юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс»,
канд. юрид. наук
При взыскании материального ущерба с работника составляется множество кадровых документов. Неопытный кадровик организации может решить, что это простая формальность. Опытные же работодатели знают, что во многом от таких документов зависит успех дела. В данном случае кадровые документы связаны с гражданским процессом и будут пристально изучаться в суде.
Акт об обнаружении ущерба
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Момент обнаружения ущерба надо зафиксировать актом. Такой акт важен, ведь часто от него отсчитывают годичный срок предъявления иска к работнику. Название у акта может отличаться в зависимости от вида ущерба: о недостаче, об обнаружении ущерба, о порче имущества (Пример 1).
Давайте рассмотрим значение акта в конкретной ситуации.
Судебная практика
Суд отказался удовлетворять иск одного акционерного общества из-за пропуска годичного срока. Отказывая в иске, суд исходил из того, что указанный срок следует исчислять со дня совершения работником дорожно-транспортного происшествия, о котором работодателю стало известно в этот же день – 30.07.2015. Акционерное общество попыталось оспорить отказ, полагая, что срок начал течь со дня оплаты им стоимости восстановительного ремонта транспортных средств, т.е. 07.10.2016.
Суд апелляционной инстанции отказался удовлетворять жалобу общества. Поскольку дорожно-транспортное происшествие с участием трех принадлежащих акционерному обществу автомашин произошло на его же территории, истцу стало известно о причиненном ему материальном ущербе в этот же день, то есть 30.07.2015 (п. 1 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).
Если бы дорожно-транспортное происшествие произошло за пределами организации-работодателя, то, скорее всего, срок исчислялся бы со дня возвращения машины на его территорию. Впрочем, возможны и иные варианты – водитель мог сообщить об аварии по телефону. Чтобы не было лишних споров, лучше зафиксировать момент обнаружения ущерба актом (см. Пример 1).
Пример 1. Акт порчи имущества
Приказ о создании комиссии
После обнаружения ущерба надо сформировать комиссию для установления его причин и размера (если она ранее не была создана как постоянно действующая). Комиссия создается приказом (Пример 2).
Пример 2. Приказ о формировании комиссии по расследованию факта причинения ущерба
С приказом нужно ознакомить работников, включенных в ее состав, в обязательном порядке.
Законодательством не установлены сроки проведения проверки. Они определяются с учетом конкретных обстоятельств, например, необходимости проведения экспертиз, опроса свидетелей. Но все-таки такое расследование должно быть произведено оперативно. Дело в том, что взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, может быть осуществлено не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).
Запрос объяснений
В ходе расследования необходимо истребовать письменные объяснения от потенциального виновника ущерба (ст. 247 ТК РФ). Истребование объяснений тоже надо оформить письменно, например, по образцу, показанному в Примере 3.
Пример 3. Образец истребования объяснения с работника
Если потенциальными виновниками ущерба являются несколько работников, то объяснения надо запросить у каждого из них по отдельности. В ТК РФ нет срока для предоставления объяснений при взыскании ущерба. Но по аналогии можно использовать срок для дачи объяснения при привлечении работника к дисциплинарной ответственности – два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Если работник отказался дать объяснение в установленный срок, то по его истечении следует составить…
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Удержания из зарплаты: основания и порядок
Когда возможны удержания из заработной
платы работника: для погашения задолженности перед работодателем, в целях возмещения ущерба, причиненного компании виновными действиями работника, при исполнении решения суда, в связи с исполнением организацией обязанности налогового агента, в отдельных случаях по инициативе работника. Всегда ли они обязательны для работодателя и работника. Какие правила и ограничения существуют, можно ли их обойти. Какова позиция судов, Роструда и Минтруда России по спорным вопросам. Как правильно оформить документы об удержании денежных средств из зарплаты работника. Приводим образцы для различных ситуаций со своими комментариями. Отвечаем на частные вопросы читателей: возможно ли удержание из оплаты труда штатного водителя суммы штрафа за нарушение им ПДД, которую уплатил работодатель как собственник транспортного средства? можно ли произвести удержание из зарплаты сотрудника за брак, возникший по его вине? а удержать стоимость невозвращенной спецодежды при его увольнении? допускается ли компенсировать из заработной платы сотрудника расходы работодателя на его разные нужды, например за парковку личного автомобиля, обучение иностранному языку, питание, аренду жилья, фитнес и т.п.?
