Как составить акты то на видеонаблюдение

Акт технического состояния оборудования

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Источник

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Источник

Приложение 3. Акт обследования инженерно-технической укрепленности, оснащенности техническими средствами охраны, системой видеонаблюдения и обеспечения физической охраной

Приложение 3
к постановлению Администрации города Когалыма
от 17.11.2017 N 2396

Акт
обследования инженерно-технической укрепленности, оснащенности техническими средствами охраны, системой видеонаблюдения и обеспечения физической охраной

(наименование образовательной организации)

«____» __________ 20___г.

Комиссия в составе:

провела обследование и категорирование муниципальной образовательной организации:

Полное наименование, адрес места расположения образовательной организации

(фактический адрес, телефон)

(дата, номер и наименование постановления Правительства РФ,

Собственник объекта (балансодержатель): ______________________________

Ведомственная принадлежность объекта: _______________________________

В ходе проведения обследования установлено:

1. Количество людей, одновременно находящихся в образовательной организации от ________________ до __________________ человек.

2. Наличие «Паспорта безопасности» (Паспорт антитеррористической защищенности) _____________________________________________________

(указать наличие (отсутствие) паспорта, дату утверждения паспорта, в соответствии с каким нормативным документом разработан)

3. Наличие схем эвакуации: ___________________________________________

4. Запасный выход: __________________________________________________

(указать количество, расположение, конструкцию дверей,

количество и типы замков, блокирование ОС)

5. Ограждение по периметру: _________________________________________

(указать конструкцию ограждения, высоту, целостность)

6. Въезд на территорию: ______________________________________________

(указать количество, конструкцию и высоту ворот, наличие запирающих устройств)

7. Автоматический шлагбаум: _________________________________________

(указать наличие, количество и места установки)

8. Ограничители парковки: ___________________________________________

(указать наличие, количество и места установки)

9. Калитки: ________________________________________________________

(указать количество, конструкцию и высоту калитки, наличие запирающих устройств)

1. Физическая охрана: _______________________________________________

(указать наименование охранной организации, состав дежурной смены и время охраны)

13. Наличие средств связи у дежурной смены: ___________________________

(указать имеющиеся виды связи (р/с, городской телефон) и их достаточность)

14. Наличие «Инструкции по действиям дежурной смены при совершении террористического акта»:

(указать наличие Инструкции и дату ее утверждения)

15. Наличие телефона с автоматическим определителем номера: ____________

(указать наличие (отсутствие) телефона с АОН, место его размещения)

16. Наличие кнопки тревожной сигнализации: ___________________________

(указать наличие (отсутствие) КТС, наименование охранной и обслуживающей организации, работоспособность КТС, место(-а) установки)

17. Наличие пожарной сигнализации: __________________________________

(указать наличие (отсутствие), вид (автономная, с выводом на ПЦН),

наименование обслуживающей организации, работоспособность)

18. Наличие охранной сигнализации: ___________________________________

(указать наличие (отсутствие), вид (автономная, с выводом на ПЦН), к какой охранной организации выведена, наименование обслуживающей организации, работоспособность)

19. Наличие системы оповещения: _____________________________________

(указать наличие (отсутствие), тип, наименование обслуживающей организации, работоспособность)

20. Наличие системы освещения: ______________________________________

(указать наличие (отсутствие), тип, наименование обслуживающей организации,

достаточность, работоспособность, обеспеченность освещением

в зонах видимости системы видеонаблюдения)

21. Наличие системы видеонаблюдения: ________________________________

(указать наличие (отсутствие), работоспособность (да/нет), если «нет», то указать причину)

Всего видеокамер: ___________________________________________________

внутреннего наблюдения: ____________________________________________

наружного наблюдения: ______________________________________________

Охват системой видеонаблюдения всей территории объекта: _______________

(да/нет)(если «нет», то указать какие участки не охвачены)

Возможность системы видеонаблюдения осуществлять идентификацию лиц и детализацию событий: _______________________________________________

Возможность записи событий с фиксацией на электронный носитель со сроком хранения _____________ суток: _________________________________

(указать место расположения сервера)

22. Наличие резервных источников электропитания: ______________________

(указать наличие (отсутствие), место расположения, наименование обслуживающей организации)

23. Наличие системы контроля и управления доступом: ___________________

(указать наличие, вид, тип и место установки, работоспособность и обслуживающую организацию)

