Для каждого руководителя организации проверка пожарной безопасности является кошмарной процедурой. Это и понятно, инспектору необходимо обследовать все углы, чтобы убедиться в безопасности. Достаточно часто такие осмотры заканчиваются расследованием, административным наказанием, предписанием, штрафом, временным прекращением работы компании. Вся информация о проводимой проверке фиксируется при помощи соответствующего акта. Если инспектор не выявляет нарушений, именно этот акт становится документальным подтверждением того, что руководитель компании заботится о пожарной безопасности.
Форма
Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме. Главное, на что здесь нужно обратить внимание – наличие всех важных сведений, как о компании, так и о проверяющих. Также нужно понимать, правила заполнения зависят от того, с какой целью проводится проверка.
Так, это могут быть:
- первичная проверка пожарной сигнализации;
- комплексная проверка;
- проверка после ложного срабатывания;
- ежеквартальный осмотр;
- проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.
Для чего нужен этот документ
На любом предприятии должны проводиться мероприятия, направленные на обеспечение пожарной безопасности. Именно этот акт и является документальным подтверждением того, что данные проверки были выполнены. К основным причинам, по которым нужно составление такого документа, относятся:
- профилактика пожара на предприятиях;
- проверка того, как сотрудники придерживаются правил пожарной безопасности;
- выявление потенциально опасных участков, где может произойти возгорание, определение возможных причин.
В ходе проведения проверок специалисты определяют не только работоспособность сигнализации, но и наличие инвентаря и средств пожаротушения. Особое внимание уделяется деревянным изделиям, а именно, определяется степень их пропитки легковоспламеняющимися жидкостями.
Можно смело сказать, акт позволяет руководителю организации быть уверенным в работоспособности противопожарной системы. Кроме этого, если на предприятии будет проверка, этот акт снимет все вопросы у надзорных и проверяющих органов. Соответственно, благодаря этому компания будет избавлена от штрафов.
В организации должны быть лица, ответственные за соблюдение правил пожарной безопасности. Как правило, они назначаются руководителем компании. Обычно ответственным назначается главный инженер. Хотя на усмотрение директора такая обязанность может возлагаться на другого сотрудника. При этом нужно понимать, рядовой работник не может нести такую ответственность. Обычно это кто-то из руководящего состава.
(Видео: «Проверка МЧС по пожарной безопасности: юридическая помощь»)
Как проводится проверка
Проверки могут проводиться не только по установленному графику, например, каждые полгода. Не исключено, что возникнет необходимость провести внеплановую проверку. Если в ходе проверки были обнаружены какие-то недочеты, они должны быть отображены в акте. Также документ должен содержать информацию о том, какие мероприятия были проведены для устранения нарушений правил ПБ. Кроме этого, определяется срок, в течение которого неполадки должны быть устранены. Естественно, после этого проводится повторная проверка. Обычно процедура проверки выполняется в соответствии с правилами какого-то конкретного учреждения. Но существуют стандарты, которые относятся ко многим организациям. Так, инспектор проверяет:
- таблички, на которых присутствуют номера телефонов экстренной службы пожаротушения, сведения сотрудников, отвечающих за соблюдение правил безопасности;
- планы эвакуации, которые должны быть расположены на каждом этаже на видных местах;
- наличие и работу указателей со словом «Выход». Причем эти указатели должны светиться;
- запасные выходы на предмет их загромождения;
- пожарный щит, а именно, все ли необходимые приборы на нем имеются;
- огнетушители, их наличие и срок годности;
- состояние различных электрических приборов и розеток.
Системы пожаротушения обычно проверяются раз в шесть месяцев. Автоматические системы подлежат ежеквартальной проверке. Осмотр таких систем можно разделить на три основных этапа:
- Визуальный осмотр. Здесь специалисты пытаются найти в системе видимые неисправности. Например, это может быть появление коррозии, разъединение элементов, протечка.
- Профилактические мероприятия. Имеющаяся ржавчина удаляется, выполняется смазка деталей, а при необходимости их полная замена.
