Соглашение о неустойке – образец данного документа способствует юридически грамотному закреплению сторонами своих договоренностей по установлению способа обеспечения исполнения ими своих обязательств. Также он позволяет при нарушении своих обязанностей одной из сторон надлежащим образом защитить нарушенные права другой. О составлении данного документа и поговорим в нашей статье.
Форма соглашения о неустойке
Неустойка, в соответствии со ст. 330 Гражданского кодекса (далее — ГК), может следовать из закона или договоренности сторон сделки. Законная неустойка определяется соответствующим нормативным документом и не требует дополнительного закрепления сторонами. Договорная же неустойка на основании ст. 331 ГК должна быть закреплена в письменной форме.
Никаких ограничений на включение условия, определяющего порядок применения санкций за ненадлежащее исполнение обязанностей, непосредственно в текст договора законодатель не устанавливает. Кроме того, стороны могут составить самостоятельный документ, регулирующий вопросы выплаты и взыскания неустойки (обычно это приложение к договору). Даже если закон позволяет заключить договор в устной форме, условие о неустойке должно быть оформлено в письменном виде. Отсутствие письменно оговоренного условия о договорной неустойке, согласно ст. 331 ГК, приводит к недействительности данного условия, даже если сторонами оно оговаривалось в процессе заключения сделки.
Можно ли начислять неустойку за просрочку промежуточных платежей, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Содержание соглашения о неустойке, образец
Соглашение об установлении рассматриваемого способа обеспечения обязательства не умеет утвержденной каким-либо правовым актом формы, что объясняется принципом свободы договора, закрепленным в основных началах гражданского законодательства (ст. 1 ГК). Следует лишь учесть, что на основании ст. 330 ГК и обычаев делового оборота необходимо включить в него:
- Сведения о составлении документа (место составления, дата).
- Информацию о сторонах (наименование, представители, индивидуализирующие данные).
- Указание реквизитов сделки, в целях обеспечения обязательств по которой заключается соглашение.
- Перечень случаев, при наступлении которых возникает ответственность в виде неустойки.
- Размер штрафных санкций (в виде отношения к стоимости неисполненного обязательства или твердой суммы).
- Порядок исчисления неустойки.
- Иные условия по усмотрению сторон (порядок изменения соглашения, его неотъемлемость от договора, порядок разрешения споров по нему и т. п.).
- Реквизиты сторон, подписи их представителей, печати при необходимости.
Скачать образец соглашения о неустойке можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Соглашение о признании долга по неустойке
Скачать
Итоги
Таким образом, неустойка, следующая из взаимной договоренности сторон, а не из закона, должна иметь обязательную письменную форму. В документе должны содержаться все условия, позволяющие установить размер санкций и порядок их начисления. Если же договоренности о неустойке носят устный характер и не закреплены на бумаге, то такое соглашение ничтожно. Образец соглашения о неустойке можно скачать на нашем сайте.
Актуально на: 16 апреля 2018 г.
0
Неустойка – это определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения (п. 1 ст. 330 ГК РФ). Это значит, что взыскание неустойки является одним из способов защиты гражданских прав, а именно способом обеспечения исполнения обязательств (ст. 12, 329 ГК РФ). Неустойка устанавливается в виде штрафа или пени.
Напомним, что если договором или законом не предусмотрено иное, уплата должником неустойки предусматривает его освобождение от уплаты процентов за пользование чужими деньгами (п. 4 ст. 395 ГК РФ).
А как составить соглашение о признании неустойки?
Составляем соглашение о признании неустойки
Независимо от формы основного обязательства соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме, поскольку несоблюдение письменной формы влечет недействительность такого соглашения (ст. 331 ГК РФ). В письменной форме составляется и соглашение о признании неустойки.
Хотя законодательство и не обязывает составлять такого рода соглашение, его заключение поможет организации определиться с дальнейшим порядком урегулирования спора. Составление соглашения о признании неустойки является одним из инструментов досудебного разрешения спора и ему обычно предшествует направление должнику претензии. Соглашением о признании неустойки может быть одновременно изменена величина неустойки. В этом случае такое соглашение рассматривается как дополнительное соглашение к первоначальному договору, о чем необходимо сделать соответствующую отметку.
