Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:
- Факт причинения вреда имуществу.
- Перечень конкретных повреждений.
- Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
- Умысел или неосторожность в причинении вреда.
Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:
- при грузоперевозках;
- затоплении офиса или квартиры;
- халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
- оформлении страховых случаев;
- совершении различных проступков и преступлений.
Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:
- взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
- применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
- списания испорченного имущества с балансового учета.
Содержание и форма акта о повреждении имущества
Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.
Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.
Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.
Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.
Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.
К ним относятся:
- дата и место написания;
- название и номер документа;
- сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
- описание поврежденного имущества (наименование и количество);
- суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
- примерная стоимость ущерба;
- данные виновного лица;
- указание причин, по которым произошло описываемое событие;
- подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).
Образец акта о повреждении имущества организации
ООО «НОКС»
Воронеж, 28.02.2018
Акт о
гибели/повреждении имущества
Составлен комиссией в составе:
Председатель:
Попков В. Ю. — коммерческий директор
Члены комиссии:
- Середа Р. С. — юрисконсульт;
- Ветров А. С. — бухгалтер;
- Казимирова В. П. — начальник отдела № 12.
В ходе обследования подотчетного имущества, проведенного в период с 27.02.2018 по 28.02.2018, было установлено, что компьютер IBR-200, находящийся на рабочем месте оператора Самариной Э. И., приведен в нерабочее состояние ввиду того, что залит жидкостью.
По результатам оценки средней стоимости ремонта по городу по состоянию на февраль 2018 года стоимость причиненного ущерба составила 20 000 руб.
На основании установленных фактов и объяснений Самариной Э. И. выявлено, что компьютер вышел из строя из-за того, что Самарина Э. И. залила его чаем.
Приложения:
- Копия акта обследования имущества от 27.02.2018.
- Копия требования предоставить письменное объяснение от 28.02.2018.
- Копия объяснительной оператора Самариной Э. И.
Подписи членов комиссии:
Попков В. Ю. — коммерческий директор: (подпись)
Середа Р. С. — юрисконсульт: (подпись)
Ветров А. С. — бухгалтер: (подпись)
Казимирова В. П. — начальник отдела № 12: (подпись)
С протоколом ознакомлена: (подпись) /Самарина Э. И./
***
Таким образом, акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но предполагает внимание к деталям, так как является документальным подтверждением нанесения вреда имуществу. Приведенный выше пример позволяет наглядно представить, как может выглядеть такой документ.
транспортного средства
фирменное наименование экспертной организации
эксперта-техника в качестве предпринимателя без образования юридического
лица)
ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
“
мин.
экспертом-техником
осмотр транспортного средства потерпевшего (страхователя)
имя, отчество, адрес)
1. Объект
осмотра (транспортное средство)
B, C, D, прицеп)
номер (VIN):
модель
эмали)
транспортного средства: серия
о регистрации: серия:
полис
осмотре транспортного средства установлено:
Состояние транспортного средства (поврежденное, неповрежденное,
работоспособное – на ходу, неработоспособное – не на ходу, внешний вид,
состояние лакокрасочного покрытияи
т.д.)
2.2.
Идентификационные данные транспортного средства и его агрегатов (узлов,
систем, механизмов)
технической экспертизы, основные конструктивные и функциональные параметры
транспортного средства и его агрегатов, узлов и механизмов
2.2.2.
Государственный регистрационный номер
Идентификационный номер (VIN)
объекта независимой технической экспертизы и тип краски
основной маркировки транспортного средства
дополнительной маркировки транспортного средства
2.2.7.
Идентификационные (маркировочные) параметры основных агрегатов, узлов, шин
2.2.8. Пробег
по одометру (спидометру)
тыс. км
изготовления транспортного средства
Паспорт транспортного средства
Следующие идентификационные данные (характеристики, маркировки, параметры)
имеют
признаки их изменения и требуют дополнительной (инструментальной) проверки.
Следующие идентификационные данные (характеристики, параметры)
не
соответствуют записям в
транспортное средство, нормативные документы)
транспортном средстве внесены следующие изменения в конструкцию
2.4.
