Организации, занимающиеся сельским хозяйством, могут привлекать для уборки урожая другие организации. В этом случае составляют соответствующий договор на выполнение работ (оказание услуг). После окончания работы компания-заказчик принимает результат, выплачивает оговоренную сумму исполнителю и стороны подписывают акт выполненных работ по уборке урожая.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта выполненных работ по уборке урожая .docСкачать образец акта выполненных работ по уборке урожая .doc
Общая информация об акте
Акт является приложением к договору на выполнение работ (оказание услуг) по уборке сельскохозяйственных культур. Отдельно от договора он не используется. Хранить документы нужно тоже вместе.
В соответствии со ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть задокументирован. Чтобы первичный учетный документ имел юридическую силу, он должен содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). К ним относятся: название бумаги, дата составления, название организации, суть факта хозяйственной жизни, объем денежного или натурального измерения факта хозжизни субъекта (количество, стоимость), подписи руководителей или должностных лиц.
Исходя из этого акт должен включать в себя сведения о том, сколько урожая убрано, на какую сумму, наименование самой культуры. Прописывают также детали, например, какая техника использовалась, на каких полях произведены работы.
К сведению! Реквизиты сторон, нюансы проведения работ, сроки, нормы потери урожая при сборке и т.д. прописывают в договоре, дублировать их в акте не нужно.
Акт выполненных работ решает несколько задач:
- Подтверждает, что исполнитель выполнил свою работу.
- Подтверждает, что заказчик принял работу и не имеет претензий к исполнителю.
- Является первичным учетным документом для бухгалтерии. После окончания работы и ее оплаты сумму списывают с баланса организации на основании акта.
Составлением акта обычно занимается компания исполнитель. Если организация оказывает такие услуги не впервые, то у нее уже должен быть готовый бланк и образец акта для удобства оформления документа.
Как составить акт выполненных работ по уборке урожая
Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы он был оформлен с учетом всех требований, которые предъявляют к подобным документам.
В акте выполненных работ по уборке урожая необходимо указать следующую информацию:
- Акт является приложением к договору по уборке урожая. Номер и дату составления этого договора нужно будет тоже написать.
- Наименование и номер акта.
- Дату и место составления акта.
- Данные и заказчике. Если это компания, то нужно указать ее наименование, ФИО лица, выступающего от ее имени, на основании какого документа участвует в подписании акта (устав, доверенность и т.д.). Для ИП указывают его ФИО, паспортные данные.
- Данные об исполнителе. Указывают аналогичные данные, что и о заказчике, то есть, название, ФИО уполномоченного лица, документ-основание для подписания акта и т.д.
- Реквизиты договора, на основании которого заказчиком были выполнены работы.
- Суть акта — исполнитель собрал урожай.
- Данные о собранном урожае: количество, наименование культуры, номер поля.
- Какой техникой был убран урожай, ФИО комбайнеров или других работников.
- Стоимость работ, сумму НДС, общую сумму с учетом НДС.
- Соответствует ли объем собранного урожая указанному в договоре количеству.
- Соответствует ли качество работ согласованным заказчиком и исполнителем требованиям.
- Были ли выявлены какие-либо недостатки заказчиком при проведении работ исполнителем. Если были выявлены недостатки, то нужно указать, какие именно, в какие сроки они должны быть устранены.
- Стороны взаимных претензий не имеют.
- Количество экземпляров акта. Обычно это два экземпляра: по одному для каждой из сторон.
Заканчивается акт подписями сторон. Подписанный акт нужно хранить в компании вместе с договором в течение 5 лет.
Можно ли делать в акте исправления?
Иногда при оформлении документов специалисты могут допустить фактические ошибки, например, неверно указать какие-то числовые данные и т.п. Тогда допускается сделать исправления, произведенные при помощи стандартного алгоритма:
- Слово или число с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть одной линией.
- Рядом или сверху подписать правильный вариант.
- На полях или снизу написать «Исправленному верить» и завизировать корректировки подписью и указанием даты.
При внесении исправлений должны присутствовать обе стороны.
Акт выполненных работ по уборке урожая – это официальная бумага, составляемая по факту выполнения контрагентом соответствующих работ. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Роль акта
По своей юридической природе настоящий акт не является самостоятельным документом, а выступает приложением к заключённому между контрагентами договору выполнения работ по уборке урожая. Речь идёт о договоре подряда. На основании подписанного акта стороны смогут оценить качество проделанной работы, выявить определённые недостатки или осуществить окончательный расчёт с контрагентом. Отметим, что официальная бумага выступит основанием для списания денежных средств.
