Актуально на: 17 октября 2018 г.
0
Договор, в силу которого одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги, именуется договором возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Сторонами такого договора могут быть как организации, так и физические лица. При этом важно помнить, что если физическое лицо оказывает услуги за плату систематически, то оно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 2 ГК РФ, п. 2 ст. 11 НК РФ).
Законодательство не предусматривает каких-либо особенностей к заключению и исполнению договора возмездного оказания услуг между физическими лицами (в т.ч. ИП). Правила главы 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг, но не распространяются на услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным главами 37 «Подряд», 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция», 46 «Расчеты», 47 «Хранение», 51 «Комиссия» и др. (п. 2 ст. 779 ГК РФ). В то же время, общие положения о подряде (ст. 702-729) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит гл. 39 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).
А каким документом подтверждается оказание услуг по договору между физическими лицами?
Как составить акт приемки-сдачи оказанных услуг?
Акт приемки-сдачи услуг является основным документом, который подтверждает факт оказания услуг и их принятие заказчиком. Наличие такого документа снизит риск предъявления в дальнейшем претензий по договору. Форму акта оказания услуг стороны определяют самостоятельно. Такая форма может утверждаться в качестве приложения к договору возмездного оказания услуг. В акте указываются реквизиты сторон договора, подтверждается факт оказания услуг с их расшифровкой (например, наименование услуг, их описание, объем, стоимость и т.д.). В акте указывается, что услуги оказаны в соответствии с условиями договора, а заказчик не имеет претензий по объему услуг, качеству и срокам их оказания. В противном случае в акте делаются необходимые отметки или заказчик отказывается от подписания акта.
Акт приемки-сдачи оказанных услуг обычно составляется в 2 экземплярах (для заказчика и исполнителя) и подписывается сторонами договора.
Напоминаем также, что если исполнителем по договору возмездного оказания услуг является ИП, а заказчиком гражданин, заключивший договор для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, то отношения сторон в общем случае регулируются не только ГК РФ, но и Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Приведем для акта приема-передачи между физическими лицами образец заполнения.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Если необходимо составить акт приема-передачи денег между физическими лицами, можно воспользоваться формой, приведенной нами в отдельной консультации. А если передается имущество? К примеру, акт приема-передачи катера между физическими лицами может быть составлен по образцу акта приема-передачи автомобиля или даже по форме акта приема-передачи земельного участка. По сути, в рамках исполнения любого договора акт приема-передачи товара между физическими лицами может быть составлен по любому из предложенных образцов с учетом необходимых корректировок.
Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг — важный вопрос, поскольку при возникновении спора недобросовестный заказчик может соврать, что вы ничего не сделали по договору, а без подтверждающих документов доказать обратное не получится. В такой ситуации с вас смогут взыскать не только стоимость услуг, но и неустойку и убытки заказчика. О том, как избежать проблем и правильно подготовить документы, читайте далее.
Документы, подтверждающие оказание услуг
Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.
В качестве доказательств оказания услуги выступают:
- Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
- Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
- Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.
Как отразить услуги в бухучете, читайте в нашем материале “Бухучет – проводки по услугам”.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Акт об оказании услуг
Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.
Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.
В акте следует указать следующие данные:
- Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»).
- Дату составления.
- Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо).
- Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике.
- Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер).
- Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет.
- Цена услуг, с НДС или без.
- Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.
Важно, чтобы документ содержал все реквизиты, обязательные для первичного документа. Акт подписывается обеими сторонами сделки.
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист КонсультантПлюс.
Отчет исполнителя
Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.
В отчете указывают:
- Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги».
- Дату составления.
- Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер).
- Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.
Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.
Как рассчитать неустойку по договору оказания услуг, мы рассказывали здесь.
Пример отчета исполнителя есть в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец отчета. Это бесплатно.
Документы, подтверждающие оплату услуг
Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.
Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом
В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.
Документ, подтверждающий оплату услуг наличными
Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:
- Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
- Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.
Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:
- Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
- Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
- Чек или другой документ, выданный исполнителем.
