Как составить акт осмотра электрооборудования

Акт осмотра электроустановки – это документ, составляемый в ходе плановой оценки технического состояния того или иного электрического объекта на предприятии. Процедура должна проводиться регулярно в составе специальной комиссии.

Файлы для скачивания:

Электроустановки

Под электроустановками понимаются различные электрические щиты, распределители, размещённые на территории конкретного предприятия. Для работы с ними требуется определённый уровень доступа, степень квалификации. Электроустановки должны подвергаться регулярному осмотру с целью определения технического состояния, работоспособности и комплексности объекта. Любое отклонение от нормы устраняется в кратчайшие сроки.

Охрана труда

Охрана труда – это комплекс мероприятий, который, в том числе, включает в себя электротехническую и пожарную безопасность. Именно во избежание допущения различных аварий и производятся периодические осмотры электроустановок. Администрация предприятия несёт ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

В каждой фирме назначается ответственное за электротехническую безопасность лицо. Этот работник обязан регулярно проводить осмотры, вести журнал учёта, проводить инструктажи среди коллег. Нарушение вышеобозначенных требований может повлечь за собой юридическую ответственность.

Зачем проводится осмотр

В первую очередь осмотр проводится с целью обеспечения безопасности сотрудников фирмы и прочих лиц, посещающих территорию предприятия. Неисправная электроустановка крайне нестабильна, дефекты могут привести к ожогам или даже смерти человека.

В качестве факультативной задачи осмотра можно выделить поддержание работоспособности деятельности компании в целом. Без электричества не может осуществляться ни одно производство.

Периодичность проведения проверок зависит от конкретного типа электроустановки и закрепляется во внутренней документации компании. Даже частый осмотр не даёт стопроцентной гарантии обеспечения безопасности окружающих.

Комиссия

Осмотр электроустановки всегда происходит коллегиально. Руководитель организации издаёт приказ, в соответствии с которым назначается специальная комиссия. Кадровый состав определяет лично директор компании. Имеет место рекомендация посредством написания служебной записки. В любом случае окончательное решение стоит за начальником.

Все члены комиссии должны обладать соответствующим уровнем допуска, теоретическими знаниями и практическими навыками обращения с электроустановками. Только так заключение будет реально отражать техническое состояние электроприбора.

Не всегда в штате фирмы имеются работники, обладающие достаточным уровнем квалификации. В таком случае имеется возможность воспользоваться помощью контрагента. Приглашённый эксперт сможет выдать объективное и независимое заключение о состоянии электроустановки.

Следует отметить, что все члены комиссии несут ответственность за сделанные ими выводы. Если после проведения осмотра произойдет авария, повлекшая за собой вред для здоровья кого-то из сотрудников, членов комиссии будет ждать юридическая ответственность.

Кто составляет официальную бумагу

По общему правилу обязанность по актированию процесса лежит именно на председателе комиссии. Ответственный сотрудник записывает ход проведения осмотра, фиксирует показатели, заверяет выводы комиссии. Также председатель обязан отчитаться перед руководителем о проделанной работе.

Что отразить в акте

В настоящий момент не существует единого перечня моментов, которые должны быть отражены в документе, однако сложившаяся практика выработала примерный список подлежащих к обозначению положений. К ним относят:

• дата и место проведения осмотра;
• наименование осматриваемых электроустановок;
• дата проведения прошлой проверки;
• результаты осмотра;
• заключение комиссии с мотивированными выводами.

Если обнаружится, что электроустановка требует ремонта, члены комиссии предлагают пути решения возникшей проблемы, примерную стоимость работ. Ремонт может быть осуществлён силами сотрудников компании или с привлечением подрядчика.

Форма документа

На сегодняшний день органы законодательной власти не требуют от организаций составления документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт осмотра электроустановок, как и другие официальные бумаги, пишется в свободной форме. Руководитель предприятия вправе утвердить своим распоряжением разработанный бланк. Необходимо учесть, что свободная форма документа также имеет свои особенности:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов;
• подписание всеми упомянутыми в тексте лицами.

Для составления акта рекомендуется воспользоваться фирменным бланком компании. За неимением такового допускается использовать чистый лист бумаги формата А4. Исполнить текст документа можно как от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша), так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает председатель комиссии. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает чистый бланк и вносит в него сведения от руки по ходу осмотра.

