Как составить акт осмотра автомобиля при

Приложение 9 Акт осмотра
транспортного средства (форма) (полное
фирменное наименование экспертной организации или
эксперта-техника в качестве предпринимателя без образования юридического
лица) АКТ ОСМОТРА
ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Основание Дата осмотра
“ “ г. Время осмотра ч.

мин.

Место осмотра Мною,
экспертом-техником произведен
осмотр транспортного средства потерпевшего (страхователя) (фамилия,
имя, отчество, адрес)

1. Объект
осмотра (транспортное средство)

Тип Марка, модель Категория (A,
B, C, D, прицеп) Гос. регистрационный N Идентификационный
номер (VIN): Год выпуска Пробег (тыс. км) Тип кузова Двигатель: тип

модель

N рабочий объем (куб. см) Шасси (рама) N Кузов (коляска) N Цвет (тип
эмали) Паспорт
транспортного средства: серия N Свидетельство
о регистрации: серия: N Страховой
полис 2. При
осмотре транспортного средства установлено: 2.1.
Состояние транспортного средства (поврежденное, неповрежденное,
работоспособное – на ходу, неработоспособное – не на ходу, внешний вид,
состояние лакокрасочного покрытияи
т.д.)

2.2.
Идентификационные данные транспортного средства и его агрегатов (узлов,
систем, механизмов)

2.2.1. Марка (модель, модификация) объекта независимой
технической экспертизы, основные конструктивные и функциональные параметры
транспортного средства и его агрегатов, узлов и механизмов

2.2.2.
Государственный регистрационный номер

2.2.3.
Идентификационный номер (VIN) 2.2.4. Цвет
объекта независимой технической экспертизы и тип краски 2.2.5. Данные
основной маркировки транспортного средства 2.2.6. Данные
дополнительной маркировки транспортного средства

2.2.7.
Идентификационные (маркировочные) параметры основных агрегатов, узлов, шин

2.2.8. Пробег
по одометру (спидометру)

тыс. км

2.2.9. Дата
изготовления транспортного средства 2.2.10.
Паспорт транспортного средства 2.2.11.
Следующие идентификационные данные (характеристики, маркировки, параметры)

имеют
признаки их изменения и требуют дополнительной (инструментальной) проверки.

2.2.12.
Следующие идентификационные данные (характеристики, параметры)

не
соответствуют записям в

(регистрационные и иные документы на
транспортное средство, нормативные документы) 2.3. На
транспортном средстве внесены следующие изменения в конструкцию

2.4.
Результаты пробного пуска двигателя и проверки транспортного средства на ходу

2.5. На
транспортном средстве обнаружены следующие повреждения:

N п/п

Наименование
поврежденного элемента

Характеристика
повреждения

1

2

3

2.6. Возможны
скрытые дефекты:

2.7. Во время
осмотра взяты следующие пробы и элементы транспортного средства для
исследования:

2.8. Акт
составлен по наружному осмотру.

При осмотре
присутствовали: 1.
Потерпевший (страхователь) 2. Другие
заинтересованные лица (в том числе доверенные лица с указанием реквизитов
доверенности) Эксперт-техник

фамилия,
инициалы, должность игосударственный
реестровый номер эксперта-техника, которому руководителем этой организации
было поручено проведение экспертизы, либо фамилия, имя, отчество, место
жительства, данные документа, удостоверяющего личность, государственный
реестровый номер эксперта-техник (в случае, если договор на проведение
экспертизы был заключен непосредственно с экспертом-техником)

Заказчик / подпись

Ф.И.О.

Другие
заинтересованные лица / подпись

Ф.И.О.

Акт осмотра транспортного средства – это документ, фиксирующий текущее техническое состояние автомобиля. Процедура осмотра всегда сопровождается составлением соответствующих официальных бумаг.

Файлы для скачивания:

Осмотр ТС

Как уже было отмечено выше, под осмотром ТС принято понимать оценку технического состояния автомобиля. Однако доскональность осмотра может отличаться в зависимости от поставленных задач. В теории подвергнуться осмотру может только кузов транспортного средства или другие отдельные части.

Когда имеет место

Осмотр ТС имеет широкое распространение в самых разнообразных сферах деятельности, не всегда связанных с предпринимательством. Например, при купле-продаже автомобиля контрагенты при желании могут актировать процесс его осмотра.

Конечно же, в первую очередь машины осматриваются в различных транспортных компаниях, осуществляющих перевозки грузов или людей. По закону ТС должно проходить техническое обследование перед каждым выходом на рейс, то есть фактически ежедневно. Только так автомобиль может быть допущен к эксплуатации.