- Авансовый отчет.
- Документы бухгалтерского учета.
В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.
О сроке исковой давности по договору об оказании услуг мы писали в статье.
Итоги
Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.
Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.
Как составляется акт выполненных работ?
Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:
- Номер и дата составления акта.
- Наименования контрагентов.
- Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
- Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
- Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.
Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.
Бланк акта выполненных работ 2021 года
Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.
Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео.
Образец акта выполненных работ и услуг
Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.
Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Чтобы подтвердить, что исполнитель или подрядчик полностью выполнил обязательства, оформляют акт оказанных услуг. Образец, пустой бланк и руководство по составлению — на этой странице.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика не будет претензий к исполнителю, поэтому важно грамотно его составить. Как шаблон можно использовать наш образец акта сдачи-приемки оказанных услуг на 2023 год.
Акт приемки-сдачи оказанных услуг: скачать образец
Как заполнить акт оказанных услуг
Бланк акта оказанных услуг не унифицирован. Это значит, что составлять его можно в произвольной форме — по соглашению сторон, исходя из потребностей компаний.
При этом обязательно надо указать следующие реквизиты:
- названия компаний,
- реквизиты сторон: ИНН, КПП, адрес и т.д.,
- наименование услуги, которую оказали, ее стоимость и срок предоставления,
- номер договора,
- срок, в течение которого заказчик переведет деньги,
- ФИО тех, кто уполномочен подписать акт.
Если заказчик недоволен результатом, это надо включить в акт оказанных услуг отдельным пунктом. Перечислите в нем все ошибки и дефекты и укажите, в какой срок надо их исправить.
Когда исполнитель не соглашается с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше согласовать с юристом. Он поможет грамотно описать ситуацию и приведет ссылки на законы. Скачайте актуальный в 2023 образец мотивированного отказа от подписания акта оказанных услуг, возьмите его за основу и при необходимости дополните.
Если не направить исполнителю мотивированный отказ, он может посчитать, что заказчик уклоняется от приемки. Обязательно укажите, какой пункт или условие договора было нарушено.
Если исполнитель не исправляет нарушения, заказчик может подать в суд. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и мотивированный отказ будут доказательством в споре. В свою очередь в суд может обратиться и исполнитель, если заказчик не платит.
Заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг онлайн
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо правильно оформить. Проще всего это сделать онлайн: в сервисе МойСклад автоматически заполняется информация о вашей компании и контрагентах, номер акта, стоимость услуг и итоговые цифры. Вам останется только проверить и подписать.
В МоемСкладе можно выбрать удобный формат для печати: Excel или PDF, а также сразу из сервиса отправить документ контрагенту. Это экономит до 70% времени на рутинной работе.Архив распечатанных документов создается автоматически: они всегда будут под рукой.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее мы ответили на часто задаваемые вопросы о составлении акта оказанных услуг и разобрали частные случаи.
Форма акта сдачи-приемки оказанных услуг утверждена законодательно или мы можем составить ее в произвольном виде?
Можете разработать свою форму, но лучше скачайте наш образец акта оказанных услуг по договору оказания услуг. В нем заполнены все обязательные реквизиты — не ошибетесь.
Сколько экземпляров акта оказанных услуг надо составить?
Документ составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Обе копии должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть. Оформить документ можно в любом удобном формате, например, в word.
Акт оказанных услуг: скачать в word образец и бланк
Для чего нужен односторонний акт оказанных услуг?
Односторонний акт оказанных услуг практически ничем не отличается от стандартного, двустороннего. На нем просто нет подписи принимающей стороны. Документ составляют, когда заказчик уклоняется от приемки услуг и их оплаты. У акта есть юридическая сила, суд может признать его недействительным, только если у заказчика есть обоснованные причины не принимать услуги.
Что делать, если в процессе работы изменилась цена услуг?
Нужно составить корректировочный акт оказанных услуг. Его оформляют, когда в договоре случаются различные изменения. После подписании акта именно информация из него будет считаться актуальной.