Анна Рождественская
адвокат
Алевтина Калитовская
старший юрисконсульт ООО «Профиль»
Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ
Президиум Верховного Суда РФ в недавно
опубликованном обзоре затронул вопросы рассмотрения судами дел о материальной ответственности работников. В частности, о сроке обращения в суд, уважительных причинах для его восстановления, подсудности споров о материальной ответственности работников, месте подачи иска, основаниях для пересмотра дела, размере ущерба и доказательствах со стороны работодателя.
Катерина Васильева
ведущий юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»
Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб
Работодатель имеет право требовать возмещения
нанесенного работником ущерба, например, из-за недостачи, поломки, кражи и т. д. А для этого надо определить, кто из работников виновен. Ситуация осложняется, если сразу несколько работников допускают нарушения, которые могут быть причиной ущерба.
Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс»,
канд. юрид. наук
Что нужно знать об удержаниях из заработной платы
Все работодатели сталкиваются с удержаниями
из заработной платы работника: налоги, алименты, неотработанный аванс, профсоюзные взносы и пр. Давайте разберемся, какие виды удержаний существуют, каковы порядок удержания, ограничения и очередность, а также заполнение каких документов потребуется для этой процедуры.
Екатерина Шушакова
главный бухгалтер издательства «Бизнес-Арсенал»
Удержания из зарплаты: основания и порядок
Когда возможны удержания из заработной
платы работника: для погашения задолженности перед работодателем, в целях возмещения ущерба, причиненного компании виновными действиями работника, при исполнении решения суда, в связи с исполнением организацией обязанности налогового агента, в отдельных случаях по инициативе работника. Всегда ли они обязательны для работодателя и работника. Какие правила и ограничения существуют, можно ли их обойти. Какова позиция судов, Роструда и Минтруда России по спорным вопросам. Как правильно оформить документы об удержании денежных средств из зарплаты работника. Приводим образцы для различных ситуаций со своими комментариями. Отвечаем на частные вопросы читателей: возможно ли удержание из оплаты труда штатного водителя суммы штрафа за нарушение им ПДД, которую уплатил работодатель как собственник транспортного средства? можно ли произвести удержание из зарплаты сотрудника за брак, возникший по его вине? а удержать стоимость невозвращенной спецодежды при его увольнении? допускается ли компенсировать из заработной платы сотрудника расходы работодателя на его разные нужды, например за парковку личного автомобиля, обучение иностранному языку, питание, аренду жилья, фитнес и т.п.?
Анна Рождественская
адвокат
Алевтина Калитовская
старший юрисконсульт ООО «Профиль»
Что нужно знать об удержаниях из заработной платы
Все работодатели сталкиваются с удержаниями
из заработной платы работника: налоги, алименты, неотработанный аванс, профсоюзные взносы и пр. Давайте разберемся, какие виды удержаний существуют, каковы порядок удержания, ограничения и очередность, а также заполнение каких документов потребуется для этой процедуры.
Екатерина Шушакова
главный бухгалтер издательства «Бизнес-Арсенал»
Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ
Президиум Верховного Суда РФ в недавно
опубликованном обзоре затронул вопросы рассмотрения судами дел о материальной ответственности работников. В частности, о сроке обращения в суд, уважительных причинах для его восстановления, подсудности споров о материальной ответственности работников, месте подачи иска, основаниях для пересмотра дела, размере ущерба и доказательствах со стороны работодателя.
Катерина Васильева
ведущий юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»
Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб
Работодатель имеет право требовать возмещения
нанесенного работником ущерба, например, из-за недостачи, поломки, кражи и т. д. А для этого надо определить, кто из работников виновен. Ситуация осложняется, если сразу несколько работников допускают нарушения, которые могут быть причиной ущерба.
Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс»,
канд. юрид. наук
- Все 62
- Недвижимость 3
- Товар 2
- Реклама 2
- Прогул 3
- Трастовый контракт 2
-
Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка
Образец передаточного акта к договору купли-продажи земельного участка
Открыть документ
-
Акт приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)
Образец акта приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)
Открыть документ
-
Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии
Образец акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии
Открыть документ
-
Акт приема-передачи нежилого здания
Образец акта приема-передачи нежилого здания
Открыть документ
-
Акт приёма-сдачи работ
Образец акта приёма-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю-продажу товара)
Открыть документ
-
Передаточный акт по договору купли-продажи недвижимости
Образец передаточного акта по договору купли-продажи недвижимости
Открыть документ
-
Акт приемки продукции (товаров) по качеству
Образец акта приемки продукции (товаров) по качеству
Открыть документ
-
Акт сдачи квартиры арендатору
Образец акта сдачи квартиры арендатору, подписываемый между физическими лицами
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки оказанных услуг
Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг
Открыть документ
-
Акт об отказе предоставить письменное объяснение
Образец акта об отказе предоставить письменное объяснение
Открыть документ
-
Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга
Образец акта приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга
Открыть документ
-
Акт завершения работ по договору на оказание юридических услуг
Образец акта завершения работ по договору на оказание юридических услуг
Открыть документ
-
Акт об отказе получения трудовой книжки
Образец акта об отказе получения трудовой книжки
Открыть документ
-
Акт приёма-сдачи на выполнение разовых работ
Образец акта приёма-сдачи на выполнение разовых работ (услуг)
Открыть документ
-
Акт ликвидационной комиссии
Образец акта ликвидационной комиссии
Открыть документ
-
Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации
Образец акта передачи оборудования, комплектующих и технической документации
Открыть документ
-
Акт приемки-передачи макета рекламного объявления
Образец акта приемки-передачи макета рекламного объявления
Открыть документ
-
Приёмо-сдаточный акт по договору подряда
Образец приёмо-сдаточного акта по договору подряда
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки продукции
Образец акт сдачи-приемки продукции. Приложение к договору на создание патентно-информационной продукции
Открыть документ
-
Образец акта о браке товара
Образец акта о браке товара 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества
Образец акта приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества
Открыть документ
-
Образец акта приема-передачи автомобиля (простой)
Образец акта приема-передачи автомобиля (простой) 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки дел
Образец акта сдачи-приемки дел
Открыть документ
-
Акт по поводу опоздания на работу
Образец акта по поводу опоздания на работу
Открыть документ
-
Образец акта сверки взаимных расчетов
Образец акта сверки взаимных расчетов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт об отсутствии на работе
Образец акта об отсутствии на работе
Открыть документ
-
Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса
Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец дефектного акта на текущий ремонт
Образец дефектного акта на текущий ремонт
Открыть документ
-
Акт уценки товара
Образец акта уценки товара
Открыть документ
-
Акт приёмки по договору лизинга
Образец акта приёмки по договору лизинга, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
-
Акт приёма-передачи имущества в закладе
Образец акта приёма-передачи имущества в закладе (из заклада)
Открыть документ
-
Акт о выполнении работ по договору на информационное обслуживание
Образец акта о выполнении работ по договору на информационное обслуживание
Открыть документ
-
Акт о невозможности принять меры к охране наследственно имущества
Образец акта о невозможности принять меры к охране наследственного имущества
Открыть документ
-
Образец протокола об административном правонарушении
Образец протокола об административном правонарушении 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки научно-технической продукции
Образец акта сдачи-приемки научно-технической продукции
Открыть документ
-
Акт о невыполнении клиентом условий трастового контракта
Образец акта о невыполнении клиентом условий трастового контракта
Открыть документ
-
Образец акта гидравлического испытания трубопроводов
Образец акта гидравлического испытания трубопроводов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт приёмки-сдачи системы
Образец акта приёмки-сдачи системы
Открыть документ
-
Образец акта осмотра помещения
Образец акта осмотра помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта взаимозачета между организациями
Образец акта взаимозачета между организациями 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта осмотра транспортного средства
Образец акта осмотра транспортного средства 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины
Образец акта об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины
Открыть документ
-
Акт списания моторесурсов
Образец акта списания моторесурсов
Открыть документ
-
Образец акта медицинского освидетельствования
Образец акта медицинского освидетельствования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств
Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией
Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта обследования жилого помещения
Образец акта обследования жилого помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт о снятии вещи с продажи
Образец акта о снятии вещи с продажи
Открыть документ
-
Образец акта неисправности оборудования
Образец акта неисправности оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта о списании товарно-материальных ценностей
Образец акта о списании товарно-материальных ценностей 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта дефектации
Образец акта дефектации 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт о выполнении трастового контракта
Образец акта о выполнении трастового контракта (приложение к трастовому контракту)
Открыть документ
-
Образец акта оценки стоимости имущества
Образец акта оценки стоимости имущества. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Акт оценки стоимости имущества – скачать пример в формате docx и pdf.
