Как составить акт при демонтаже

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта демонтажа оборудования .docСкачать образец акта демонтажа оборудования .doc

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

  • Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
  • Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
  • Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
  • Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
  • Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

  • Верхней части, шапки.
  • Основной части.
  • Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

  • Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
  • Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
  • Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
  • Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
  • Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
  • Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).
Акт демонтажа оборудования.
При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Что такое акт на демонтаж

Старые и ветхие здания, производственные объекты непригодны к дальнейшей эксплуатации и часто становятся источником повышенной опасности. Территория под такими строениями может быть освоена по-новому, и после проведения специальных работ можно будет инициировать очередное строительство. Должно быть не только проведено устранение старых конструкций по регламентированным правилам, но надлежащим образом оформлены документы на демонтаж. Проект проведения мероприятий, технические расчеты и обоснования, акт выполненных работ – за отработку всех этих документов берется фирма, имеющая профильный опыт в организации и исполнении поручений на снос ветхих объектов.

Демонтаж зданий

Законодательная база

Основным нормативных актом, регламентирующим процесс ликвидации старых зданий, является Градостроительный Кодекс Российской Федерации (ГрК РФ).

В статье 55.31 приводится подробное описание процесса сноса, круг лиц и порядок их взаимодействия. Документальная подготовка ликвидации, включая акт на демонтаж и оформление других стадий согласования, определены положениями Федерального Закона 169 от 17 ноября 1995 года и статьей 48 ГрК РФ. Кроме того, состав исполнительных бумаг, дающих право подрядчикам приступить к выполнению демонтажных работ. Перечень разрешительной документации может дополняться локальными нормативами актами. Акт на демонтаж здания или технологического оборудования предоставляется в местные контролирующие органы.

Документация для безопасного сноса здания

Цели, которые преследует законодатель, определяя порядок оформления, состоят в установлении единого порядка проведения специальных работ. В ходе сноса должна быть обеспечена безопасность для задействованных работников и специалистов, населения в зоне организованных мероприятий, окружающей инфраструктуры и природного ареала, находящихся рядом строений и сооружений.

Конечная цель мероприятия – полная ликвидация дефектных конструкций, включая уборку и вывоз строительного мусора (утилизацию).

В составе обязательной документации отрабатываются проекты проведения работ (ППР) и обязательных работ (ПОР). В указанных планах действий присутствует расчеты и программы, позволяющие создать безопасные и законные условия исполнения демонтажа трубопроводов, металлоконструкций, иных объектов и сооружений.

Документация для безопасного сноса здания

Перед началом работ исполнители берут на себя оформление дополнительных документов, без которых невозможно проведение специальных технических мероприятий:

-Разрешение на право сноса зданий, сооружений;

-Организационный план дорожного движения в зоне проведения работ;

-Согласованные в Госавтоинспекции ордер-разрешение на выезд и стройгенплан;

-Акты, дающие право удаления зеленых насаждений, порубочные билеты;

-Согласования на проведение работ в водоохранной зоне.

При организации демонтажных работ следует позаботиться об оформлении документов, подтверждающих конструктивные изменения, модификации и другие результаты разрушения сооружений. Впоследствии такие проекты ложатся в основу исполнительных справок и свидетельств.

В числе таких документов – основания для выбраковки дефектных конструкций и составления бухгалтерских форм: актов, накладных на вновь образованные материальные запасы. К указанной категории будут относиться фракции щебня, монолита, металлолом, технологические элементы. На завершающем этапе исполнения подряда составляется акт на демонтажные работы, который выдается на руки заказчику.

ППР

ППР

Проект проведения работ остается одним из ведущих наборов документации, позволяющей приступить к разрушению конструктивных элементов объекта. Комплектность обязательного к исполнению плана зависит от технических свойств объекта, занимаемой площади, привлекаемых ресурсов.

Состав ППР следующий:

-Основания для проведения работ, составления плана;

-Выбранный метод проведения демонтажных работ, его обоснование;

-Перечень объектов, подлежащих сносу. Если это комплекс сооружений, в список включаются каждые отдельные конструктивные элементы;

-Если в ходе проведения мероприятий будут применяться потенциально опасные методы, такие работы потребуют дополнительного согласования. В числе направлений – задействование взрывотехнических устройств;

-Описание инженерных ограждений, предупреждающих несанкционированное появление на объекте людей, животных, посторонней техники;

-Состав скрытых работ, в том числе в отношении коммуникационных сетей.

