Как составить аналитический обзор

Новая страница 1

Работа по сбору информации может ограничиваться
передачей информации руководителю, но перед секретарем-референтом может быть
поставлена и более сложная задача: провести анализ информации и подготовить
аналитический обзор. Аналитический обзор (реферат) – сокращенное изложение
содержания первичных документов с основными фактическими сведениями и выводами.
Аналитические обзоры составляются на основании книг, статей, газетных и
журнальных публикаций, управленческих документов и других источников информации.

Составление
аналитического обзора необходимо для того, чтобы руководитель мог быстро, не
затрачивая много времени, получить
исчерпывающую информацию по проблеме. Поэтому главное требование, предъявляемое
к аналитическому обзору, звучит так: вся информация должна быть представлена
в сжатом и систематизированном виде.

Работа над
аналитическим обзором начинается после того, как изучена литература и собран
фактический материал. Первым ее шагом является составление плана, в котором
определяется последовательность изложения материала. План помогает лучше
продумать структуру аналитического обзора, определить, какие разделы оказались
перегруженными материалом, где его недостаточно, какие вопросы следует опустить
и т.д. Составление плана помогает избежать ошибок в построении текста.

Хороший аналитический обзор должен содержать ответы на следующие
вопросы: кто совершал, что, где, когда и
с какой целью совершалось. В нем
должно содержаться как можно больше конкретной информации, имеющейся в исходных
информационных материалах. Если аналитический обзор составляется на основании
управленческих документов, в нем необходимо акцентировать внимание на новых
сведениях и определить, насколько целесообразно обращаться в дальнейшем к самому
документу.

В начале аналитического обзора помещается
перечень первичных источников информации, на основании которых он составлен.
Если аналитический обзор составлен на основе книг, статей, газетных или
журнальных публикаций, то собственно аналитическому обзору предшествует
библиографическое описание реферируемых документов в соответствии с требованием
ГОСТ 7.1-84 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила
составления”. Если аналитический обзор составляется на основании
законодательных, иных нормативных правовых актов, управленческих документов,
перед текстом помещается перечень использованных документов с указанием
наименования каждого документа, издавшего его органа, заголовка к тексту, даты и
регистрационного номера. Перечисление источников информации может опускаться,
если исходные книги или копии документов прилагаются к аналитическому обзору.

Аналитический обзор должен иметь заголовок,
который может отличаться от заглавия реферируемого документа, если:

·       
аналитический обзор составляют не
на языке реферируемого документа;

·       
аналитический обзор составляют на
часть документа (в этом случае заголовок отражает содержание реферируемой части
документа);

·       
заголовок документа не отражает
содержания документа или аналитического обзора;

·       
аналитический обзор составляется
на основании нескольких источников.

Аналитические обзоры составляются по
определенной схеме: тема, предмет (объект), характер и цель работы, метод
проведения работы.

Заголовок и сведения, имеющиеся в
библиографическом описании, не должны повторяться в тексте. Следует избегать
лишних вводных конструкций (автор статьи рассматривает… и т.п.).
Исторические справки, если они не составляют основное содержание реферируемого
документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в
аналитическом обзоре не приводятся.

В начале аналитического обзора, если это
требуется, следует поместить ключевые слова – элементы информационно-поискового
языка. Для этого из текста реферируемого документа выбирают от 5 до 15 слов или
словосочетаний, наиболее точно передающих содержание документа. Ключевые слова
должны обеспечить возможность поиска аналитического обзора в автоматизированной
информационной системе. Ключевые слова записывают в именительном падеже
прописными буквами в строку через запятые.

Текст аналитического обзора начинается с
изложения сути вопроса, затем раскрываются его конкретные или частные стороны.
В обзоре может даваться описание
методов выполнения работы. Его целесообразно проводить в том случае, если эти
методы представляют особый интерес в рамках темы аналитического обзора. Широко
известные методы только называются. Если в аналитическом обзоре приводят
конкретные данные, то указывают источники этих данных и характер их получения и
обработки.