Открыть документ
-
Образец акта осмотра квартиры после затопления
Образец акта осмотра квартиры после затопления 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта освидетельствования скрытых работ
Образец акта освидетельствования скрытых работ 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта о приеме-передаче объекта основных средств
Образец заполнения акта ос 1. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Шаблон заполнения акта ос-1 – скачать в формате docx и pdf.
Открыть документ
-
Образец акта о прогуле сотрудника
Образец акта о прогуле сотрудника 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта о затоплении квартиры
Образец акта о затоплении квартиры 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2
Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2
Открыть документ
-
Заполнение акта торг 2
Образец заполнения акта торг 2. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Заполнение акта торг 2 – скачать пример в формате docx и pdf.
Открыть документ
Акт о хищении материальных ценностей является заключительным документом, в котором указываются все обстоятельства дела, выявленные в ходе служебного расследования о краже в организации. По сути он представляет собой доказательство и основание для взыскания с виновного возмещение ущерба.
Законодательством не закреплена единая форма бланка. Каждая организация или структура своими локальными актами часто утверждает собственный вариант. Однако все акты, вне зависимости от оформления, имеют одну структуру: шапку, название, описательную часть, примечания и/или приложения, дата, подпись и др. отметки.
Разделы материала
- Инструкция: как составить и заполнить?
- Основные правила заполнения
- Кто имеет право и должен оформлять?
- Как при выявлении кражи составить бумагу об отсутствии работника на рабочем месте?
Инструкция: как составить и заполнить?
В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.
Через строку, под названием с нулевого положения табуляции адрес места проведения процедуры. В противоположной стороне рекомендуют ставить дату (она занимает последнее-предпоследнее положение табуляции). г. Москва 13.02.2014.
Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.
Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.
Далее о проведении служебного расследования, инвентаризации, сверки, и другие сводные данные из служебных записок очевидцев, объяснительной подозреваемого или виновного в хищении (о том, что такое хищение, о его видах и признаках, читайте в нашей статье).
Один из самых важных моментов в создании документации: обязательное наличие объяснительной записки подозреваемого, если он, конечно, присутствует на рабочем месте.
Без нее даже идеально составленные акты не помогут выиграть суд (или письменный отказ от дачи объяснений, либо отказ в устной форме, но засвидетельствованный также комиссионно).
Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.
Следующий документ, на который опирается данный акт, указывается на следующей строке точно под названием предыдущего. Поэтому удобнее всего использовать табуляцию. Могут выглядеть примерно таким образом:
Ущерб ООО «Контроль» составляет 30 000 рублей.
Приложение: Приказ о проведении служебного расследования.
Акт инвентаризации.
Акт сверки.
Объяснительная.
И т.д. Ниже перечислить должности, Ф.И.О. Отступ от предыдущего блока также могут иметь одну строку.
Разные варианты оформления:
Инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.
Мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.
Или:
Председатель комиссии:
инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.
Члены комиссии:
мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.
экономист подпись С.М.Крылова.
Как видно из примера, между должностью и Ф.И.О. оставлено большое расстояние для подписи, инициалы стоят перед фамилией без пробела. Или локальными актами закреплено такое расположение как: “Председатель комиссии: инженер Сидоров В.В. подпись” с подписью после Ф.И.О, то инициалы проставляются после фамилии с пробелом. Любой из представленных вариантов будет правильным.
Скачать бланк акта хищения материальных ценностей
В обязательном порядке со всеми документами ознакомить подозреваемого или виновного в хищении под роспись. На каждом листе должна стоять его подпись и «С актом ознакомлен, согласен/не согласен» или проставить отметку об отказе от подписи, либо об отсутствии подозреваемого.
Необходимо четко запомнить, что при составлении таких актов не стоит пропускать различные, казалось бы, мелочи.
Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.
Для справки. Признав на собой хищение, работник может по согласованию с руководством написать расписку-обязательство о добровольном возмещении ущерба. В данном случае судебное разбирательство может и не понадобится.
