Как составить алфавитный каталог библиотеки

Занятие № 3.

Справочно-библиографический
аппарат библиотеки.

Читателю
(пользователю) библиотеки, необходимо
знать, какими поисковыми ресурсами
обладает библиотека. Очевидно, что
разные библиотеки обладают разным
набором конкретных источников для
поиска информации, однако общие типы
таких источников единообразны. Все
богатство поисковых возможностей
предоставляет пользователю
справочно-библиографический аппарат
библиотеки. Справочно-библиографический
аппарат –
это совокупность каталогов и картотек
библиотеки,
традиционных
справочных и библиографических пособий
и электронных
баз данных,
которые используются для поиска
необходимой
информации.
Вместо термина справочно-библиографический
аппарат
библиотеки
используется
также термин справочно-поисковый
аппарат
библиотеки.
Первый термин чаще применяется в
библиографии, второй – в системе
научно-технической информации.

Можно выделить
следующие составные части
справочно-библиографического аппарата
библиотеки:

а) Каталоги
(карточные),

б) Электронный
каталог,

в) Библиографические
картотеки,

г) Справочные
издания,

д) Библиографические
пособия,

е) Базы данных, в
т. ч. библиографические,

ж) Архивы выполненных
библиографических справок.

Карточные каталоги,
электронный каталог и библиографические
картотеки составляют систему
каталогов и картотек библиотеки.
Справочные издания, библиографические
пособия и архивы выполненных справок
– справочно-библиографический
фонд.
Библиографические базы данных на съемных
носителях также являются безусловной
частью справочно-библиографического
фонда.

Справочно-библиографический
аппарат библиотеки является ключом к
фондам библиотеки, т. к. он раскрывает
их содержание. Но в современной библиотеке
ее справочно-библиографический аппарат
также дает выход к информационным
ресурсам за пределами библиотеки.

13.1. Система каталогов
и картотек библиотеки.

Каталоги и картотеки
библиотеки составляют единую систему.
Функции отдельных видов каталогов
различны, но все они раскрывают фонд
библиотеки в разных аспектах в зависимости
от вида каталога.

Библиотечный
каталог – это перечень библиографических
записей документов, имеющихся в фонде
библиотеки, который раскрывает состав
или содержание библиотечных фондов.

По своему
функциональному назначению и особенностям
построения можно выделить следующие
основные виды карточных (традиционных)
каталогов:

а) Алфавитные,

б) Систематические,

в) Предметные,

г) Краеведческие.

Алфавитные каталоги библиотек.

Алфавитный каталог
играет очень большую роль среди
библиотечных каталогов. Его относительно
простое построение по формальному
принципу делает простым и быстрым по
сравнению с другими каталогами поиск
конкретных документов, находящихся в
библиотеке. В
алфавитном
каталоге
библиографические записи располагаются
в едином
алфавитному
ряду фамилий авторов, наименований
организаций и
учреждений,
принятых в качестве коллективных
авторов, и заглавий
документов.
При условии,
что библиографические данные на
интересующий
документ верны,
можно безошибочно определить, есть ли
этот документ в библиотеке или нет. По
алфавитному каталогу книг можно узнать
также, какие произведения интересующего
автора есть в библиотеке, в каких изданиях
этот автор является соавтором, редактором
или составителем. Также можно определить,
сколько переизданий выдержала данная
книга.

Построение алфавитного каталога.

Алфавитный каталог,
как было сказано выше, строится по
единому алфавитному
ряду фамилий
авторов, наименований коллективов и
заглавий. То, каким образом, помещается
карточка в каталог (на фамилию, на
коллектив или на заглавие), зависит от
правил библиографического описания.
Так как правила библиографического
описания на протяжении времени менялись,
в алфавитном каталоге (как и в других
карточных библиотечных каталогах)
находятся карточки, на которых
библиографические записи составлены
по-разному.

Каталог Библиотеки
МГОУ ведется со дня основания библиотеки.
Карточки в каталоге расположены по
алфавиту фамилий авторов или заглавий
книг (если автор не указан или книга
составлена более чем тремя авторами);
карточки на книги авторов-однофамильцев
расставлены по алфавиту инициалов
авторов.

