Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств .xlsСкачать образец акта приема-передачи основных средств .xls
Основные средства – что это такое
К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.
А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.
Задача акта по форме ОС-1
Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.
При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.
Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.
Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Обязательно ли создавать комиссию
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.
Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.
Основные моменты при заполнении формы ОС-1
Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.
К необходимой информации в акте относят:
- дату и номер создания;
- реквизиты предприятий;
- наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.
На что обратить внимание при оформлении акта
Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).
Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
Как и сколько времени хранить акт
По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Образец оформления акта приема-передачи основных средств
Заполнение первой страницы акта
- Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
- Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
- В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
- После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
- В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.
Заполнение второй страницы акта
Вторая страница акта включает в себя три таблицы:
- В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
- Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
- Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.
Заполнение решения комиссии и подписи сторон
В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.
Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.
В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.
Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения – узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.
Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт приема передачи основных средств по форме ОС-1
Скачать
О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
Как правильно учесть поступление ОС при покупке по правилам новых ФСБУ 6/2020 и 26/2020, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
- Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
- Сведения об организации — приемщике ОС.
- Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
- Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
- Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Если вам нужно указать дополнительные сведения, например, ликвидационную стоимость, внесите эти графы в форму ОС самостоятельно. Извлеченные в процессе демонтажа и разборки объекта ОС материальные ценности, пригодные к дальнейшему использованию, приходуйте на склад на основании акта по форме № М-35, требования-накладной по форме № М-11 или иного документа, разработанного самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Об амортизации ОС в бухучете см.:
- «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации»;
- «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.
На третьей странице документа приводятся:
- данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
- подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:
- передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
- принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
ОС-1 – образец заполнения для скачивания
На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте:
Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1
Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15
В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.
При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.
Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт приёма-передачи оборудования по форме № ОС-15
Скачать
Итоги
Форма ОС-1 применяется при оприходовании объекта ОС при покупке. При этом не обязательно использовать унифицированную форму. Акт приема-передачи можно разработать самостоятельно.
Актуально на: 9 февраля 2021 г.
0
На основании заключенного договора аренды арендодатель обязуется передать, а арендатор принять имущество за плату во временное пользование (владение) в установленные договором сроки (ст. 606 ГК РФ). Факт передачи арендованного основного средства необходимо оформить документально с определением даты передачи имущества и подробным указанием его характеристик. Ведь из-за нарушения арендодателем условий договора арендатор может потребовать его досрочного расторжения (п. 1 ст. 611, ст. 620 ГК РФ).
Для подтверждения фактического исполнения арендодателем обязательств по договору аренды составляется акт приема-передачи основного средства, который подписывается сторонами договора.
Акт приема-передачи арендованного ОС
Если объектом аренды является недвижимое имущество, то передача помещения (здания) от арендодателя к арендатору, а также возврат помещения (здания) арендатором оформляется актом приема-передачи помещения (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Как составить акт приема-передачи арендованного помещения читайте в отдельной консультации.
Если предметом договора аренды является имущество, не относящееся к недвижимому, то передача арендованного основного средства тоже должна быть оформлена первичным документом (п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Таким первичным документом может также являться акт приема-передачи ОС.
Акт приема-передачи арендованного ОС (бланк)
Составить акт приема-передачи арендованного имущества компания может в произвольной форме, но обязательно указав в нем все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Также при оформлении передачи арендованного основного средства организация может воспользоваться унифицированными бланками, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (например, формой N ОС-1 или формой N ОС-1б). Но унифицированные формы актов приема-передачи ОС необходимо будет доработать с учетом требований, содержащихся в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Акт приема-передачи должен включать наименование имущества, его количественные и качественные характеристики, имеющиеся недостатки и другие данные, позволяющие определить состояние передаваемого в аренду объекта ОС. Подробно составленный арендодателем акт поможет избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны арендатора.
Акт приема-передачи арендованного ОС (образец) можно посмотреть здесь:
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Зачем нужна форма ОС-1
Затем, чтобы в организации был первичный документ, на основании которого бухгалтер сформирует проводки по учету основного средства. Акт оформляется при каждой покупке/продаже нового объекта, возможно заполнение ОС-1 при продаже ОС, бывших в эксплуатации у продавца.
Форма имеет несколько модификаций, безусловным лидером по количеству заполнений является акт по форме ОС-1.
Кто и на основании чего заполняет форму ОС-1
Сегодня предмет нашего внимания — порядок заполнения ОС-1 при продаже основного средства, бывшего в эксплуатации, так как в этом случае форма заполняется наиболее полно.
Наш объект эксплуатировался у продавца, поэтому в заполнении акта принимают участие обе стороны. Начинает, естественно, продавец. Конкретнее — бухгалтер или другое ответственное лицо со стороны продавца. Основанием для заполнения служит договор купли-продажи (мены, дарения, лизинга и т.п.).
