Приложение
к Инструкции об учете
библиотечного фонда
(Приложение
к Приказу Минкультуры РФ
от 2 декабря 1998 г. N 590)
ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ
Акт N ___
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.
__________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих
__________________________________________________________________
в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о приеме в библиотеку ____________________________________________
(вид документа и от кого получено)
__________________________________________________________________
в количестве __________ экземпляров на общую сумму _______________
__________________________________________________________________
(повторить сумму прописью)
Список книг (или других документов) прилагается.
Подписи ____________________
(руководителя)
____________________________
(сотрудника)
____________________________
(лица, сдавшего книги или
другие документы)
Список книг или других документов к акту N _____*
N п/п |
Автор, заглавие книги или |
Цена |
Кол-во экз. |
Сумма |
|
|
|
|
руб. |
коп. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.
ФОРМА АКТА О ПОСТУПЛЕНИИ
ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БИБЛИОТЕКУ
Акт N ______
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.
__________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
в том, что за 20__ г. в __________________________________________
(наименование структурного подразделения
библиотеки)
поступило _________________ экземпляров журналов, комплектов газет
(ненужное зачеркнуть)
Подписи: * ________________________
________________________
________________________
________________________
* Акт подписывается руководителем структурного подразделения
библиотеки.
ФОРМА АКТА О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ
В ПОСТУПИВШЕЙ ПАРТИИ
Акт N _______
"__" _____________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих
__________________________________________________________________
в составлении акта)
в том, что при приеме партии книг (или других документов),
полученных от ____________________________________________________
(наименование учреждения, от которого получены книги
__________________________________________________________________
или другие документы)
__________________________________________________________________
по _____________________________ N ________________ от 20__ г.
Обнаружено:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен _________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих
_________________________________________________________________
в составлении акта)
_________________________________________________________________
об исключении из фонда __________________________________________
(наименование структурного подразделения
библиотеки)
"______" экземпляров ____________________________________________
(указать вид документа)
на сумму ___________ руб. По причине ____________________________
(указать причину исключения)
Список выбывших _________________________________________________
(указать вид документа)
на "___" _________ листах прилагается.
Список по акту N ________
N |
Инвентарный |
Автор и |
Цена |
Коэффициент |
Количество |
Стоимость |
|
|
|
|
|
руб. |
коп. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
об исключении из фонда ___________________________________________
(указать вид документа)
"___" экземпляров ________________________________________________
(указать вид документа)
временного хранения ______________________________________________
в количестве ________ экз. По причине ____________________________
(указать причину исключения)
Члены комиссии:
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ ФОНДА
УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМЕ В ФОНД
ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ РАВНОЦЕННЫМИ
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
об исключении из библиотечного фонда _____________________________
(наименование библиотеки или
ее подразделения)
__________ экз. книг (других документов) на сумму ________________
по причине утери читателями и приеме взамен их _________ экз. Книг
(других документов) на сумму _____________________________________
Список книг (других документов) прилагается.
Подписи:
Список изданий и других документов к акту N _______
Утеряны читателями |
Заменены |
|
||||||
Инв. |
Автор, |
Цена |
Инв. N |
Автор, |
Цена |
Фамилия |
||
|
|
|
руб. |
коп. |
|
|
руб. |
коп. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Составлен настоящий акт в том, что _______________________________
(наименование передающей библиотеки)
передала в _______________________________________________________
(наименование библиотеки-получателя)
приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на основании доверенности N ____ от ______________________________
в количестве _____________________________________________________
книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз.,
журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.
Общей стоимостью _________________________________________________
(прописью), в том числе стоимость документов, состоящих на
бухгалтерском учете ______________________________________________
(прописью)
Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________
(подпись)
принял _________________________
(подпись)
Список к акту N _______
N |
Автор, |
Место и |
Количество |
Цена |
Коэффициент |
Стоимость |
|
|
|
|
|
|
руб. |
коп. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА АКТА О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
и члены комиссии*(1) _____________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________
по "__" ___________ 20__ г. была проведена проверка библиотечного
фонда ____________________________________________________________
(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)
путем ____________________________________________________________
(указать способ проверки)
Проверены следующие документы:
а) Акт предыдущей проверки фонда от _______________________________
б) Книги суммарного учета библиотечного фонда _____________________
в) Формы индивидуального учета (указать какие) ____________________
г) Акты списания (исключения) книг и других документов между
предыдущей и настоящей проверками _________________________________
д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов
читателям _________________________________________________________
е)
ж)
В результате проверки документов и сверки контрольных талонов*(2)
с формами индивидуального учета установлено:
1. По учетным документам числится:
___________ экз. книг ________________________________________ АВД
2. Имеется в наличии:
___________ экз. книг ________________________________________ АВД
3. Недостает*(3):
___________ экз. книг ________________________________________ АВД
на общую сумму __________ руб. ______________________________ коп.
