Сдача автомобиля Заказчику после ремонта или обслуживания – процесс весьма ответственный. Исполнителю, в частности автосервису, важно чтобы клиент осмотрел свое авто, удостоверился в качестве выполненных работ и подтвердил это, подписав соответствующий документ и оплатив работу. Именно такая последовательность действий описана в Постановлении правительства № 290 от 2001 года.
Впрочем, порядок оказания услуг в автосервисе известен каждому предпринимателю, работающему в данной сфере и это не тема нашей статьи.
В качестве документа приема-передачи авто Заказчику выступает Акт выполненных работ. Правильное оформление и подписание такого документа завершает процесс ремонта или обслуживания автомобиля.
Именно подписание акта свидетельствует о том, что Заказчик работы удовлетворен ее результатами и не имеете претензий к Исполнителю.
Актуальный Образец в 2023 году
Мы подготовили для вас актуальный вариант приемосдаточного акта, который вы прямо сейчас можете скачать с нашего сайта. Заполните его по приведенному ниже образцу и это будет правильно.
Если боитесь допустить ошибку или вам непонятны какие-либо моменты в заполнении отдельных разделов, то дочитайте нашу статью до конца. Надеемся, что будем полезно.
Продолжим…
Что рекомендует закон
В данном случае автомобильный сервис обязан составить акт выполненных ремонтных работ на основании норм указанного выше Постановления, а также гражданского и налогового кодексов.
Приведем небольшую таблицу для наглядности
| Норма закона | Требование |
| Постановлении правительства № 290 от 2001 года | Требует подписание приемосдаточного акта при выдаче автомобиля после ремонта Заказчику. |
| Ст. 720 ГК РФ | Требует чтобы заказчик, в случае выявления дефектов в ремонте, сообщил об этом Исполнителю незамедлительно, обозначив свои претензии в сопроводительном документе. Таким документом как раз и может являться приемо-сдаточный акт. |
| Налоговый кодекс | Не забываем, что в бухгалтерию нужно сдать первичный документ, который подтвердит проведение ремонта и обозначит оплаченную клиентом сумму для вычисления налогооблагаемой базы. |
Соответственно, акт выполненных работ для функционирования автосервиса нужен и обязателен. Документ может называться каким-либо другим способом, но суть и структура его должна соответствовать законодательным нормам.
Правила составления документа
Специально разработанной формы, которую обязано было бы использовать в работе профильное предприятие или индивидуальный предприниматель не существует. Т.е. автомобильный сервис вправе создать такой бланк самостоятельно, с учетом норм и требований закона, в том числе тех правил, ссылку на которую мы приводили выше.
Предприятие можете самостоятельно добавить какие-либо дополнения и разделы в разработанную форму, не противоречащие нормам закона.
Если Заказчиком ремонта автомобиля или парка авто является другое предприятие, то возможно некоторые моменты в разделах акта вам нужно будет согласовать с контрагентом. Это нормальный процесс, и он не должен вас пугать.
О печати: законодательство не требует ставить печать на приемосдаточном документе. Однако на практике большинство авторемонтных центров делают это, что не является нарушением.
Поэтапное составление (образец)
Условно, рассматриваемый документ можно разделить на три части:
- Верхняя (вводная): указывается название составляемого документа. Делается ссылка на договор, на основании которого составляется акт.
- В описательной части указывается следующая информация:
– реквизиты Исполнителя и Заказчика. Если в качестве Заказчика выступает физическое лицо, то выписывается ФИО и адрес проживания последнего,
– также, в данном разделе указываются данные самого автомобиля, находившегося на обслуживании по договору,
– далее вставляется табличная форма, в которой указываются: перечень проведенных работ, единица измерения и их количество. Также, здесь указывается цена и полная стоимость проведенных мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию авто.
– ниже, отдельной таблицей, вписывается количество и стоимость материалов и запчастей, которые использовал автосервис в ремонте автомобиля Заказчика (если их стоимость не входит в ремонт).
– в нижней части описания обозначаются и расшифровываются гарантийные обязательства по проведенным работам.
