Как составить акт осмотра сиз

Средства индивидуальной защиты (далее — спецодежда, СИЗ) изнашиваются обычно при эксплуатации в течение установленного периода использования. А бывает, что и раньше времени. СИЗ, непригодные для эксплуатации, подлежат списанию. Ниже рассмотрим, как списать СИЗ, износившиеся досрочно, и отразить эту операцию в бухучете и при налогообложении прибыли.

Когда СИЗ могут износиться раньше времени

Общие моменты

Перед тем как принять решение о списании, надо выяснить, действительно ли спецодежда износилась.

СИЗ выдаются в рамках охраны труда работникам при исполнении ими трудовых обязанностей во вредных и (или) опасных условиях труда, на работах, связанных с загрязнениями и неблагоприятными температурами. То есть они призваны обеспечить безопасность труда (п. 8 ч. 1 ст. 55 ТК; п. 1 Инструкции N 209; абз. 4 ч. 2 ст. 17 Закона об охране труда N 356-3; п. 3 Перечня СИЗ N 145).

С учетом этого спецодежда должна быть (п. 20 Инструкции N 209):

— исправной;

— отвечающей характеру и условиям работы;

— обладающей соответствующими защитными свойствами и гигиеническими характеристиками (далее — защитные характеристики).

По общему правилу работник эксплуатирует спецодежду в течение периода использования, предусмотренного типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (общими или отраслевыми) или нормами организации. Иначе говоря, она служит какое-то определенное время, в течение которого ее защитные характеристики при правильных эксплуатации, хранении и уходе соответствуют требованиям ТНПА и эксплуатационных документов изготовителя (п. 5, 16 Инструкции N 209).

По истечении этого периода работник возвращает выданную спецодежду на склад, что фиксируется в личной карточке учета СИЗ (п. 23, ч. 4 п. 43 Инструкции N 209).

Дальнейшая судьба возвращенных СИЗ зависит от того, в каком состоянии они находятся, т.е. износились они или нет.

О том, что сданные СИЗ износились, свидетельствуют (абз. 4 п. 2 Инструкции N 209):

— физическое изнашивание СИЗ, характеризующееся износом материалов, из которых они изготовлены, потерей их первоначальных качеств;

— утрата СИЗ защитных свойств;

— окончание срока службы СИЗ (срока годности или хранения), определенного изготовителем.

В указанных случаях СИЗ не могут использоваться по прямому назначению. Ввиду этого они подлежат списанию из-за износа при эксплуатации в течение установленного периода использования (п. 65 Инструкции N 133).

Однако иногда в негодность приходит спецодежда, период использования которой еще не завершился. В таком случае работник должен уведомить об износе нанимателя (или уполномоченное на то лицо), а последний обязан ее заменить или отремонтировать (п. 48 Инструкции N 209).

Пригодны ли СИЗ к дальнейшей эксплуатации, как правило, решает специально созданная комиссия по контролю качества СИЗ. Свое решение она оформляет актом осмотра СИЗ. В акте перечисляется спецодежда, которая стала непригодной к дальнейшей эксплуатации по назначению, в том числе с неистекшим периодом использования, в связи с чем подлежит списанию. В нем также целесообразно указать, по какой причине СИЗ досрочно вышли из строя (п. 42, 48, абз. 2, 4 п. 49 Инструкции N 209, гл. 2 Рекомендаций N 12).

После того как установлена причина износа и принято решение о списании, в том числе досрочном, готовят акт на списание непригодной спецодежды. Документ может оформлять как комиссия по контролю качества, так и специально созданная комиссия по списанию СИЗ (или уполномоченное на то лицо) (п. 42 Инструкции N 209, гл. 2 Рекомендаций N 12, п. 66 Инструкции N 133).

Причины преждевременного износа СИЗ

Спецодежда может изнашиваться раньше срока по разным причинам. Причем именно от них зависит, в каком порядке будет списываться остаточная стоимость СИЗ (если она есть): путем отнесения на расходы организации или посредством взыскания с работника.

Эти причины условно можно разделить на две категории: объективные производственные и обусловленные виной работника.

К объективным производственным относятся следующие причины.

Преждевременный износ обусловливают условия, в которых СИЗ эксплуатируются. Спецодежда становится негодной из-за утраты защитных характеристик в результате:

— попадания на нее агрессивных веществ (брызги расплавленного металла, растворы кислот или щелочей);

— механического воздействия (порезы, удары, проколы) и т.п.