Соглашение о признании неустойки составляется в количестве экземпляров, необходимых для каждой стороны договора. В соглашении со ссылкой на основание возникновения ответственности в виде штрафа, пени указывается величина признанной неустойки или уточняется порядок ее исчисления, согласовываются сроки ее уплаты.
Важно учитывать, что заключение соглашения о признании неустойки повлияет на момент признания доходов и расходов в виде штрафов или пеней в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Ведь такие доходы и расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете не только, когда соответствующее решение суда вступает в силу, но и тогда, когда неустойка признается должником (пп. 4 п. 4 ст. 271, пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ, п. 16 ПБУ 9/99, п. 14.2 ПБУ 10/99).
Приведем пример соглашения о признании неустойки.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Соглашение о неустойке — это документ, в котором стороны предусматривают ответственность в виде выплаты денежной суммы за нарушение условий исполнения обязательств одним из контрагентов.
Когда требуется соглашение
Неустойка (штрафы, пени) — один из видов обеспечения исполнения обязательств в виде денежной компенсации для стороны при неисполнении или ненадлежащем исполнении контрагентом его обязанностей. Она устанавливается законом или договором.
Сторона вправе применить законную неустойку в силу указания на это в нормативном правовом акте. Нельзя уменьшить соглашением сторон по законной неустойке ее размер, но есть возможность увеличить, если это не запрещено законом (п. 61 постановления пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7).
Договорные санкции допускается предусмотреть тремя способами:
- включить в текст основного обязательства;
- заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в основной договор;
- либо соглашение о неустойке оформляется как отдельный самостоятельный документ. Такой вариант чаще применяют, если договоренность по штрафам или пени возникла после заключения основной сделки.
Наличие ответственности стимулирует контрагентов соблюдать условия договора.
К трудовому контракту применяются нормы трудового законодательства. Трудовой кодекс РФ определяет его условия и не предусматривает дополнительное соглашение к трудовому договору о штрафных санкциях, которое ухудшает условия труда, по сравнению с установленными трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ). Материальная ответственность работника установлена главой 39 ТК РФ. Он возмещает только прямой действительный ущерб. Материальная ответственность работодателя за задержку выплат сотруднику установлена ст. 236 ТК РФ, ее размер допускается увеличить коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Как оформить условия по неустойке
Главное требование — письменная форма соглашения о неустойке, вне зависимости от того, в какой форме совершено основное обязательство. Невыполнение этого условия влечет недействительность документа (ст. 331 ГК РФ). Способы соблюдения письменной формы аналогичны для любых других сделок (п. 2, 3 ст. 434 ГК РФ), например:
- единый документ, подписанный всеми участниками сделки;
- обмен корреспонденцией по адресам, указанным в основном договоре;
- принятие оферты.
Указанные варианты подходят для выполнения требования, в какой форме должно быть заключено соглашение о неустойке, — только в письменной, иначе у кредитора не возникнет право требовать штрафы и пени, а у должника — их платить.
По содержанию специальных требований нет, в документе важно отразить:
- дату, место составления;
- наименование сторон;
- ссылку на основное обязательство;
- перечень санкций, их размер и порядок применения;
- иные условия (количество экземпляров, процедура урегулирования споров и внесения изменений);
- реквизиты и подписи.
Стороны вправе предусмотреть, что штрафы и пени удерживаются одним из контрагентов из оплаты товаров, работ, услуг. Воспользуйтесь для этой ситуации предложенным примером штрафных санкций за нарушение условий договора:
«В случае нарушения поставщиком сроков поставки, установленных п. ___, заказчик вправе удержать неустойку, предусмотренную п. ___, из суммы оплаты за товар, указанный в п. ___ настоящего договора».