Обращаться к
алфавитному каталогу следует в том
случае:

• если нужно узнать
  о наличии книги в библиотеке;

• уточнить название
  книги, если известен автор;

• узнать какие
  произведения известного автора есть
  в библиотеке.

Алфавитный ряд.

В основе построения
алфавитного каталога лежит единый
авторский ряд. Это очень простое правило
порождает несколько вопросов. Постараемся
на них ответить. Итак, в самом общем
виде, все карточки в алфавитном каталоге
расставляются на первую букву фамилии
первого автора, первую букву наименования
коллектива или первую букву заглавия
в порядке алфавита. Но в алфавитном
каталоге любой библиотеки будет множество
карточек, стоящих на конкретную букву
алфавита. Как они расставлены? При
расстановке этих карточек учитывается
последующая буква заголовка
библиографической записи или заглавия,
если же и эти, уже вторые по счету, буквы
совпадают, учитывается третья буква, и
т. д., пока, наконец, не появится различие.

В случае полного
совпадения первых слов, учитывается
второе слово, в случае полного совпадения
и вторых слов –третье слово и т. д.
Карточки на книги авторов-однофамильцев
расставляются в алфавите инициалов.
Все ли слова учитываются при расстановке
карточек? Да, в частности, учитываются
предлоги, союзы, частицы, междометия,
числительные. Как учитывается следование
букв при расстановке карточек? В первом
возможном случае карточки могут
расставляться в алфавитном порядке
слов, т.е. сначала учитывается следование
букв в пределах одного слова, затем в
пределах другого слова и т. д. Такой
порядок условно называется «слово
за словом». В
другом возможном варианте порядок
следования букв учитывается независимо
от деления текста на слова. Такой порядок
называется «буква за буквой» В
отечественных алфавитных каталогах
принята расстановка карточек только
согласно правилу «слово за словом».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Специальность «Оборудование и технология сварочного производства»

Практическая работа по дисциплине «Введение в специальность»

«Работа с систематическими и алфавитными каталогами библиотеки»

1 Цели занятия

1.1 Проверка знаний и контроль за самостоятельной работой учащихся, обсуждение предложенных в плане проблем темы.

1.2 Развитие познавательной активности учащихся, их способности к аналитическому мышлению, умений разбираться в существе проблем, делать обоснованные выводы.

1.3 Раскрытие сущности библиотечных каталогов.

1.4 Обучение работы с алфавитным каталогом.

1.5 Обучение работы с систематическим каталогом.

1.6 Воспитание положительного отношения к знаниям и чувствам ответственности при изучении темы.

2 Литература

2.1 Воронько К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов. М.: «Книга», 1981. – 328 с.

3 Методическое обеспечение

3.1 Методическая разработка практической работы

4 Последовательность выполнения работы

4.1 Изучить рекомендуемую литературу до практической работы.

4.2 Изучить теоретическое обоснование выполнения практической работы.

4.3 Рассмотреть предлагаемые вопросы.

4.4 Дать ответ преподавателю на предлагаемые вопросы.

5 Теоретическое обоснование

Значение каталогов.

Каталог – слово греческое. В переводе на русский язык оно означает список.

Библиотечные каталоги – перечни произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленные по определенным принципам и предназначенные для раскрытия состава или содержания библиотечных фондов. Они могут быть реализованы в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Библиографические описания произведений печати расположены в них в определенном порядке. Название каждого каталога зависит от способа группировки в нем описаний, от назначения каталога и других признаков.

Каталоги обеспечивают возможность разыскания и выбора книг и являются средством воспитания, образования, и активно пропа­гандируют произведения печати и другие документы, входящие в фонд библиотеки.

Знакомясь с фондом по книгам, стоящим на полках, читатель не получает полного представления о содержании фонда. Кроме того, надо учитывать, что немалая часть произведений печати всегда находится у читателей. В каталогах каждое издание может быть отражено в соответствующих отраслях знания. Поэтому каталоги могут полностью раскрыть перед читателями содержание фонда, таким образом способствовать осуществлению руководства чтением, пропаганды литературы и помогать в выборе нужных книг.

Если книга написана двумя, тремя авторами и более, она также будет расположена на полке в одном месте (либо под фамилией первого автора, либо под заглавием); каталоги же помогут читателю разыскать ее и в том случае, если он забыл фамилию первого автора, а помнит фамилию второго (третьего) или фамилию автора тогда, когда книга поставлена в фонде под заглавием.

