надо подписать допсоглашение к договору. Так можно по ст. 708 ГК РФ. С допсоглашением подрядчик уже не будет платить неустойку, а заказчик не сможет отказаться от работы, которая стала не нужна.

Если заказчик не забирает результат работ

Если заказчик не идёт на приёмку, подрядчик обязан еще два раза отправить заказчику извещение, а через месяц после истечения срока выполнения работ по договору результат можно продать. А если клиент физлицо, то через два месяца. Из выручки с продажи подрядчик берёт своё вознаграждение, а остаток вносит на депозит на имя заказчика. Это правила из ст. 720 и 738 ГК РФ.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2021 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…