Приводя основные теоретические,
экспериментальные, описательные результаты, следует отдавать предпочтение новым
и проверенным фактам, результатам долгосрочного значения, открытиям, важным для
решения практических вопросов. Если в исходных информационных материалах имеются
новые сведения, выходящие за пределы основной темы, о них также можно упомянуть
в аналитическом обзоре.

Выводы (оценки, предложения), содержащиеся в источниках, также следует
отразить в аналитическом обзоре и указать область их применения.

Если в документе отсутствует какая-либо часть (методы, выводы, область
применения), то в аналитическом обзоре ее опускают, сохраняя последовательность
изложения.

В аналитическом
обзоре допускается излагать содержание документа с большей или меньшей
детализацией. Если составляется краткий аналитический обзор, ограничиваются
основной темой и результатами, изложенными в реферируемом документе.

Аналитический обзор должен быть лаконичным и точным.
Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные
языку реферируемых документов, избегать сложных грамматических конструкций.

В аналитическом обзоре следует применять
стандартизованную терминологию, избегать непривычных терминов и символов, а если
без них обойтись нельзя, разъяснять их значения при первом упоминании в тексте.
Термины, отдельные слова и словосочетания, названия организаций и
должностей допускается заменять официально
принятыми аббревиатурами и общепринятыми текстовыми сокращениями, смысл которых
понятен из контекста.

Формулы в
аналитическом обзоре приводятся в том случае, если без них невозможно передать
содержание и если они отражают итоги работы, описанной в реферируемом документе.
Формулы облегчают понимание изложенного.

Допускается включать в аналитический обзор иллюстрации и таблицы, если
они помогают раскрыть содержание
документа и сокращают объем текста.

Если реферируется
источник на иностранном языке, фамилии, названия учреждений, организаций, фирм,
названия изделий и другие имена собственные в тексте аналитического обзора
приводят на языке оригинала. Допускается записывать иностранные имена
собственные буквами русского алфавита в соответствии с существующими правилами
транслитерации или приводить их в транскрибированном виде. Для этого нужно
использовать таблицу соответствия букв русского и латинского алфавитов (косой
чертой отделены другие варианты записи), рекомендованные международной службой
связи*:

* Транслитерация не предусматривает
передачу знаков “ъ” и “ь”, кириллические буквы “э” и “е” передаются одним
знаком, для передачи буквы “и” рекомендуется использовать латинскую букву “i”.

При применении транслитерации рекомендуется при
первом упоминании имени собственного в тексте приводить в скобках имена на языке
реферируемого документа или в оригинальном написании.

Все географические названия в аналитическом
обзоре приводятся в соответствии с новейшим изданием “Атласа мира” Главного
управления геодезии и картографии. При отсутствии данного географического
названия в “Атласе мира” его приводят на языке оригинала или на языке
реферируемого документа.

В аналитический обзор можно включать и иные
сведения, представляющие интерес для тех, кому адресован аналитический обзор
(название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе первичного
документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п.). Если в первичном
документе допущены ошибки или имеются противоречия, в дополнительных сведениях
следует поместить соответствующие примечания.

Объем аналитического обзора определяется
содержанием документа, количеством сведений и их научной ценностью или
практическим значением. Тем не менее существуют общие рекомендации по их
объему при публикации в специальных изданиях. Средний объем текста
аналитического обзора составляет (в печатных знаках): 500 – для заметок и
кратких сообщений; 1000 – для большинства статей, патентов; 2500 – для
документов большого объема. При необходимости объем аналитического обзора может
быть увеличен.

Научные труды подвергаются не только тотальной поверке на качество, но и критике со стороны. Критика может носить как отрицательный, так и положительный характер. Чаще всего оценка исследовательской работы производится на основе аналитического обзора.

Написать научную работу недостаточно, чтобы завоевать свою нишу на «научной арене». Важно грамотно провести исследование, зафиксировать результаты, а затем представить свой труд на оценку публике, которая определит важность и значимость проекта.

Сегодня мы расскажем Вам, для чего нужен аналитический обзор, из чего он состоит и как его правильно оформить.

Что такое аналитический обзор?