Периодичность осмотра

Если деятельность фирмы не связана с перевозками, периодичность осмотра автомобилей, стоящих на балансе организации, зависит исключительно от желания администрации предприятия. Он может проводиться ежедневно, раз в неделю и так далее. В случае с перевозками проведение осмотра – это прямое требование действующего законодательства.

Кто осматривает автомобиль

Отметим, что процедура осмотра всегда начинается с соответствующего распоряжения руководителя фирмы, в соответствии с которым и формируется комиссия для осмотра. В неё должны войти сотрудники, обладающие достаточными для осуществления мероприятия навыками. Это могут быть механики, техники, водители и так далее. Члены комиссии осматривают автомобиль и фиксируют его текущее техническое состояние.

Если речь идёт о сделке между физическими лицами или организациями, осмотром занимаются представителя сторон. Состав комиссии в любом случае должен включать в себя не меньше двух человек. Так документ будет считаться объективным и законным.

Значение акта

Сам по себе акт осмотра ТС не представляет никакой практической ценности, он не может быть применён в отрыве от других документов. На его основании директор предприятия может издать следующие приказы:

• о выводе из эксплуатации;
• о направлении в ремонт;
• о списании с баланса;
• о закреплении ТС за водителем;
• и так далее.

Сфера применения акта крайне широка.

Кто пишет официальную бумагу

Закон не содержит прямого указания на лицо, которое должно заняться составлением документа. На практике этой деятельностью занимается ответственный сотрудник (председатель комиссии) или представитель принимающей стороны. Отметим, что человек должен иметь навыки работы с официальными бумагами.

Что отразить в акте

Следует учесть, что конкретный перечень подлежащих к отражению моментов зависит от поставленных целей осмотра. Если была поставлена задача обследовать лишь кузов автомобиля, отмечается только внешнее состояние ТС. Однако имеются и общие положения, которые должны найти своё отражение в любом случае:

• цель проведения осмотра;
• марка ТС, год выпуска, кол-во лошадиных сил, пробег;
• государственный регистрационный и инвентарный номера;
• заключение членов комиссии.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не требуют от организаций составления документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт осмотра транспортного средства, как и прочие официальные бумаги, может быть составлен в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требование как к форме, так и к содержанию акта. Речь идёт о:

• конкретной структуре;
• обозначении реквизитов;
• ссылках на нормативно-правовые акты;
• подписании всеми участниками процедуры.

Написать официальную бумагу рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём уже отражены все реквизиты фирмы. Однако при его отсутствии можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав сведения о предприятии вручную.

Исполнить текст акта допускается как в рукописном виде при помощи синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах составителя. Следует учесть, что способ написания ни коим образом не отразится на юридической силе официальной бумаги.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.

Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Документ заверяют подписями все члены комиссии, принимавшие участие в осмотре. Как только все автографы появятся на своих местах, официальная бумага обретёт юридическую силу. Заверенный акт должен попасть на стол руководителя предприятия. Директор в свою очередь примет соответствующее решение.

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Что такое акт осмотра автомобиля

Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается. Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы. Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки. Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2023 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
2. Прописывается город оформления и дата;
3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения акта осмотра транспортного средства

Кто должен проводить осмотр ТС

Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки. Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения. Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

• техпаспорт;
• документы, подтверждающие право собственности;
• паспорт собственника;
• оплата пошлины и других необходимых взносов;
• при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
• страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Скачать

• Скачать бланк
• Скачать образец

Осмотр и досмотр авто — это не одно и то же

Формально, обе процедуры проводятся для того, чтобы проверить, не везет ли водитель запрещенные предметы, оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, или не находится ли автомобиль в угоне. Также проверки необходимы для поиска лиц, находящихся в уголовном розыске.

Разница между двумя формами есть, поэтому если инспектор скажет, что проводит досмотр, но озвучит причину для осмотра, то проверка будет незаконной, а ее результаты — недействительными. На практике, сами сотрудники ГИБДД нередко путают осмотр с досмотром, тем самым грубо нарушая гражданские права автолюбителя.

Что такое осмотр автомобиля

Под осмотром понимается визуальное обследование автомобиля или перевозимого груза. В соответствии с п. 197 регламента ГИБДД, основания для проведения осмотра транспортного средства следующие:

• Наличие ориентировки.
• Информация о том, что автомобиль используется незаконно.
• Сверка маркировки машины с документами.
• Признаки несоответствия груза, заявленного в документах, и перевозимого в автомобиле.

Прочие основания в регламенте не указаны. До начала осмотра инспектор ГИБДД обязан озвучить одну из указанных причин. При этом причина озвучивается четко и без расплывчатых формулировок.

