Как составить бейдж

Бейджики — отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера. И так, создаем красивый бейджик.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа – это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60 мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70 мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148 мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы – это делается во вкладке “Разметка страницы” или “Макет”. Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке “Разметка страницы” выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: “Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие”.

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем “Вставка — Таблица — 3х3” (или любое другое необходимое количество ячеек).

Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.

В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел “Свойства таблицы…”.

Для начала, выбираем вкладку “Строка” и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку “Разрешить перенос строк на новую страницу”. На вкладке “Столбец” ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля – это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля – это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: “Вставка — Рисунки” и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем “CTRL + C” для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание “CTRL + V”, чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.

Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Распечатываем бейджик на принтере

Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем “CTRL + P” и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.

Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, рулетки. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.

   Скачать шаблон бейджа в Ворде (MS Word).

   Скачать шаблон бейджа дежурный по школе 85х55 мм (MS Word).

   Скачать шаблон бейджика для школы 85х55 мм (MS Word).

   Скачать шаблон бейджа школьника 85х55 мм (MS Word).

Купить бейджи в розницу с доставкой по всей России предлагаем в наших магазинах на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и СберМегамаркет:

Скачать шаблон бейджа >>>

Стандартный размер бейджа

Главная сложность в том, что нет готовых шаблонов бейджей, заключается в том, что бейджи могут быть разных размеров. Мы нашли в интернете размеры от 30 мм до 60 мм по высоте — и все они обычные горизонтальные бейджи. В то же время лично мне всегда попадались бейджедержатели одного размера, поэтому предлагаю исходить из размера стандартного бейджа 90х55 мм.

Как сделать и распечатать бейджик?

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Шаг 1

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Шаг 2

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

Шаг 3

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Получится вот такая таблица

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

• задаем высоту строки — 5,5 (см);
• размер — точно;
• убираем галочку Разрешить перенос строк на новую страницу.

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Шаг 4

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Шаг 5

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера. Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно.

Видеоурок

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте Office.com, где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.

Урок: Как в Word сделать шаблон

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Создание бейджика на основе готового шаблона

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:
   • Найдите подходящий шаблон на начальной странице (актуально для Ворд 2016);
   • Перейдите в меню «Файл», откройте раздел «Создать» и найдите подходящий шаблон (для более ранних версия программы).



Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать».



Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.



3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Должность;
   • Компания;
   • Фотография (опционально);
   • Дополнительный текст (опционально).



Урок: Как вставить рисунок в Ворд

Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.



4. Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.

Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Word

Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.

Как в Ворде сделать?
Календарь
Поздравительную открытку
Фирменный бланк

Создание бейджика вручную

Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.

1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).

   Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:

   • Фамилия, имя, отчество (две или три строки);
   • Должность;
   • Компания;
   • Дополнительный текст (не обязательно, на ваше усмотрение).

   Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.

   Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.

   

   Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).

2. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.



Урок: Как сделать таблицу в Ворде

3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.

   Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.



Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.

4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):
   • Объединяем две ячейки первой строки под название компании;
   • Объединяем вторую, третью и четвертую ячейки второго столбца под фотографию;
   • Объединяем две ячейки последней (пятой) строки для небольшого девиза или слогана.

   

   Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки».

Урок: Как в Word объединить ячейки

5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):
   

   Примечание: Рекомендуем не вставлять фотографию или любое другое изображение сразу в пустую ячейку — это изменит ее размер.

   • Вставьте рисунок в любое пустое место документа;
   • Измените его размеры согласно размерам ячейки;
   • ыберите параметр расположения «Перед текстом»;

   

   • Переместите изображение в ячейку.



Если вы не знаете, как это сделать, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом на данную тему.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Обтекание картинки текстом

6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.



Урок: Как изменить шрифт в Word

7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:
   • Выделите таблицу;
   • Нажмите на кнопку «Граница» (группа инструментов «Абзац», вкладка «Главная»;

   

   • Выберите пункт «Нет границы».



Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы». Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.



8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.

Сохранение бейджика в качестве шаблона

Вы также можете сохранить созданный бейджик в качестве шаблона.

1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как».



2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор», укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.



3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)».