Объясняем, как правильно составить акт

Первым делом в шапке документа следует обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя. Затем акту присваивается уникальный номер для хранения согласно разработанной номенклатуре дел и документооборота внутри фирмы. Далее оставляем дату и место составления официальной бумаги.

Начать основной блок необходимо со ссылки на приказ директора, в соответствии с которым была назначена комиссия. Напротив каждой фамилии указывается должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу представляется перечень осматриваемых электроустановок. Следующим шагом члены комиссии делают заключение о текущем состоянии приборов. Если обнаруживаются неполадки, предлагаются пути их устранения.

Примерный образец

На этом составления акта практически завершено. Осталось только заверить его автографами (с расшифровкой) всех членов назначенной комиссии. Как только все подписи будут проставлены, документ можно передавать на хранение.

Обновлено: 14.05.2023

На множестве предприятий, во многих компаниях и учреждениях на сегодняшний день широко применяются самые разнообразные электроустановки и электрическое оборудование. Подобные устройства отличаются своей сложностью, и от их нормальной работы зависит не только степень производительности труда в компании, но и жизни и здоровье сотрудников.

И если подобное оборудование поломается, будет неправильно работать, то предприятие понесёт значительные убытки. Конечно же, любое подобное оборудование может поломаться абсолютно в любой момент. А для того, чтобы минимизировать возможность таких поломок, следует регулярным образом производить их осмотр специалистами. Результаты и итоги таких проведенных проверок фиксирует акт осмотра электроустановки.

Какова форма акта осмотра электроустановок?

Еще буквально недавно, пару-тройку лет назад для составления подобных актов осмотра следовало заполнять бланки унифицированного типа. На сегодняшний день такое положение было отменено. Так что сегодня акт осмотра электроустановки заполняется абсолютно в свободной и произвольной форме.

Дабы постоянно не оформлять разные такие акты по их форме, на многих предприятиях сегодня создаются специализированные шаблоны подобных актов. В которых указываются все необходимые графы для заполнения. Утверждение подобных актов осуществляется внутренней политикой предприятий и компаний.

В каких же ситуациях требуется подобный акт?

На сегодняшний день подобный документ является необходимым, благодаря ему осуществляется нормальное функционирование электрического оборудования. Подобный акт, а также и сам процесс проверки электрооборудования позволяют осуществлять решение нескольких задач одновременно:

• В ходе подобной проверки осуществляется выявление самых разнообразных имеющихся у оборудования неисправностей либо дефектов, как явных, так и скрытых. А соответственно, чем раньше будет выявлена неполадка, тем легче будет ее устранить. Причем во многих ситуациях рано выявленная неполадка такого вот оборудования позволяет экономить огромные денежные средства компании либо предприятия на процесс ремонта;
• Акт осмотра электроустановки осуществляет фиксацию всех выявленных неполадок либо дефектов электрооборудования. Благодаря таким сведениям в акте осуществляется процесс устранения данных неполадок и принимается решении о возможности дальнейшей эксплуатации такого электрооборудования. К примеру, оборудование может быть признано аварийным и в дальнейшем списано либо подвергнуться процессу ремонта;
• На основании осуществляемой проверки специалисты решают, соответствуют ли характеристики и параметры электрооборудования, заявленным в техпаспорте;
• Опять же, специалисты определяют, насколько проверяемое электрооборудование является безопасным в электрическом и противопожарном плане, отвечает ли такое оборудование нормам и требованиям охраны труда и не будет ли оно опасно для жизни здоровья сотрудников.

На основании данной проверки специалисты определяют, можно ли таким вот электрооборудованием пользоваться по закону, либо нет. В том случае, если имеются какие-либо отклонения от характеристик и параметров по техпаспорту, определяется, как следует осуществлять устранение выявленных поломок и какие средства и силы для этого понадобятся.

Каковы главные правила и требования к проведению осмотра электроустановок?

Сегодня каких-либо особых требований к процессу составления акта такого осмотра законодательством не предъявляется. В большинстве вариантов, такие требования и правила определяются руководителем предприятия либо компании, при этом такие требования и правила прописываются внутренней политикой самого предприятия.

Но все-таки, можно сегодня отметить определенного рода правила и требования, соблюдения которых должно осуществляться по любому:

• Руководителем компании либо предприятия следует изначально издать распоряжение либо указ о необходимости осуществления подобной проверки электрооборудования, вы данном распоряжении следует указать всех членов комиссии по данной проверке, ставятся главные задачи и цели подобной проверки;
• Члены комиссии должны своевременно явиться к месту нахождения проверяемого электрооборудования для осуществления необходимой проверки. Помимо всего прочего, проверка осуществляется в присутствии сотрудника, который ответственен за данное оборудование, но в некоторых случаях процесс проверки может проводиться и без него;
• Абсолютно вся информация по осуществляемой проверке заносится в составляемый акт осмотра электроустановки, в него заносятся все сведения по выявленным неисправностям и дефектам. В том случае, когда неполадок не выявлено, это также следует указать в составляемом акте;
• В конце следует окончательно проверить все внесенные данные и только потом расписаться всем участникам осуществленной проверки. Если подписи хотя бы одного проверяющего не имеется, акт считается недействительным.

По своей сути, подобный акт осмотра электроустановки является отчетом со стороны комиссии. После тщательного его рассмотрения и изучения руководство решает, каковы действия в дальнейшем с проверенным электрооборудованием. Следует выделить тот факт, что в большинстве случаев проверяющие назначаются из числа сотрудников самого предприятия. Хотя не возбраняется привлекать для осуществления проверки посторонних специалистов.

А насчет того, насколько часто должны осуществляться подобные проверки, так данный вопрос обычно решается в индивидуальном порядке в каждом учреждении. Это вполне может быть и разовый осмотр, может быть проверка с определенной периодичностью. Следует отметить тот факт, что чем чаще будет производиться подобная проверка, тем гораздо больше шансов обнаружить неполадки своевременно.

Каким образом правильно следует составлять акт осмотра электроустановки?

Никоим образом на сегодняшний день не запрещается осуществлять процесс ручного либо компьютерного заполнения подобного акта. Под данным документом в обязательном порядке должны подписаться все проверяющие члены комиссии.

Не является обязательным и наличие фирменного бланка, на сегодняшний день законодательством вполне разрешается использование стандартных шаблонов, скачать которые каждый желающий может легко и просто на нашем онлайн портале. Помимо всего прочего, после составления подобного акта, следует обязательно внести запись об этом в специального рода журнал, с указанием времени оформления, названия данного акта и его номера согласно внутреннему документообороту предприятия.

Но следует выделить тот факт, что даже при наличии постоянных проверок, оборудование все равно может поломаться. После обнаружения подобных неисправностей специалистами указываются причины, по которым не следует пользоваться данным оборудованием. В том случае, когда возможности отремонтировать электрооборудование, оно списывается с учета компании.

Каково содержание акта осмотра электроустановки?

Чтобы осуществить процесс заполнения такого вот акта осмотра электроустановки следует придерживаться некоторых правил, которые регламентируют процесс оставления подобных документов. В документе обязательно следует сделать шапку, в которой указываются сведения по названию документа, месту и времени его оформления.

После чего идет главная часть акта осмотра:

• В данном разделе следует указать название и адрес компании либо предприятия, место, где расположено проверяемое электрооборудование;
• К тому же, здесь необходимо указать название электрооборудования, каков ее тип и номер, какова дата запуска оборудования в работу, каков срок использования оборудования, другие данные, помогающие идентификации проверяемого оборудования;
• Помимо всего прочего, в документе следует указать, каков состав проверяющей комиссии, фамилии, имена, отчества, должности;
• В самом низу данного документа указываются выводы и результаты осуществленной проверки. Если нет неполадок и дефектов, это также указывается, либо указываются выявленные неполадки, все описывается максимально детальным образом.

Далее документ подписывается всеми проверяющими в обязательном порядке. При отсутствии хотя бы одной подписи, документ является недействительным. Печать компании можно и не ставить, это необязательно.

Как хранится акт осмотра электроустановки?

Для каждого предприятия подобный акт является документом обязательным и весьма важным. По данному акту в случае возникновения серьезной поломки определяются виновные. Кроме того, данный акт является основанием для списания оборудования.