В ряде каталогов библиографические описания собраны в определенной системе. Она легко обозрима сама по себе, с помощью целого ряда указаний (отсылок и ссылок) в ней связаны близкие по содержанию темы. Отсылки оповещают читателей, интересую­щихся, например, историей войн и сражений, о том, что книги по этому вопросу надо искать среди исторической литературы. Каталог расширяет представление читателей о системе знаний, привлекает их внимание к более широкому по содержанию кругу литературы, т.е. содействует самообразованию.

Правильно оформленное требование на книгу, заполненное по каталогам, в крупных библиотеках, где основной фонд закрыт для читателей, во много раз ускоряет разыскание издания в фонде и выдачу его читателю, так как указывает его местонахождение в книгохранилище.

Не меньшее значение имеют каталоги во внутренней работе библиотеки. Они нужны для комплектования фонда, обработки новых поступлений и очистки фонда от устаревших изданий, при подготовке массовых мероприятий. Без хорошо организованных каталогов невозможна справочно-информационная работа библиотеки.

Библиотечные каталоги занимают значительное место в системе обслуживания читателя и являют­ся помощником библиотекаря в его работе.

Организация каталогов начинается с составления библиографи­ческого описания произведения печати, его части или группы про­изведений. Для того, чтобы организовать из отдельных библиогра­фических описаний каталог, их надо расположить (сгруппировать) в определенном порядке.

В теории и практике библиотечного дела определились три основных вида каталогов по способу группировки библиографиче­ских записей:

1) в порядке строгого алфавита авторов и заглавий произведений печати;

2) в систематическом порядке отраслей зна­ния;

3) в алфавите предметов и понятий, составляющих содержа­ние книги. Отсюда и названия каталогов: алфавитный, систематиче­ский и предметный.

При организации описаний в алфавитном каталоге совершенно не принимается во внимание содержание книг, и поэтому книги самой разнообразной тематики оказываются в нем рядом.

Рисунок 1 – Ящик алфавитного каталога. Ящик систематического каталога

По алфавитному каталогу, если читателю известны автор и за­главие произведения, можно установить: есть ли в библиотеке кон­кретная книга и узнать, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке.

Систематический каталог группирует описания книг по содержа­нию сначала по отраслям знаний, а в пределах отрасли описания выстраиваются в логический ряд в порядке соподчиненности от общих понятий к более частным, например:

Естественные науки

Физико-математические науки

Математика

Элементарная математика

Теория чисел

Арифметика

Систематический каталог отвечает на вопросы о том, какие кни­ги по той или иной отрасли знания, проблеме, теме есть в библио­теке.

В предметном каталоге, как и в систематическом, за основу берется содержание книги, но, в отличие от систематического, груп­пировка материала производится в нем по узким вопросам (предме­там) вне зависимости от того, с какой точки зрения этот предмет рассматривается. Так, например, в систематическом каталоге кни­ги по географии могут быть отражены в нескольких разделах: под­разделе «география»; «зоология», если это география животных; «ботаника», когда речь идет о распространении растений на земле; «сельское хозяйство» — география почв, и в других отраслях зна­ния. В предметном каталоге произведения печати по этим вопросам соберутся под предметной рубрикой «География». Описания распо­ложены в нем по алфавиту предметов, а своим построением пред­метный каталог напоминает энциклопедический словарь.

Стиль

Стирка домашняя

Столбняк

Столярные работы

Стоматология

Страноведение

Стратегия

Предметный каталог очень важен для справочных целей, так как отвечает на вопрос, какие книги есть в библиотеке по опреде­ленному, часто узкому предмету.

Он находит применение (наряду с другими видами каталогов) главным образом в специальных библиотеках, тогда как алфавит­ный и систематический каталоги должны быть в каждой библио­теке.

Рисунок 2 – Ящик предметного каталога

Существуют также каталоги филиалов и отделов библиотек. На карточках, кото­рые включены в центральный каталог, есть пометки — сиглы, сообщающие библиотекарям и читателям, какой именно отдел или филиал имеет нужное из­дание.

По назначению каталоги можно разделить на читательские и служебные.