Такой подход позволяет компенсировать издержки и избежать дополнительных затрат в случае нарушения обязательств деловым партнером.
Если подобный пункт предусмотрен соглашением, то достаточно уведомить контрагента о своем намерении и перечислить сумму оплаты за вычетом неустойки.
Определение неустойки: выбор конкретной санкции, способ ее исчисления, порядок выплаты, установление максимального размера — остается на усмотрение участников сделки. По общему правилу, как прописать в договоре штрафные санкции со сложными процентами: если за нарушение денежного обязательства предусмотрена ответственность в виде неустойки, проценты по ст. 395 ГК РФ и проценты на проценты (сложные проценты) не начисляются (п. 4, 5 ст. 395 ГК РФ).
Образец
Соглашение по неустойке
| г. Город | 13 января 2021 г. |
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Общество» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Для обеспечения исполнения обязательств по договору подряда от 10.12.2020 № 123 (далее — Договор) надлежащим образом стороны установили:
1.1. При нарушении срока оплаты выполненных и принятых работ в соответствии с условиями Договора Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере 0,5% стоимости работ за каждый день просрочки.
1.2. При нарушении сроков выполнения работ, предусмотренных п. 1.1 Договора, Исполнитель выплачивает Заказчику штраф в размере 10 000 (десять тысяч) рублей и пени в размере 0,1% стоимости работ за каждый день просрочки.
2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой стороны.
3. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению оформляются в письменном виде и подписываются обеими сторонами.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора подряда от 10.12.2020 № 123.
5. Все споры решаются путем переговоров. При неурегулировании разногласий во внесудебном порядке спор подлежит рассмотрению Арбитражным судом Субъекта РФ.
6. Реквизиты и подписи:
|
Заказчик |
Исполнитель |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890/КПП 121001001 ОГРН 2323454567001 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Генеральный директор _______________/ Петров Порфирий Петрович |
Общество с ограниченной ответственностью «Общество» ИНН 987654321/КПП 101010101 ОГРН 123456789876543 456789, Россия, Субъект РФ, ул. Переулочная, 5 Директор ____________________/ Иванов Иван Иванович |
Что будет, если не выполнить условия соглашения
За принудительным взысканием неустойки следует обращаться в суд. Если дело планируется к рассмотрению в арбитраже, то при нарушении обязательств виновной стороне обязательно направляется претензия. В процессе работы над ней контрагенты вправе заключить соглашение об уплате пени в добровольном порядке, в котором должником признается размер задолженности и устанавливаются сроки для ее выплаты. При недостижении взаимопонимания либо игнорирования претензии придется рассматривать дело в судебном порядке. Суд вправе уменьшить размер взыскиваемой суммы, если она явно не соразмерна допущенному нарушению (ст. 333 ГК РФ).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Самоловских Наталья
Юрист
В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.
Все статьи автора
Пени или штраф?
Что сказано в договоре по поводу вида неустойки?
Если пени, то они рассчитываются за период просрочки по определенной ставке (в процентах годовых или за каждый день просрочки). Если штраф, то или в определенной сумме, либо в проценте (от общей цены договора, например).
Внимание: при партионной поставке неустойка исчисляется нарастающим итогом!
Рассчитываем штраф
Если в договоре прописана твердая сумма (например, 10 тыс. руб), то рассчитывать нам ничего не надо. Также в договоре может быть установлено, что штраф рассчитывается в процентах от общей цены договора или стоимости партии товара. В первом случае вычисления не потребуются. Во втором случае формула проста:
Расчетная сумма х Размер процентов
Пример 1
Согласно условиям договора, штраф за просрочку поставки определен в 5% от общей цены договора, которая составляет 100 000 руб. Сумма штрафа: 5 000 руб. (100 000×5 : 100).
Рассчитываем пени
Если согласно условиям договора ставка определена в процентах годовых, то формула такова:
Расчетная сумма х Количество дней просрочки х Процентная ставка : 365 дн. (366 дн.) х 100
Если ставка определена в процентах в день, то формула чуть упрощается:
Расчетная сумма х Количество дней просрочки х Процентная ставка : 100
То есть годовую ставку не надо переводить в «дневную».
