Для подготовки ответа на поступившие запросы в архивах предприятий чаще всего применяют архивную справку. На нашем ресурсе вы сможете найти примеры таких справок, а также описание различных тонкостей при их составлении. При необходимости вы всегда можете обратиться к данным материалам. Но следует иметь в виду, что подготовка информации в ответ на запрос может осуществляться в форме архивной выписки. Такую форму также часто используют в различных организациях.
Как оформить архивную выписку
Чтобы оформить архивную выписку, вам понадобится взять официальный бланк организации, на котором следует указать название документа, то есть «Архивная записка». Выписка должна включать текст оригинала документа лишь частично, в той части, которая затрагивает интересующий вопрос. Кроме того, в выписке должен быть указан архивный шифр, а также номера листов единицы хранения, которая стала основанием для составления рассматриваемого документа.
Архивная выписка должна полностью включать реквизиты бланка архивного документа, который послужил основанием для выписки, в том числе его дату и номер.
Предлагаем вашему вниманию образец архивной выписки:
Государственное учреждение «Научный центр «Орбита»
(ГУ «НЦ «Орбита»)
ул. Верхняя, 25, г. Новосибирск, 000000
Телефон: (000) 888-11-23; Факс: (000) 888-11-23; http://site.ru
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
Администрация Болотненского района
Новосибирской области
ПРИКАЗ
12 сентября 2013 г. № 117-к
г. Болотное
О награждении научных сотрудников
в связи с празднованием Дня научного работника
В связи с профессиональным праздником – Дня научного работника, а также за многолетний подвижнический труд
ПРИКАЗЫВАЮ:
….
- Наградить Почетной грамотой Администрации Болотненского района Новосибирской области
Селиверстова Антона Сергеевича – ведущего научного сотрудника ГУ «Научный центр «Орбита»
| Глава администрации | А.А. Петросова |
Основание: ф. 172, оп. 6, д. 34, л. 121-123.
Верно
| Специалист-эксперт | Е.Р. Смирницкая |
11.12.2014
Имеется и такой вариант как выписка из архивного документа. От упомянутого примера такой документ будет отличаться лишь оформлением начальной части. При оформлении данного документа вам потребуется добавить слово «выписка», зато нет необходимости указывать реквизиты бланка предприятия. Так, если рассматривать приведенный пример, то вместо названия документа («Приказ») вам нужно будет указать другое название «Выписка из приказа».
Предлагаем вашему вниманию пример выписки из архивного документа
Администрация Волховского района
Ленинградской области
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
| 06 августа 2011 г. | № 364-к |
г. Волхов
(далее все по тексту аналогично предыдущему примеру)
При наличии преамбулы (обычно она присутствует) в начале оригинального документа (т.е. все слова до слова «приказываю») воспроизводятся целиком.
Следует иметь в виду, что информация должна приводиться только на определенного человека, как и указано в запросе. В выписке не должно содержаться сведений об иных лицах, которые упоминаются в документах архива!
Вынужденные пропуски в тексте можно обозначать при помощи многоточия. Если имеются неточности или отсутствует возможность прочесть текст подлинники, то в архивной выписке должна быть сделана соответствующая отметка. Она может выглядеть как, например: «Так в тексте оригинала».
Реквизит подписи оформляется следующим образом: указывается ФИО лица, подписавшего документ, а также его должность. Разумеется, в архивной выписке не может присутствовать личная подпись.
Готовую архивную выписку требуется заверить, эту процедуру может выполнить сотрудник архива. Более подробно о процедуре заверения документов, в том числе и многостраничных, можно прочитать по указанной ссылке.
Как правило, для того чтобы вручить архивную выписку заявителю, требуется составить сопроводительное письмо.
Как сделать архивную копию
Архивная копия должна дословно, то есть полностью, повторять текст оригинального документа. К примеру, это может быть копия, выполненная при помощи копировального устройства. Такая копия может состоять из нескольких листов, в таком случае их необходимо сшить вместе или же заверить каждый лист по отдельности. Порядок заверения будет аналогичен.