В одном и том же каталоге могут сочетаться разные при­знаки: учетный каталог – не только каталог специального назначения, но и центральный, служебный и алфавитный.

Кроме каталогов библиотеки составляют систематические картотеки статей, где описания группируются так же, как и в систематическом каталоге, и тематические картотеки по актуальным вопросам.

Каждая библиотека должна иметь все перечисленные виды каталогов. Чем больше библиотека, чем сложнее состав ее фондов, тем разнообразнее виды каталогов. Но ни одна библиотека не может обойтись единственным каталогом, пото­му что один каталог не может дать ответ на все запросы читателей. Следовательно, каждая библиотека, как бы малочисленны ни была ее фонды, должна иметь несколько каталогов, которые в совокуп­ности раскрывали бы фонд с разных точек зрения и позволяли удовлетворять запросы читателей с наибольшей полнотой и быст­ротой.

В библиотеках должна быть продуманная систе­ма каталогов, при которой каждый из них в отдельности и все вместе помогали бы читателям в выборе литературы по всем инте­ресующим их вопросам, способствовали пропаганде лучших книг, повышали качество обслуживания читателей, экономили время на разыскание книг.

Алфавитные каталоги занимают значительное место в справочно-информационном обслуживании читателей.

Карточки в алфавитном каталоге расставляют в порядке строгого алфавита начальных слов описания, поэтому он дает точный ответ на такие основные вопросы:

1) есть ли в библиотеке конкретная, заранее известная читателю книга;

2) какие книги того или иного автора имеются в библиотеке.

Вместе с тем, разыскивая по каталогу книгу, можно узнать, какими изданиями она представлена в фонде (если на карточках сделаны соответствующие записи), познакомиться с теми произведениями автора, которые ранее не были известны, потому что только в алфавитном каталоге все описания произведений одного автора собраны вместе в независимости от их содержания. Алфавитный каталог также может помочь читателям в тех случаях, когда знают фамилию не первого, а второго или третьего автора книги, дать информацию о редакторах, переводчиках, иллюстраторах, исполнителях.

Только алфавитный каталог может раскрыть фонд по авторскому признаку.

Шифры, указанные на лицевой стороне карточек, связывают каталог с фондом и помогают читателям и библиотекарям найти книгу на полке.

Алфавитный каталог является основой справочного аппарата библиотеки не только поточу, что он отвечает на указанные запросы читателей по ЦБС в целом, ЦБ и в филиале, но и потому, что он необходим библиотекарям для внутренней работы. Служебные библиотечные пометки связывают всю систему каталогов библиотеки. Они дают сведения о наличии добавочных и аналитических описаний в картотеках библиотеки. Полный индекс указывает место карточек на эту же книгу в систематическом каталоге, предметная рубрика – в предметном. Алфавитный каталог осведомляет о количестве экземпляров данного издания.

Обрабатывая новые поступления, библиотекарю необходимо сверять вновь поступившие книги с алфавитным каталогом для того, чтобы установить, были ли в библиотеке предыдущие издания или не является ли книга дублетом ранее поступившей. В первом случае такая сверка поможет предотвратить ошибку при систематизации книги, а во втором – избавить библиотекаря от необходимости писать на нее карточку. Достаточно будет включить сведения о поступлении в уже имеющуюся карточку.

Не меньшее значение имеет алфавитный каталог и при докомплектовании фонда. Сведения о количестве имеющихся в библиотеке экземпляров подскажут библиотекарю, сколько книг нужно докупить, для какого структурного подразделения, а само описание поможет уточнить данные о намеченном к приобретению издании.

Сведения о количестве имеющихся в библиотеке книг и их местонахождении необходимы при исключении литературы из фондов библиотеки, т.к. библиотекарю в этом случае нужно изъять все экземпляры книги из отделов и филиалов.

Алфавитный каталог используют в справочно-библиографической работе для справок, связанных с разысканием определенных книг составления памяток и обзоров произведений определенного автора и другим вопросам.

Алфавитный каталог в некоторых случаях помогает подготовить массовые мероприятия, посвященные, например, творчеству писателя или поэта.

Алфавитный каталог включает:

1 Основные описания

1.1 Под заголовком:

а) книги 1,2,3 авторов (составителей);

б) под коллективным автором.

1.2 Под заглавие:

а) книги 4,5 и более авторов;

б) книги, изданные без указания авторов;

в) сборники с общим заглавием;

г) книги, имеющие составителей, но описываемые под заглавием;

д) конституции, законы, кодексы и сборники законов.

2 Вспомогательные описания

2.1 Добавочные:

а) подзаголовком – на соавторов, редакторов, художников-иллюстра-торов, на коллективного автора и др.;

б) назаглавие:

– при описании книг, имеющих авторов (составителей);

– при описании официальных изданий – на характерное название.

2.2 Аналитические.

3 Вспомогательные карточки

3.1 Справочные – на типовое заглавие при описании официальных изданий;

3.2 Ссылочные – от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

Правильное оформление каталога создает условия для пропаганды литературы, актуальной и ценной в научном и художественном отношении, а также облегчает читателю ориентировку в каталоге. От оформления каталога в значительной степени зависит эффективность его использования. Разделители и надписи на каталожных ящиках, с помощью которых оформляется каталог, вместе с продуманной расстановкой карточек обеспечивают доступность каталога, быстроту и простоту разыскания нужного материала.

В алфавитном каталоге применяются несколько видов разделителей: буквенные, слоговые, словарные и именные. Удобнее для буквенных разделителей использовать разделительные карточки с небольшим выступом посередине, для слоговых и словарных, – с выступами слева и справа, а для именных – с широким выступом посередине.

Словарным разделителем можно выделять не только слова, но и распространенные фамилии, а также заглавия отдельных произведений.

Целесообразно придерживаться единой формы разделителей в каталоге.

Разделители для каталога должны быть хорошо оформлены. Надписи на них следует делать библиотечным подчерком. Еще лучше, если текст будет напечатан.

Учитывая, что читатели часто не запоминают фамилии авторов и спрашивают книгу, называя только ее заглавие, к алфавитному каталогу целесообразно иметь указатель заглавий произведений художественной литературы. Он состоит из вспомогательных карточек, в которых указано заглавие произведения и фамилия его автора. Карточки в каталоге расставляют в порядке алфавита заглавий книг.

Систематический каталог играет важную роль в работе библиотеки. Построенный на основе «Таблиц», он раскрывает фонд по содержанию и отвечает на наиболее часто возникающий у читателей вопрос: какие книги есть в библиотеке по той или иной отрасли знания, по тому или иному вопросу?

Карточки в систематическом каталоге так же, как и книги на тюрках, расставляются по отраслям знания. Однако это вовсе не означает, что в библиотеках, где существует открытый доступ чита­телей к книжным фондам, роль систематического каталога умень­шается. Этого не происходит:

1) потому, что издания мно­гостороннего содержания стоят в фонде, за очень редкими исклю­чениями, только в одном отделе, тогда как в систематическом ката­логе они могут быть показаны в разных отраслях знания;

2) потому, что значительная часть фонда находится не на полках, а на руках у читателей;

3) дробность делений на полках и в каталогах неодинакова. Систематический каталог представляет читателю фонды в значительно более узких аспектах.

Особенно возрастает роль каталога в условиях централизации библиотек, так как центральный систематический каталог раскры­вает по содержанию единый, обширный фонд всех структурных под­разделений объединенной библиотеки, показывая круг изданий, которых нет в данном подразделении, но которым может восполь­зоваться читатель.

Значение систематического каталога в массовых библиотеках определяется тем, что он ориентирует читателя в истинном соотношении явлений, предметов, понятий, составляющих содержание книг, правильно и научно обоснованно группирует материал.

Систематический каталог является важным источником поиска читателями необходимых им книг. Он ненавязчиво рекомендует книги читателям, являясь в какой-то мере средством руководства чтением.

Просматривая в каталоге раздел или отрасль знания, которые его интересуют, читатель имеет возможность (особенно, если кар­точки аннотированы) выбирать наиболее интересные с разных то­чек зрения книги: новую литературу, если он достаточно знаком с темой, или популярные книги, когда только начинает интересо­ваться тем или иным вопросом.