4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Печать нескольких бейджиков на одной странице

Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.

1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена»).



Урок: Как в Ворд скопировать таблицу

2. Создайте новый документ («Файл» — «Создать» — «Новый документ»).



3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:
   • Перейдите во вкладку «Макет» (ранее «Разметка страницы»);

   

   • Нажмите кнопку «Поля» и выберите параметр «Узкие».



Урок: Как изменить поля в Word

4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.



5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная»).
   

   Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия:

   • Выделите таблицу;
   • Кликните правой кнопкой мышки и выберите «Выровнять ширину столбцов».



6. Теперь, если вам нужны одинаковые бейджики, просто сохраните файл в качестве шаблона. Если же вам нужны разные бейджики, измените в них необходимые данные, сохраните файл и распечатайте его. Все, что остается — просто вырезать бейджики. Границы основной таблицы, в ячейках которой и находятся созданные вами бейджики, в этом поможет.

На этом, собственно, мы можем и закончить. Теперь вы знаете, как сделать бейджик в Ворде самостоятельно или с помощью одного из множества встроенных в программу шаблонов.

Содержание

1. Какой должен быть бейджик? Информация для организаторов
2. Что должно быть на бейджике?
3. Размеры бейджа и его оформление

Какой должен быть бейджик? Информация для организаторов

Информационная карточка — обязательный атрибут массовых мероприятий и неотъемлемый элемент профессиональной этики. Привлекающий внимание бейдж на ленте идентифицирует участников выставки или конференции, облегчает взаимодействие сотрудников компании с гостями или продавцов с покупателями. Для упрощения коммуникации важно знать, как заполнять бейджик и какой его вид предпочесть.

Что должно быть на бейджике?

Суть бейджиков — идентификация работников зала или участников мероприятия. Поэтому информация на карте должна давать четкий и ясный ответ, кто ее носит, к какой организации или мероприятию принадлежит. Зачастую данных больше, чем она можно вместить, поэтому решая, как оформить бейдж, нужно выделять главное правило:

• ФИО сотрудника. В 7 из 10 случаев достаточно написать лишь имя работника. Но такой формат не подходит для крупных компаний, регистрации участников.
• Название организации. Эта информация дает чувство принадлежности к одной группе. Поэтому должна писаться на карточках участников конференций, семинаров, выставок. Выделение из толпы своих и чужих.
• Логотип компании. Часто заменяет написание названия организации. Экономит место.
• Должность работника (роль, статус). Это важные ориентировочные данные. Можно вводить цветовую градуировку — сделать шаблон для каждой категории. Например, зеленый – «Новичок» или младший сотрудник, продвинутый – «Красный».

Перед разработкой необходимо заранее решить как будет выглядеть бейджик и что должно быть написано. Шаблоны можно создавать онлайн, не забывая о краткости подачи информации.

Размеры бейджа и его оформление

Размер информационного листа может быть разным — от 55×75-90 мм до 65-70×100-110 мм. Величину подбирают по статусу компании (мероприятия) и количеству содержимого. Чем больше данных, тем больше шаблон, иначе рассмотреть, что написано на бейджике, будет невозможно.

При оформлении соблюдают следующие правила:

• имя занимает основную площадь;
• держатели для бейджа имеют значение при использовании ленты, когда необходимо сделать двухсторонний вариант вкладыша;
• обычный шрифт более читабелен, особенно издалека;
• дизайн не должен бросаться в глаза, забивая информационную часть;
• каждое написанное слово на поверхности должно быть хорошо видно с расстояния 1.5-2 метров.

Самым удобным считается бейдж с ретрактором или прищепкой — его труднее потерять, благодаря зафиксированному положению. Карман с ретрактором будет удобен при использовании чехла для электронного пропуска. Для сотрудников в униформе практичным будет другой вариант крепления – бейдж на липучке.

Оформление бейджей

Для оформления необходимо разработать дизайн, который подойдет вашей организации или событию. При разработке обычно используют текстовые редакторы (например, Microsoft Word или Open Office) или готовые шаблоны, которые можно найти в Интернете. Не забудьте перед подготовкой шаблона уточнить размер бейджа. Примеры шаблонов: