Как составить баланс рабочего времени для предприятия

Как составить баланс рабочего времени для предприятия

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

Шапка.

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

Прогноз.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

Учет.

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Сотрудники.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Показатели.

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Результат.

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Анализ.

Скачать баланс рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Источник

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Каков порядок планирования рабочего времени?

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Как определяется годовой плановый фонд рабочего времени одного работника?

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Что такое — нормативный фонд рабочего времени?

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Источник

Составление баланса рабочего времени

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

К сведению

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Дополнительная информация

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д. Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России. К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации. Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

К сведению

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.
Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления. Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа. При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3. Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени. Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички. В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины. Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты. Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.
Источник

  1. Планирование численности работающих на предприятии. Баланс рабочего времени.

Работники
предприятия могут быть постоянными,
временными, сезонными или принятыми
для выполнения разовых работ по
гражданско-правовым договорам.

Различают различные
виды численности
работников:

  • общая (Чобщ)
    –     общее
    количество персонала предприятия
    работающих по трудовым и гражданско-правовым
    договорам, в т.ч. совместители;

  • списочная
    (Чсп)
    –
    включает наемных работников, работающих
    по трудовому контракту и выполняющих
    постоянную, временную, сезонную работу.
    Не включает совместителей, работающих
    по договорам гражданско-правового
    характера и другие. Она отражает
    фактических и отсутствующих работников,
    определяет потребность в работниках
    для полного укомплектования рабочих
    мест    .
    Ее плановый расчет определяется штатным
    расписанием работников предприятия.
    Пример штатного расписания организации
    приведен в Приложении 3.

  • среднесписочная
    (Чсс)
    – определяется
    суммированием списочного состава
    работников за каждый календарный день
    этого периода, включая нерабочие дни,
    и делением полученной суммы на число
    календарных дней в данном периоде
    (месяц, квартал, год).

где

– количество
календарных дней в данном периоде.

  • явочная (Чяв)
    – количество
    работников, явившихся на работу:.

где

– число рабочих
мест;


–
время работы
предприятия за данный период, дней или
часов;

Нвр
– норма работы одного работника за
данный период, дней или часов.

Перевод явочной
численности в списочную необходим в
связи увольнением, приемом на работу,
повышением квалификации работников и
осуществляется по формуле

Чсп
= Чяв
∙
Кпр

где

Кпр
– коэффициент приведения, Кпр
= 1,1. Для диспетчерского состава УВД
принимается в зависимости от вида
диспетчерского пункта и сменности его
работы Кпр
принимается в пределах 1,35 – 1,39 для
каждой смены, максимальный при УВД на
английском языке.

Расчет
численности руководящего состава, АУП
производится на основании методик
Минтруда и соцзащиты РБ: численность
руководящего состава (постановление
от 9 марта 2004 г. № 25); работников кадровых
служб (постановление от 27.12.2005 г. № 187);
служб организации труда и заработной
платы (постановление от 24.09.2007 г. № 117);
работников бухгалтерии (постановление
от 14.11.2006 г. № 143); специалистов по охране
труда (постановление от 23.07.1999 г. № 94) и
другие.

В
гражданской авиации наряду с нормативными
документами Минтруда и соцзащиты РБ
руководствуются отраслевыми нормативными
документами, учитывающими специфику
отрасли, рекомендациями ДОС ИКАО (летного
состава, диспетчеров ОВД, службы
авиационной безопасности и др.).

Для
характеристики движения кадров
применяется коэффициент
текучести кадров (Кт)
–
отношение числа уволенных по субъективным
причинам (собственное желание, окончание
контракта и др.) к среднесписочной
численности работников

где

Чув
– численность уволенных работников.

3. Баланс рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени.

Рабочее
время
– это время, в течение которого работник
должен находиться на рабочем месте и
выполнять свои трудовые обязанности
(ТК Ч1 ст110).

Баланс
рабочего времени
– это среднее количество часов, которое
должен отработать работник в течение
планового периода. Расчет основывается
на данных производственного календаря
на расчетный год, который утверждается
Минэкономики и соцзащиты РБ. Форма
производственного календаря (на 2011 г.)
приведена в Приложении 4.

Пример
расчета баланса рабочего времени одного
среднесписочного работника приведен
в таблице:

Элементы
рабочего времени

План

Отчет

1. Календарных
дней

365

365

2. Нерабочих дней

100

100

3. Рабочих дней

265

265

4. Не выходы,
дней

в т.ч.

