УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(директор ГУ ДКРЖФ по АО)
______________________________
______________________________
__________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
“__” ________________ 20__ г.
АКТ
УСТРАНЕНИЯ НЕДОСТАТКОВ
на объекте: ____________________________________________________
по Государственному контракту N _______ от “__” ________ 20__ г.
г. _______________
«____» ______________ 20__ г.
Комиссия в составе:
1. Представителя(ей) Заказчика – Государственного учреждения города Москвы “__________________________________________________________________ наименование учреждения” – ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество, должность представителя, действующего на основании Доверенности N ______ от “__” __________ 20__ г., выданной ______________________________ (Ф.И.О. и должность лица, выдавшего
доверенность).
2. Представителя(ей) Генподрядчика – ____________________________________________________ наименование Генподрядчика – ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность представителя), действующего на основании Доверенности N ___ от “__” _____________ 20__ г., выданной ______________________________ (Ф.И.О. и должность лица, выдавшего
доверенность).
3. ___________________________________________________________________________
4. ___________________________________________________________________________
5. ___________________________________________________________________________
во исполнение положений Государственного контракта N __ от “__” ___ 20__ г.
(далее по тексту – Государственный контракт) составили настоящий Акт об устранении замечаний Заказчика (далее по тексту – Акт) на объекте: ______________________________.
(далее по тексту – Объект) о нижеследующем:
Недостатки, зафиксированные в Акте простоя “__” __________ 20__ г./Акте об обнаружении дефектов и недоделок на объекте капитального ремонта от “__” __________ 20__ г., устранены Генподрядчиков в следующем объеме: ___________________________________________________________________________
Отметка о соблюдении сроков устранения: _______________________________
Замечания Заказчика: __________________________________________________
Замечания Генподрядчика: ______________________________________________
Замечания __________________: _________________________________________
Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон Государственного контракта. Приложения к настоящему Акту являются его неотъемлемой частью.
Подписи членов Комиссии:
От Заказчика _____________/________________/ “__” _____________ 20__ г.
От Генподрядчика _________/________________/ “__” _____________ 20__ г.
От “__________” __________/________________/ “__” _____________ 20__ г.
От “__________” __________/________________/ “__” _____________ 20__ г.
От “__________” __________/________________/ “__” _____________ 20__ г.
Приложения:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о недостатках выполненных работ .docСкачать образец акта о недостатках выполненных работ .doc
Кем составляется
Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.
К каким выводам может привести
Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:
- Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
- Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
- Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.
Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.
Элементы документа
Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:
- Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
- Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
- Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.
- Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
- Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.
- К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога. Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.
- Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.
В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях.
Исправления и помарки в документе не приветствуются. Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.
Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.
Если договориться не удается
В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.
Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.
- Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
- Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.
Сроки выявления недостатков работ
Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:
- Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
- Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
- Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
- Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.
Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.
Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.
Акт устранения недостатков или дефектный акт – это документ, который составляется на объекте при обнаружении повреждений после выполнения строительных, ремонтных работ.
Наиболее часто дефектный акт используется в строительном подряде, как основание для проведения исправительных работ, при приемке объекта, или в период гарантийного срока.
Необходимость проведения оценки недостатков и дефектов
На осмотре объекта при составлении акта очень важно точное определение вины исполнителя в некачественном выполнении работы, а, к примеру, не появление дефектов в следствие приобретения бракованного строительного материала или материала, не соответствующего качества, или неправильной эксплуатации объекта заказчиком (в период гарантийного срока).
Для точной и профессиональной оценки недостатков при строительстве или ремонте объекта при составлении акта о выявленных недостатках, стороны приглашают независимую экспертную организацию, одобренную каждым из участников.
Именно на основе акта, с учетом выявленных недостатков, будет проводиться восстановительный или капитальный ремонт, поэтому особенно важно правильно оформить и заполнить дефектный акт.
Заключение акта устранения недостатков
Каждый акт должен содержать необходимый набор реквизитов:
-
название документа;
-
место совершения действия;
-
дата документа;
-
наименование организаций участников – заказчик, исполнитель, эксперты, при необходимости, переводчики;
-
координаты, наименование осмотренных объектов (в качестве приложения возможна схема, чертеж);
-
выявленные недостатки (подробно, с описанием размеров, сути дефекта, причины);
-
рекомендации для устранения выявленных недостатков;
-
сроки начала и окончания выполнения исправительных работ;
-
расшифровка подписи и подпись участников.
Количество экземпляров акта обязательно должно соответствовать количеству участников, присутствующих при осмотре объекта.
Неточности, ошибки, отсутствие необходимой информации при заполнении акта об устранении недостатков влечет за собой некачественно выполненную работу по устранению недостатков, что, очень часто, является причиной для возникновения спора между заказчиком и исполнителем и поводом для обращения с исковым заявлением в суд.
Что, в свою очередь, влечет немалые расходы, потраченное время и испорченные деловые отношения.
Итак, очевидно, что такой документ должен быть составлен грамотно, с заполнением всех реквизитов и подробным изложением всех обнаруженных дефектов, с соответствующими способами их устранения в обозначенные сроки.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта устранения недостатков, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Акт устранения замечаний в строительстве – это документ, фиксирующий результаты проведённых работ по исправлению ранее названных недостатков. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Приёмка в строительстве
Каждый отдельно взятый элемент объекта строительства должен обязательно пройти приёмку. Речь идёт о различные инженерных коммуникациях, строительных лесах, непосредственно самом строящемся здании. Без приёмки каждого отдельно элемента объект не может быть сдан в эксплуатацию. Это будет грубейшим нарушением законодательства.