Основные правила заполнения
- Конечно, лучше всего составлять акт на компьютере, потому что писать придется много. Даже с пустяковым делом свод данных о проведении расследования занимает место.
- Согласовывать изложенную информацию с комиссией.
- Соблюдать нормы создания документа с принятыми в организации.
- Количество экземпляров должно быть минимум два, либо иное, если это отражено в локальных актах предприятия.
Кто имеет право и должен оформлять?
Акт о хищении составляется в присутствии специально созданной комиссии председателем комиссии. В ее состав, как правило, входят не менее трех человек с данного предприятия и предпочтительной квалификацией (человек, входящий в группу должен иметь представление о ходе дела и знания о предмете расследования (о том, какими признаками должен обладать предмет хищения, можно узнать тут). Как правило участие принимают мастер, инженер, ст. кладовщик, бухгалтер и т.д.).
Как при выявлении кражи составить бумагу об отсутствии работника на рабочем месте?
При обнаружении отсутствия материальных ценностей и сотрудника фиксируются оба случая, т.е. акт о пропаже имущества и акт об отсутствии работника. Важно помнить, что акт фиксирует факт уже случившийся. Если работник не появляется на работе в течении нескольких дней, то на каждое число составляются отдельный документ.
В описательной части необходимо указать Ф.И.О. отсутствующего сотрудника, его должность, время отсутствия на рабочем месте. Далее информация о свидетелях (должность, Ф.И.О.), дата, подписи составителя и свидетелей.
- Скачать бланк акта отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Скачать образец акта отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Скачать образец акта о хищении и отсутствии сотрудника на рабочем месте
Если характер обнаружения или другие обстоятельства не позволяют наиболее полно исследовать обстановку дабы не «затоптать» улики до приезда полиции, то следует начать с объяснительных. После предоставления их правоохранительным органам и осмотра ими места преступления, составляются все остальные документы, проводится служебное расследование.
Автор статьи
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:
- Факт причинения вреда имуществу.
- Перечень конкретных повреждений.
- Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
- Умысел или неосторожность в причинении вреда.
Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:
- при грузоперевозках;
- затоплении офиса или квартиры;
- халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
- оформлении страховых случаев;
- совершении различных проступков и преступлений.
Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:
- взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
- применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
- списания испорченного имущества с балансового учета.
Содержание и форма акта о повреждении имущества
Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.
Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.
Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.
Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.
Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.
К ним относятся:
- дата и место написания;
- название и номер документа;
- сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
- описание поврежденного имущества (наименование и количество);
- суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
- примерная стоимость ущерба;
- данные виновного лица;
- указание причин, по которым произошло описываемое событие;
- подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).
Образец акта о повреждении имущества организации
ООО «НОКС»
Воронеж, 28.02.2018
Акт о
гибели/повреждении имущества
Составлен комиссией в составе:
Председатель:
Попков В. Ю. — коммерческий директор
Члены комиссии:
- Середа Р. С. — юрисконсульт;
- Ветров А. С. — бухгалтер;
- Казимирова В. П. — начальник отдела № 12.
В ходе обследования подотчетного имущества, проведенного в период с 27.02.2018 по 28.02.2018, было установлено, что компьютер IBR-200, находящийся на рабочем месте оператора Самариной Э. И., приведен в нерабочее состояние ввиду того, что залит жидкостью.
По результатам оценки средней стоимости ремонта по городу по состоянию на февраль 2018 года стоимость причиненного ущерба составила 20 000 руб.
На основании установленных фактов и объяснений Самариной Э. И. выявлено, что компьютер вышел из строя из-за того, что Самарина Э. И. залила его чаем.
Приложения:
- Копия акта обследования имущества от 27.02.2018.
- Копия требования предоставить письменное объяснение от 28.02.2018.
- Копия объяснительной оператора Самариной Э. И.
Подписи членов комиссии:
Попков В. Ю. — коммерческий директор: (подпись)
Середа Р. С. — юрисконсульт: (подпись)
Ветров А. С. — бухгалтер: (подпись)
Казимирова В. П. — начальник отдела № 12: (подпись)
С протоколом ознакомлена: (подпись) /Самарина Э. И./
***
Таким образом, акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но предполагает внимание к деталям, так как является документальным подтверждением нанесения вреда имуществу. Приведенный выше пример позволяет наглядно представить, как может выглядеть такой документ.