Аналитический обзор – это официальный документ, в котором проводится анализ конкретного научного труда. Чаще всего в нем анализируются источники информации, которые легли в основу исследования автора, стали доказательной базой его теории (гипотезы).

Аналитический обзор призван оценить, какими сведениями пользовался исследователь при написании научной работы, насколько хорошо изучена тема и раскрыт вопрос, решена проблема и пр. Фактически, данный документ отражает, что предпринял автор научной работы для полного раскрытия вопроса и его решения.

Аналитический обзор заключается в изучении тех теорий и правил, концепций, которые легли в основу научного проекта. Важно, чтобы в тексте не было противоречий и ошибок, неточностей, а все авторы, чьи труды рассматривались или были частично заимствованы, обязательно были указаны в тексте, сносках и библиографическом списке.

Из чего состоит аналитический обзор научных статей?

Важно, чтобы аналитический обзор был представлен не в форме реферата, а именно анализа научного труда. Автору аналитического обзора предстоит досконально изучить научную работу, понять, что хотел показать и рассказать автор, чего достичь, понять ход его мыслей и действий, что он использовал и предпринимал.

Составитель аналитического обзора должен определить главные элементы научной статьи: актуальность, цель, задачи, первоисточники, методы исследования, выводы автора. Фактически каждый из элементов должен найти отражение в аналитическом обзоре научной работы.

Стандартная структура аналитического обзора включает в себя следующие разделы:

• Основные вопросы, которые рассмотрел автор в своем проекте: какие этапы автор преодолевал, чтобы раскрыть суть вопроса. Здесь важно указать цель и задачи: что и как было рассмотрено, последовательность действий.
• Степень научной изученности и разработанности выбранной темы. В этом разделе следует указать, кто и когда исследовал проблему, каких успехов добился, к чему привели новшества и как отразились на дальнейшем развитии событий.
• Первоисточники. Аналитик должен указать ключевые труды, которые легли в основу исследования, на которых базировался (аргументировал свою позицию) автор.
• Характеристика методов исследования.
• Выводы автора и степень их соответствия реальности.

Важно, чтобы аналитический обзор подчеркивал достоинства и недостатки научной статьи: какие разделы следует дополнить, где содержатся лишние сведения, перегружающие раздел или работу в целом, насколько грамотно структурирована работа, четко и емко сформулирована тема исследования и пр.

Как оформить аналитический обзор научной статьи?

Составление аналитического обзора жестко регламентировано. К данному документу предъявляются серьезные требования, соблюдение которых обязательно для каждого аналитика (автора).

Оформление аналитического обзора зависит от способа изложения информации в нем: хронологический (то есть по мере развития проблемы в теории: дата появления новой теории/концепции, ход развития событий и пр.) или логический (в какой последовательности автор раскрывал вопрос).

Аналитический обзор должен быть оформлен на листах формата А4 в печатном виде. Он должен быть разбит на главы и подпункты. Все графические материалы должны быть пронумерованы и иметь наименование. Если в тексте обзора содержится цитата или заимствованный фрагмент, то важно грамотно оформить ссылку на него или указать первоисточник. Все страницы аналитического обзора должны быть пронумерованы.

Текст должен быть набран шрифтом Times New Roman – 14, интервал между строками – 1,5. Средний объем данного документа составляет 1-3 страницы печатного текста.

В структуре аналитического отчета обязательно должны присутствовать: титульный лист, оглавление, основной материал, выводы, библиография, приложения (по желанию или необходимости).

Аналитический обзор научных статей в Дисхелп

Писать аналитические обзоры в особенности на научные труды посильно не каждому. Здесь важно не только разбираться в теме исследования, но и «владеть пером». Поэтому заниматься написанием аналитических обзоров лучше экспертам, профессионалам.

Специалисты ОЦ Дисхелп готов помочь в написании аналитического обзора на научные труды. В нашей команде трудятся ведущие эксперты, имеющие за плечами педагогический и научный опыт работы, ученые степени. Наша команда готова написать аналитический обзор на любой научный труд: научная статья, диссертация, научно- исследовательская работа и пр. Мы оказываем услуги по составлению аналитического обзора с 2003 года.