– также здесь целесообразно указать те рекомендации, которые могут помочь в эксплуатации транспортного средства, а точнее в эксплуатации отремонтированных механизмов.
- В заключительной части документа вписываются данные тех лиц, которые имеют право подписать акт. Здесь будут их подписи, свидетельствующие о завершении сделки по договору.
Образец
Для вас мы подготовили образец акта, который имеет право стать частью вашего бизнеса. Вариант нам передал для ознакомления довольно популярный автосервис, который использует его в своей работе. Посмотрите заполненные образец, скачайте, внесите изменения, если считаете, что это нужно.
Хранение документа
Ранее мы обозначили, что акт выполненных работ является первичным документом, закрывающим сделку. Следовательно он должен храниться в бухгалтерии предприятия в течении 5 (пяти) лет.
Передать его на хранение нужно вместе с договором, в нашем случае с заказ-нарядом и документом, подтверждающим проведение оплаты по договору.
Для справки (важные документы автосервиса)
| Документ | Описание | Предназначение |
| Заказ-наряд | Фактически, служит тем самым договором, который должен заключить автосервис перед ремонтом автомобиля с Заказчиком (Постановлении правительства № 290 от 2001 года). | Требует законодательство. |
| Акт сдачи-приемки автомобиля | Согласно тому-же Постановлению, если клиент оставляет автомобиль на определенный срок, то Исполнитель должен принять его по акту, описав все обнаруженные дефекты и неисправности. | 1. Требует законодательство, 2. Позволяет исключить претензии владельца по уже имеющимся дефектам авто. |
Федор Попов, юрист-правовед / ТРУДкоИнфо
Когда клиент забирает свою машину из автосервиса, оформляется специальный акт, который должен содержать важные сведения о выполненных работах: стоимость, сроки, объемы, др. По сути, этот акт является документальным подтверждением того, что мастерская передает собственнику отремонтированный автомобиль. Как правило, ремонтные работы осуществляются по заранее составленному договору или соответствующей заявке. Подписывая такой документ, владелец авто подтверждает, что к качеству выполненных работ он не имеет претензий.
Форма документа
Какого-то строгого регламента при оформлении такого документа придерживаться нет необходимости. Другими словами можно сказать, акт составляется в свободной форме. Однако многие компании, которые занимаются подобным ремонтом, используют в этих целях типовую форму КС-2. Обычно ее используют в качестве ориентира. При необходимости графы можно уменьшать и добавлять.
Так как этот акт относится к первичной документации и подтверждает доходы сервиса, он подлежит проверке со стороны контролирующих инстанций. Особое внимание здесь обращается на достоверность указанных сведений и их полноту. Также здесь обязательно должны присутствовать автографы представителей обеих сторон. Нужно понимать, если проверка выявит наличие ошибок, или возникнут подозрения в том, что какая-то информация была скрыта, автосервису может грозить штраф.
Кому и для чего нужен акт
Как уже было сказано, автосервису акт необходим, так как он может проверяться контролирующими органами. Кроме этого, сотрудники СТО отображают в этом документе особенности произведенного ремонта. Опровергнуть этот факт у собственника не получится, даже в том случае, если после ремонта пройдет определенное время.
Что касается водителя, то ему также может понадобиться документальное подтверждение выполненного ремонта. Достаточно представить ситуацию, когда специалисты сервиса занимались ремонтом тормозной системы. После выезда на трассу водитель врезается, например, в другой автомобиль. И в том случае, если причиной такой аварии стал неисправный тормоз, водитель признается невиновным. В этом случае ответственность за некачественную работу, которая привела к аварии, можно возложить на работников автомастерской. Естественно, так обстоять дела будут только в том случае, если водитель будет иметь на руках копию акта выполненных работ.
Сначала между сторонами составляется договор о предоставлении услуг. Затем оформляется соответствующий акт. Он и становится документальным подтверждением того, что стороны в полном объеме выполнили свои обязанности, которые были прописаны в договоре. В акте указывается, что сервис выполнил обещанный ремонт, а заказчик оплатил его стоимость. Таким образом, акт подтверждает, откуда сервис получил деньги. Для заказчика этот документ становится подтверждением расходов.
Инструкция по заполнению акта в 2023 году
Хотя с оформлением документа не должно возникнуть никаких сложностей, все-таки следует придерживаться определенных правил заполнения подобных документов. Условно этот процесс можно разделить на три этапа:
- В верхней части заполняется «шапка», в которой должно присутствовать название документа, место и дата его оформления. Также здесь прописывается ФИО заказчика, который пригнал авто на ремонт. Указывается информация и об исполнителе. Обычно это юридическое лицо. Прописывается название компании и ее организационно-правовая форма.
- Далее идет основная часть документа. Здесь указываются, какие именно работы были выполнены, их количество и стоимость. Для большего удобства данные сведения заносятся в таблицу. Здесь должна присутствовать общая стоимость предоставленных услуг. Под таблицей необходимо указать эту сумму прописью, как с учетом НДС, так и без него.
- На завершающем этапе нужно указать, что все работы выполнены качественно и в срок. Нелишним будет отметить, что принимающая сторона не имеет никаких претензий к исполнителю. Ниже проставляются подписи сторон.
При желании можно вносить какие-либо дополнительные сведения. Например, если на работу СТО дает гарантию, это нужно прописать. Указывается не только гарантийный срок, но и вид работы, к которому он относится. Дополнительно можно прописать, какой именно мастер является исполнителем данных работ.
Содержание акта и обязательные поля для заполнения
Чтобы документ не был признан недействительным, в нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- сведения о сторонах;
- перечисление услуг;
- стоимость каждой услуги по отдельности и общая стоимость;
- сроки выполнения работ;
- претензии со стороны заказчика, если таковые имеются;
- печать, если мастерская ее использует в своей деятельности;
- автографы с расшифровками должны быть проставлены «вживую».
Может возникнуть ситуация, когда по какой-то причине стороны не желают перечислять все предоставленные услуги в одном документе. В этом случае на каждую из них оформляется отдельный документ. При оформлении этого акта необходимо помнить, информация в нем должна совпадать со сведениями, указанными в договоре.
Логично предположить, каждый участник этой сделки должен получить на руки копию акта. Таким образом, оформляется он минимум в двух экземплярах. Так, это документальное подтверждение того, откуда сервис получил доход, и куда потратил деньги заказчик. Если в сделке заинтересовано больше сторон, количество копий может быть увеличено. Хотя это бывает крайне редко.
Образец акта выполненных работ по ремонту автомобиля
Скачать:
- Скачать бланк
- Скачать образец
2
2
голоса
Рейтинг статьи
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля – это официальная бумага, подтверждающая, что стороны фактически выполнили свои обязательства в соответствии с условиями договора. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Роль акта
С точки зрения права настоящий акт имеет две задачи:
- более подробное урегулирование правоотношений между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки;
- осуществление расчёта с контрагентом, проведение денежных средств через бухгалтерию.
В любом случае официальная бумага не является самостоятельной, а выступает лишь приложением к заключенному соглашению. Если договор содержит в себе лишь намерения сторон совершить определённые действия, то акт подтвердит фактическое исполнение обязательств.
Что касаемо второй задачи, то здесь документ раскрывает себя с точки зрения бухучёта. Любые денежные суммы, списываемые предприятием на удовлетворение своих нужд, должны обязательно проходить через бухгалтерию, так как речь идёт об уплате налогов. Если нарушить процедуру, сотрудники ИФНС могут заинтересоваться законностью проведения мероприятия.
Распространение
Заключать договор подряда на ремонт автомобиля могут как юридические, так и физические лица, в том числе не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Зачастую граждане пренебрегают подписанием такой официальной бумаги, что приводит к неприятным последствиям. Подрядчик в теории может некачественно выполнить свою работу, без подписанного документа будет крайне проблематично предъявить ему претензию.
Процедура
Окончание подрядных работ по ремонту автомобиля всегда знаменуется проведением приёмки. Представитель заказчика вместе с представителем подрядчика оценивают качество проделанной работы. В акте выполненных работ прописываются следующие моменты:
- уложился ли подрядчик в установленные сроки;
- соответствует ли итоговая работа ожиданиям заказчика;
- выполнена ли работа в надлежащем качестве;
- имеются ли претензии.
Если заказчик не доволен итоговым результатом, подписывать акт не нужно. Представитель организации должен указать контрагенту на все обнаруженные недоработки и обозначить крайний срок их устранения. Если за выделенный период времени дефекты не будут исправлены, заказчик может отказаться от исполнения своей части договора, то есть не оплачивать работу вовсе. Также имеются и другие варианты развития событий, они обговариваются на месте в индивидуальном порядке.
Кто пишет акт
Закон не содержит конкретного указания на сторону, в обязанности представителя которой войдёт составление акта выполненных работ. Этот вопрос решается контрагентами. На практике бремя по написанию официальной бумаги ложится на представителя заказчика. Он как бы принимает выполненную работу, актируя процесс.
Отметим, что не всегда одно и то же лицо составляет и подписывает акт. Для заверения документа автографом необходимо обладать правом подписи, которое должно подтверждаться соответствующей бумагой. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности.
Форма документа
На сегодняшний день любая официальная бумага, регулирующая правоотношения между сторонами договора, пишется в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт выполненных работ по ремонту автомобиля относится к этой же категории документов и не является исключением из общего правила.
Написать документ рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить содержание можно одним из двух способов на выбор: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки и машинописным с помощью компьютерных средств. Решение принимает представитель стороны, ответственной за составление акта, с учётом мнения контрагента. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предпочтение практически всегда отдаётся именно печатному варианту.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства взаимодействия с официальной бумагой условно разделим её на четыре составных части: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Первым делом разберемся с реквизитами. В шапке документа отмечаем, что он выступает приложением к заключённому ранее договору подряда на ремонт автомобиля, оставив ссылку (дата, номер). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем информацию о контрагентах. Для юридического лица достаточно будет указать его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, а для физического лица – его ФИО, серию и номер паспорта. Более подробные сведения уже прописаны в договоре, нет нужды дублировать их здесь. В этом же блоке оставляем данные о представителях: ФИО, должность (при наличии), ссылка на уполномочивающую бумагу.
Ниже по документу представители утверждают важные для них моменты по сделке, а именно:
- какие именно работы были выполнены подрядчиком (количество, цена, стоимость);
- качество выполненных работ;
- соответствие условиям договора (в том числе сроки);
- факт расчёта с контрагентом;
- отсутствие взаимных претензий;
- количество составленных экземпляров.
Необходимо учесть, что выше был представлен лишь примерный перечень моментов. Контрагенты вольны прописывать и другие положения, интересующие их.
Примерный образец
На этом моменте процесс составления акта подходит к своему завершению. Остаётся лишь заверить документ подписями представителей сторон (с расшифровкой). Напоминаем, что должно быть написано два экземпляра официальной бумаги, обладающих равной юридической силой, по одному для каждого из контрагентов.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
- Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
- И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
- При необходимости акт можно заверить печатями.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Акт подтверждает, что заказчик проверил работу, не имеет претензий и готов оплатить ремонт автомобиля.
Документ потребуется как работникам автосервиса, так и водителю, представляющему предприятие. Для предприятия акт станет документальным подтверждением правомерности расходования средств на ремонт автомобиля и будет использован в бухгалтерской отчетности.
Как правило, акт составляют работники автосервиса. Законодательно установленного формата составления акта нет, но есть перечень пунктов, которые должны быть включены в документ:
- Наименование и реквизиты исполнителя и заказчика работ
- Полное наименование, регистрационные данные и характеристики автомобиля
- Причина обращения в автосервис
- Перечень ремонтных работ с указанием стоимости, времени выполнения и стоимости с учетом скидок и надбавок
- Перечень использованных материалов с указанием их количества и стоимости
- Общая стоимость работы с указанием всех надбавок
- Гарантийные обязательства с указанием сроков
- Дополнительные рекомендации по уходу и эксплуатации
- Дата и время проверки сданной работы
- Возможные претензии по качеству выполненной работы
- Подписи заказчика и исполнителя и дата подписания