Где взять расчетную сумму?
В договоре. Это может быть позиция, обозначенная как цена договора, или как цена непоставленного товара.
Внимание: если не поставлена лишь часть товара, нельзя рассчитывать неустойку от общей цены договора. Рассчитывайте ее только от цены непоставленного (просроченного поставкой) товара. Помимо прочего, это даст экономию на госпошлине.
Рассчитываем дни просрочки
Период просрочки начинается со дня, следующего за днем, когда обязательство должно было быть исполнено. Причем сам день фактического исполнения нарушенного обязательства тоже включается в период просрочки (на это указал Пленум ВС в п. 65 постановления от 24.03.2016 № 7).
Начислять неустойку можно за весь период, в том числе, если договор уже закончил свое действие. По истечении срока действия договора неустойка не сгорает (если иное не предусмотрено законом или договором).
А вот если договор расторгается, то неустойку можно начислять лишь до даты расторжения. Логика проста: договор расторгнут — поставщик уже не обязан делать отгрузку — нет оснований начислять неустойку за просрочку.
Пример 2
По условиям договора расчетная сумма составляет 20 000 руб., просрочка — 30 дней, процентная ставка — 20% годовых. Сумма пени: 328,77 руб. (20 000 руб. х 30 дн. х 20% : 365 дн. х 100).
Пример 3
Условия те же, только процентная ставка составляет 0,1% за каждый день. Сумма пени: 600 руб. (20 000 руб. х 30 дн. х 0,1% : 100).
МойСклад
Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики
Недопоставка или просрочка поставки партии
При недопоставке (просрочке поставки партии) следует учитывать, что:
- не переданное количество плюсуется к количеству товара, которое должно быть поставлено в следующем периоде;
- неустойка начисляется на общую (накопленную) стоимость недопоставленного товара.
Еще раз напомним, что по общему правилу за пределами срока действия договора нет возможности взыскать неустойку. Иное может быть установлено договором. Как правило, в суде удается взыскать неустойку лишь до даты истечения срока действия контракта.
Выставляем претензию
Отметим сразу: без нее нельзя. Претензионный порядок для рассматриваемой ситуации обязателен (ч. 5 ст. 4 АПК). Пренебрежение этой обязанностью приведет к тому, что суд оставит иск без движения (ч. 1 ст. 128, п. 8 ч. 2 ст. 125, п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК) или без рассмотрения, если он был принят к производству (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК). Если вы обратились в суд:
- не получив ответа на претензию, при этом не истек срок досудебного урегулирования, указанный в договоре (или напрямую в законе),
- не указав в исковом заявлении на соблюдение досудебного порядка, не представив в подтверждение документы,
то суд возвращает иск для исправления ситуации.
По общему правилу иск в арбитражный суд подается по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии должнику (иное может быть установлено договором или законом, ст. 4 АПК).
Внимание: вы с поставщиком можете договориться о применении иной примирительной процедуры — переговоров или медиации.
Утвержденной формы претензии нет, можно составлять в произвольной. Главное, чтобы в ней содержалось само требование об уплате неустойки.
В претензии должны быть необходимые для любого документа реквизиты — дата, место составления, полные наименования и адреса отправителя и получателя, а также:
- указание на нарушение с описанием обстоятельств;
- ссылка на конкретную норму договора с указанием на неустойку;
- сумма неустойки с расчетом (в тексте претензии или как приложение);
- указание на срок для добровольного выполнения требований;
- реквизиты для перечисления.
Претензию подписывает уполномоченное лицо или представитель (в таком случае надо указать реквизиты доверенности).
Об отправке претензии
Способ отправки должен быть таким, как предусмотрено договором. Если указано, что претензия отправляется по почте, то оформляйте заказное или ценное с описью вложения, а не посылайте по е-мейлу. Если сказано, что вручается лично — отправьте курьера с копией претензии (для проставления отметки и подписи в приеме).