24. Наличие стационарных металлодетекторных рамок: ___________________

(указать наличие (отсутствие), вид, тип, место установки, работоспособность,

наименование обслуживающей организации)

25. Наличие ручных металлодетекторов: ________________________________

(указать наличие, количество)

26. Первичные средства пожаротушения и эвакуации: ____________________

(указать вид, количество)

27. Оказание первой медицинской помощи: _____________________________

(указать вид, количество)

Выявлены недостатки: _______________________________________________

(в обязательном порядке указывать ранее выявленные, но не устраненные недостатки

(в т.ч. с какого периода недостатки не устранены)

(в зависимости от планируемых мероприятий и выявленных недостатков)

Объекту присвоена _________________ категория опасности

Планируемый срок проведения категорирования: ________________________

(в случае, если категорирование объекта не проводилось)

Источник

ПРОВЕРКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Проверка работоспособности видеонаблюдения является основным мероприятием в рамках технического обслуживания системы.

Данное мероприятие можно разделить на несколько этапов.

Визуальный контроль работоспособности.

При его выполнении проверяют наличие изображения от всех камер видеонаблюдения, установленных на объекте, отсутствии помех, «подергиваний» изображения и пр.

Случается, что этим вся проверка ограничивается и, при положительном результате делается вывод о работоспособности системы. Такой подход нельзя назвать правильным, поскольку могут иметь место скрытые неисправности, которые выявляются при проведении ряда простых тестов.

Подразумевается, что первоначальные настройки были выполнены корректно и в соответствии с требованиями технического задания.

1. Работоспособность жесткого диска можно посмотреть в системных настройках регистратора. Там отображается его объем и состояние.

2. Глубина архива или время хранения записей в силу ряда причин может измениться. Например, увеличилась интенсивность движения в сцене видеонаблюдения. Соответственно объем памяти жесткого диска может оказаться недостаточным для хранения видеоинформации в течение требуемого времени.

Для контроля этого параметра достаточно войти в режим просмотра и найти дату самой ранней записи. Разница между ее значением и датой проверки даст искомую величину.

3. Детектор движения.

Если при сдаче в эксплуатацию системы видеонаблюдения он был правильно настроен, то, скорее всего, с ним ничего не случится.

Как правило, этого достаточно, но можно последовательно пройти через все зоны обнаружения установленных камер видеонаблюдения, а потом проверить наличие записей этого процесса в архиве регистратора.

При использовании опции управления поворотными видеокамерами, дистанционной регулировки фокусного расстояния нужно убедиться что они работают. Просто посмотреть реакцию на манипуляции с органами управления.

Проверка блока питания.

Подразумевается, что если камеры видеонаблюдения работоспособны (визуальная проверка), то блок тоже работает. В принципе, это так, но можно измерить напряжение на его выходе.

Бывает, что оно находится на нижнем пределе, что может привести к неустойчивой работе системы видеонаблюдения в недалеком будущем.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ

Журнал проверки работоспособности.

Какой то специально утвержденной формы он не имеет. В качестве образца приведу минимально необходимые поля, заполнение которых осуществляется обслуживающей организацией и заверяются представителем собственника объекта.

1. Дата проведения проверки.

2. Содержание выполненных работ.

3. Результат их проведения.

4. Подпись лица, выполнившего проверку.

5. Подпись представителя собственника объекта.

В большинстве случаев журнала проверки работоспособности системы достаточно. При необходимости, можно составить акт.

Как правило, акт составляется при выявлении неисправности, требующей для устранения финансовых затрат и нужен, большей частью, для бухгалтерии.

1. Наименование объекта и дата проведения проверки.

2. Состав комиссии для проведения проверки (представитель заказчика и организации подрядчика).

3. Состав системы видеонаблюдения.

Можно указать функциональное назначение и количество оборудования, например:

Система видеонаблюдения в составе видеорегистратора, шести камер видеонаблюдения и блока питания.

Можно указать модели оборудования или по факту (если состав системы в процессе эксплуатации менялся) или по акту приемки видеонаблюдения в эксплуатацию после выполнения монтажных и пусконаладочных работ.

4. Результат проверки.

В результате проверки установлено: система видеонаблюдения работоспособна во всех режимах, технические характеристики оборудования соответствуют данным предприятия изготовителя.

В ходе проверки выявлены следующие неисправности (перечислить).

