Как составить акт уценки товара

МХ-15 или акт об уценке товарно-материальных ценностей обычно оформляется в виде 3-страничного первичного складского документа. В нем фиксируется снижение цены на товарно-материальные ценности (ТМЦ), произошедшее по разным причинам. Подробнее об этой форме и порядке ее заполнения читайте в нашей статье.

Для чего применяют МХ-15

Результат уценки ТМЦ, произведенный из-за их морального устаревания, снижения спроса, при обнаружении ухудшения качественных характеристик и по иным причинам, отображается в форме МХ-15. Бланк акта утвержден постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

ВАЖНО! С 01.01.2013 года применять унифицированные формы первичных документов не обязательно (за редким исключением – например, кассовые документы). Предприятие вправе разработать собственные бланки и утвердить их в учетной политике.

Акт уценки составляется в 2 идентичных экземплярах, один из которых направляется бухгалтеру для отражения изменения цены в бухучете, а второй обычно прикалывается к накладной, которая передается торгующему подразделению для удешевления товара либо поставщику с целью возврата ему (в качестве объяснения возврата).

О заполнении документа на возврат читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».

Но чаще всего второй экземпляр МХ-15 просто отдают материально ответственному лицу на склад, где хранится уцененный товар.

Как отразить в учете уценку нематериального актива? Инструкцию дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в экспретный материал.

О документе, которым оформляют передачу на склад готовой продукции, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец».

Уценка товара производится комиссией, члены которой предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений. Все члены комиссии должны по завершении уценки подписать форму МХ-15.

Правила заполнения акта уценки

Итак, бланк акта состоит из 3 страниц. На 1-й — титульной — отражается информация о владельце ТМЦ, а также указывается основание для уценки; здесь же ставится гриф утверждения документа руководителем.

На 2-й и частично 3-й страницах акта представлена таблица, состоящая из 24 граф. В ней указывается подробная информация об уцениваемых ТМЦ. Особое внимание заслуживает 3-я страница акта уценки — на ней непосредственно отображаются данные об уценке: сумма, причина и описание признаков ухудшения качества.

В конце акта должны быть проставлены подписи всех членов комиссии (во главе с председателем) и лиц, ответственных за хранение описываемых в документе ТМЦ.

ВАЖНО! С 01.01.2022 года в силу вступил ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов и порядок работы с ними. Положение об обязательном хранении документов на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.

 Где скачать образец заполнения формы МХ-15

Актуальный бланк МХ-15 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Акт об уценке товарно-материальных ценностей – унифицированная форма № МХ-15

Скачать

Образец заполнения этой формы можно скачать в КонсультантПлюс, оформив бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе.

Скачать образец МХ-15 в К+

Итоги

Уценка товаров отражается в акте МХ-15. Его бланк утвержден постановлением Госкомстата, но к применению не обязателен. Организация вправе разработать собственную форму согласно новому стандарту ФСБУ 27/2021.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Акт уценки товара – это первичный документ, составляемый сотрудниками предприятия при изменении цены за единицу товара в меньшую сторону. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Причины уценки

На практике причины уценки могут быть самыми разнообразными. Руководитель предприятия, издавая распоряжение об изменении цены, обязан сослаться на повод, сделавший проведение процедуры необходимым. Только так приказ директора будет считаться законным. Среди самых распространённых причин можно выделить следующие:

• понижение спроса;
• потеря качества;
• изменения в налоговом законодательстве;
• изменение условий закупки у поставщика;
• нестабильная ситуация на рынке;
• и многое другое.

Комиссия

Процедура уценки всегда носит коллективный характер. На основании распоряжения руководителя формируется специальная комиссия, задачей которой станет фактическое понижение цены за единицу товара. Кадровый состав комиссии выбирает лично директор предприятия, оценивая рабочие навыки и опыт своих подчинённых. В состав должны войти опытные сотрудники, обладающие навыками работы с официальными бумагами и разбирающиеся в бухгалтерском учёте. Если уценка производится в обособленном подразделении, следует включить в состав его представителя.