Переписка через мессенджеры и, вообще, интернет-коммуникации легитимны лишь тогда, когда такой порядок:
- прямо установлен нормативным правовым актом
или
- явно и недвусмысленно указан в договоре
или
- вы обычно общаетесь с данным поставщиком именно так.
Для надежности имеет смысл выбрать бумажный вариант, так у вас будут железные доказательства отправки и доставки претензии, которые можно приложить к иску в подтверждение соблюдения досудебного порядка.
Далее возможно два варианта:
- поставщик добровольно удовлетворяет требование и вопрос исчерпан;
- поставщик отказывается или игнорирует требование — но у вас на руках доказательство соблюдения обязательного досудебного порядка.
Дела судебные
Убедившись в том, что срок исковой давности не истек, выясните, в какой суд обращаться. Как правило, это арбитражный суд субъекта Российской Федерации по адресу (месту жительства) ответчика (ст. 34, 35 АПК), но в договоре может быть указан иной суд, тогда нужно направить иск в него (ст. 37 АПК).
Сформируйте исковое заявление и соберите документы с обоснованием требований (договор поставки, платежки, акты сверки, приема-передачи, банковские выписки, накладные, переписка и т. п.). Приложите расчет неустойки на день подачи иска.
Не исключено, что сумма неустойки в исковом заявлении и в претензии будет отличаться. Это не криминал, при условии, что в претензии содержится указание на конкретное нарушение ваших прав и предложение по урегулированию разногласия.
Госпошлина уплачивается в размере, предусмотренном п. 1 ст. 333.21 НК.
Направьте в суд иск с пакетом документов. Также на вас, как на истца, налагается обязанность направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют (ст. 125 АПК). Иск подается в бумажном или электронном виде, если у суда имеется техническая возможность (ч. 7 ст. 4 АПК, ч. 2 ст. 7 № 440-ФЗ от 30.12.2021).
МойСклад— это торговля, склад и CRM в облаке. Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики. Также — формы учетных документов. Бесплатная поддержка маркировки и ЕГАИС.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Остались вопросы?
Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:
В госзакупках пени начисляют за просрочку исполнения обязательств, а штраф — за нарушение условий контракта (ч. 5 ст. 34 44-ФЗ). Например, при задержке срока поставки товара поставщику придется выплачивать пени, а за другие нарушения — штраф. Когда организация одновременно и задерживает сроки и не выполняет обязательства, в неустойку включают и штраф и пени (Определение ВС РФ от 27.10.2022 № 305-ЭС22-13848 по делу № А40-104831/2021).
Найдите закупку мечты — в пару кликов
Найти
Пени
Размер пеней зависит от того, насколько просрочена поставка, и размера ставки рефинансирования Банка России (ч. 7 ст. 34 44-ФЗ). Последний день поставки не входит в расчет. Неустойку начисляют со следующего по день отгрузки или расторжения контракта.
При расторжении сделки стороны указывают в соглашении, что его подписание прекращает их обязательства друг перед другом (ст. 425 ГК). Обычно так делают при расторжении по соглашению сторон. В ином случае неустойка может начисляться и после расторжения контракта. Например, если соглашение расторгнуто в одностороннем порядке из-за существенных нарушений условий сделки.
Сумму к оплате рассчитывают по формуле:
Цк*Дп*СтавкаЦб/100/300,
где Цк — цена контрактакта, Дп — количество дней просрочки, а СтавкаЦб — величина ставки Банка России на день расчета.
Пример расчета
100 000,00 руб. * 10 * 8 / 100 / 300 = 266,66 руб.
Если товар отгружен вовремя, в текст соглашения включено условие о применении электронного актирования, но в ЕИС не загружены закрывающие документы, товар считают не поставленным вовремя и начисляют неустойку. В закупках с актированием датой поставки считают дату подписания заказчиком закрывающих документов в ЕИС (п. 8 ч. 13 ст 94 44-ФЗ).