Состав скрытых работ

ПОР

В проект организации работ в отношении объектов капитального строительства включаются мероприятия, охватывающие взаимодействие с окружающей инфраструктурой. В этой части плановой документации описываются следующие направления деятельности саморегулируемых организаций:

-Порядок отключения объекта от действующих инженерных (снабжающих) сетей;

-Организация передвижения в зоне ведения работ, обустройство подъездных путей;

-Доставка материальной и технической базы;

-Монтаж временных сооружений, обеспечивающих безопасность и удобство проведения работ.

Перечень мероприятий может быть расширен в зависимости от характера объекта и выбранного метода разрушения.

Документы, которые нужно получить перед сносом

Перед началом проведения демонтажных работ следует инициировать получение комплекта бумаг:

-Разрешение на снос. Выдается после подачи соответствующего уведомления местным властям. Бланк документа можно скачать в сети интернет или воспользоваться готовой формой на портале государственных услуг (в многофункциональном центре);

-Документация на перемещение отходов, договоры с транспортной компанией и на утилизацию (если есть опасные отходы);

-График проведения работ;

-Результаты обследования по направлению соблюдения санитарных нормативов;

-Сметная документация.

Срок подготовки бумаг регламентируются локальными (местными) актами.

Исполнительная документация

Перечень бумаг, которые необходимо отработать в процессе проведения работ, регламентирован требованиями СНиП 3.01.04-87 и п. 7 ГОСТ 21.101-97. К этой категории относятся акты освидетельствования скрытых работ и оприходование материалов, накладные на вывоз отходов, полученных в ходе проведения сноса.

Акт оприходования материалов

Как правильно составить акт демонтажа

Установленного образца этого документа нет. При составлении руководствуются требованиями регламентов и чаще используют форму, проверенную практикой времени. При заполнении указываются реквизиты сотрудничающих компаний, используемая техника, список демонтируемых конструкций (зданий, цехов, сооружений), пригодные для дальнейшего применения элементы, подписи участвующих лиц.

Образцы документов

При получении разрешений и согласований на проведение сноса используют стандартные бланки или формы, которые принимаются в соответствующих инстанциях.

Образец акта демонтажа:

Акт демонтажа оборудования

Проект ПОР включает графическую и текстовую части, пояснительную записку, состоит из нескольких приложений.

Демонтаж старых и выбракованных конструкций представляет собой объемный проект, сопровождаемый опасными работами. Перед началом проведения мероприятий исполнителю необходимо приготовить ресурсную базу и узаконить деятельность получением необходимых разрешений от местных властей.

Процесс демонтажа так же важен, как установка разных узлов, систем, оборудования. Для его осуществления компания привлекает специализированных людей. С ними заключают договор – в нем описаны конкретные услуги, объем работ. По завершению процедуры составляется акт на демонтажные работы.

Содержание

  • 1 В каких случаях требуется акт
  • 2 Виды документа
    • 2.1 Акты для скрытых работ
    • 2.2 Акты допуска к демонтажу
    • 2.3 Демонтажный акт освидетельствования
  • 3 Требования к оформлению документа
  • 4 Структура акта
    • 4.1 Тонкости составления
  • 5 Скачать
  • 6 Заключение
  • 7 Полезное видео

В каких случаях требуется акт

Любой механизм со временем портится – детали изнашиваются, ломаются. Для монтажа нового оборудования, старое придется убрать. Снос, слом, выброс узла  нецелесообразен с точки зрения экономии. Некоторые элементы еще можно использовать. Там способны обнаружиться детали из драгметаллов, они могут стать запасной частью для нового оборудования. Именно поэтому акт о демонтаже составляется в любых ситуациях, если имеет место сам демонтаж. Он гарантирует, что у заказчика не будет претензий, что был соблюден регламент.

Виды документа

Документ имеет рекомендации, регламентированные делопроизводственными нормативными актами. Также требуется учитывать, что существует не только унифицированный вид. Некоторые министерства, ведомства выпускают отдельные, свои инструкции, правила составления, порядок подписания бумаг.