В данной статье нет смысла приводить образец архивной копии. Ведь вам достаточно лишь найти необходимый документ, а затем скопировать его. Следует иметь в виду, что на обороте копии должен быть отмечен архивный шифр, а также номера листов единиц хранения документа из архива. Пример можно увидеть в образце архивной выписки. Чтобы направить архивную копию адресату, вам также необходимо будет составить сопроводительное письмо.
Чтобы сохранить конфиденциальность, можно сделать архивную копию в тех случаях, если оригинал документа:
- содержит сведения только о том лице, о котором был сделан запрос, например, это может быть копия приказа о награждении того или иного человека;
- имеет отношение к определенной организации, например, если речь идет о копии устава организации.
В других же ситуациях в процессе подготовки информации по тому или иному запросу имеет смысл в составлении архивной справки или архивной выписки.
Консультация юриста
5. Порядок оформления и выдачи архивных копий
5.1. При изготовлении копий техническими средствами, как архива, так и заказчика, их аутентичность подлинным документам удостоверяется архивом.
5.2. Машинописная архивная копия печатается на бланке государственного архива с обозначением названия «Архивная копия».
Текст документа передается в современной орфографии. Название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью.
В подстрочных примечаниях к тексту машинописной архивной копии должны быть сделаны соответствующие оговорки о местах текста оригинала документа, неразборчиво написанных, исправленных автором, неподдающиеся прочтению. В случае необходимости, могут указываться внешние особенности оригинала: писчий материал, формат бумаги, наличие печатей, водяных знаков и др.
Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения, должны оговариваться в тексте «архивной копии» словами «так в документе», «так в тексте оригинала».
После текста «архивной копии» указываются поисковые данные документа (№ фонда, № описи, № ед. хр., №№ листов).
Архивная копия подписывается руководством архива и заведующим структурного подразделения (или читального зала), подготовившего архивную копию, и заверяется печатью архива.
5.3. На архивных копиях, изготовленных электрографическим способом (ксерокопиях), фотокопиях поисковые данные проставляются на обороте каждого листа (специальным штампом), заверительные надписи и печать – на обороте последнего листа документа. Там же делается отметка о том, что вышеуказанные архивные копии не могут быть размножены без разрешения государственного архива.
5.4. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку или пересылаются по указанным адресам за счет пользователя с сопроводительным письмом, подписанным руководством архива.
Оформление копий документов для вывоза за пределы Российской Федерации
Вывоз за пределы Российской Федерации и ввоз в Российскую Федерацию приобретенных и (или) полученных на законных основаниях копий архивных документов на носителях любого вида осуществляется без ограничений, за исключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По просьбе пользователей архив выдает им разрешение на провоз копий архивных документов за пределы Российской Федерации. При оформлении копий документов Архивного фонда Российской Федерации должны соблюдаться следующие требования:
– на каждой странице ксерокопии документа ставится отметка «копия», штамп государственного архива и поисковые данные подлинного документа – № фонда, № описи, № ед. хр., №№ листов, в том числе оборотные;
– при оформлении копий научно-технической документации в виде ксерокопий или копий на кальке штамп государственного архива ставится на оборотной стороне копии каждого листа чертежа и в месте углового штампа на каждом листе чертежа.
– при оформлении копий документов на пленочных носителях (микрофильм) на ракорде указывается «копия», название государственного архива, выдавшего копию, название и поисковые данные подлинного документа (номер фонда, описи, ед. хр.). Одновременно вводится особая кодировка копий. Между 7-м и 8-м кадрами с каждого конца и в середине пленки в месте впечатывания футажи ставится аббревиатура (сокращенное название архива – ЦГА СП). Непроявленные копии документов на пленочных носителях пользователям не выдаются.
– при оформлении копий документов в виде позитивных отпечатков на обороте каждой фотографии проставляется штамп госархива. При оформлении копий фотодокументов в виде дубль-негативов на межкадровом пространстве фотоспособом впечатывается аббревиатура госархива (ЦГА СП), выдавшего копию.