Штрафы
Размер штрафа заказчик устанавливает с учетом правил из Постановления Правительства №1042 от 30.08.2017 и включает в контракт отсылку на постановление с указанием размера штрафа (Письма Минфина № 24-03-07/10953 от 17.02.2020, № 24-03-07/102835 от 27.12.2019) За каждое нарушение начисляют отдельный штраф. Точная сумма зависит от цены контракта. Если соглашение заключено на сумму:
- не больше, чем 3 млн руб., придется заплатить 1 тыс. руб.;
- от 3 до 50 млн руб., штраф составит 5 тыс. руб.;
- от 50 до 100 млн руб., накладывают штраф — 10 тыс. руб.;
- свыше 100 млн руб., штраф — 100 тыс. руб.
При этом ПП № 1042 дает властям возможность вводить иной порядок начисления.
В строительных работах немного другой алгоритм. Если подрядчик не привлек к выполнению работ субподрядчика из числа СМП, несмотря на условия контракта, ему придется выплатить штраф — 5% от стоимости работ. Такой же процент придется выплатить при несоблюдении вида и объема работ по строительству и реконструкции объектов капстроительства, прописанного в соглашении.
Когда контракт заключен по итогам торгов на повышение цены, штраф начисляют в виде процента от его стоимости. То же правило работает для соглашений по итогам закупок для СМП при том, что размер неустойки не должен превышать пять тысяч рублей.
За нарушения стоимостных обязательств накладывают штраф виде процента от стоимости контракта.
Подробнее о размерах штрафов можно узнать из правил начисления, утвержденных ПП №1042.
Начисление неустойки по 44-ФЗ не зависит от желания заказчика (ч. 6 ст. 34 44-ФЗ, письмо Минфина №24-06-07/42955 от 11.05.2022). Любое госучреждение обязано потребовать от поставщика уплату пеней и штрафов, если для этого есть основания. При этом штрафы за неначисление неустойки не предусмотрены. Однако не стоит забывать, что один из принципов ведения бюджета — это эффективность (ст. 8 БК).
Насколько серьезной будет ответственность, зависит от обстоятельств и позиции контролеров. Заказчик может отделаться дисциплинарным взысканием, а может и стать фигурантом уголовного дела в связи с злоупотреблением должностными полномочиями (ст. 285 УК РФ, Апелляционное определение СК по уголовным делам ВС Чувашской Республики — Чувашии от 03.10.2017 N 22-2262/2017).
Подписывать акт выполненных работ, чтобы не начислять неустойку тоже нельзя. Это серьезное нарушение и за него придется отвечать по той же статье (Постановление Якутского городского суда № 1-1578/2019 от 9 сентября 2019 г. по делу № 1-1578/2019).
Неначисление по веским основаниям
Поставщик не платит пени и штраф, если нарушил или не смог выполнить условия сделки не по своей вине. Основанием послужат обстоятельства непреодолимой силы или действия (бездействия) другой стороны сделки. Например, подрядчик не смог провести ремонт школы из-за того, что большая часть рабочих попала под мобилизацию. Или фирма не смогла приступить к ремонту из-за заказчика — тот не передал подрядчику необходимые документы и не обеспечил допуск к объекту.
Срыв договоренностей с поставщиками материалов или удорожание материалов не считают обстоятельствами непреодолимой силы. В 44-ФЗ введено немало оснований для корректировки условий сделки в нынешних реалиях, благодаря чему ситуацию можно не доводить до начисления штрафов и пеней.
Наличие веских причин для неисполнения обязательств нужно доказать. Самый надежный способ — запросить сертификат о наличии форс-мажора в торгово-промышленной палате. За освидетельствование придется заплатить по прейскуранту ведомства. При срыве работ из-за мобилизации заказывать сертификат ТПП не нужно. Призыв рабочих на военную службу докажут копия повестки и документы из отдела кадров.