Качество и защитные свойства спецодежды не соответствуют установленным требованиям. Как отмечалось, качество и защитные характеристики СИЗ должны соответствовать требованиям, предусмотренным ТНПА и эксплуатационными документами изготовителя. Если спецодежда не отвечает по своим защитным характеристикам имеющимся в организации условиям труда, период ее использования будет короче. А значит, в негодность она придет раньше.

Наниматель неверно определил период использования СИЗ. По общему правилу данный период закрепляют типовые нормы. Но иногда такое право предоставляется нанимателю. Устанавливая период использования, надо учитывать ряд факторов: условия эксплуатации СИЗ, специфику производственного процесса, занятость работника и т.п. (п. 5, 10, 16, 25 — 27, 38, 45 Инструкции N 209).

Причина, обусловленная виной работника, — небрежное использование или умышленное уничтожение.

Ответственность работника за преждевременный износ СИЗ

В случае когда спецодежда становится непригодной для дальнейшей эксплуатации по объективным производственным причинам, о вине работника речь не идет, как и о порче имущества. А значит, расходы по досрочному списанию СИЗ несет организация.

Если же преждевременный износ происходит из-за небрежного использования спецодежды или умышленного уничтожения и вина работника в этом будет доказана, его привлекут к матответственности в установленном порядке (ст. 400, гл. 37 ТК).

Так, за порчу или уничтожение по небрежности спецодежды, выданной работнику для исполнения трудовых обязанностей, предусмотрена ограниченная матответственность в размере причиненного по вине работника ущерба, но не выше его среднего месячного заработка (п. 1 ст. 403 ТК).

Ущерб, нанесенный работником умышленно, влечет полную матответственность. Размер ущерба определяется на дату причинения вреда исходя из стоимости СИЗ, числящихся в бухучете, и (или) документов, отражающих их стоимость (п. 5 ст. 404 ТК; п. 3, абз. 6 ч. 1 п. 4 Положения N 1001).

Сумма ущерба может возмещаться работником добровольно, удерживаться из зарплаты (если она не превышает трех среднемесячных зарплат виновного работника) или взыскиваться в судебном порядке (если размер ущерба превышает три среднемесячные зарплаты виновного работника) (ч. 1 ст. 401, ч. 1, 5 ст. 408 ТК).

В бухучете сначала отражают возврат на склад досрочно износившейся спецодежды, если, конечно, такие СИЗ имеют остаточную стоимость. А далее порядок бухзаписей зависит от причины, по которой СИЗ досрочно износилось: по объективной причине или по вине работника. И уже с учетом этого следует составить необходимые проводки и отразить износ при расчете налога на прибыль. Подробно об этом – далее в материале ilex.

0

Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации, включающие в себя:

• специальную одежду;
• специальную обувь;
• предохранительные приспособления (абз. 5 п. 2, п. 7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Примерами спецодежды являются комбинезоны, куртки, тулупы, костюмы, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, шлемы, противогазы, очки, респираторы и т.д. Конкретный перечень специальной одежды, используемой в определенной организации, зависит от специфики ее деятельности.

Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организации производится на основании первичных учетных документов. В качестве таких документов могут использоваться унифицированные формы № М-11 «Требование-накладная», № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) (п.п. 15,19 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Кроме того для оперативного учета специальной одежды ее выдача и возврат работниками отражаются в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н, п. 13 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

А когда происходит списание спецодежды и как составляется соответствующий акт, расскажем в нашем материале.

Списание специальной одежды

Когда специальная одежда выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, она подлежит списанию. Списывается спецодежда, например, в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Обращаем внимание, что спецодежда является собственностью работодателя. И даже та спецодежда, для которой закончился срок носки, должна быть возвращена работодателю, который уже сам принимает решение о ее списании (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Хотя один лишь факт того, что у специальной одежды истек срок носки, не означает, что она должна быть автоматически списана. Если такая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации, она продолжает использоваться по назначении после проведения мероприятий по уходу за ней (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или соответствующей комиссией (например, специальной комиссией по охране труда) (п. 22 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

И только в том случае, когда спецодежда фактически выбывает, необходимо оформить ее списание актом.

Составляем акт на списание спецодежды

Форму акта на списание спецодежды организация разрабатывает самостоятельно с учетом требований для первичных учетных документов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепляет ее в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Примерную форму акта на списание спецодежды (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Акт составляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, ведь именно она должна определять непригодность спецодежды и решать вопрос о ее списании (п. 34 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). А утверждается акт руководителем организации. В акте приводятся сведения о наименованиях спецодежды, подлежащей списанию, их количестве, цене, сроке службы. Обязательно нужно привести причину списания спецодежды в акте на списание. Целесообразно указать также и процент износа спецодежды.

Приведем для акта на списание спецодежды, пришедшей в негодность, образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать