Актуально на: 18 октября 2018 г.
0
В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя:
- хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
- производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).
К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.
Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (п. 5 ПБУ 6/01). Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов. Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
А как составить акт на списание инвентаря?
Актируем списание инвентаря
Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи. Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).
Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили здесь. Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например, форма №421-АПК «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750) или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации.
Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений. К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (Инструкция, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н). Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Также читайте:
- Берем автомобиль в аренду, а бензин – взаймы
- Нормируем расход автомобильного топлива для легковушек
- Остаток бензина в баке арендованного авто
(в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н) | |||||||||||||||||||||||
УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||||
Руководитель | |||||||||||||||||||||||
учреждения | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||
“ | “ | 20 | г. | ||||||||||||||||||||
АКТ N | |||||||||||||||||||||||
О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ |
|||||||||||||||||||||||
КОДЫ |
|||||||||||||||||||||||
Форма по ОКУД |
0504143 |
||||||||||||||||||||||
от | “ | “ | 20 | г. | Дата | ||||||||||||||||||
Учреждение | по ОКПО | ||||||||||||||||||||||
КПП | |||||||||||||||||||||||
Структурное подразделение |
|||||||||||||||||||||||
Ответственное лицо |
|||||||||||||||||||||||
Комиссия в составе |
|||||||||||||||||||||||
(должность, фамилия, инициалы) | |||||||||||||||||||||||
назначенная приказом (распоряжением) от |
“ | “ | 20 | г. N | произвела | ||||||||||||||||||
проверку состояния пришедших в негодность мягкого и хозяйственного инвентаря в |
|||||||||||||||||||||||
(наименование структурного подразделения) |
|||||||||||||||||||||||
и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета: |
|||||||||||||||||||||||
N п/п |
Наименование |
Срок |
Количество |
Цена, |
Сумма, |
Бухгалтерская |
|||||||||||||||||
дебет |
кредит |
||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||||||||||||||||
Итого |
X |
||||||||||||||||||||||
23.03.2019
Мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать учет мягкого инвентаря в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.
Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?
Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:
– нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
– все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
– обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;
– специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:
– сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);
– ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;
– костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;
– палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.
К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.
Обеспечение сохранности мягкого инвентаря.
В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.
Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.
Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.
К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).
При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:
– сохранность предметов, их количественный учет;
– соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);
– закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.
Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.
Обеспечение мягким инвентарем: нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря.
Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:
– Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);
– Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
– Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
– Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
– Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
– Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.
Документальное оформление.
В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:
Наименование документа |
Назначение |
Поступление мягкого инвентаря |
|
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика |
Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету |
Авансовый отчет (ф. 0504505) |
На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.) |
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) |
Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) |
Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица |
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря |
|
Требование-накладная (ф. 0504204) |
Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) |
|
Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря |
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) |
Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом) |
Списание мягкого инвентаря |
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) |
Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета |
Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):
1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:
– по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
– по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;
2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).
Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.
Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Особенности бухгалтерского учета мягкого инвентаря.
Приобретение мягкого инвентаря. Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).
В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.
А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.
Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:
– 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);
– 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.
Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».
В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный: |
||
– в рамках договора поставки |
0 105 25 345 |
0 302 34 730* |
– через подотчетное лицо |
0 208 34 660* |
|
Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря: |
||
– в сумме затрат, связанных с его поставкой |
0 106 24 345 |
0 302 34 730* |
– в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением |
0 302 хх 730* |
|
Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости |
0 105 25 345 |
0 106 24 345 |
* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.
К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.
Разукомплектация мягкого инвентаря. В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.
Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.
Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией |
0 401 10 172 |
0 105 25 445 |
Приняты к учету разукомплектованные части комплекта |
0 105 25 345 |
0 401 10 172 |
Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию). При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).
Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.
Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию) |
0 401 20 272 |
0 105 25 445 |
Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей |
Забалансовый счет 27 |
Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию |
0 105 25 345 |
0 105 25 345 |
Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря. По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):
– по фактической стоимости каждой единицы;
– по средней фактической стоимости.
Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).
Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.
Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).
Данные операции отразятся в учете следующими проводками:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо истечении нормативного срока эксплуатации |
0 401 20 272 |
0 105 25 445 |
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо причине физического износа (до истечения нормативного срока эксплуатации)* |
0 401 10 172 |
0 105 25 445 |
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарь, выданный ранее в пользование, с забалансового учета |
Забалансовый счет 27 |
|
Принята к учету ветошь |
0 105 36 346** |
0 401 10 199 |
* Данные корреспонденции счетов предусмотрены только для бюджетных и автономных учреждений.
** Согласно Порядку № 209н применяется подстатья 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
Пример 1.
Казенное образовательное учреждение (детский дом) в рамках заключенного контракта приобрело у сторонней организации одежду и обувь для детей-сирот на сумму 300 000 руб. В соответствии с условиями контракта поставка мягкого инвентаря произведена после оплаты 30% от его стоимости. Оставшаяся сумма уплачена поставщику по факту поставки. Вещи были оприходованы на склад учреждения, часть из них (на сумму 100 000 руб.) была выдана детям в соответствии с нормами положенности. Учетной политикой учреждения предусмотрено ведение учета мягкого инвентаря после его выдачи детям на забалансовом счете 27.
В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н отражены следующие проводки:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Перечислен аванс поставщику |
1 206 34 564 |
1 304 05 345 |
90 000 |
Принят к учету мягкий инвентарь |
1 105 35 345 |
1 302 34 734 |
300 000 |
Произведен окончательный расчет по контракту |
1 302 34 834 |
1 304 05 345 |
210 000 |
Произведен зачет ранее перечисленного аванса |
1 302 34 830 |
1 206 34 664 |
90 000 |
Выдан мягкий инвентарь детям |
1 401 20 272 |
1 105 35 445 |
100 000 |
Пример 2.
Бюджетное образовательное учреждение спортивной направленности списало несколько предметов спортивной экипировки по причине их физического износа (пришли в негодность до истечения установленных сроков эксплуатации) на сумму 2 000 руб. Данные предметы мягкого инвентаря были приобретены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и числились на балансе учреждения (счет 4 105 35 000). Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, оприходована по текущей оценочной стоимости – 500 руб.
Исходя из положений Инструкции № 174н в бухгалтерском учете отражены следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Списана спортивная экипировка по причине физического износа |
4 401 10 172 |
4 105 35 445 |
2 000 |
Оприходована ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях |
2 105 36 346 |
2 401 10 199 |
500 |
* * *
В заключение выделим основные моменты, на которые следует обратить внимание:
1. Предметы мягкого инвентаря при их поступлении на склад подлежат маркировке специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.
2. Для учета операций, связанных с движением мягкого инвентаря, с 01.01.2019 используются подстатьи 345 и 445 КОСГУ. Они указываются в 24 – 26-м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 105 05 000.
3. Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от направления деятельности учреждения. При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания с учета.
4. Ветошь, образовавшаяся в результате списания (уничтожения) мягкого инвентаря, пригодная для использования в хозяйственных целях, подлежит оприходованию на баланс учреждения.
Мишанина М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
(ОКУД 0504143)
Применяется – с 27 сентября 2020 года
Утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Скачать форму акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря:
– в MS-Excel
Материалы по заполнению акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря:
– Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Архивные формы акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря:
– акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря при формировании учетной политики с 2015 года до 27 сентября 2020 года
– акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
– акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года
—————————————-
Списание материальных ценностей
Бланки и образцы документов
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | бланк | образец |
Акт о списании материальных запасов | бланк | образец |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | бланк | образец |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | бланк | образец |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | бланк | образец |
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей | бланк | образец |
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование | бланк | образец |
Материально-ответственные лица заполняют в бланке документа поля, соответствующие полям образца документа, выделенным желтым цветом.
Для оформления документов использовать БЛАНК! |