Стороны
Сторонами в договоре могут выступать любые лица, обладающие достаточной правоспособностью для заключения гражданско-правовых сделок. Речь идёт как о юридических, так и о физических лицах, в том числе не занимающихся предпринимательской деятельностью. Одна сторона обязуется выполнить по заданию другой определённые работы за соответствующую плату. Уборка урожая имеет место исключительно в сфере сельского хозяйства. Не всегда организация имеет возможность выполнить эту работу своими силами, вследствие чего приходится обращаться за помощью к подрядчику.
Представители
Интересы сторон в акте представляют физические лица. Это может быть сотрудник предприятия или иное лицо, действующее от его имени на основании доверенности. В любом случае человек должен обладать заверенным правом подписи. В случае с юридическим лицом такой бумагой выступит устав общества или оформленная от имени руководителя организации доверенность, а для физического лица (в том числе ИП) – паспорт гражданина. Без ссылки на уполномочивающий документ акт не будет обладать должной юридической силой.
Процедура
Любое завершение работ всегда сопровождается их приёмкой. Представители сторон оценивают качество, соответствие требованиям заказчика. Если выявляются какие-то отклонения от заказа, подрядчик должен исправить недостатки в кратчайшие сроки за свой счёт или сделать контрагенту определённую скидку. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке.
Всего должно быть составлено два экземпляра акта, по одному для каждого из контрагентов. Оба дубликата обладают равной юридической силой.
Следует отметить, что, подписывая официальную бумагу, стороны отказываются от взаимных претензий. Следовательно, все дальнейшие споры могут решаться исключительно в судебном порядке. Акт выполненных работ выступит весомым доказательством в зале суда.
Кто актирует процесс
Закон не содержит чёткого указания на сторону, в обязанности которой входит составление акта приёма-передачи. Этот вопрос решается непосредственно на месте. Подписание документа входит в сферу интересов обоих контрагентов. В любом случае ответственное за составление акта лицо должно обладать определёнными навыками и опытом работы с официальными бумагами, чтобы не допустить критических ошибок.
Форма документа
В настоящий момент времени любой документ, регулирующий правоотношения между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки, может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт выполненных работ по уборке урожая относится именно к этой категории официальных бумаг и не является исключением из общего правила.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:
- обозначение реквизитов (номер, дата, место);
- автографы представителей должны быть расшифрованы;
- деловой стиль языка;
- соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, подписи).
Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Изложить текст допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает ответственное за составление лицо с учётом мнения контрагента и с оглядкой на особенности документооборота в организации. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предпочтение отдаётся именно печатной форме во избежание опечаток.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства работы с официальной бумагой условно разделим её на четыре составных части: реквизиты, сведения о сторонах и их представителях, предмет и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Первым делом разберёмся с реквизитами. В шапке документа отмечаем, что он является приложением к заключённому ранее договору, оставив на него ссылку (дата, номер). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой на предприятии номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу обозначаем сведения о сторонах. Для юридического лица достаточно будет указать лишь его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, а для физического – ФИО и паспортные данные. Более подробная информация уже прописана в самом договоре. В этом же блоке оставляем ФИО и должности представителей, ссылаемся на уполномочивающие бумаги.
Следующим шагом перечисляем полный список выполненных работ, их стоимость (отдельную и общую), претензии заказчика, соответствие условиям соглашения и так далее. Если имеются критические недостатки, подписывать акт не стоит до их устранения. Допускается выполнить этот блок в виде таблицы. Здесь же прописываем количество составленных экземпляров, отказываемся от взаимных претензий.
Примерный образец
Как только все важные для сторон моменты будут прописаны, можно переходить к подписанию. Своими автографами (с расшифровкой) документ должны заверить представители контрагентов.
Приложение N 1
к Порядку осуществления оценки
ущерба сельскохозяйственных
товаропроизводителей от чрезвычайных
ситуаций природного характера
(Рекомендуемый образец)
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель Комиссии |
||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| “__” _________ 20__ года |
АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ ПОСЕВОВ И ПОСАДОК СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КУЛЬТУР, ПОСТРАДАВШИХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ СИТУАЦИИ ПРИРОДНОГО ХАРАКТЕРА
N ___________ от __ ________ 20__ г.