– на ксерокопиях рассекреченных документов в обязательном порядке ставится штамп «рассекречено», на соответствующих ракордах копий на пленочных носителях указывается: «все скопированные документы прошли рассекречивание в установленном порядке».
– архивом осуществляется опечатывание выданных копий, изготовленных фотоспособом, – в конвертах; пленочных носителях – в коробках, с помощью специальной изоляционной ленты. На опечатанных копиях проставляется штамп госархива с вышеназванными реквизитами так, чтобы он захватывал и часть изоляционной ленты. Кроме того, наклеивается бланк госархива с текстом о возможном вскрытии опечатанных копий органами таможенного контроля Российской Федерации в целях проверки соответствия кодировки.
Разрешение оформляется в виде справки «на право вывоза из Российской Федерации копий документов Архивного фонда Российской Федерации» на бланке госархива и включает следующие сведения: страна, фамилия, имя, отчество (полностью) пользователя, количество (прописью) копий (указать вид копий). Справка включает сведения: о рассекречивании документа, с которого изготовлена копия, включение его в учетные документы. Справка должна содержать заключение о том, что вывоз данных копий не нанесет ущерба государственным интересам России.
Справка заверяется подписью руководителя архива и гербовой печатью архива. (Приложение ).
К справке прилагается перечень вывозимых копий документов.
В перечне документов должны быть указаны номер и дата выданной справки, перечислены названия всех документов, с которых сняты копии. Перечень заверяется подписью руководителя и печатью архива.
Внесение исправлений и дополнений в Перечень не допускается. (Приложение ).
Статья посвящена социально правовым запросам организаций и частных лиц, чаще всего направляемым в госархивы. Как вычислить нужный архив и сколько ждать ответа? Какие услуги окажут бесплатно, а за что придется заплатить? Как составить запрос? Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, поэтому правила их оформления вам тоже могут пригодиться. Кроме того, разъясняется ситуация с документами, переданными на ответственное хранение сторонней организации.
Архив – государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, – наше неотъемлемое право. Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив.
Какие запросы бывают?
Запросы бывают трех видов:
- тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
- генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
-
социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
- служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
- от физических и юридических лиц;
- запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.
Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:
- трудового стажа и размера заработной платы,
- службы в воинских частях и формированиях,
- о состоянии здоровья,
- награждении, присвоении званий,
- получении образования,
- применении репрессий,
- об актах гражданского состояния и т.п.
Пример 1
Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.
Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.
Бесплатные и платные услуги
Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:
- если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
- выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
- изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
- сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
- сделать запрос об имущественных правах.
За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).
Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.
Сроки исполнения запроса
По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.
Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.
Куда обращаться?
Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.
Пример 2
Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.
Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.
Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.
Как составить запрос?
К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:
- фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
- адрес, по которому нужно направить ответ архива;
- ваш контактный телефон;
- о чем и для какой цели запрашивается информация.
Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:
-
Запрос о стаже:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. -
Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате. -
Об учебе:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение. -
О рождении, браке, смерти (только до 1917 года)1:
Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата. -
О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав. -
О награждении орденами и медалями:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.
Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.
Пример 3. образец заявления для получения архивной справки о зарплате
Пример 4. Образец письма-запроса от юридического лица (примерная форма)
Архивная справка
Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже – архивной выписки или копии документа.
По ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» архивная справка – это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.
Рассмотрим несколько справок, которые выдаются на наиболее популярные запросы.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы (см. Пример 5). Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже (при необходимости эти сведения сообщаются письменно). В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов.
В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты – на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.
В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился.
При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина (организации) справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.
Пример 5. Образец архивной справки
При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. При подготовке «отрицательных» ответов архивисты стараются избегать формулировок вроде «документы на хранение в архив не поступали», обычно заявителю даются рекомендации по поиску необходимой информации или разъясняется причина отсутствия архивных документов по теме запроса. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив может (но не обязан) выдать справку о причинах их утраты, при необходимости заверенную печатью архива.
Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).
Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса. Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации (письмо Росархива от 14.03.2005 No 6/486-К). В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям.
