Как составить акта на демонтаж оборудования

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта демонтажа оборудования .docСкачать образец акта демонтажа оборудования .doc

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

• Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
• Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
• Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
• Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
• Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

• Верхней части, шапки.
• Основной части.
• Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

• Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
• Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
• Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
• Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
• Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
• Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Акт демонтажа оборудования – это документ, фиксирующий, по сути, факт дезактивации и разборки оборудования в связи с его списанием либо по причине неисправимой поломки, либо в связи с моральным устареванием.

Файлы в .DOC:Бланк демонтажа оборудованияОбразец демонтажа оборудования

Назначение акта

Составление акта о демонтаже оборудования может иметь несколько областей применения.

Во-первых, любое оборудование, помимо того, что является инструментом выполнения производственных задач, является также и активом предприятия, отраженным в бухгалтерских документах и поставленным на баланс.

Естественно, что демонтаж оборудования, помимо его изъятия из производственного процесса влечет за собой также и выведение оборудования из активов. Одним из оснований для снятия оборудования с учета, наряду со списанием оборудования, будет являться акт его демонтажа.

Во-вторых, зачастую демонтаж оборудования – это длительный и трудоемкий процесс с привлечением сторонних специализированных организаций и, как следствие, требующий определенных материальных затрат. Акт демонтажа оборудования, в данном случае, будет основанием для оплаты работы по договору о выполнении демонтажа либо основанием для предъявления претензий на некачественно выполненные работы.

В-третьих, акт демонтажа оборудования может стать основанием для постановки на баланс отдельных демонтированных узлов и агрегатов, пригодных для дальнейшего использования.

В-четвертых, в некоторых фрагментах оборудования могут содержаться драгоценные металлы и камни. Эти фрагменты всегда дополнительно инвентаризируются по форме ИНВ-8а.

Изъятые при демонтаже оборудования детали, лом и отходы драгоценных металлов подлежат хранению в особых условиях. Основанием для принятия драгметаллов на хранение будет акт демонтажа.

Составление акта

Унифицированного и обязательного к применению бланка акта демонтажа оборудования не существует. Предприятия могут разработать форму акта самостоятельно либо воспользоваться удобной формой из тех, что широко представлены в Интернете.

В рамках данной статьи наши пользователи имею возможность скачать функциональный шаблон акта демонтажа оборудования и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления акта;
2. наименование предприятия и его основные реквизиты;
3. наименование структурного подразделения (при необходимости), в котором производился демонтаж;
4. основание для производства демонтажа;
5. сведения о договоре, если демонтаж осуществляется силами сторонних специалистов;
6. наименование демонтируемого оборудования, инвентаризационные номера, иные характеристики;
7. перечисление демонтируемых узлов и агрегатов, которые могут быть в дальнейшем использованы. Дополнительно должен быть составлен акт по форме М-35;
8. описание узлов и агрегатов оборудование, содержащих драгоценные металлы;
9. указание о передаче пригодных узлов и механизмов на хранение или о вывозе их предприятием, осуществлявшем демонтаж;
10. указание о передаче узлов и механизмов, содержащих драгоценные металлы, в специальное хранилище;
11. сведения о качестве демонтажа, наличии или отсутствии претензий;
12. подписи членов комиссии.

Составляется акт в требуемом количестве экземпляров.

Под оборудованием обычно понимаются различные устройства, детали и принадлежности, используемые организацией в своей деятельности. Некоторые виды оборудования требуют предварительной установки и ввода в эксплуатацию. Обычно это технически сложные виды оборудования (например, производственное оборудование).

Демонтаж

Демонтаж — это процесс разборки ранее установленного оборудования. Эта задача обычно возлагается на специализированную монтажную компанию. Теоретически, это может быть тот же подрядчик, который первоначально установил оборудование.

Демонтаж происходит, когда оборудование демонтируется по какой-либо причине. Оборудование имеет тенденцию ломаться, устаревать или терять полезные характеристики с течением времени. Выведенное из эксплуатации оборудование должно быть демонтировано и утилизировано.

Роль акта

По своей природе отчет о демонтаже не является самостоятельным документом, а просто приложением к контракту. Этот документ используется заказчиком для оценки качества работ, выполненных подрядчиком. В случае претензий подрядчик обязан устранить все недостатки.

Дальнейшая судьба демонтированного оборудования

Обратите внимание, что разборка оборудования не обязательно приводит к поломке. Оборудование может быть в хорошем техническом состоянии, а значит, его можно продать. Подрядчики также могут перевезти отбракованное оборудование на склад для хранения. Эти и многие другие моменты также рассматриваются в отчете о демонтаже.

Оприходование материалов

Как правило, после демонтажа оборудования остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования. Эти материальные ценности должны быть учтены компанией. Для этого руководитель организации издает приказ о назначении специальной комиссии.

Члены комиссии должны оценить количество и качество оставшихся материалов, а также их стоимость. Неподходящие предметы должны быть удалены.

Кто составляет акт

Действующий закон не указывает конкретную часть, для которой составление сертификата о разложении является обязанностью. Этот документ одинаково полезен для обеих сторон. Как правило, бремя активации процедуры несет участвующая сторона.

Представитель клиента должен обладать навыками оформления официальных документов, чтобы составленный им документ имел юридическую силу и учитывал интересы сторон.

Что отразить в официальной бумаге

Сегодня не существует единого перечня положений, которые необходимо определить в практике демонтажа оборудования, однако общепринятая практика выработала широкий перечень моментов, которые необходимо определить. К ним относятся. (а) моменты, относящиеся к одному из упомянутых наиболее важных моментов:.

• Факт проведения операции демонтажа,.
• наименование оборудования и его полный перечень,.
• инвентарный номер оборудования,
• сроки выполнения работы,
• оценка качества выполненных работ, то.
• факт отсутствия у подрядчика взаимных требований.

При желании стороны действительно могут включить и другие положения о свободе договора, действующие на территории Российской Федерации.

Форма документа

На сегодняшний день официальные органы не предъявляют каких-либо особых требований к составлению договоров, как и вообще не требуют использования единой обязательной формы. Как и другие официальные документы, акты демонтажа оборудования могут составляться в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также имеет свои тонкие оттенки.

• Деловой стиль языка,
• подробность изложения,
• подписи представителей сторон,
• ссылки на другие официальные документы (включая трудовые договоры).

Требования агентства по определению желательно редактировать на бланке агентства. Если такой возможности нет, информацию о компании можно напечатать вручную, используя белую бумагу формата А4.

Текст закона может быть выполнен одним из двух привычных способов: в рукописном виде с использованием синего или черного диабета или в печатном виде с использованием электронных носителей. Выбор должен быть сделан представителями заказчика с учетом мнения сторон. При условии, что официальный документ подписан представителями обеих сторон, независимо от того, насколько они связаны юридическими обязательствами.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Структуру документа можно разделить на четыре части: реквизиты, информация о сторонах, предмет договора и подписи представителей. Каждой из них следует уделить соответствующее внимание.

Первое, что необходимо сделать, — рассмотреть заголовки документа. В нем говорится о договорном соглашении. Далее припишите номер, характерный для данного закона для ведения и хранения документа в соответствии с утвержденной номенклатурой. Далее проставьте дату (число, месяц, год) и место (город) составления официального документа.

В нижней части документа делается ссылка на информацию о контрагенте путем написания

• Наименование предприятия по отношению к организационно-правовой форме,.
• ФИО и должность представителя стороны в соответствии с официальным
• ссылка на документ, уполномочивающий представителя на его подписание.

Следующим этапом является утверждение положений. Ниже перечислены пункты по пунктам

• Сообщение о сроках выполнения задания, и
• определение точного оборудования, которое было демонтировано и по какому адресу, и
• подтверждение качества выполненной работы, и
• подтверждение того, что стороны не имеют требований друг к другу.

Образец.

На этом процесс составления закона завершен. Представители сторон должны подписать документ, поставив свои подписи и скрепив их печатями. Как только все подписи будут поставлены, официальный документ приобретает юридическую силу.

ВНИМАНИЕ! Это только начало документа. Полная версия может быть загружена здесь.

*Нажатие на одну из этих кнопок поможет вам оценить полезность документа. Спасибо!

Назначение акта

Составление акта о разборке оборудования имеет ряд назначений.

Во-первых, помимо того, что все оборудование является инструментом для выполнения производственных операций, оно также является активом предприятия, который отражается в бухгалтерских документах и учитывается на балансе.

Разумеется, помимо изъятия из производственного процесса, демонтаж оборудования также означает его вывод из состава этого актива. Одной из причин выбытия является акт демонтажа, вместе с демонтажем оборудования.

Во-вторых, демонтаж оборудования часто является длительным и трудоемким процессом с привлечением третьей специализированной организации, что приводит к определенным материальным затратам. В этом случае акт демонтажа оборудования является основанием для оплаты работ по договору демонтажа.

В-третьих, акт демонтажа оборудования может являться основанием для отражения в балансе отдельных демонтажных узлов и комплексов, пригодных для дальнейшего использования.

В-четвертых, часть оборудования может содержать драгоценные металлы и камни. Эти фрагменты всегда подписываются в дополнение к форме ИНВ-8А.

Детали, фрагменты и драгоценные металлы, изъятые при разборке, должны храниться в специальных условиях. Метод разложения является основой для принятия ценных металлов на хранение.

Кто участвует в оформлении документации

Если передача активов (переуступка, аренда или другая сделка) предлагается в рамках сотрудничества между двумя контрагентами, документ о передаче составляется при участии обеих сторон. Помимо получателя и приобретателя, в отдельных случаях может потребоваться участие профессиональных экспертов для проверки качества и функциональности предметов сделки.

Чтобы найти правильный источник и все сделать правильно, обычно достаточно взять образцы. Например, сертификат на оборудование или технику (на ремонт, монтаж или эксплуатацию), подписанный уполномоченным представителем, является не только удостоверенным, но и сертифицированным. факт движения запасов, но и их хорошее состояние на момент поступления.

Этот документ также является основанием бухгалтерского законодательства, когда один из контрагентов снимает с баланса имущество, а другой — ППП или другую категорию активов.