Как составить акт приема передачи сотруднику

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

• Гость_15716

  15 мая 2023 в 15:37

  Поняла, спасибо

  Внешний совместитель

• Редактор Мария Власова

  15 мая 2023 в 15:27

  Когда на внешнем совместительстве 0,5 ставки, больше ему не положено ставок.

  Внешний совместитель

• Гость_15716

  15 мая 2023 в 15:07

  У нас совмещение оформляют ставками (доплата в размере 0,5 ставки)

  Внешний совместитель

• Редактор Мария Власова

  15 мая 2023 в 14:58

  На 10 дней? Так сколько по времени будет работать, столько вы ему и прописываете. Часы зависят от ставки. Отпуска…

  Эффективный контракт внешнего совместителя

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты — все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.

Общая информация

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

• традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
• унифицированная и за счет этого понятная;
• удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей

Скачать образец акта приёмо-передачи МЦ (.xlsx)

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением — для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает — хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ — говорящий о возвращении имущества.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

• в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
• продукция направляется на хранение;
• продукция поступает без сопутствующих документов;
• имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
• активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
• заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).

Что он собой представляет

Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, — это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

• купли-продажи;
• поставки, разовой или регулярной;
• оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
• ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.

Мобильное решение от Клеверенс ускоряет проведение инвентаризации в 5 раз. Подробнее >>

Когда он составляется

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

1. Берете за основу МХ-1 — понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
2. Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
3. Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.

Что содержится в акте

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую — важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий — чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах — для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Какую форму акта приема-передачи материальных ценностей использовать

Скачать образец акта приёмо-передачи МЦ (.xlsx)

Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные — их и рассмотрим ниже.

МХ-1: особенности ее заполнения

Выглядит она следующим образом:

Обратите внимание на количество и расположение полей — они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные. И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом — он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.

Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).

Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.

Образец акт приемки-передачи ТМЦ между материально ответственными лицами

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

• наименование, место и дату заполнения;
• Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
• трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
• перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей — с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
• подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
• отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три — для бухгалтерии или проверяющих инстанций.

В конце — подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так:

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (образец)

Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ — по следующей схеме:

• Проводится инвентаризация — для выяснения, нет ли недостачи, — и ее результаты вносятся в специальные отчеты.

  Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, Склад 15.

• Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй — что их получает.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом — о том, что найден и назначен следующий их хранитель.

Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так:

Какие бумаги могут в замене

Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, — не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

Это может быть товарная накладная — со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.

Особенности смены МОЛ

На первый план выходит порядок действий — необходимо предпринять следующие шаги:

1. Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
2. Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
3. Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
4. Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника — самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий — бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю — переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

Обязательные реквизиты

• наименование — объясняет, что это за деловая бумага;
• место и полная дата заполнения;
• сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
• ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
• развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);
• печати компаний и подписи МОЛ.

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) — это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной.

При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты. Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.

Юридические нюансы

Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум — чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.

Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

• доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
• подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
• совпадение количества товарных единиц;
• отсутствие претензий к контрагенту.

Хранение первичной документации

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет — для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее — 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае. При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет.

Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда:

• для товара;
• для имущества;
• на хранение (xls-формат).

Количество показов: 158056

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 7 “Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам” Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”
(АО “Центр экономических экспертиз “Налоги и финансовое право”)Как указал суд, признавая позицию Отделения ФСС РФ необоснованной, в целях организации непрерывного трудового процесса обществом утвержден приказ “Об организации питания работников предприятия”. В трудовых договорах и в положении об оплате труда данные выплаты не предусмотрены, оплата питания сотрудников не включена в систему оплаты труда. Согласно договору возмездного оказания услуг по организации питания, актам приема-передачи оказанных услуг стоимость обедов для всех работников общества является одинаковой.

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

• если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
• при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
• если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

1. Дату и место составления

   Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).

2. Реквизиты сторон

   Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.

3. Предмет

   Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.