Копии архивной справки (без штампа и печати) заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива.
Заметим, что архивные справки отличаются наименованием вида документа «АРХИВНАЯ СПРАВКА» от остальных справок, которые именуются просто «СПРАВКА».
Коммерческие компании тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, но при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения. В противном случае они ограничатся обычными справками, выписками и копиями.
Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. и обязательных для всех негосударственных организаций, архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Справки, идентичные подлиннику архивные копии и выписки заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации.
Архивная выписка и архивная копия
На архивной выписке и архивной копии делаются соответствующие обозначения – «АРХИВНАЯ ВЫПИСКА» или «АРХИВНАЯ КОПИЯ». Они составляются на бланке архива, но при изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется.
При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью (см. Пример 6). Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа.
Внимание! Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнения в их достоверности, должны оговариваться словами: «так в документе».
Архивные копии и выписки заверяются подписью заведующего архивом и гербовой печатью организации.
Пример 6. Образец архивной выписки
После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, послужившего основанием для оформления данной выписки (см. Пример 6).
Архивная копия полностью повторяет запрашиваемый документ. На обороте проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.
Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива.
Подготовленные архивом информационные документы, архивные копии и выписки направляются заявителю обычным письмом.
Если вы передали документы на хранение сторонней организации
Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги. Такие услуги предоставляют не только коммерческие архивы, но и государственные/муниципальные. Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся. Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник?
Согласно статье 892 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 No14-ФЗ хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит договору хранения. Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу. В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее.
Одна из основных задач каждого архива – организация
использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической
деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на
основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по
исполнению поступающих в архив запросов.
Как правило, в архив организации поступают запросы
социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов
пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с
действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость
подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным
документам. Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы
о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных
случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в
учебных заведениях).
Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно
по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.
Получение запроса
Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос
от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так
и направлен по почте.
Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на
общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и
наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на
исполнение.
Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех
необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя,
оценивает полноту запрашиваемой информации. Если в запросе не содержится
необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно
указать соответствующие сведения.
Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую
информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в
архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует
письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда
следует обратиться для получения требующихся сведений.
Так, личное дело государственного служащего при смене места
работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате
ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный
или муниципальный архив и др.
Поиск архивных документов для исполнения запроса
В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель
определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего
основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по
личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда
архивные описи дел дублируются в электронном виде.
На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к
которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор
нужных ему дел.
В зависимости от принятого распределения обязанностей в
каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для
исполнения запроса в структурные подразделения (например, бухгалтерию или
кадровую службу – в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а
в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела) или
приступить к подготовке ответа самостоятельно.
Для подготовки информации по запросам о стаже работы и
заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных
подразделений, в которых работал заявитель (переход из одного в другое, их
переименование). Простейший способ получить эти сведения – изучить копию
трудовой книжки. Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы
человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя (попросить
перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию
трудовой книжки). Более трудоемкий способ – изучение приказов по личному
составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы
человека в конкретной организации.
Если фамилия человека менялась (самый распространенный
пример – при вступлении в брак у женщин), то следует уточнить, какая фамилия
была в запрашиваемый период.
Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы
человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе
был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и
увольнения).
Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать
копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения
заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их
отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и
других выплат.
Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в
т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и
др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует
пользоваться только официальными документами организации, в установленном
порядке подписанными руководством.
Подготовка информации для запроса
В результате исполнения запроса на основании изучения
отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный
ответ.
При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в
инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе
допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки
ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после
регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более
чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Срок исполнения запросов с использованием только
научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с
момента регистрации.
Пересылка запросов по принадлежности в другие организации
или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного
ведомства).
Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить
на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ.
Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или
архивной копии.
Архивная справка составляется на бланке организации по
установленной форме (Примеры 1, 2). Она содержит информацию о предмете запроса,
при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения
документов, на основании которых она составлена (в конце текста справки).
Архивная справка без ссылки на документы (поисковые данные) не имеет юридической
силы.