Списание неустойки
В некоторых случаях начисленную поставщику неустойку можно списать (Постановление Правительства № 783 от 04.07.2018, письмо Минфина № 24-06-07/42955 от 11.05.2022). В 2022 году правила дополнили новым основанием для списания неустойки: если поставщик не выполнил свои обязательства из-за санкций или мобилизации. Правило касается и штрафов, и пеней.
Рассказываем, когда неустойку удастся списать полностью по правилам из ПП №783:
- Работы выполнены полностью. Исключение: контракты, измененные по соглашению сторон в 2015, 2016 и 2020 годах.
- Работы не выполнены полностью из-за пандемии коронавируса в 2020 году, скачка цен на стройматериалы в 2021-2022 годах, санкций или мобилизации.
Какую сумму неустойки удастся списать, зависит от двух факторов: размера неустойки и причин ее начисления. Если:
- Сумма неустойки — не больше 5% от цены контракта, ее списывают полностью.
- Сумма больше 5%, но не больше 20%, заказчик списывает половину.
- Неустойка начислена из-за коронавируса в 2020 году, ее списывают полностью (письмо Минфина № 24-03-08/67294 от 31.07.2020).
- Обязательства нарушены из-за повышения цен на стройматериалы в 2021-2022 годах, неустойку списывают полностью. При этом пени начисляют до дня направления подрядчиком предложения об изменении цены контракта.
- Поставщик нарушил условия сделки из-за санкций или мобилизации, начисления списывают целиком.
Учитывайте: заказчик обязан списать неустойку, если на это есть основания, даже в том случае, если этого не требует поставщик (Постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А21-5708/2020 от 07.04.2021). При уплате штрафов и пеней, несмотря на наличие оснований для их списания, поставщик может добиться возврата денег через суд.
Шаг 1. Создайте комиссию для рассмотрения возможности списания неустойки. Сколько человек должно входить в состав и какие кому вменять обязанности, организация решает самостоятельно.
Шаг 2. Подготовьте акт сверки расчетов по неустойке и направьте ее поставщику для подтверждения наличия не выплаченной неустойки.
Шаг 3. Подготовьте документы, необходимые для списания:
- закрывающие документы, подтверждающие выполнение работ (при наличии);
- документы, подтверждающие уплату второй части неустойки (понадобятся при списании половины начисления);
- соглашение об увеличении стоимости работ (если начисления произведены из-за повышения цен на стройматериалы в 2021-2022 годах);
- подтверждение наличия оснований для списания — письменное обоснование и доказательства (понадобится при списании начислений из-за коронавируса в 2020 году, санкций и мобилизации).
Шаг 4. Организуйте заседание комиссии для рассмотрения документов и оформите решение о списании неустойки. Срок: не более 10 дней после сверки расчетов.
Шаг 5. Передайте информацию о списании распорядителю бюджетных средств. Срок: три рабочих дня. Общий срок на списание после принятия решения: пять рабочих дней.
Шаг 6. Уведомите поставщика о списании по форме из ПП №783. Срок: 20 дней после принятия решения.
- Начислить неустойку — обязанность заказчика, если поставщик допустил нарушение.
- За неначисление неустойки предусмотрена ответственность вплоть до уголовной.
- Штрафы и пени не начисляют только по веским основаниям.
- Неустойку можно списать. Перечень оснований закреплен в ПП № 783.
- При списании начислений заказчику придется придерживаться правил и сроков из ПП № 783.
| Контракт исполнен полностью | |||
| Причина нарушения обязательств | Размер начисленной неустойки | Сколько спишет заказчик | Какие документы понадобятся |
| Любая, кроме: коронавирус, скачок цен на стройматериалы в 2021-2022 годах, санкции и мобилизация | Не больше 5% от цены контракта | Полностью |
|
| Больше 5%, но не более 20% от цены контракта | Половину |
|
|
| Контракт не исполнен полностью | |||
| Скачок цен на стройматериалы в 2021-2022 годах | Не ограничен | Полностью |
|
| Коронавирус | Не ограничен | Полностью |
|
| Санкции и мобилизация | Не ограничен | Полностью |
|