Акт осмотра электроустановки должен храниться совместно с другими такими же актами в отдельной папке. Хранится в бухгалтерском отделе определенное время, но обычно года три, не более того. После выхода срока хранения акт уходит в архив либо утилизируется.

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта. Многие организации в своей деятельности используют электрические установки и оборудования — для которых необходимы акт осмотра.

Мне нравится

Не нравится

Периодически опытные специалисты тщательно проверяют данные установки. Все результаты такого осмотра фиксируются в соответствующем акте.

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения. Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Образец акта осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

• название организации;
• наименование документа;
• номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
• состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
• информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
• результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

Инструкция по заполнению акта осмотра электроустановки

Далее идет основная часть, в которой прописываются следующие сведения:

• адрес предприятия или подразделения, где располагается электроустановка, подлежащая осмотру;
• сведения о самой установке: ее тип, номер, название, дата запуска в эксплуатацию, срок использования, другие сведения, которые позволят точно идентифицировать устройство;
• перечисляются участники проверяющей группы. Указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности, если речь идет о сотрудниках этого предприятия;
• ниже комиссия делает выводы. Если никаких повреждений не было обнаружено, так и нужно написать, что разрешается продолжать эксплуатировать установку. При обнаружении неполадок, их необходимо описать максимально подробно.

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы). Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Акт осмотра является обязательным документом, который позволяет продолжать эксплуатацию электроустановки. Можно сказать, его оформление, как и сама проверка, решает одновременно не одну задачу:

• в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
• осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
• проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
• устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

По сути, проверка дает возможность определить, разрешено ли по закону продолжить эксплуатировать установку. Если она не отвечает каким-то параметрам, специалисты принимают решение, какие именно действия необходимо выполнить, чтобы устранить имеющиеся неполадки.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Регулярно должна проводиться проверка работоспособности электрооборудования, что подтверждает грамотно и своевременно составленный Акт осмотра электроустановки в организации, учреждении или на предприятии. Акт обследования электроустановки составляется назначенным ответственным должностным лицом с соответствующим допуском и является основанием для выполнения в организации последующих работ по ремонту и обслуживанию электроустановок.

В данном образце Акта осмотра электроустановки указывается основная информация об организации, а также сведения о составе комиссии, проводящей проверку, и ссылка на документ, на основании которого осуществляется обследование электрооборудования. В акте должны быть отображены основные характеристики проверяемого объекта и подробно описаны результаты проведенного осмотра и обследования электроустановки. В заключении акт осмотра электроустановки указывается отвечает или не отвечает проверяемая электроустановка техническим условиям, требованиям проектной документации, безопасности и правил эксплуатации, допускается или нет электроустановка к дальнейшей эксплуатации.

Приложение № 4
к Порядку,
утв. приказом Ростехнадзора
от 7 апреля 2008 г. № 212
(в ред. от 20 августа 2008 г.)

АКТ
осмотра электроустановки

Заключение:
Электроустановка отвечает (не отвечает) техническим условиям, требованиям проектной документации, установленным требованиям безопасности, требованиям правил эксплуатации и может
быть допущена (не может быть) в эксплуатацию.

Если в течение указанного срока электроустановка не будет подключена к сети, ее осмотр осуществляется повторно.

Должностное лицо
территориального органа Ростехнадзора _____________________________
(Подпись, штамп)(Ф. И. О.)

Заявитель (или иной законный представитель): ______________________
(Подпись, штамп)(Ф. И. О.)

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в Школе
67 актов и протоколов для школы. Обновление 12 февраля 2022 года

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в ДОУ
55 актов и протоколов для детского сада. Обновление 12 февраля 2022 года

Готовая форма Акта осмотра электроустановки доступна к скачиванию в текстовом файле Word. Добавьте документ в корзину, и после онлайн-оплаты вы получите представленный на этой странице образец.

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,2 кб

Бланк документа

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Без примеров невозможно ни правильно учить, ни успешно учиться. (Л. Колумелла)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Читайте также:

  

• Раскройте содержание экзотической темы романтического искусства кратко

  

• Концепция физкультурного образования кратко

  

• День солидарности в борьбе с терроризмом мероприятия в школе 1 класс

  

• Подходящая работа это кратко

  

• Примеры синонимов для детского сада

Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.