Архивная
справка о стаже работы
|
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ № 2 (УПК № 2) пр. Веденеева, 22, г. Калуга, 123456 Тел. 8-495-123-45-67, факс 8-495-123-45-68 http://upk.ru ОКПО 12345678 ОГРН АРХИВНАЯ СПРАВКА |
Виноградову Сергею Ивановичу ул. Стельнова, д. 12, кв. 38, г. Калуга, 123456 |
|
|
23.09.2013 № 01-16/324 |
||
|
На № б/н от 02.09.2013 |
Виноградов
Сергей Иванович 22.03.1992 принят на работу в Управление
производственно-технической комплектации № 2 (с 01.02.1993 – переименовано в Управление
производственной комплектации № 2) на должность мастера 2 разряда (приказ
директора от 21.03.1992 № 39-к), 18.10.1994 переведен на должность начальника
производственно-технического отдела (приказ директора от 15.10.1994 № 142-к),
02.08.1996 уволен по собственному желанию (приказ директора от 31.07.1996 №
63-к).
Основание:
Ф. 50, оп. 2, д. 64, л. 42.
Ф. 50, оп. 2, д. 71, л. 196.
Ф. 50, оп. 2, д. 97, л. 14.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
Руководитель управления Усиков А.М. Усиков
М.П.
Матвеева О.В.
17-15-12
ПРИМЕР 2
Архивная справка о заработной плате
|
ФГБУ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБУ «СПБГУ») ул. Калошкина, д. 22, Санкт-Петербург, 132756 Тел. 8-495-321-45-68, факс 8-495-321-45-69 http://spbgu.ru ОКПО 12345678 ОГРН АРХИВНАЯ СПРАВКА |
Зацарицинскому Александру Олеговичу ул. Тяпкина, д. 45, кв. 204, Санкт-Петербург, 132756 |
|
|
24.09.2013 |
№ |
04-18/985 |
|
На № |
б/н от 03.09.2013 |
Согласно лицевым счетам по заработной плате работников
Санкт-Петербургского гуманитарного университета Зацарицинский Александр
Олегович за период август–декабрь 2003 г. имел следующие начисления:
август 2003 г. – 1589,80 руб.;
сентябрь 2003 г. – 1862,49 руб.;
октябрь 2003 г.
ноябрь 2003 г.
декабрь 2003 г. – 1841,23 руб.
Информации о начислении за октябрь,ноябрь 2003 г. в лицевых
счетах нет.
Зацарицынский Александр Олегович (так в документах указана
фамилия) за период январь–март 2004 г. имел следующие начисления:
январь 2004 г. – 1620,75 руб.;
февраль 2004 г. – 1736,08 руб.;
март 2004 г. – 843,67 руб.
Суммы указаны как в документах и в масштабе цен,
действовавших в запрашиваемый период.
Основание:
Ф. 1255, оп. 2, д. 126, л. 44–47.
Ф. 1255, оп. 2, д. 144, л. 53–56.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Директор университета Смирнов А.В. Смирнов
Левачко А.В.
000-00-00
В справку включают сведения, имеющие отношение к лицу,
упомянутому в запросе. Нельзя дополнительно указывать сведения о других лицах,
содержащиеся в архивных документах.
Текст составляется в хронологической последовательности. Все
данные воспроизводятся так, как они упомянуты в архивных документах.
В случае выявления расхождения со сведениями, изложенными в
запросе, а также при наличии любых неточностей (неразборчивый текст,
исправления в оригинале) необходимо сделать примечание. Для этого, как правило,
в тексте в скобках указывают: Так в подлиннике документа или делают любую
подобную отметку.
В архивной справке не допускается делать собственные выводы, предположения, комментарии, а также исправления в тексте.
В справке все наименования организации, структурных подразделений, должностей должны быть указаны действующими в прошлом (на момент запрашиваемого периода), при этом каждое переименование организации фиксируется в справке.
Начисление заработной платы указывается за каждый месяц
отдельно, суммы – как в архивных документах в соответствии с масштабами цен,
действовавших в интересующий заявителя период. Данные приводятся раздельно за
каждый год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и
среднегодового заработков архивом не производится.
