Как составить акт обследования вентиляции

После проведения первичного обследования технического состояния дымовых и вентиляционных каналов организация, проводившая проверку, составляет настоящий акт.

Форма акта представлена в «Правилах производства работ, ремонта печей и дымовых каналов» (Приложение 5), утв. ГИПН МВД РФ 29.03.1991, Госкомархстрой РФ 26.06.1991.

В акте отражается характеристика дымовых каналов (обособленные, необособленные), материал каналов, разделки и другие характеристики.

Кроме этого, в акте делается вывод о соответствии либо несоответствии каналов нормативным документам.

Форма данного акта не регламентируется нормативно правовыми актами и носит исключительно рекомендательный характер.

Акт о проверке эффективности работы вентиляции – это документ, отражающий фактическое состояние вентиляционной системы на объекте. Процедура проверки всегда должна подвергаться актированию.

Файлы для скачивания:

Система вентиляции

Система вентиляции, если её наличие на объекте предусмотрено проектной документацией и требованиями законодательства, должна регулярно подвергаться проверке. Первая проверка происходит непосредственно при сдаче объекта в эксплуатацию. Так проверяющая комиссия оценивает качество работы монтажной организации. В дальнейшем периодичность проведения исследования определяется требованиями законодательства. Сроки разнятся от типов помещения. Регулярные проверки необходимы в:

• образовательных учреждения, в том числе школах;
• медицинских организациях (особенно в рентген-кабинете);
• жилых помещениях.

Эффективность вентиляции

Проверка эффективности работы вентиляции – это довольно-таки сложная процедура, требующая учёта множества факторов. Так, на качество циркуляции воздуха влияют следующие факторы:

• естественная вентиляция помещения;
• влажность на объекте;
• особенности монтажа в соответствии с проектом;
• и так далее.

Неэффективно работающая вентиляционная система может явиться серьёзной угрозой для здоровья находящихся в помещение людей. Именно поэтому проверка в школах осуществляется по более строгим правилам. Особое внимание всегда уделяется кабинетам физики и химии, так как на этих уроках имеет место работа с вредными реагентами, химикатами.

Монтаж и проверка

Монтажом вентиляционной системы занимается монтажная организация в рамках заключённого договора подряда. Все тонкости устройства вентиляции прописываются в проекте строительства. Предприятие, разработавшее проект, должно планировать процедуру в соответствии с требованиями законодательства и государственных стандартов.

Осуществлять проверку вентиляции могут любые фирмы, имеющие уровень допуска 24.14. (наладка систем вентиляции и кондиционирования воздуха). В противном случае заключение, сделанное в акте, не будет иметь юридической силы.

Процедура проверки

Проверка вентиляции всегда осуществляется коллегиально. В состав комиссии должны войти представители всех организаций, участвующих в процедуре. Это может быть:

• заказчик;
• генеральный подрядчик;
• монтажная организация;
• проверяющая компания.

В любом случае состав комиссии должен состоять как минимум из двух человек. Следует учесть, что всегда имеется возможность приглашения сторонних представителей. Это могут быть сотрудники государственных надзорных органов.

Роль акта

Акт о проверке эффективности работы вентиляции должен храниться на предприятии в течение установленного законом срока (зависит от типа помещения). В любой момент в организацию может явиться проверка из Роспотребнадзора. Сотрудники ведомства будут изучать всю документацию фирмы, в том числе потребуют предоставить настоящий акт. В случае его отсутствия или несоответствия показателей стандартам компанию будет ждать серьёзная административная ответственность.

Кто составляет акт

Бремя по написаю акта ложится на представителя проверяющей организации, так как только он имеет соответствующий уровень допуска, сможет оценить показатели приборов. Остальные члены комиссии лишь расписываются в официальной бумаге, подтверждая полноту и достоверность изложенных сведений.

Что отражается в официальной бумаге

На сегодняшний день выработан определённый перечень моментов, которые в обязательном порядке должны найти своё отражение в акте о проверке эффективности работы вентиляции. К ним относят:

• наличие или отсутствие дополнительных каналов;
• материал, из которого выполнены вентиляционные каналы;
• оборудованы ли каналы вентиляционными решётками;
• расстояние вентиляционной шахты от крыши, фасада здания;
• оценка уровня тяги;
• оценка соответствия конструкции проектной документации.

Форма документа

Органы государственной власти не требуют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками для составления акта о проверке эффективности работы вентиляции. Проверяющие организации вправе разработать собственный бланк в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также должна соответствовать определённым критериям:

• чёткая структура официальной бумаги;
• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов и так далее.

Взять за основу для акта рекомендуется фирменный бланк организации, так как на нём уже указаны реквизиты. Также всегда имеется возможность воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, однако в таком случае сведения об организации придётся прописывать вручную.