При передаче бывшего в эксплуатации объекта ОС создается комиссия из компетентных сотрудников сторон договора и проводится детальное обследование ОС. По результатам работы комиссия составляет протокол. Информация, содержащаяся в протоколе, важна для того, кто заполняет 3 раздел формы ОС-1 при продаже основного средства, так как в этот раздел переносятся краткие итоги протокола.
Лирическое отступление — доводилось слышать вопрос: оформляется ли ОС-1 в Ворде (Word) или Экселе (Exel)? Конечно, оформляется. Эти всем знакомые и привычные редакторы позволяют оформить практически всё. Но если вы пользуетесь любой стандартизированной бухгалтерской программой, то незачем заполнять бланк вручную: поверьте, программа знает, как это сделать.
Если все же неудержимо хочется творить и создавать собственные формы документа, то здесь удобнее всего будет Exel — таблички в нем знатно получаются.
Как правильно заполнить ОС-1
Пошаговую инструкцию освоим, составив образец ОС при продаже транспортного средства некоммерческой организацией.
Шаг 1. Заполняем первую страницу.
Здесь указываем:
- реквизиты организаций сдатчика и получателя;
- адрес склада отгрузки;
- основание для составления акта;
- дату и номер документа;
- наименование основного средства и его характеристики;
- местонахождение объекта в момент передачи;
- наименование предприятия-изготовителя;
- иные данные, заполняемые при необходимости.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
На первой странице (фактически это титульный лист документа) проставляются подписи руководящих (или уполномоченных) сотрудников сторон договора. Предусмотрено место для оттисков печатей (при наличии).
Шаг 2. Заполняем вторую и третью страницы.
Правильно и полно заполненная вторая страница формы ОС-1 призвана максимально полно отразить информацию о состоянии передаваемого основного средства на момент передачи:
- даты выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капитального ремонта;
- фактический срок эксплуатации и срок полезного использования;
- сумма начисленной амортизации (износа), остаточная стоимость и т.д.
Далее отвечаем на вопрос: соответствует ли объект ОС техническим условиям и требуется ли доработка? В этом нам поможет протокол комиссии — мы говорили о нем выше.
Затем кратко излагаем заключение комиссии, перечисляем передаваемую вместе с объектом техническую документацию.
И наконец, члены комиссии заверяют 3-й раздел подписями. Организация-сдатчик ставит отметку о передаче объекта. Осталось провести документ в бухучете.
Полностью заполненный бланк ОС-1 распечатываем в 2 экземплярах. Один остается у продавца, второй — у покупателя.
Может пригодиться:
- как списать ОС бюджетного учреждения;
- как вести учет ОС бюджетной организации;
- как узнать первоначальную стоимость основных средств.
Особенности проводок по выбытию ОС, бывшего в эксплуатации у НКО
По умолчанию предполагается, что выбывающее ОС изначально приобреталось за счет средств целевого финансирования.
Проводки по приобретению:
- Дт 08.04 Кт 60 — вложение во внеоборотные активы;
- Дт 01.01 Кт 08.04 — объект введен в эксплуатацию;
- Дт 86.02 Кт 83.01 — использование средств целевого финансирования.
Сумма НДС при приобретении включается в первоначальную стоимость ОС!
Износ ОС отражается на забалансовом счете 010.
Проводки по выбытию:
- Дт 76 Кт 91.1 — отражен доход от реализации;
- Дт 51 Кт 76 — поступила оплата от покупателя;
- Дт 91.3 Кт 68.2 — начислен НДС;
- Дт 01.2 Кт 01.1 — объект переведен в «выбывающие»;
- Дт 91.2 Кт 01.2 — списана первоначальная стоимость выбывающего объекта;
- Дт 91.9 Кт 99 — отражен финансовый результат;
- Дт 86.02 Кт 83.01 — сторно. Восстановление использования средств ЦФ.
Выбытие ОС для НКО признается доходом от иной деятельности. Стоимость реализации является объектом налогообложения по НДС и налогу на прибыль.
Начисленный износ списывается со счета 010.
Дополнительно: проводки по основным средствам в бухучете
Об авторе статьи
Дорофеева Ирина
Бухгалтер
Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения – узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.
Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
Как правильно учесть поступление ОС при покупке по правилам новых ФСБУ 6/2020 и 26/2020, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
- Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
- Сведения об организации — приемщике ОС.
- Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
- Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
- Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Если вам нужно указать дополнительные сведения, например, ликвидационную стоимость, внесите эти графы в форму ОС самостоятельно. Извлеченные в процессе демонтажа и разборки объекта ОС материальные ценности, пригодные к дальнейшему использованию, приходуйте на склад на основании акта по форме № М-35, требования-накладной по форме № М-11 или иного документа, разработанного самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Об амортизации ОС в бухучете см.:
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.
На третьей странице документа приводятся:
- данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
- подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:
- передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
- принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
ОС-1 – образец заполнения для скачивания
На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте:
Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1
Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15
В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.
При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.
Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
Форма ОС-1 применяется при оприходовании объекта ОС при покупке. При этом не обязательно использовать унифицированную форму. Акт приема-передачи можно разработать самостоятельно.