Необходимо сделать примечание к справке в случае отсутствия
начисления заработной платы за отдельные месяцы или лицевых счетов.
При отсутствии документов о заработной плате должностной
оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за
соответствующий период, другие выплаты – на основании приказов по кадровым
вопросам или по основной деятельности.
При подготовке справки о награждении требуется указать:
документ, на основании которого проведено награждение (постановление, приказ,
решение и др.), название награды, фамилию, имя, отчество награжденного.
Допускается на данный вид запроса подготовить информацию в виде архивной
выписки, в которой приведены выдержки из соответствующего архивного документа.
Подписывает документ руководитель или в установленном
порядке уполномоченное должностное лицо (согласно приказу, должностной
инструкции и т.д.).
Справка заверяется печатью организации.
Архивная выписка составляется на официальном бланке
организации с обозначением названия документа «Архивная выписка», при этом
текст дословно воспроизводит часть текста оригинала документа по предмету
запроса (Пример 3). В выписке также принято приводить архивный шифр и номера
листов единицы хранения, на основании которых она составлена.
В архивной выписке полностью воспроизводят реквизиты бланка
архивного документа (в т.ч. дату и номер), на основании которого подготовлена
запрашиваемая информация.
ПРИМЕР 3
Архивная выписка
Государственное учреждение «Реабилитационный центр
для граждан с ограниченными возможностями “Отклик”»
(ГУ «РЦ ГОВ ”Отклик”»)
ул. Ким, д. 5, г. Пенза, 123567
Тел. 8-495-456-45-69, факс 8-495-456-45-70
http://otklik.ru
ОКПО 12345678 ОГРН
1234567890123
ИНН/КПП 1234567890/123456789
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
Администрация Никольского района
Нижегородской области
ПРИКАЗ
22 декабря 2006 г. №
164-к
г. Никольск
О награждении социальных работников
в связи с празднованием Дня социального работника
В связи с
профессиональным праздником – Днем социального работника, а также за
безупречную работу и высокие достижения в труде
ПРИКАЗЫВАЮ:
[…]
2. Наградить Почетной грамотой Администрации Никольского
района Нижегородской области
[…]
Языкову Валентину Алексеевну – социального педагога ГУ
«Реабилитационный центр для граждан с ограниченными возможностями ”Отклик”».
Глава администрации Н.А.
Картошкин
Основание: оп. 3, д. 145, л. 203–205.
Верно
Архивариус Левачко А.В. Левачко
03.09.2013
М.П.
Есть еще один вариант подготовки ответа – изготовить выписку
из архивного документа. Отличие от предыдущего образца только в оформлении
«шапки» – к названию архивного документа добавляют слово «выписка». Например,
название «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» (Пример 4).
ПРИМЕР 4
Фрагмент выписки из архивного документа
Администрация Никольского района
Нижегородской области
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
22 декабря 2006 г. №
164-к
г. Никольск
О награждении социальных работников
в связи с празднованием Дня социального работника
При наличии в начале подлинника документа общей части
(преамбулы) ее воспроизводят полностью.
Начало и конец каждого извлечения, все пропуски в тексте
архивного документа допускается обозначать многоточием.
В выписку переносят наименование должности и фамилию с
инициалами лица, подписавшего документ (непосредственно личная подпись будет
отсутствовать).
Заверить выписку может работник архива. Для этого внизу
последнего листа делается надпись «Верно», ниже указывают должность, ставят
личную подпись с расшифровкой фамилии, дату и заверяют печатью организации (см.
Пример 3).
В многостраничной выписке можно заверить каждый лист
отдельно или скрепить листы нитью (металлической скобой) и пронумеровать их.
Затем на место скрепления приклеивается небольшой листок бумаги с надписью вида
«Прошито и пронумеровано 5 листов» с указанием должности заверяющего, подписи.
Печать организации обычно захватывает часть наклейки.
Для направления по почте выписки обычно составляют
сопроводительное письмо.
Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного
документа (например, это может быть копия, выполненная при помощи
копировального аппарата). Ее необходимо заверить в порядке, аналогичном
установленному выше (см. Пример 3). На обороте копии следует проставить
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.
Для направления изготовленной копии адресату обычно
требуется составить сопроводительное письмо.
Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии
изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого
сделан запрос. В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку.
Если запрашиваемые сведения невозможно документально
подтвердить на основании имеющихся в архиве дел, то подготавливают отрицательный
ответ. На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в
документах архива запрашиваемой информации (Пример 5). Ответ также может
содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для
получения интересующих сведений; запрос дополнительных сведений, необходимых
для исполнения обращения; информацию о передаче архивных документов в другую
организацию, фактах утраты документов и т.д.
ПРИМЕР 5
Письмо-ответ
|
Открытое акционерное общество «Уралмебель» (ОАО «Уралмебель») ул. Советская, д. 22, г. Челябинск, 123678 Тел. 8-495-555-45-70, факс 8-495-555-45-71 ОКПО 12345678 ОГРН |
Конокрадову Анатолию Евгеньевичу ул. Московская, д. 32, кв. 4, г. Челябинск, 123678 |
|
|
25.09.2013 |
№ |
04-15/986 |
|
На № |
б/н от 04.09.2013 |
|
|
Об отсутствии сведений о доходах Конокрадова А.Е. |
Сообщаем,
что в документах архивного фонда ОАО «Уралмебель» сведения о начислении
заработной платы Конокрадову Анатолию Евгеньевичу за 1999–2006 гг. отсутствуют.
В 2006 г.
предприятие, указанное в запросе, было ликвидировано. В результате проведения
ликвидационных мероприятий документы были переданы на хранение в МУ «Городской
архив документов по личному составу». Рекомендуем Вам обратиться в данный
архив, расположенный по адресу: г. Челябинск, ул. Кривошапки, д. 145, тел. 8-495-854-63-78.
Заместитель генерального директора Каморников Т.А. Каморников
Удочкина Н.М.
00-00-00
Выдача личных документов
Особую группу запросов составляют обращения о выдаче
подлинных личных документов. В учебных заведениях зачастую в личных делах
студентов остаются документы об образовании (аттестаты зрелости и др.), которые
они впоследствии запрашивают. Могут запрашивать трудовые книжки работников
(например, невостребованные в связи со смертью работника) и другие личные документы,
не полученные в свое время владельцами и находящиеся на хранении в архиве
организации.
При наличии запроса допускается изъятие из архива
организации таких документов с разрешения руководителя организации и выдача
владельцам или их родственникам по предъявлении документа, удостоверяющего
личность, доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные
личные документы могут быть также высланы заявителю ценным письмом.
Отправка подготовленной информации
Все письма-ответы составляются в двух экземплярах, один из
которых предназначен для отправки заявителю по почте после обязательной
регистрации согласно принятому порядку ведения делопроизводства, другой
помещается в дело организации в соответствии с номенклатурой дел.
Заявитель может также получить ответ лично. При этом обычно получателя просят на экземпляре организации поставить роспись и дату.
Е.Л. Полоса, документовед
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2013.
5.1.3. Оформление ответов на запросы
Работники архива исполняют запросы, поступившие как традиционным
способом (по почте или при личном обращении), так и в форме электронного
документа (обращения) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей
общего пользования, в т.ч. сети Интернет.
|
|
Запрос,
|
При получении интернет-запроса заявителю
направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению или мотивированный
отказ.
Интернет-запрос распечатывается и далее работа с ним ведется, как
и с другими запросами.
Запросы рассматриваются руководством архива или соответствующим
должностным лицом, затем направляются на исполнение в структурное подразделение
архива.
Оформление ответов на запросу осуществляется в полном
соответствии с Правилами организации, хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук (М., 2007. – С. 103-110).
|
|
В
|
Информационное письмо составляется на бланке архива и
содержит информацию о хранящихся в архиве фондах и краткую характеристику
архивных документов.
Содержание архивных документов может излагаться в виде кратких
аннотаций на группы или отдельные архивные документы.