Строгость приёмки обуславливается в первую очередь безопасностью работников и граждан, которые будут эксплуатировать настоящий объект. Каждая структурная составляющая будущего здания должна соответствовать всем государственным стандартам, а также разработанному и утверждённому проекту строительства.
Роль акта
Отметим, что акт устранения замечаний в строительстве играет второстепенную роль и является приложением к договору строительного подряда. Полностью заполненный и заверенный подписями документ прикладывается к соглашению. Речь идёт о договоре строительного подряда.
На основании настоящей официальной бумаги может быть принято решение о допуске объекта в эксплуатацию или о ненадлежащем выполнении подрядчиком своих обязательств. Во втором случае работу снова придётся переделать.
Замечания в строительстве
Замечания в строительстве имеют место при приёмке отдельно взятых компонентов объекта. Процедура всегда происходит коллегиально. Формируется состав комиссии, в которую входят представители всех сторон:
- заказчик;
- подрядчик;
- генеральный подрядчик.
Также следует отметить, что каждый член комиссии должен обладать определёнными знаниями в строительной теории, уметь оценивать проделанную подрядчиком работу. Допускается привлечение на помощь сторонних экспертов. Приглашённый специалист, действуя в рамках оказания услуг, выдаст независимое объективное заключение.
В случае обнаружения дефектов при приёмке члены комиссии составляют отдельный документ – акт о замечаниях в строительстве. Именно в нём указываются на выявленные недостатки и утверждается срок, в течение которого недоделки должны быть устранены. Подрядчик обязан как можно скорее исполнить поручение комиссии и представить на оценку вновь выполненную работу.
Устранение замечаний
Проверка устранения замечаний проводится то тем же правилам, что и приёмка. Всё так же имеет место коллегиальность принятия решения. Однако на этот раз члены комиссии будут обращать внимание только на те элементы, к которым в прошлый раз были предъявлены претензии. Снова исследовать весь объект заново будет нецелесообразно. Если все недоделки были устранены подрядчиком, комиссия допускает объект к эксплуатации.
Кто пишет акт
По общему правилу обязанность по написанию акта лежит на председателе комиссии. Обычно им выступает кто-то из руководящего состава организации-заказчика. Выбранный сотрудник должен обладать определённым опытом работы с подобной документацией. Все остальные члены комиссии лишь расписываются, подтверждая тем самым полноту и достоверность сделанных выводов. Необходимо учесть, что все члены комиссии несут ответственность за итоговое заключение. Если на объекте случится какая-то авария, может дойти до привлечения к уголовной ответственности.
Что отразить в официальной бумаге
Сложившаяся практика на сегодняшний день выработала определённый перечень моментов, которые следует отметить в акте устранения замечаний в строительстве. К ним относятся:
- ссылка на проект строительства, дата его утверждения;
- адрес проведения работ;
- ссылка на акт с замечаниями (дата и номер);
- уложился ли подрядчик в выделенный комиссией срок;
- были ли исправлены сделанные замечания.
Форма документа
Действующее в настоящий момент законодательство не обязывает организации пользоваться общеобязательными унифицированными формами при составлении подобной документации. Акт устранения замечаний в строительстве, как и другие официальные бумаги, пишутся сотрудниками в свободной форме. Следует отметить, что документ в свободной форме также предъявляет определённые требования к форме и содержанию. Речь идёт о:
- чёткой структуре акта;
- деловом стиле языка;
- наличии ссылок на законодательство, иные нормативные акты;
- обозначении реквизитов;
- подписании документа всеми упомянутыми в ней лицами.
За основу для акта следует взять чистый лист бумаги формата А4. Исполнить на нём текст допускается одним из двух стандартных способов: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за председателем комиссии. Как правило, настоящий акт составляется непосредственно на строящемся объекте и ни о каком печатном варианте речи не идёт.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Первым делом обозначим реквизиты:
- уникальный номер настоящего акта для документооборота и хранения;
- дата и место (адрес строительства) составления официальной бумаги.
Затем оставляем полный кадровый состав комиссии, указывая для каждого её члена его ФИО и должность согласно штатному расписанию, а также то, представителем какой фирмы он является.
Ниже по документу берёт своё начало основная часть акта, в которой члены комиссии фиксируют устранение замечаний, ссылаясь на акт о выявленных замечаниях (указывается дата и номер). Далее следует отметить, уложился ли подрядчик в обозначенные временные рамки.
В завершение акта члены комиссии делают своё заключение. Если все замечания устранены, объект можно запускать в эксплуатацию. В противном случае подрядчику даётся дополнительный срок на устранение вновь выявленных недостатков.
Примерный образец
На этом составление акта подходит к концу. Осталось заверить его подписями всех членов комиссии (с расшифровкой). Как только все автографы появятся на документе, его можно передавать на предприятия для принятия окончательного решения. Отметим, что составляется по одному экземпляру для каждой заинтересованной стороны (как минимум два).