- Проверка работоспособности. Здесь не исключены пробные запуски, что позволяет определить давление жидкости в трубах. Проверяется автоматика на отсутствие ложных срабатываний.
(Видео: «Обучение пожарной безопасности Пожарно технический минимум»)
Как правильно заполнить акт проверки пожарной безопасности в 2023 году
Как уже было сказано, нет необходимости придерживаться строгих правил при оформлении такого документа. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные бланки, которые утверждаются учетной политикой. При этом не стоит забывать о правилах составления документов подобного рода. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка», основная часть и завершение. Естественно, все ответственные лица проставляют здесь свои автографы. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере.
Можно предположить, что регулярные проверки систем пожаротушения сводят к минимуму их выход из строя. Но эту вероятность исключать нельзя. Соответственно, если выявлены какие-то проблемы, это обязательно должно быть отображено в акте. Причем указываются не только сами неполадки, но и мероприятия, которые были проведены для их устранения.
Содержание акта
Сначала необходимо заполнить так называемую «шапку». В ней указывается название документа, дата и место оформления. Также здесь нужно указать, в какой именно организации была проверка. Ниже идет основная часть, в которой указываются следующие данные:
- перечисляются приборы, которые подлежали проверке;
- паспортные данные членов проверяющей группы, их должности;
- подтверждение самого факта проведения проверки;
- информация о том, что проверялись не только приборы, но и их техническая документация;
- подписи всех ответственных лиц.
Если в ходе проверки были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо подробно прописать в акте. Нужно понимать, в дальнейшем этот документ станет основанием для проведения расследования, остановки работы предприятия, применения штрафных санкций. Если у проверяющей группы не возникло никаких вопросов, в акте нужно указать, что нарушения правила ПБ не обнаружены.
Образец акта проверки пожарной безопасности
Скачать бланк и образец
- Скачать бланк
- Скачать образец
АКТ
проверки работоспособности
(проведения работ по техническому обслуживанию)
средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений
проведена проверка работоспособности (выполнены работы по техническому
обслуживанию) _____________________________________________________________
(указывается вид системы – АПТ, ПС, ОПС и т.д., а также виды
___________________________________________________________________________
выполняемых работ)
___________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица или фамилия и инициалы
индивидуального предпринимателя (лицензиата),
проводившего проверку (работы))
на объекте: ______________________________________________________________.
расположенном по адресу: __________________________________________________
Проверка работоспособности проведена (работы выполнены) в период с
“__” ___________ г. по “__” ______________ г.
на основании лицензии МЧС России от “__” ___________ г. N _________________
в соответствии с проектом N ________________, выполненным _________________
___________________________________________________________________________
В результате проверки работоспособности средств обеспечения пожарной
безопасности зданий и сооружений установлено: _____________________________
___________________________________________________________________________
(указывается работоспособность (неработоспособность) систем)
_____________________________ _________________________________
(должность) (должность)
_____________________________ _________________________________
(фамилия и инициалы (фамилия и инициалы
представителя заказчика) представителя подрядчика
(лицензиата))
“__” _____________________ г. “__” _________________________ г.
____________________________ _________________________________
(подпись) (подпись)
М.П. М.П.
Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
- детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
- больницы и поликлиники;
- административные здания;
- магазины;
- торговые и офисные центры;
- кинотеатры.
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
- сам факт проверки;
- состояние приборов;
- выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.
В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
- наименование документа, место и дату его составления;
- комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
- удостоверить факт проведения проверки;
- написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
- дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.