Отпуска

По болезни

Прогулы

Выполн.
госуд. обязан.

30

20

9

–

1

32

20

10

0,5

1,5

5. Фактически
используемое время, дней (Д)

235

232

6. Установленная
средняя продолжительность рабочего
дня, в том числе:

Льготные часы
подросткам

Внутрисменные
простои

Сверхурочная
работа

7,8

0,02

–

–

7,8

0,03

0,01

–

7. Фактическая
продолжительность рабочего времени
(Тр)

7,78

7,76

8. Эффективный
фонд. рабочего времени, ч. (Тэф)

1828

1800

При расчете
различают три вида фондов рабочего
времени:

  • календарный
    – число календарных дней планового
    периода: 365 календарных дней;

  • номинальный
    – количество рабочих дней равен разности
    календарных и нерабочих дней;

  • эффективный
    – среднее количество рабочих дней
    фактически используемых в течение
    планового периода, учитывает неявки
    работника на производство по различным
    причинам.

Баланс
включает два этапа:

  1. расчет среднего
    количества явочных дней работника в
    течение планового периода;

  2. расчет средней
    продолжительности рабочего дня одного
    работника.

Определяется как
произведение двух указанных величин.

Тэф
= Тр
·
Д, (ч)

С
целью контроля выполнения работниками
расчетной нормы рабочего времени на
предприятии ведется учет рабочего
времени. Обязательным документом учета
рабочего времени является табель
учета рабочего времени.
Табели ведутся в соответствии с приказом
по предприятию в структурных подразделениях.
Пример формы табеля и его оформления
приведен в Приложении 4.

Табель учета
рабочего времени является:

  • документом, который
    отражает учесть фактически отработанное
    работником время, за учетный месяц;

  • первичным документом
    для начисления заработной платы
    работникам;

  • основой для
    статистических расчетов и др.

Табель составляется
в одном экземпляре за каждый календарный
месяц и передается в бухгалтерию
назначенным в структурном подразделении
за его ведение ответственным лицом.
Табель
заполняется в соответствии с распорядком
рабочего дня, утвержденным Правилами
внутреннего трудового распорядка
предприятия и графиками работы.

Нормальная
продолжительность рабочего времени не
может превышать 40 часов в неделю как
при пяти -, так и при шестидневке. Для
работников, занятых на работах с вредными
и (или) опасными условиями труда – 35
часов в неделю.

Законодательством
предусмотрена возможность сменной
работы – работа в две и более смены.
Продолжительность смены не может
превышать 12 часов. Работа
в течение двух смен подряд запрещается.
Минимальная продолжительность
ежедневного
отдыха между сменами должна быть не
менее двойной продолжительности времени
работы в предшествующей отдыху смене.

Например, если
работник отработал 12 часов в первую
смену (с 8.00 до 20.00), то отдыхать он должен
24 часа, т.е. до 20.00 следующего дня.

Суммированный
учет рабочего времени.

На
предприятиях, где по условиям работы
невозможно или экономически нецелесообразно
соблюдение для определенной категории
работников ежедневной или еженедельной
продолжительности рабочего времени,
предусмотрена возможность применения
суммированного учета рабочего времени.

Еженедельная
продолжительность рабочего времени
при суммированном учете может быть
больше или меньше установленной нормы
продолжительности рабочего времени в
неделю (40 или 35 часов). Вместе с тем
ежедневная продолжительность смены не
может превышать 12 часов (кроме отдельных
категорий работников – ВОХР, сторожа
и др.). Учетный период при суммированном
учете рабочего времени устанавливается
в течение месяца, квартала или иного
периода, но не более календарного года.
Графики работы и табели учета рабочего
времени составляются помесячно.

При составлении
графиков работ (сменности) также должна
быть соблюдена минимальная продолжительность
(42 ч.) еженедельного непрерывного отдыха,
которая при суммированном учете рабочего
времени исчисляется в среднем за учетный
период, принятый на предприятии.

Графики работ
должны быть составлены так, чтобы рабочее
время по графику в целом за учетный
период соответствовал расчетной норме
рабочего времени, определенной для
этого периода по производственному
календарю.

Пример.

Для работников
АТБ с нормальными условиями труда
установлен суммированный учет рабочего
времени, кроме администрации, с учетным
периодом квартал (3 месяца) и продолжительною
смены 12 часов.