Что касаемо написания текста, то здесь всё стандартно. Закон позволяет исполнить документ двумя способами: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки или машинописным при помощи компьютерных средств. На практике председатель комиссии имеет чистый бланк для заполнения и вносит в него данные от руки по ходу проверки.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Начать следует с обозначения реквизитов: уникальный номер настоящего акта, место и дата составления документа. Далее перечисляем всех членов комиссии, оставляя для каждого его ФИО, должность согласно штатному расписанию и наименование организации, представителем которой он является.

Ниже по документу берёт начало основной блок официальной бумаги. Здесь по пунктам указываем следующие моменты:

• адрес объекта, на котором проходит проверка;
• ссылка на проектно-сметную документацию, в соответствии с которой монтировалась вентиляция;
• выводы членов комиссии, сделанные в ходе проверки эффективности вентиляционной системы.

Представитель проверяющей организации должен провести соответствующие замеры специальными приборами, сверить проектную документацию с фактическим состоянием системы. На основании полученных сведений делается итоговое заключение.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Свои подписи (с расшифровкой). в документе должны оставить все члены проверяющей комиссии. Заверенная официальная бумага передаётся на хранение в архив организации-заказчика. Отметим, что количество составляемых экземпляров зависит от количества заинтересованных сторон, но не может быть менее двух.

Законодательство обязывает различные учреждения и организации, на балансе которых находится недвижимость, обеспечить безопасность граждан. Также существуют контролирующие органы, которые следят, насколько организации придерживаются данного закона. Чтобы обеспечить безопасность людей, находящихся внутри здания, делается многое. Не исключением являются работы по организации правильной работы вентиляционных каналов.

Для чего нужен акт проверки эффективности вентиляции

Как известно, в помещениях, где наблюдается большое скопление людей, приток свежего воздуха просто необходим. Именно поэтому, школьные и дошкольные организации, лечебные и другие учреждения должны иметь на руках акт, который подтверждает правильность работы вентиляционной системы. Стоит отметить, без этого документа СЭС не позволит эксплуатировать здание. Кроме этого, акт становится подтверждением расхода средств, например, если организация выделила деньги на ремонт вентиляции. При необходимости отчитаться, руководитель организации может ссылаться именно на этот акт.

Так как здание не может эксплуатироваться без этого документа, его оформление просто необходимо в том случае, когда сдается новостройка. Также это касается той недвижимости, на которой проводились работы по восстановлению зданий и ремонту вентиляционных систем. Если это школьные заведения, то вентиляция проверяется каждый год после летних каникул. Что касается кабинетов, где проводятся лабораторные и химические опыты, работа вентиляции здесь может проверяться каждые три месяца. Объясняется это тем, что здесь в воздухе могут длительное время содержаться опасные элементы.

Данный акт необходим и при эксплуатации складских, производственных и других помещений. Вообще, ни одно здание не может использоваться, без данного акта. Проверка имеет массу положительных сторон, она позволяет:

• оценить, насколько правильно спроектирована вентиляционная система на стадии возведения здания;
• определить, обеспечивают ли вентиляционные установки необходимую тягу, и справляются ли они с нагрузками, имеющимися в конкретном помещении;
• найти возможность снизить расходы на использование вентиляции, обеспечивая энергосбережение;
• подтвердить, что вентиляция отвечает требованиям пожарных, техническо-надзорных, эпидемиологических, санитарных и других инстанций;
• если система вентиляции была реконструирована или претерпела модификацию, проверка подтвердит, что изменения снизили эффективность работы, или не повлияли на нее.

Форма акта

Нет необходимости использовать какую-то специальную форму для составления этого акта. Данную процедуру рекомендуется выполнять по общим правилам оформления документов подобного рода. Как правило, сюда должна вноситься вся важная информация, касающаяся вентиляционных каналов. Обязательными являются и автографы членов комиссии, которые непосредственно выполняли проверку эффективности вентиляции. То, какой будет вносимая информация, зависит и от самого объекта, на котором осуществляется проверка.

Условно документ можно разделить на несколько частей: «шапка», основа, заключение. В зависимости от обстоятельства здесь может присутствовать и рекомендательная часть. Она составляется в том случае, когда у комиссии имеются какие-то замечания по поводу работы вентиляции. В этой части специалисты дают подробные рекомендации, учитывая которые можно устранить неполадки и добиться необходимых показателей работы системы.

Подписи всех членов комиссии в документе являются обязательными. Однако можно столкнуться с ситуацией, когда кто-то из специалистов отказывается подписывать документ. На это должны быть причины, которые и следует указать. Не исключено, что в этом случае понадобится повторная, более тщательная проверка с привлечением дополнительных специалистов.

Кто может составить акт о проверке вентиляции в 2023 году?

Существуют специальные организации, которые имеют соответствующий допуск. Именно они занимаются наладкой и проверкой систем кондиционирования и вентиляции. Стоит отметить, проверкой занимается не один человек. Это группа специалистов, которые, применяя современное оборудование, способны определить, насколько эффективной является вентиляция. Все результаты и подробности проверки заносятся в паспорт оборудования. Параллельно с этим оформляется и акт проверки. Этот документ хранится в учреждении, и предъявляется по требованию проверяющих организаций.