Приложение N 4

к Правилам выдачи разрешений

на допуск в эксплуатацию

энергопринимающих установок

потребителей электрической энергии,

объектов по производству электрической

энергии, объектов электросетевого

хозяйства, объектов теплоснабжения

и теплопотребляющих установок

——————————–

<1> Для юридических лиц (для индивидуальных предпринимателей указывается ф.и.о. индивидуального предпринимателя).

<2> Для физических лиц.

<3> Подчеркивается вид объекта, допускаемого в эксплуатацию.

<4> Указывается наименование допускаемого объекта, в том числе диспетчерское.

<5> Указывается перечень осмотренного оборудования допускаемого объекта с указанием типа, максимальной мощности, напряжения, скорости вращения, рабочего давления, температуры, вместимости сосудов, протяженности кабельных и воздушных линий электропередачи, тепловых сетей, количества опор, марки и сечения кабеля (провода), диаметра трубопроводов.

<6> Указывается для энергопринимающих и теплопотребляющих установок потребителей электрической и тепловой энергии.

<7> Подчеркивается в соответствии с видом объекта, допускаемого в эксплуатацию.

<8> Подчеркивается вид разрешения.

Многие организации в своей деятельности используют электрические установки и оборудования. Это достаточно сложные устройства, от работы которых зависит не только производительность предприятия, но и безопасность сотрудников. Нередко выход из строя такого оборудования становится причиной того, что компания несет огромные убытки. Естественно, каждое техническое устройство может дать сбой в любой момент. Но снизить вероятность внезапной поломки помогут регулярные осмотры. Периодически опытные специалисты тщательно проверяют данные установки. Все результаты такого осмотра фиксируются в соответствующем акте.

Форма документа

Еще несколько лет назад для оформления актов организации использовали унифицированные бланки. Однако данные правила были отменены, соответственно, сегодня составлять такой документ разрешается в свободной форме. Чтобы каждый раз не мучиться с оформлением акта, многие организации разрабатывают для этих целей необходимые шаблоны. Естественно, здесь присутствуют все нужные графы, которые остается только заполнить соответствующими сведениями. Обычно данные шаблоны утверждаются внутренней политикой компании.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Акт осмотра является обязательным документом, который позволяет продолжать эксплуатацию электроустановки. Можно сказать, его оформление, как и сама проверка, решает одновременно не одну задачу:

• выявляются различные неисправности и дефекты, которые могут быть скрытыми, соответственно, выявить их позволит только тщательная проверка. Как известно, если поломку выявить на начальной стадии, устранить ее намного проще. При этом можно предупредить длительный и дорогостоящий ремонт;
• все сведения о ходе проверке фиксируются в акте. Именно на его основании ответственные лица принимают решение о дальнейшей судьбе электроустановки. Например, если она непригодна для продолжения работы, ее могут списать. При необходимости ремонта указывается, какой именно узел нуждается во вмешательстве, какие детали для этого понадобятся;
• в ходе проверки специалисты определяют, насколько характеристики устройства соответствуют сведениям технического паспорта и других прилагающихся документов;
• выявляется, насколько установка является безопасной по электрической и пожарной части. Также ответственные лица определяют, отвечает ли оборудованием всем имеющимся правилам охраны труда, которые действуют на данном предприятии.

По сути, проверка дает возможность определить, разрешено ли по закону продолжить эксплуатировать установку. Если она не отвечает каким-то параметрам, специалисты принимают решение, какие именно действия необходимо выполнить, чтобы устранить имеющиеся неполадки.

Основные правила осмотра электроустановок

Каких-то особых требований к процедуре осмотра законодательством не выдвигается. Обычно это определяет руководитель компании, прописывая правила во внутренней документации. Можно сказать, процесс осмотра электроустановки является индивидуальным для каждого предприятия. Хотя стоит выделить определенные требования, которые должны соблюдаться в любом случае:

1. Директор организации издает приказ, которым определяет необходимость проведения данной проверки в отношении какой-то конкретной электроустановки. В этом приказе назначаются члены комиссии, определяются задачи и цели проведения осмотра.
2. В определенное время назначенные лица, являются в цех, где находится установка, чтобы провести ее тщательный осмотр. Обычно при этом присутствует сотрудник, ответственный за данное устройство. Хотя стоит отметить, осмотр может быть проведен и без него.
3. Все сведения, касающиеся проверки, заносятся в акт. При обнаружении каких-то неисправностей, их необходимо точно описать. Если никаких проблем не обнаружено, это также нужно указать в документе.
4. После проверки всех внесенных данных каждый участник проверяющей группы должен поставить в документе свой автограф. Только в этом случае будет считаться, что акт оформлен правильно.