Результаты пробного пуска двигателя и проверки транспортного средства на ходу
2.5. На
транспортном средстве обнаружены следующие повреждения:
N п/п
Наименование
поврежденного элемента
Характеристика
повреждения
1
2
3
скрытые дефекты:
2.7. Во время
осмотра взяты следующие пробы и элементы транспортного средства для
исследования:
2.8. Акт
составлен по наружному осмотру.
присутствовали:
Потерпевший (страхователь)
заинтересованные лица (в том числе доверенные лица с указанием реквизитов
доверенности)
фамилия,
инициалы, должность игосударственный
реестровый номер эксперта-техника, которому руководителем этой организации
было поручено проведение экспертизы, либо фамилия, имя, отчество, место
жительства, данные документа, удостоверяющего личность, государственный
реестровый номер эксперта-техник (в случае, если договор на проведение
экспертизы был заключен непосредственно с экспертом-техником)
Ф.И.О.
заинтересованные лица
Ф.И.О.
Если груз клиента намок, побился или его вообще не оказалось в кузове, нужно составить акт. Рассказываем, почему это важно, и помогаем заполнить шаблон.
Зачем грузоперевозчику акт
Перевозчик отвечает своими деньгами за груз клиента в пути. Если груз повредили или потеряли, нужно составить акт. Другой вариант — сделать отметку в ТТН, путевом листе или ведомости. Но в акте можно расписать ситуацию подробно. Основание — ст. 38 Устава автомобильного транспорта и п. 81 Правил перевозок грузовым автотранспортом от 21.12.2020 № 2200.
Акт может спасти перевозчика в споре с клиентом о убытках. Перевозчик не платит, если потерял или испортил груз из-за непреодолимой силы, закрытых дорог, плохой упаковки и естественной убыли массы. Это сказано в п. 23 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 г. № 26. Поэтому важно, чтобы в акте записали все как есть.
Вот пример из судебного дела, когда акт помог перевозчику не потерять деньги.
ИП перевозил груз по заявке экспедиторской компании. Груз — напитки в бутылках на паллетах, маршрут — с завода в магазин. В пункте назначения при вскрытии прицепа выяснилось, что паллеты завалились и получатель груз не принял. Водитель и получатель составили акт осмотра, паллеты сфотографировали. Водитель поправил паллеты и только тогда машину разгрузили, и магазин принял груз по ТТН. Но после этого магазин отправил экспедиторам этот акт осмотра и потребовал договорной штраф на 140 000 ₽. Экспедиторы деньги выплатили и дальше спросили их с водителя-перевозчика, потому что именно он недосмотрел за грузом. В суде перевозчику помог акт. В нем не значилось, что сами бутылки или упаковка повреждены, проблема была только в паллетах, но и их поправили. А в ТТН была отметка, что груз в магазине приняли и без претензий — дело № А08-4897/2022.
Четыре случая, когда грузоперевозчик рискует потерять деньги
Как составить акт + шаблон
Акт составляют в день, когда утрату или порчу обнаружили. Например, привезли десять коробок шоколада в пункт назначения. При приемке выяснилось, что пять коробок мокрые. В этот же день повреждение надо заактировать.
Акт составляют на бумаге. Если перевозчик работает в системе электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД, акт можно составить электронно, тогда бумажный не нужен.
Мы сделали шаблон акта о порче груза, его легко переделать в акт об утрате.
Шаблон акта
Что надо записать в акт, сказано в п. 84 Правил перевозок грузов автотранспортом:
- Дата и место составления.
- ФИО и должности людей, участвующих в составлении акта — водители, получатели по доверенности.
- Обстоятельства утери или повреждения груза.
- Повреждения, фактическое состояние груза.
- Ссылка на документы о расхождениях при приемке — если такие оформляли.
- Подписи сторон или отметку об отказе от подписи.
В ТТН надо сделать отметку о составлении акта. Если делали экспертизу повреждений, ее прикладывают к акту. Писали заявление в полицию о краже — прикладывают его копию с отметкой о приеме. Экземпляры акта делают по количеству сторон. Исправления в готовый акт не вносят.
Если груз поврежден, но получатель его все равно принимает, в акте делают отметку об этом.
Если груз поврежден при погрузке-разгрузке, тоже сделайте отметку. Это поможет избежать ответственности, если такая обязанность не лежит на перевозчике по договору.
Договор перевозки груза: полезные советы перевозчику
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Статья актуальна на
05.04.2023