Общий акт составляется несколькими лицами для подтверждения факта демонтажа. При попутных работах, как изъятие отработанных деталей узлов, включающих ценные металлы.

download

Акты для скрытых работ

Акты скрытых работ на демонтажные работы – отдельная категория документов, подписывающихся после приема проекта представителями подрядчика, заказчика, надзорных служб после окончания ответственной процедуры, скрытой последующими работами. Как обычные актовые бумаги, они подтверждают надлежащее качество совершенных действий.

К работам скрытого характера относятся:

  • Обустройства основания фундамента, его гидроизоляций;
  • Тепло- и гидроизоляций ограждения;
  • Отделка санузлов, лоджий, балконов;
  • Заделка встраиваемых конструкций (настилов, прогонов).

То есть, при демонтаже оборудования, если после него придется заделывать поверхность или другие ситуации, при которых вмешательства не будут заметны в последствии, составляется акт скрытых работ на демонтаж.

Акты допуска к демонтажу

Акт допуск на демонтажные работы позволяет подключить к процессу или разрешить пропуск на территорию организации, сторонних людей. Он нужен для документального подтверждения сотрудничества, а также служит пропуском рабочих на протяжении всего времени их занятости над проектом.

Акт включает всю информацию о характере, объеме предстоящих работ, о произведенном инструктаже с наемными сотрудниками и принятием ими всех мер для обеспечения безопасного пребывания на территории.

Внимание! Документ является необходимым, если планируемые работы имеют опасный или специфический характер.

Демонтажный акт освидетельствования

Бумага приема работ, которые намереваются скрыть путем установки последующих конструкций. Только после оформления акта освидетельствования демонтажных работ допустимо начинать дальнейшие строительные мероприятия.

Существует промежуточный прием работ – по мере готовности, а также окончательная приемка завершенного демонтажа. Первое оформляется непосредственного в процессе осуществления деятельности. За все отвечает комиссия, подписывающая дополнительные акты. Второе производится по итогу, рабочей комиссией, включающей представителей всех сторон.

Требования к оформлению документа

Четкого, единого образца акта на демонтажные работы нет. Однако бумага составляется с учетом общепринятых законодательных норм. Они рациональны и легко объяснимы, конкретнее:

  1. В документе содержатся: наименования, реквизиты всех участников процесса. Если в деле замешаны компании, то требуется их упоминания, по меньшей мере.
  2. Важно наличие реквизитов – адреса, телефона, прочих контактов. Если акт служит приложением или ссылкой на конкретный договор, то дополнительного указания не требуется.
  3. Список объектов, подлежащих демонтажу, с кодовыми номерами. Чем подробнее они описаны, тем меньше недочетов может встретиться впоследствии.
  4. Какие детали годны для дальнейшего пользования, а какие придется утилизировать.

Также требуется наличие подписей и печатей демонтажников. Не будут лишними подписи работников, напрямую отвечающих за оборудование.
Фото

Структура акта

Документ небольшой, состоящий из трех элементов:

  • Верхушки с шапкой;
  • Основной части;
  • Заключения.

Сверху прописывается прямое название, указывается номер акта. Он необходим для оставления отметки в регистрационном журнале, последующей замены оборудования. Также здесь указывается город работ и дата.

Основная часть составляется аналогично, в сравнительно-свободном виде. Там должны находиться:

  • Обозначение документа, приложением к которому является акт. Предполагается, условия, стороны, важные нюансы демонтажа, прописаны в нем.
  • Наименование демонтажной организации.
  • Адрес, где находилось оборудование, объект.
  • Сведения о вывозе.
  • Описание демонтированного оборудования. С этой целью составляется таблица, но допускается и наличие списка. Там должны быть перечислены: название, серийный код, количество.
  • Отметка о том, демонтажная организация берет ответственность за сохранность указанных объектов.

В конце находятся реальные реквизиты, подписи, печати компаний, если имеются.

Составителем акта может выступать фирма или частное лицо. В первом случае требуется указать адрес, телефон, КПП, номер расчетного счета и ИНН. Если указываются с частные, то – данные паспорта, регистрация.

Тонкости составления

Акт обязательно составляется в двух экземплярах. Одна копия отдается заказчику и выступает первичным документом при переводе оплаты за проделанный демонтаж или как доказательство для иных операций бухгалтерии.

Вторая копия отправляется исполнителю. Она гарантирует, что у заказчика не появится претензий по окончании работ. Подписывая акт, компания соглашается с тем, что демонтаж выполнен удовлетворительно. При судебном разбирательстве, документ может стать весомым аргументом в пользу исполнителя.

Чтобы отразить факт перевода оставшихся рабочих конструкций к основным средствам и разрешить их повторную эксплуатацию, собирают комиссию.

Справка! Собранные сотрудники формируют акт М-35 – оприходование материальных ценностей, поступивших после разбора элементов и демонтажа. Так получается документально аргументировать всю процедуру.

Приказом Министерства Финансов (N26н от 2001 года) разъяснено, что когда элементы не могут поступить в дальнейшее пользования, то их стоимость доступна для списания со счета компании.

Демонтировать оборудование можно до списания с баланса предприятия. Даты проставляются так, чтобы списание было отражено позже либо в один день с выполнением работ.

Скачать

Скачать пустой бланк акта демонтажа оборудования .doc

Скачать образец акта демонтажа оборудования .doc

Заключение

Акт демонтажа является важным первичным отчетным документом. С его помощью на бумаге отражается факт разборки объекта или оборудования. Пренебрегать им не рекомендуется.

Полезное видео

Дополнительные сведения содержаться в ролике:

Содержание

  1. Демонтаж
  2. Роль акта
  3. Дальнейшая судьба демонтированного оборудования
  4. Оприходование материалов
  5. Кто составляет акт
  6. Что отразить в официальной бумаге
  7. Форма документа
  8. Пошаговая инструкция по составлению акта
  9. Назначение акта
  10. Кто участвует в оформлении документации

Под оборудованием обычно понимаются различные устройства, детали и принадлежности, используемые организацией в своей деятельности. Некоторые виды оборудования требуют предварительной установки и ввода в эксплуатацию. Обычно это технически сложные виды оборудования (например, производственное оборудование).

Демонтаж

Демонтаж — это процесс разборки ранее установленного оборудования. Эта задача обычно возлагается на специализированную монтажную компанию. Теоретически, это может быть тот же подрядчик, который первоначально установил оборудование.

Демонтаж происходит, когда оборудование демонтируется по какой-либо причине. Оборудование имеет тенденцию ломаться, устаревать или терять полезные характеристики с течением времени. Выведенное из эксплуатации оборудование должно быть демонтировано и утилизировано.

Роль акта

По своей природе отчет о демонтаже не является самостоятельным документом, а просто приложением к контракту. Этот документ используется заказчиком для оценки качества работ, выполненных подрядчиком. В случае претензий подрядчик обязан устранить все недостатки.

Дальнейшая судьба демонтированного оборудования

Обратите внимание, что разборка оборудования не обязательно приводит к поломке. Оборудование может быть в хорошем техническом состоянии, а значит, его можно продать. Подрядчики также могут перевезти отбракованное оборудование на склад для хранения. Эти и многие другие моменты также рассматриваются в отчете о демонтаже.

Оприходование материалов

Как правило, после демонтажа оборудования остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования. Эти материальные ценности должны быть учтены компанией. Для этого руководитель организации издает приказ о назначении специальной комиссии.

Члены комиссии должны оценить количество и качество оставшихся материалов, а также их стоимость. Неподходящие предметы должны быть удалены.

Кто составляет акт

Действующий закон не указывает конкретную часть, для которой составление сертификата о разложении является обязанностью. Этот документ одинаково полезен для обеих сторон. Как правило, бремя активации процедуры несет участвующая сторона.

Представитель клиента должен обладать навыками оформления официальных документов, чтобы составленный им документ имел юридическую силу и учитывал интересы сторон.

Что отразить в официальной бумаге

Сегодня не существует единого перечня положений, которые необходимо определить в практике демонтажа оборудования, однако общепринятая практика выработала широкий перечень моментов, которые необходимо определить. К ним относятся. (а) моменты, относящиеся к одному из упомянутых наиболее важных моментов:.

  • Факт проведения операции демонтажа,.
  • наименование оборудования и его полный перечень,.
  • инвентарный номер оборудования,
  • сроки выполнения работы,
  • оценка качества выполненных работ, то.
  • факт отсутствия у подрядчика взаимных требований.

При желании стороны действительно могут включить и другие положения о свободе договора, действующие на территории Российской Федерации.

Форма документа

На сегодняшний день официальные органы не предъявляют каких-либо особых требований к составлению договоров, как и вообще не требуют использования единой обязательной формы. Как и другие официальные документы, акты демонтажа оборудования могут составляться в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также имеет свои тонкие оттенки.

  • Деловой стиль языка,
  • подробность изложения,
  • подписи представителей сторон,
  • ссылки на другие официальные документы (включая трудовые договоры).

Требования агентства по определению желательно редактировать на бланке агентства. Если такой возможности нет, информацию о компании можно напечатать вручную, используя белую бумагу формата А4.

Текст закона может быть выполнен одним из двух привычных способов: в рукописном виде с использованием синего или черного диабета или в печатном виде с использованием электронных носителей. Выбор должен быть сделан представителями заказчика с учетом мнения сторон. При условии, что официальный документ подписан представителями обеих сторон, независимо от того, насколько они связаны юридическими обязательствами.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Структуру документа можно разделить на четыре части: реквизиты, информация о сторонах, предмет договора и подписи представителей. Каждой из них следует уделить соответствующее внимание.

Первое, что необходимо сделать, — рассмотреть заголовки документа. В нем говорится о договорном соглашении. Далее припишите номер, характерный для данного закона для ведения и хранения документа в соответствии с утвержденной номенклатурой. Далее проставьте дату (число, месяц, год) и место (город) составления официального документа.

В нижней части документа делается ссылка на информацию о контрагенте путем написания

  • Наименование предприятия по отношению к организационно-правовой форме,.
  • ФИО и должность представителя стороны в соответствии с официальным
  • ссылка на документ, уполномочивающий представителя на его подписание.

Следующим этапом является утверждение положений. Ниже перечислены пункты по пунктам

  • Сообщение о сроках выполнения задания, и
  • определение точного оборудования, которое было демонтировано и по какому адресу, и
  • подтверждение качества выполненной работы, и
  • подтверждение того, что стороны не имеют требований друг к другу.

Образец.

На этом процесс составления закона завершен. Представители сторон должны подписать документ, поставив свои подписи и скрепив их печатями. Как только все подписи будут поставлены, официальный документ приобретает юридическую силу.

Принцип документирования

ВНИМАНИЕ! Это только начало документа. Полная версия может быть загружена здесь.

*Нажатие на одну из этих кнопок поможет вам оценить полезность документа. Спасибо!

Назначение акта

Составление акта о разборке оборудования имеет ряд назначений.

Во-первых, помимо того, что все оборудование является инструментом для выполнения производственных операций, оно также является активом предприятия, который отражается в бухгалтерских документах и учитывается на балансе.

Разумеется, помимо изъятия из производственного процесса, демонтаж оборудования также означает его вывод из состава этого актива. Одной из причин выбытия является акт демонтажа, вместе с демонтажем оборудования.

Во-вторых, демонтаж оборудования часто является длительным и трудоемким процессом с привлечением третьей специализированной организации, что приводит к определенным материальным затратам. В этом случае акт демонтажа оборудования является основанием для оплаты работ по договору демонтажа.

В-третьих, акт демонтажа оборудования может являться основанием для отражения в балансе отдельных демонтажных узлов и комплексов, пригодных для дальнейшего использования.

В-четвертых, часть оборудования может содержать драгоценные металлы и камни. Эти фрагменты всегда подписываются в дополнение к форме ИНВ-8А.

Детали, фрагменты и драгоценные металлы, изъятые при разборке, должны храниться в специальных условиях. Метод разложения является основой для принятия ценных металлов на хранение.

Кто участвует в оформлении документации

Если передача активов (переуступка, аренда или другая сделка) предлагается в рамках сотрудничества между двумя контрагентами, документ о передаче составляется при участии обеих сторон. Помимо получателя и приобретателя, в отдельных случаях может потребоваться участие профессиональных экспертов для проверки качества и функциональности предметов сделки.

Чтобы найти правильный источник и все сделать правильно, обычно достаточно взять образцы. Например, сертификат на оборудование или технику (на ремонт, монтаж или эксплуатацию), подписанный уполномоченным представителем, является не только удостоверенным, но и сертифицированным. факт движения запасов, но и их хорошее состояние на момент поступления.

Этот документ также является основанием бухгалтерского законодательства, когда один из контрагентов снимает с баланса имущество, а другой — ППП или другую категорию активов.

Предоставляет инструменты для использования документа

Содержание

  • В каких случаях требуется акт?
  • Перечень актов скрытых демонтажных работ
  • Требования к оформлению
  • Структура и особенности заполнения

Демонтажные работы проводятся перед началом нового строительства, капитального ремонта или реконструкции. Их назначение – освободить место под новые здания, сооружения, установку оборудования и т.д. Старые конструкции, подлежащие сносу, демонтируются с соблюдением требований безопасности, при этом обязательно оформляется подтверждающая документация. В некоторых случаях представитель заказчика может потребовать оформить акт скрытых работ на демонтажные работы, другое название – акт ОСР (освидетельствования скрытых работ). Нужен ли этот документ?

В каких случаях требуется акт?

Акты скрытых работ – это документы, подтверждающие качество выполнения работ, результат которых будет скрыт при проведении последующих этапов строительства. Например, это установка свай, подземная прокладка трубопроводов, монтаж гидроизоляционного слоя и т.д. При демонтаже зданий и сооружений итоговым результатом становится снос, то есть результат скрытым быть не может. Из-за этого в большинстве случаев акты скрытых работ на демонтаж не составляются.

Однако на практике заказчик может потребовать составить акты ОСР на выполнение отдельных видов демонтажных работ, особенно если планирует использовать повторно какие-либо ценные материалы. Например, при демонтаже промышленного оборудования необходимо сохранить в целости конструкции, рельсы, бетонные плиты, другие материалы, которые в дальнейшем будут использоваться заново. В таком случае после каждого этапа демонтажа подрядчик заполняет соответствующий акт, подтверждающий, что были соблюдены условия заказчика.

Перечень актов скрытых демонтажных работ

Акты скрытых работ на демонтажные работы – отдельный вид документации, который позволяет заказчику проконтролировать ход работ, результат которых впоследствии будет трудно увидеть. При демонтаже акты ОСР могут заполняться для работ, требующих особой осторожности при работе с материалами и конструкциями, если необходимо строго соблюдать пошаговый процесс разборки здания.

Чтобы избежать взаимных претензий, подрядчик и заказчик при заключении договора должны согласовать перечень работ, на которые потребуется заполнять акты скрытых работ. Это же правило относится к заполнению актов скрытых работ на демонтажные работы. В договоре или в технических условиях к договору отражается список документации, которую подрядчик заполняет по мере выполнения запланированных операций.

Заказчик может потребовать акты ОСР на проведение следующих видов демонтажных работ:

  • Демонтаж мраморной плитки, керамогранита, керамики и других ценных отделочных материалов, которые будут использоваться на новом объекте. В акте исполнитель отражает проведенные работы, чтобы подтвердить соблюдение технологии.
  • Демонтаж металлоконструкций. Впоследствии металл может быть отправлен в переплавку заказчиком или использован повторно, подрядчик должен составить акт о ходе выполнения работ и количестве образовавшегося в результате металлического лома. Для заказчика это возможность предотвратить хищение ценных цветных металлов с территории объекта.
  • Демонтаж промышленного оборудования. Сложные приборы, станки и другое оснащение требует последовательного демонтажа с соблюдением правил, поэтому каждый этап работы может фиксироваться документально.
  • Демонтаж кровельных ферм, дверных и оконных блоков, других конструктивных элементов здания. АОСР используется, чтобы проконтролировать ход работ, отследить образующийся строительный мусор для последующего вывоза на полигон.
  • Демонтаж бетонных плит. Если они в хорошем состоянии, заказчик сможет использовать их повторно, поэтому он может потребовать отдельный акт на их правильный демонтаж.
  • Демонтаж цементной стяжки и другие виды работ, которые проводятся при постепенной разборке сооружения или подготовке к капитальной реконструкции.

