Как составить акт проверки технического состояния

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк акта технического состояния оборудования .docСкачать образец акта технического состояния оборудования .doc

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

• приеме оборудования для дальнейшего использования;
• сдаче его в аренду;
• ревизии имущества предприятия;
• его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

• идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
• мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
• сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
• информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Акт технического состояния составляется с целью фиксации результатов проверки работоспособности различных технических средств, инструмента и оборудования, начиная от шариковой ручки и заканчивая атомным реактором.

Файлы в .DOC:Бланк акта технического состоянияОбразец акта технического состояния

Форма акта не будет видоизменяться в зависимости от того, какого рода технические средства подвергаются проверке. То есть, упрощенно говоря, шаблон всегда будет одинаковым, а различаться будут лишь сведения, вносимые в этот шаблон.

Назначение акта

Необходимость в проверке эксплуатационной пригодности технических средств и оборудования может возникать по множеству причин.

Именно поэтому акт технического состояния – это документ, в равной степени востребованный как в правоотношениях между физическими лицами, так и в деятельности предприятий.

Так, акт технического состояния может составляться:

1. при получении автомобиля из ремонта;
2. при оценке правильно подсоединения узлов и агрегатов;
3. при оценке качественности проведенного ремонта бытовой техники;
4. при передаче различных технических средств по договорам поставки оборудования, аренды, купли-продажи, дарения, лизинга и т.д.;
5. в процессе проведения ревизии активов предприятия;
6. при необходимости осуществить списание технических средств и т.д.

Содержание акта

Как понятно уже из самого названия, акт технического состояния должен включать в себя сведения о работоспособности проверяемых технических средств и приборов. С учетом того, что эксплуатационная пригодность устанавливается по целому ряду признаков, в акт должны быть включены следующие сведения:

• наименования обследуемых технических средств и их основные характеристики;
• причину, в связи с которой проводится обследование;
• сведения об обнаруженных дефектах и поломках;
• заключение о возможности или невозможности ремонта.

Кто составляет акт

Любой акт – это всегда комиссионный документ. То есть в составлении акта и собственно в процедуре проверки работоспособности технических средств должны участвовать не менее 3 человек.

Поскольку оценка работоспособности требует определенных знаний и навыков, к участию в комиссии привлекаются специалисты, способные, в силу имеющихся у них знаний и опыта, прийти к правильным и обоснованным выводам относительно технического состояния оборудования, узлов, агрегатов, транспортных и иных технических средств.

При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты и иные сторонние специалисты, если обследование технического объекта требует особых познаний.

Требования по составу комиссии в большей степени свойственны при проведении проверок на предприятиях, где комиссия формируется в соответствии с приказом руководителя.

Что касается проверок работоспособности, проводимых физическими лицами, то состав комиссии здесь не имеет большого значения. Главное, чтобы в проверке участвовали несколько человек.

Форма акта

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта технического состояния и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления;
2. наименование предприятия (если акт составляется юридическим лицом);
3. поименный состав и должности членов комиссии с указанием лиц, привлеченных в качестве сторонних специалистов;
4. наименование и основные технические характеристики проверяемых объектов;
5. причину осуществления проверки;
6. способы проведения проверки (тестирование, запуск, испытание, разборка, просвечивание, прослушивание и т.д.);
7. результаты проверки;
8. выводы комиссии о состоянии проверяемых объектов;
9. выводы комиссии о возможности или невозможности устранения недостатков проверяемых технических средств;
10. подписи членов комиссии.

Акт составляется в требуемом количестве экземпляров и вступает в силу после его визирования руководителем предприятия. Акты, составляемые физическими лицами, в визировании не нуждаются.