обследования жилищнобытовых условий
Акт
Несовершеннолетнего (ей) _________________________________________________
(указывается Ф.И.О., класс, год рождения)
Мною,
_______________________________________
(указывается Ф.И.О., должность)
В присутствии родителей, законных представителей, опекуна
__________________________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. родителей, законных представителей, опекунов)
Проведено обследование жилищнобытовых условий подростка по адресу:
_________________________________________________________________________________________
Обследованием установлено, что семья состоит из _______ человек. (перечисляются все члены
семьи, Ф.И.О., год рождения, место работы, учёбы, должность)
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Жилищные условия: _____________________________________________________
(указать количество комнат, их состояние)
Санитарное состояние: (хорошее) (удовлетворительное) (неудовлетворительное)
нужное подчеркнуть
Необходимая мебель: ____________________________________________________________________
Материальное положение семьи: (высокое) (среднее) (низкое) (очень низкое)
нужное подчеркнуть
Социальная характеристика семьи: _________________________________________________
указать категорию семьи (полная/неполная, многодетная, малообеспеченная, семья, воспитывающая
ребёнка инвалида, семья «группы риска», семья, имеющая ребёнка под опекой, её социальный статус
(благополучная, неблагополучная, состоящая на учёте в ОВД МВД, в трудной жизненной ситуации, в
социальноопасном положении).
Отношения в семье: ровные, тёплые, конфликтные, безразличные, другие
нужное подчеркнуть
Цель обследования: профилактика противопожарной безопасности_______________________
Заключение:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Проведен инструктаж по правилам противопожарной безопасности и рекомендовано: чтобы при
использовании электрооборудования обезопасить себя от пожара, следует придерживаться
некоторых правил:
одновременное включение в электросеть нескольких электроприборов большой мощности
ведет к ее перегрузке и может стать причиной пожара; Не экономьте на безопасности,
если при включении или выключении бытовой техники в розетку вы видите искры, если розетки
нагреваются при включении в сеть бытовой техники – это признак слабых контактов. Лучший
способ предотвратить скорый пожар – заменить розетку. Помните, что предохранители
защищают от коротких замыканий, но не от пожара изза плохих контактов;
не используйте в быту дешевых розеток и удлинителей, они многократно увеличивают риск
пожара.
покупайте только сертифицированную
электрофурнитуру;
если при включении того или иного электроприбора освещение становится чуть темнее, это
верный признак того, что сеть перегружена. В большинстве случаев проблема кроется в
небрежных скрутках электрических проводов или слабо затянутых контактах. А это –
предвестник пожара. В данном случае нужно срочно вызывать электрика.
Замените оголенные и ветхие электрические провода.
не допускайте эксплуатации самодельных электронагревательных приборов;
соединение электрических проводов следует производить путем пропайки или опрессовки.
не допускайте включения электронагревательных приборов без соединительной вилки.
Обследование провели: _____________ /__________________/
_____________ /__________________/
С актом обследования ознакомлен (а): ________________ (____________________________)
Подпись Расшифровка подписи
«______»__________________ 2017г.
Согласно российскому законодательству нормированных противопожарных проверок проводится достаточно, настолько, что это может стать настоящим кошмаром любого руководителя. Эти обследования могут закончиться предписанием, расследованием, остановкой деятельности предприятия и значительным административным штрафом. Акт проверки противопожарного состояния объекта может стать документом, подтверждающим исполнением руководителя организации персональных обязанностей по соблюдению требований пожарной безопасности.
Содержание
- 1 Пожарно-техническая комиссия
- 2 Для чего нужен этот документ?
- 3 Как правильно заполнить?
- 4 Заключение
Пожарно-техническая комиссия
Каждый руководитель предприятия не может в одиночку выполнять свои обязательства по пожарной безопасности (ПБ). Тем более в случаях, когда предприятие крупное. Нормативная база в таких случаях рекомендует создание пожарно-технической комиссии (ПТК). Стоит отметить, что эти рекомендации не очень конкретные.
Часто при создании ПТК за основание принимают ст. 37 закона № 69-ФЗ о пожарной безопасности, в которой оговаривается право создавать пожарные подразделения и содержать за свой счет. Ранее правила противопожарного режима (ПП № 390 от 25.04.2012 года) в п. 5 разрешали руководителю создавать ПТК, если на предприятии собирается 50 и больше человек. Теперь этот пункт удален.