Точного перечня скрытых демонтажных работ не существует. Практически все виды таких работ сложно назвать скрытыми, так как результат в любом случае можно оценить после итогового завершения разборки здания. Акты ОСР заполняются по договору между заказчиком и исполнителем для контроля хода работ и отслеживания использования материалов.

До составления акта освидетельствования скрытых работ и его подписания представителем заказчика подрядная организация не имеет права переходить к следующему этапу демонтажа. В результате заказчик получает возможность отслеживать выполненные работы и их результаты, чтобы не допустить порчи и повреждений ценного имущества, а также хищения полезных материалов под видом строительного мусора.

Требования к оформлению

В законодательстве не прописаны детальные требования к оформлению актов на демонтажные работы. Однако документ должен быть составлен с соблюдением общих норм, чтобы он имел юридическую силу при возможных конфликтных ситуациях с разбирательством в суде. К оформлению устанавливаются следующие требования:

  • В документе должна быть представлена подробная информация об исполнителе и заказчике. Для организаций указываются реквизиты, для ИП – данные паспорта и регистрации.
  • Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается заказчику и выступает в роли первичного документа для совершения бухгалтерских операций. На основании акта бухгалтер рассчитывает плату за выполненные демонтажные работы. Второй подписанный экземпляр акта ОСР остается у исполнителя – он подтверждает, что у заказчика не осталось претензий, работы проведены в полном объеме с соблюдением всех требований.
  • Нужно перечислить демонтируемые объекты с указанием кодовых номеров. Это поможет избежать взаимных претензий в дальнейшем.
  • В акте указывается объем материалов, собранных для повторного использования.

Если после демонтажных работ образуется вторичное сырье для нового применения, заполняется форма М-35 – это акт оприходования материальных ценностей, которые образовались после демонтажа. Когда заказчик подписывает акт, он подтверждает. Что не имеет претензий к исполнителю.

Структура акта скрытых работ и особенности заполнения

Единой установленной структуры заполнения актов демонтажных работ нет, документ заполняется в произвольной форме представителем организации-подрядчика. Однако в акте обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование документа, к которому прикладывается акт. Обычно это договор заключенный между заказчиком и исполнителем. Именно в договоре должны быть прописаны все важные условия, указаны обязанности сторон.
  • Сведения о подрядчике. Указывается наименование организации, которая производила демонтаж.
  • Адрес объекта. Место, где располагались оборудование и материалы.
  • Сведения о выполненных работах. В акте указывается проведенный объем работ, серийные номера демонтированного оборудования, количество лома, строительного мусора и другие данные. Эти сведения могут вноситься в общий акт списком или заноситься в таблицу. Но в некоторых случаях заказчик требует заполнение отдельного документа на каждый вид выполненных работ.
  • Подтверждение ответственности исполнителя за качество выполненных работ и соблюдение условий заказчика.

Также в акте указываются реквизиты организации-исполнителя, ставится подпись ответственного лица и печать. Если акт составляет частное лицо или индивидуальный предприниматель, то указываются паспортные данные и сведения о регистрации. Если исполнителем работ выступает подрядная организация, нужно указать КПП, ИНН, номер расчетного счета, юридический адрес и телефон.

Основная цель составления актов ОСР при выполнении демонтажа – исключение претензий заказчика к исполнителю по поводу поврежденных или исчезнувших материальных ценностей. Из-за этого в интересах подрядной организации максимально подробно изложить информацию о проведенных работах и полученных в результате материалах. Отсутствие актов может стать основанием для обвинений вплоть до судебного разбирательства, поэтому важно внимательно отнестись к заполнению документации.

Заказчик обязан проконтролировать ход демонтажных работ и своевременно подписать акт. Тем самым он подтверждает, что работы выполнены в соответствии с требованиями и они должны быть оплачены исполнителю в установленные сроки.

Читайте также:

Перечень актов на скрытые работы в строительстве

Образец сметы на ремонт помещений

Как составить смету на строительные работы: задачи, состав, оформление

Добавить комментарий