Данный документ является своеобразным отчетом, который предоставляет комиссия. Тщательно его изучив, директор и другие руководители предприятия принимают решение, что дальше делать с установкой. Что касается членов комиссии, обычно это сотрудники самой компании. Хотя не исключено, что сотрудников необходимой квалификации нет в штате. В этом случае приходится обращаться за помощью к сторонним специалистам и мастерам, которые работают в других структурных подразделениях.

Что касается частоты проведения данных проверок, этот вопрос решается индивидуально на каждом предприятии. Иногда это разовый осмотр, но в большинстве случаев проверки выполняются с определенной периодичностью. Логично предположить, чем чаще проводятся осмотры, тем больше шансов заблаговременно обнаружить проблему.

Как правильно составить акт осмотра электроустановки

При заполнении документа можно воспользоваться компьютерным набором. Рукописный документ также не является запрещенным. Независимо от выбранного варианта ответственные лица должны проставить здесь «живые» подписи. Вовсе не обязательно, чтобы это был фирменный бланк. Законодательство разрешает воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем портале. Оформление такого акта должно сопровождаться проставлением соответствующей отметки в учетном журнале, который находится на предприятии. Здесь указывается дата оформления, название акта и номер, который был ему присвоен внутренним документооборотом.

Даже в том случае, если проверки будут проводиться регулярно, существует вероятность возникновения поломок. При их обнаружении специалисты должны подробно описать, по какой именно причине нельзя продолжать использовать данную установку. Указывается не только характер поломки, но и степень естественного износа. В том случае, если проводить ремонт нет смысла, на основании этого акта бухгалтерские работники списывают установку.

Содержание акта осмотра электроустановки

При заполнении акта рекомендуется придерживаться правил составления официальных документов. Здесь обязательно должна присутствовать так называемая шапка. Она содержит общую информацию о документе, а именно, его название, место и дату составления. Далее идет основная часть, в которой прописываются следующие сведения:

• адрес предприятия или подразделения, где располагается электроустановка, подлежащая осмотру;
• сведения о самой установке: ее тип, номер, название, дата запуска в эксплуатацию, срок использования, другие сведения, которые позволят точно идентифицировать устройство;
• перечисляются участники проверяющей группы. Указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности, если речь идет о сотрудниках этого предприятия;
• ниже комиссия делает выводы. Если никаких повреждений не было обнаружено, так и нужно написать, что разрешается продолжать эксплуатировать установку. При обнаружении неполадок, их необходимо описать максимально подробно.

На завершающем этапе оформления акта каждый член комиссии должен поставить не только свой автограф, но и расшифровку к нему. Не стоит забывать, при отсутствии подписи хотя бы одного проверяющего, документ будет считаться недействительным. Печать здесь нельзя назвать обязательной. Хотя в том случае, если компания ею пользуется, оттиск все-таки проставляется.

Образец акта

Скачать блан и образец

• Скачать бланк
• Скачать образец

Хранение акта

Нужно понимать, для организации этот акт является крайне важным документом. Так, если после осмотра возникнет серьезная поломка, виновными могут быть признаны специалисты, проводящие осмотр. В тех ситуациях, когда установка списывается, на предприятии должно быть документальное подтверждение того, на каком основании это было сделано. Соответственно, после составления акт осмотра должен определенное время находиться в компании.

Акт осмотра электроустановки отправляется в отдельную папку к таким же документам. Обычно он находится в бухгалтерии компании какое-то определенное время. Этот период устанавливается локальными правилами. Как правило, срок хранения подобных актов составляет три года. После окончания данного срока акт перемещается в архив. Если внутренними правилами предусмотрена утилизация таких документов после истечения срока хранения, ответственные лица приступают к данной процедуре.