Как проводится осмотр ТС

Важно: транспортное средство осматривается при водителе, который, как и пассажиры, не обязан выходить из салона. Автолюбитель открывает бардачок, багажник, капот, чтобы инспектор провел именно визуальное исследование. Предметы и вещи при этом руками трогать ему запрещено.

Также инспектор не имеет права простукивать обшивку, садиться в салон автомобиля, изымать любые предметы, находящиеся внутри или снаружи транспортного средства. Наличие понятных и проведение видеосъемки при осмотре — не обязательны, но и не запрещены законодательно.

Результат оформляется актом, унифицированной формы которого не существует. Если все в порядке, то после составления акта водителю разрешают двигаться дальше. Проводить какие-либо действия с грузом после составления акта запрещено. В противном случае результаты осмотра ТС признаются недействительными.

Отказ от осмотра с 2012 года не расценивается как причина для проведения досмотра. Если водитель не везет ничего запрещенного и не пытается скрыть находящихся в розыске лиц, то осмотр для него займет несколько минут. Отказываться от участия в этом мероприятии смысла нет.

Что такое досмотр

Досмотр — это обследование транспортного средства, но не только визуальное, как в случае с осмотром. Теперь сотрудники ГИБДД могут проверять элементы автомобиля, а также содержимое его составных частей. В соответствии с ст. 202 регламента ГИБДД, основания для досмотра авто следующие:

1. Проверка на наличие в автомобиле запрещенных к обороту и транспортировке предметов и веществ — оружия, боеприпасов, патронов, взрывных веществ, наркотических средств, психотропных веществ, и так далее.
2. Поиск лиц, находящихся в розыске.
3. Досмотр ТС на предмет наличия в нем орудий совершения административных правонарушений — поддельные документы, технические спецсредства (мигалка, спецсигнал), недействительные автомобильные номера.

Исчерпывающего перечня того, что будут искать инспекторы ГИБДД, в законе нет. Под предметы совершения административного правонарушения подпадают, к примеру, съемная тонировка или шторки на боковых окнах транспортного средства.

Правила проведения досмотра ТС

Важно: в отличие от процедуры осмотра, при досмотре водитель и все пассажиры обязаны покинуть автомобиль сразу после составления протокола. Составляется протокол в присутствии владельца транспортного средства, а в случаях, не терпящих отлагательства, при отсутствии такового.

Теперь инспектор имеет полное право самостоятельно открывать багажник и капот, заглядывать в бардачок или под сиденья, а также простукивать обшивку. Также сотрудник может вытаскивать предметы и вещи для их визуального обследования.

Досмотр проводится с обязательным сохранением конструктивной целостности транспортного средства и его частей. Запрещено разбирать элементы, которые не получится вернуть на их место в прежнем состоянии. Вытащить полики, достать из багажника запаску, извлечь содержимое бардачка — можно, а взламывать замки, обрезать провода для снятия аппаратуры — нельзя.

В этом случае инспекторы обязаны вести видеосъемку процедуры, либо привлечь двух понятых. Если при осмотре ТС это не обязательно, то при досмотре один из вариантов применяется безусловно. В качестве понятых не могут участвовать заинтересованные лица, в том числе и сотрудники ГИБДД.

Как оформляется результат досмотра ТС

В отличие от осмотра, при проведении которого составляется акт, в этом случае в самом начале процедуры инспектор составит протокол. Нет протокола — нет досмотра. В документе проставляются подписи понятых, сотрудника ГИБДД, владельца автомобиля.

При необходимости автолюбитель в протоколе письменно перечисляет свои возражения. Отказ от подписания ни на что не влияет, и фиксируется в виде соответствующей отметки сотрудниками ГИБДД. После завершения всех формальностей копия протокола выдается владельцу транспортного средства.

Если инспекторы безопасности дорожного движения не найдут нарушений, машина поедет дальше. В противном случае ТС направляется на освидетельствование с последующим изъятием запрещенного. Это отдельные действия, по каждому из которых составляется протокол.

Можно ли снимать действия сотрудников ГИБДД

Водитель может вести видеосъемку от первого слова сотрудника ГИБДД до подписания протокола досмотра. Любые действия, проведенные с транспортным средством, факт привлечения (или отсутствия) понятых, номер патрульной машины: все можно и нужно фиксировать на видеокамеру.

Если инспектор будет настаивать на том, что съемка запрещена, это незаконно. Из регламента ГИБДД пункт о видеосъемке исключен, но в федеральном законе «О полиции» он по-прежнему фигурирует. Зафиксированные кадры используются в качестве вещественного доказательства при попытке оспорить действия сотрудников Госавтоинспекции.

Частые вопросы

Комментарии: 0