Высокое качество услуг, конфиденциальность данных и индивидуальный подход к каждому клиенту гарантирован! Оформить заказ можно, заполнив электронную форму на сайте или лично посетив офис.

Рекомендации по составлению аналитического обзора

Основными целями
аналитического обзораявляются:

– определение
уровня достижения целей и задач научного
исследования;

– установление
степени новизны возникших идей;

– определение или
уточнение возможных направлений
практической реализации этих идей.

К задачам
аналитического обзораотносится не
перечисление всех известных фактов, а
их критическое осмысление и анализ.

Составление
аналитического обзора можно разбить
на следующие этапы:

– поиск и хранение
информации по теме исследования,

– подготовка
аналитического обзора.

Так как создаваемая
новая продукция не должна уступать
лучшим мировым образцам и быть
конкурентоспособной, то при составлении
аналитического обзора нужно опираться
не только на отечественную, но и на
зарубежную информацию: научно-техническую
(НТИ) и конъюнктурно-экономическую
(КЭИ) информации. К НТИ относят
информацию, касающуюся вопросов создания
новых объектов, а к КЭИ – вопросов их
продажи. В состав НТИ входит и информация
о правовой защите новых объектов, так
называемая патентная информация (ПИ).

Поиск и хранение информации

Поиск информации
– это довольно трудоемкая работа.
Например, многие химики-исследователи
на поиск информации тратят до 25 % своего
рабочего времени.

Поток информации
огромен и продолжает быстро расти. С
изучением проблем информации связана
отрасль науки – информатика. К
задачам информатики относят разработку
и передачу информационных продуктов,
ресурсов, систем, технологий и др.
Структурной единицей информационных
продуктов являетсядокумент.

В зависимости от
способа представления информации
документы делят на текстовые(книги,
журналы, отчеты и др.), графические
(чертежи, схемы, диаграммы и др.),аудиовизуальные(звукозаписи, кино-
и видеофильмы),машиночитаемые(электронные базы данных, информация
на микрофотоносителях и др.) и др.

Кроме того, документы
подразделяют на первичные(содержат
непосредственные результаты научных
исследований, нового осмысления известных
идей и фактов),вторичные(содержат
результаты переработки первичных
документов) итретичные(содержат
результаты переработки вторичных
документов).

К первичным
документам относят:

– непериодические
издания(книги, брошюры, монографии
и др.);

– периодические
издания, выходящие через определенные
промежутки времени (газеты, журналы,
еженедельники и др.);

– продолжающиеся
издания, выходящие через неопределенные
промежутки времени по мере накопления
материала или необходимости (сборники
научных трудов, ученых записок, известий
и др.);

– специальные
издания(отчеты о НИР, тезисы докладов
конференций, диссертации, патентная
документация, стандарты, каталоги,
рекламные проспекты фирм, товарно-фирменные
справочники и др.).

Вторичные документы
подразделяют на справочные, обзорные,
реферативные и библиографические.

К третичным
документам относят каталоги, указатели,
оглавления и др.

От знаний и умений
поиска информации зависит не только
личный успех, но, зачастую, и будущее
организации, предприятия, фирмы, страны.
Поэтому любое государство уделяет
огромное внимание проблемам информации.

В нашей стране
существует Государственная система
научно-техни­ческой информации
(ГСНТИ). В ее структуру входят федеральные
органы научно-технической информации
(НТИ) и научно-технические библиотеки;
отраслевые органы НТИ и научно-технические
библиотеки, региональные центры НТИ.
Органы НТИ, научно-технические библиотеки
и центры НТИ обеспечивают сбор, хранение
и обработку отечественных и зарубежных
источников НТИ, формирование, ведение
и организацию использования федеральных,
отраслевых и региональных информационных
фондов, баз и банков данных, составляющих
федеральные ресурсы НТИ. Сведения о
некоторых функциях федеральных органов,
оказывающих помощь исследователям в
поиске информации, приведены в табл. 3.

В зарубежных
странах существуют свои сети информационных
служб, собирающие и обрабатывающие
первичные документы и издающие вторичные
и третичные документы. Так, например,
из зарубежных изданий вторичных
документов у химиков всего мира наибольшей
популярностью пользуется американский
реферативный журнал “ChemicalAbstracts”.