В информационном письме целесообразно дать рекомендации по
использованию архивных документов в соответствии с темой запроса.
Информационное письмо подписывается руководством архива.
Тематический перечень архивных документов представляет
собой систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков
архивных документов, дел по определенной теме с указанием их дат и архивных
шифров.
В необходимых случаях аннотации дополняются указанием на
подлинность, способ воспроизведения или язык архивных документов.
Заголовки архивных документов или дел располагаются в перечне
независимо от их фондовой принадлежности по следующим признакам:
хронологическому, предметно-вопросному, номинальному.
Тематический перечень архивных документов подписывается
составителем и руководством архива.
Тематическая подборка копий архивных документов – это
систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по
определенной теме (вопросу).
Тематическая подборка копий архивных документов должна быть
соответствующим образом оформлена: к ней составляется титульный лист и в случае
необходимости историческая справка по теме.
Тематическая подборка копий архивных документов подписывается
составителем и руководством архива.
Тематический обзор архивных документов представляет
собой систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов
архивных документов по определенной теме.
архивные документы по теме в обзоре могут быть даны по одному или
группе фондов, одного или нескольких архивов.
Сведения о составе и содержании архивных документов в тематическом
обзоре могут быть дополнены источниковедческим анализом.
Тематический обзор архивных документов подписывается составителем
и руководством архива.
Рассмотренные тематические информационные документы могут быть
подготовлены как по запросу, так и по инициативе самого архива (в рамках
инициативного информирования).
Ответы на запросы высылаются по почте простым письмом.
При исполнении запросов социально-правового характера архив
представляет заявителю архивные справки, архивные выписки и архивные копии.
Порядок оформления и выдачи
архивных справок, архивных выписок и архивных копий практически идентичны.
Архивная справка – представляет собой
официальный документ архива, который имеет юридическую силу и содержит
документную информацию о предмете запроса. В конце архивной справки приводятся
архивные шифры (№ фонда, № описи, № единицы хранения) и номера листов единиц
хранения тех архивных документов, на основании которых составлена данная
архивная справка, а также приводятся печатные издания, использовавшиеся для
подготовки архивной справки.
Архивная справка оформляется по строго
установленной форме.
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности
с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается
цитирование архивных документов, а также проставление архивных шифров и номеров
листов архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,
изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную
справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает
сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных
документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены
в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия,
отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются
в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных
заведениях включаются в одну архивную справку. В ряде архивов составляются самостоятельные архивные справки в соответствии
с фондовой принадлежностью документов.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво
написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие
повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте
неразборчиво»).
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,
комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных
документов, на основании которых составлена архивная справка.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы
должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива (для
муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, — печатью
органа местного самоуправления).
Архивная справка, предназначенная для использования на территории
Российской Федерации, подписывается руководством архива и заверяется печатью
архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, — печатью
органа местного самоуправления). Архивная справка, предназначенная для
направления за рубеж, подписывается руководством архива и заверяется гербовой
печатью (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, — печатью
органа местного самоуправления).
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных
документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной
справке.
На обороте каждого листа архивной
копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения
архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления
заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного
должностного лица. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж,
заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива.
Архивные справки, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую
конвенцию 1961 г.,
в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных
документов, заверяются проставлением и
заполнением специального штампа – апостиля». На архивных справках проставляется
и заполняется Надлежащим образом апостиль руководством вышестоящего уполномоченного органа
исполнительной власти в сфере архивного дела. Апостиль
не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления
в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой
помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а
также в государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах
взаимодействия в области использования архивной информации, или
с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
При
отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на
бланке архива составляется ответ, подтверждающий
неполноту состава архивных документов по теме запроса.
При необходимости ответ
может быть заверен гербовой печатью. В
случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов,
содержащих запрашиваемые сведения, архив выдает справку
по данному вопросу, при необходимости заверенную печатью архива (Правила
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии
наук. М., 2007. – С. 107-108).
К полному
тексту Методики