Существовала детальная информация (положение о ПТК) в приложении 4 к ПП Москвы N 722 от 10.08.1999 г. В нем рекомендовалось организовывать пожарно-техническую комиссию на предприятиях с 10 и более человек. В 2015 году это постановление также утратило силу. Означает ли это что ПТК не нужны? Очевидно, нужны, так как это позволяет привлекать инженерно-технических работников, специалистов, ответственных лиц к профилактике пожаров. Они проверяют объекты, составляют акт проверки пожарной безопасности.
Для чего нужен этот документ?
Акт по пожарной безопасности – образец содержится в приложении 1 к положению о ПТК. Этот документ отражает все мероприятия по ПБ, которые намечаются ПТК и содержатся в годовом плане работы. ПТК выполняет следующие задачи:
- Проведение пожарной профилактики.
- Контролирование за исполнением норм, правил, законов по ПБ.
- Проведение анализа производственных процессов предприятия, выявление возможных причин возгорания.
Для выполнения поставленных задач пожарно-техническая комиссия проводит обследования и составляет следующие акты проверки:
- акт проверки помещений по пожарной безопасности;
- противопожарного состояния объекта, участка, цеха, предприятия;
- причины пожара;
- пожарной сигнализации;
- средств, инвентаря тушения;
- состояния пропитки деревянных конструкций и т.д.
Как правильно заполнить?
Акт обследования объекта по пожарной безопасности образец на рисунке 3.
В верхней части располагается информация о членах ПТК. Они назначаются приказом руководителя организации. Председателем ПТК кроме руководителя, может назначаться главный инженер предприятия. Членами ПТК могут являться специалисты по эксплуатации зданий, охране труда, пожарной безопасности, инженеры по обслуживания электроустановок, автоматики, систем водоснабжения и т.д.
Обследование объекта проводится с периодичностью не реже 1 раза в полугодие. Проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми. В акте проверки противопожарного состояния отражаются нарушения требований ПБ, мероприятия, сроки по их устранению, проведение проверки устранения замечаний.
Порядок обследования разрабатывается вместе с положением о ПТК в учреждении. Например, в школах, больницах осмотр нужно проводить следующим образом:
- Наличие табличек с номерами телефонов пожарной охраны, фамилиями ответственных за ПБ каждого помещения.
- Планы эвакуации.
- Наличие, работоспособность свето указателей ВЫХОД.
- Состояние (загромождение) запасных ходов, дверей.
- Комплектность пожарного щита, крана.
- Срок годности огнетушителей.
- Состояние розеток и электроприборов.
Акт проверки соблюдения требований пожарной безопасности для систем автоматики составляется один раз в квартал, для систем пожаротушения – один раз в полгода. Для таких проверок, возможно, потребуется эксперт. В этом случает в документ заносятся данные о специалисте, работающем на договорной основе. Обследование проводится в несколько этапов:
- Визуальный осмотр. Выявляются протечки труб, ржавчина, разъединение деталей.
- Профилактика. Удаление ржавчины, смазка, замена деталей.
- Проверка работоспособности. Проверка алгоритма срабатывания автоматики, отсутствие ложных сигналов. Открытие тестовых кранов, срабатывание насосов, определение давления в трубах и скорость течения жидкости.
Скачать образец заполнения «Акта проверки по пожарной безопасности в детском саду» можно ЗДЕСЬ.
Скачать образец заполнения «Акта проверки противопожарного состояния объекта» можно ЗДЕСЬ. Эта форма не требует большой объем заполнения, достаточно подчеркивания нужных позиций.
Скачать образец обследования «Акта проверки пожарной безопасности производственных помещений Свердловской ЖД» можно ЗДЕСЬ.
Заключение
Стоить отметить, что с такими документами никакая проверка надзорных служб не застанет врасплох. Соблюдение требований ПБ убережет от пожаров, а поддержание работоспособности систем оповещения, тушения огня позволит избежать гибели сотрудников, порчи имущества. Руководитель предприятия, учреждения, организации может позволить себе спасть спокойно.