Производственным
календарем на 2011
год расчетная
норма рабочего времени IV
квартала составляет 512 часов, в том числе
в октябре – 168 часов, в ноябре – 168 и
декабре – 176 часов (Приложение 5).

Графиком
работ для работников запланировано
(цифры условные): в октябре – 160 часов,
в ноябре – 176 и декабре – 176 часов. В целом
за IV квартал 2011 года рабочее время,
предусмотренное графиком, равно расчетной
норме (512 ч.).

Запланированная
графиком работы продолжительность в
ноябре норма времени (176 ч.) превышает
установленную производственным
календарем (168 ч.). Однако,
отработанное сверх нормы время (8 ч.) не
является сверхурочным временем. Для
работников, которым установлен
суммированный учет рабочего времени,
сверхурочной считается работа, выполненная
сверх нормы рабочего времени установленного
учетного периода (IV
кв. – 512 часов), которая оплачивается в
соответствии с законодательством в
повышенном размере (ст.69 ТК). В случае,
когда количество фактически отработанных
часов меньше расчетной нормы учетного
периода, оплата производится за фактически
отработанное время. Пример оформления
графика работы при суммированном учете
рабочего времени диспетчерского состава
УВД приведен в Приложении 6.

Планирование
численности персонала
комплекс мер по обеспечению потребности
предприятия в работниках.

Основные этапы
планирования:

  • оценка численности,
    структуры имеющегося персонала;

  • планирование
    потребности текущей и долгосрочной;

  • планирование
    работы с персоналом на соответствие
    требованиям производственного процесса
    и развития предприятия;

  • определение
    бюджета на персонал.

Для определения
потребности в персонале применяются
различные методики в зависимости от
характера работы предприятия.

1.
Метод количества рабочих мест. Расчет
проводится в следующей последовательности:

1.1. определяется
количество рабочих мест (например,
диспетчерского пункта);

1.2. явочная
численность работников;

1.3. среднесписочная
численность.

2. По
количеству рабочих мест и нормам
обслуживания

где

n
– количество обслуживаемых рабочих
мест;

Ксм
– коэффициент сменности;

Нобс
– норма обслуживания

3. По нормам выработки

где

ППi
– годовая производственная программа
выпуска, шт, т. и т.д.

Нвыр
– годовая норма выработки по i
– му. изделию;

квыр
– коэффициент выполнения норм выработки.

На основании
расчета потребности в персонале
разрабатывается и утверждается
руководителем штатное расписание
(Приложение 3).

Штатное
расписание
– документ,
указывающий обязательное количество
работников по численности, составу,
профессиям, специальностям, квалификации,
величине доплат и надбавок постоянного
характера, размеру заработной платы.

4.
Производительность труда.

Эффективность
использования персонала предприятия
характеризует производительность
труда.

Производительность
труда (ПТ) –
это эффективность общественного труда
в процессе производства, которая
выражается количеством производимой
работником продукции в единицу времени
или количество рабочего времени
затрачиваемого работником на изготовление
единицы продукции.

Уровень ПТ
характеризуется показателями:

Выработка
– количество произведенной продукции
в единицу времени или к среднесписочной
численности работников.

Трудоемкость
– количество времени затраченного на
единицу продукции, или отношение
среднесписочной численности работников
(или числа отработанных человеко-часов)
к объему производственной продукции.

Показателем роста
ПТ является увеличение выпуска продукции
за определенное время или уменьшение
затрат труда, измеряемого рабочим
временем, на выпуск определенного
количества продукции.

Производительность
труда формируется как на основе личностных
факторов работника (производительность
работника), так и производственных
факторов. Элементы производительности
труда представлены на рисунке.

Для измерения
ПТ в
зависимости от вида производства
применяется
натуральный, условно-натуральный,
стоимостной и трудовой методы.

4.1.
Натуральный метод
– ПТ определяется отношением объема
произведенной продукции в натуральных
единицах (т·км,
пасс·км,
штуки, тонны и др.) к среднесписочной
численности персонала основного
производства. Применяется на предприятиях
выпускающих однородную продукцию
(перевозка грузов или только пассажиров,
добывающая промышленность и др.)

где

Q
– объем произведенной продукции, т·км,
пасс·км,
шт., т. и др.;

Чсс­
– численность среднесписочная работников
основного производства, чел.

4.2.
Условно-натуральный
–
разнородная продукция с помощью различных
коэффициентов приводится к единому
(основному) виду продукции в
условно-натуральном выражении. Этот
метод менее экономически обоснован
ввиду неоднородности продукции и
необходимости приведения к общему виду.