4. Описание предмета

   Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

• автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
• оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
• выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

• является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
• если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
• подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Акт приёма-передачи материальных ценностей работнику – это официальная бумага, возлагающая материальную ответственность на работника за те или иные объекты. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.

Файлы для скачивания:

Роль акта

По своей юридической природе настоящий акт является учётным бухгалтерским документом, позволяющим отследить движение имущества предприятия, возложить на сотрудника полную материальную ответственность. Такая форма взаимодействия работника с работодателем имеет место при командировках или дистанционной работе из дома. В обоих случаях администрация предприятия обязана снабдить своего подчинённого всем необходимым для работы оборудования.

Процедура

Процедура приёма-передачи любых материальных ценностей должна сопровождаться внешним осмотром объектов. Необходимо засвидетельствовать текущее состояние и работоспособность ценностей, ведь работник будет нести за них ответственность. Возвратить объекты нужно в том же состоянии, в котором они и были приняты. Возврат оформляется аналогичным документом.

Всего должно быть написано два экземпляра официальной бумаги, по одной для каждой из сторон трудового договора. Так контрагенты получат определённую юридическую защиту от недобросовестности второй стороны.

Основание

Основанием для получения материальных ценностей работником станет заключённый с ним трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. В частности, статья 312.6 действующей редакции Трудового кодекса гласит, что работодатель обязан обеспечить сотрудника «на удалёнке» всем необходимым оборудованием и программным обеспечением. Как раз в таком случае и подписывается акт приёма-передачи.

Кто пишет и подписывает официальную бумагу

Процедура приёма-передачи начинается с соответствующего приказа руководителя. Назначается ответственное за исполнение распоряжения лицо. Как правило, это кто-то из руководящего состава. Выбранный сотрудник должен будет составить акт приёма-передачи, ознакомить работника со всеми тонкостями процесса, условиями. Как только эта часть задания будет выполнена, акт передаётся на подпись лицу, обладающему правом подписи. Дело в том, что полномочия должны подтверждаться соответствующим документом. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности. На практике акт подписывает лично директор.

Форма документа

В настоящий момент любые официальные бумаги, регулирующие трудовые правоотношения между работником и работодателем, могут быть написаны в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт приёма-передачи материальных ценностей относится к этой группе документов и не является исключением из общего правила. Более того, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в учётной политике конкретный шаблон, использовать его на постоянной основе.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• расшифровка подписей ответственных лиц;
• соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, автографы).

Написать официальную бумагу рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём уже прописаны её реквизиты. За неимением такового допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, обозначив данные о фирме вручную.

Исполнить содержание можно одним из двух способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать ответственный за составление сотрудник с оглядкой на особенности документооборота в организации. По общему правилу способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги, тем не менее обычно предпочтение отдаётся именно печатной форме. Так документ будет иметь более презентабельный вид, а стороны подстрахуют себя от опечаток.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с документом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о сторонах и их представителях, перечень передаваемого имущества, подписи ответственных лиц. Для соблюдения чистоты «бухучёта» следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Далее прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ООО), оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.

Ниже по документу обозначаем наименования сторон («работник» и «работодатель»), указываем ФИО их представителей, ссылаемся на уполномочивающие бумаги. Для представителя администрации это будет устав общества или доверенность, а для работника – его паспорт гражданина (серия и номер).

Следующим шагом перечисляем полный перечень имущества, который получил работник от работодателя. Если передаётся несколько объектов, допускается оформить этот блок в виде таблицы. Потребуется указать наименование объекта, его инвентарный номер и стоимость на момент передачи (с учётом амортизации). Здесь же освещаем текущее состояние ценностей, прописываем количество составленных экземпляров. Как только все важные для сторон моменты будут прописаны, можно переходить к подписанию.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к своему завершению. Подписями (с расшифровкой) его должны заверить представители сторон, после чего бумага отправляется на хранение в течение установленного законом срока. По факту истечения периода времени документ может быть уничтожен за ненадобностью.