Более детально с
источниками и методами поиска химической
информации, в том числе и в Интернете,
можно познакомиться в специальной
литературе [1,3,7-9].

Следует обратить
ваше внимание на то, что для поиска
информации не существует общепризнанных
правил. Исключение составляют ПИ, поиск
которой регламентируется российским
стандартом [8].

Информационно-поисковая
работа – это своего рода искусство, но,
как и в любом виде искусства, здесь тоже
есть стандартные приемы, которые
исследователю не мешает знать.

Таблица 3

Функции некоторых
государственных органов по решению
проблем поиска информации

Рекомендуется при
поиске и хранении информации выполнить
следующие операции:

1. определить предмет
   поиска (ключевые слова, химические
   формулы, “лидеров” в данной области);

2. составить карту
   поиска (конкретизировать, уточнить все
   аспекты предмета поиска);

3. задать глубину
   поиска (“возраст”, “свежесть”
   информации);

4. выбрать источники
   информации;

5. провести поиск
   информации;

6. организовать
   отбор и хранение найденной информации.

Рассмотрим коротко
суть этих операций для вышеприведенного
примера.

Аналитический обзор – синтезированный на базе первичных документов текст, содержащий развернутую характеристику проблемы.

Аналитический обзор – это документ, содержащий:

а) обобщенное представление, сводную характеристику предметной области (темы обзора), сделанное на основе анализа содержания ряда первичных документов по этой теме;
б) аналитические выводы автора обзора, являющиеся результатом критической и аргументированной оценки представленной информации.

Виды аналитических обзоров: по цели создания (предварительные обзоры. в т.ч. обзоры состояния: обзоры обоснования; итоговые обзоры; прогностические обзоры): по охвату первичных документов (моно- и полновидовые); по форме представления (монографические, обзорные справки, ежегодные обзоры состояния проблемы). Аналитические обзоры – составная часть докладов, бизнес-планов, инвестиционных проектов, отчетов НИР, диссертаций, дипломных работ.

Требования к содержанию обзора: полнота выявления и анализа исходной информации: достоверность, проверенность сведений; показ различных точек зрения; выявление пробелов, нерешенных задач: оценка перспективности различных направлений. Требования к изложению материала: четкость, логичность построения: предельный лаконизм; использование стандартизированных терминов; приведение определений новых понятий.

Информация из первоисточников дастся в обзоре в сжатом виде. Обобщение этой информации позволяет получить всестороннее, панорамное видение проблемы, показывает содержание, особенности и тенденции развития предметной области.
В научной и образовательной деятельности создание аналитического обзора предметной области является первым этапом любой исследовательской работы курсовой, дипломной, научной. Обзор литературы является неотъемлемой частью выпускных квалификационных работ, диссертаций, монографий, научных статей. Так. первая глава выпускной квалификационной работы, диссертации, монографии обычно является аналитическим обзором литературы. В некоторых случаях весь документ целиком является аналитическим обзором таковы обзорные статьи в журналах и сборниках, монографии обзорного характера, аналитические отчеты. Поэтому умение создавать аналитический обзор очень важно для профессиональной деятельности.

