Как составить акт выполненных работ по электрике

Любые работы имеют свое окончание.

Данный факт должен быть зафиксирован документально.

Во-первых, должно быть документальное подтверждение их окончания.

Во-вторых, необходимо иметь подтверждение того, что заказчики претензий по выполненным работам не имеют.

Что это за документ

Таким документом является акт сдачи-приемки работ.

Требование к составлению данного документа распространяется и на электромонтажные работы. Но в этом случае, необходимо учитывать особые черты данного вида строительных работ.

Суть и значение акта приемки-сдачи электромонтажных работ

Данный документ является единственным доказательством выполнения работ. Это означает, что он – единственное достаточное основание для того, чтобы требовать оплаты от заказчика. Кроме того, этот документ является подтверждением отсутствия претензий заказчиков к исполнителю.

В суде, данная бумага будет иметь решающую роль. Имеется в виду ситуация, когда появляется необходимость разрешать спорные моменты и конфликты. Помимо него, бухгалтерия проводит свои документы. Но они не несут в себе настолько весомое значение. Они являются финансовой документацией, и поэтому судом могут оказаться не взятыми в рассмотрение.

В отношении электромонтажных работ – существует установленная Министерством форма акта приемки-сдачи. Ее можно скачать на нашем сайте. Но при ее отсутствии, допускается его составление в свободной форме.

Содержание документа

Данный акт составляется специально созданной комиссией. В числе ее членов должны быть представители компании-исполнителя и заказчика. Но и этого недостаточно. К подписанию должны быть привлечены лица из проектного бюро. Они должны произвести авторский контроль.

Естественно, все их подписи должны быть на акте.

Если после выполнения работ по электромонтажу производятся работы, результат которых сокроют первые, составляется и подписывается «Акт скрытых работ».

В акте приема-сдачи должно быть точно определено здание, в котором производились работы. Указывают компанию-исполнителя, генподрядчика, заказчика, субподрядчика.

Результатом осмотра комиссией работы должен быть вывод о том, что она выполнена в полном объеме и в соответствии с проектной документацией. При безупречном исполнении, указывается, что работы выполнены, и стороны претензий не имеют. Другое дело, если выявлены недоделки и несоответствия. В этом случае, комиссия перечисляет их в акте. Кроме того, приводятся рекомендации по их устранению. Более того, назначаются сроки для ликвидации замечаний и ответственная организация. На эту дату будет созвана очередная комиссия для проверки выполнения доработок.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Договоры подряда – образец 2022-2023, акт выполненных работ – образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2022-2023 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица — составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2022-2023 годов

Договор подряда с физическим лицом образца 2022-2023 годов (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2022-2023 годов — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Скачать образец

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

ВАЖНО! С 1 января 2023 г. страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ начисляются по единому тарифу 30%. Таким образом, вознаграждения по договорам ГПХ стали подпадать под обложение взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством. У физических лиц-подрядчиков появилась возможность получать пособие по временной нетрудоспособности, правда, для этого должны быть соблюдены определенные условия. Об этих условиях мы подробно рассказали здесь.

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

• договор подряда на оказание услуг образца 2022-2023 годов;

Скачать образец

• договор строительного подряда образца 2022-2023 годов.

Скачать образец

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.

Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.

Для чего нужен акт?

Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.

Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.

Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.

Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.

Какими законами регулируется?

• ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;
• ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402, в котором отображен факт отнесения акта выполненных работ к первичной документации.

Как выглядит акт выполненных работ?

В российском законодательстве нет унифицированной формы этого документа. Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402.

Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

• наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
• юридические реквизиты сторон;
• перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
• сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.

Если контрагенты используют печати (с 2015 г. это необязательно), то они должны проставляться на бланке.

По договору подряда

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.

В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

• в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
• обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы. При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

По договору аренды помещения

По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество.

После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды:

• составляется исключительно в письменной форме;
• у документа обязательно должен быть порядковый номер;
• приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
• наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
• отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.

Подписание акта выполненных работ

Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

• с замечаниями;
• о недостатках;
• о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.

Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Резюме

Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику. Унифицированной формы этого бланка не существует, поэтому контрагенты могут разрабатывать его самостоятельно.

Добавлено в закладки: 0

Выполненные электриком обязанности на объекте подтверждает договор акта сдачи-приемки электромонтажных работ. Этот документ имеет установленную форму, которая чаще всего используется без изменений.

Общие сведения

Документ акт сдачи-приемки электромонтажных работ заполняется после того, как электромонтаж на объекте завершается. Бумагу оформляет и затем подписывает специально созванная экспертная комиссия. В состав этой группы входят:

• заказчик проекта;
• исполнитель;
• представитель со стороны технадзора;
• представитель органа надзора за авторским правом;
• сотрудники из службы эксплуатации объекта.
• представители проектного бюро.

Окончательный состав комиссии допустимо изменять, урезать или дополнять в зависимости от назначения объекта. Однако при подписании договора обязательно присутствие заказчика и генподрядчика.

Члены комиссии делают заключения о качестве и объеме выполненных задач на объекте. Также в акт вносятся сведения о том, соответствует ли финальный результат начальному проекту. Форма акта сдачи-приемки электромонтажных работ нужна, прежде всего, для того, чтобы зафиксировать отсутствие претензий со стороны заказчика к исполнителю. Фактически подписание документа означает, что у сторон нет претензий друг к другу. Значит, проект может быть сдан и завершен. Следовательно, это также будет основанием для произведения расчета по выполненному электромонтажу. Исполнитель получит деньги, положенные за оказанные услуги.

Но если претензии все-таки есть, их также надо прописать в документе. Это будет служить доказательным материалом в случае начала судебного разбирательства. Важно запомнить, что никакие иные юридические бумаги не могут заменить обозначенный акт. Только акт, подписанный обеими сторонами, будет служить доказательством того, что заказчик принял заказ и согласился с его качеством.

Когда схема акта сдачи-приемки электромонтажных работ проверена и подписана, вступают в свою силу обязательства по гарантии.

Как правильно составить

Пример акта сдачи-приемки электромонтажных работ, как правило, унифицирован. Шаблон, установленный ИГАСН, используется без изменений. Но если того требует ситуация и обстоятельства проекта, допустимо подготовить собственный образец. К нему следует разработать инструкции и правила оформления.

В бланк акта сдачи-приемки электромонтажных работ обязательно вносится следующая информация:

• номер заключенного договора;
• адрес объекта;
• краткое описание проделанных работ;
• различные фактические сведения;
• наличие или отсутствие расхождений с первоначальным проектом.

Также указывается оценка качества выполненного заказа. Завершается составление документа проставлением подписей каждого члена совета. Бумага скрепляется печатями обеих организаций.

Бланк акта сдачи-приемки электромонтажных работ

Напомним, что лист акта сдачи-приемки электромонтажных работ составляется даже в тех случаях, когда не было выявлено ошибок и нарушений. Рекомендуем скачать бланк акта сдачи-приемки электромонтажных работ и детально изучить структуру бумаги и правила ее составления.

Скачать образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Структура бумаги содержит следующие пункты:

1. Шапка документа. Здесь указывается название и назначение протокола. Также обозначается адрес, число, месяц и год его создания.
2. Сведения о заказчике и исполнителе. Необходимо прописать ФИО и должности обеих сторон.
3. Сведения об объекте.
4. Информация относительно состава экспертной комиссии. Нужно указать сведения по каждому ее члену. Написать Ф.И.О., должности всех участников совета.
5. В следующих пунктах дается описание проведенным работам. Излагаются такие позиции, как отсылки к первоначальному проекту, обнаруженные недочеты, оставшиеся недоделки, оценка качества.
6. Заключение комиссии. Обычно здесь пишется о том, что проект можно вводить в эксплуатацию.
7. Наконец, перечисляются приложения к акту, если таковые имеются.

После того как форма заполнена, ее следует подписать вручную каждому члену совета, заказчику и исполнителю. В завершение ставится фирменная печать. Сведения о созданном акте заносятся в специальный журнал учета

Образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ

Согласно закону, необходимо оформить как минимум 2 экземпляра листа. Однако копий может быть и больше, но ни в коем случае не меньше указанного количества. Образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ пригодится, если до этого вы ни разу не составляли подобный документ. Аккуратно заполняйте поля по образцу. Нельзя допускать помарок, ошибок, исправлений. Подписи в заполненном бланке можно ставить только вручную.

На что обратить внимание

Графы данной юридической бумаги надо заполнять детально и конкретно. Чем полнее будут изложены сведения об электромонтаже, тем лучше для обеих сторон. Но в данном случае большую заинтересованность в грамотном составлении бумаги имеет исполнитель, нежели заказчик. Чтобы впоследствии избежать необоснованных претензий от заказчика, следует при составлении протокола оговорить все детали по выполненному заказу. Экспертное заключение должно быть четким и не допускающим двусмысленных трактовок. Иначе могут возникнуть разногласия относительно оценки услуг мастера, что в итоге приведет к судебным разбирательствам.

Как видите, составить и заполнить шаблон несложно. Главное, учитывать все приведенные в статье правила и нюансы оформления. Однако при отсутствии опыта или свободного времени рекомендуем обратиться за помощью к профильным специалистам.