Санитарные требования обязывают руководителей учреждений всегда содержать в чистоте решетки, воздуховоды, камеры и другие элементы вентиляционной системы. Кроме этого, нужно предотвращать появление механических и коррозийных повреждений, что может нарушить герметичность. В каждой организации должен быть составлен график уборки помещений и очистки воздухозаборников. Также необходимо регулярно проводить дезинфекцию, осмотр и техническое обслуживание. В том случае, если обнаружена какая-то неисправность, сразу же должны приниматься меры по ее устранению. Все эти действия должны быть зафиксированы при помощи соответствующих документов.

Для нежилых помещений

Правила оформления акта для жилых и нежилых помещений немного различаются. Как можно догадаться, к проверке помещений, которые не предназначены для проживания, выдвигается меньше требований. Составляя такой акт, понадобится указать основные данные:

• перечисляются все члены проверяющей группы;
• назначается председатель комиссии;
• адрес проверяемого объекта;
• дата осмотра;
• сведения о технических документах, которые имеются на проверяемое оборудование;
• указывается, как именно проводилась проверка эффективности вентиляции. Отмечаются методы и используемые устройства;
• соответствует ли проверяемая система установленному ГОСТу или нет;
• выводы проверяющей группы;
• при отсутствии нареканий указывается, что помещение использовать разрешено;
• если вентиляция имеет какие-либо неисправности, комиссия указывает, что именно нужно исправить. Причем специалисты дают рекомендации по устранению неполадок;
• завершающим этапом является проставление подписей. Причем автографы должен поставить каждый участник комиссии. Если не будет хватать, хотя бы одной подписи, акт признается недействительным.

Если речь идет о жилых помещениях, то требования к работе вентиляционной системы значительно повышаются. Это касается и различных детских учреждений. Акт составляется более детально.

Школы и детские сады

Особого внимания заслуживают детские учреждения. Конечно, школы и сады не предназначены для проживания, но дети здесь проводят достаточно длительное время. Именно поэтому, в отношении таких помещений, кроме основных сведений, которые указываются в любом акте, должны быть и дополнительные. К ним относятся:

• перечень всего оборудования, предназначенного для вентиляции;
• указывается, насколько воздухообмен отвечает стандартным требованиям;
• отмечается коэффициент воздухообмена;
• перечисляются все дополнительные документы, например, чертежи вентиляционных систем;
• устройства и методы, которые использовались комиссией для проверки работы вентиляции;
• кроме подписей проверяющей бригады, здесь должны присутствовать автографы представителей монтажных компаний и надзорных органов.

Бывают ситуации, когда проверке подвергаются крупные объекты, на которых установлено сложное вентиляционное оборудование. Таких систем может насчитываться достаточно большое количество. При этом возникает необходимость включить в состав проверяющей комиссии электриков и других дополнительных специалистов.

Методы определения эффективности

Когда проверяется помещение, учитывается не только механическая вентиляция, которая осуществляется при помощи специального оборудования, но и естественная. Таким образом, можно получить показания измерений, как прямые, так и косвенные. Но главным прибором, который используется для определения максимально точных показаний, является анемометр. Это устройство позволяет выявить, с какой скоростью в воздушном канале движется воздух. Имея на руках эти результаты, при помощи несложных расчетов, специалисты определяют, насколько вентиляция справляется со своей работой.

Кроме этого, специалисты могут использовать разные устройства. Например, тахометр, микроманометр, термометр и множество другого оборудования. Часто при монтаже вентиляционных систем используются кожухи, ремни, мягкие приводы и корпусы. Эти гибкие детали подлежат проверке на герметичность. Особое внимание комиссия уделяет скорости движения воздуха, а также содержанию в нем углекислого газа. Определяется, справляется ли имеющееся количество вентиляционных систем с работой в конкретном здании. Если нет, их количество необходимо увеличить.

Естественно, чтобы видеть полную картину, большинство замеров рекомендуется проводить в рабочее время, когда в помещении находится стандартное количество людей. По усмотрению членов комиссии могут проводиться аэродинамические испытания. Для этого также будет использоваться специальное оборудование.

Коэффициент воздухообмена

Чтобы высчитать это значение, специалисты используют специальную формулу. К примеру, для классов, где проходят каждодневные занятия, коэффициент воздухообмена должен быть более 16 м3/ч. Для столовых это значение должно составлять более 20. Но это государственные учреждения, где наблюдается большое скопление людей. Именно поэтому к ним выдвигаются особые требования. Что касается жилых помещений, то требования к ним не такие жесткие, соответственно, показатели могут быть меньшими. Однако это все равно контролируется сотрудниками СЭС.

Еще до того, как здание вводится в эксплуатацию, специалисты проводят соответствующую проверку. Ее результаты вносятся в акт, который и проверяется работниками СЭС. Данный акт принято периодически обновлять. Если возникла ситуация, когда какие-либо споры рассматриваются через суд, акт можно оформить раньше установленного срока.

Образец акта проверки эффективности вентиляции

Скачать бланк и образец