Создание аналитических обзоров

Отдельные этапы составления аналитического обзора

1. 1. Поиск информации по теме исследования и ценностный отбор источников определяются целями и задачами исследования. Эффективность работы напрямую зависит от количества и качества выявленных источников. Следует ориентироваться на источники, авторы которых обладают наибольшим авторитетом в данной области. Полезным может оказаться изучение литературы, на которую ссылаются эти авторы в своих работах (подстрочные ссылки на источники и списки литературы к работам). Основное внимание следует уделять монографиям – как наиболее полно представляющим рассматриваемую проблему, авторефератам диссертаций и научным статьям как представляющим наиболее свежую и оригинальную информацию. Также важным является обращение к официальным документам, регламентирующим предметную область – законам, стандартам и т. д.
2. 2. Первичное ознакомление с источниками, структурирование информации для создания плана обзора. На этом этапе определяются базовые концепции предметной области, анализируются библиографические описания и аннотации документов, а также оглавления отдельных документов, признанных наиболее полными и значимыми. В результате структурирования информации разрабатывается план обзора. После создания плана обзора может появиться необходимость выявления дополнительных источников. Также на этом этапе начинается проведение терминологического анализа основных понятий и создание глоссария.
3. 3. Углубленное изучение источников, резюмирование информации, написание основной части обзора. Работа с текстом включает: ознакомление с метаинформационными элементами источников (в первую очередь, оглавлениями), беглый просмотр текста с целью выявления маркеров и индикаторов текста; выборочное чтение наиболее значимого материала; резюмирование или перефразирование представляющих интерес идей. Представляется только та информация, которая имеет непосредственное отношение к теме. Информация, которая не является существенной с точки зрения цели исследования, опускается.
4. 4. Формулирование аналитических выводов. Результаты предыдущего этапа подвергаются проверке, обобщению и критической оценке, которая должна быть аргументирована.
5. 5. Оформление обзора подразумевает создание законченного документа, оформленного в соответствии с принятыми правилами. На этом этапе обзор окончательно редактируется, снабжается при необходимости введением и заключением, приложениями, иллюстрирующими его основные положения, словарем основных терминов, справочными указателями. Осуществляется окончательное оформление ссылок на источники и списка литературы, в котором приводятся библиографические описания документов в соответствии с ГОСТ.

Таким образом, для написания аналитического обзора используются методы информационного поиска и ценностного отбора информации, а также методы свертывания (структурирование, резюмирование). Аналитический обзор в выпускной квалификационной работе, диссертации может занимать до 50% текста. Поэтому очень важно, чтобы оригинальность этого текста была высокой (не менее 70-80% оригинальности в соответствии с системами антиплагиата). Именно поэтому следует ориентироваться на резюмирование, сжатие информации. Помимо этого, при оформлении цитат из источников следует использовать метод перефразирования исходной информации. Этот метод отличается от резюмирования тем, что объем исходного текста остается практически неизменным (в то время как при резюмировании текст значительно уменьшается в результате свертывания). Перефразирование (рерайтинг) предполагает использование синонимов и перестройку смысловой и содержательной структуры текста, которая осуществляется путем изменения порядка слов, заменой одних фрагментов текста другими, совмещения предложений и обобщения.

Овладение навыками поиска профессиональной информации и ее ценностного отбора, структурирования и резюмирования информации, перефразирования текста позволяет создавать аналитические обзоры с высоким процентом оригинальности. Поэтому в ходе профессионального обучения крайне желательно овладеть этими навыками на высоком уровне

В структуре текста аналитического обзора в качестве обязательных структурных элементов выделяют:
— введение,
— основную часть,
— заключение.

Введение

Содержит обоснование актуальности и значимости темы, формулировку предмета обзора, его цель и задачи, характеристику уровня освещенности в литературе, а также круг основных вопросов, которые в соответствии с планом обзора в нем предполагается осветить.

Во введении необходимо отразить информационную ситуацию, сложившуюся в отрасли и в социуме в целом вокруг конкретного предмета обозрения, обозначить новизну темы обзора, научно-практическое значение ее разработки, степень ее информационного отражения в первоисточниках или разработанность, ее дискуссионность, проблемность и т.д.

Композиционно введение обзора составляют два структурных компонента: зачин и описание предмета обозрения.

Третьей частью введения является концовка-переход к аналитической части обзора, где должны быть намечены наиболее важные, трудные и перспективные вопросы и частные темы, которые будут достаточно обстоятельно представлены в дальнейшем материале обзора.

Основная часть обзора

Излагается сущность намеченных в плане вопросов темы исследования, характеризующих во взаимосвязи современное состояние и перспективы развития предмета исследования. В конце каждой главы должны быть сформулированы краткие мотивированные выводы.

Заключение обзора

Содержит важнейшие выводы, к которым пришел автор обзора, предложения по дальнейшему исследованию темы. Важнейшее требование к заключению — краткость и обстоятельность, в нем не допускается повторение содержания введения и основной части, в частности, выводов, сделанных по главам.