У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш корректировочный акт оказания услуг: бланк и образец на 2023 год. В них есть все нужные реквизиты.
Нам нужно составить акт об оказании услуг с физическим лицом. Образец можно взять такой же, как и для юрлица?
Да. Не забудьте указать в договоре паспортные данные исполнителя.
Номер Акта
Укажите номер Акта, он может состоять из цифр и букв
Реквизиты для Акта
Укажите заголовок Акта, валюту и текст преамбулы
Работы / Услуги
Как отредактировать акт? Чтобы в любое время редактировать созданные счета и акты, необходимо зарегистрироваться и создать свою базу, в которой будут храниться все документы. Вы сможете добавить реквизиты и выбирать их при создании документов, а также добавить свою печать и подпись в акт.
Тарифы
Отзывы, обсуждения, предложения
(по инструменту Акт Онлайн)
Что такое Акт?
Акт выполненных работ / оказанных услуг — это документ от Исполнителя к Заказчику, является документальным подтверждением того, что Исполнитель выполнил все работы / оказал все услуги, а Заказчик принял и не имеет претензий к Исполнителю.
Акт приёма-передачи неисключительных прав — это первичный документ, дополнительно подтверждающий передачу прав в объёме и на условиях Лицензионного договора на программу ЭВМ от Лицензиата (правообладателя, разработчика, продавца) к Лицензиару (пользователю, покупателю).
Бланк Акта 2023 (скачать)
Чистый бланк Акта для ручного заполнения
-
(выберите формат)
-
(выберите формат)
Как правильно заполнить Акт
Рекомендации по заполнению Акта
Акт (работы/услуги)
(любые работы и услуги)
В Акте выполненных работ / оказанных услуг указываются следующие сведения:
- Полное наименование документа: Акт выполненных работ / оказанных услуг.
- Номер, дата и место составления Акта.
- Наименование сторон (Исполнитель, Заказчик), кто представляет эти стороны (ФИО, должность), дополнительно указывается ИНН каждой стороны.
- Номер и дата договора или иного документа, на основании которого составлен Акт.
- Перечень работ и услуг.
Также в Акте можно указать условия:
- Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
- Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
- Оплата производится в соответствии с условиями Договора или Счета (укажите номер и дату этого документа).
Акт передачи прав
(интеллектуальная собственность, программы ЭВМ)
В Акте приёма-передачи неисключительных прав указываются следующие сведения:
- Полное наименование документа: Акт приёма-передачи (неисключительных / исключительных) прав.
- Номер, дата и место составления Акта.
- Наименование сторон (Лицензиар, Лицензиат или Сублицензиар и Сублицензиат), кто представляет эти стороны (ФИО, должность), дополнительно указывается ИНН каждой стороны.
- Номер и дата договора или иного документа, на основании которого составлен Акт.
- Перечень передаваемых прав.
Также в Акте можно указать условия:
- Лицензиар выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
- Лицензиат претензий к Лицензиару не имеет.
- Оплата производится в соответствии с условиями Лицензионного договора или Счета (укажите номер и дату этого документа).
Оттиск печати в Акте
- Акт считается действительным, если подписан (и заверен печатью) с каждой стороны, если другое не предусмотрено договором.
- Печать может не ставиться, если сторона, подписывающая Акт, является Самозанятым, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем (который работает без Печати) или юридическим лицом (работа без печати которого должна быть закреплена в Уставе).
- Акт может быть односторонним, т. е. подписан только Исполнителем, а Заказчику такой Акт подписывать не требуется. Но в этом случае в договоре, а именно в пункте о приёме выполненных работ (оказанных услуг) необходимо явно указать, например: “Акт считается подписанным, если Заказчик в течение 5 рабочих дней после получения Акта не предъявил Исполнителю претензии и (или) своё несогласие по работам (услугам), перечисленным в Акте. Претензия и (или) несогласие предоставляется Заказчиком в письменном виде по адресу Исполнителя.”