1. Характеристика стихийного бедствия
(наименование, сроки, интенсивность)
| 2. Полное и сокращенное наименование сельскохозяйственного товаропроизводителя (для личных подсобных хозяйств – Ф.И.О. владельца) | |
| 4. Представители комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности органа местного самоуправления (далее – Комиссия) | |
| (должность, Ф.И.О.) |
| Руководитель сельскохозяйственной организации (владелец личного подсобного хозяйства) | |
| (должность, Ф.И.О.) |
| Представители органов местного самоуправления | |
| (должность, Ф.И.О.) |
5. На основании проведенного обследования установлено, что в период с ______________________________ по _______________________________ 20__ г.
| в результате | |
| (указать вид стихийного бедствия) |
– погибли сельскохозяйственные культуры:
| Наименование сельскохозяйственной культуры | Площадь сельскохозяйственной культуры в хозяйстве | Площадь гибели | Номер поля |
6. Общая сумма материального ущерба составила _________________________________ тысяч рублей.
7. Исходя из вышеизложенного принято следующее решение: <*>
<*> В зависимости от вида гибели и целесообразности проведения соответствующих мероприятий выбрать формулировку. Для личных подсобных хозяйств – сотка.
– списать погибшие площади сельскохозяйственных культур (гектар)
– списать и произвести пересев погибших площадей сельскохозяйственных культур (гектар)
8. Затраты, связанные с гибелью сельскохозяйственных культур, покрываются:
– за счет средств местного/регионального бюджета _________________ тысяч рублей.
Подписи:
| Представители Комиссии | |
| (должность, Ф.И.О.) |
| Руководитель сельскохозяйственной организации (владелец личного подсобного хозяйства) | |
| (должность, Ф.И.О.) |
| Представители органов местного самоуправления | |
| (должность, Ф.И.О.) |
МП
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ЗЕРНА
Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (Типовая межотраслевая форма N СП-1) (ОКУД 0325001) >>>
Реестр приема зерна и другой продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-2) (ОКУД 0325002) >>>
Талон водителя (Типовая межотраслевая форма N СП-5) (ОКУД 0325005) >>>
Талон комбайнера (Типовая межотраслевая форма N СП-6) (ОКУД 0325006) >>>
Талон бункериста (Типовая межотраслевая форма N СП-7) (ОКУД 0325007) >>>
Реестр приема зерна от водителя (Типовая межотраслевая форма N СП-8) (ОКУД 0325008) >>>
Реестр приема зерна весовщиком (Типовая межотраслевая форма N СП-9) (ОКУД 0325009) >>>
Выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади (Типовая межотраслевая форма N СП-10) (ОКУД 0325010) >>>
Ведомость движения зерна и другой продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-11) (ОКУД 0325011) >>>
Товарно-транспортная накладная (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31) (ОКУД 0325031) >>>
—————————————-
- Все 62
- Недвижимость 3
- Товар 2
- Реклама 2
- Прогул 3
- Трастовый контракт 2
-
Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка
Образец передаточного акта к договору купли-продажи земельного участка
Открыть документ
-
Акт приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)
Образец акта приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)
Открыть документ
-
Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии
Образец акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии
Открыть документ
-
Акт приёма-сдачи работ
Образец акта приёма-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю-продажу товара)
Открыть документ
-
Акт приема-передачи нежилого здания
Образец акта приема-передачи нежилого здания
Открыть документ
-
Передаточный акт по договору купли-продажи недвижимости
Образец передаточного акта по договору купли-продажи недвижимости
Открыть документ
-
Акт приемки продукции (товаров) по качеству
Образец акта приемки продукции (товаров) по качеству
Открыть документ
-
Акт сдачи квартиры арендатору
Образец акта сдачи квартиры арендатору, подписываемый между физическими лицами
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки оказанных услуг
Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг
Открыть документ
-
Акт об отказе предоставить письменное объяснение
Образец акта об отказе предоставить письменное объяснение
Открыть документ
-
Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга
Образец акта приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга
Открыть документ
-
Акт завершения работ по договору на оказание юридических услуг
Образец акта завершения работ по договору на оказание юридических услуг
Открыть документ
-
Акт об отказе получения трудовой книжки
Образец акта об отказе получения трудовой книжки
Открыть документ
-
Акт приёма-сдачи на выполнение разовых работ
Образец акта приёма-сдачи на выполнение разовых работ (услуг)
Открыть документ
-
Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации
Образец акта передачи оборудования, комплектующих и технической документации
Открыть документ
-
Акт ликвидационной комиссии
Образец акта ликвидационной комиссии
Открыть документ
-
Акт приемки-передачи макета рекламного объявления
Образец акта приемки-передачи макета рекламного объявления
Открыть документ
-
Приёмо-сдаточный акт по договору подряда