(сумма прописью)
__________________________________________________________________
Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту.
4. Из выданных читателям до 20___ г. книг не возвращено _____ экз.
до 20___ г. _______________ экз.
5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз.
6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии
учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах
и т.п.)
7. Предложения комиссии:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Подписи:
Председатель комиссии ________________
Члены комиссии _______________________
_______________________
*(1) В состав комиссии должны входить ответственные за сохранность
проверяемого фонда, бухгалтер или финансист.
*(2) Если иные методы проверки, то указать какие.
*(3) К акту необходимо приложить Заключение комиссии по сохранности
фондов.
Приложение 4. АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КНИГ
|
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСКУССТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА» (ЦГАЛИ СПб) ул.Шпалерная, 34, Санкт-Петербург, 191123 Тел/факс (812) 272-25-57, факс (812) 272-53-97 АКТ № приема- передачи книг в научно-справочную библиотеку ЦГАЛИ СПб « ______» ______________ 20 г. |
УТВЕРЖДАЮ Директор ЦГАЛИ СПб ___________Л.С.Георгиевская «_____»_______________20 г. |
Мы, нижеподписавшиеся, заведующий отделом, передающим печатные издания, (ФИО) и работник, ответственный за НСБ (ФИО), составили настоящий акт о приеме-передаче книг, выделенных в процессе научного описания (комплектования)
из личного фонда № _____________________________________________________________________________
( название фонда )
______________________________________________________________________________________________
и поступивших в научно-справочную библиотеку ЦГАЛИ СПб в количестве ______ (___________________________)
|
№ п/п |
Автор и название книги |
Издатель- ство |
Место издания |
Год издания |
Дарственная надпись |
Количество |
Примеч. |
Основание: протокол ЭПМК ЦГАЛИ СПб №_____ от ___________.
Книги в библиотеку сдал:
Должность работника отдела,
передавшего печатные издания _________________ ________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
см.оборот
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Зав.отделом, передавшим _____________________ ___________________________
печатные издания (Подпись) (Расшифровка подписи)
Книги принял:
Работник, ответственный ______________________ ____________________________
за НСБ (Подпись) (Расшифровка подписи)
Книги в количестве ___(_______) приняты в библиотеку, занесены в книгу поступлений
№ ___ за № _____ от ________, книгу суммарного учета № ___ за № _____ от_________
Работник, ответственный ______________________ __________________________
за НСБ (Подпись) (Расшифровка подписи)
«______»__________ 20 г
Книги ________________________________в количестве ___________ оценены на сумму ____________________руб.
Приложение 11
См. данную форму в MS-Excel.
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА
Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ
по сохранности фондов ________________________________
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от “__” _________ 19__ г. “__” _________ 19__ г.
Акт N ______
“__” _________ 19__ г.
Составлен настоящий акт в том, что _______________________________
(наименование передающей библиотеки)
передала в _______________________________________________________
(наименование библиотеки-получателя)
приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на основании доверенности N ____ от ______________________________
в количестве _____________________________________________________
книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз.,
журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.
Общей стоимостью _________________________________________________
(прописью)
в том числе стоимость документов, состоящих на бухгалтерском
учете ____________________________________________________________
(прописью)
Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________
(подпись)
принял ______________________
(подпись)
Список к Акту N _______
┌───┬────────┬───────────┬─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
│N N│ Автор, │ Место и │Количест-│ Цена │Коэффици-│Стоимость│
│ │заглавие│год издания│во экз. ├────┬────┤ент пере-│ │
│ │ │ │ │руб.│коп.│оценки │ │
├───┼────────┼───────────┼─────────┼────┼────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼───────────┼─────────┼────┼────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────┴───────────┴─────────┴────┴────┴─────────┴─────────┘