Рассчитывается
по формуле

где

Qi
– количество произведенной продукции
в натуральном измерении;

Кi
– коэффициент проведения, с помощью
которого продукция
i-го вида
условно приводится к основному (базовому)
виду;

n – количество
видов продукции, шт.

Условно-натуральный
метод измерения производительности
труда нашел широкое применение на
транспорте. Например, объем отправок
аэропорта определяется путем деления
общего тоннажа приведенных отправок
на среднесписочную численность работников
аэропорта:

где

Кi
= 0,09 – коэффициент приведения пассажиров,
равный весу пассажира с бесплатным
багажом;


–
отправки пассажиров,
пасс·км,
грузов и почты соответственно;

– грузов и почты
соответственно

По авиакомпании
ПТ определяется путем деления
эксплуатационного тонно-километража
(Wприв.экс)
на среднесменную численность авиационного
персонала:

В
структурных подразделениях предприятий
ГА – АТБ, базах ЭРТОС производительность
определяется путем деления объема
продукции вида технического обслуживания,
исчисленного в приведенных единицах
на среднесписочную численность работников
основного производства. При выполнении
работ ПАНХ, например, за единицу принята
себестоимость летного часа самолета
Ан-2. По другим типам ВС производится
расчет при помощи коэффициентов
приведения. Например, для Ан-26 и Ан-30
коэффициент равен 7.

4.3. Стоимостной
метод
применяется на предприятиях выпускающих
множество видов продукции или оказывающих
различные виды услуг. Общим измерителем
продукции (услуг) является цена.
Стоимостной метод является цена наиболее
универсальным, применим для любой
отрасли, обеспечивает возможность
сравнения эффективности работы различных
по роду деятельности предприятий. В
рыночных условиях хозяйствования
является основным методом оценки
эффективности общественного труда.

ПТ определяется
путем деления объемов авиационных работ
и услуг в стоимостном выражении (дохода)
на среднесписочную численность работников
основного производства.

где

ПТц
– производительность труда в стоимостном
выражении, р/чел.

Qi
– объем выпущенной продукции (работ,
услуг) i
– го вида, р/чел.

n
– количество видов продукции (работ,
услуг).

4.4. Трудовой метод
– объем
вырабатываемой продукции определяется
по ее трудоемкости, т.е. затраты рабочего
времени в нормо-часах на изготовление
единицы продукции или работ. Сущность
метода заключается в том, что рост ПТ
определяется увеличением норм выработки,
т.е. снижением трудоемкости продукции.
Результаты положительные метод дает
при наличии точного определения норм
труда. В гражданской авиации находит
применение при техническом обслуживании
ВС. Трудоемкость в чел.-ч., указывается
в технологических указаниях по выполнению
регламентных работ данного типа ВС.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Главная/Рабочее время/Составление баланса

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

К сведению

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Эффективный фонд рабочего времени

Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:

  • нетрудоспособность по причине болезни;
  • прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
  • учебные отпуска;
  • уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.

С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.

В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:

  • совокупное количество календарных дней в году;
  • численность сотрудников предприятия.

Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.

Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Составление баланса рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать систему показателей, отражающих использование рабочего времени в организации за определенный календарный период.

На законодательном уровне обязанность работодателя по составлению баланса рабочего времени не предусмотрена, поэтому его форму и порядок расчета работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах, его оформляют в виде таблицы. Отработанным человеко-часом принято считать один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

Нормативный и фактический балансы рабочего времени

Первым делом проводится расчет нормативного (или, другими словами, проектируемого) БРВ. Для этого используются специальные нормативы. Берутся показатели для подготовки, обслуживания и заключительных работ, а также для личных целей и для отдыха. Уже после нахождения нормативных показателей анализируются фактические затраты, которые существуют на самом деле. Далее все показатели (нормативные и фактические) сравниваются между собой. Если фактические затраты больше, то находятся причины наличия этой разницы. Благодаря этому можно обнаружить действительно нерациональные затраты, а после этого исключить их.