Образец приёмо-сдаточного акта по договору подряда
Открыть документ
-
Образец акта о браке товара
Образец акта о браке товара 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки продукции
Образец акт сдачи-приемки продукции. Приложение к договору на создание патентно-информационной продукции
Открыть документ
-
Образец акта приема-передачи автомобиля (простой)
Образец акта приема-передачи автомобиля (простой) 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества
Образец акта приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки дел
Образец акта сдачи-приемки дел
Открыть документ
-
Акт по поводу опоздания на работу
Образец акта по поводу опоздания на работу
Открыть документ
-
Образец акта сверки взаимных расчетов
Образец акта сверки взаимных расчетов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт об отсутствии на работе
Образец акта об отсутствии на работе
Открыть документ
-
Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса
Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец дефектного акта на текущий ремонт
Образец дефектного акта на текущий ремонт
Открыть документ
-
Акт уценки товара
Образец акта уценки товара
Открыть документ
-
Акт приёмки по договору лизинга
Образец акта приёмки по договору лизинга, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
-
Акт приёма-передачи имущества в закладе
Образец акта приёма-передачи имущества в закладе (из заклада)
Открыть документ
-
Образец протокола об административном правонарушении
Образец протокола об административном правонарушении 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт о выполнении работ по договору на информационное обслуживание
Образец акта о выполнении работ по договору на информационное обслуживание
Открыть документ
-
Акт о невозможности принять меры к охране наследственно имущества
Образец акта о невозможности принять меры к охране наследственного имущества
Открыть документ
-
Акт сдачи-приемки научно-технической продукции
Образец акта сдачи-приемки научно-технической продукции
Открыть документ
-
Акт о невыполнении клиентом условий трастового контракта
Образец акта о невыполнении клиентом условий трастового контракта
Открыть документ
-
Образец акта гидравлического испытания трубопроводов
Образец акта гидравлического испытания трубопроводов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт приёмки-сдачи системы
Образец акта приёмки-сдачи системы
Открыть документ
-
Образец акта осмотра помещения
Образец акта осмотра помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта взаимозачета между организациями
Образец акта взаимозачета между организациями 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта осмотра транспортного средства
Образец акта осмотра транспортного средства 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины
Образец акта об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины
Открыть документ
-
Образец акта медицинского освидетельствования
Образец акта медицинского освидетельствования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств
Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт списания моторесурсов
Образец акта списания моторесурсов
Открыть документ
-
Образец акта обследования жилого помещения
Образец акта обследования жилого помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией
Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт о снятии вещи с продажи
Образец акта о снятии вещи с продажи
Открыть документ
-
Образец акта о списании товарно-материальных ценностей
Образец акта о списании товарно-материальных ценностей 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта неисправности оборудования
Образец акта неисправности оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта дефектации
Образец акта дефектации 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Акт о выполнении трастового контракта
Образец акта о выполнении трастового контракта (приложение к трастовому контракту)
Открыть документ
-
Образец акта оценки стоимости имущества
Образец акта оценки стоимости имущества. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Акт оценки стоимости имущества – скачать пример в формате docx и pdf.
Открыть документ
-
Образец акта осмотра квартиры после затопления
Образец акта осмотра квартиры после затопления 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта освидетельствования скрытых работ
Образец акта освидетельствования скрытых работ 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта о приеме-передаче объекта основных средств
Образец заполнения акта ос 1. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Шаблон заполнения акта ос-1 – скачать в формате docx и pdf.
Открыть документ
-
Образец акта о прогуле сотрудника
Образец акта о прогуле сотрудника 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта о затоплении квартиры
Образец акта о затоплении квартиры 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2
Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2
Открыть документ
-
Заполнение акта торг 2
Образец заполнения акта торг 2. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Заполнение акта торг 2 – скачать пример в формате docx и pdf.
Открыть документ