Форма документа

На сегодняшний день государственные органы не требуют от предприятий составления первичной документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Коммерческие организации вольны писать акт уценки товара и многие другие официальные бумаги в свободной форме. Однако всё ещё существует типовая форма МХ-15, которой по сей день пользуются многие компании. Бланк удобен для заполнения и привычен многим сотрудникам. Форма разработана и утверждена Постановлением Госкомстата в 1997 году.

Правила заполнения бланка

Перед тем, как начать заполнять форму МХ-15 следует знать, что существуют определённые правила работа с унифицированными формами, а именно:

• заполнению подлежит каждая клеточка бланка, если не предусмотрено иное;
• все автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
• нельзя оставлять в документе неточности, помарки, опечатки. В случае допущения ошибки можно взять чистый бланк и заполнить его с нуля. Если бланк уже был заверен подписями, следует зачеркнуть неверное значение, рядом прописать верное, проставить отметку «исправленному верить», отметить дату внесения изменения и заверить корректировки подписями всех членов комиссии.

Только при условии соблюдения всех вышеперечисленных требований официальная бумага будет обладать должной юридической силой.

Заполнить форму можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель сформированной в целях уценки комиссии с учётом мнения коллег. Отметим, что способ изложения текста ни коим образом не может отразиться на юридической силе документа. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк для заполнения и вносит сведения от руки по ходу проведения процедуры.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Форма МХ-15 состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить. Первая страница содержит реквизиты, вторая – данные о товаре, третья – сведения об уценке.

Начинаем заполнять бланк с первой страницы, поэтапно указывая следующие моменты:

• полное наименование организации, проводящей уценку, со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО);
• структурное подразделение, в котором непосредственно проходит мероприятие;
• ссылку на приказ директора, в соответствии с которым инициирована процедура уценки и сформирована специальная комиссия (номер, дата издания);
• виде деятельности организации согласно классификатору.

Далее отмечаем, что используемая форма МХ-15 закреплена в учётной политике предприятия, ссылаясь на распоряжение руководителя (номер, дата, подпись). Затем присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме согласно утверждённой номенклатуре дел, а также прописываем дату (число, месяц, год) его составления.

Переходим ко второй странице. Членам комиссии предстоит заполнить таблицу, содержащую сведения о товаре, подвергнувшемуся уценке. Отмечаем следующие положения:

• дата поступления ТМЦ на склад фирмы со ссылкой на транспортную накладную (дата, номер);
• дата производства товара производителем;
• наименование объектов;
• единица измерения и общее количество объектов, хранящееся на складе.

Под таблицей прописью резюмируется количество позиций в списке, а также количество (или масса) продукции на складе.

Третья страница, равно как и вторая, практически полностью занята таблицей. На этот раз придётся прописать сведения об изменении цены за единицу товара и общую сумму уценки всей партии. Заносим в таблицу следующие данные:

• цена до уценки и после уценки;
• разница в цене;
• сумма уценки всей партии товара;
• если имеет место понижение качества продукции, подробно характеризуем дефекты.

Под таблицей также подводится итог сумме уценки, указывается итоговое значение прописью. Обозначаются как рубли, так и копейки.

На этом процесс заполнения формы МХ-15 подходит к завершению. Осталось лишь заверить официальную бумагу подписями всех членов комиссии. Отметим, что председатель выделяется и расписывается в отдельной графе. Все члены комиссии в равной степени будут нести ответственность за полноту и достоверность изложенных в акте сведений.

Помимо членов комиссии в документе также должно расписаться материально ответственное за уцененный товар лицо. Обычно это кладовщик или другой сотрудник. По общему правилу товарно-материальные ценности находятся у такого работника на ответственном хранении. В случае их утери или порчи ответственность будет нести именно это лицо.