Структура баланса рабочего времени

Главной особенностью структуры БРВ являются ресурсы. К ресурсам, в первую очередь, относятся календарный фонд и неявки, которые объясняются праздниками и выходными. Ресурсами считаются табельный фонд, неявки из-за отпусков, а также максимально возможный фонд. При необходимости расчета ресурсов в человеко-часах, показатель в человеко-днях умножается на продолжительность рабочего дня (усредненную). Своя структура есть и у максимально возможного фонда. Он состоит из часов, которые по факту отработал сотрудник, из часов, которые он не отработал по уважительным причинам, а также из потерь РВ.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц. При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Основные критерии оценки персонала в организации вы найдете в нашей статье. Каковы причины дефицита рабочего времени руководителей? Смотрите здесь.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2021 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс рабочего времени представляет собой особый документ, составление которого осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. При этом уполномоченным лицом во время формирования данного документа должны быть учтены все важные факторы, например: режим работы, который был установлен на конкретном предприятии, продолжительность рабочей недели в часах и т.д.

Во время формирования годового баланса особое внимание необходимо обратить на следующие важные факторы:

  1. В большинстве случаев составление годового баланса осуществляется только в отношении рабочих лиц.
  2. Расчетный номинальный фонд может быть вычислен следующим образом: из общего количества отработанного времени необходимо вычесть выходные, а также праздничные дни. Делается это на основании существующих законодательных положений, а именно – статьи 111 ТК РФ.
  3. Помимо этого, необходимо помнить и о некоторых важных особенностях исчисления рабочего времени, непосредственно связанных с выходными или праздничными днями. В частности, продолжительность обычного рабочего дня, перед выходным или праздником, должна быть сокращена ровно на один час. Данный аспект также окажет определенное влияние на порядок формирования годового баланса.
  4. Отдельно следует иметь в виду и определенные виды трудовой деятельности, которые предполагают непрерывную работу. Например, такой принцип работы нередко используется на различных производственных предприятиях. В случае наличия переработки работодатель будет обязан представить своему подчиненному положенную денежную компенсацию. Этот акт также обязательно должен быть учтен во время составления годового баланса.

Праздничные дни в России в 2021 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

  • Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
  • Рождество Христово – 7 января;
  • День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
  • Международный женский день – 8 и 9 марта;
  • Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
  • День Победы – 9, 11 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Как правильно составить баланс рабочего времени

Во время составления баланса рабочего времени наиболее важным значением будут обладать несколько определенных показателей:

В зависимости от целей работодателя, а также особенностей конкретной ситуации баланс рабочего времени может быть сформирован в днях или в часах. Главным этапом процедуры формирования баланса, безусловно, будет вычисление номинального и эффективного фонда рабочего времени.

Определение номинального фонда осуществляется путем вычитания из всего календарного времени года выходных дней, а также официальных государственных праздников. Однако данное правило, в большинстве случаев, может быть применено только в отношении организаций, которые работают по обычному, стандартному графику. Как правило, он представляет собой 5-дневную рабочую неделю, по 8 рабочих часов в каждом дне.

Если же говорить о различных производствах, можно отметить, что у них чаще всего можно встретить совсем другие графики работы, включая и посменные режимы исполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. В таком случае из общего календарного времени должны быть исключены лишь стандартные выходные, которые были установлены работодателем на конкретном предприятии, в соответствии с графиком сменности.

Помимо этого, для обеспечения максимально точных расчетов из номинального фонда должны быть надлежащим образом исключены все внутренние временные потери. К основным из них можно отнести следующие: перерывы в работе для принятия пищи, предоставление перерывов для кормящих матерей и т.д.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

КомментарииПоказаны 0 из 0

Итоги

Таким образом, баланс рабочего времени – это действительно важный документ, который может представить работодателю максимально правдивые сведения относительно эффективного распределения рабочего времени в конкретной организации. Составление данного документа необходимо осуществлять следующим образом:

  1. Сначала специалистом должно быть суммировано все рабочее время за определенный временной период, например, за один год.
  2. Далее из полученного значения необходимо вычесть временные потери. Они представляют собой определенные периоды времени, в которые сотрудники не занимаются исполнением своих профессиональных обязательств. Сюда можно отнести невыходы на работу по причине болезни, ранее оформленные дни административного отпуска и иные временные отрезки.
  3. Получившиеся значения работодатель вправе несколько скорректировать, в соответствии с порядком и особенностями деятельности конкретного предприятия.

Источники

  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/
  • https://clubtk.ru/godovoy-fond-rabochego-vremeni-v-2019-godu
  • https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/fond-rabochego-vremeni
  • https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/
  • https://russiansu.ru/rabochee-vremya/balans-rabochego-vremeni-kak-sostavlyaetsya.html
  • https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni
  • https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/balans-rabochego-vremeni/
Источник

Добавить комментарий