Систематический каталог, если он правильно орга­низован, может показать читателям, особенно занимающимся самообразованием, новые проблемы, темы, смежные отрасли зна­ния. Читателю, который интересуется эстетикой быта, каталог с помощью ссылки на разделителе подскажет, что дополнительно к этому вопросу можно прочитать книги по декоративно-прикладно­му искусству.

Справки по тематическим запросам читателей выдаются, преж­де всего, исходя из фактически имеющегося фонда по всем отрас­лям знания не только в центральной библиотеке, но и ее филиалах, что дает основание считать каталог той базой, на основе которой осуществляется справочно-библиографическое обслуживание чита­телей и разыскание изданий, с помощью работника библиотеки (или самим читателем).

Таким образом, систематический каталог можно считать источ­ником информации о книгах, имеющихся в библиотеке.

Систематический каталог оказывает большую помощь библиотекарям во внутренней работе. По каталогу работники библиотек ведут целенаправленное постоянное изучение книжного фонда, вы­ясняют, в какой мере его состав соответствует задачам библиотеки и запросам читателей, как укомплектованы сама центральная биб­лиотека и ее филиалы по различным отраслям знания, учитывают пробелы, устанавливают где и какие из них нужно ликвидировать в первую очередь, в каком направлении вести пополнение библио­теки новой литературой, т. е. каталог помогает в комплектовании и докомплектовании книжного фонда.

Значением систематического каталога и обусловлены требова­ния, которые предъявляются к его содержанию и оформлению: идейная направленность и научная объективность в оценке и отбо­ре материала и информации о книгах, соответствие уровню совре­менного состояния науки.

Выполнение этих требований последовательно осуществляется:

1) в отборе рубрик;

2) в построении (структуре) каталога;

3) в его оформлении;

4) в наполнении рубрик;

5) в расстановке карточек за разделителями.

Оформлять каталог лучше разделителями одного цвета, исполь­зуя другие цвета или оттенки для определенных ступеней деления в тех случаях, когда недостает разнообразия форм.

На выступе разделителя пишут рубрику: индекс и название де­ления. Если название не помещается на одной строке, его переносят на следующую, оставляя индекс свободным.

При оформлении разделителей большое значение имеет правильная четкая терминология, ее соответствие общепри­нятым научным формулировкам. Поэтому надо следить за всеми изменениями, которые печатаются в методических карточках, и своевременно вносить их в каталог.

Если перечень не умещается на одном разделителе, его продол­жают писать на следующем (втором, третьем и т. д.), срезав выступы.

На обороте второй и последующих карточек разделителя пишут индекс, указанный на первой карточке, с тем, чтобы знать, продол­жением чего они являются.

Отсылать читателя нужно к реально существующим делениям каталога.

Отсылки и ссылки размещают в правой части разделителя: сначала отсылки в порядке следования отделов, а затем в том же по­рядке ссылки.

Может случиться так, что на разделителе будут указаны основ­ные деления, отсылки и ссылки или дан только перечень основных делений или, наоборот, только отсылки и ссылки. В последних случаях место, предназначенное для тех или иных записей, следует оставлять свободными.

Сокращения слов (кроме «см.» и «см. также») на разделителях не допускаются.

6 Проверь себя: вопросы для обсуждения

6.1 Дать определение понятию «каталог».

6.2 Дать определение понятию «библиотечные каталоги».

6.3 Раскрыть сущность библиотечных каталогов.

6.4 Дать определение понятию «алфавитный каталог».

6.5 Раскрыть сущность алфавитного каталога.

6.6 Дать определение понятию «систематический каталог».

6.7 Раскрыть сущность систематического каталога.

6.8 Раскрыть сущность предметного каталога.

Алфавитный каталог, его назначение и функции

Обращаясь к фондам библиотеки, пользователь получает разнообразную информацию, касающуюся интересующей его темы. Зачастую информационные ресурсы библиотеки многократно превосходят объем информационных запросов пользователей, поэтому встает проблема поиска и отбора именно той части информации, которая необходима пользователю для решения конкретных информационных задач. С другой стороны, запросы пользователей могут носить очень «точечный», узкопрофильный характер, что требует тщательного отбора документов среди других источников по той же теме.

Для работы с источниками информации, которые есть в фонде библиотеки, применяются дополнительные ресурсы справочно-библиографического характера, которые помогают эффективно искать и обрабатывать большие массивы информации. К ним относят алфавитный каталог – один из центральных компонентов СБА любой библиотеки.

Алфавитный каталог предстает как одно из универсальных средств информационно-аналитической обработки фонда, а также эффективным инструментом работы с базами данных. В процессе работы с фондом алфавитный каталог выполняет следующие функции:

1. Упорядочивает и систематизирует документные ресурсы в процессе обработки фондов.
2. Репрезентирует содержание и типы документных источников, имеющихся в библиотеке.
3. Облегчает поиск необходимого источника среди других документов хранения.
4. Предоставляет полную информацию об издании, которая включает его описание, сведения, касающиеся авторов, а также заглавия, места выпуска издания и проч.
5. Содержит информацию о количестве экземпляров определенного издания в библиотеке.
6. Отражает параметры классификации документа в соответствии с принятыми принципами классификации по отраслям знаний и библиографическим разделам.
7. Обеспечивает сведения о размещении единиц хранения в больших, сложно организованных депозитариях.
8. Выступает основой для сверки фондов в ходе их учета.
9. Отражает динамику фонда библиотеки, его актуальное состояние.

«Алфавитный каталог: его назначение и структура» 👇

Многообразие функций, которые выполняет алфавитный каталог, способствуют тому, что он является основной и динамично развивающейся частью СБА.

Структура алфавитного каталога

Структура алфавитного каталога представляет собой систему организации его содержания, включающую также аспекты группировки источников внутри разделов и их оформления.

Основной принцип размещения документов в алфавитном каталоге основывается на алфавитном порядке. Это значит, что информация о книгах дается в соответствии с фамилиями их авторов или первыми буквами заглавия (при отсутствии конкретных авторов). Традиционный алфавитный каталог представляет собой совокупность каталожных ящиков с карточками. Каждая карточка содержит описание одного издания. Все карточки размещаются в алфавитном порядке друг за другом, при этом хронологически ранее издание размещается первым, более поздние по времени следуют за ним.

В каждом каталожном ящике содержатся карточки, относящиеся к определенному буквенному разделу. Для удобства поиска, однако, применяют не просто буквы, а систему слогов (например, «БАН – БЕК»), которые входят в состав фамилии автора (заглавия). Это облегчает поиск изданий внутри одного раздела, куда входит большое количество книг, чье описание начинается с буквы «Б».

Внутри каталожных ящиков могут присутствовать дополнительные разделители, облегчающие поиск книг. Например, внутри ящика с пометой «БАН – БЕК» могут быть разделители следующих уровней: «БАН – БАР», «БАС-БАЧ», «БЕБ – БЕД», «БЕЖ – БЕК». Зная фамилию автора (к примеру, Бежицкий), пользователь или сотрудник библиотеки может сразу же обратиться к разделу «БЕЖ – БЕК» для нахождения нужного источника.

На смену алфавитному каталогу на бумажном носителе приходит электронный каталог, который, по сути, не является простым аналогом традиционного алфавитного каталога. Дело в том, что в электронном каталоге возможно применение одновременно разных принципов классификации и объединения источников в зависимости от запросов и потребностей пользователя. Так, записи могут быть систематизированы по следующим критериям:

• по алфавиту, как и в традиционном каталоге;
• по времени издания или поступления в фонд библиотеки;
• по ключевым словам (темам, подразделам) ресурсов.

Кроме этого, пользователь может задавать различные конфигурации вывода результатов поиска: объединить предметную рубрикацию источников с расположением их по алфавиту в каждой рубрике. Это значительно упрощает процесс поиска нужных источников.

Таким образом, алфавитный каталог как поисковые и справочный ресурс остается важнейшим звеном справочно-библиографического аппарата библиотеки.

Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

АК – является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:

-есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга Н. Щерба «Часограмма»);

-какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, Ян В.Г.);

-какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе. Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания. АК собирает воедино все произведения того или иного автора вне зависимости от их содержания. Кроме того, он может оказать содействие в поиске документа, когда автор и заглавие неизвестны, но известен ответственный редактор или переводчик. Создание добавочных описаний позволяет выявить по данному каталогу и все имеющиеся в библиотеке документы, подготовленные тем или иным учреждением или организацией— например, издания, вышедшие в свет в Российской академии образования. Дополнительно алфавитный каталог может дать сведения о документах, посвященных тем или иным персоналиям («о нем», «о ней»), географическим пунктам (городам, поселкам) и т. п.

Наряду с читателями данный каталог используют и сами библиотекари для внутренней работы. Служебные библиотечные пометки на оборотах описаний связывают всю систему каталогов библиотеки в единое целое, так как дают сведения о наличии добавочных и аналитических описаний, а также об их месте в алфавитном каталоге (а иногда и в различных картотеках), инвентарные номера указывают на имеющееся в библиотеке количество экземпляров данного документа, указан на обороте карточки и «адрес» документа, то есть в фондах каких библиотек он имеется. Важную роль играет АК и при докомплектовании фонда. Справка о количестве и репертуаре изданий того или иного автора дает библиотекарю дополнительную информацию для принятия решения о приобретении документа в фонд библиотеки. Сведения о количестве имеющихся экземпляров, их распределении по фондам других библиотек нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.

Организация и ведение алфавитного каталога

Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы). К организации АК относятся определение его структуры, разработка документации и совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления.

Пример: АК. Основан 1979 г. Хронологический охват с 1979 г. Объем более 50 тыс. карточек. Прирост 700 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг.

АК включает несколько видов библиографических записей.

Основные описания документов

• документы, описанные «под автором»;

— документы одного, двух, трех авторов (составителей);

— документы, описанные под именем коллективного автора.

• документы, описанные «под заглавием»;

— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);

— документы, не имеющие автора;

— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;

— конституции, законы, кодексы, сборники законов.

Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие.

Предлог считается отдельным словом:

В мирные дни;

В пламени и славе;

Васильев К. А.;

Ваш подарок;

Во имя жизни.

 В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, – то по третьему. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

Михайлов;

Михайлов А.;

Михайлов А. Н.;

Михайлов Александр Алексеевич;

Михайлов Александр Иванович.

Нужно обратить внимание, что при расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д. Так же очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике).

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Смирнов М. П.;

Смирнов-Аляев Г. А.;

Смирнов-Сокольский Н. П.;

Смирнова Е. С.

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Современные проблемы химии;

 Сорокин А. С.

Сосновые леса

Союз Советских Социалистических Республик;

Средние века;

СССР;

Станиславский и театр;

Суздаль.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

Сорин Ю. Н.;

40 австралийских новелл;

Сорок лет ВЛКСМ;

 Сорокин В. А.;

40-летие первой Конституции СССР.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Полное собрание сочинений;

Собрание сочинений;

Сочинения;

Избранные сочинения;

Избранные произведения;

Отдельные произведения в алфавите заглавий;

Персоналии о нем.

Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди.

Например, книга Э. Успенского «Дядя Федор, пес и кот» 2004 г.и. будет стоять перед идентичной книгой 1998 г.и.

Оформление — один из этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. В общедоступных библиотеках более целесообразной и чаще применяемой является нумерация по горизонтали «слева направо». Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка — это надпись, отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика, например: А — Айтматов Ч. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают через 60-70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить. По форме разделители делятся на центральные, боковые и малые боковые. Центральные разделители имеют широкий выступ посередине. Они используются для выделения массивов карточек, внутри которых требуется дальнейшая детализация. Это могут быть группы записей с совпадающими заголовками, комплексы изданий под наименованием организации, другие значимые материалы. Боковые разделители имеют выступ в 2/3 ширины карточки и в зависимости от расположения выступа делятся на правосторонние и левосторонние. Боковые разделители рекомендуется применять для оформления групп библиографических записей, не требующих дальнейшей детализации. Кроме того, они могут применяться в комплексе с центральным разделителем. Ими можно оформлять и группы записей внутри авторского комплекса. В зависимости от информации, приведенной на разделителях, различают буквенные, слоговые и словесные разделители. Словесные разделители, как правило, оформляются на разделителях с широким выступом, а буквенные и слоговые — на боковых. Словесные разделители делятся на авторские и заглавий. Разновидностью авторских разделителей являются биографические, на которых приводятся основные сведения об авторе, его произведениях, годы жизни, псевдонимы и т. д. Запись делается на выступе разделителя и при необходимости может быть продолжена на всем поле разделителя.