В принципе, любая нормальная обслуживающая организация должна уметь составлять такие акты, с ненормальными работать не рекомендуется.

© 2012-2021 г. Все права защищены.

Представленные на сайте материалы имеют информационный характер и не могут быть использованы в качестве руководящих и нормативных документов

Источник

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

После составления акта

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Договор подряда техническое обслуживание системы видеонаблюдения – это соглашение между несколькими сторонами, одна из которых проводит определенные работы согласно техническому заданию, а другая оплачивает и принимает их.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк договора подряда на техническое обслуживание системы видеонаблюдения .docxСкачать образец договора подряда на техническое обслуживание системы видеонаблюдения .docx

Система видеонаблюдения – это комплекс технических средств, который представляет собой составную часть системы безопасности. Её предназначение кроется в визуальном наблюдении, записи и регистрации событий, происходящих на объекте.

Техническое обслуживание данной системы необходимо проводить для поддержки её исправного состояния. В перечень работ по обслуживанию входят:

• Проверка жесткого диска;
• Проведение работ по обновлению программного обеспечения;
• Осуществление контроля исправной работы соединений, блока питания и иных комплектующих системы.

Как правило, техническое обслуживание указанных систем осуществляют лица, ранее занимавшиеся её установкой. Однако не исключено, что для таких работ могут привлекаться и сторонние подрядчики.

Для оформления правоотношений между сторонами заключается договор, в рамках которого контрагенты исполняют свои обязательства.

Субъектами заключаемого соглашения выступают:

1. Заказчик – лицо, которое поручает Исполнителю выполнение определенных работ и оплачивает их после приема-передачи;
2. Подрядчик – лицо, выполняющее работы согласно техническому заданию Заказчика за оговоренную в соглашении денежную плату.

Структура договора содержит в себе различные разделы, в содержании которых сторонами прописываются существенные условия, непосредственно связанные с отчуждением и приобретением имущества. В обязательном порядке составляются следующие разделы:

• О предмете договоренности;
• О стоимости проведения работ.

Для более детального подхода к процессу юридического оформления договоренности между контрагентами, в содержание договора включаются такие разделы, как:

• Права и обязанности контрагентов в отношении друг друга;
• Ответственность договаривающихся сторон при неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств.

Резюмируя вышесказанное, отмечаем, что составление и юридическое оформление договора подряда является необходимым действием для гарантии надлежащего исполнения обязательств обеими сторонами. В данной статье мы разберем каждый этап составления документа, проговорив необходимые моменты и обратив внимание на детали процесса оформления.

Преамбула

Под преамбулой понимается своеобразная вступительная часть документа. В содержании такой части обозначаются стороны договоренности и информация о них.

В зависимости от категории лиц, имеющих право на заключение договора, выделяется перечень документов, которые удостоверяют их право на совершение сделки:

• Физические лица указывают паспортные данные;
• Индивидуальные предприниматели ссылаются на свидетельство о регистрации в качестве ИП;
• Юридические лица действуют на основании устава предприятия или доверенности от руководителя организации.

Предмет

Настоящий раздел содержит в себе информацию, связанную с проводимыми Подрядчиком работами. Так, в данном разделе прописывается:

• Перечень работ, которые осуществляет Исполнитель (может быть ссылка на приложение к договору);
• Срок выполнения работ;
• Порядок и срок принятия выполненных работ.

Образец оформления раздела о предмете может выглядеть следующим образом:

Цена договора

Стоимость работ, проводимых Подрядчиком, является самостоятельной частью в содержании договора. Помимо цены, указывается информация о дополнительных расходах, связанных с исполнением обязательств по договору.

Образец оформления раздела о стоимости работ может выглядеть следующим образом:

Права и обязанности

Одной из важнейших составляющих договора выступает раздел, в котором отражаются условия, связанные с правами и обязательствами контрагентов в рамках соглашения. Такой раздел служит обеспечительной мерой для надлежащего исполнения указанных в договоре обязательств для каждой из сторон.

Отметим, что условия могут быть различными, так как в Российской Федерации действует принцип свободы договора. Он означает, что стороны могут прописывать любые условия, не противоречащие действующему законодательству.

Итак, данный раздел можно оформить следующим образом:

Заключение

Договор подряда на техническое обслуживание системы видеонаблюдения будет считаться юридически оформленным после подписания его двумя сторонами.